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PROCESO ADMINISTRATIVO PROYECTO GRUPAL ETAPA 1

CLEDY YANIRA NIETO CASTAO

PRESENTADO A: FRANCISCO DIAGO

POLITECNICO GRANCOLOMBIANO BOGOT D.C. 2011

TIPO DE SOCIEDAD: LIMITADA
SOMOS LIDERES EN LOGISTICA, NO ORGANIZAMOS LOS MEJORES EVENTOS SOLO HACEMOS TUS SUEOS REALIDAD.

CRA. 68 No. 23 A 12 OFICINA 404 TEL: 5421548 BOGOTA- COLOMBIA

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ESTRUCTURA:

MISION:
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Brindar con profesionalismo, eficiencia y calidad una variedad de productos en la organizacin de eventos sociales, culturales y de entretenimiento a nivel nacional siendo una empresa vanguardista, innovadora y atractiva en el mercado a unos costos acordes para nuestros clientes internos y externos quienes son nuestro mayor compromiso, logrando fortalecer de manera continua el crecimiento de la empresa. VISION: Alcanzar niveles competitivos que nos brinden posicionarnos como lderes en logstica y organizacin de eventos, proyectos culturales y musicales, mejorando la calidad de vida de las personas y del recurso ms importante nuestros empleados, quienes da a da desarrollan nuevos sistemas para optimizar nuestros servicios y a un corto plazo crear opciones para alternar en mercados internacionales.

TIPO DE ESPECTACULO A REALIZAR:

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Partiendo del fenmeno de los realities en televisin y del alto impacto que ha generado esta tendencia, nuestro objetivo es llevar a cabo un concierto con los participantes (imitadores) del programa musical YO ME LLAMO. La idea es reunir a estos personajes quienes en su alto nivel de competencia por el desarrollo del programa, seran ms vulnerables a esta oferta y que nosotros les otorguemos la posibilidad de mostrarse y vender sus talento en pblico y as convencer cada uno a su manera de artista a quienes con sus votos podra llevarlos a ganar esta competencia. Tambin sera necesario llevar artistas ya reconocidos que podran iniciar el concierto a manera de teloneros sin desacreditar su reconocimiento por muy leve que este sea, y que no nos aumentes de manera significativa nuestros costos. Estos podran ser grupo PASABORDO y ORQUESTA LA 33. El sitio ms llamativo para este evento sera un reconocido centro comercial de la cuidad, sin lugar a duda Gran Estacin, este cuenta con una ubicacin privilegiada y puntos que permitan realizar el concierto. Este tendr una duracin de 5 horas, y contaremos con la colaboracin de la POLICIA NACIONAL DE COLOMBIA para la seguridad del evento. Adems contaremos con el patrocinio de una emisora muy escuchada como es la MEGA la cual ser encargada de dar las cuas radiales y nos brindara su apoyo en el evento, con COLOMBINA, AGUA BRISA, AGUILA, Quienes aportaran obsequios para el pblico. Se har tambin pautas en TV. En las cuatro franjas de audiencia la cual neutraliza la recordacin publicitaria. Day Time entre las 6:00 a.m. y las 12:00 m. Early Fringe, entre las 12 y las 19 horas. Prime Time, entre las 19 y 22:30 horas. Late Fringe, desde las 22:30 hasta el cierre. TAMAO DEL EVENTO: MEDIANO RAZONES DE LA ELECCION: La seleccin de la empresa se tom de acuerdo con los siguientes pasos:
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1. Se realiz una observacin detallada de cada opcin propuesta por los

integrantes. 2. Luego, se escogieron las opciones que ms llamaran la atencin de los clientes e invitados. 3. Despus, se hizo una comparacin y anlisis de las opciones escogidas de acuerdo con la visin y la misin de la empresa. (En la comparacin se tuvo en cuenta la eficiencia, la calidad, el profesionalismo y la variedad de productos que el evento pudiera ofrecer; al igual que fuera un evento innovador y atractivo para los clientes). 4. Igualmente para realizar la seleccin se tuvo en cuenta el evento ms enrgico y dinmico, en el cual, los clientes pudieran disfrutar y participar, atendiendo las diferentes edades y gustos de los invitados. 5. Finalmente, se tom la decisin de escoger esta empresa ya que encerraba todos los criterios necesarios para satisfacer las necesidades de los clientes, brindndoles un buen servicio de entretenimiento y aportando as un nivel competitivo a nuestra empresa a travs de las diferentes actividades a realizar. A continuacin encontramos un cuadro comparativo con los criterios para la seleccin de la empresa, estos criterios se encuentran con una calificacin de 1 a 10 de acuerdo con las opciones ms adecuadas a consideracin de todos los participantes del grupo.

CRITERI O
1. TIPO DE SOCIEDAD 2. MISION

Opcin 1: YANIRA NIETO 10 10

Opcin 2:
MIGUEL LOZADA

Opcin 3:
PAOLA ROBAYO

Opcin 4:
CRISTIAN PARRA

10 9

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3. VISION 4. ORGANIGRAM A 5. TAMAO DEL EVENTO 6. TIPO DE PUBLICIDAD 7. TIPO DE ESPECTACULO A REALIZAR 8. LUGAR 9. DURACION 10. NOMBRE DE LA EMPRESA

10 8 10 9 10

9 10 9 8 9

10 9 10

7 8 10

INFORME PRESENTADO POR:

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Cledy Yanira nieto castao

MUSICYAYYIS.COM LTDA.
GERENTE DIRECTOR

SECRETARIA -

CONTABILIDAD

DIRECTOR DE
PRODUCCION ANIMAC ION DECORA CION VIDEOGR AFIA PUBLICI DADDD

RECURSOS HUMANOS

DISEO

GRAF.
SEGURI DAD

MISION: Brindar con profesionalismo, eficiencia y calidad una variedad de productos en la organizacin de eventos sociales, culturales y de entretenimiento siendo una empresa vanguardista, innovadora y atractiva en el mercado a unos costos acordes para nuestros clientes quienes son nuestro mayor compromiso, logrando fortalecer de manera continua el crecimiento de la empresa. VISION: Alcanzar niveles competitivos que nos brinden posicionarnos como lderes en logstica y organizacin de eventos, proyectos culturales y musicales, mejorando la calidad de vida de las personas y del recurso ms importante nuestros empleados,
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quienes da a da desarrollan nuevos sistemas para optimizar nuestros servicios y a un corto plazo crear opciones para alternar en mercados internacionales. TIPO DE ESPECTACULO A REALIZAR: Partiendo del fenmeno de los Realities en televisin y del alto impacto que ha generado esta tendencia, nuestro objetivo es llevar a cabo un concierto con los participantes (imitadores) del programa musical YO ME LLAMO. La idea es reunir a estos personajes quienes en su alto nivel de competencia por el desarrollo del programa, seran ms vulnerables a esta oferta y que nosotros les otorguemos la posibilidad de mostrarse y vender sus talento en pblico y as convencer cada uno a su manera de artista a quienes con sus votos podra llevarlos a ganar esta competencia. Tambin sera necesario llevar artistas ya reconocidos que podran iniciar el concierto a manera de teloneros sin desacreditar su reconocimiento por muy leve que este sea, y que no nos aumentes de manera significativa nuestros costos. Se pensara que el sitio ms llamativo para este evento sera un reconocido centro comercial de la cuidad, sin lugar a duda Gran Estacin, este cuenta con una ubicacin privilegiada y puntos que permitan realizar el concierto. Este tendr una duracin de 2 horas, y contaremos con la colaboracin de la POLICIA NACIONAL DE COLOMBIA para la seguridad del evento. Adems la publicidad se har por cuas radiales, y de Tv. Contaremos con el patrocinio de colombina, guila, agua brisa. Quienes aportaran obsequios para el pblico.

SEGUNDA FORMULACION:

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DEFINIR ESTRUCTURA:
MISIN: GENERAR ESPECTACULOS DE MUSICA A NIVEL NACIONAL CON ALTOS ESTANDARES DE CALIDAD EN INFRAESTRUCTURA, NIVEL DE PRESENTACIONES Y ARTISTAS DE ALTA TALLA, SIENDO UNA EMPRESA INNOVADORA Y ABARCANDO TODO TIPO DE TARGET PARA GARANTIZAR ESTABILIDAD ECONOMICA Y EXCELENTE CLIMA ORGANIZACIONAL A NUESTROS COLABORADORES INTERNOS Y EXTERNOS, AS COMO DEJANDO EXCELENTES DIVIDENDOS A NUESTROS ARTISTAS. VISIN: PARA EL AO 2015 SER UNA EMPRESA LIDER EN EL MERCADO DE EVENTOS A NIVEL NACIONAL OFRECIENDO ESPECTACULOS DE MUSICA Y CULTURA GENERANDO UN ESPACIO SANO DE LIBRE ESPARCIMIENTO, GARANTIZANDO SEGURIDAD Y RENTABILIDAD A NUESTROS CONTRATISTAS EXTERNOS Y A NUESTROS FUNCIONARIOS DIRECTOS. TIPO DE ESPECTACULO A REALIZAR: CONCIERTO DE MUSICA POP JUVENIL ARTISTA JUSTIN BEEBER Y COMO TELONERO GANADORES DEL FACTOR XS 2011. TAMAO DEL EVENTO: GRANDE ACOGIMIENTO DE 20.000 PERSONAS EN EL PARQUE SIMON BOLIVAR EN UN HORARIOS DE 2:00 P.M. A 10:00 P.M. EL TIPO DE PUBLICIDAD SERIA MATERIAL POP, MEDIOS DE COMUNICACIN RADIO Y T.V..

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