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Agentursoftware

Agentursoftware KBMpro DieAgentursoftwarefrZeiterfassung,Projekte,Abrechnungundvielesmehr.

HansDampfinallenGassenoderlieberTopfaufDeckel?
Posted on February 8, 2013 | Leave a comment

Sie kennen sicherlich die Redensart Hans Dampf in allen Gassen sein, was soviel bedeutet wie von allem ein bisschen. DiesesgeflgelteWortbetontdabeivorallem,dasseinsolcherHanszwar viel kann (oder weiss), dies aber nur bis zu einem gewissen Ausmass. Bei Menschen sagen wir dazu heute auch, er oder sie ist ein Universalist. Diese Eigenschaft kann man auch Dingen zuordnen, also zum Beispiel Software. Wir alle kennen das von gngigenProgrammen,wiePowerpoint,WordsoderdenOpenOfficeLsungen.DieseProgrammeknnen undwollen(vorallem)einmglichstgrossesTarget Audiencebedienen(NeudeutschfrZielgruppe),siesind also gewissermassen Software for the masses. Ganz anderes jedoch, sieht es bei den Zielgruppen aus, die schon aufgrundihrereigenenBesonderheitauchbesondereAnsprcheanihreITWerkzeugestellen.Sowaskommt beispielsweise bei Agenturenvor. Agenturen sind in der Regel in ihrer Struktur ziemlich heterogen (also uneinheitlich). Leistungen, die die Agenturen anbieten, Mitarbeiterprofile, die an den Projekten der Agentur arbeiten,Orte,wodieandenProjektenarbeitendenMitarbeiteransssigsindetc.,hieristallesvlliguneinheitlich. Freelancer,welchedurchdieAgenturenbeschftigtwerden,habenunterschiedlichsteEinkommenssystemeund sprechenvielleichtsogarunterschiedlichsteSprachen.BildenSiesolcheinenworkflowmalmitITLsungenvon der Stange abDaskannnurnachhintenlosgehen,stimmts?DiesekleineAusfhrungzeigtsehrgutauf,dass Software,diedieOrganisierungeinerAgenturuntersttzensoll,liebernichtdurchdenobenbeschriebenenHans geliefertwerdensollte.Vielmehr(umauchdenzweitenTeilderberschriftsinvolleinzuarbeiten) ist es ratsam,sicheinenpassendenDeckelfrdiesenTopfzusuchen,sprich:neu beste Agentursoftware.

Es sollten hier Funktionen wie beispielsweise Projektmanagement (also Projekte planen, kalkulieren, anbieten, terminieren), Stunden- bzw.Materialerfassung(mglichstviaWebbrowserdamitplattformunabhngig), Buchaltung (bitte mindestens mit DATEV Schnittstelle), Reporting, Stammdatenverwaltung usw. integriert sein. Darberhinausistesnatrlichwnschenswert,dassinsgesamtderadministrativeAufwand,derdurchdie Agentursoftwareentsteht,mglichstgeringistunddassauchdieimmerwichtigerwerdendeFlexibilitt
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bezglichderbeteiligtenPlattformenmglichstgrossist(MAC,PC,Smartphoneusw.).Darberhinauswnscht mansichselbstverstndlichauch,dassdieseSoftwarezukunftssicherist,dasbedeutet,dassauchzuknftige TrendsdurchnachrstbareSchnittstellenrealisiertundintegriertwerdenknnen.Esverstehtsichvonselbst, dass man dabei nur das bezahlt, was man auch nutzt. Warum eine teure Premiumversionfrextrem anspruchsvolle Benutzer und grosse Unternehmen bezahlen, wenn es um eine kleine Agentur geht, die eher einen vergleichsweiseebensokleinenworkflowoptimierenmchte?NichtzuletztmussdasSoftwarePacketnatrlich auch einen angemessener Support haben, an den man sich nicht nur Montags zwischen elf und elf Uhr dreizig und Freitags von acht bis zehn Uhr wenden kann (und das auch nur durch die kostenpflichtige 0180 Nummer.) Also: dampfen sollte eher die Pasta, die man sich zum Feierabend in einem schicken Italiener mit der AgenturmanschaftgnntundnichtdieAllround-Software von der Stange. Investieren tut man daher lieber zukunftsorientiert,suchenSiesichalsoeinenpassendenDeckelfrihrenTopf(also AgentursoftwarefrIhre Agentur).

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Agentursoftware -Softwarelsungen frWerbeagenturen


Posted on January 31, 2013 | Leave a comment

ArbeitsablufesindangesichtsstetigerZunahmevonTechnikundITaufdereinenSeiteundderVernetzung unterschiedlichster Aufgabenbereiche auf der anderen Seite immer schwieriger zu koordinieren und zu erfassen. Gerade bei komplexen Strukturen wie Agenturen, wo unterschiedlichste Fachbereiche aufeinander treffen und verlinktundorganisiertwerdenmssen(Ingenieure,ITFachleute,Graphiker,Humanisten,Naturwissenschaftler etc.),istesdaherwichtig,dassorganisatorischeundadministrativeSoftwaredieKomplexittdieserArbeitsablufe angemessen abbilden kann. Beste Agentursoftwareermglichtes,Strukturenerfassenzuknnen,diemeistin Projekten organisiert werden. Die Software realisiert hier nicht nur die Erfassung von Eigen- und Fremdleistungen, sondern ebenso die Verwaltung von Kontakten, Projektmanagement, Buchhaltung, Stundenerfassung (gerade auch von Freelancern, die in Agenturen eine sehr grosse Rolle spielen) usw. und besitzt in der Regel auch meist eine Schnittstelle zu DATEV, Onlinebanking etc.

DieAktualittderStrukturAgenturverschleiertallerdingsdabeidieTatsache,dassdieAnfngeder Agentursoftwarebisindie80erJahrezurckreichen.InteressiertmansichalsofreineSoftware,somssteman eigentlich vorsichtig sein, denn damals war die Grundlage dieser Programme das Datenbankmanagement System File Makerdessen Nachteil die ausschliessliche OfflineNutzungwar.DieswurdeinjngsterZeitallerdings abgendert.InderRegelbesitzendieProgramme,dieaufFileMakerbasierenmittlerweileeinePHPSchnittstelle. AndereLsungen,dievonAnfanganplattformunabhngigdenken(also webbasierte Programme) sind heute meistbrowserbasierteKonzeptionen.Bedenktman,dassesnebendenherkmmlichenWindowsRechnergerade im gestalterischen Bereich eine Unzahl von Mac Usern gibt, so weiss man, wie wichtig dieser Schritt war.

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