Ficha bibliogrfica para la valoracin de las colecciones Arqueolgicas Programa de Antropologa Ficha N.

1 Realizada Por: YARITZA PATRICIA AVENDAO CABARCAS Cd. 2005240004 Ttulo: Revisin en el Archivo Histrico Del Magdalena Periodos 1946 1950: Bsqueda Y Verificacin De La Existencia Del Instituto Etnolgico Del Magdalena. Fecha: 11 de octubre de 2012 Autor: NA Editorial: NA Resumen: el siguiente documento se presenta a modo de ficha tcnica, el cual contiene informacin recolectada en varias visitas de carcter consultativo, realizadas al Archivo Histrico del Magdalena. Dichas visitas tenan como finalidad, el hallazgo de alguna evidencia documentada, escrita (etc.), que permitiera constatar la existencia del Instituto Etnolgico del Magdalena. En este sentido, se parten de unos periodos especficos (1946-1950), en los cuales se presume la actividad y existencia del Instituto. De all, se inicia una revisin a los documentos existentes en el archivo, para los periodos mencionados anteriormente. Es as como los resultados que se logren obtener a raz de estas indagaciones, permitirn fundamentar la investigacin principal Valoracin y Gestin de la coleccin arqueolgica de la Universidad del Magdalena. Palabras clave: centros culturales 1. Descripcin del rea de estudio: Archivo Histrico Del Magdalena; ubicado en la Carrera 1, calle 22 esquina, segundo piso Antiguo Hospital San Juan de Dios. El archivo queda ubicado conjuntamente con el Museo Etnogrfico de la Universidad del Magdalena MEUM. 2. Metodologa de Trabajo: en esta ocasin, se utilizo como metodologa de trabajo las conversaciones informales y revisin bibliogrfica de documentos pblicos, las que consistieron principalmente en revisin del material archivado correspondiente al periodo 1946 - 1950. De otro lado, se converso con el seor Wilfredo Padilla, Historiador del MEUN y quien era la persona encargada del manejo del archivo anteriormente, por lo cual tiene un amplio conocimiento de muchos de los documentos existentes dentro de este y as mismo de la informacin referenciada, lo que ha permiti delimitar mas las opciones de bsqueda.

3. Descripcin del Material encontrado: el material se encuentra dentro de cajas organizadas por aos, en esta medida, se toma la decisin de referenciarlo segn el tipo de material encontrado por caja (revistas, libros oficiales, oficios, ordenanzas, gacetas, nominas, diarios oficiales, entre otros.) e informacin contenida en cada uno. A continuacin se referencian solo algunas de la variedad de cajas revisadas, ya que e su mayora solo se encontraban nominas, pagos a empleados y docentes, documentos de licitaciones, pedidos y pagos de la licorera del magdalena, cartagramas, oficios policiales, etc. De esta manera se referenci de la siguiente forma: Caja No. 1 Ao 1946: Copia Del Oficio # 2760 / Dirigido Al Comandante De La Polica Nacional Por El Secretario De Gobierno. Resumen de lo encontrado: relacin de presupuestos tesorera general. Informe diario de caja y/e documentos policiales (peticiones, informes, traslados, etc.).

Caja No. 2, 3 y 4 Ao 1946 - 1947: Tipo de material: Libro carpeta con titulo: Secretaria de Hacienda Santa Marta 31 de agosto de 1946 contiene 26 hojas cetiles comprobante de carta de aviso Numero 62 talonario No.35. Resumen: nominas de empleados, actas de licores (licorera del magdalena) y ordenes de despacho.

4. Cronologa: las fechas desde las que se parte la investigacin fueron dadas por la docente encargada de coordinar toda la investigacin principal. Por consiguiente la investigacin se inicia partiendo exactamente de estas (1946 - 1950), y en la medida que se hizo revisin a distintos documentos tambin se referenci nombre, tipo y fecha exacta del documento revisado. Las fechas o cronologas que el autor da a los materiales encontrados, se asocian con la cronologa regional por que especficamente aparecen referenciados los datos departamentales (dentro de los documentos revisados) que indican la perteneca, as como diferentes eventos, obras y dems contrataciones, actividades y/o gestiones realizadas por la gobernacin y alcaldas distritales y municipales a lo largo y ancho del departamento del Magdalena. 5. Asociacin del Material de coleccin: el material del archivo histrico del magdalena, se encuentra organizado por: periodos (aos), tipos: escrituras, revistas, gacetas, registros notariales, etc. Dentro de cajas (algunas con bastante deterioro y existencia de hongos y animales productos de influencia del clima, lluvias, humedad, calor, moho, esporas, polvo.); las que a su vez contienen libros, los que en su mayora se encuentran bastante deteriorados por los motivos expresados anteriormente y adems, por tiempo de existencia y por factores externos como el uso constante para consulta de informacin por parte de visitantes, los que en muchas ocasiones no tienen el cuidado y la delicadeza y conocimiento necesario para el manejo de este tipo de material.

6. Valoracin: es importante conservar este material en la coleccin, porque este representa (una parte importante) dentro de la construccin de la memoria histrica del departamento del Magdalena inmersa intrnsecamente en el macrocontexto histrico, social, cultural, poltico, etc., colombiano; de las misma forma, de las de las administraciones distritales y locales, y los sucesos que marcaron hechos significativos en la regin. 7. Anexos: No.1: Revisin: Ordenanzas y Gacetas Departamentales Del Magdalena (de la 01 - 85), 1946 -1950 Fechas: 3, 16, 17 y 24 de octubre de 2012 (visitas soportadas con firma y sello en la constancia entregada por el Grupo de investigacin). A continuacin se referencian solo dos ordenanzas de las 85 revisadas, porque son las que de un u otra forma hacen referencia a la existencia de centros culturales en el departamento del magdalena, y las actividades programadas y realizadas en ellos. Ordenanza No.7 de 1946 Por la cual se crea la Biblioteca de escritores magdalenenses. Ordenanza No.31 de 1946 por la cual se dictan disposiciones para exposicin de pelculas de propaganda educativa en el departamento del Magdalena.