Empleadores

Mora Presunta Qu es la Mora Presunta? Se denomina Mora Presunta a la presuncin de no pago de una cotizacin que no haya sido declarada o pagada y no presente movimiento de personal que justifique el no pago, para un periodo determinado. Ante este escenario, las AFP tienen las facultades para actuar e obligacin de iniciar la gestin de cobranza inmediatamente despus de detectada esta situacin. Pagando o declarando las cotizaciones previsionales de sus trabajadores. Informando oportunamente los movimientos de personal en las planillas de pago de cotizaciones. Una Declaracin y No Pago Automtica (DNPA), se genera en forma automtica, si al da pasados 80 das en desde que fue exigible la cotizacin Previsional, sta no se encuentra regularizada, y corresponde a la presuncin legal de que las cotizaciones previsionales de un afiliado se encuentran morosas. PPlazo para declarar o pagar: da 10 o hbil siguiente ddel mes siguiente al perodo devengado (da 13 para Rrecaudacin Electrnica a travs de Previred) PPlazo para informar movimientos de personal: 80 ddas desde la fecha en que se debi declarar o pagar lala cotizacin. PPlazo para efectuar Reconocimiento de la Deuda: 80 ddas desde la fecha en que se debi declarar o pagar la cotizacin. PPlazo para que la Administradora emita resolucin e iingrese demanda en Tribunales por DNPA: 180 das ddesde la fecha en que se debi declarar o pagar la ccotizacin.

Evitar Cobranza por Mora Presunta

Qu es la Declaracin y No Pago Automtica?

Plazos Normativos

Regularizacin de Mora presunta Las regularizaciones son acciones que debe realizar el empleador que posee Mora Presunta vigente y cuyo objetivo es la aclaracin de la deuda, para lo cual el empleador puede: a) Acreditar el trmino o suspensin de la relacin laboral, que justifique el no pago de stas.

a)

Para regularizar la situacin de cada uno de los afiliados indicados, el empleador puede ingresar a www.previred.com para informar los movimientos de personal que acrediten el trmino o suspensin de la relacin laboral o reconocer la deuda. La ventaja de esta opcin es que se puede regularizar en su totalidad los

b)

b) Efectuar el pago de las cotizaciones previsionales.

c)

c)

Reconocer la deuda previsional. c)

afiliados que se encuentran con Mora Presunta en el sistema previsional, sin discriminar la AFP de origen. Si corresponde el pago de las cotizaciones, el empleador deber dirigirse a cualquiera de las sucursales de esta Administradora a lo largo del pas, donde le efectuarn el clculo de intereses y reajustes. Adicionalmente el empleador puede remitir los antecedentes para aclarar la Mora Presunta (planillas de pago, formularios de revocaciones de ahorro, declaraciones juradas de inexistencia del vnculo laboral, etc.) al correo electrnicocobranzasafp@afpcapital.cl, con la finalidad de regularizar la situacin de Mora Presunta.

Para reconocer la existencia de deuda, debe acercarse a cualquier sucursal de AFP Capital

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Movimientos de Personal Son todos aquellos eventos que impliquen que uno o varios trabajadores no se encuentran en la organizacin por distintos motivos y deben ser informados en las planillas de pago de cotizaciones previsionales. Movimientos de personal que acreditan trmino o suspensin de una relacin laboral, y que pueden regularizar mora presunta: 02: Cesacin de los servicios prestados por el trabajador. 03: Trabajadores afectos a subsidios por incapacidad laboral. 04: Trabajadores que estn afectos a permiso sin goce de remuneraciones. 06: Iniciacin de servicios de trabajadores contratados a plazo determinado (debe incluir fecha de fin del contrato). 08: Ausencia (se utiliza para justificar una ausencia que no este calificada para utilizar uno de los cdigos anteriores). Reforma Ley de Cobranzas Planillas de Pagos ?
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Pagos Previsionales Va Internet Previred le facilitar su gestin ya que: Realice los pagos previsionales va Internet en Previred o en las CCAF de Los Andes, La Araucana y 18 de Septiembre. Es fcil y seguro. Sin costo para su empresa. Se olvidar de planillas y cheques. Se minimizan los errores.

Puede pagar hasta las 14:00 horas del da 13 de cada mes.

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Pagos de Cupones en Unimarc PREVIRED ha iniciado el Pago de cupones en la Cadena de Supermercados Unimarc, orientado a clientes que tienen dificultad para acceder a Internet o no tienen impresora para imprimir cupn de pagos. La creacin del usuario en el sitio y la creacin o modificacin de los datos de su trabajador se debe seguir haciendo por el sitio de PREVIRED. Conozca las caractersticas del funcionamiento de este sistema Servicio orientado al Trabajador Independiente (TI) y de casa particular (TCP). Disponible en los 264 locales de la cadena de supermercados Unimarc, de Iquique a Punta Arenas. El cupn de pago se imprime desde mquina de autoservicio, que est conectada en lnea con PreviRed. El vencimiento del pago del cupn es el da 10 hbil siguiente hasta las 22:00 hrs. (cierre del supermercado). Paral trabajadores independientes, el plazo es hasta el ltimo da del mes. El pago se realiza en efectivo en las cajas del supermercado. El cupn sirve solo para realizar el pago ese mismo da y slo en ese local. No se permite editar el empleador o el trabajador en el autoservicio.

Pagos Previsionales Manuales

Descargue la planilla que necesita y revise los instructivos correspondientes para su correcto uso. Con slo completar el detalle, la planilla genera en forma automtica las copias necesarias para ser impresas, pudiendo tambin guardarlas en su computador, para seguir haciendo sus pagos mensualmente, slo modificando algunos datos.

Pago Cotizaciones Nombre de la Planilla Pago Cotizaciones Previsionales y Depsitos de Ahorro voluntario Pago de Cotizaciones de Subsidios por Incapacidad laboral Pago de Cotizaciones por Trabajos Pesados Descargar instructivo Descargar Planilla

Esperamos facilite su labor Los lugares de pago son:

Pago Cotizaciones Voluntarias, Depsitos Convenidos y Aportes de Indemnizacin Trabajadores Independientes

Previred CCAF Los Andes Banco Santander Banco Estado (Solo Regiones)

Trabajadores Casa Particular Pago de Cotizacin APVC Pago de Cotizacin de Afiliado Voluntario Declaracin y No pago (DNP) Nombre de la Planilla DNP de Cotizaciones de Subsidios por Incapacidad Laboral DNP de Cotizaciones Voluntarias, Depsitos Convenidos y Aportes de Indemnizacin. DNP de Cotizaciones DNP de APVC DNP de Afiliado Voluntario 1 1 2 2 Descargar instructivo Descargar Planilla 1 1 2 2

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Monto Cotizaciones Vigentes

Gua de Trmites a) Actualizacin de Antecedentes a) La AFP mantiene la informacin de los empleadores en una base de datos. De existir cualquier modificacin en la identificacin de la personalidad jurdica de la sociedad (Razn Social, Rut, domicilio, telfono, representante legal, etc.) el empleador debe notificarlo a la AFP. Las alternativas son: 1. Notificar mediante carta en oficinas de la AFP, o por correo, detallando la modificacin e indicando nombre, firma y timbre del representante legal de la empresa. Ingresar la modificacin en Actualizacin de Antecedentes ubicado en el sitio privado de Empresas

2.

La AFP entregar una copia con timbre de recepcin al empleador, y verificar la informacin, para luego actualizar su base de datos. As, seguir enviando la documentacin que corresponda, con la nueva informacin del empleador. b) Movimientos de Personal b) El empleador debe informar a la AFP todos los movimientos de personal en que incurra, es decir, contrataciones, finiquitos o licencias mdicas de sus empleados, en un plazo de 30 das contados desde la fecha del suceso. Para comunicar los cambios, el empleador debe registrar en la Planilla de Pago de Cotizaciones o en la Planilla de Declaracin y No Pago, seccin Movimientos de Personal e indicando la fecha del suceso, el detalle de acuerdo a la

siguiente tabla: Cdigo 1 2 3 Descripcin Contrataciones Finiquitos Licencias Mdicas

O bien, puede notificar a la AFP el movimiento de personal en una carta con el nombre, firma y timbre de su representante legal, considerando la misma informacin sealada en el punto anterior. c) Si el empleador necesita una copia de la planilla de pago cancelada, deber solicitarla personalmente mediante una carta simple en una de nuestras sucursales, o a travs de un representante de dicho empleador, identificndose y presentando el Rut del empleador. La disponibilidad de dicha documentacin se encuentra limitada a una antigedad mxima de 3 meses. El empleador deber retirar, a contar de los 5 das hbiles siguientes a la fecha solicitud, la copia de la planilla en la misma sucursal, presentando el Rut de la empresa. d) El Reclamo 650 Normativo busca regularizar anomalas previsionales (errores en la identificacin, remuneracin, cotizaciones, libreta, cartola, etc.). Para suscribir un reclamo se debe: 1. Concurrir a una Agencia Comercial, personalmente o mediante un representante, identificndose con RUT de la Empresa. Suscribir un Formulario de Reclamo, registrando la anomala y adjuntando la documentacin de respaldo (liquidaciones, planillas, certificados y otros).

c)

Copia de Planillas de Pagos

d)

Reclamo Circular 650Normativo

2.

La AFP diagnostica la situacin y emite un dictamen del Reclamo, exponiendo el problema, planteando soluciones e instruyendo acciones a ejecutar para dar solucin a la anomala planteada. Finalmente, una vez que la AFP efecta las regularizaciones correspondientes, informa al empleador a travs de una carta, la solucin alcanzada. e) Para solicitar el Clculo de Intereses y Reajustes, el empleador debe concurrir a una sucursal, personalmente o a travs de un representante y presentar las copias de las planillas de Declaracin y no Pago, o la planilla no declarada con el monto nominal de la deuda. La AFP recibe la planilla, ingresa los montos nominales y entrega la planilla con los clculos efectuados para cancelar en los [entes recaudadores], con excepcin de Previred., ya que slo recibe pagos al da. [Entes recaudadores]: Recaudacin Manual: CCAF Los Andes

e)

Clculo de Intereses y Reajustes

Santander Santiago Banco Estado (slo regiones) Sucursal Agustinas N 540 (slo pago con cheque)

Recaudacin Electrnica: CCAF Los Andes CCAF Los Hroes CCAF La Araucana CCAF 18 Septiembre
Comment [d1]: Se encuentra pendiente de validacin por Operaciones Formatted: Highlight Formatted: Highlight

f) Tcnico Extranjero La legislacin chilena, para la incorporacin al Rgimen Previsional chileno, no hace diferencia entre un extranjero y un nacional, siendo obligatorio cotizar para todo trabajador dependiente. Sin embargo, se establecen exenciones para cierto tipo de trabajadores en disposiciones legales contenidas en Convenios Bilaterales de Seguridad Social y en la Ley N 18.156, publicada en el Diario Oficial el 25.08.1982, relativa a Tcnicos Extranjeros. La ley N 18.156 establece la exencin de efectuar cotizaciones para los trabajadores tcnicos extranjeros, como para las empresas que los contraten cumpliendo con los requisitos establecidos en su artculo 1. Para ms detalle, descargue Folleto informativo. Descargue Formulario e Instructivo

f)

Tcnico Extranjero