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Enviado por: EDILMA RODRIGUES DA SILVA | 9 comentrios Arquivado no curso de Logstica na UNIP

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Ivan Arenque Passos, casado, 38 anos, Bacharel em Administrao em Comrcio Exterior UNIP/SP, MBAmarketing FGV/ES, Administrao Estratgica UniversityCentral Florida EUA, Mestrando Administrao Estratgica. Membro do Programa de Administrao de Varejo da Fundao Instituto de Administrao (FIA-USP) Inserir Descrio Esteve trabalhando nas seguintes empresas:
ARQUIVOS SEMELHANTES DESCRIO

Consultoria e treinamento em Adm. E Marketing MKTPASSOS Se especializou nas reas: Gesto da Qualidade Total, Marketing Varejo, Produto, Servios, Pessoal, Social e Cultural e Administrao. Evoluo e conceitos de administrao de materiais, Funes e objetivos da administrao de materiais, Localizao e alcance da administrao de materiais nas organizaes, Normalizao e qualidade, Armazenamento de materiais, Logstica, A funo compras, A organizao e o pessoal de compras, Compra na quantidade certa, Compra no preo certo, Fontes de fornecimento, Organizaes alternativas para compras, Fabricar ou comprar, Terceirizao

A pluriatividade em reas de transio rural/urbano


O autor trata das vrias atividades desempenhadas pela atividade rural.

Cap3 solo cal

Administrao de Empresas e Comunicao Organizacional


Administrao de Empresas e Comunicao Organizacional

1) UMA INTRODUO HISTRICA ADMINISTRAO DE MATERIAIS. A atividade de material existe desde a mais remota poca, atravs das trocas de caas e de utenslios atchegarmos aos dias de hoje, passando pela Revoluo Industrial. Produzir, estocar, trocar objetos e mercadorias algo to antigo quanto a existncia do ser humano. A Revoluo Industrial, meados dos sc. XVIII e XIX, acirrou a concorrncia de mercado e sofisticou as operaes de comercializao dos produtos, fazendo com que comprase estoques ganhassem maior importncia. Este perodo foi marcado por modificaes profundas nos mtodos do sistema de fabricao e estocagem em maior escala. O trabalho, atento, totalmente artesanal foi em parte substitudo pelas mquinas, fazendo com a produo evolusse para um estgio tecnologicamente mais avanado e os estoques passassem a ser vistos sob um outro prisma pelas administraes. A constante evoluo fabril, o consumo, as exigncias dos consumidores, o mercado concorrente e novas tecnologias deram novo impulso Administrao de Materiais, fazendo com que a mesma fosse vista como uma arte e uma cincia das mais

A mecanizao assume o comando: as organizaes vistas como...


Estudo do segundo captulo da obra Imagens da Organizao, de Gareth Morgan.

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Conselho Federal de Administrao SAUS Quadra 1 - Bloco 201CL201D - Ed. Conselho Federal de...

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importantes para o alcance dos objetivos de uma organizao, seja ela qualquer que fosse. Um dos fatos mais marcantes e que comprovaram a necessidade de que materiais devem ser administrados cientificamente foi, sem dvida, as duas grandes guerras mundiais, isso sem contar com outros desejos de conquistas como, principalmente, o empreendimento de Napoleo Bonaparte. Em todos os embates ficou comprovado que o fator abastecimento ou suprimento se constituiu em elemento de vital importncia e que determinou o sucesso ou o insucesso dos empreendimentos. Soldados e estratgias por mais eficazes que fossem, eram insuficientes para o alcance dos resultados esp erados. . Munies, equipamentos, vveres, vesturios adequados, combustveis foram, so e sero necessrios sempre, no momento oportuno e no local certo, isto quer dizer que administrar materiais como administrar informaes: quem os tm quando necessita, no local e na quantidade necessria, possui ampla possibilidade de ser bem sucedido. 2) CONCEITOS BSICOS: Empresa, Capital e Trabalho Toda produo depende da existncia conjunta de trs fatores de produo: natureza, capital e trabalho, integrados por um quarto fator denominado empresa. Para os economistas, todo processo produtivo se fundamenta na conjuno desses quatro fatores de produo desses quatro fatores de produo.

Cada um dos quatro fatores de produo tem uma funo especfica, a saber: a)Natureza: o fator que fornece os insumos necessrios produo, como as matrias-primas, os materiais, a energia etc. o fator de produo que proporciona as entradas de insumos para que a produo possa se realizar. Dentre os insumos, figuram os materiais e matrias-primas; b) Capital: o fator que fornece o dinheiro necessrio para adquirir os insumos e pagar o pessoal. O capital representa o fator de produo que permite meios para comprar, adquirir e utilizar os demais fatores de produo; c) Trabalho: o fator constitudo pela mo-de-obra, que processa e transforma os insumos, atravs de operaes manuais ou de mquinas e ferramentas, em produtos acabados ou servios prestados. O trabalho representa o fator de produo que atua sobre os demais, isto , que aciona e agiliza os outros fatores de produo. comumente denominado mo-de-obra, porque se refere principalmente ao operrio manual ou braal que realiza operaes fsicas obre as matrias-primas, com ou sem o auxlio de mquinas e equipa mentos; d) Empresa: o fator integrador capaz de aglutinar a natureza, o capital e o trabalho em um conjunto harmonioso que permite que o resultado alcanado seja muito maior do que a soma dos fatores aplicados no negcio. A empresa constitui o sistema que aglutina e coordena todos os fatores de produo envolvidos, fazendo com que o resultado do conjunto supere o resultado que teria cada fator isoladamente. Isto significa que a empresa tem um efeito multiplicador, capaz de proporcionar um ganho adicional, que o lucro. Mas adiante, ao falarmos de sistemas, teremos a oportunidade de conceituar esse efeito multiplicador, tambm denominado efeito sinergsticoou sinergia. Modernamente, esses fatores de produo costumam ser denominado recurso empresarial. Os principais recursos empresariais so: Recursos Materiais, Recursos Financeiros, Recursos Humanos, Recursos Mercadolgicos Recu rso s Administrativos

3. ADMINISTRAO DE MATERIAIS: DEFINIES A Administrao de Materiais definida como sendo um conjunto de atividades desenvolvidas dentro de uma empresa, de forma centralizada ou no, destinadas a suprir as diversas unidades, com os materiais necessrios ao desempenho normal das respectivas atribuies. Tais atividades abrangem desde o circuito de reaprovisionamento, inclusive compras, o recebimento, a armazenagem dos materiais, o fornecimento dos mesmos aos rgos requisitantes, atas operaes gerais de controle de estoques etc. Em outras palavras: A Administrao de Materiais visa garantia de existncia contnua de um estoque, organizado de modo a nunca faltar nenhum dos itens que o compem, sem tornar excessivo o investimento total. A Administrao de Materiais moderna conceituada e estudada como um Sistema Integrado em que diversos subsistemas prprios interagem para constituir um todo organizado. Destina-se a dotar a administrao dos meios necessrios ao suprimento de materiais imprescindveis ao funcionamento da organizao, no tempo oportuno, na quantidade necessria, na qualidade requerida e pelo menor cu st o. A oportunidade, no momento certo para o suprimento de materiais, influi no tamanho dos estoques. Assim, suprir antes do momento oportuno acarretar, em regra, estoques altos, acima das necessidades imediatas da organizao. Por outro lado, a providncia do suprimento aps esse momento poder levar a falta do material Necessrio ao atendimento de determinada necessidade da administrao. Do mesmo modo, o tamanho do Lote de Compra acarreta as mesmas conseqncias:

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quantidades alm do necessrio representam inverses em estoques ociosos, assim como, quantidades aqum do necessrio podem levar insuficincia de estoque, o que prejudicial eficincia operacional da organizao. Estes dois eventos, tempo oportuno e quantidade necessria, acarretam, se mal planejados, alm de custos financeiros indesejveis, lucros cessantes, fatores esses decorrentes de quaisquer das situaes assinaladas. Da mesma forma, a obteno de material sem os atributos da qualidade requerida para o uso a que se destina acarreta custos financeiros maiores, retenes ociosas de capital e oportunidades de lucro no realizadas. Isto porque materiais, nestas condies podem implicar em paradas de mquinas, defeitos na fabricao ou no servio, inutilizaode material, compras adicionais, etc.

Os subsistemas da Administrao de Materiais, integrados de forma sistmica, fornecem, portanto, os meios necessrios consecuo das quatro condies bsicas alinhadas acima, para uma boa Administrao de material. Decompondo esta atividade atravs da separao e identificao dos seus elementos componentes, encontramos as seguintes subfunes tpicas da Administrao de Materiais, alm de outras mais especficas de organizaes mais complexas:

3.1 -Subsistemas Tpicos:(normas e qualidade) 3.1.1-Controle de Estoque -subsistema responsvel pela gesto econmica dos estoques, atravs do planejamento e da programao de material, compreendendo a anlise, a previso, o controle e o ressuprimentode material. O estoque necessrio para que o processo de produo-venda da empresa opere com um nmero mnimo de preocupaes e desnveis. Os estoques podem ser de: matria-prima, produtos em fabricao e produtos acabados. O setor de controle de estoque acompanha e controla o nvel de estoque e o investimento financeiro envolvido. 3.1.2-Classificao de Material-subsistema responsvel pela identificao (especificao), classificao, codificao, cadastramento e catalogao de material. 3.1.3 -Aquisio / Compra de Material -subsistema responsvel pela gesto, negociao e contratao de compras de material atravs do processo de licitao. O setor de Compras preocupa-se sobremaneira com o estoque de matria-prima. da responsabilidade de Compras assegurar que as matrias-primas exigida pela Produo estejam disposio nas quantidades certas, nos perodos desejados. Compras no somente responsvel pela quantidade e pelo prazo, mas precisa tambm realizar a compra em preo mais favorvel possvel, jque o custo da matria-prima um componente fundamental no custo do produto. 3.1.4-Armazenagem / Almoxarifado -subsistema responsvel pela gesto fsica dos estoques, compreendendo as atividades de guarda, preservao, embalagem, recepo e expedio de material, segundo determinadas normas e mtodos de armazenamento. O Almoxarifado o responsvel pela guarda fsica dos materiais em estoque, com exceo dos produtos em processo. o local onde ficam armazenados os produtos, para atender a produo e os materiais entregues pelos fornecedores; 3.1.5-Movimentao de Material -subsistema encarregado do controle e normalizao das transaes de recebimento, fornecimento, devolues, transferncias de materiais e quaisquer outros tipos de movimentaes de entrada e de sada de material.

3.1.6 -Inspeo de Recebimento -subsistema responsvel pela verificao fsica e documental do recebimento de material, podendo ainda encarregar-se da verificao dos atributos qualitativos pelas normas de controle de qualidade. 3.1.7 -Cadastro -subsistema encarregado do cadastramento de fornecedores, pesquisa de mercado e compras.

3.2 -Subsistemas Especficos: 3.2.1 -Inspeo de Suprimentos -subsistema de apoio responsvel pela verificao da aplicao das normas e dos procedimentos estabelecidos para o funcionamento da Administrao de Materiais em toda a organizao, analisando os desvios da poltica de suprimento traada pela administrao e proporcionando solues. 3.2.2 -Padronizao e Normalizao -subsistema de apoio ao qual cabe a obteno de menor nmero de variedades existentes de determinado tipo de material, por meio de unificao e especificao dos mesmos, propondo medidas de reduo de estoques. 3.2.3 -Transporte de Material -subsistema de apoio que se responsabiliza pela poltica e pela execuo do transporte, movimentao e distribuio de material. A colocao do produto acabado nos clientes e as entregas das matriasprimas na fbrica de responsabilidade do setor de Transportes e Distribuio. nesse setor que se executa a Administrao da frota de veculos da empresa, e/ou onde tambm so contratadas as transportadoras que prestam servios de entrega e coleta.

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permite a interface com outros sistemas da organizao.

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A integrao destas subfunes funciona como um sistema de engrenagens que aciona a Administrao de Material e

Assim, quando um item de material recebido do fornecedor, houve, antes, todo um conjunto de aes inter-relacionadas para esse fim: o subsistema de Controle de Estoque aciona o subsistema de Compras que recorre ao subsistema de Cadastro. Quando do recebimento, do material pelo almoxarifado, o subsistema de Inspeo acionado, de modo que os itens aceitos pela inspeo fsica e documental so encaminhados ao subsistema de Armazenagem para guarda nas unidades de estocagem prprias e demais providncias, ao mesmo tempo que o subsistema de Controle de Estoque informado para proceder aos registros fsicos e contbeis da movimentao de entrada.

. O subsistema de Cadastro tambm informado, para encerrar o dossi de compras e processar as anotaes cadastrais pertinentes ao fornecimento. Os materiais recusados pelo subsistema de Inspeo so devolvidos ao fornecedor. A devoluo providenciada pelo subsistema de Aquisio que aciona o fornecedor para essa providncia aps ser informado, pela Inspeo, que o material no foi aceito. Igualmente, o subsistema de Cadastro informado do evento para providenciar o encerramento do processo de compra e processar, no cadastro de fornecedores, os registros pertinentes. Quando o material requisitado dos estoques, este evento comunicado ao subsistema de Controle de Estoque pelo subsistema de Armazenagem. Este procede baixa fsica e contbil, podendo, gerar com isso, uma ao de reposi o. Neste caso, emitida pelo subsistema de Controle de Estoques uma ordem ao subsistema de Compras, para que o material seja comprado de um dos fornecedores cadastrados e habilitados junto organizao pelo subsistema de Cadastro. Aps a concretizao da compra, o subsistema de Cadastro tambm fica responsvel para providenciar, junto aos fornecedores, o cumprimento do prazo de entrega contratual, iniciando o ciclo, novamente, por ocasio do recebimento de material. Todos esses subsistemas no aparecem configurados na Administrao de Materiais de qualquer organizao. As partes componentes desta funo dependem do tamanho, do tipo e da complexidade da organizao, da natureza e de sua atividade-fim, e do nmero de itens do inventrio.

4. RESPONSABILIDADE E ATRIBUIES DA ADMINISTRAO DE MATERIAIS a) Suprir, atravs de Compras, a empresa, de todos os materiais necessrios ao seu funcionamento; b) Avaliar outras empresas como possveis fornecedores; c) Supervisionar os almoxarifados da empresa; d) Controlar os estoques; e) Aplicar um sistema de reaprovisionamentoadequado, fixando Estoques Mnimos, Lotes Econmicos e outros ndices necessrios ao gerenciamento dos estoques, segundo critrios aprovados pela direo da empresa; f) Manter contato com as Gerncias de Produo, Controle de Qualidade, Engenharia de Produto, Financeira etc. g) Estabelecer sistema de estocagem adequado; h) Coordenar os inventrios rotativos. Seguem os principais objetivos da rea de Administrao de Recursos Materiais e Patrimoniais: a)Preo Baixo -este o objetivo mais bvio e, certamente um dos mais importantes. Reduzir o preo de compra implica em aumentar os lucros, se mantida a mesma qualidade; b)Alto Giro de Estoques -implica em melhor utilizao do capital, aumentando o retorno sobre os investimentos e reduzindo o valor do capital de giro; c)Baixo Custo de Aquisio e Posse dependem fundamentalmente da eficcia das reas de Controle de Estoques, Armazenamento e Compras; d)Continuidade de Fornecimento -resultado de uma anlise criteriosa quando da escolha dos fornecedores. Os custos de produo, expedio e transportes so afetados diretamente por este item; e)Consistncia de Qualidade -a rea de materiais responsvel apenas pela qualidade de materiais e servios provenientes de fornecedores externos. Em algumas empresas a qualidade dos produtos e/ou servios constituem-se no nico objetivo da Gerncia de Materiais; f)Despesas com Pessoal -obteno de melhores resultados com a mesma despesa ou, mesmo resultado com menor despesa -em ambos os casos o objetivo obter maior lucro final. As vezes compensa investir mais em pessoal porque pode-se alcanar com isto outros objetivos, propiciando maior benefcio com relao aos custos g)Relaes Favorveis com Fornecedores -a posio de uma empresa no mundo dos negcios , em alto grau determinada pela maneira como negocia com seus fornece dores;

h)Aperfeioamento de Pessoal -toda unidade deve estar interessada em aumentar a aptido de seu pessoal; i)Bons Registros -so considerados como o objetivo primrio, pois contribuem para o papel da Administrao de Material, na sobrevivncia e nos lucros da empresa, de forma indireta. Estoque -conjunto de mercadorias, materiais ou artigos existentes fisicamente no almoxarifado espera de utilizao futura e

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que permite suprir regularmente os usurios, sem causar interrupes s unidades funcionais da organizao; Estoque Ativo ou Normal -o estoque que sofre flutuaes quanto a quantidade, volume, peso e custo em conseqncia de entradas e sadas; Estoque Morto ou Inativo -no sofre flutuaes, esttico; Estoque Empenhado ou Reservado -quantidade de determinado item, omutilizao certa, comprometida previamente e que por alguma razo permanece temporariamente em almoxarifado. Estdisponvel somente para uma aplicao ou unidade funcional especfica; Estoque de Recuperao -quantidades de itens constitudas por sobras de retiradas de estoque, salvados ( retirados de uso atravs de desmontagens) etc., sem condies de uso, mas passveis de aproveitamento aps recuperao, podendo vir a integrar o Estoque Normal ou Estoque de Materiais Recuperados, aps a obteno de sua condies normais; Estoque de Excedentes, Obsoletos ou Inservveis - constitui as quantidades de itens em estoque, novos ou recuperados, obsoletos ou inteis que devem ser eliminados. Constitui um Estoque Morto; Estoque Disponvel -a quantidade de um determinado item existente em estoque, livre para uso; Estoque Terico -o resultado da soma do disponvel com a quantidade pedida, aguardando o fornecimento;

Estoque Mnimo: a menor quantidade de um artigo ou item que deverexistir em estoque para prevenir qualquer eventualidade ou emergncia ( falta ) provocada por consumo anormal ou atraso de entrega; Estoque Mdio, Operacional: considerado como sendo a metade da quantidade necessria para um determinado perodo mais o Estoque de Segurana; Estoque Mximo: a quantidade necessria de um item para suprir a organizao em um perodo estabelecido mais o Estoque de Segurana; Ponto de Pedido, Limite de Chamada ou Ponto de Reposio: a quantidade de item de estoque que ao ser atingida requer a anlise para ressuprimentodo item; Ponto de Chamada de Emergncia: a quantidade que quando atingida requer medidas especiais para que no ocorra ruptura no estoque. Normalmente igual a metade do Estoque Mnimo; Ruptura de Estoque: ocorre quando o estoque de determinado item zera ( E = 0 ). A continuao das solicitaes e o no atendimento a caracteriza; Freqncia -o nmero de vezes que um item solicitado ou comprado em um determinado perodo; Quantidade a Pedir -a quantidade de um item que dever ser fornecida ou comprada; Tempo de Tramitao Interna: o tempo que um documento leva, desde o momento em que emitido ato momento em que a compra formalizada; Prazo de Entrega: tempo decorrido da data de formalizao do contrato bilateral de compra ata data de recebimento da merca doria; Tempo de Reposio, Ressuprimento: tempo decorrido desde a emisso do documento de compra ( requisio ) ato recebimento da mercadoria; Requisio ou Pedido de Compra -documento interno que desencadeia o processo de compra; Coleta ou Cotao de Preos: documento emitido pela unidade de Compras, solicitando ao fornecedor Proposta de Fornecimento. Esta Coleta deverconter todas as especificaes que identifiquem individualmente cada item;

Proposta de Fornecimento -documento no qual o fornecedor explicita as condies nas quais se prope a atender (preo, prazo de entrega, condies de pagamento etc); Mapa Comparativo de Preos -documento que serve para confrontar condies de fornecimento e decidir sobre a mais vivel;

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Custo Fixo:-o custo que independe das quantidades estocadas ou compradas ( mo-de-obra, despesas adm, de manuteno etc. ); Custo Varivel -existe em funo das variaes de quantidade e de despesas operacionais; Custo de Manuteno de Estoque, Posse ou Armazenagem: so os custos decorrentes da existncia do item ou artigo no estoque. Varia em funo do nmero de vezes ou da quantidade comprada; Custo de Obteno de Estoque, do Pedido ou Aquisio: constitudo pela somatria de todas as despesas efetivamente realizadas no processamento de uma compra. Varia em funo do nmero de pedidos emitidos ou das quantidades co mpradas. Custo Total: o resultado da soma do Custo Fixo com o Custo de Posse e o Custo de Aquisio; Custo Ideal: aquele obtido no ponto de encontro ou interseo das curvas dos Custos de Posse e de Aquisio. Representa o menor valor do Custo Total.

A gesto de estoque , basicamente, o ato de gerir recursos ociosos possuidores de valor econmico e destinado ao suprimento das necessidades futuras de material , numa organizao. Os investimentos no so dirigidos por uma organizao somente para aplicaes diretas que produzam lucros, tais como os investimentos em mquinas e em equipamentos destinados ao aumento da produo e, conseqentemente, das vendas. Outros tipos de investimentos, aparentemente, no produzem lucros. Entre estes esto as inverses de capital destinadas a cobrir fatores de risco em circunstncias imprevisveis e de soluo imediata. o caso dos investimentos em estoque, que evitam que se perca dinheiro em situao potencial de risco presente. Por exemplo, na falta de materiais ou de produtos que levam a no realizao de vendas, a paralisao de fabricao, a descontinuidade das operaes ou servios etc., alm dos custos adicionais e excessivos que, a partir destes fatores, igualam, em importncia estratgica e econmica, os investimentos em estoque aos investimentos ditos diretos. Porm, toda a aplicao de capital em inventrio priva de investimentos mais rentveis uma organizao industrial ou comercial. Numa organizao pblica, a privao em relao a investimentos sociais ou em servios de utilidade pblica. A gesto dos estoques visa, portanto, numa primeira abordagem, manter os recursos ociosos expressos pelo inventrio, em constante equilbrio em relao ao nvel econmico timo dos investimentos. E isto obtido mantendo estoques mnimos, sem correr o risco de no t-los em quantidades suficientes e necessrias para manter o fluxo da produo da encomenda em equilbrio com o fluxo de co nsu mo. 2 -NATUREZA DOS ESTOQUES Estoquea composio de materiais -materiais em processamento, materiais semi-acabados, materiais acabados -que no utilizada em determinado momento na empresa, mas que precisa existir em funo de futuras necessidades. Assim, o estoque constitui todo o sortimento de materiais que a empresa possui e utiliza no processo de produo de seus produtos/servios. Os estoques podem ser entendidos ainda, de forma generalizada, como certa quantidade de itens mantidos em disponibilidade constante e renovados,permanentemente, para produzir lucros e servios. So lucros provenientes das vendas e servios, por permitirem a continuidade do processo produtivo das organizaes.

Representam uma necessidade real em qualquer tipo de organizao e, ao mesmo tempo, fonte permanente de problemas, cuja magnitude funo do porte, da complexidade e da natureza das operaes da produo, das vendas ou dos servios. A manuteno dos estoques requer investimentos e gastos muitas vezes elevados. Evitar sua formao ou, quando muito, tlos em nmero reduzido de itens e em quantidades mnimas, sem que, em contrapartida, aumente o risco de no ser satisfeita a demanda dos usurios ou dos consumidores em geral, representa um ideal conflitante com a realidade do dia-adia e que aumenta a importncia da sua gesto. A acumulao de estoques em nveis adequados uma necessidade para o normal funcionamento do sistema produtivo. Em contrapartida, os estoques representam um enorme investimento financeiro. Deste ponto de vista, os estoques constituem um ativo circulante necessrio para que a empresa possa produzir e vender com um mnimo risco de paralisao ou de preocupao. Os estoques representam um meio de investimento de recursos e podem alcanar uma respeitvel parcela dos ativos totais da empresa. A administrao dos estoques apresenta alguns aspectos financeiros que exigem um estreito relacionamento com a rea de finanas, pois enquanto a Administrao de Materiais estvoltada para a facilitao do fluxo fsico dos materiais e o abastecimento adequado produo e a vendas, a rea financeira estpreocupada com o lucro, a liquidez da empresa e a boa

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aplicao dos recursos empresariais.

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A incerteza de demanda futura ou de sua variao ao longo do perodo de planejamento; da disponibilidade imediata de material nos fornecedores e do cumprimento dos prazos de entrega; da necessidade de continuidade operacional e da remunerao do capital investido, so as principais causas que exigem estoques permanentemente mo para o pronto atendimento do consumo interno e/ou das vendas. Isto mantm a paridade entre esta necessidade e as exigncias de capital de giro. essencial, entretanto, para a compreenso mais ntida dos estoques, o conhecimento das principais funes que os mesmos desempenham nos mais variados tipos de organizao, e que conheamos as suas diferentes espcies. Ter noo clara das diversas naturezas de inventrio, dentro do estudo da Administrao de Material, evita distores no planejamento e indica gesto a forma de tratamento que deve ser dispensado a cada um deles, alm de evitar que medidas corretas, aplicadas ao estoque errado, levem a resultados desastrosos, sobretudo, se considerarmos que, vezes, considerveis montantes de recursos esto vinculados a determinadas modalidades de estoque.

Cada espcie de inventrio segue comportamentos prprios e sofre influncias distintas, embora se sujeitando, em regra, aos mesmos princpios e s mesmas estruturas de controle. Assim, por exemplo, os estoques destinados venda so sensveis s solicitaes impostas pelo mercado e decorrentes das alteraes da oferta e procura e da capacidade de produo, enquanto os destinados ao consumo interno da empresa so influenciados pelas necessidades contnuas da produo, manuteno, das oficinas e dos demais servios existentes. Joutras naturezas de estoque podem apresentar caractersticas bem prprias que, no esto sujeitas a influncia alguma. o caso dos estoques de sucata, no destinada ao reprocessamentoou beneficiamento e formados de refugos de fabricao ou de materiais obsoletos e inservveis destinados alienao e outros fins. Em uma indstria, estes estoques podem vir a formar-se aleatoriamente, ao longo do tempo, caracterizando-se como contingncias de Armazenagem. Acabam representando, mesmo, para algumas organizaes, verdadeiras fontes de receitas ( extra-operacional), enquanto os estoques destinados ao consumo interno constituem-se, to somente, em despesas. Entretanto, esta diviso por si s, pode trazer dvidas a partir da definio da natureza de cada um destes estoques. Diante dos exemplos apresentados, surge, naturalmente, outra classificao: estoques de venda e de consumo interno. Para uma indstria, os produtos de sua fabricao integraro os estoques de venda e, para outra, que os utilizarna produo de outro bem, integraro os estoques de material de consumo. Por sua vez, o estoque de venda pode desdobrar-se em estoque de varejo e de atacado. O estoque de consumo pode subdividir-se em estoque de material especfico e geral. Este ltimo pode desdobrar-se, ainda, em estoque de artigos de escritrio, de limpeza e conservao etc.

Temos assim, diferentes maneiras de se distinguir os estoques, considerando a natureza, finalidade, uso ou aplicao etc. dos materiais que os compem. O importante, todavia, nestas classificaes, que procuram mostrar os diferentes tipos de estoque e o que eles representam para cada empresa, que elas servem de subsdios valiosos para a (o): configurao de um sistema de material; estruturao dos almoxarifados; estabelecimento do fluxo de informao do sistema; estabelecimento de uma classificao de material; poltica de centralizao e descentralizao dos almoxarifados; dimensionamento das reas de armazenagem; planejamento na forma de controle fsico e contbil. 3 -FUNES DO ESTOQUE As principais funes do estoque so: a)Garantir o abastecimento de materiais empresa, neutralizando os efeitos de: -demora ou atraso no fornecimento de materiais; -sazonalidadeno suprimento; -riscos de dificuldade no fornecimento. b) Proporcionar economias de escala: -atravs da compra ou produo em lotes econmicos; -pela flexibilidade do processo produtivo; -pela rapidez e eficincia no atendimento s necessidades. Os estoques constituem um vnculo entre as etapas do processo de compra e venda -no processo de comercializao em empresas comerciais -e entre as etapas de compra, transformao e venda -no processo de produo em empresas industrias. Em qualquer ponto do processo formado por essas etapas, os estoques desempenham um papel importante na flexibilidade operacional da empresa. Funcionam como amortecedores das entradas e sadas entre as duas etapas dos processos de comercializao e de produo, pois minimizam os efeitos de erros de planejamento e as oscilaes inesperadas de oferta e procura, ao mesmo tempo em que isolam ou diminuem as interdependncias das diversas partes da organizao empresarial.

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4 -CLASSIFICAO DE ESTOQUES a) Estoques de Matrias-Primas (MPs)

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Os estoques de MPsconstituem os insumos e materiais bsicos que ingressam no processo produtivo da empresa. So os tensiniciais para a produo dos produtos/servios da empresa.

b) Estoques de Materiais em Processamento ou em Vias Os estoques de materiais em processamento -tambm denominados materiais em vias -so constitudos de materiais que esto sendo processados ao longo das diversas sees que compem o processo produtivo da empresa. No esto nem no almoxarifado -por no serem mais MPsiniciais -nem no depsito -por ainda no serem Pas. Mais adiante sero transformadas em Pas. c) Estoques de Materiais Semi-acabados Os estoques de materiais semi-acabados referem-se aos materiais parcialmente acabados, cujo processamento estem algum estgio intermedirio de acabamento e que se encontram tambm ao longo das diversas sees que compem o processo produtivo. Diferem dos materiais em processamento pelo seu estgio mais avanado, pois se encontram quase acabados, faltando apenas mais algumas etapas do processo produtivo para se transformarem em materiais acabados ou em PAs. d) Estoques de Materiais Acabados ou Componentes Os estoques de materiais acabados -tambm denominados componentes -referem-se a peas isoladas ou componentes jacabados e prontos para serem anexados ao produto. So, na realidade, partes prontas ou montadas que, quando juntadas, constituiro o PA. e) Estoques de Produtos Acabados (Pas) Os Estoques de Passe referem aos produtos jprontos e acabados, cujo processamento foi completado inteiramente. Constituem o estgio final do processo produtivo e j passaram por todas as fases, como MP, materiais em processamento, materiais semi-acabados, materiais acabados e Ps. 5 -CONTROLE DE ESTOQUES O objetivo bsico do controle de estoques evitar a falta de material sem que esta diligncia resulte em estoque excessivos s reais necessidades da empresa. O controle procura manter os nveis estabelecidos em equilbrio com as necessidades de consumo ou das vendas e os custos dadecorrentes. Para mantermos este nvel de gua, no tanque, preciso que a abertura ou o dimetro do ralo permita vazo proporcional ao volume de gua que sai pela torneira. Se fecharmos com o ralo destampado, interrompendo, assim, o fornecimento de gua, o nvel, em unidades volumtricas, chegar, aps algum tempo, a zero. Por outro lado, se a mantivermos aberta e fecharmos o ralo, impedindo a vazo, o nvel subirato ponto de transbordar.

Ou, se o dimetro do raio permite a sada da gua, em volume maior que a entrada no tanque, precisaremos abrir mais a torneira, permitindo o fluxo maior para compensar o excesso de escapamento e evitar o esvaziamento do tanque. De forma semelhante, os nveis dos estoques esto sujeitos velocidade da demanda. Se a constncia da procura sobre o material for maior que o tempo de reposio, ou estas providncias no forem tomadas em tempo oportuno, a fim de evitar a interrupo do fluxo de reabastecimento, teremos a situao de ruptura ou de esvaziamento do seu estoque, com prejuzos visveis para a produo, manuteno, vendas etc. Se, em outro caso, no dimensionarmos bem as necessidades do estoque, poderemos chegar ao ponto de excesso de material ou ao transbordamento dos seus nveis em relao demanda real, com prejuzos para a circulao de capital. O equilbrio entre a demanda e a obteno de material, onde atua , sobretudo, o controle de estoque, um dos objetivos da gesto. 6 -FUNES DO CONTROLE DE ESTOQUE Para organizar um setor de controle de estoques, inicialmente devemos descrever suas funes principais que so: a) determinar "o que" deve permanecer em estoque. Nmero de itens; b) determinar "quando" se devem reabastecer os estoques. Periodicidade; c) determinar "quanto" de estoque sernecessrio para um perodo predeterminado; quantidade de compra; d) acionar o Depto de Compras para executar aquisio de estoque; e) receber, armazenar e atender os materiais estocados de acordo com as necessidades; f) controlar os estoques em termos de quantidade e valor, e fornecer informaes sobre a posio do estoque; g) manter inventrios peridicos para avaliao das quantidades e estados dos materiais estocados; h) identificar e retirar do estoque os itens obsoletos e danificados

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7 -CLASSIFICAO ABC A curva ABC um importante instrumento para o administrador; ela permite identificar aqueles itens que justificam ateno e tratamento adequados quanto sua administrao. Obtm-se a curva ABC atravs da ordenao dos itens conforme a sua importncia relativa. Verifica-se, portanto, que, uma vez obtida a seqncia dos itens e sua classificao ABC, disso resulta imediatamente a aplicao preferencial das tcnicas de gesto administrativas, conforme a importncia dos itens. A curva ABC tem sido usada para a administrao de estoques, para definio de polticas de vendas, estabelecimento de prioridades para a programao da produo e uma srie de outros problemas usuais na empresa. Aps os itens terem sido ordenados pela importncia relativa, as classes da curva ABC podem ser definidas das seguintes maneiras: Classe A: Grupo de itens mais importante que devem ser trabalhados com uma ateno especial pela administrao. Classe B: Grupo intermedirio. Classe C: Grupo de itens menos importantes em termos de movimentao, noentanto, requerem ateno pelo fato de gerarem custo de manter estoque. Exemplo:

A classe "A" so os itens que nesse caso do a sustentao de vendas, podemos perceber que apenas 20% dos itens corresponde a 80% do faturamento.(alta rotatividade). A classe Bresponde por 30% dos itens em estoque e 15% do faturamento.(rotatividade mdia). A classe "C" compreende a sozinha 50% dos itens em estoque, respondendo por apenas 5% do faturamento. 7.1 -MONTAGEM DA CURVA ABC -Relacionar os itens analisados no perodo que estiver sendo analisado; -Nmero ou referencia do produto; -Nome do produto; -Preos unitrio atualizado; -Valor total do consumo; -Arrume os itens em ordem decrescente de valor; -Some o total do faturamento; -Defina os itens da classe "A" = 80% do faturamento; -Defina os itens da classe "B" = 15% do faturamento; -Defina os itens da classe "C" = 5% do faturamento; -Aps conhecidos esses valores define-se os itens de cada classe. 8 -NVEIS DE ESTOQUES 8.1 -CURVA DENTE DE SERRA

O ciclo acima representado sersempre repetitivo e constante se: a) no existir alterao de consumo durante o tempo T; b) no existirem falhas adm. que provoquem um esquecimento ao solicitar compra; c) o fornecedor nunca atrasar; d) nenhuma entrega do fornecedor for rejeitada pelo controle de qualidade. Como sabemos essa condio realmente no ocorre para isso devemos prever essas possveis falhas na operao como representado abaixo:

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No grfico acima podemos notar, que durante os meses de junho, julho e agosto e setembro, o estoque esteve a zero e deixou de atender a uma quantidade de 80 peas. A partir dessa anlise conclumos que deveramos ento estabelecer um estoque de segurana. 8 -TEMPO DE REPOSIO; PONTO DE PEDIDO a)emisso do pedido -Tempo que se leva desde a emisso do pedido de compras atele chegar ao fornecedor; b) preparao do pedido -Tempo que leva o fornecedor para fabricar os produtos, separar, emitir faturamento e deix-los em condies de serem transportados. c) Transportes -Tempo que leva da sada do fornecedor ato recebimento pela empresa dos materiais encomendados.

Em virtude de sua grande importncia, este tempo deve ser determinado de modo mais realista possvel, pois as variaes ocorridas durante esse tempo podem alterar toda a estrutura do sistema de estoques.

8.1 -DETERMINAO DO PONTO DE PEDIDO (P). P = C x TR + E.min Onde: P = Ponto de pedido C = Consumo mdio mensal / dia TR = Tempo de reposio E.min = Estoque mnimo 9 -ESTOQUE MNIMO Emin= Er+ Pe x C Onde: ER= Estoque de Reserva ou de Segurana; Pe = Prazo de Entrega; C = Consumo Dirio 10 -SISTEMA DE MXIMOS MNIMOS: utilizado quando hmuita dificuldade para determinar o consumo ou quando ocorre variao no tempo de reposio. Esse sistema consiste em estimar os estoques mximos (Emax) e mnimo (Emin) para cada tem, em funo de uma expectativa de consumo previsto para determinado perodo de tempo. A partir da, calcula-se o ponto de pedido (P). Estoque mnimo uma quantidade em estoque que, quando atingida, determina a necessidade de encomendar um novo lote de material.

O Er, ou de segurana, uma quantidade morta em estoque que somente consumida em caso de extrema necessidade. Destina-se cobrir eventuais atrasos e garantir a continuidade do abastecimento da produo, sem o risco de falta de material, que provoca o custo da ruptura, isto , o custo de paralisao da produo. Ponto de pedido (P) uma quantidade de estoque que, quando atingida, deverprovocar um novo pedido de compra. Intervalo de reposio (IR), o perodo de tempo entre duas reposies de material. o intervalo de tempo entre dois PPs. Para representar os sistema mximos-mnimos, utilizamos a chamada curva dente de serra. 1 -CUSTO DE PEDIDO (B) Chamaremos de B o custo de um pedido de compra. Para calcularmos o custo anual de todos os pedidos colocados no perodo de um ano necessrio multiplicar o custo de cada pedido pelo nmero de vezes que, em um ano, foi processado. Se (N) for o nmero de pedidos efetuados durante um ano, o resultado ser: B x N = custo total de pedidos (CTA) O total das despesas que compe o CTA : a) Mo-de-obra -para emisso e processamento; b) Material-utilizado na confeco do pedido (papel, etc); c) Custos indiretos -despesas ligadas indiretamente com o pedido( telefone, luz, etc). Aps apurao anual destas empresas teremos o custo total anual dos pedidos. Para calcular o custo unitrio sdividir o CTA pelo nmero total anual de pedidos. B = CTA= Custo unitrio do pedido N

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-Mtodo para clculo do custo do pedido: 1) Mo de obra : Salrios e encargos + honorrios do pessoal envolvido, anual; 2) Material: Papel, caneta, envelope, material de informtica, etc, anual; 3) Custos indiretos: Telefone, luz, correios, reproduo, viagens, custo de rea ocupada, servidor de Internet, etc, anual.

12 -CUSTO DE ARMAZENAGEM (I) Para calcular o custo de armazenagem de determinado material, podemos utilizar a seguinte expresso: Custo de armazenagem = Q/2 x T x P x I Onde: Q = Quantidade de material em estoque no tempo considerado P = Preo unitrio do material I = Taxa de armazenamento, expressa geralmente em termos de porcentagem do custo unitrio. T = Tempo considerado de armazenagem 13 -TAXA DE ARMAZENAMENTO a) Taxa de retorno de capital Ia = 100 x lucro Valor estoques b) Taxa de armazenamento fsico Ib = 100 x S xA CxP Onde: S = rea ocupada pelo estoque A = custo anual do mde armazenamento C = consumo anual P = preo unitrio Sumrio 15 Fabricar ou Comprar ?

Fornecimento externoo processo de aquisio de bens e servios de vendedores externos, em vez de produzi-los ou execut-los na organizao, o que se denomina fornecimento interno. A Kodak, por exemplo, prefere fabricar os seus prprios filmes (fornecimento interno), mas tem a IBM para efetuar o seu processamento de dados (fornecimento externo). Algumas vezes os fatores qualitativosditam as decises dos gerentes. A DellComputers, por exemplo, precisa adquirir da Intel o chip Pentium dos seus computadores portteis, porque no dispe do Know-howe de tecnologia para produzi-lo. Algumas vezes a empresa pode preferir fabricar para manter o controle do produto e da tecnologia. Com vistas a preservar a frmula da Coca-Cola, por exemplo, a companhia no compra a produo do xarope. Quais so os fatores mais importantes nas decises de fabricar ou comprar ? Qualidade Confiana nos Suprimentos Custos

Exemplo Uma fbrica de tecidos produz dois tipos de camisas: Social e Sport. Trabalha com sua capacidade plena e apresenta os seguintes dados: Camisa Social Matria Prima$ 36.0 MOD$ 24.0 Outros Custos Var.$ 29.0 Custos Fixos $ 45.0 Total$ 134.0 Produo 16.750 unidades Preo de VendaR$ 17,0 Camisa Sport Matria Prima$ 4.0 MOD$ 15.0 Outros Custos Var.$ 31.0 Custos Fixos $ 58.0 Total$ 148.0

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Produo 40.0 unidades Preo de VendaR$ 7,20 Exemplo

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Uma outra empresa oferece a mesma camisa Social por R$ 5,50. E agora, o que melhor para esta empresa, produzir ou comprar esta camisa ? Fab ricar Custos Variveis Matria-Prima$ 36.0 MOD$ 24.0 Outros C. Variveis$ 29.0 Total Custos Var.$ 89.0 () Quantidade 16.750 Custo varivel Unit.$ 5,31 Com prar Preo Compra$ 5,50 (X) Quantidade 16.750 Total$ 92.125 Diferena$ 3.125 Co mpe ns a Exemplo Uma outra empresa oferece a mesma camisa Sportpor R$ 2,35. E agora, o que melhor para esta empresa, produzir ou comprar esta camisa ? Fab ricar Custos Variveis Matria-Prima$ 4.0 MOD$ 15.0 Outros C. Variveis$ 31.0 Total Custos Var.$ 90.0 () Quantidade 40.0 Custo varivel Unit.$ 2,25 Com prar Preo Compra$ 2,35 (X) Quantidade 40.0 Total$ 94.0 Diferena$ 4.0 Co mpe ns a Repensar a possibilidade de fabricarao invs de comprar aumento do prazo de entrega dos fornecedores; diminuio da qualidade dos produtos dos fornecedores; aumento excessivo de preos pelos fornecedores, por exemplo, devido formao de cartis; aumento ou diminuio muito grande da demanda (muda a escala de produo do produto); diminuio da produo de outros itens (mode-obra ociosa que interessante no dispensar); aquisio de novos de equipamentos;

Repensar a possibilidade de fabricarao invs de comprar(continuao) aumento ou diminuio de instalaes; aumento da disponibilidade de mo-de-obra qualificada no mercado; retirada de algum fornecedor do mercado; mudanas de estratgias (por exemplo, a entrada no ramo daquele tipo de componente); vencimento dos prazos de validade de patentes; diminuio dos custos dos insumos necessrios para a fabricao do produto;

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Repensar a possibilidade de comprarao invs de fabricar(continuao) existncia de capacidade produtiva ociosa;

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utilizao, em outros produtos, das matrias primas bsicas para a produo do item; pagamento de royalties; mquinas, instalaes e ferramental necessrio; mo-de-obra especializada; segurana de fornecimento; Repensar a possibilidade de comprar ao invs de fabricar(continuao) know-how; impostos; necessidade de segredo; prazo de entrega; Vantagens habituais de fabricar manuteno de segredos garantia do prazo de entrega garantia da qualidade produto no padronizado no mercado um sou muito poucos fornecedores utilizao de capacidade ociosa facilidade de mudanas

Vantagens habituais de comprar menos problemas com pessoal menos problemas em deixar de usar o componente menos custos indiretos especializao no negcio (Ex. rolamentos) maior elasticidade no necessidade de investimentos dificuldade de obter mo-de-obra especializada -Entregas parceladas e respectivas datas -Quantidades e respectivas tolerncias -Prazos limites de entrega -Frete - Seguro -Embalagem

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-Condies de pagamento -Condies de reajuste -Impostos -Local e horrio de entrega 15.1 -RESTRIES AO LOTE ECONMICO DE CO MPRA

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1. Espao de Armazenagem -uma empresa que passa a adotar o mtodo em seus estoques, pode deparar-se com o problema de falta de espao, pois, s vezes, os lotes de compra recomendados pelo sistema no coincidem coma capacidade de armazenagem do almoxarifado;

2. Variaes do Preo de Material -Em economias inflacionarias, calcular e adquirir a quantidade ideal ou econmica de compra, com base nos preos atuais para suprir o dia de amanh, implicaria, de certa forma, refazer os clculos tantas vezes quantas fossem as alteraes de preos sofridas pelo material ao longo do perodo, o que no se verifica , com constncia, nos pases de economia relativamente estvel, onde o preo permanece estacionrio por perodos mais longos; 3. Dificuldade de Aplicao -Esta dificuldade decorre, em grande parte, da falta de registros ou da dificuldade de levantamento dos dados de custos. Entretanto, com referncia a este aspecto, erros, por maiores que sejam, na apurao destes custos no afetam de forma significativa o resultado ou a soluo final. So poucos sensveis alteraes razoveis nos fatores de custo considerados. Estes so, portanto, sempre de preciso relativa; 4. Natureza do Material -Pode vir a se constituir em fator de dificuldade. O material podertornar-se obsoleto ou deteriorar-se; 5. Natureza de Consumo -A aplicao do lote econmico de compra pressupe, em regra, um tipo, de demanda regular e constante, com distribuio uniforme. Como isto nem sempre ocorre com relao boa parte dos itens, possvel que no consigamos resultados satisfatrios ou esperados com os materiais cujo consumo seja de ordem aleatria e descontnua. Podemos, nestas circunstncias, obter uma quantidade pequena que inviabilize a sua utilizao. Equipamentos de Manuseio e Movimentao

Contextualizao A transformao da matria-prima em produto acabado requer que pelo menos um dos trs elementos bsicos de produo (trabalhador, mquina e material) seja movimentado. Para a maioria dos processos produtivos atuais, o material o elemento que se movimenta. Nesses casos, os custos de movimentao de material tm grande impacto sobre o custo final do produto. Obs.: Nas indstrias Civil, Aeronutica e Naval, por exemplo, o trabalhador e as mquinas se movimentam para onde est o material a ser transformado em produto. Benefcios potenciais do emprego de Equipamentos de Manuseio e Movimentao Os equipamentos proporcionam maior segurana e reduo da fadiga. Melhora as condies trabalho. Os dispositivos destinados formao de carga unitria favorecem a arrumao e distribuio das cargas. Melhora a distribuio da armazenage m. Ocorre pelo melhor aproveitamento da altura dos prdios destinados estocagem. Aumenta a capacidade de armazenage m. Ocorre pela facilitao e acelerao do fluxo de materiais ato processo produtivo. Aumento de produo.

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Os equipamentos permitem melhor acondicionamento e um transporte mais seguro, reduzindo as perdas. Reduo do custo de materiais. O trabalho braal serrealizado pelo equipamento, liberando o trabalhador para servios mais nobres (!?) Reduo da mo de obra. As 1 Leis da Movimentao de Materiais

Obedincia ao fluxo das operaes Disponha a trajetria dos materiais de forma que a mesma seja a seqncia de operaes. Ou seja, utilize sempre, dentro do possvel, o arranjo tipo linear. Mnima distncia Reduza as distncias e transporte pela eliminao de zigue--zagues no fluxo dos materiais. Mnima manipulao Reduza a freqncia de transporte manual. O transporte mecnico custa menos que as operaes de carga e descarga, levantamento e armazenamento. Evite manipular os materiais tanto quanto possvel ao longo do ciclo de processamento. Segurana e satisfao Leve sempre em conta a segurana dos operadores e o pessoal circulante, quando selecionar o equipamento de transporte de materiais. Padronizao Use equipamento padronizado na medida do possvel. O custo inicial mais baixo, a manuteno mais fcil e mais barata e a utilizao desse equipamento mais variada por ser mais flexvel que equipamentos especializados. Flexibilidade O valor de determinado equipamento para o usurio proporcional sua flexibilidade, isto , capacidade de satisfazer ao transporte de vrios tipos de cargas, em condies variadas de trabalho. Mxima utilizao do equipamento Mxima utilizao do equipamento Mantenha o equipamento ocupado tanto quanto possvel. Evite acmulo de materiais nos terminais do ciclo de transporte. Se no puder manter o equipamento de baixo investimento, mantenha o quaociente [CARGA TIL / CARGA MORTA] to baixo quanto possvel; considerado o ideal. Mxima utilizao da gravidade Use a gravidade sempre que possvel. Pequenos trechos moto-rizados de transportadores podem elevar a carga a uma altura con-veniente para suprir trechos longos de transportes por gravidade. Mxima utilizao do espao disponvel Use o espao sobre cabeassempre que for possvel. Empilhe cargas ou utilize suportes especiais para isso. Mtodo alternativo Faa uma previso de um mtodo alternativo de movimentao em caso de falha do meio mecnico de transporte. Essa alternativa pode ser bem menos eficiente que o processo definitivo de transporte, mas pode ser de grande valor em casos de emergncia. Exemplos: colocar pontos esparsos para instalao de uma talha manual; prever espao para movimentao de uma empilhadeira numa rea coberta por uma ponte rolante. Menor custo total

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Selecione equipamentos na base de custos totais e no somente do custo inicial mais baixo, ou do custo operacional, ou somente de manuteno. O equipamento escolhido deve ser o que apresenta o menor custo total para uma vida til razovel e a uma taxa de retorno do investimento adequado.

Exemplos de EmpilhadeirasEmpilhador* * Suporte mvel para empilhar em ambientes confinados. Classificao e Codificao de Materiais Classificao de Materiais: o que e como se faz? Catalogao:consiste na criao do catlogo do estoque, onde constam todos os itens apresentados em conjunto, porm por classes. Classificar um material agrup-lo utilizando critrios como gnero, finalidade, tipo, forma, dimenses etc. A boa classificao permite: 1.Perfeita identificao mesmo para materiais muito parecidos; 2.Tratamento adequado para cada gnero de material (produtos qumicos versusalimentos). A classificao feita em etapas e gera o catlogo (impresso ou no).

Simplificao: consiste na racionalizao dos materiais, eliminando sempre que possvel a diversidade de itens com uma mesma finalidade. Especificao: descrio detalhada de cada item, com sua forma, material / composio, tamanho, peso etc. A especificao pode ser tcnica e / ou comercial. A especificao facilita a compra dos itens, a verificao no recebimento e a identificao pelo requisitante / cliente. Normalizao e Padronizao:define a maneira que os materiais sero utilizados e a forma nica de identificao dos mesmos, tanto pelo Almoxarifado / Depsito quanto pelo Requisitante / Cliente.

Exemplos de classificao de materiais PAPEL couch, 70g / m, bobina com 1,0 m largura. PARAFUSO de ao, M10 x 25 x 1,0, cabea sextavada.

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CANETA esferogrfica, ponta grossa, azul, marca BIC. CANETA esferogrfica, ponta grossa, preta, marca BIC. CANETA esferogrfica, ponta fina, azul, marca PILOTO. Sistemas de Classificao de Materiais Alfabtico Numrico Alfa-numrico Inventrio

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Planejamento do INVENTRIO Para atingir seus objetivos, o inventrio deve ser planejado: Convocar inventariantes antecipadamente. Montar duas equipes: a)Primeira Contagem (ou de Reconhecimento). b)Segunda Contagem (ou de Reviso). Explicar como sero trabalho: a)Providenciar cartes( listagens(SI) de inventrio. + ) ou b)Arrumar, limpar e identificar os itens com o carto de inventrio. c)Arrumar a rea para permitir livre circulao do pessoal e para separar os itens que no sero inventariados. Contar e Atualizar os registros: a)Todos os documentos emitidos um dia antes e um dia depois do inventrio devero ser identificados como tais. b)Os saldos do dia do inventrio devero ser destacados (sublinhados). c)Cada item deverser contado obrigatoriamente duas vezes. A cada contagem, a respectiva parte do carto deverser entregue ao Coordenador, que verificarse hdiferenas. Se houver, uma 3equipe montada na hora para recontar o item. Emitir relatrio de diferenas, justificando-as. "A arte de comprar estse tornando cada vez mais uma profisso e cada vez menos um jogo de sorte". "Em muitos casos no o custo que determina o preo de venda, mas o inverso. O preo de venda necessrio determina qual deve ser o custo. Qualquer economia, resultando em reduo de custo de compra, que uma parte de despesa de operao de uma industria, 100% lucro. Os lucros das compras so lquidos". (HENRY FORD)

1 CONSIDERAES INICIAIS Embora todos saibamos comprar, em funo do cotidiano de nossas vidas, imprescindvel a conceituao da atividade, que significa procurar e providenciar a entrega de materiais, na qualidade especificada e no prazo necessrio, a um preo justo, para o funcionamento, a manuteno ou a ampliao da e mpresa . 2 CONCEITO DE COMPRA a funo responsvel pela obteno do material no mercado fornecedor, interno ou externo, atravs da mais correta traduo das necessidades em termos de fornecedor / requisitante. ainda, a unidade organizacional que, agindo em nome das atividades requisitantes, compra o material certo1, ao preo certo2, na hora certa3, na quantidade certa4 e da fonte certa5. 3 Material Certo

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importante que o comprador esteja em situao de certificarse se o material comprado, de um fornecedor estde acordo com o solicitado. O comprador deve, portanto, desenvolver um sentido tcnico a fim de descobrir eventuais discrepncias entre a cotaes de um fornecedor e as especificaes da Requisio de Compras. O comprador deve ter condies de reconhecer, em uma eventual alternativa de cotao, uma economia do custo potencial ou a idia de melhoria do produto. Evidentemente, em tais circunstancias, a deciso final no serdo comprador mas ele deve ter habilidade para encaminhar aos setores requisitantes ou tcnicos da empresa essas sugestes. Toda vez que uma requisio no for suficientemente clara, o comprador deversolicitar esclarecimentos ou, se for o caso, devolv-la a fim de que seja preenchida corretamente e de maneira que transmita exatamente o que se deseja adquirir. Em hiptese alguma o comprador deve der inicio a um processo de compras, sem ter idia exata de que quer comprar. Objetivando um melhor conhecimento do que vai comprar, o comprador, sempre que possvel, deverentrar em contato cem os setores que utilizam ou que vo utilizar o material ou servio a ser adquirido, de que maneira e se inteirar de todos os problemas e dificuldades que podero ocorrer ou ocorrem quando da utilizao do item requisitado. Em resumo: cada vez mais, hoje em dia, o comprador deve ser um tcnico.

4 Preo Certo Nas grandes empresas, subordinado a Compras, existe o Setor de Pesquisa e Anlise de Compras. Sua funo , entre outras, a de calcular o "preo objetivo" do item (com base em desenhos e especificaes) . O clculo desse "preo objetivo" feito baseando-se no tempo de execuo do item, na mo de obra direta, no custo da matria prima com mo de obra mdia no mercado; a este valor deve-se acrescentar um valor, pr-calculado, de mo de obra indireta. Ao valor encontrado deve-se somar o lucro. Todos estes valores podem ser obtidos atravs de valores mdios do mercado, e do balano e demonstraes de lucros e perdas dos diversos fornece dores. O "preo objetivo" que vai servir de orientao ao comprador quando de uma concorrncia. No julgamento da concorrncia duas so as possveis situaes: a) Preo muito mais alto do que o "preo objetivo": nessas circunstncias, eventualmente, o comprador poderchamar o fornecedor e solicitar esclarecimentos ou uma justifica tive do preo. O fornecedor ou estquerendo ter um lucro excessivo, ou possui sistemas onerosos de fabricao ou um mau sistema de apropriao de custos; b) Preo muito mais baixo que o "preo objetivo": o menor preo no significa hoje em dia, o melhor negcio. Se o preo do fornecedor for muito mais baixo, dois podem ser os motivos: 1) O fornecedor desenvolveu uma tcnica de fabricao tal que conseguiu diminuir seus custos; 2) O fornecedor no soube calcular os seus custos e nessas circunstncias dois problemas podem ocorrer: ou ele no descobre os seus erros e fatalmente entrarem dificuldades financeiras com possibilidades de interromper seu fornecimento, ou descobre o erro e ento solicita um reajuste de preo que, na maioria das vezes, poderser maior que o segundo preo na concorrncia original. Portanto, se o preo for muito mais baixo que o preo objetivo, o fornecedor deve ser chamado, a fim de prestar esclarecimentos. Deve-se sempre partir do princpio fundamental de que toda empresa deve ter lucro, evidentemente um lucro comedido, e que, portanto, no nos interessa que qualquer fornecedor tenha prejuzos. Se a empresa no tiver condies de determinar esse preo objetivo, pelo menos, o comprador deve abrir a concorrncia tendo uma idia de que vai encontrar pela frente. Nessas circunstncias, ele deve tomar como base ou o ltimo preo, ou, se o item for um item novo, deverfazer uma pesquisa preliminar de preos.

Em resumo: nunca o comprador deve dar incio a uma concorrncia, sem ter uma idia do que vai receber como propostas. 5 Hora.Certa O desenvolvimento industrial atual e o aumente cada vez maior do numero de empresas de produo em srie, torna o tempo de entrega, ou os prazos de entrega, um dos fatores mais importantes no julgamento de uma concorrncia. As diversas flutuaes de preos do mercado e o perigo de estoques excessivos fazem cem que e comprador necessite coordenar esses dois fatores da melhor maneira possvel, a fim de adquirir na hora certa o material para a empresa. 6 Quantidade Certa A quantidade a ser adquirida cada vez mais importante por ocasio da compra. Atpouco tempo atrs aumentava-se a quantidade a ser adquirida objetivando melhorar e preo; entretanto outros fatores como custo de armazenagem, capital investido em estoques etc., fizeram com que maiores cuidados fossem tornados na determinao da quantidade certa ou na quantidade mais econmica a ser adquirida. Para isso foram deduzidas frmulas matemticas objetivando facilitar a determinao da quantidade a ser adquirida. Entretanto, qualquer que seja, a frmula ou mtodo a ser adotado no elimina a deciso final da Gerncia de Compras com eventuais alteraes destas quantidades devido as situaes peculiares do mercado. 7 Fonte Certa De nada adiantarao comprador saber exatamente o material a adquirir, o preo certo, o prazo certo e a quantidade certa, se no puder encontrar uma fonte de fornecimento que possa agrupar todas as necessidades. A avaliao dos fornecedores e o desenvolvimento de novas fontes de fornecimento so fatores fundamentais para o funcionamento de compras. Devido a essas necessidades o comprador, exceto o setor de vendas da empresa, o elemento que mantm e deve manter o maior nmero de contatos externos na busca cada vez mais intensa de ampliar o mercado de fornecimento. To importante este item que mais adiante vamos tratar com detalhes como escolher e selecionar novos fornecedores.

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8FUNO DE COMPRA A Funo Compras uma das engrenagem do grande conjunto denominado Sistema Empresa ou Organizao e deve ser devidamente considerado no contexto, para que deficincias no venham a ocorrer, provocando demoras onerosas, produo ineficiente, produtos inferiores, o no cumprimento de promessas de entregas e clientes insa tisfeitos. A competitividade no mercado, quanto a vendas, e em grande parte, assim como a obteno de lucros satisfatrios, devida a realizao de boas compras, e para que isto ocorra necessrio que se adquira materiais ao mais baixo custo, desde que satisfaam as exigncias de qualidade. O custo de aquisio e o custo de manuteno dos estoques de material devem, tambm, ser mantidos em um nvel econmico. Essas consideraes elementares so a base de toda a funo e cincia de Compras. A funo Compras compreende: -Cadastramento de Fornecedores; -Coleta de Preos; -Definio quanto ao transporte do material; -Julgamento de Propostas; -Diligenciamentodo preo, do prazo e da qualidade do material; -Recebimento e Colocao da Compra. 9 FLUXO SINTTICO DE COMPRAS 1 Recebimento da Requisio de Compras 2 Escolha dos Fornecedores 3 Consulta aos Fornecedores 4 Recebimento das Propostas 5 Montagem do Mapa Comparativo de Preos 6 Anlise das propostas e escolha 7 Emisso do documento contratual 8 Diligenciamento 9 Recebimento 10 OBJETIVO DE COMPRAS De uma maneira bastante ampla, e que demonstra que a funo compras no existe somente no momento da compra propriamente dita, mas que a mesma possui uma maior amplitude, envolvendo a tomada de decises, procedendo a anlises e, determinando aes que antecedem ao ato final, podemos dizer que compras tem como objetivo "comprar os materiais certos, com a qualidade exigida pelo produto, nas quantidades necessrias, no tempo requerido, nas melhores condies de preo e na fonte certa".

Para que estes objetivos sejam atingidos, deve-se buscar alcanar as seguintes metas fundamentais: 1 -Atender o cronograma de produo, atravs do fornecimento contnuo de materiais; 2 -Estocar ao mnimo, sem comprometer a segurana da produo desde que represente uma economia para a organiza o; 3 -Evitar multiplicidade de itens similares, o desperdcio, deteriorao e obsolescncia; 4 -Manter a qualidade dos materiais conforme especificaes; 5 -Adquirir os materiais a baixo custo sem demrito a qualidade; 6 -Manter atualizado o cadastro de fornecedores. 1 TIPOS DE COMPRAS Toda e qualquer ao de compra precedida por um desejo de consumir algo ou investir. Existem pois, basicamente, dois tipos de compra: -a compra para consumo e; -a compra para investimento. 1.1 Compra para investimento Enquadram-se as compras de bens e equipamentos que compem o ativo da empresa (Recursos Patrimoniais ). 1.2 Compras para consumo So de matrias primas e materiais destinados a produo, incluindo-se a parcela de material de escritrio. Algumas empresas denominam este tipo de aquisio como compras de custeio. As compras para consumo, segundo alguns estudiosos do assu nto, su bdivide mse e m: -compras de materiais produtivo e; -compras de material improdutivo. 12 Materiais Produtivos So aqueles materiais que integram o produto final, portanto, neste caso, matria-prima e outros materiais que fazem parte do produto, sendo que estes diferem de indstria -em funo do que produzido. 12.1 Materiais improdutivos So aqueles que, sendo consumido normal e rotineiramente, no integram o produto, o que quer dizer que apenas material de consumo forado ou de custeio. Em funo do local onde os materiais esto sendo adquiridos,

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ou de suas origens, a compra pode ser classificada como: Compras Locais ou Compras por Importao.

12.2 Compras Locais As atividades de compras locais podem ser exercidas na iniciativa privada e no servio pblico. A diferena fundamental entre tais atividades a formalidade no servio pblico e a informalidade na iniciativa privada, muito embora com procedimentos praticamente idnticos, independentemente dessa particularidade. As Leis n8.6/93 e 8.883/94, que envolvem as licitaes no servio pblico, exigem total formalidade. Seus procedimentos e aspectos legais sero detalhados em Compras no Servio Pblico. 12.3 Compras por Importao As compras por importao envolvem a participao do administrador com especialidade em comrcio exterior, motivo pelo qual no cabe aqui nos aprofundarmos a esse respeito. Seus procedimentos encontram-se expostos a contnuas modificaes de regulamentos, que compreendem, entre outras, as seguintes etapas: a. Processamento de faturas pro forma; b. Processamento junto ao Departamento de Comrcio Exterior -DECEX dos documentos necessrios importa o; c. Compra de cmbio, para pagamento contra carta de crdito irrevogvel; d. Acompanhamento das ordens de compra (purchaseorder) no exterior; e. Solicitao de averbaes de seguro de transporte martimo e/ou areo; f. Recebimento da mercadoria em aeroporto ou porto; g. Pagamento de direitos alfandegrios; h. Reclamao seguradora, quando for o caso. Quanto a formalizao das compras, as mesmas podem ser: 12.4 Compras Formais So as aquisies de materiais em que obrigatria a emisso de um documento de formalizao de compra. Estas compras so determinadas em funo de valores prestabelecidos e conforme o valor a formalidade e feita em graus diferentes. 12.5 Compras informais So compras que, por seu pequeno valor, no justificam maior proce ssa mento burocrtico .

Para se comprar bem preciso conhecer as respostas de cinco perguntas, as quais iro compor a lgica de toda e qualquer compra: -O que comprar? R. -Especificao / Descrio do Material Esta pergunta deve ser respondida pelo requisitante, que pode ou no ser apoiado por reas tcnicas ou mesmo compras para especificar o material. -Quanto eQuandocomprar? R.funo direta da expectativa de consumo, disponibilidade financeira, capacidade de armazenamento e prazo de entrega. A maior parte das variveis acima deve ser determinada pelo rgo de material ou suprimento no setor denominado gesto de estoques. A disponibilidade financeira deve ser determinada pelo oramento financeiro da Empresa. A capacidade de armazenamento limitada pela prpria condio fsica da Empresa. -Onde comprar? R.-Cadastro de Fornecedores. de responsabilidade do rgo de compras criar e manter um cadastro confivel (qualitativamente) e numericamente adequado (quantitativa). Como suporte alimentador do cadastro de fornecedores deve figurar o usurio de material ou equipamentos e logicamente os prprios compradores. -Como comprar? R.-Normas ou Manual de Compras da Empresa. Estas Normas devero retratar praticamente a poltica de compras na qual se fundamenta a Empresa. Originadas e definidas pela cpula Administrativa devero mostrar entre outras, competncia para comprar, contratao de servios, tipos de compras, frmulas para reajustes de preos, formulrios e rotinas de compras, etc. -Outros Fatores Alm das respostas as perguntas bsicas o comprador deve procurar, atravs da sua experincia e conhecimento, sentir em cada compra qual fator que a influencia mais, a fim de que possa ponderar melhor o seu julgamento. Os fatores de maior influncia na compra so: Preo; Prazo; Qualidade; Prazos de Paga mento; Assi stnciaTcn ica . 13 CENTRALIZAO DAS COMPRAS Em quase todas as empresas mantm-se um departamento separado para compras. A razo que as leve a proceder assim diz respeito a custos e padronizao, assim sendo, somente alguns materiais so dele gados a aquisio, e estes so aqueles de uso mais insignificante, em termos de custos, para a empresa, e que por essa razo no sofrem maiores co ntroles. A empresa que atua em diversos locais distintos no necessariamente deve centralizar compras em um nico local, neste caso procede-se uma analise e se a mesma for favorvel deve-se regionalizaras compras visando um atendimento mais rpido e um custo menor de transporte. O abastecimento centralizado oferece as seguintes vantagens:

1 -Melhor aproveitamento das verbas para compras; -A concentrao das verbas para compras aumenta o poder de barganha; 2 -Melhor controle por parte da direo; 3 -Melhor aproveitamento de pessoal; 4 -Melhoramento das relaes com fornecedores. 14 SELEO DE FORNECEDORES A escolha de um fornecedor uma das atividades fundamentais e prerrogativa exclusiva de compras. O bom fornecedor quem vai garantir que todas aquelas clausulas solicitadas, quando de uma compra, sejam cumpridas. Deve o comprador procurar, de todas as maneiras, aumentar o nmero de fornecedores em potencial a serem consultados, de maneira que se tenha certeza de que o melhor negcio foi executado em benefcio da empresa. O nmero limitado de fornecedores a serem consultados, constituem uma limitao das atividades de compras.

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O processo de seleo das fontes de fornecimento no se restringe a uma nica ocasio, ou seja, quando e necessria a aquisio de determinado material. A atividade deve ser exercida de forma permanente e contnua, atravs de vrias etapas, entre as quais selecionamos as seguintes: 14.1 ETAPA 1 -Levantamento e Pesquisa de Mercado Estabelecida a necessidade da aquisio para determinado material, e necessrio levantar e pesquisar fornecedores em potencial. O levantamento poderser realizado atravs dos se guintes instru mentos: -Cadastro de Fornecedores do rgo de Compras; -Edital de Convocao; -Guias Comerciais e Industriais; -Catlogos de Fornecedores; - Revistas esp ecializadas; - Catlogos Telefnico s; -Associaes Profissionais e Sindicatos Industriais.

14.2 ETAPA 2 -Anlise e Classificao Compreende a anlise dos dados cadastrais do fornecedor e a respectiva classificao quanto aos tipos de materiais a fornecer, bem como, a eliminao daqueles fornecedores que no satisfizerem as exigncias da empresa. . 14.3 ETAPA 3 Avaliao de Desempenho Esta etapa efetuada ps -cadastramento e nela faz-se o acompanhamento do fornecedor quanto ao cumprimento do contratado, servindo no raras vezes como elemento de eliminao das empresas fornecedoras. sistema de maturidade com tcnicas mais sofisticadas. Um dos aspectos que devem merecer muita ateno so os custos industriais que representam percentual considervel na composio final do preo de venda. O controle da eficincia dos custos de transformao j so perfeitamente realizados atravs de tcnicas consagradas, entretanto o controle da eficincia de aquisio constitui um problema de difcil equacionamento, principalmente em virtude de a atividade de aquisio estar voltada para fora da empresa e sujeita a um sem nmero de fatores ainda no controlveis. Muitos estudos tm mostrado que os gastos relativos a compras em empresas de manufatura podem alcanar mais de 50% da receita lquida.

15 ORGANIZAO DO SERVIO DE COMPRAS As compras podem ser centralizadas ou no. O tipo de empreendimento que vai definir a necessidade de ce ntralizar. Uma prtica muito usada ter um comit de compras, em que pessoas de todas as rea da empresa participem das decis es. As vantagens da centralizao dos servios de compras so sempre postas em dvida pelos departamentos que necessitam de materiais. De modo geral, a centralizao apresenta aspectos realmente positivos, pela reduo dos preos mdios de aquisio, apesar de, em certos tipos de compras, ser mais aconselhvel aquisio descentralizada. 15.1 Vantagens de Centralizar: a) viso do todo quanto organizao do servio; b) poder de negociao para melhoria dos nveis de preos obtidos dos fornecedores; c) influncia no mercado devido ao nvel de relacionamento com os fornecedores; d) anlise do mercado, com eficcia, em virtude da especializao do pessoal no servio de compras; e) controle financeiro dos compromissos assumidos pelas compras associado a um controle de estoques; f) economia de escala na aquisio centralizada, gerando custos mais baixos; g) melhor qualidade, por causa da maior facilidade de implantao do sistema de qualidade; h) sortimento de produtos com mais consistncia, para suportar as promoes nacionais; i) especializao das atividades para o pessoal da produo no perder muito tempo com contatos com os vendedores. 15.2 O uso de comit tem as seguintes vantagens:

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a) larga faixa de experincia aplicada nas decises; b) as decises so tomadas numa atmosfera mais cientfica; c) o nvel de presses sobre compras mais baixo, melhorando as relaes dos compradores com o pessoal interno e os vendedores; d) a co-participao das reas dentro do esprito de engenharia si multnea, cria um ambiente favorvel para melhor desempenho tanto do ponto de vista poltico, como profissional.

15.3 Pontos importantes para descentralizao: a) adequao da compra devido ao conhecimento dos problemas especficos da rea onde o comprador exerce sua atividade. b) menor estoque e com uma variedade mais adequada, por causa de peculiaridades regionais da qualidade, quantidade, variedade. c) coordenao, em virtude do relacionamento direto com o fornecedor, levando a unidade operacional a atuar de acordo com as necessidades regionais. d) flexibilidade proporcionada pelo menor tempo de tramitao das ordens, provocando menores faltas. 16 CUIDADOS AO COMPRAR O processo de produo inicia-se com planejamento das vendas, estabelecimento de uma poltica de estoque de produtos acabados e listagem dos itens e quantidades de produtos a serem fabricados, quantidades estas distribudas ao longo de um cronograma de produo. Um sistema de planejamento de produo fixa as quantidades a comprar somente na etapa final da elaborao do plano de produo. As quantidades lquidas a comprar sero apuradas pela desagregao das fichas de produo e em especial pela listagem de materiais necessrios para compor cada unidade de produto a ser produzido. Sernecessrio comparar as necessidades de materiais com as existncias nos estoques de matrias-primas, para se apurar as necessidades lquidas distribudas no tempo conforme o cronograma de produo necessria para atender ao planejamento de vendas. Entretanto, a execuo da compra sera primeira etapa executiva do programa de produo. O trmino da programao e o incio das atividades de compra caracterizam-se, portanto, como uma rea com muitas facilidades de conflitos, conflitos estes sempre agravados pelos atrasos normais e habituais do planejamento. As presses exercidas pelos setores de produo e faturamento reforam ainda mais a probabilidade de atritos na rea de compras. Neste momento todos se esquecem dos atrasos no planejamento das vendas e na programao da produo. inverso curiosa de atitude que se processa entre o comprador e o vendedor aps a emisso do pedido. A posio inicial de vendedor sempre solicitante e o comprador nesta fase poderusar seus recursos de presso para forar o vendedor a chegar s condies ideais para a empresa. Uma vez emitido o pedido, o comprador perde sua posio de comando e passa a uma atitude de expectativa. Procurarde agora em diante adotar uma atitude de vigilncia, procurando cuidar para que os fornecimentos sejam feitos e os prazos cumpridos.

17 COTAO DE PREOS O depto de compras com base nas solicitaes de mercadorias, efetua a cotao dos produtos requisitados. Aps efetuadas as cotaes o rgo competente analisa qual a proposta mais vantajosa levando em considerao os seguintes itens: a) prazo de pagamento; b) valor das parcelas; Para anlise, utilizamos a seguinte frmula: VA = VF VA = Valor atual do produto VF = Valor futuro do produto i = Taxa de juros n = prazo de pgto Exerccio: 1) Na cotao de preos de um determinado material, a empresa recebeu as seguintes propostas de fornecimento: a) A empresa Bom Preo fornece o material ao preo de $ 81.0,0 para pgtoa vista. b) A empresa Bom Negcio fornece o material ao preo de $ 86.10,0 para pgto30/60 dias. Pergunta- se : Em que empresa deverser adquirido o material, se a taxa de juros vigente no mercado de 10% ao ms. 2) Na cotao do produto X, nossa empresa recebeu as se guintes propostas: a) Valor $ 9.90,0 para pgtocom 15 dias. b) Valor $ 10.290,0 para pgtocom 10 dias fora o ms. c) Valor $ 109.990,0 para pgtocom 30/45/60/75 dias. Pergunta- se : Qual a melhor proposta considerando que a taxa de juros de 9% ao ms e que a compra estsendo efetuada no dia 10/3. 18 O PEDIDO DE COMPRA Aps trmino da fase de cotao de preos dos materiais e analise da melhor proposta para fornecimento, o setor de compras emite o pedido de compras para a empresa escolhida. Esse pedido deverter com clareza a descrio do material a ser comprado, bem como as descries tcnicas, para que no ocorra as freqentes dvidas que comumente aco ntece m.

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Preferencialmente o pedido deverser emitido em 3 vias, sendo a 1e 2vias enviadas ao fornecedor, o qual colocar ciente na 2via e a devolver, que passara ter fora de contrato, funcionando como um "instrumento particular de compromisso de compra e venda". A 3via funciona como followupdo pedido.

19 O RECEBIMENTO DE MATERIAIS No recebimento dos materiais solicitados, alguns principais aspectos devero ser considerados como: 1) Especificao tcnica: conferencia das especificaes pedidas com as recebidas. 2) Qualidade dos materiais: conferencia fsica do material rece bido. 3) Quantidade: Executar contagem fsica dos materiais, ou utilizar tcnicas de amostragem quando for invivel a contagem um a um. 4) Preo: 5) Prazo de entrega: conferencia se o prazo esta dentro do estabelecido no pedido. 6) Condies de pgto: conferencia com relao ao pedido. 20 O ARMAZENAMENTO Na definio do local adequado para o armazenamento devemos considerar: -Volume das mercadorias / espao disponvel; -Resistncia / tipo das mercadorias (itens de fino aca ba mento); -Nmero de itens; -Temperatura, umidade, incidncia de sol, chuva, etc; -Manuteno das embalagens originais / tipos de e mbalagens; -Velocidade necessria no atendimento; -O sistema de estocagem escolhido deve seguir algumas tcn ica s imprescindveis na Adm. de Materiais. As principais tcnicas de estocagem so: a) Carga unitria: D-se o nome de carga unitria carga constituda de embalagens de transporte que arranjam ou acondicionam uma certa quantidade de material para possibilitar o seu manuseio, transporte e armazenamento como se fosse uma unidade. A formao de carga unitria se atravs de pallets. Palletum estrado de madeira padronizado, de diversas dimenses. Suas medidas convencionais bsicas so 1.100mm x 1.100mm, como padro internacional para se adequar aos diversos meios de transportes e armazenagem;

b) Caixas ou Gavetas: a tcnica de estocagem ideal para materiais de pequenas dimenses, como parafusos, arruelas, e alguns materiais de escritrio; materiais em processamento, semi acabados ou acabados. Os tamanhos e materiais utilizados na sua construo sero os mais variados em funo das necessidades especficas de cada atividade. c) Prateleiras: uma tcnica de estocagem destinada a materiais de tamanhos diversos e para o apoio de gavetas ou caixas padronizadas. Tambm como as caixas podero ser construdas de diversos materiais conforme a convenincia da atividade. As prateleiras constitui o meio de estocagem mais simples e econmico. d) Raques: Ao raques so construdos para acomodar peas longas e estreitas como tubos, barras, tiras, etc. e) Empilhamento: Trata-se de uma variante da estocagem de caixas para aproveitamento do espao vertical. As caixas ou palletsso empilhados uns sobre os outros, obedecendo a uma distribuio eqitativa de cargas. Container Flexvel: uma das tcnicas mais recentes de estocagem, uma espcie de saco feito com tecido resistente e borracha vulcanizada, com um revestimento interno conforme o uso. . 1. COMERCIALIZAO E CONSUMO 1.1 Objetivos: -Suprir mercado; -Atender satisfatoriamente o cliente; -Garantia de reposio de itens; -Obteno de lucro; -Continuidade do negcio.

Poderamos resumir que a comercializao no setor de materiais, deverestar preparada para vender as mercadorias do estoque, de maneira mais rentvel e prestando o melhor atendimento.

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para vend-los e os clientes.

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Para tanto imprescindvel que a empresa conhea o mercado onde atua; os concorrentes; o produto que vende; e os meios

Com relao ao mercado necessrio saber qual a potencialidade, o que poderser absorvido pelos co nsu midores. Poderamos fazer as seguintes perguntas: -Qual o volume aproximado de vendas que se pode estimar ? -Quais as caractersticas desse mercado ? Tende a crescer ? -Existem novos projetos para a regio que poderiam incrementar os negcios ? Essas e muitas outras questes devem ser colocadas e analisadas pela empresa, a fim de estabelecer a quantidade de m.o., volume e caractersticas do estoque e poltica de co mercializa o. 1.2 CONHECIMENTO DO PRODUTO O conhecimento do produto, pode ser decisivo, na comercializao, sendo capaz de alterar o comportamento de vendas. Devemos saber: -Origem: quem o fabricante, ou fornecedor, qual a garantia, utilizao, caractersticas tcnicas. -Nome do produto: denominao tcnica e popular. -Funo: 0nde aplicado e para que se destina, o que faz. -Inter relao: um dado precioso, pois a utilizao de um item pode influir no outro. -Intercambialidade: o mesmo componente poderser utilizado em mais de um produto ou processo. -Preo: valor, condies de venda, prazo, desconto. 1.3 POLTICA DE COMERCIALIZAO A comercializao uma atividade que deve respeitar normas e princpios para poder se desenvolver com sucesso. Para isso a empresa deve estabelecer uma Poltica de Comercializao, isto , as normas de vendas, definindo e detalhando, todo o processo de vendas. A poltica dever, tratar de categorias de vendas, tipos de clientes, prazos, entregas, garantia e poltica de preos. Toda poltica comercial deverser estabelecida objetivando praticas saudveis de comercializao para obter a realizao de vendas com qualidade.

9 Comentrios
9 comentrios Arthur Arajo Grupo Educacional UNINTER MUTO ESSE ASSUNTO PARA GESTO DA PRODUO INDUSTRIAL Responder Curtir 13 de janeiro s 11:27 Euclides Buque Apolitecnica gud Responder Curtir 17 de outubro de 2012 s 08:17 Fernanda Gomes Faculdade Boa Viagem Arquivo muito interessante, principalmente para os estudantes de Logistica. Responder Curtir 25 de maio de 2012 s 07:38 Andreci Freire Jos Medeiros exelente...porm me tirou algumas duvidasssss. Responder Curtir 18 de maio de 2012 s 16:24 Ver mais 4
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