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Ingeniera de Costos

Prof. Fernando Noriega

Costos por rdenes de Trabajo


3a. Sesin
1

Objetivos de la Sesin (1/2)


Explicar la diferencia entre el costeo por orden de trabajo y el costeo por procesos Definir los mtodos de valorizacin de costos reales, normales y estndard. Explicar cundo usar el costeo por rden de trabajo Definir qu significa el trmino trabajo
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Objetivos de la Sesin (2/2)


Describir los documentos y preparar las entradas en un costeo por rden de trabajo Identificar cmo la tecnologa es usada en un costeo por rden de trabajo Explicar cmo son usados los costos estndar en un costeo por rden de trabajo Describir las decisiones que son tomadas con base en la informacin del costeo por rden de trabajo
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Mtodos de Costeo de Productos


Sistema de Costeo de Producto define:
Costo del objeto Mtodo de asignacin de costos para produccin

Mtodo de Valoracin especifica:


Cmo ser medido el costo del producto

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Seis Posibilidades
V A M L O T R O A D C O I N SISTEMA DE COSTEO Orden Trabajo
Real Normal Estndar

Proceso
Real Normal Estndar

Mtodos de Valoracin
Costeo Real
Costo real para material directo Costo real para Mano de Obra Directa Costo real para Gastos Generales (costos indirectos)

Costos Estndar
Costos estndar para materiales directos Costos estndar para Mano de Obra Costos estndar para Gastos Generales

Costeo Normal
Costo real para material directo Costo real para Mano de Obra Directa Gastos Generales predeterminados
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Sistemas de Costeo
Costeo por Orden de Trabajo Costeo por Proceso

COLA

Cul Sistema de Costeo?

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Sistema de Costeo por rdenes de Trabajo


Caractersticas de las empresas: empresas
Producen amplia variedad de productos o trabajos que generalmente son distintos entre s. Produccin personalizada o productos hechos a la medida Ejemplos: imprentas, construccin, fabricacin Ejemplos de muebles, reparacin de automviles, servicios de salones de belleza. El costo de un trabajo difiere del otro y debe ser controlado por separado.

Sistema de Costeo por rdenes de Trabajo


Cada trabajo es un objeto de costo Acumular costos para cada trabajo Usar un control contable secundario PP Control Secundario
Trab 1 100 Trab 2 200 Trab 3 500

Control PP

Trab 1 Trab 2 Trab 3 Total

100 200 500 800

Trab 1 + Trab 2 + Trab 3 = Control PP

Formato de requisicin de materiales


Acompaa al responsable por materiales Verifica el flujo de materiales del almacn al
rea de produccin Entradas del proceso: Inventario Productos en Proceso (MP directa)
Gastos Generales Fabricacin (Material indirecto)

Inventario de Materia Prima


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Formato de requisicin de materiales


Fecha ____22 agosto 2008__ Requisicin de material No. 678 N Orden: _______62______ Departamento: ___Molido____

Descripcin Fundicin

Cantidad 100

Costo Unitario $3.00

Costo Total $300

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Formato de requisicin de materiales


No. ### Fecha ___________________ Trab No. _________________Departamento _______________ Autorizado por ___________ Emitido por _________________ Recibido por _____________ Revisado por _______________ Item Part Und. de Cant. Cant. Costo Costo No. No. Descrip. Medida Pedido Emitida Unit. Total

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Hoja de Costos por rden de Trabajo


Requiere todas las informaciones financieras del trabajo:
Material Directo (de requisicin de material) MO Directa (de hojas de tiempo o tickets MO) GG Aplicados Informacin de costo presupuestado

Cuando el trabajo es completo, usar hoja de costo por rden de trabajo para analizar costos reales versus costos presupuestados
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Hoja de Costos por rden de Trabajo


Cliente _________________________ Trabajo No. ### Fecha de Inicio _________ Descripcin del Trab.___________ Fecha Terminacin ______ Precio de Contrato _____________ Materiales
Fecha Ref# Monto

Mano Obra Directa


Fecha Ref # Monto

GG Aplicados
Fecha Ref# Monto

Total Materiales _______________ Total Mano Obra _______________ Costo Total del Trabajo Total GG Aplicado ______________ ==============
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Hoja de Costos por rden de Trabajo


Cliente _________________________ Trabajo No. ### Fecha de Inicio _________ Descripcin del Trab.___________ Fecha Terminacin ______ Precio de Contrato _____________ Materiales Mano Obra Directa GG Aplicados

Fecha Ref#

Monto N Bol Horas Tasa Monto

Horas Tasa

Monto

Total Materiales _______________ Total Mano Obra _______________ Costo Total del Trabajo Total GG Aplicado ______________ =============
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Hoja de Asistencia de empleados


Horas trabajadas en cada jornada Entrada:
Inventario de PP (MO directa) Gastos generales (MO indirecta) Sueldos y Salarios Pagables

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Hoja de Asistencia de empleados


Nombre ____________________ No. empleado ________________ Departamento _______________ Hora Para Final de semana ________________ Hora Horas
Totales

Tipo de trabajo Trab. N. inicio Trmino Da

Firma del empleado


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Firma del Jefe


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Gastos Generales
Cuenta de Gastos Generales
GG reales GG Aplicados

Entradas
Inventario de PP GG (aplicados)

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Finalizacin de un pedido
Transferir la hoja de trabajo de productos en proceso a productos terminados Entradas:
Inventario de productos terminados Inventario de productos en proceso

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Venta
Entradas:
Cuentas por Cobrar Ventas Costo de productos vendidos Inventario de productos vendidos

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Costeo por Orden de Trabajo y Tecnologa


Automatizar datos de cobranza y entrada de datos Los SWs de Contabilidad incluyen un mdulo de Costeo de Trabajo Parte de la informacin usando intranet

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Entradas para Contabilidad


Sueldos&Sal. Materiales PP-Trab 1 FG

Ctas. Por pagar Gastos Gen.

PP-Trab.2

CGS

PP consiste de hojas de costo de PP


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Aplicacin de Compra de MP (a)


Sueldos & Sal.

Materiales

PP-Trab 1

FG

a
C x Pagar GG Fab. PP-Trab 2 CGS

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Usar Requisicin de materiales para Requerim. de Materiales p/Trab. (b)


Sueldos & sal. Materiales PP-Trab 1 FG

a
C x pagar

b
PP-Trab 2 CGS

GG Fab

Materiales Directos para PP Materiales Indirectos para GG

Aplicacin MO de la Hoja de entrada (c)


Sueldos & Sal Materiales PP-Trab 1 FG

c
C x pagar

b c
PP-Trab 2 CGS

GG Fab

b c

b c

MOD para PP MOI para GG fabricacin

Aplicacin de Gastos Generales (d)


Sueldos & Sal Materiales PP-Trab 1 FG

c
C x pagar

b c d
PP-Trab 2 CGS

GG Fab

b c

b c d

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Completar Trabajo 1 (e)


Sueldos & Sal Materiales PP-Trab 1 FG

c
C x pagar

b c d b c d

e
CGS

GG Fab

PP-Trab 2

b c

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Venta de trabajo (f,g)


Sueldos & Sal Materiales PP-Trab 1 FG

c
C x pagar

b c d b c d

GG fab

PP-Trab 2

CGS

a g
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b c
C/C

Ventas

g
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Sistema de Costos Estndar


Costo Real Costo Normal Costo Estndar:
Normas predeterminadas (o estndares) para materiales, mano de obra y gastos generales Comparacin de costos reales y costos estndar la diferencia es una variacin
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Uso de la gestin de Sistemas de Costo por rden de Pedido


Clculo futuro de costos de pedido Establecer una oferta realista y un precio de venta Desarrollar presupuestos y estndares Comparar costos reales y costos estimados Determinar cul de los pedidos es rentable Administrar el Inventario

Preguntas
Cul es la diferencia entre el sistema de costos por rden de trabajo y costos por proceso? Cul es el significado de mtodos de valoracin de costeo real, normal y estndar? Cmo es usada la hoja de costos por rden de pedido?
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