Que Rayos Es La Contabilidad...

Qu rayos es la contabilidad?
QUE RAYOS ES LA CONTABILIDAD?

MANUAL TERICO PRCTICO DE ESTA TCNICA
C. P. Y L. A. JORGE ROCHIN GUERRERO.

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C. P. Y L. A. JORGE ROCHIN GUERRERO
CONTENIDO
QU RAYOS ES LA CONTABILIDAD?.........................................................................4 ORGANISMO SOCIAL......................................................................................................5 REQUERIMIENTOS NECESARIOS DE UNA BUENA CONTABILIDAD...................6 CONTABILIDAD. CONCEPTO.........................................................................................8 REQUERIMIENTOS NECESARIOS DE UNA BUENA CONTABILIDAD CON INTEGRACIN Y FUNDAMENTOS..............................................................................11 LA BALANZA O EL JUEGO DEL EQUILIBRIO...............................................................28 ASIENTOS.........................................................................................................................29 CARGOS Y ABONOS.......................................................................................................30 MOVIMIENTOS................................................................................................................31 DEBE..................................................................................................................................33 HABER...........................................................................................................................33 HABER...........................................................................................................................33 CUENTAS DE RESULTADOS........................................................................................34 REPASO.............................................................................................................................37 LOS LIBROS Y REGISTROS CONTABLES......................................................................41 COSTOS.................................................................................................................................72 APRECIACION CONTABLE DEL COSTO Y EL GASTO............................................73 INTRODUCCION..............................................................................................................73 COSTO...............................................................................................................................73 GASTO...............................................................................................................................73 COMPARACIN...............................................................................................................73 INVERSION.......................................................................................................................73 GANANCIAS O UTILIDADES........................................................................................74 EL COSTO.........................................................................................................................75 EXPLICACION CONTABLE...........................................................................................75 COSTO COMERCIAL DE LO VENDIDO.......................................................................75 COSTO INDUSTRIAL O DE TRANSFORMACIN......................................................76 ELEMENTOS DEL COSTO.............................................................................................76 COSTO AGROPECUARIO...............................................................................................78 EXPLICACION DE CONCEPTOS DEL COSTO AGRARIO.........................................80 TRATAMIENTO CONTABLE.........................................................................................85 EJERCICIO........................................................................................................................86 COSTOS INCURRIDOS O HISTRICOS.......................................................................88 COSTOS PREDETERMINADOS.....................................................................................89 COSTEO DIRECTO..........................................................................................................90 SISTEMA DE CONTABILIDAD.........................................................................................92 CATLOGO DE CUENTAS................................................................................................99 RUTA CRTICA..................................................................................................................135 CONCLUSIONES................................................................................................................137
CONTABILIDAD.
El contenido pretende comunicar los principios generales de CONTABILIDAD y como se advertir; tanto en la explicacin bsica como en el desarrollo del conjunto; cambia inicialmente la forma ortodoxa de su enseanza y conceptuacin, para ir introduciendo paulatinamente al conocimiento en esta nueva tcnica de enseanza. El objeto es hacerlo ms comprensible al lector y consecuentemente con ello, se busca inducirlo en una nueva tcnica de la manera ms sencilla, para colocarlo en un nivel operacional aceptable y con el conocimiento primario slido. Advertir que se omiten desde luego algunos conceptos y criterios, no necesarios, pues no es el objeto de este trabajo el hacer un tratado de contabilidad, sino realizar un plan de instruccin prudente y accesible al medio, mismo que se consolida al establecer el sistema de contabilidad adecuado que se propone como til. Como algo curioso; puedo afirmar con certeza; que este modo de explicacin y exposicin favorece, paradjicamente, su comprensin tanto a las personas muy preparadas que no teniendo contacto directo con esta tcnica, necesitan conocerla, como para aquellas personas que teniendo poca preparacin requieren aplicarla. Es factible que con la simple lectura, sin el estudio acucioso de ste captulo, cuyo contenido se presenta en seguida, se adquieran los principios ordinarios de contabilidad de aplicacin comn.
QU RAYOS ES LA CONTABILIDAD? Contabilidad es la habilidad o facilidad de contar. HABILIDAD.- en su sentido amplio significa: facilidad, destreza, agilidad. CONTAR.- tambin en su significado ms amplio, lo deducimos de lo siguiente: CONTAR platicando lo que pas y como pas CONTAR diciendo lo que se tiene y cunto vale. De ah nace la palabra de las dos que hemos enunciado: Contar y habilidad, desprendemos el concepto de: CONTABILIDAD; Todos sabemos que olvidamos con cierta facilidad y por eso, para poder CONTAR CON HABILIDAD, en su sentido narrativo hacemos apuntes o registros. Pero si esos apuntes los hacemos en cualquier papel y en forma desordenada, no nos ayudara en mucho para poder decir lo que pas, y tambin podemos olvidar lo que cost algo que pagamos o compramos. Entonces es necesario seguir un orden determinado. Una cuenta y una razn de lo sucedido. Desde luego, la Contabilidad no nos va a servir para contar todo lo sucedido, todo lo comprado y todo lo gastado mezclando fiestas y jolgorios con las operaciones de un negocio. La Contabilidad la vamos a usar para decir lo que pas en las empresas, cunto compraron, cunto vendieron, cuanto ganaron, cuanto perdieron, por qu?, cuanto tienen y cuanto vale, si debe y a quien deben. Lo que hay en el negocio y de quien es y finalmente como hicimos para ganar o perder. Para poder dar cuenta y razn es necesario, adems de hacer los apuntes, tener los papeles o documentos que prueben sin lugar a dudas que es correcto lo apuntado. En Contabilidad no es suficiente apuntar, se necesita adems que los apuntes tengan apoyo en prueba DOCUMENTAL o demostrar con papeles que es correcto. Los papeles que contienen pruebas de asuntos se llaman DOCUMENTOS En lo sucesivo, en lugar de papeles comprobatorios diremos: DOCUMENTOS. Los apuntes en forma ordenada que sealen hechos y operaciones se llaman REGISTROS.
Para que pueda facilitarse un orden, esos REGISTROS se hacen en libros especiales y el apunte en esos libros especiales o de CONTABILIDAD se llaman ASIENTOS, en adelante llamaremos a los apuntes en libros: ASIENTOS. Pensamos as que debemos seguir un orden de Cuenta y Razn para poder decir lo que pas, lo que se tiene, de quien es y lo que vale siempre en la misma forma, eso es seguir un SISTEMA. Juntando la habilidad de contar, diciendo lo que pas, lo que se tiene, lo que vale y dems, a esto se llama: INFORMAR. Podemos ahora con lo explicado, intentar una definicin ms apropiada de CONTABILIDAD y decimos: CONTABILIDAD ES EL REGISTRO ORDENADO Y SISTEMATIZADO DE LAS OPERACIONES DE UNA EMPRESA, CON BASES DOCUMENTALES Y CON EL FIN DE CONTROLAR E INFORMAR. Deducimos: Toda operacin produce o se captura en un DOCUMENTO. Toda operacin con base en el DOCUMENTO produce un REGISTRO. Para que el REGISTRO sea ORDENADO, se apunta en libros, por lo tanto: todo registro es un ASIENTO. Todos los ASIENTOS de operaciones iguales deben hacerse en forma igual, eso es operar con SISTEMA. Todo SISTEMA cumple una funcin, en el caso, la funcin es controlar e informar. Veamos que el objeto final de la CONTABILIDAD es informar, pero por qu vamos a informar? ORGANISMO SOCIAL. Necesitamos informar porque toda empresa es un ORGANISMO SOCIAL. Esto es que las empresas unen varios intereses: 5
a) De los inversionistas b) De los gobiernos locales c) De otros organismos que tienen relacin con los negocios. d) Del Gobierno Federal e) De los trabajadores f) De los que nos prestan dinero y nos fan mercancas, y otros efectos g) De los propietarios. De ah la importancia de que toda operacin necesite estar debidamente comprobada. REQUERIMIENTOS NECESARIOS DE UNA BUENA CONTABILIDAD. A) SABIENDO LO QUE TENEMOS Cmo saber lo que tenemos? Haciendo un recuento o inventario de lo que poseemos, de lo que est formada la empresa. De que esta formado lo que tenemos? 1. Dinero 2. Mercancas 3. Materiales 4. Prstamos que hemos hecho 5. Maquinaria 6. Herramienta 7. Aparatos 8. Terrenos 9. Siembras 10. Construcciones 11. Gastos de organizacin 12. Gastos de instalacin 13. Todo aquello no apuntado y que se utilice para trabajar y producir. A todo esto que tenemos se le llama: ACTIVO.
B) NECESITAMOS SABER LO QUE DEBEMOS: 1. Por dinero que nos hayan prestada a la palabra (Acreedores) 2. Por mercancas, materiales, maquinaria y herramienta, aparatos, terrenos, etc., que nos hayan fiado a la palabra (Proveedores). 3. Por letras o pagars que hayamos firmado en pago a los Acreedores o Proveedores o sea Documentos por Pagar. 4. Por deudas que tengamos garantizadas con terrenos, construcciones o maquinaria (Hipotecas). 5. Por prstamos para Habilitacin o Avo que todava no hayamos pagado. 6. Cualquier otra deuda cuyo origen sea el funcionamiento del organismo social. A todo el conjunto de deudas que se tiene se le llama PASIVO.
C) LO QUE REALMENTE ES DEL NEGOCIO O DE LA EMPRESA. Integrado inicialmente por las aportaciones de: a) l o los propietarios b) Estado c) Federacin d) Otros organismos e) Rendimientos o prdidas. O bien determinado por diferencia del ACTIVO menos el PASIVO. A este concepto se le llama: PATRIMONIO O CAPITAL.
INFORMES. Al documento que presenta todo lo mencionado se le llama BALANCE 7

Podemos notar que el ACTIVO menos el PASIVO
da por diferencia el
PATRIMONIO. Ejemplifiquemos numricamente dndole valores supuestos: ACTIVO MENOS PASIVO CAPITAL O PATRIMONIO 5 2 3
As mismo nos damos cuenta de que el ACTIVO es igual a la SUMA del PASIVO con el PATRIMONIO O CAPITAL, y con los mismos valores lo demostramos: ACTIVO SUMA 5 5 PASIVO MAS PATRIMONIO SUMA 2 3 5
De donde deducimos que el ACTIVO es igual a la suma del PASIVO ms el CAPITAL o PATRIMONIO. Eso fue una mera presentacin o exposicin de Qu es la Contabilidad? Necesario desde el punto de vista didctico, reforzarlo y evaluar el avance de su comprensin, vamos entonces a ello... CONTABILIDAD. CONCEPTO. Todos nosotros sabemos que por un proceso natural defensivo, la memoria olvida, pues de otra manera tendramos siempre presente, tanto los hechos agradables que nos ocurren, como aquellos que nos son totalmente desagradables. Igualmente sucedera con aquellos conocimientos tiles e intiles, quiz en un momento determinado ese embrollo de ideas nos impedira razonar. Por esta causa es necesario establecer auxiliares de memoria que ayuden a recordar, en el momento en que se requiera; en sta forma se evitar el olvido de algo que resulta importante para nosotros. Uno de los mejores auxiliares de la memoria que reconocemos es el de apuntar, anotar o marcar algo, por ejemplo: Un nmero telefnico; el cumpleaos de alguna persona; la fecha en que se cas
Rosita; cuando naci el tordillo; lo que pagamos por el arado; lo que me debe Fidencio; lo que nos prest Ladislao y cuando quedamos de pagrselo; el domicilio de alguna persona que necesitamos visitar o a quien vamos a escribirle; stas y muchas cosas ms que deseamos recordar sin lugar a dudas y sin que nos equivoquemos, pues consideramos que son importantes y que podemos olvidar causndonos entonces una serie de molestias y perjuicios que en la medida de la importancia que le demos, o que tengan realmente, sern tanto o menos dainos para nosotros y para los dems. Tratndose de dinero sobre todo cuando se pretende ser correcto, y ms cuando hay intereses: adems del propio; es conveniente por cuestiones de orden, que nosotros llevemos una serie de anotaciones para saber si hemos gastado adecuadamente nuestro dinero, en cuyo caso resultara una inversin, pues habremos adquirido cosas o bienes que nos son tiles, mas cuando lo dilapidamos o destinamos a gastos superfluos mas que nada en banalidades esto no es una inversin, sino un despilfarro o gasto propiamente dicho, de lo cual fcilmente nos arrepentiremos, Si nosotros apuntamos siempre en que gastamos nuestro dinero, nos podremos dar cuenta de cuando lo estamos haciendo en provecho y cuando prcticamente lo estamos tirando. Podemos as definir fcilmente cuando hemos INVERTIDO y cuando hemos GASTADO. Sin embargo, a pesar de escribirlo, habr ocasiones en que no queramos confesarnos las razones por las cuales gastamos y queremos dar una versin distinta de los orgenes del gasto, pero ello, es ms difcil si nosotros pedimos o hacemos en cada caso un comprobante, documento o papel en que se haga notar el precio, lo que adquirimos y a quien se lo pagamos, haciendo constar la fecha y el lugar de la operacin. Esto permite tener una prueba sin lugar a dudas de lo hecho cuando y como fue realizado. Pues bien, todo lo anterior resultara ocioso si no queremos hacerlo; ya sea porque tengamos temor a nuestras propias debilidades o bien porque consideremos que ese tipo de orden no va con nosotros; o simplemente porque lo consideramos como una forma intil de perder el tiempo. A pesar de todo, reconoceremos que en ms de una ocasin, como auxilio a nuestra memoria, hemos anotado algo y tambin para comprobar un hecho, hemos exigido un documento. 9
Vamos a admitir que tratndose de nosotros mismos, por considerar nuestra vida ordenada o porque tenemos muy buena memoria y dems atributos, el procedimiento sealado antes resulta intil, pero ahora vamos a suponer tambin por un momento que confiamos todo lo nuestro a otra persona para que sea sta la que lo maneje, acaso no pensamos que la forma ms correcta de aquel a quien confiamos el manejo, es que nos informe paso a paso de lo que hace con lo nuestro y que nos compruebe, sin lugar a dudas, los manejos de lo nuestro, tanto para conservar nuestra confianza como para mantener el mutuo respeto? Recordemos un viejo adagio: Las cuentas claras hacen los buenos amigos, o mejor en forma campirana: las cuentas claras y el chocolate espeso. Concluiremos nuestro razonamiento al deducir de lo anterior, que en todos los casos que se manejan bienes e intereses, es necesario anotar los sucesos conforme acontecen y adems por esas mismas razones debemos obtener los comprobantes necesarios de las operaciones que ejecutamos, para que podamos informar debida y correctamente del itinerario seguido as como de las operaciones realizadas y consecuentemente de los resultados obtenidos. Los negocios, aunque los consideremos propios, renen las caractersticas de lo citado en el prrafo anterior, ya que utilizamos nuestros propios recursos, los ajenos obteniendo crdito y la fe que en nuestro funcionamiento tiene la sociedad en que vivimos, los trabajadores que dependen de nosotros y todos aquellos que en una o en otra forma tienen ingerencia en los negocios, por lo tanto, estamos obligados a controlar e informar a todos los interesados. Todo ello sera bastante para entender la importancia del CONTROL y la INFORMACIN si no fuera porque adems en ocasiones existen personas con brillantes ideas y de consejos aviesos, que ignorantes de las relaciones que se tienen con las personas o envidiosas de sus cargos, opinan que no se rinden cuentas como es debido y para llegar a un justo acuerdo, se requiere de un tercero que en forma independiente, sin maldad, desentrae y explique claramente lo acontecido, que para ello, todo se encuentra debidamente anotado y comprobado. Para poder llegar a un justo acuerdo, en todo los casos, se requiere de tcnicas uniformes, por ello, en el mundo actual se guarda respeto a una tcnica especfica que rena esas caractersticas: Registro uniforme, ordenado, sistematizado, de 10
fcil consulta y que provea de informacin clara, precisa, concisa y oportuna de los hechos y resultados de los negocios y que en todo caso y ante cualquier duda o sospecha, se pueda tener un rbitro con juicio atinado e independiente que esclarezca aquellos puntos que no se consideren debidamente explicados. Esa tcnica de la que hacemos mencin se llama: CONTABILIDAD, cuyos juicios se basan en el anlisis de las operaciones apoyadas en los documentos que las originan. Ahora podemos decir que la CONTABILIDAD es el registro ordenado y sistematizado de las operaciones que una empresa realiza con base en los documentos que se generan y con fines de informacin: Clara, precisa, concisa y oportuna, y CONTROL para toma de decisiones. Ya tenemos un panorama general de la contabilidad, ya sabemos como opera y para que sirve, veremos en seguida como se integra y sus fundamentos. REQUERIMIENTOS NECESARIOS DE UNA BUENA CONTABILIDAD CON INTEGRACIN Y FUNDAMENTOS. La contabilidad, se basa en el principio de causa y efecto, es decir, que toda accin produce una reaccin y que todo hecho tiene un origen y redundando: no hay causa sin efecto ni efecto sin causa, por lo tanto, en toda operacin hay dos extremos lgicos: la necesidad y la satisfaccin. Si pagamos por algo, nosotros debemos recibir ese algo por el que pagamos; si realizamos una actividad tenemos el derecho de recibir el producto por esa actividad realizada. De esto nace lo que se llama el principio de la PARTIDA DOBLE, entendindose por partida doble el hecho de anotar dos veces una misma cantidad: Una en la causa o dividida en las causas que lo producen y otra en el efecto o dividida en los efectos que fueron generados. Por ejemplo: la cosecha fue el efecto del trabajo realizado en la siembra y que este es la causa de la primera. El dinero que tenemos es el efecto causado por la venta de la cosecha, origen y destino de algo. Por lo tanto, dejamos conceptuado de que partida es la anotacin, registro o asiento de algo para que no se olvide su origen y su destino, tal y como se habla normalmente. No hemos hecho sino apartar las palabras precisas para evitar confusiones, por lo tanto, en lo sucesivo sabremos que ASIENTO significa la
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anotacin de algo para que no se olvide y que en caso de Contabilidad lo anotamos dos veces para indicar a la vez el origen y el destino de algo. Adems, debemos considerar que si anotamos dos veces, esas anotaciones deben guardar un equilibrio aritmtico, por ejemplo: cinco igual a cinco por lo que anotaremos en lugar de causa: cinco y en lugar de efecto cinco tambin. Pero podra ser cinco es igual a dos ms tres, por lo que podremos anotar en lugar de causa: cinco y en los lugares de efectos dos y tres segn corresponda o viceversa. Y cualquier combinacin lgica que pueda efectuarse. As tambin: Guillermo es la unin de las slabas: Gui-ller-mo y la unin de las letras: R-a-f-a-e-l nos dan el nombre de Rafael, evidentemente o viceversa, con lo anterior quiere expresarse que uno o varias causas pueden producir uno o varios efectos, pero que en todo caso existir siempre un principio de equilibrio o igualdad. ELEMENTOS. Volviendo a nuestro pensamiento primero con respecto a un negocio: un comerciante se activa o trabajo con su propio dinero o efectos pero adems con dinero que le prestan y mercancas que le fan, con servicios que no pagan en el mismo momento en que recibe y con derechos de otros que utiliza de acuerdo con ellos en su propio negocio. Todo ello conjuntado, le sirve para llevar adelante su actividad mercantil, su trabajo habitual y de ello recibe el nombre contablemente hablando: ACTIVO. Por lo tanto decimos que ACTIVO es el conjunto de bienes y derechos con lo que trabaja el comerciante y por lgica, de el movimiento que tengan esos bienes y derechos se obtendrn: prdidas ganancias, segn se realice correcta o incorrectamente la actividad mercantil. Hemos visto que el comerciante trabaja con bienes propios y ajenos, pues bien, los bienes propios es el CAPITAL del comerciante, lo que hace cabeza en su negocio, lo que es realmente de l.
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Y tambin vimos que tiene bienes ajenos que le han fiado o prestado para que realice su actividad mercantil, pero sin que los dueos de esos bienes, ya sea: dinero, mercancas, efectos y otras cosas, intervengan para nada en el funcionamiento del negocio del comerciante, sino que permanecen en un estado PASIVO en espera de que se desarrolle la actividad mercantil y de que ellos puedan cobrar lo que les pertenece y que el comerciante se encuentre en situacin de pagarles lo que les debe. Por lo tanto al conjunto de derechos de terceros invertidos en el negocio y que permanecen en estado pasivo a que se les pague, se les llama precisamente as: PASIVO. Esto explica que todo negocio est formado por dos grandes conceptos o conjuntos: la existencia de bienes, ACTIVO que DEBE porque est formado por la aportacin temporal PASIVO del HABER o hacienda de PROVEEDORES y ACREEDORES o por la aportacin constante del HACER del o los propietarios CAPITAL. Resumiendo: Dijimos que el comerciante trabaja con bienes y derechos tanto propios como ajenos y que a ese conjunto le llamamos ACTIVO, que a los derechos ajenos dentro del negocio les llamamos PASIVO y a la inversin propia del comerciante le llamamos CAPITAL. Asimismo podemos afirmar dado nuestro razonamiento que: ACTIVO es igual a la suma de PASIVO con el CAPITAL, lo que nos da una igualdad de balance o balanceada ya que los mismo que anotamos en un lado lo anotamos en el otro y tambin estableciendo razonamiento podemos afirmar con toda certeza que: si al Activo le quitamos el Capital queda el Pasivo. Por lo tanto, si sumamos el Pasivo y el Capital, la suma ser igual al Activo o lo que es lo mismo: Activo igual a la suma de Pasivo y Capital.
REFLEXIONES. Vamos a tratar de no perder nuestro primer razonamiento de que el ACTIVO es igual a la suma del PASIVO con el CAPITAL, cuyos significados ya conocemos, a esta igualdad se le conoce con el nombre de igualdad del balance o ecuacin del
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balance, pero aclaremos que ecuacin es igualdad, para que no haya confusiones lo mismo que llamarle a PANCHO: FRANCISCO. USOS: Como podemos apreciar; ya en el momento del funcionamiento de un negocio; hay diversos intereses y de ah la necesidad del registro e informacin. En trminos de dinero; digamos ms propiamente; de la obtencin y aplicacin de recursos, llamndose a esto finanzas se producen de esos registros que hicimos: informacin financiera. Es decir, despus de habernos dedicado a una actividad nos encontramos en un momento determinado con que hemos cambiado en una forma o en otra y que despus de ese momento, dada la vida normal, cambiaremos y nos encontraremos en otra forma. En cualquiera de esos momentos, se produce una situacin esttica, es decir: como estamos. Tratndose de negocios y partiendo de los registros, este momento, produce un BALANCE para saber cuanto tenemos de ACTIVO, cuanto hay de PASIVO y cuanto hay de CAPITAL. Si al establecer este juicio encontramos que el CAPITAL ha variado en aumento o disminucin, pensaremos en investigar las razones, ya que si el CAPITAL ha aumentado es porque tuvimos ganancias, pero si ha disminuido es porque tuvimos prdidas, es lgico pensar tambin que en uno y en otro sentido existen hechos de importancia para nosotros, formndonos un juicio atinado para incrementar las ganancias y para eliminar en lo posible las prdidas. Eso tambin nos lo narran nuestros registros y se produce un estado financiero llamado PERDIDAS Y GANANCIAS o RESULTADOS.
INFORMES Y APOYOS DE DATOS CONTABLES. Deducimos entonces que en Contabilidad existen dos estados financieros de informacin bsica:
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EL BALANCE que nos muestra la situacin econmica y financiera de una empresa en un momento determinado y que comprende, bsicamente los captulos de Activo, Pasivo y Capital. Y el ESTADO DE PRDIDAS Y GANANCIAS que nos muestra, en forma dinmica, como hemos llegado a los resultados de prdida o de ganancia, segn el caso.
EL CUMPLIMIENTO DE LA LEY La Ley establece que debe llevarse cuenta y razn de las operaciones de una empresa, es decir, que la Contabilidad debe llevarse en tres libros por lo menos que son: Diario, Mayor e Inventarios y Balances. Igualmente indica que en el libro Diario se anotarn por primera vez las operaciones que se efecten, siguiendo un orden riguroso de anotacin, en forma consecutiva y sin dejar espacios. Por lo que respecta al Mayor, expone que en el mismo se agruparn por Cuentas en Debe y Haber los conceptos anotados en el Libro Diario. Y en cuanto al de Inventarios y Balances, dice que se iniciar con el Inventario Inicial o Balance Inicial y peridicamente se anotarn en el mismo los Inventarios y Balances que se efecten, con los detalles necesarios a fin de que puedan ser interpretados debidamente. Ya nosotros en este momento sabemos: Que es la Contabilidad, para que sirve, como informa, cuales estados bsicos se producen, que es un Balance, que el Estado de Prdidas y Ganancias, que captulos de las operaciones los integran y de los documentos necesarios para establecer los requisitos.
CLASIFICACIONES BSICAS El BALANCE dijimos, contiene tres captulos o grupos bsicos que son: Activo, Pasivo y Capital. Tambin expusimos que el ACTIVO es igual al PASIVO mas el CAPITAL.
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ACTIVO. Si el activo son todos los bienes propios y ajenos con que cuenta un comerciante para desarrollar su actividad mercantil, es decir todo lo que hay en el negocio, vamos a ver y pensar que es lo que encontramos en un negocio, digamos una pequea tienda. Primeramente, sabemos, que por las necesidades propias del negocio nos vamos a hallar con dinero guardado en un cajn o caja, para diferenciarlo de otro dinero que pudiera haber en el establecimiento vamos a llamarle: CAJA, por lo tanto siempre que hablemos de dinero en efectivo haremos mencin a CAJA y este es un concepto de ACTIVO. Sigamos hablando de dinero, pero ahora con la circunstancia de que ya no se encuentra guardado en la caja del negocio, sino que por aquello de mayor seguridad y control, lo hemos depositado en el Banco, pero que sigue siendo propiedad del comerciante y destinado para el negocio, pues bien, ese dinero guardado en el banco para facilitar nuestra lista le llamaremos simplemente: BANCO. BANCO es tambin un concepto o cuenta de ACTIVO. Pero claro, por las mismas necesidades del negocio y ya que a nosotros nos fan, porque nos tienen fe, porque creen en nosotros, porque conceden crdito o confianza a nuestra palabra, nosotros en forma recproca, hacemos otro tanto cuando tratamos de vender y nos encontramos en la necesidad de fiar a los CLIENTES. CLIENTES, les llamamos a las personas que nos compran y cuando nosotros fiamos a ellos. Les vendemos mercanca para que nos la paguen despus; simplemente confiando en su palabra por el conocimiento que tenemos de ellos; para que no se nos olvide que les hemos prestado a crdito, lo apuntamos y le llevamos su cuenta, por ello a este rengln que forman los derechos de cobro por venta de mercancas a crdito simplemente a la palabra, le llamamos: CLIENTES. Pues, bien, CLIENTES es otro concepto de cuenta de ACTIVO. Ah, pero existen tambin personas que no siendo CLIENTES, les prestamos dinero o efectos y ese dinero ha salido del negocio, vaya, pues en este caso tambin tenemos el derecho de cobrar a quienes nos deben y para no quebrarnos mucho la cabeza, a los que nos deben los anotamos como DEUDORES y como son varios y por muy variados motivos les llamamos: DEUDORES DIVERSOS. Siendo as: DEUDORES DIVERSOS un concepto ms de ACTIVO. 16
Ahora bien, hay ocasiones en que fiamos, pero necesitamos comprobar que hemos fiado mediante documentos reconocidos que pueden fcilmente negociarse y que sean aceptados en el comercio general; entonces, aquellas personas que nos deben por cualquier concepto ya sean: CLIENTES o DEUDORES DIVERSOS, nos firman DOCUMENTOS, los que ms adelante vamos a COBRAR; entonces, esos derechos ya no los registramos o anotamos simplemente dentro de Clientes ni Deudores Diversos, sino que aceptamos en pago documentos que despus vamos a cobrar, deducimos que el grupo correcto al que corresponden es DOCUMENTOS POR COBRAR; he aqu otro rengln que vamos a utilizar en nuestro listado de las cosas, bienes o derechos que encontramos en un negocio que forma parte del ACTIVO. Pero nos falta lo principal; cuando llegamos a un negocio lo hacemos para satisfacer una necesidad mediante la compra de lo que necesitamos y esto es: MERCANCAS, MERCANCAS, son los bienes sujetos a transacciones, a la compra y venta, realmente de estos bienes o de las operaciones que se hacen con estos bienes, es de donde provienen las UTILIDADES o PRDIDAS normales del negocio, y as como el dinero lo consideramos en la Caja, tambin todas las mercancas las agrupamos y consideramos en el ALMACEN. Por lo tanto la cuenta representativo de estos efectos en el ACTIVO es ALMACN. Cuando vimos las MERCANCAS, estas no estaban, ni amontonadas unas sobre otras, ni regadas en el suelo, o revueltas con el dinero y otros papeles, sino que es normal que las encontremos cuando menos, en un mueble mostrador, una tarima, quiero decir con lo anterior, que tambin encontramos como parte formal del negocio MUEBLES Y EQUIPO, como la caja registradora, mesas, sillas, mostrador, anaqueles, que se encuentran en el interior; por lo tanto, pensndolo bien, o sin pensarlo mucho observamos que en ese negocio tambin hay MOBILIARIO Y EQUIPO necesario para el mejor desarrollo de sus operaciones y lo agrupamos todo en un solo concepto o cuenta parte del ACTIVO que llamamos: MOBILIARIO Y EQUIPO, verdad que no es difcil clasificar? Atiza! Pero cuando hemos tratado de entrar en ese negocio, observamos que hay una camioneta destartalada en la entrada, ms ahora que recordamos bien, ya tiene un nuevo modelo, por aquello de la colaboracin contra el smog; y tambin una bicicleta que usa Tano, para el reparto, y aunque algunas veces pasea en ella 17
solamente, el objeto bsico de esos elementos, llamados vehculos, son para repartir la mercanca o transportar a stos y no para los otros fines que en ocasiones se prestan como los dichos a que se destinan. Es realmente equipo de trabajo y particularmente decimos destinado al reparto de mercancas, por ello lo enlistamos como: EQUIPO DE REPARTO, formando parte de los conceptos de ACTIVO. Si por alguna razn, el propietario del negocio lo es tambin del terreno y del edificio en que se encuentra ubicado dicho negocio, y ambos se encuentran destinados al objeto natural del propio negocio, estos bienes tambin se enlistarn y quedarn como: terrenos y edificio, en la lista de conceptos de ACTIVO. Como complemento a lo anterior ya sea propio o ajeno el bien, casa o terreno, en donde se encuentra el negocio, es necesario hacer algunas adaptaciones e instalaciones para el mejor funcionamiento del mismo, digamos por ejemplo: pintar muros y fachadas, poner nuevas instalaciones de luz y telfonos, dados los requerimientos de Salubridad, quiz sea necesario poner o ampliar los drenajes, poner nuevas tomas o instalaciones de agua, pulido de pisos, todo aquello que sea necesario para que el establecimiento mercantil se vea bonito y sea agradable para el cliente y porque no decirlo para el mismo comerciante. Forman un nuevo concepto de ACTIVO: GASTOS DE INSTALACIN. Y como final para este anlisis de un captulo del balance nos queda aquellos gastos que hacemos anticipadamente como el pago de rentas, prima de suscripciones, que como su enunciado indica son: GASTOS ANTICIPADOS o GASTOS HECHOS POR ANTICIPADO, que forma tambin parte de los conceptos y cuentas del ACTIVO de un negocio. Podemos decir ahora con cierta certeza que el captulo denominado ACTIVO en nuestro BALANCE, est formado por los siguientes conceptos: CAJA, BANCO, CLIENTES, DEUDORES DIVERSOS, DOCUMENTOS POR COBRAR, ALMACEN, MOBILIARIO Y EQUIPO DE REPARTO, TERRENOS Y EDIFICIOS, GASTOS DE INSTALACIN Y GASTOS HECHOS POR ANTICIPADO, esto fue lo que encontramos en nuestro negocio imaginario, podrn encontrarse otros conceptos, otras cosas que no puedan agruparse dentro de los mencionados o tambin cambiar los nombres que hemos puesto, pero, bsicamente para efectos de nuestro estudio y porque en la prctica as se utilizan, nosotros trabajaremos con los nombres que hemos mencionado, sin que por ello repetimos, sean los nicos 18
conceptos o tengan
forzosamente que utilizarse stos, pues la prctica o
necesidad de los negocios nos llevarn a utilizar los adecuados en cada caso. Antes de concluir y obedeciendo a la Ley del Impuesto al Valor Agregado debemos abrir en la cuenta de Activo Circulante una especfica para registrar el impuesto pagado por este concepto y que debe estar especificado en los documentos fuente de datos. Vamos ahora a estudiar otro captulo de nuestro Balance.
PASIVO.
Dijimos tambin que dentro del negocio se encuentran intereses de otras personas y que ellas no tenan ingerencias directas en el desarrollo del mismo y que por lo mismo lo denominbamos: PASIVO, pues bien, vamos a enlistar las obligaciones de pago atendiendo a las necesidades de cubrirlas o a su brevedad y as para irlas ordenando tendremos en primer lugar a aquellos que nos provee del elemento bsico objeto de nuestro negocio: Las mercancas, a ellos segn su funcin les llamamos PROVEEDORES. Porque nos proveen, nos entregan mercancas, cuando se las pagamos de contado, ellos han terminado su funcin, pero en el caso suponemos que no les hemos pagado las mercancas que nos entregan y lgicamente tenemos que tenerlos presentes para efectuarles el pago en la brevedad posible o conforme nos hayamos comprometido con ellos, resulta muy importante vigilar, como les debemos, por que y cuando debemos pagarles, pues sabemos que para obtener utilidades nosotros estamos vendiendo las mercancas que nos han fiado, por ello, para que no dejen de vendernos y continen financindonos, debemos cumplir en su oportunidad los compromisos que con ellos tenemos y para no olvidarlos o dejarlo al descuida, estamos anotndolos bajo el concepto que los agrupa: PROVEEDORES y estos representan cantidades pasivas, que debemos, que vamos a pagar en el futuro y que no queremos ni debemos dejar de hacerlo en su oportunidad; este concepto: PROVEEDORES, forma parte entonces del PASIVO. 19
Continuando con nuestra exposicin: Mas de una vez nosotros hemos necesitado dinero, no solamente para adquirir mercancas, sino para adquirir otros bienes o servicios, acostumbramos a decir que lo pedimos prestado, y tambin ms de una vez lo hemos recibido en esas condiciones, basados los que nos lo entregan en la confianza que tienen en nosotros como los sueldos de los trabajadores, la P. T. U., descuento y pagos a Seguro Social, INFONAVIT, retensiones de ISR y otros impuestos, simplemente confan en nuestra palabra, y nosotros orgullosos de esa confianza que han depositado en nuestra palabra y por si alguna otra vez lo necesitamos, queremos cumplir en la oportunidad debida, cuando nos comprometimos a devolverlo y en la forma que quedamos de hacerlo, que pena terrible que no podamos hacerlo en su oportunidad y mxime si por alguna distraccin esto sucede, entonces, para evitar este conflicto personal lo anotamos, lo registramos y as ya hecho eso, nos ocupamos de otra cosa, entretanto, a esas personas, a quienes les debemos porque nos prestaron dinero a la palabra les llamamos ACREEDORES y como pueden ser varios decimos: ACREEDORES DIVERSOS. En un negocio sucede exactamente lo mismo y aunque no lo podamos apreciar fsicamente como las mercancas o los muebles que vemos en el negocio, al preguntarlo al propietario, quiz con algo de rubor, nos confesar que debe algo y ese algo que debe, lo registramos en el grupo de: ACREEDORES DIVERSOS, como concepto y cuenta de PASIVO. Puede ser tambin que al requerir dinero nos pidan una garanta mayor, y nosotros al tener casa o edificio y terrenos, los entreguemos virtualmente o comprometamos esos bienes para garantizar el crdito que nos conceden; para ello es necesario establecer un contrato, ese contrato se llama hipotecario, porque estamos indicando que en caso de no cumplir una obligacin garantizada con un bien raz, enraizado, pegado al piso; el bien sealado responder en pago para cubrir esa deuda. Se establece entonces una HIPOTECA POR PAGAR, la que tendr diversos pagos fijos y un vencimiento o terminacin definida, para tenerla presente es necesario que nosotros la anotemos en un concepto claro y preciso que denote la obligacin de cumplir debidamente clasificada, entonces es necesario que en nuestro pasivo se establezca el concepto de: HIPOTECAS POR PAGAR. Como cosa rara, pero que sucede, hay ocasiones en que nosotros recibimos cantidades de los clientes o de otras personas, para que se los guardemos o para pagarnos un servicio o para comprarnos algo y en ese caso, independientemente 20
de registrar la entrada a caja, sabemos que ese dinero lo debemos y segn el caso, debemos registrarlo en los conceptos: DEPOSITOS DE VARIOS o COBROS HECHOS POR ANTICIPADO circunstancias que definiran precisamente el motivo porqu recibimos esas cantidades y qu adeudamos por lo que dichos conceptos y cuentas formarn tambin parte del PASIVO. Hasta aqu, hemos mencionado algunos grupos del PASIVO, que vamos a utilizar, afirmamos que en la misma forma se usan en la prctica y que segn las necesidades de registro nosotros podemos aumentar o disminuir. Recapitulando: Hemos definido que en el PASIVO vamos a registrar. PROVEEDORES, ACREEDORES DIVERSOS, DOCUMENTOS POR PAGAR, HIPOTECAS POR PAGAR, DEPOSITOS VARIOS, COBROS HECHOS POR ANTICIPADO; bsicamente, sin que esos conceptos sean rgidos y que nosotros segn las necesidades podremos aumentar o disminuir pero sin dejar de considerar que en el PASIVO, registramos las obligaciones que tendremos que cumplir en el futuro originadas por crditos que nos han concedido. Es la parte del negocio que pertenece a otras personas. Debemos considerar tambin por Ley del Impuesto al Valor Agregado que hemos cobrado por cuenta del estado en la cuenta IVA por Pagar y que peridicamente compensada con la cuenta de activo IVA por Acreditar debe enterarse al fisco.
CAPITAL. El capital, expusimos antes, es la diferencia entre el Activo y el Pasivo de un comerciante y este puede aumentar o disminuir segn haya Prdidas o Ganancias. Por lo tanto, en este curso consideraremos al CAPITAL como de una sola persona y que solamente puede aumentar o disminuir por PERDIDAS Y GANANCIAS o sea que si hubo ms PERDIDAS O GASTOS QUE GANANCIAS O UTILIDADES, el resultado comparativo ser PRDIDA y debemos restarle al CAPITAL del propietario del negocio, pero si fue al contrario es decir que haya mas GANANCIAS que PRDIDAS entonces sabremos que el CAPITAL del comerciante habr aumentado y en ese caso debemos sumarlo.
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As entonces, por lo que respecta al CAPITAL, vamos agrupar en l: el CAPITAL propio y el resumen de los conceptos de PERDIDAS Y GANANCIAS ya comprobados para saber y hay UTILIDAD O PRDIDA. Como ya hemos mencionado conceptos integrantes de los captulos del BALANCE, vamos a ver como se ordenan. Primeramente debemos considerar que la ordenacin que se hace de ellos es para que sea ms claro y que en todo caso faciliten una explicacin y para ello existen dos formas bsicas tradicionales que podemos fcilmente deducir, ya que en lo anterior expuesto estn presentadas: a) Dijimos que el ACTIVO es igual a la suma del PASIVO con el CAPITAL. La presentacin que se haga obedeciendo a este principio se llama BALANCE EN FORMA DE CUENTA, por que se presentan como si se anotaran en el libro, en la hoja par el ACTIVO y en la hoja non, el PASIVO y CAPITAL, unos frente a otros. Recordemos tambin que la Ley seala que en el Libro Mayor, se abrirn las cuentas por conceptos, y en la forma que se integran estas lo estamos presentando del lado IZQUIERDO EL ACTIVO, del lado DERECHO EL PASIVO y EL CAPITAL. Esta forma de presentacin es en forma de CUENTA. b) Tambin vimos que el Capital puede obtenerse por diferencia de comparar: el ACTIVO con el PASIVO; o de restar el PASIVO al ACTIVO. La presentacin que se haga obedeciendo a este principio, se llama forma de lista, porque se enlistan o ponen unos debajo de otros los conceptos que integran cada captulo. Se llama tambin de REPORTE, porque al establecer la comparacin del ACTIVO, con el PASIVO, esto nos REPORTA o PRESENTA una diferencia y esa diferencia es el CAPITAL CONTABLE. Resumiendo, en la presentacin del BALANCE, se pueden utilizar dos formas bsicamente la de CUENTA y la de LISTA o REPORTE. La CUENTA obedece a una igualdad, a un equilibrio a un balance ya que de un lado se anota el ACTIVO y la suma del mismo y del otro, el PASIVO y el CAPITAL, con sus sumas parciales, y la de ambos conceptos que deben ser igual a la del ACTIVO. Deduciendo del principio: la suma del ACTIVO debe ser igual a la suma del PASIVO y del CAPITAL. Hay sumas iguales, si esto no sucede no hay 22
balanceo, no hay equilibrio, no hay igualdad y como consecuencia HAY ERROR, no hay BALANCE. A esta igualdad se le denomina por ello la IGUALDAD DEL BALANCE: ACTIVO igual a la suma del PASIVO y CAPITAL y as se presenta el BALANCE EN FORMA DE CUENTA A = P + C, es la igualdad o ecuacin del BALANCE. para La presentacin del Balance en forma de lista o reporte obedece a una comparacin como sealamos antes, restndole al ACTIVO el PASIVO tambin una igualdad llamada del CAPITAL: A - P = C Independientemente de sealar que en todo documento o estado financiero debe hacerse notar de quien es y a la fecho que se hace. En seguida y con las bases establecidas sin usar nmeros sino solamente conceptos, vamos a ejemplificar las presentaciones del BALANCE. obtener el CAPITAL por diferencia y se crea una operacin de resta, que origina
BALANCE EN FORMA DE CUENTA Frmula: A = P Sr. Honorato Ruz Arvalo Comerciante dedicado a la Compra Venta de semillas Con negocio establecido en: Benito Jurez No. 21, Comales, Tamaulipas. + C
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BALANCE GENERAL PRACTICADO AL 31 DE ENERO DE 2005 ACTIVO:

CAJA BANCOS CLIENTES DEUDORES DIVERSOS ALMACN MOBILIARIO Y EQUIPO EQUIPO DE REPARTO TERRENOS Y EDIFICIOS GASTOS DE INSTALACIN GASTOS HECHOS POR ANTICIPADO
PASIVO $ $ $ $ $ $ $ $ $ $
PROEEDORES ACREEDORES DIVERSOS DOCUMENTOS POR PAGAR HIPOTECAS POR PAGAR DEPOSITOS DE VARIOS COBROS HECHOS POR ANTICIPADO SUMA EL PASIVO
$ $ $ $ $ $ $$
CAPITAL
CAPITAL INICIAL Sr. H. Ruz Arvalo (segnel caso) Mas: UTILIDAD Menos : PRDIDA
$ $ $ $$$
SUMA EL CAPITAL SUMA EL ACTIVO $$$ SUMA EL PASIVO Y EL CAPITAL Formul C.P. JORGE ROCHIN GUERRERO
Ntese que en la formulacin del presente balance se ha tratado de seguir una distribucin esttica, al terminar los captulos se han obtenido sus sumas y las sumas correspondientes del Activo y el Pasivo y el Capital se han anotado a la misma altura, ya que son iguales. Y donde se termina se han cortado, por decirlo as las anotaciones. Con los mismo datos anotados presentamos ahora un BALANCE EN FORMA DE LISTA O REPORTE
Frmula: A - P = C En donde restamos al Activo el Pasivo para obtener el Capital. Ejemplo:
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El Sr. Honorato Ruiz Arvalo Sr. Honorato Ruiz Arvalo Comerciante dedicado a la Compra Venta de semillas Con negocio establecido en: Benito Jurez No. 21, Comales, Tamaulipas.
BALANCE GENERAL PRACTICADO AL 31 DE ENERO DE 2006 ACTIVO: Caja $ Clientes $ Deudores Diversos $ Documentos por Cobrar $ Almacn $ Mobiliario y Equipo $ Terrenos y Edificios $ Equipo de Reparto $ Gastos de Instalacin $ Gastos Hechos por Anticipado $ (Suma el Activo) MENOS PASIVO: Proveedores $ Acreedores Diversos $ Documentos por Pagar $ Hipotecas por Pagar $ Depsitos Varios $ Cobros Hechos por Anticipado $ ( Suma el Pasivo) DIFERENCIA CAPITAL: Capital Inicial (Sr. Ruz Arvalo) (segn el caso) Ms Utilidad Menos: Prdida Formul: (Suma el Capital)
$ $
C. P. JORGE ROCHIN GUERRERO
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REACTIVOS. 1. Qu es la Contabilidad? 2. En que principio se basa la Contabilidad? 3. Qu es la partida doble? 4. Qu Estados Financieros se mencionan? 5. Qu es el Balance? 6. Qu es el estado de Prdidas y Ganancias? 7. Cmo se divide bsicamente el Balance? 8. Qu es el Activo? 9. Qu es el Pasivo? 10. Qu es el Capital? 11. Qu formas bsicas de presentacin existen del Balance? 12. Con los conceptos siguientes formule un Balance en forma de cuenta: Acreedores, Caja, Mercancas, Capital. Esos datos son del Sr. Hctor Reyes, comerciante en vino. Negocio denominado La Conchita ubicado en el 406 de Bolvar, Mxico D. F., y el balance se practica el 14 de junio de 2006. 13. Anote la ecuacin del Balance 14. Anote la Ecuacin del Capital 15. Qu es el Capital Contable? 16. El 14 de marzo de 2005 se practic el Balance al negocio de tlapalera, propiedad del Sr. Ral Chin, en Tlaxcoaque y Cantera, Tlalnepantla, Edo. De Mx., habiendo encontrado lo siguiente: Capital, Deudores Diversos, Acreedores Diversos, Caja, Proveedores, Mercancas. Formule el Balance en forma de lista o reporte. 17. Escribe a que captulos del balance corresponden los siguientes conceptos: Documentos Por pagar, Mobiliario y Equipo, Casas y Terrenos, Documentos por Cobrar, Bancos, Hipotecas, Clientes, Proveedores, Utilidades, Prdidas. 18. De donde provienen las utilidades o prdidas normales del negocio? 19. Qu libros bsicamente debe llevar el comerciante y cul es el contenido de ellos? 20. Cree usted que sea til la Tcnica Contable? Por qu?
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PROCESO CONTABLE
REALIZACIN DE OPERACIONES
COMPROBANTE DE LA OPERACION
ANLISIS CONTABLE DE LA OPERACIN
REGISTRO EN LIBRO DIARIO
REGISTRO EN LIBROS AUXILIARES
REGISTRO EL LIBRO MAYOR
OBTENCIN DE BALANZA
FORMULACIN DE ESTADOS FINANCIEROS
REGISTRO EN LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES
PRESENTACIN A LA ASAMBLEA DE BALANCE Y PROGRAMACIN
REGISTRO EN LIBRO DE ACTAS
ARCHIVO
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LA BALANZA O EL JUEGO DEL EQUILIBRIO.

Ya se ha explicado como se divide un Balance por Captulos y estos son ordenado atendiendo a la igualdad del Balance: Activo es igual a Pasivo ms el Capital. Notemos que desde el punto de vista de estructura hemos anotado del lado izquierdo al Activo y del lado derecho al Pasivo y al Capital. Si abriramos un cuaderno y siguiramos la misma tcnica anotaramos en la hoja izquierda el Activo y en el lado derecho el Pasivo y el Capital. Recordemos ahora el principio de la partida doble, que nos dice: Ho hay causa sin efecto ni efecto sin causa, que una causa puede producir varios efectos o varias causas un efecto; pero siempre tiene que existir compensacin, equilibrio, es decir, el efecto y la causa deben tener siempre el mismo valor aritmtico en sumas. Si nos imaginamos ahora una Balanza de Platillos la aguja de fiel estar siempre en el centro y si nosotros colocamos una pesa de un lado, del otro tendremos que colocar una o varias pesas equivalentes a la primera para que se mantenga el equilibrio o bien quitar la primera para que contine existiendo el equilibrio. Aqu es conveniente subrayar que la partida doble - en principio ordena que si aumentamos en un lado; para no perder el equilibrio debemos aumentar en el otro u otros la misma cantidad o disminuirlo del mismo lado que la aumentamos. Repitiendo: del lado izquierdo en el Debe del balance se dice lo que hay y del lado derecho o Haber se explica de quien es. En el Activo se anotarn las cuentas representativas de bienes y derechos en orden de disponibilidad y del lado derecho del Pasivo y Capital en su orden de exigibilidad o cumplimiento.
LIBROS DE CONTABILIDAD Pensemos ahora en nuestros libros, sabemos que para hacer una anotacin en el Diario, requerimos un comprobante o documento comprobatorio de la operacin, con base en ese asiento de Diario, corremos los asientos en el Libro Mayor, en donde se llevarn o abrirn cuentas por cada concepto en Debe y Haber, conforme lo establece la Ley, imaginemos el Libro, abramos ahora sus pginas, cada dos
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planas la de la izquierda y la de la derecha sern utilizadas para agrupar el mismo concepto, al centro pondremos por ejemplo: Caja la hoja de la izquierda ser el DEBE , en esta hoja se harn anotaciones o asientos que se llaman CARGOS, en el lado derecho ser el HABER en l las anotaciones o asientos se llaman ABONOS. No perdiendo de vista lo anterior vamos a llamar al lado izquierdo DEBE y al lado derecho HABER continuando con el principio establecido podemos decir que cuando pongamos una cantidad en el DEBE debemos poner una cantidad igual en el HABER para que se mantenga el equilibrio, es decir, para que no se pierda la igualdad. A propsito, se llama DEBE y representa al ACTIVO por que es lo que el negocio u organismo social adeuda a los propietarios temporales o constantes de su HABER, que han confiado en la empresa y que esperan les pague PASIVO o se los vuelva CAPITAL.
ASIENTOS. Anteriormente hemos mencionado que una anotacin hecha en los Libros de Contabilidad se llama asiento, hablando en estos trminos sabemos que para que exista compensacin Contable cumpliendo el principio de partida doble, al hacer un Asiento en el DEBE debemos hacer un Asiento en el HABER, pero cuyo valor aritmtico sea siempre el mismo, y siempre soportado por un documento comprobatorio que evidencia la operacin y la captura. Deducido de lo anterior podemos tambin decir que uno o varios asientos en el DEBE se equilibran con uno o varios asientos hechos en el HABER. Aplicando Ahora nuestro principio de partida doble podemos afirmar en justicia: a todo cargo corresponde uno o varios abonos o bien, a un abono corresponden uno o varios cargos, la condicin es que aritmticamente sean iguales. Como pudimos observar las cuentas del Activo las anotamos en nuestro Balance en el lado izquierdo y las cuentas de Pasivo y Capital las anotamos en el Derecho, para continuar con la misma tcnica al iniciar los registros o asientos en las cuentas de Activo lo haremos con un cargo, cada vez que aumente una cuenta de Activo le anotaremos un cargo, como lo contrario de aumentar es disminuir y lo 29
contrario de cargar es abonar cada vez que disminuya una cuenta de Activo anotaremos un Abono. Siguiendo el mismo razonamiento las cuentas de Pasivo y Capital se encuentran en nuestro Balance del lado derecho y las iniciaremos siempre con un abono: cada vez que las cuentas de Pasivo corremos un Cargo. o de Capital aumenten nosotros estaremos haciendo un abono a las mismas y al contrario, cuando disminuyen nosotros
ASIENTOS Repitiendo una anotacin hecho en los Libros de Contabilidad se llama asiento, hablando en estos trminos sabemos que para que exista compensacin Contable al hacer un Asiento en el Debe debemos tambin hacer un Asiento en el Haber pero cuyo valor aritmtico sea siempre el mismo. Deducido de lo anterior podemos tambin decir que uno o varios asientos en el Debe se equilibran con uno o varios asientes hechos en el Haber.
CARGOS Y ABONOS Para no confundir a los asientos hechos en el Debe se les llama CARGOS o DBITOS. Para no confundir a los asientos hechos en el HABER se les llama CRDITOS O ABONOS. Resumiendo: Las anotaciones hechas en el lado izquierdo del Libro Mayor, en el DEBE se llaman CARGOS y las anotaciones hechas en el lado derecho del Libro Mayor, llamados Haber se llaman ABONOS o CRDITOS. Cargar una cuenta es correr un asiento en el Debe, abonar es correr un asiento en el Haber. Aplicando ahora nuestro principio de la partida doble podemos afirmar en justicia: a todo cargo corresponde uno o varios abonos, o bien, a un abono corresponden uno o varios cargos, la condicin es que ARITMTICAMENTE sean iguales. Como pudimos observar las cuentas del Activo las anotamos en nuestro Balance en el lado izquierdo y las cuentas de Pasivo y Capital las anotamos en el Derecho, para continuar con la misma tcnica al iniciar los registros o asientos de las 30
cuentas de Activo lo haremos con un cargo, cada vez que aumente una cuenta de Activo le anotaremos un cargo, como lo contrario de aumentar es disminuir y lo contrario de cargar es abonar cada vez que disminuya una cuenta de Activo anotaremos un Abono. Siguiendo el mismo razonamiento las cuentas de Pasivo y de Capital se encuentran en nuestro Balance del lado derecho y las iniciaremos siempre con un abono: cada vez que las cuentas de Pasivo y de Capital aumenten nosotros estaremos haciendo un abono a las mismas y al contrario cuando disminuyen nosotros corremos un Cargo.
MOVIMIENTOS. La suma de cargos se llama MOVIMIENTO DEUDOR y la suma de los abonos se llama MOVIMIENTO ACREEDOR.
SALDOS. La diferencia de movimientos se llama SALDO. Si el movimiento deudos es mayor que el Acreedor el saldo ser Deudor y si el movimiento Acreedor es mayor que el Deudor el saldo ser Acreedor. Las cuentas de Activo inician siempre con un cargo, su movimiento mayor ser deudor, su saldo siempre ser Deudor. Las cuentas de Pasivo y Capital se inician siempre con un abono, su movimiento mayor ser acreedor y su saldo ser invariablemente Acreedor. Si una cuenta de Activo se inicia con un Abono o una cuenta de Pasivo se inicia con un Cargo, es error. Si una cuenta de Activo arroja saldo Acreedor habr error y si una cuenta de Pasivo o Capital arroja saldo deudor tendr error. En conclusin: Las cuentas que se inician con un cargo aumentan con cargos y su saldo es invariablemente deudor (salvo error), se llaman cuentas deudoras o de NATURALEZA DEUDORA.
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Las cuentas que se inician siempre con un abono, aumentan mediante abonos y su saldo es invariablemente Acreedor son cuentas acreedoras o de NATURALEZA ACREEDORA. Hasta ahora hemos tratado cuentas de Balance causan los ASIENTOS: y vamos a ver que efectos
Si cargamos una cuenta segn se trate: Aumentar el Activo Disminuir el Pasivo O Disminuir el Capital
Si abonamos una cuenta segn se trate: Disminuir el Activo Aumentar el Pasivo O aumentar el Capital.
Ahora siguiendo el principio de partida doble aplicado veamos como se refleja: Para que se mantenga el equilibrio: a todo aumento de Activo corresponde una disminucin del mismo Activo, un aumento de Pasivo o un aumento de Capital. Interpretando: Si cargamos al Activo, debemos: Abonar el mismo Activo, Abonar el Pasivo o bien al Capital. De lo anterior deducimos que las cuentas de Activo son de naturaleza deudora ya que se inician con un cargo y su saldo ser invariablemente deudor, en tanto, que las cuentas de Pasivo y Capital son de naturaleza Acreedora pues se inician con un abono y su saldo ser siempre acreedor. Imaginemos ahora las dos hojas de un Libro Mayor con sus anotaciones respectivas:
CUENTAS DE ACTIVO 32
DEBE Se inician con un cargo Aumentan mediante cargos La Suma de Cargos se MOVIMIENTO DEUDOR
HABER Disminuyen mediante abonos La suma de Abonos se llama llama MOVIMIENTO ACREEDOR
LA DIFERENCIA DE MOVIMIENTOS ARROJAR SIEMPRE SALDO DEUDOR
CUENTAS DE PASIVO Y CAPITAL DEBE Disminuye mediante cargos La suma de cargos se MOVIMIENTO DEUDOR HABER Se inicia con un abono llama Aumentan mediante abonos La suma de Abonos se llama MOVIMIENTO ACREEDOR LA DIFERENCIA O COMPARACIN DE MOVIMIENTOS ARROJARA SIEMPRE SALDO ACREEDOR Si cargamos al Pasivo, debemos: abonar al mismo Pasivo, abonar al Capital o abonar al Activo. Si cargamos al Capital, debemos: abonar al mismo Capital, Abonar al Pasivo y Abonar al Activo. Ah terminamos los cargos, vamos ahora con los abonos. Si abonamos al Activo debemos: Cargar al mismo Activo, Cargar al Pasivo o Cargar al Capital. Si abonamos al Pasivo, debemos: Cargar al mismo Pasivo, cargar al Capital o cargar al Activo. Si abonamos al Capital, debemos: Cargar al mismo Capital, cargar al Activo o bien cargar al Pasivo. De lo anterior inferimos por observacin que a todo cargo corresponde un abono y viceversa.
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CUENTAS DE RESULTADOS. Con la misma tcnica vamos ahora a tratar las cuentas de resultados. Hemos visto que las cuentas de resultados aumentan o disminuyen al Capital, esto es: Si hay utilidad o producto aumentan, si hay prdida o gasto disminuyen, siendo la cuenta de Capital de naturaleza acreedora y aumentar esta por abonos; las cuentas de resultados que aumenten al Capital sern tambin de naturaleza acreedoras y servirn para registrar las utilidades o ganancias; y las cuentas de resultados de naturaleza deudora: servirn para registrar los gastos o prdidas. Vamos ahora a considerar los conceptos que pueden originar utilidades y los que pueden generar prdidas: Mencionemos primero aquellos que pueden generar utilidades. La operacin normal genera utilidades de la VENTA, por lo tanto VENTAS es una cuenta de RESULTADOS DE NATURALEZA ACREEDORA, se inicia por un abono, aumenta por medio de ABONOS, disminuye por CARGOS, su MOVIMIENTO MAYOR ser ACREEDOR y su SALDO SERA INVARIABLEMENTE ACREEDOR. Relacionado con ventas tenemos el COSTO DE VENTAS, que siendo GASTO, disminuye las utilidades, por lo tanto es una cuenta de NATURALEZA DEUDORA, se inicia con un cargo, aumenta con los CARGOS, disminuye con los ABONOS, su MOVIMIENTO MAYOR ser DEUDOR y su saldo invariablemente DEUDOR, esta es una cuenta de RESULTADOS tambin. Si nosotros cobramos rentas, esto es una utilidad, se registra en una cuenta de resultados llamada: RENTAS o RENTAS POR COBRAR, esta cuenta siendo de utilidad o producto, ser de naturaleza ACREEDORA, se inicia por un abono, aumenta con los abonos, disminuye con los cargos, su movimiento mayor ser ACREEDOR y su saldo invariablemente ACREEDOR. Pero si pagamos renta, esto es un gasto o prdida, se registra en una cuenta de resultados llamada tambin RENTAS o RENTAS PAGADAS, esta cuenta siendo de GASTO PRDIDA, ser de NATURALEZA DEUDORA, se inicia con un cargo, aumenta con los cargos, disminuye con los abonos, su movimiento mayor ser DEUDOR y su saldo siempre DEUDOR.
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Si cobramos intereses esto es un producto o utilidad, se registra en una cuenta llamada INTERESES COBRADOS o INTERESES GANADOS, esta cuenta es de RESULTADOS ACREEDORA. Ahora bien si pagamos intereses, esto es un gasto o prdida, se registra en una cuenta llamada INTERESES PAGADOS es cuenta de RESULTADOS DEUDORA. Si nos conceden un DESCUENTO esto es una utilidad producto, los descuentos se originan normalmente por pronto pago, siendo una operacin financiera; se registrar en una cuenta de resultados llamada DESCUENTOS OBTENIDOS DESCUENTOS GANADOS y es una cuenta de RESULTADOS ACREEDORA. Pero si concedemos DESCUENTOS, disminuye nuestra utilidad; es consecuencia de una operacin financiera para hacernos rpido de dinero; generar prdida o gasto y se registrar en una cuenta de RESULTADOS DEUDORA llamada DESCUENTOS CONCEDIDOS. Si al vender una mercanca, despus de efectuada la venta, nosotros concedemos una disminucin en el precio o REBAJA sobre las ventas, debemos registrar esta operacin en una cuenta denominada REBAJA SOBRE VENTAS, como esta operacin disminuye nuestra ganancia, la cuenta referida es una cuenta de RESULTADOS DEUDORA. Pero si al comprar nosotros: Mercancas, nosotros OBTENDREMOS UNA REBAJA, en el precio de compra, esta REBAJA representa para nosotros una utilidad y es una rebaja sobre compra, por lo tanto la cuenta: REBAJAS SOBRE COMPRAS es una cuenta de naturaleza acreedora. Dada nuestra forma de expresin es fcil que confundamos el DESCUENTO con la REBAJA, por lo tanto es justo que aclaremos esos trminos: Se entiende por DESCUENTO la operacin financiera que tiene por objeto obtener ms rpidamente dinero, por derecho que ya tenamos registrado en CUENTAS, es bajar el valor de la cuenta, por ejemplo: Si Juan nos debe $ 200.00 y hablamos con l para que nos pague la cantidad total y no puede, le decimos: Ante nuestra necesidad de recabar dinero: Oye Juan, me debes $200.00, pgame solamente $100.00 y ah muere, o bien: Pgame $100.00 de los $200.00 que me debes y te perdono el resto, esto es una operacin de DESCUENTO, pues nos permite obtener dinero inmediato mediante el sacrificio de parte del Derecho. Ahora bien, la REBAJA, es una disminucin en el PRECIO de algo, una BAJA en el PRECIO, por ejemplo: Si tratamos de adquirir unos calzones al precio de $ 5.00 35
cada uno, es fcil que el dependiente nos indique que si compramos una docena de calzones nos los vender a un precio menor cada uno, digamos a $3.00, como puede apreciarse el objeto es vender ms rpidamente y consecuentemente obtener ms pronto dinero, pero tambin podemos vender a crdito en cuyo caso, se hara una REBAJA pero no obtendramos dinero, pues lo que se busca es el mayor volumen de ventas. Por lo que se ve, la diferencia entre REBAJA Y DESCUENTO, radica en el objeto de la venta: En la REBAJA se venden cosas a precio por el volumen de venta, esto es una operacin mercantil, para vender mucho, y en el DESCUENTO lo que se vende son CRDITOS para tener dinero, y esto es una operacin financiera. Generalizando: Todo gasto se registra en cuentas de Resultados de Naturaleza Deudora. Todo producto se registra en cuentas de Resultados de Naturaleza Acreedora. Ntese que hacemos la aclaracin que los gastos y productos se registran en Cuentas de RESULTADOS esto es: Que no son, ni de ACTIVO, ni de PASIVO, ni de CAPITAL, sino de RESULTADOS, independientemente de su NATURALEZA. Razonando en el ejemplo aparte: Los Sonorenses son de Sonora, los Yucatecos de Yucatn, los Guerrerenses de Guerrero y los de Tampico sern Tampiqueos, independientemente de su naturaleza de que sean hombres o mujeres. Por ende, las cuentas de ACTIVO, PASIVO y CAPITAL, son cuentas de BALANCE y nos sirven sus saldos para formular este estado financiero. Sin embargo, las cuentas de RESULTADOS nos sirven para formular otro estado financiero que es el de RESULTADOS o ESTADO DE PRDIDAS Y GANANCIAS. Por cada concepto de gasto prdida abriremos una cuenta de Resultados Deudora. Por cada concepto de producto o utilidad abriremos una cuenta de Naturaleza Acreedora.
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REPASO. 1. El Balance tiene los siguientes captulos a) b) c) 2. En el Balance en forma de cuenta colocamos del lado izquierdo al: y del lado derecho al y al 3. La suma de los conceptos del: a los del 4. Una anotacin en los Libros de Contabilidad se llama: 5. Por cada concepto necesario debemos abrir en el Libro Mayor una: que abarca dos hojas, derecha e izquierda. 6. El lado izquierdo de una: 7. El lado derecho de una: 8. Toda anotacin en el: 9. Toda anotacin en el: hay: se llama se llama se llama Cargo. se llama Abono. deben ser iguales
10. El principio bsico de Contabilidad es el de Partida Doble esto es que no sin efecto, ni efecto sin: 11. Por lo tanto y siguiendo el mismo principio diremos que contablemente hablando que la misma cantidad que hayamos escrito en el debe coincidir aritmticamente hablando con la cantidad que nosotros escribamos en el haber. O lo que es lo mismo, a todo corresponde un abono, y tambin toda cantidad deber ser abonada. 12. Las cuentas de Activo son de naturaleza . Las cuentas de Pasivo son de naturaleza Las cuentas de Capital son de naturaleza 13. La cuentas de ACTIVO, PASIVO y CAPITAL, aparecen en un estado financiero llamado
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14. Dijimos que las cuentas de Activo son de naturaleza: esto quiere decir que se inician con un con los por consecuencia su saldo ser 15. Las cuantas de Pasivo son de naturaleza: aumentan con los movimiento mayor ser invariablemente ser 16. Las cuentas de Capital son de naturaleza con un movimiento mayor ser invariablemente ser: 17. Las cuentas tienen dos lados, el izquierdo que es Debe y en el cual se asientan los cargos, pues bien, la suma de los cargos se llama Deudor y en el derecho que hallamos Haber se anotan los abonos, la suma de los abonos de llama 18. La diferencia de esto es que el arroja un saldo. es mayor que el 19. En las cuentas de naturaleza Deudora se tendr saldo: Acreedor. aumentan con los y su se inician su saldo y su se inician con un su saldo disminuyen con los y su movimiento mayor ser aumentan
20. Con las cuentas de naturaleza Acreedora se tendr saldo: esto es porque el es mayor que el
21. Ahora bien, para registrar los gastos o prdidas los registramos en cuentas de naturaleza , en cambio para registrar las utilidades o productos los registramos en cuentas de naturaleza 22. Las cuentas para registrar gastos o prdidas y utilidades o productos no son CUENTAS DE ACTIVO, ni de PASIVO, ni de CAPITAL, sino cuentas de . Dicho en otra forma, las cuentas de no se incluyen en el Balance sino en el de y
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23. Por lo tanto, las cuentas de Activo, Pasivo y Capital se presentan en un estado financiero llamado Balance y las de presentan en un estado financiero llamado de se y
24. Anota a continuacin dentro del parntesis las iniciales : A para las cuentas de ACTIVO, P para las cuentas de PASIVO, C para las cuentas de CAPITAL y R para las cuentas de RESULTADOS. ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ) CAJA ) SUELDOS ) ACREEDORES ) PROVEEDORES ) REPARACIONES ) ALMACEN ) BANCOS ) MUEBLES ) CLIENTES ) DEUDORES ) UTILIDAD DEL EJERCICIO ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ) COSTO DE VENTAS ) PROVEEDORES ) EDIFICIOS ) CAPITAL ) MOBILIARIO ) INTERESES PAGADOS ) VENTAS ) DOCUMENTOS POR COBRAR ) RENTAS ) LUZ ) DOCUMENTOS POR PAGAR
25. Si aumenta el ACTIVO a. El Activo _____________________________ b. El Pasivo_____________________________ c. El Capital_____________________________ Si disminuye el ACTIVO d. El Activo______________________________ e. El Pasivo_____________________________ f. El Capital_____________________________ Si aumenta el PASIVO g. El Activo_____________________________ h. El Pasivo____________________________ i. El Capital____________________________ Si disminuye el PASIVO j. El Activo_____________________________ k. El Pasivo____________________________ 39
l. El Capital____________________________ Si aumenta el CAPITAL m. El Activo_____________________________ n. El Pasivo____________________________ o. El Capital____________________________ Si disminuye el CAPITAL p. El Activo____________________________ q. El Pasivo___________________________ r. El Capital___________________________ 26. Para correr un asiento de Diario primeramente se anotan los Cargos y despus los y esto siempre con base en un
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LOS LIBROS Y REGISTROS CONTABLES

(Es necesario que para este captulo los alumnos ya cuenten con los libros Diario, Mayor y de Inventarios y Balances.) Ya sabemos que por ley, para llevar una Contabilidad razonablemente correcta; se requieren tres libros por lo menos, que son: Diario, Mayor e Inventarios y Balances. Tambin sabemos que en su orden, debemos registrar primeramente en el Libro Diario, basados en un documento, de ah pasar las afectaciones a las cuentas en el Libro Mayor y por ltimo de ste, obtener los Estados Financieros que se registrarn en el Libro de Inventarios y Balances, Hemos dicho que las anotaciones que se hacen en los libros se llaman asientos, pero mucho dicho y todo, la verdad es que no conocemos los libros, ni como se hacen los asientos, por lo tanto, no sabemos nada de nada o mejor dicho lo que hemos aprendido si no lo aplicamos vale para maldita la cosa, por eso ahora vamos a ver como es el libro Diario, que es en el que primero se anotan las operaciones, lo hacemos? si! Gracias, pues adelante: El Libro Diario es un libro debidamente empastado y foliado, esto ltimo quiere decir numeradas las hojas, en orden consecutivo. En la primera hoja, No. 1, se anota el nombre del propietario, a que se dedica, el domicilio del negocio y la fecha de iniciacin de operaciones, es todo. Ahora observemos la hoja No. 2 que como la primera tienen el siguiente rayado:
1 2 38 3 4 10 5 9 4 6 7
En l, y utilizando el rayado, veamos para que rayos nos sirve tanta rayita:
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1. Nmero del folio, si la hoja es izquierda del lado izquierdo, si es derecha del lado derecho, este es del lado que queda ms cerca de la orilla no sujeta. 2. Nmero de asiento, se usa a la altura de la fecha de operacin o bien a la altura del primer cargo. 3. En esta columna se anota la referencia del folio del mayor, o sea el nmero de hoja que le haya correspondido en el mayor a la cuenta que se menciona. 4. Son lneas que nos auxilian para ordenar nuestra escritura o para anotacin de cantidades parciales, mas adelante anotaremos este concepto. 5. En este rengln y centrada se anota la fecha de operacin. 6. En esta columna llamada DEBE se anota el importe por pesos y centavos de los cargos de las cuentas que se mencionen bajo la fecha y a la misma altura que el nombre de la cuenta, las pequeas lneas que aparecen son para facilitar la escritura de nmeros y la suma de los mismos, poniendo bajo otros las cantidades, haciendo corresponder los centsimos con los centsimos, los dcimos con los dcimos, las unidades con las unidades, las decenas con las decenas, etc. 7. En esta columna llamada HABER se anota el importe por pesos y centavos de los abonos de las cuentas que se mencionan bajo los cargos y a la misma altura que el nombre de la cuenta, porque debemos recordar que bajo la lnea de la fecha, se anotan los cargos y una vez que se hayan terminado estos se anotarn los abonos. 8. Bajo la lnea de la fecha se anotan los ttulos de la cuenta o cuentas que sean afectadas por cargos pegados como en la columna 3. 9. Terminados los ttulos de las cuentas que sean afectadas por cargos y a la derecha dejando una pequea sangra que nos sirva de gua o recordatorio mental empezamos a mencionar los ttulos de las cuentas que sean afectadas por abonos. 10. Anotados ya los abonos seguimos con la redaccin la cual debe indicar la operacin de que se trata y el documento en que se apoya, la redaccin y los datos mencionados de 5 a 10 nunca deben invadir las columnas 2,3 ni 6 y 7.
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Ah termina el asiento en el Diario al realizar otros debemos iniciarlo en el siguiente rengln apuntando los datos que se enlistan. NUNCA SE DEBEN DEJAR RENGLONES O ESPACIOS ABIERTOS SIN UTILIZAR. Por lo tanto concluyendo decimos: Un asiento en el Libro Diario consta de: 1. Nmero del asiento 2. Fecha 3. Cuentas de Cargo con su importe 4. Cuentas de Abono con su importe. Observando desde luego el principio de partida doble que toda cantidad 5. Redaccin. Practiquemos ahora los conceptos aprendidos. cargada haya sido abonada y que sus afectaciones sean lgicas contablemente ablando.
Operacin 1.- Compramos mercancas al contado de la Compaa Abastecedora del Norte, S. A., segn factura 416 por $ 715.00 el 14 de febrero de 2006. Anlisis mental: Si compramos mercancas, las que guardamos en el Almacn aumenta nuestro Activo en Almacn, como el Almacn es cuenta de Activo Deudora, cargaremos al Almacn $ 715.00, esa fue la causa y el cargo, por lo tanto; es necesario descubrir el efecto o el abono en el caso. Si pagamos al contado quiere decir que entregamos dinero, que tenamos en nuestra Caja; por lo tanto, disminuy el dinero en CAJA y siendo CAJA una cuenta de Activo y por consecuencia de naturaleza Deudora, para anotar la disminucin debemos correr un abono en la cuenta de CAJA por $ 715.00 y abonado $715.00, la partida doble se ha cumplido. Como tenemos un documento, en este caso la factura, tenemos un apoyo para correr el asiento; por lo tanto, adelante: Asiento: seguimos pensando: Cargo a Almacn $ 715.00 Con Abono a Caja $ 715.00 43
Analizada ya la operacin, corremos el asiento en el Diario.
1
Asiento 1
14 de febrero de 2006 Almacn Caja

Compramos mercancas al contado
7 1 5 7 1 5
segn fact. 416 de Ca.

Abastecedora del Norte S. A.
Atiza! Nos preguntamos de donde carambas sac dinero el profe si no tenamos nada en CAJA, bueno tiene razn! Los anterior fue solamente un supuesto y para dar un ejemplo de anlisis y registro de operaciones, vayamos ahora justamente con la lgica y perdonen el adelanto. Recordemos: Todo asiento se inicia por un CARGO Para correr un asiento en el DIARIO se requiere forzosamente un COMPROBANTE Las referencias que anotamos como: Asiento, Debe, Haber y del Frente son normales en hojas de Diario, por lo mismo continuando con nuestra:Familiarizacin, seguiremos haciendo esas referencias, al final de esta hoja anotaremos en su lugar preciso: las palabras: A la Vuelta y en el reverso de esta hoja de Diario y en las subsecuentes, en su lugar preciso anotaremos al empezar: De la Vuelta y al terminar Al frente, la suma de las columnas Debe y Haber, las que nos permiten comprobar en cada caso y al final de cada hoja La Partida Doble, esto es, que hemos cargado y abonado la misma cantidad, a las sumas de Debe y Haber en el Diario tambin se les llama Movimientos. No hay que cambiar el nombre!..De acuerdo?... Bueno, ahora vamos a crearnos problemas como dijimos:
Una persona; la seora Margarita Avilez Meza; piensa poner un negocio. Para precisar, una tienda, para lo cual contrata un local en las Calles de Argentina nmero 12, en la Ciudad de Mxico, Distrito Federal; a su negocio en forma
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arbitraria, le dio el nombre de: COMO SUPO, y separa su propio dinero para invertir en este negocio la suma de $ 100,000.00 (CIEN MIL PESOS 00/100 M. N.), que es realmente su primera operacin y esto lo hace el 23 de Febrero de 2006. Con los datos anteriores, nosotros FLAMANTES CONTADORES vamos a registran en Libros, en el Diario, como sabemos y como debemos hacerlo. Para ello entramos en el siguiente razonamiento: Lo primero que tenemos que hacer es utilizar el Libro preciso, este ser el Libro Diario, porque es donde se registran por primera vez las operaciones, al centro de la primera hoja, e inutilizndola para cualquier otro objeto, con base en los datos que tenemos anotamos:
LIBRO DIARIO NO. 1 De la Contabilidad de la Sra. Margarita Avilez Meza Comerciante Con negocio establecido en las calles de Argentina No. 12 En Mxico, D. F., denominado COMO SUPO Inmediatamente despus en la siguiente hoja, abriremos, corremos el primer asiento de la aportacin o entrega de Dinero que hizo a su negocio, el propietario y pensamos: Si recibimos dinero, contable.Qu aumenta? A quien debemos hacerle el Cargo? RECORDEMOS: Todo asiento se inicia con un CARGO Ah!, aumenta el Activo, cierto!, por lo tanto debemos hacer un CARGO a una cuenta de ACTIVO, pero a que cuenta?, dnde guardamos normalmente el dinero, en un negocio?...Pues en la CAJA!, CORRECTO1, usamos entonces, o abrimos una cuenta que llamaremos: CAJA, a la cual cargaremos el importe de la aportacin, muy bien!, pero falta ahora el ABONO, por qu fue el dinero que se recibi en la CAJA, cul fue su origen?, qu operacin motivo la recepcin de ese dinero?, hombre! Pues por aportacin, pues s, la aportacin es una cesin que se hace al 45
negocio, una entrega que hace el propietario para integrar, para crear el capital del negocio, por lo tanto no se debe nada, ni se paga nada as entonces debemos crear otra cuenta que no exista, es para que el negocio tenga su propio capital, por lo tanto AUMENTA el CAPITAL y siendo esta cuenta de naturaleza acreedora, se inicia o aumenta con un ABONO. Perfecto razonamiento!: A un Aumento de Activo (CAJA) corresponde un aumento de Capital (CAPITAL), el asiento estar formado de un Cargo a Caja y un Abono a Capital, todo ello es correcto, entonces hagamos ahora el asiento en libros, sin olvidar los elementos del asiento: nmero, fecha, nombre de las cuentas de cargo y nombre de las cuentas de abono, con su importe y redaccin, listos? adelante!
1
1
23 de febrero de 2006 Caja Capital

Asiento inicial de la Contabilidad de la Sra. Margarita Avilez Meza
1 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0
aportacin que hace a su negocio

" COMO SUP O"
Ahora la Sra. Margarita Avilez Meza, piensa que su dinero de tenerlo guardado en su Caja a guardarlo en un Banco, resulta ms segura esta segunda alternativa. Procede a formular una ficha de depsito del BBVA Bancomer, S. A. Y abre la cuenta 164230-5 en la que deposita la suma de $95,000.00, dejando en la Caja la diferencia para los gastos inmediatos. Esta es como vemos una segunda operacin. Razonemos: A que cuenta debemos hacer el cargo? qu efectos produce esta operacin? Si depositamos dinero en el Banco, tenemos ms dinero en el Banco, Banco es una cuenta de Activo y aumenta por un Cargo, por lo tanto cargamos a Banco y Aumenta el Activo, pero sale el dinero de Caja, por lo mismo disminuy el Activo en Caja y para registrar esta disminucin de Activo debemos correr un Abono. Ya esta!, aumento el Activo (en Banco) y disminuyo el Activo (en Caja). Cargo a Banco con Abono a Caja. Listo! Corremos el asiento en el Libro Diario.
23 DE FEBRERO DE 2006 2
Banco Caja
95,000.00 95,000.00
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Depsito en el Banco BBVA Bancomer en cuenta 164230-5 segn ficha de deposito de la
Seguimos con la tercera operacin del mismo da, si ocupamos un local vamos a pagar la renta, la renta es un gasto que registraremos en una cuenta de Resultados de Naturaleza Deudora, esta cuenta se inicia por un cargo bueno, ya tenemos el cargo a Renta, ahora, como la pagamos, si el importe de la suma es de $1,000.00 pero tenemos efectivo en Caja, pero nos queda un comprobante colateral si expedimos un cheque que bueno SIEMPRE QUE SEA POSIBLE DEBEMOS PAGAR CON CHEQUE, si sale dinero por cheques, estamos ordenando al Banco que pague una cantidad que disminuir nuestro dinero en BANCO, por lo mismo, ser un abono a la cuenta de Banco ya que es una cuenta de Activo de Naturaleza Deudora, corramos el asiento en el Diario.
Rentas pag por adelantado Banco

Pago de la renta del local correspondiente al mes de abril con cheque No. 001 a cargo del banco BBVA Bancomer expedido a favor de Ral Chinelo en pago del recibo del mes .
1,000.00 1,000.00
Ntese que en la redaccin del asiento se hace mencin a los documentos en los que se basa la operacin y sobre todo que los cheques siempre deben ser nominativos, es decir, en el texto de este documento debe mencionarse siempre el nombre de la persona a quien se expide el cheque. Es conveniente evitar los cheques al portador. Reflexionamos nuevamente Qu necesitamos para instalarnos debidamente? Los muebles! Muy bien, vamos entonces a comprar los muebles al contado y estos los adquirimos de El Proveedor Mueblero, S. A., segn factura 483 del 23 de Febrero de 2006 con valor de $ 8,700.00. Expedimos en pago el cheque No. 2 a cargo del BBVA Bancomer, S. A. Razonamiento: Buscamos primero la cuenta de cargo. . Nos preguntamos: Qu cuentas intervienen en la operacin?. Nos respondemos Muebles y dinero en el Banco. Analizamos: Las dos cuentas son de Activo, por lo tanto aumentan con los cargos y disminuyen con los abonos.
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Cul de las cuentas aumenta? Muebles Cul de ellas disminuye? Bancos. Por lo tanto en esta operacin aumenta el Activo: Muebles que registramos en Mobiliario y Equipo y por otra parte disminuye el Activo Bancos. As entonces el asiento en el libro Diario ser cargo a Muebles con Abono a Bancos. Corramos pues el asiento en el libro correspondiente.
Mobiliario y Equipo Banco

Compra de muebles al contado al Proveedor Mueblero, S. A. segn factura 483 del 23 de feb., pagado con cheque 002 a cargo de BBVA Bancomer.
8,700.00 8,700.00
En lo sucesivo vamos a correr los asientos correspondientes y despus marcamos el razonamiento y consideraciones tcnicas desde luego estas ltimas no aparecern nunca en los libros pero para efectos en este aprendizaje las utilizaremos.
Almacn Caja
Registro de la compra de 1000 Kg. De frjol a Wall Mark a razn de $3.00 el kilo, el importe de esta compra se pag en efectivo
3,000.00 3,000.00
Razonamiento y consideraciones tcnicas: Podemos observar en esta operacin un aumento de activo y una disminucin del propio activo. El aumento en el Activo es en nuestro Almacn por la adquisicin de mercanca, en tanto que existe la disminucin de activo, por el dinero que tomamos de nuestra caja, para pagar a Wall Mark el frjol que nos vendi.
Mobiliario y Equipo Acreedores D.
500.00 500.00
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Registro de la compra de una bscula a crdito a la Casa
Razonamiento y consideraciones tcnicas. En esta operacin hubo un aumento de activo, correspondido por un aumento de pasivo. Nuestro activo aumento por la adquisicin de la bscula, en tanto que nuestro pasivo tambin aument por la deuda que tenemos con la Casa Bocker, S. A.
Caja Capital
Registro de aumento de Capital por la Inversin en el negocio de la Sra. Margarita Avilez quien entreg su inversin en efectivo.
20,000.00 20,000.00
Razonamiento y consideraciones tcnicas: En esta operacin notamos que hubo un aumento de Activo y un aumento de Capital. Hubo un aumento de Activo por el dinero que entreg al negocio la Sra. Margarita Avilez, en tanto que hubo un aumento de Capital por la inversin, por la nueva inversin que hizo la Sra. Margarita Avilez.
Almacn Caja
Compra de 200 Kg. De maz de $ 2.50 el kilo, operacin realizada con Wall Mark y liquidada en efectivo.
500.00 500.00
Razonamiento y consideraciones tcnicas: Ntese que en esta operacin hubo un aumento de Activo y una disminucin del propio Activo.
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Nuestro Activo aumento por la entrada a la tienda de los 200 Kg. de maz, o sea de Mercancas que tenemos ya en el Almacn, en tanto que tambin disminuy nuestro Activo, por el dinero que tomamos de la Caja, para pagar el maz a Wall Mark Razonamiento y consideraciones tcnicas:
Acreedores Diversos Caja

Pago de la factura de la bscula a la Casa Bocker, .S. A. en efectivo
500.00 500.00
Razonamiento y consideraciones tcnicas: Ntese que en la operacin hay una disminucin de Pasivo, correspondida por una disminucin de Activo. Hay una disminucin de Pasivo, porque ya se esta pagando la deudo que tenamos con la Casa Bocker, S. A. pero tambin hay disminucin de Activo por el dinero que tomamos de la Caja y que entregamos a ese Acreedor.
Capital Caja
Retiro de la Sra. Margarita Avilez de parte de su inversin en el negocio.
20,000.00 20,000.00
Razonamiento y consideraciones tcnicas: Ntese que hay una disminucin de Capital, ya que la Sra. Avilez, decide retirar parte de su inversin en el negocio, pero tambin hay una disminucin de Activo, por el dinero que se le entreg a la Sra. Avilez, y el cual tomamos de la Caja.
2 DE MARZO DE 2006 11
Mobiliario y Equipo
Acreedores Diversos Registro de la compra de una mquina registradora a crdito a la Casa Bocker, S. A.
1,500.00 1,500.00
Razonamiento y consideraciones tcnicas: 50

En esta operacin hay aumento de Activo, el cual esta correspondido por un aumento de Pasivo. O sea que nuestro Activo aument por la adquisicin de la mquina registradora, en tanto que nuestro Pasivo aumento por la deudo que tenemos con la Casa Bocker, S. A.
Acreedores Diversos Documentos Por Pagar

Pago a la Casa Bocker por el adeudo de la mquina registradora, por lo que le firmamos un documento.
500.00 500.00
Razonamiento y consideraciones tcnicas: Como podemos observar, en esta operacin hubo una disminucin de Pasivo y un aumento del propio Pasivo. O sea que nuestro Pasivo disminuy por la entrega del documento a Casa Bocker, S. A:, y aumento el Pasivo, por la obligacin que tenemos de pagar el documento a nombre de la Casa Bocker, S. A.
Capital Documentos Por Pagar

Disminucin de Capital por parte de la SRa. Margarita Avilez, por lo que entrega documentos con vencimiento en 30 das.
20,000.00 20,000.00
Razonamiento y consideraciones tcnicas: Ntese que hubo una disminucin de Capital, y un aumento de Pasivo. Nuestro Capital disminuy por el retiro de su Inversin que hizo la Sra. Margarita Avilez, en tanto que nuestro Pasivo aumenta por el documento que se le entreg a la Sra. Avilez.
Documentos por Pagar Bancos

Pago del documento a favor de la Sra. Margarita Avilez, mediante el cheque 003 del banco BBVA Bancomer.
10,000.00 10,000.00
51
Razonamiento y consideraciones tcnicas: En esta operacin, disminuye el Pasivo, ya que se pag un documento, pero tambin observamos una disminucin de Activo, por el cheque que entregamos a la Sra. Margarita Avilez por el importe de su documento.
Documentos por Pagar Acreedores Diversos

Prstamo del banco HSBC para pagar el documento a favor de la Sra. Margarita Avilez,
3,000.00 3,000.00
Razonamiento y consideraciones tcnicas: Ntese como en esta operacin existe una disminucin de Pasivo, y por otra parte, tambin hubo un aumento de Pasivo. El Pasivo disminuy, porque se pag el documento a favor de Margarita Avilez, en tanto que hubo un aumento de Pasivo, por el prstamo que nos hizo el Banco, para pagar el documento.
Documentos por Pagar Capital

Aumento de Capital por la decisin de la Sra. Margarita Avilez, cancelando sus derechos del documento a su favor y quedando como inversin en el negocio.
5,000.00 5,000.00
Razonamiento y consideraciones tcnicas: En esta operacin hubo una disminucin de Pasivo, por la cancelacin del Documento por Pagar y un aumento de Capital ya que el importe pasa a formar parte del patrimonio del negocio como inversin.
Bancos Capital
Registro del aumento de Capital de la inversin en el negocio de la Sra. Margarita Avilez, su efectivo lo ha depositado en el banco y nos entrega ficha de depsito.
25,000.00 25,000.00
Razonamiento y consideraciones tcnicas:
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Ntese que en esta operacin hubo un aumento de Activo, en tanto que por otro lado hubo tambin un aumento de Capital. Hay un aumento de Activo, al aumentar el dinero que tenemos en el Banco, y nuestro Capital tambin aumento, con la inversin que hace la Sra. Margarita Avilez.
Documentos por Pagar Capital

Registro del aumento de Capital por la aportacin que hace la Sra. Margarita Avilez, por medio de la cesin a favor del negocio
2,000.00 2,000.00
Razonamiento y consideraciones tcnicas: En esta operacin disminuye el Pasivo, al ya no tener la obligacin de pagar el negocio, el documento que habamos firmado a la Sra. Margarita Avilez, tambin podemos observar que hay un aumento de Capital, por la cancelacin de ese documento que hace la Sra. Margarita Avilez.
Capital Capital
Registro de la compra y venta de parte de Capital, que efectan la Sra. Margarita Avilez y el Sr. Ricardo Hernndez.
10,000.00 10,000.00
Razonamiento y consideraciones tcnicas: En esta operacin, hubo un aumento y una disminucin de Capital, ya que el Sr. Ricardo Hernndez decidi retirar su inversin, o sea aqu esta disminuyendo el Capital, pero aumenta el mismo por el reembolso que le hace la Sra. Margarita Avilez, al Sr. Rodolfo Hernndez, aumentando as de nueva cuenta el Capital.
Capital Bancos
Registro de la disminucin del Capital, por el retiro de parte de su inversin que hizo la Sra. Margarita Avilez sindole entregado el importe respectivo mediante el cheque no. 004 del BBVA Bancomer.
10,000.00 10,000.00
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Razonamiento y consideraciones tcnicas: Ntese en esta operacin como hubo una disminucin de Capital, correspondida por una disminucin de Activo o sea hubo una disminucin de Capital, por los $ 10,000.00 que decide retirar de su inversin la Sra. Margarita Avilez. Por otro lado observamos que nuestro Activo disminuye, ya que por el dinero en cheque que entregamos a la Sra. Margarita Avilez, esta disminuyendo el dinero que tenamos en el Banco
Capital Acreedores Diversos

Registro de la disminucin de Capital, acordada en esta fecha, la cantidad respectiva ser entregada a la Sra. Margarita Avilez, el 23 de Abril de 2006.
30,000.00 30,000.00
Razonamiento y consideraciones tcnicas: En esta operacin hubo una disminucin de Capital y un aumento de Pasivo, disminuy el Capital ya que hubo un cargo a la cuenta de Capital, y hubo aumento de Pasivo, por el abono que hicimos a la cuenta de Acreedores Diversos, la cual es cuenta de naturaleza Acreedora y como habamos dicho, este tipo de cuentas aumentan mediante abonos.
Capital Capital
Registro traspaso de la parte del Sr. Ricardo Hernndez, a nombre de la Sra. Margarita Avilez.
10,000.00 10,000.00
Razonamiento y consideraciones tcnicas: Ntese en esta operacin, una disminucin y un aumento de Capital. Hubo disminucin porque el Sr. Ricardo Hernndez decidi vender su parte social o sea retira su dinero del negocio, pero al mismo tiempo hubo un aumento de Capital por los $10,000.00 que dio la Sra. Margarita Avilez, al Sr. Ricardo Hernndez por el importe de su parte social, que tena en la tienda Como Supo.
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Caja Bancos Documentos por Cobrar Mobiliario y Equipo

Registro de la al venta mismo de la mquina que la registradora precio
500.00 500.00 500.00 1,500.00
adquirimos nos la pagan con un documento a treinta das por $500.00, efectivo por $500 y el resto con depsito en BBVA Bancomer
Razonamiento y consideraciones tcnicas: En esta operacin tenemos que existe una causa y varios efectos. O sea, tenemos varios cargos y un solo abono. Tambin hubo aumentos y disminucin en el Activo. Hubo aumentos en el Activo Circulante, por el dinero que entr en la Caja, por el depsito en el Banco en nuestra cuenta y por el documento que nos firmaron, y por otro lado hubo disminucin de Activo Fijo por la mquina registradora que entregamos y ordenamos las cuentas de Activo en funcin de su disponibilidad.
Mobiliario y Equipo Acreedores Diversos Documentos por Pagar

Compra de una bscula con mayor capacidad a la anterior, la forma de pago es: Firmamos documentos por $1,000.00 y el resto lo debemos en cuenta corriente.
1,600.00 600.00 1,000.00
Razonamiento y consideraciones tcnicas: En esta operacin tenemos un aumento en el Activo por la adquisicin de la Bscula. Tambin tuvimos aumento en el Pasivo, por el documento que firmamos, y polr la deudo que tenemos de $ 600.00
Almacn Proveedores Documentos por Pagar Bancos

Registro de la compra de una tonelada de maz a $2.00 por kilo segn factura No. 28 de Proveedor de Semillas, S. A.
2,000.00 500.00 1,000.00 500.00
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Razonamiento y consideraciones tcnicas: En esta operacin tenemos un aumento de Activo, una disminucin de Activo y varias disminuciones de Pasivo. El aumento de Activo fue por el maz, mercanca que entr a la tienda y que registramos en Almacn. La disminucin de Activo fue por el cheque que entregamos En tanto que los aumentos de Pasivo fueron por: a) El documento que firmamos y b) la deuda en cuenta corriente.
Caja Bancos Deudores Diversos Documentos por Cobrar Mobiliario y Equipo

Registro de la venta de la bscula que compramos para iniciar operaciones del negocio, la forma de pago fue: $100.00 con depsito, efectivo $100.00, documentos con vencimiento a 30 das por $200.00 y nos quedan a deber $100.00.
100.00 100.00 100.00 200.00 500.00
Razonamiento y consideraciones tcnicas: En esta operacin tenemos varios aumentos de Activo Circulante y una disminucin del propio Activo, pero Fijo. Tenemos aumentos de Activo Circulante por: a) El ingreso en efectivo a nuestra Caja b) El depsito del cheque en nuestra cuenta de Bancos c) Por el documento que firmaron d) Por el crdito que concedimos para que nos pagaran los $100.00 Tambin tenemos una disminucin de Activo por la bscula que vendimos. Aqu terminaremos como va de ejemplo estas operaciones. Como podemos apreciar han sido registrado en el Libro Diario, es decir: hemos hecho los asientos en el Libro Diario, soportados por los documentos o comprobantes que capturan y evidencian las operaciones realizadas.
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Nuestro siguiente paso obligado es: Con base en el anlisis de las operaciones ya registradas en el Libro Diario y tomando con referencia ste debemos realizar los asientos en el Libro Mayor, ya que para registrar en este libro ya no tenemos como soporte los documentos y los asientos obedecen a los registros en el Libro Diario. Veamos como se hace:
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CUENTA No. 1 CAJA 1

No.
FECHA
CONTRA CUENTA
Capital Capital Mobiliario y Equipo Mobiliario y Equipo
No. ASIENTO
No.
Hoja
PARCIAL
1
7
TOTAL
FECHA
HOJA
CONTRACUENTA
Bancos Almacn Almacn Acreedores Diver. Capital
No. ASIENTO
PARCIAL
95,000.00
3,000.00
TOTAL
23-II-06
100,000.00
20,000.00
23-II-06
24-II-06
2
5
28-ii-06
27-II-06
23
500.00
28-II-06
500.00
29-ii-06
26
100.00
120,600.00
28-II-06
500.00
28-II-06
10
20,000.00
119,000.00
Obsrvese que esta es una Cuenta de Activo y por lo tanto de NATURALEZA DEUDORA. a) Se inici por un Cargo b) Su movimiento mayor es Deudor c) Por consecuencia su saldo ser Deudor.
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CUENTA No. 2 CAPITAL 2

No.
FECHA
28-II-06 05-II-06 22-II-06 23-III-06 25-III-06
CONTRA CUENTA
Caja Doctos. Por Pagar Capital
No. ASIENTO
No.
Hoja
PARCIAL
10
13 19
TOTAL
FECHA 23-II-06
28-II-06 17-III-06 19-III-06 21-III-06
HOJA
CONTRACUENTA
Caja Caja Doctos. Por Pagar Bancos Doctos. Por Pagar Capital Capital
No. ASIENTO
PARCIAL
100,000.00 20,000.00
TOTAL
20,000.00 20,000.00 10,000.00 10,000.00 30,000.00
1
7
16 17 18
5,000.00 25,000.00 2,000.00
Bancos Acreedores Div. Capital
20 21
26-III-06
22
10,000.00
100,000.00
22-III-06 26-III-06
19 22
10,000.00 10,000.00 172,000.00
Obsrvese que esta es una Cuenta de Capital y por lo tanto de NATURALEZA ACREEDORA. a) Se inici por un Abono b) Su movimiento mayor es Acreedor c) Por consecuencia su saldo ser Acreedor..
59
CUENTA No. 3 BANCOS 3

No.
FECHA
28-II-06
CONTRA CUENTA
Caja
No. ASIENTO
No.
Hoja
PARCIAL
2 95,000.00
TOTAL
FECHA 23-II-06
HOJA
CONTRACUENTA
Renta pagada por anticipado
No. ASIENTO
PARCIAL
1,000.00
TOTAL
19-III-06 27-III-06
Capital Mobiliario y Equipo Mobiliario y Equipo
17 23 26
25,000.00 500.00 100.00 120,600.00
28-II-06 08-III-06 23-III-06 29-III-06
Mobiliario y Equipo Doctos. Por Pagar Capital Almacn.r
4 14 20 25
8,700.00 10,000.00 10,000.00 500.00 30,200.00
Obsrvese que esta es una Cuenta de Activo y por lo tanto de NATURALEZA ___________________________ a) Se inici por un _________________________ b) Su movimiento mayor es ______________________________ c) Por consecuencia su saldo ser _______________________..
60
CUENTA No. 4 RENTA PAGADA POR ADELANTADO 4

No.
FECHA
28-II-06
CONTRA CUENTA
Bancos
No. ASIENTO
No.
Hoja
PARCIAL
3 1,000.00
TOTAL
1,000.00
FECHA
HOJA
CONTRACUENTA
No. ASIENTO
PARCIAL
TOTAL
Obsrvese que esta es una Cuenta de Activo y por lo tanto de NATURALEZA_________________________________. a) Se inici por un ___________________________ b) Su movimiento mayor es ________________________________ c) Por consecuencia su saldo ser _____________________________________________
61
CUENTA No. 5 MOBILIARIO Y EQUIPO 5

No.
FECHA
28-II-06 25-II-06 02-III-06 28-III-06
CONTRA CUENTA
Bancos Acreedores Div. Acreedores Div. Caja
No. ASIENTO
No.
Hoja
PARCIAL
4
6 11 24
TOTAL
FECHA
27-IIII-06 29-III-06
HOJA
CONTRACUENTA
Varios Varios
No. ASIENTO
PARCIAL
1,500.00 500.00
TOTAL
8,7000.00 500.00 1,500.00 1,600.00 12,300.00
23
26
2,000.00
Obsrvese que esta es una Cuenta de Activo y por lo tanto de NATURALEZA ____________________________. a) Se inici por un ___________________________ b) Su movimiento mayor es ____________________________ c) Por consecuencia su saldo ser ______________________________..
62
CUENTA No. 6 ALMACEN 6

No.
FECHA
24-II-06 28-II-06 29-III-06
CONTRA CUENTA
Caja Caja Varios
No. ASIENTO
No.
Hoja
PARCIAL
5
8 25
TOTAL
FECHA
HOJA
CONTRACUENTA
No. ASIENTO
PARCIAL
TOTAL
3,000.00 500.00 2,000.00 5,500.00
Obsrvese que esta es una Cuenta de Activo y por lo tanto de NATURALEZA _____________________________________. a) Se inici por un _________________________ b) Su movimiento mayor es ______________________________ c) Por consecuencia su saldo ser _____________________________________..
63
CUENTA No. 7 ACREEDORES DIVERSOS 7

No.
FECHA
28-II-06 03-iii-06
CONTRA CUENTA
Caja Doctos. Por Pagar
No. ASIENTO
No.
Hoja
PARCIAL
9 12 500.00 1,500.00
TOTAL
FECHA 25-II-06
HOJA
CONTRACUENTA
Mobiliario y Equipo Mobiliario y Equipo Doctos. Por Pagar Capital Mobiliario y Equipo
No. ASIENTO
PARCIAL
500.00 1,500.00 3,000.00 30,000.00 600.00
TOTAL
6 11 15 21 24
2,000.00
02-III-06
15-III-06 25-III-06 28-III-06
35,600.00
Obsrvese que esta es una Cuenta de Pasivo y por lo tanto de NATURALEZA ACREEDORA. a) Se inici por un Abono b) Su movimiento mayor es Acreedor c) Por consecuencia su saldo ser Acreedor..
64
CUENTA No. 8 DOCUMENTOS POR PAGAR 8

No.
FECHA
08-III-06 15-III-06 17-III-06 21-III-06
CONTRA CUENTA
Bancos Acreedores Div. Capital Capital
No. ASIENTO
No.
Hoja
PARCIAL
14
15 16 18
TOTAL
FECHA 03-III-06 05-III-06

28-III-06
HOJA
CONTRACUENTA
Acreedores Div. Capital Mobiliario y Equipo Almacn
No. ASIENTO
PARCIAL
1,500.00 20,000.00 1,000.00 1,000.00
TOTAL
10,000.00 3,000.00 5,000.00 2,000.00 20,000.00
12 13 24 25
27-III-06
23,500.00
Obsrvese que esta es una Cuenta de Pasivo y por lo tanto de NATURALEZA ______________________________. a) Se inici por un ___________________________ b) Su movimiento mayor es ____________________________ c) Por consecuencia su saldo ser ____________________________________..
65
CUENTA No 9 DOCUMENTOS POR COBRAR 9

No.
FECHA
27-iii-06 29-iii-06
CONTRA CUENTA
Caja Doctos. Por Pagar
No. ASIENTO
No.
Hoja
PARCIAL
10
13
TOTAL
FECHA
HOJA
CONTRACUENTA
No. ASIENTO
PARCIAL
TOTAL
500.00 200.00 700.00
Obsrvese que esta es una Cuenta de Activo y por lo tanto de NATURALEZA ____________________________________ a) Se inici por un _________________________________ b) Su movimiento mayor es _____________________________________ c) Por consecuencia su saldo ser ___________________________________________..
66
CUENTA No. 10 PROVEEDORES 10

No.
FECHA
CONTRA CUENTA
No. ASIENTO
No.
Hoja
PARCIAL
TOTAL
FECHA 29-III-06
HOJA
CONTRACUENTA
Mercancas
No. ASIENTO
PARCIAL
500.00
TOTAL
500.00
25
Obsrvese que esta es una Cuenta de Pasivo y por lo tanto de NATURALEZA _____________________. d) Se inici por un ________________________ e) Su movimiento mayor es __________________________ f) Por consecuencia su saldo ser ______________________________
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CUENTA No. 11 DEUDORES DIVERSOS 11

No.
FECHA
29-III-06
CONTRA CUENTA
Mobiliario y Equipo
No. ASIENTO
No.
Hoja
PARCIAL
26 100.00
TOTAL
100.00
FECHA
HOJA
CONTRACUENTA
No. ASIENTO
PARCIAL
TOTAL
Obsrvese que esta es una Cuenta de Activo y por lo tanto de NATURALEZA _______________________. g) Se inici por un _____________________ h) Su movimiento mayor es _______________________ i) Por consecuencia su saldo ser __________________________..
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Ya efectuados los asientos en el Libro Mayor, habiendo tomado los datos del libro Diario, es decir, operamos los pases al Mayor en la cuenta correspondiente. Ya hemos clasificado las operaciones y procedemos al corte, esto es: Sumamos los asientos registrados tanto en el Debe como en el Haber de cada cuenta y por separado, as obtenemos el MOVIMIENTO DEUDOR y el MOVIMIENTO ACREEDOR de cada cuenta. Ahora bien, el nombre de las cuentas del Mayor y los MOVIMIENTOS de cada cuenta los anotamos en un nuevo documento para comprobar que se ha cumplido con la PARTIDA DOBLE. Este documento se llama BALANZA DE COMPROBACIN DE MOVIMIENTOS y la suma de esos movimientos deben ser IGUALES, si esto no sucede HAY ERROR es decir, NO SE HA CUMPLIDO CON EL PRINCIPIO DE LA PARTIDA DOBLE. Ya que se han pasado todos los MOVIMIENTOS, sumado estos y comprobado la partida doble, se comparan los movimientos y su diferencia es lo que se llama SALDO. As entonces se formula a continuacin de la primera BALANZA la de SALDOS. Siguiendo nuestro ejercicio se hara el siguiente documento: Tomando los datos del Libro Mayor y en una hoja por separado, recomendable por orden y comodidad en hoja tabular o de columnas.
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Sra. Margarita Avilez Meza COMO SUPO BALANZA DE COMPROBACIN AL 31 DE MARZO DE 2006. **MOVIMIENTOS DEUDOR ACREEDOR
120,600.00 100,000.00 120,600.00 1,000.00 12,300.00 5,500.00 2,000.00 20,000.00 700.00 100.00 382,800.00 119,000.00 172,000.00 30,200.00 2,000.00 35,600.00 23,500.00 700.00 500.00 382,800.00 100.00 109,600.00 500.00 109,600.00
*CUENTA 1 Caja 2 Capital 3 Bancos 4. Rentas pagadas por anticipado 5 Mobiliario y Equipo 6 Almacn 7 Acreedores Diversos 8 Documentos por Pagar 9 Documentos por Cobrar 10 Proveedores 11 Deudores Diversos
***SALDOS DEUDOR ACREEDOR

1,600.00 72,000.00 90,400.00 1,000.00 10,300.00 5,500.00 33,600.00 3,500.00
* Se anota el nmero y nombre de la cuenta del Libro Mayor ** Es la suma de los cargos o dbitos, lado izquierdo de las cuentas del Mayor, anotados en el debe, frente al nmero y nombre de la cuenta y en el haber lo que se ha sumado en el lado derecho de la cuenta del Mayor. ***Los saldos es la diferencia que resulta de comparar los movimientos de las columnas anteriores una sinopsis del Mayor- en lo que se apreciar que las cuentas de naturaleza deudora: activo y resultados de gastos y costos arrojarn invariablemente un saldo deudor o diferencia entre el movimiento o sumas del debe del Mayor que ser mayor que acreedor. Y viceversa, las cuentas de naturaleza acreedora: Pasivo, Capital y Resultados cuando existen Utilidades o ganancias, arrojarn invariablemente saldo acreedor o diferencia entre el movimiento o sumas del debe y haber del Mayor, ya registradas en Balanza de Movimientos y invariablemente en estos casos arrojar saldo Acreedor. Tomando los Saldos de la Balanza y agrupndolos por captulos formulemos ahora el Balance al 31 de Marzo de 2006.
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Sra. Margarita Avilez Meza COMO SUPO BALANCE GENERAL AL 31 DE MARZO DE 2006.
ACTI V O CIRCULANTE Caja Bancos Mercancas y Almacn Documentos por Cobrar Deudores Diversos FIJO Mobiliario y Equipo CARGOS DIFERIDOS Rentas Pagadas por Adelantado SUMA ACTIVO 1,600.00 90,400.00 5,500.00 700.00 100.00
PASI V O CIRCULANTE Proveedores Documentos por Pagar Acreedores Diversos 98,300.00 10,300.00 Capital 1,000.00 SUMA PASIVO Y CAPITAL $109,600 SUMA PASIVO CAPI TAL
500.00 3,500.00 33,600.00 37,600.00
72,000.00 $109,600
Propietario Sra. Margarita Avilez Meza
Contador C. P. Jorge Rochin Guerrero
Los cargos diferidos son gastos o pagos que necesariamente se absorbern resultados como costos o gastos en el futuro.
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COSTOS
Este captulo tiene por objeto el presentar en forma didctica la diferencia entre el COSTO y el GASTO. Ya que no son de uso comn dichos conceptos, se seala en forma acuciosa el tratamiento contable, la documentacin necesaria para comprobacin de las operaciones y las afectaciones contables. En seguida se explica en forma somera los COSTOS incurridos o histricos, los COSTOS PREDETERMINADOS o presupuestados y el COSTEO DIRECTO, cuya utilizacin para toma de decisiones en el campo administrativo es de suma utilidad.
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C. P. Y LIC. JORGE ROCHIN GUERRERO
APRECIACION CONTABLE DEL COSTO Y EL GASTO INTRODUCCION Tanto el costo como el gasto representan salidas de dinero. Pero aunque ambos conceptos representan salidas de dinero no es lo mismo el gasto que el costo. Ni en el nombre se parecen, ni en el efecto que producen ni causas que los generan. Para evitar confusiones explicamos: El Costo de algo normalmente tiene una representacin fsica en tanto que el Gasto no la tiene. COSTO. El costo representa INVERSION o cambio de forma, esto es el CAMBIO que se produce entregando algo y recibiendo otra cosa o servicio en lugar de los que se entrega. Al realizar este cambio lo sustituido no pierde su valor, pues lo recibido substituye en su representacin a lo que se entrega y por lo tanto en situaciones normales su valor es recuperable. GASTO. Por otra parte, el Gasto es el Consumo, la destruccin paulatina, el derroche y en ocasiones el despilfarro por el uso, por el empleo que se hace de algo que no tiene substitucin o representacin a cambio y por lo tanto NO ES RECUPERABLE en circunstancias normales. COMPARACIN. Veamos con ejemplos la diferencia. Pago un pedazo de buey que com es GASTO. Pago un pedazo de buey que vend es COSTO. INVERSION Siguiendo la secuela de la operacin, notamos que en ambos casos primero INVERT en el pedazo de buey y luego en el primer caso: Consum el bien
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adquirido por lo que se transform en Gasto. En tanto que en el segundo caso lo INVERT nuevamente en el PRECIO de una operacin mercantil. Hasta en nuestra forma simple de hablar distinguimos claramente la INVERSION que se transforma en COSTO y aquella que se transforma en GASTO propiamente veamos: a) Nos encontramos al Compadre Celedonio con sus botines nuevos y le preguntamos Cunto te costaron? b) Nos encontramos al mismo Compadre Celedonio que se fue de parranda el sbado y le preguntamos Cunto gastaste? Podemos as apreciar objetivamente que en el caso a) existe una INVERSION tpica, la representacin del COSTO mientras que en el caso b) esta palpablemente el despilfarro, la representacin del Gasto. GANANCIAS O UTILIDADES. As nuestras ganancias o utilidades provienen normalmente de las VENTAS que efectuamos; restndole al PRECIO DE VENTA, el PRECIO DE COSTO DE LO VENDIDO lo que por diferencia arroja una UTILIDAD a la que llamamos UTILIDAD BRUTA, porque todava falta reducir a sta los GASTOS que se hacen para que nos d por RESULTADO la UTILIDAD NETA, LQUIDA, REAL o lo que efectivamente ganamos. A nosotros nos interesa saber, real y positivamente lo que ganamos o lo que perdimos adems de las causas bsicas porque ganamos o porqu perdimos. Es decir, necesitamos conocer en forma efectiva los RESULTADOS de nuestra actividad y ellos dependen DIRECTAMENTE tanto del PRECIO DE VENTA RAZONABLEMENTE CORRECTO para que pueda absorber el COSTO DE LOS VENDIDO efectivo y los GASTOS en que se incurra por las operaciones que se realicen por ello es indispensable que comprendamos como se integra cada uno de esos conceptos y as lograremos que un organismo social pueda desarrollarse en forma EFICIENTE.
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EL COSTO. Si compramos una naranja y la vendemos con una utilidad, el COSTO DE LO VENDIDO esta formado exclusivamente por el precio en que adquirimos la naranja. Si compramos maz y lo vendemos con una utilidad, el COSTO DE LO VENDIDO est formado exclusivamente por el precio en que adquirimos el maz. Si adems de haber pagado el precio, necesitamos pasajes o fletes para poner la naranja o el maz en el lugar en que vamos a venderla lgicamente nuestro Gasto aumenta y por ende nuestro costo. No escapa a nuestro conocimiento el hecho de que al comprar para vender no se compra una sola unidad sino varias, en espera del momento oportuno para venderlas y entonces tenemos que guardarlas en un lugar o ALMACEN y cuidar hasta el momento en que son vendidas. Tampoco escapa a nosotros el hecho de que tanto el guardarlas como el cuidarlas y despacharlas nos representa GASTOS que no aumentan el COSTO, pero que s disminuyen nuestra UTILIDAD. As deducimos que el COSTO DE LO VENDIDO est formado solamente por el precio del bien y las erogaciones que realizamos para poner el bien adquirido en el lugar de VENTA. EXPLICACION CONTABLE. Es decir: Hemos INVERTIDO dinero en mercancas que guardamos en el almacn, esas mercancas, substituyen en su valor al dinero. Haciendo una consideracin tcnica diremos: Aument el ACTIVO en el ALMACEN partida doble no se alter. Podramos haberla comprado a crdito en cuyo caso, habr aumentado el ACTIVO en el ALMACEN y aumentado a la vez el PASIVO en PROVEEDORES. Ntese que solamente hemos tocado cuentas de BALANCE. por las mercancas que compramos y disminuy el ACTIVO en la CAJA por el precio pagado por ellas, la
COSTO COMERCIAL DE LO VENDIDO.
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En el caso en que las cosas que se venden son las mismas que se adquirieron, sin sufrir transformacin alguna o muy poca, el COSTO solamente est formado por el precio en que se compraron esas cosas ms la transportacin al lugar de venta por cuenta del adquiriente, como se dice antes. Puede suceder que compremos un tractor para revenderlo despus, as el COSTO DE LO VENDIDO ser el precio en que adquirimos el tractor, pero si al vender el tractor le agregamos: una rastra y un arado, el COSTO DE LO VENDIDO se ver aumentado por el precio de esos implementos que agregamos para venderlo. Si emprendemos un viaje, el costo del viaje ser la suma de gastos en que incurrimos, pero si ese viaje lo hacemos acompaados de una, dos o ms personas, ese costo se ver aumentado segn sea el nmero de elementos que lo desarrolle y que nosotros pagamos.
COSTO INDUSTRIAL O DE TRANSFORMACIN. Cuando compramos harina y no vendemos la harina en la forma en que la compramos, sino hecha pan, decimos que se ha TRANSFORMADO la harina, es decir que ha cambiado de forma. Pero ello no lo ha hecho sola sino que ha requerido de los esfuerzos del panadero, el uso de diversos implementos, otros materiales y el fuego y para su transformacin. Aqu al comprar la harina, no es para nosotros mercanca; aunque si lo fue para el que nos la vendi; para nosotros representa un MATERIAL que guardaremos hasta que lo usemos en el ALMACEN DE MATERIALES, y una vez que haya sido terminado el proceso hasta convertirla en pan, entonces guardaremos, por as decirlo, el pan que hemos hecho en el ALMACEN DE TERMINADOS.
ELEMENTOS DEL COSTO. Veamos con ese ejemplo como se forma o integra el COSTO del pan. Usamos: harina, grasas, levadura, sal y otras cosas bsicas, que son para el panadero los
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materiales que directamente va a transformar y que no han sufrido cambios por l y se llaman MATERIALES, materias en estado o situacin primaria llamadas tambin MATERIAS PRIMAS DIRECTAS en su conjunto, reunidos esos elementos para que surjan el PROCESO DE TRANSFORMACIN es necesario que se apliquen los conocimientos y el esfuerzo humano en forma directa para desarrollarlo y a ese conjunto le llamamos MANO DE OBRA DIRECTA, siendo esto lo elemental, a la suma de esos dos valores: MATERIA PRIMA Y MANO DE OBRA se le llama COSTO PRIMO, PRIMER COSTO, pero es claro que adems de los elementos sealados para hacer el pan se utilizaron : Las instalaciones, mobiliario, hornos, combustible, accesorios, otros ayudantes que no entren directamente al manejo de los materiales, tambin otros materiales que no son bsicos, impuestos, seguro social, etc., que an cuando como se dijo no son BASICOS o que formen parte elemental DIRECTAMENTE del producto, sin ellos, sin su intervencin, no se lograra obtener el producto deseado y por lo mismo se juntan o engloban sus costos con el nombre de COSTOS GENERALES DE PRODUCCION O GASTOS GENERALES DE FABRICACION, siendo este el caso nico por su recuperabilidad, en que entrando los GASTOS en funcin del COSTO se consideran como INVERSIN, porque de los conceptos que lo forman, se infiere que son verdaderos COSTOS DE PRODUCCIN O TRANSFORMACIN, que no pudieron por cuestin de principio lgico ser asimilados ni en las MATERIAS O MATERIALES DIRECTOS, ni en la MANO DE OBRA DIRECTA. Con lo anterior formamos ya nuestra criterio y podemos decir que el COSTO DE TRANSFORMACIN, esta formado por tres elementos: Materia prima directa, mano de obra directa y gastos de fabricacin, o bien: materiales, mano de obra y costos indirectos. Recordemos que para algo nos tendremos que hacer las siguientes preguntas: de que lo vamos hacer? MATERIA PRIMA, Cmo lo vamos hacer y quienes lo van hacer? MANO DE OBRA Con qu lo vamos a hacer? COSTOS INDIRECTOS. Pues bien recordando una vieja y preciosa cancin, Haba una rancherita, que alegre me deca: te voy a hacer (MANO DE OBRA) tus calzones como los usa el ranchero, te los comienzo de manta y los acabo de cuero (MATERIALES)-LOS
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COSTOS INDIRECTOS estaran formados por: hilos, moldes, uso de tijeras, mquina de coser, agujas, remaches y dems que aunque no fueron mencionados en la cancin desde luego sabemos que son indispensables para la elaboracin de tales adminculos y englobaramos en COSTOS GENERALES DE FABRICACIN. Aquella otra cancin que dice: Voy a hacer (MANO DE OBRA) una barca de madrea (MATERIA PRIMA) tampoco menciona el uso de martillo, clavos, cola, sierra, garlopa, lijas, escuadra, etc., el proyectista o dibujantes, ni los que ayudaron a carga la madera y otros ayudantes tampoco se mencionan, pero es indiscutible que para la realizacin del objetivo son indispensables y que englobndose en el concepto: COSTOS GENERALES DE FABRICACIN formaran parte del COSTO DE TRANSFORMACIN O PRODUCCION. COSTO AGROPECUARIO.
Ya hemos visto que el costo en general esta formado por los tres elementos bsicos: MATERIA PRIMA, MANO DE OBRA Y COSTOS GENERALES DE PRODUCCION, este principio es aplicable en todos los aspectos, si analizamos desde el punto de vista agropecuario, nos encontraramos con la PRODUCCION AGRICOLA por una parte y por la otra con la PRODUCCION GANADERA, vamos a realizar nuestro estudio de la PRODUCCIN AGRCOLA y as tendremos los siguientes trabajos a realizar:
Anlisis y seleccin del terreno Limpia y quema Desvare Subsuelo Barbecho Rastreo y Piqueo Nivelacin y tabloneo
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Marca Bordes y Canales Cuota de agua Riegos Semillas Abiertas de surcos Siembra Contratacin y pago del Seguro Agrcola Cultivos Fertilizantes e Inoculantes Fungicidas Insecticidas Herbicidas Aplicaciones Deshierbes y taspana Limpia de Canales Reparacin de postizos Pajareo y otras Corte Trilla Pizca Cosecha Combustibles y lubricantes Uso de maquinaria y equipo Uso de aperos de labranza Uso de implementos agrcolas Uso de herramientas Uso de equipo de transporte Uso de Bodegas y Edificios Pago de Seguro Social Pago de impuestos
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Pago de Sueldos y Salarios Fletes y Acarreos Reparacin y Mantenimiento Intereses y otros.
En estas condiciones y con la mencin en forma enunciativa mas no limitativa de los diversos trabajos o labores a desarrollar sabemos que todas ellas van enfocadas a la produccin agrcola mediante la siembra y por lo mismo a efecto de establecer un control especfico desde el punto de vista contable, abriremos una cuenta de ACTIVO, que podremos llamar adecuadamente: COSTO DE SIEMBRAS en la que cargaremos el importe del COSTO de cada una de las operaciones mencionadas y de cualquier otra no mencionada que forme parte DIRECTAMENTE de la INVERSIN que se hace en ellas, pudiendo llevar cuenta especial por cada explotacin particular, digamos por ejemplo: COSTO DE SIEMBRA DE FRIJOL, COSTO DE SIEMBRA DE GARBANZO, COSTO DE SIEMBRA DE SORGO, COSTO DE SIEMBRA DE SORGO ESCOBERO, etc., y cargando debidamente el importe de la MANO DE OBRA, MATERIALES Y COSTOS GENERALES DE SIEMBRA. EXPLICACION DE CONCEPTOS DEL COSTO AGRARIO. Para que no quede trunca nuestra exposicin y basndonos en los diversos conceptos mencionados en su mismo orden explicamos: tanto el concepto como la cuenta que debe afectarse, as como el o los documentos necesarios para la comprobacin de la operacin base del anlisis contable. ANALISIS Y SELECCIN DEL TERRENO.- Para lograr la mxima eficiencia en la produccin debemos prever las circunstancias que medien en cuanto a las posibilidades y conveniencias de una explotacin agrcola; por lo mismo; para el mejor logro de los objetivos es necesario sealar adecuadamente los mismos, mediante la investigacin de las posibilidades de nuestros elementos, sabiendo la
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calidad y cantidad de nuestra tierra, as como los elementos que la componen y los que pueden ser aadidos, tambin la conveniencia de una u otra siembra, tipos de semilla, costos generales, mercado de nuestra produccin, climas, humedad, etc., para estar en condiciones de utilizar una u otra explotacin. La forma como se pretende llevar a cabo la siembra y el cuidado de la misma, los procedimientos a seguir, los presupuestos, la importancia de los cultivos, las operaciones a realizar, la definicin de actividades, obligaciones a cumplir, reclutamiento y seleccin de la mano de obra, recursos econmicos y financieros, maquinaria y equipo necesario, procedimientos de supervisin, direccin de trabajos, coordinacin de elementos, establecimiento de controles, manejo de los mismo, informes y prosecucin de sistemas, son necesarios para lograr lo que se pretende;: la riqueza personal y el engrandecimiento socio econmico del pas. Dejar atrs la explotacin emprica y sujeta a una serie de visicitudes y lograr a base de trabajos racionales y perfectamente planeados la integracin de la masa campesina al concierto del desarrollo nacional es obra del presente. Por ello es necesario llevar a cabo esta labor imprescindible y que desde nuestro punto de vista conjuntaremos en el regln de COSTOS GENERALES DE SIEMBRA. Recibo de honorarios, limpia y quema, el costo de estos conceptos que consiste en quitar piedras, malezas y residuos de cosechas, as como de todos aquellos elementos que ocupen el terreno hasta dejar la tierra desprovista de desechos que impidan su utilizacin y que son aprovechables y s, por el contrario, dificultan la labor de siembra y posteriormente su quema o traslado a otro sitio se hacen generalmente a base del esfuerzo humano, por lo que se agruparn en el concepto de MANO DE OBRA. Ahora bien, si en la realizacin de esta actividad se usan adems animales o maquinaria el COSTO de estos se agrupar en COSTOS GENERALES DE SIEMBRA. Planilla de Sueldos, Nmina o Recibo. DESVARE.- Es el corte de maleza ms persistente que la sealada en el punto anterior, rastrojo y soca de algodn que qued de la siembra anterior. Bsicamente uso de MANO DE OBRA, planilla de sueldos o nmina.
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SUBSUELO.- Costo de las labores de volteo de tierra y asentamiento de la misma. Mano de Obra y COSTOS GENERALES DE SIEMBRA. Planilla de sueldos, nmina. BARBECHO.- Aflojamiento de tierra mediante pasos de arado necesarios para el cultivo a sembrarse. Mano de obra y Costos Generales de la Siembra, plantilla de sueldos y nmina. RASTREO Y PIQUEO.- Costo de las labores destinadas a desmoronar los terrones y dejar los terrenos listos para los trabajos de siembra, Mano de obra y Costos Generales de Siembra, planilla de sueldos y recibo. RASTREO Y PIQUEO.- Costo de las labores destinadas a desmoronar los terrones y dejar los terrenos listos para los trabajos de siembra, mano de obra y costos generales de siembra, planilla de sueldos y recibo. NVELACIN Y TABLONEO.- Labores tendientes a dejar emparejados los terrenos destinados a la siembra, mano de obra y costos generales de siembra, planilla de sueldos y recibo. MARCAS.- Pago de los servicios de topgrafo y sealamiento de los trazos en el terreno por medio del tractor, costos generales de siembra, recibo de honorarios, y recibo. BORDES Y CANALES.- El costo de los pagos efectuados por los trabajos de Maquinaria (costos generales de siembra) o esfuerzo humano (mano de obra) en el levante de bordes y construccin de canales de riego, planilla de sueldos y recibo. CUOTA DE AGUA.- Por lo que se paga al gobierno para tener derecho al servicio de riego, as como los gastos efectuados para dotacin de la misma, costos generales de siembra, recibo. RIEGOS.- Pagos por trabajos manuales a efecto de proporcionar agua a los cultivos, mano de obra, planilla de sueldos. SEMILLA.- Costo de la semilla utilizada, materiales, factura ABIERTA DE SURCOS.- Pago de los trabajos realizados tendientes a la formacin de la cama para la siembra. Segn el caso, mano de obra, o costos generales de siembra, planilla de sueldos o recibo.
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SIEMBRA.- Costo de poner la semilla en los surcos para su germinacin y el tape de la misma, pudiendo hacerse manualmente o con una maquinara, segn el caso: mano de obra o costos generales de siembra, planilla de sueldos y recibo. CONTRATACIN Y PAGO DEL SEGURO AGRCOLA.- Pago de los gastos de trmite y prima de la pliza para la proteccin del agricultor ante la eventualidad, costos generales de siembra y recibo. CULTIVOS.- Pagos por trabajos para aflojar la tierra a los cultivos, eliminando a la vez malezas y otras hierbas, efectuado con implementos de traccin animal o mecnica, costos generales de siembra, recibo. FERTILIZANTES E INOCULANTES. Compra de nutrientes y otras substancias que influyen en el desarrollo de la planta, materiales, factura. FUNGICIDAS.- Compra de sustancias para la destruccin de hongos dainos, costos generales de siembra, factura. HERBICIDAS.- Compra de productos qumicos para eliminar malezas y plantas dainas que impiden el crecimiento de la planta y la debilitan, costos generales de siembras, factura. APLICACIONES.- Costo derivado de la aplicacin de fertilizantes, inoculantes, fungicidas, insecticidas, herbicidas por medios manuales o mecnicos, costos generales de siembras, recibo. DESHIERBE Y TASPANA.- Pago de limpia a mano de los cultivos, mano de obra, planilla de sueldos. LIMPIA DE CANALES.- Pago por el desazolve y taspana de Canales de riego, costo general de siembra, planilla de sueldos. REPARACIN DE POSTIZOS.- Pagos por reconstruccin de bordes, costos generales de siembra, recibos. PAJAREO Y OTROS.- Erogaciones por el cuidado de la siembra, hechura de espantapjaros y protecciones para preservar a la siembra de daos causados por aves silvestres y toros animales, costos generales de siembra, recibos. CORTE, TRILLA, PIZCA, COSECHA.- Pagos efectuados por concepto de recoleccin de los frutos de la tierra, mano de obra, y costos generales de siembra, recibos y planillas de sueldos.
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COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES.- Pago de los utilizados directamente y exclusivamente en las labores de siembra y cosecha por los transportes y maquinaria agrcola destinada a la produccin, costos generales de siembra, factura. USO DE MAQUINARIA Y EQUIPO, APEROS DE LABRANZA, IMPLEMENTOS AGRICOLAS, HERRAMIENTA, EQUIPO DE TRANSPORTE, BODEGAS Y EDIFICIOS.- Importe de la estimacin del desgaste de estos elementos por los tiempos utilizados; siendo propiedad de los agricultores: o bien el pago que por arrendamiento de los mismos se haya efectuado, costos generales de siembra, reportes de usos o recibos de pagos segn el caso. PAGO DE SEGURO SOCIAL.- Importe de las cuotas obrero patronales cubiertas a el Instituto Mexicano del Seguro Social, correspondientes a los trabajadores que prestan sus servicios en las siembras, costos generales de siembra, liquidaciones pagadas al Instituto Mexicano del Seguro Social. PAGO DE IMPUESTOS.- Bsicamente el impuesto predial y otros relacionados con la posesin de la tierra destinada a la siembra, costos generales de siembra, recibos oficiales. PAGO DE SUELDOS Y SALARIOS.- De los trabajadores ocupados en las labores de siembras, desde la limpia hasta la cosecha sin incluir otros sueldos que por administracin y otros conceptos se paguen, excepto los de tomadores de tiempo, choferes y los que con carcter de control se encuentren dentro del rea de la siembra, mano de obra, planillas de sueldos o recibos. FLETES Y ACARREOS.- Pagos por este concepto de transportacin de los elementos necesarios en las siembras, costos generales de siembras, recibos o facturas de servicio. REPARACIN Y MANTENIMIENTO.- De todos aquellos elementos utilizados en las labores de siembra, costos generales de siembras, recibos y facturas. INTERESES.- Los pagados con motivos de los financiamientos de habilitacin y Avo, a efecto de allegarse fondos para la realizacin y explotacin de siembras, costos generales de siembra, recibos. OTROS.- Cualquier otro pago u erogacin no conceptuado y que tenga relacin directa en las siembras, costos generales de siembras, documento idneo.
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Como hemos podido ver cada uno de los conceptos vertidos quedan encuadrados dentro de los tres elementos propuestos: MATERIA PRIMA o MATERIALES, MANO DE OBRA y COSTOS GENERALES DE SIEMBRAS, los que sumados arrojarn el COSTO TOTAL DE SIEMBRAS, mismo que al ser dividido entre el nmero de unidades producidas, digamos: toneladas, nos dar el COSTO UNITARIO por cada TONELADA PRODUCIDA.
TRATAMIENTO CONTABLE. As entonces, se deduce que por cada uno de los pagos efectuados nosotros estaremos INVIERTIENDO en el COSTO DE SIEMBRAS, estaramos cambiando un valor por otro y desde el punto de vista CONTABLE, cargaramos a COSTO DE SIEMBRA, con abono a la cuenta que correspondiera segn el caso, Caja, Bancos, Proveedores, Acreedores, etc. Una vez recogida la cosecha y guardada en el ALMACN, contablemente correramos el siguiente asiento: Cargo al Almacn con Abono a Costo de Siembra. Despus al venderla correramos dos asientos: uno por el costo de lo vendido o sea el valor de la cosecha en nuestro silo que sera: Cargo a Costo de lo Vendido con abono al Almacn y otro por el Precio en que se haya vendido, que puede ser: Si lo vendimos al contado: Cargo a Caja y Bancos con Abono a Ventas. Si lo vendemos a crdito: Cargo a Clientes con Abono a Ventas. O bien, si nos dieron documentos como Letras, Pagars: Cargo a Documentos por Cobrar con abono a Ventas. La cuenta de Ventas y la de Costo de lo Vendido son Cuentas de RESULTADOS, porque la comparacin de stos, restndole a Ventas el Costo de lo Vendido; nos arrojar un resultado que puede ser de utilidad o prdida, segn el caso.
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EJERCICIO. 1. Qu entiende por Costo? 2. Qu entiende por Gasto? 3. Explique brevemente el concepto de Inversin. 4. De donde provienen normalmente las utilidades? 5. Cmo se integra en la forma ms simple el Costo de lo Vendido? 6. Dnde guardamos lo que tenemos para venderlo? 7. Por qu aumenta el costo original de un bien? 8. Qu es el costo de transformacin o produccin? 9. Cmo se forma el costo primo? 10. Qu entendemos por Mano de Obra Directa? 11. Qu es Materia Prima? 12. Explique brevemente que son los Gastos Generales de Fabricacin 13. Mencione los tres elementos del Costo de Transformacin 14. Mencione y explique cinco de los conceptos que formen parte del Costo de Siembras. 15. Como determinamos el Costo Unitario de Produccin Agrcola? 16. En donde acumulamos el Costo de Produccin Agrcola? 17. Cul es el procedimiento contable a seguir ya recogida la cosecha? 18. La cuenta de Costos de Produccin es una cuenta de____________________ 19. La cuenta de Almacn es una cuenta de______________________________ 20. La cuenta de Costo de lo Vendido es una cuenta de_____________________ 21. La cuenta de Ventas es una cuenta de________________________________ 22. Con base en los siguientes datos corra los asientos de Diario correspondientes: usando las cuentas: Almacn, Costo de Ventas y Ventas. a) Compramos cuarenta mancuernas de panocha en $200.00 al contado b) Vendemos las mismas cuarenta mancuernas de panocha en $300.00 al contado. 23. Usando la Cuenta de Costos de Produccin y las dems necesarias corra los siguientes asientos en el Diario.
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a) Compramos materiales a crdito por la suma de $ 7.000.00 segn factura 727 b) Pagamos en efectivo la nmina de Mano de Obra por $800.00 c) Pagamos con cheque nmero 046 los gastos de la fabricacin con importe de $900.00 24. Usando la cuenta de Costo de Siembras y las dems necesarias registre las siguientes operaciones: a) Seleccin y estudio del terreno destinado a la siembra $ 400.00 en efectivo b) Pago de salarios de limpia y quema en efectivo. c) Compra de semillas a crdito $600.00 d) Compra de fertilizantes, insecticidas y herbicidas, firmando documentos por pagar $700.00 e) Pago en efectivo de cosecha $800.00 f) Se recogieron 300 toneladas Cul es el costo unitario? g) SE vendi al contado la mitad de la cosecha en $3,000.00 25. Anote en el parntesis la letra inicial segn corresponda a los conceptos que se citan. Materia Prima Mano de Obra Costos Generales de Siembra Alquiler de tierras Pago de Salarios de fumigadores Pago de cuotas al IMSS Cuota de Agua Riegos Trabajos del subsuelo Desgaste de maquinaria Hechura de espantapjaros ( M ) ( MO ) (CGS ) ( ) ( ) ( ( ( ( ( ( ) ) ) ) ) ) Compra semillas Compra fumigantes Pago alquiler tractor Pago seguro agrcola Pago de fletes y semillas Compra Fertilizantes Rastreo y Piqueo Cultivos Barbecho Insecticidas ( ( ( ( acarreos ( ( ( ( ( ( ( ) ) ) ) ) ) ) ) ) ) )
Hemos hecho un ejemplo que nos permite directamente considerar los elementos desde el punto de vista del costo agrario. Se tom como ejemplo el costo agrario aparte de su importancia porque tiene una gran cantidad de pasos que permiten observar claramente la forma en que se va
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desarrollando e integrando el costo definitivo. Desde luego, eso es meramente narrativo e instructivo, aunque su aplicacin es totalmente correcta y exacta. Ahora bien, nosotros vamos a tratar de explicar los diversos sistemas de costos su denominacin y las razones de su aplicacin.
COSTOS INCURRIDOS O HISTRICOS. Se llaman costos incurridos, histricos o reales a la suma de inversiones que se hace hasta obtener un artculo terminado. Haciendo referencia al costo agrario se considerara el costo hasta obtener la cosecha mediante la suma del importe de cada uno de los conceptos sealados. El nombre de costos incurridos obedece a que el costo se establece o determina hasta que se termina la produccin, es decir, hasta que se ha concluido con la fase productiva. Desde que se inicia la fase productiva se van haciendo las anotaciones de las diversas erogaciones en los registros establecidos y apropiados conforme al sistema de contabilidad de costos que se haya adoptado; mismo sistema que es integral del sistema de contabilidad general; pero que indefectiblemente constar cuando menos de los conceptos bsicos ya conocidos: Materia Prima, Mano de Obra y Gastos o Costos de Fabricacin. Al terminar la produccin repetimos, se suman los conceptos y se hace una distribucin o prorrateo de gastos para determinar el costo real de la produccin, el total del costo se divide entre el nmero de artculos, de ser varios y el cociente que resulte ser el costo unitario. Como puede apreciarse el procedimiento que se sigue es simple y proporciona los datos correctos, pues se utilizan los datos reales, registrando las operaciones en forma cronolgica y de ah su nombre de histricos. Su implantacin es sencilla y aplicable a todo tipo de empresa. Sin embargo, los costos aunque no se obtienen sino hasta el final de lo producido y por lo mismo dificultan la toma de decisiones. Por otra parte, al determinarse el
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costo unitario por divisin no permite la fcil localizacin de ineficiencias en el momento oportuno. Por ello entonces, aunque se utiliza como control bsico, para el movimiento administrativo se usan otros procedimientos que complementan o facilitan su operacin podemos decir en implantacin y operacin, aplicable a cualquier tipo de empresa y sobre todo que trabaja o proporciona datos de hechos reales. Ante estas ventajas se oponen sus desventajas siendo las principales: la carencia de informacin oportuna, dificultad en la localizacin de ineficiencia y por consecuencia la toma de decisiones no puede efectuarse en el momento oportuno. COSTOS PREDETERMINADOS Los costos predeterminados como su nombre lo indica son aquellos que se definen o calculan antes de efectuar las inversiones necesarias para obtener un artculo. Establecemos entonces que los costos predeterminados se deben estimar o calcular con bases reales pero antes de que se efecten toda clase de operaciones en la produccin. Los costos predeterminados tienen adems la caracterstica de dividirse en dos grandes ramas que son estimados o sea la apreciacin de lo que pueden ser, se determina a priori, antes lo que pueden costar; y su segunda rama que son los costos estndar o uniformes, esto es que con bases de investigacin y juicio acertado se establecen normas para que la produccin se ajuste a ellas y se obtengan los resultados apetecidos. Los costos uniformes o estndar son los costos que dadas las circunstancias deben ser subrayados y se consideran los costos que deben ser estimando las desviaciones de ms o menos como defectos. Los costos estimados son costos que pueden ser; los costos uniformes o estndar son lo que deben ser. Los costos predeterminados persiguen dos finalidades bsicas:
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1. La valuacin oportuna de la produccin y consecuente con esta informacin oportuna. 2. Establecer una medida de eficiencia. Con este proemio podemos inferir la importancia de los costos predeterminados. Dentro del grupo de costos estimados decimos que es un sistema que indica lo que puede costar un artculo con base en las investigaciones hechas por una empresa y las consecuencias de costear un artculo con base en las investigaciones hechas por una empresa y las consecuencias deducibles para fijar ste costo para un periodo futuro. El concepto de costo estndar podemos decir con justa razn que es una medida de eficiencia para la realizacin de la produccin. Al indicar lo que debe costar un artculo tomando como base la eficiencia en la utilizacin de recursos de una empresa permite definir claramente las causas por las cuales se falla, es decir, permite la fcil localizacin de errores y establecer las polticas convenientes para evitar las deficiencias. Como en el caso anterior los clculos del costo estndar son predeterminados y facilita la fijacin de precios de venta. Este tipo de costos, al controlar las operaciones y poder establecer comparaciones permite conocer con anticipacin los posibles resultados a obtener. Otra de sus ventajas es que ayuda a uniformar los procedimientos de produccin determinan la capacidad ociosa valorizndola y proveen de informacin oportuna. Es base para la elaboracin de presupuestos y su aplicacin permite la optimizacin de resultados. COSTEO DIRECTO. El costeo directo es un mtodo de anlisis y valuacin cimentado en la separacin de los Costos y Gastos Fijos en un grupo y los variables en otro. Para la valuacin de produccin se considera nicamente el costo variable as entonces tendremos que el costo directo de produccin se encuentra integrado por la materia prima directa, mano de obra directa y gastos indirectos de fabricacin o de produccin variables, La suma de estos tres conceptos se usa para valuar an la produccin en proceso lo que se encuentre en artculos terminados y el costo de lo
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vendido, Los gastos indirectos fijos no se imputan al costo sino que se consideran como gastos reales y aplicables contra resultados. En suma, este procedimiento utiliza como valuacin de la produccin, exclusivamente, aquellas inversiones directas a la produccin. Todo aquello que sea colateral y aunque siguiendo otros procedimientos imputable al costo, se elimina y se considera bsicamente como gasto. En la toma de decisiones este procedimiento es totalmente aceptable pues define claramente lo que se ha invertido directamente en la obtencin de un producto. Sus caractersticas son: Produce costos uniformes; los inventarios aparecen solamente con el valor imputable a su produccin real y por consecuencia tienen un menor valor; permite definir la responsabilidad en el campo de la administracin. Ahora bien sabemos que la separacin de costos en Gastos Fijos y Variables es meramente artificial, ya que el costo variable de produccin refleja solo una parte de los recursos necesarios para producir un artculo, consecuentemente, las utilidades del periodo inicial son menores y las que se suscitan despus de ese periodo van ms en relacin con las ventas. Con el objeto de dar un panorama ms amplio referido a los sistemas de costos diremos que estos pueden clasificarse desde tres puntos de vista. Normalmente por la forma en que se realiza y controla la produccin, si es continua se utilizar un sistema de costos por procesos; si es discontinua o por lotes de produccin es ms conveniente establecer un sistema de rdenes de trabajo. Atendiendo al momento en que se determinan los costos a la poca en que fueron calculados: Histricos o reales porque se definen despus de producir y predeterminados porque se calculan antes de producir. Estos a su vez, como dejamos sealado se dividen en costos estimados o que pueden ser y en costos uniformes o estndar que son los costos que deben ser. Como tercera clasificacin, decimos que los costos pueden ser absorbentes es decir, aquellos que absorben, sumarizan o totalizan el total de inversiones necesarias para adquirir o producir un artculo incluyendo costos y gastos tanto directos como indirectos variables y fijos. Pero buen tratndose de costos directos estos solamente se determinan sumando aquellas inversiones o gastos que se hicieron real a la
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produccin: Materia Prima Directa, Mano de Obra Directa y Costos o Gastos Indirectos Variables, definitivamente no incluyen o no forma parte integrante de este costo, los cargos o gastos indirectos fijos.
SISTEMA DE CONTABILIDAD
CONCEPTO. De acuerdo con la importancia de nuestra vida, es la importancia de los negocios, por lo que podemos decir que en la misma forma en que se supere, se va mejorando nuestra presentacin fsica, moral e intelectual y es en estos momentos donde los sistemas de contabilidad intervienen para satisfacer esas necesidades de distribucin de trabajo. En toda extensin de negocios, requiere de personal suficiente y eficiente para cumplir con los propsitos que toda persona proyecta, y por consiguiente la parte medular de un negocio requiere no solamente de capital, sino fundamentalmente, amplitud fsica: tierras, oficinas, equipos, con una serie de clasificaciones de las actividades bsicas, que podemos considerar como necesarias para una serie de divisiones con responsabilidad propia de cada una de las reas. Cuando se realizan estas divisiones es necesario que intervenga la contabilidad para controlar esas funciones y desde luego recurrimos a los sistemas de contabilidad. Un Sistema de Contabilidad controla la distribucin del trabajo, con los elementos de la propia empresa, concentrando el registro de operaciones y en sta forma comprobar el trabajo de cada uno de los elementos que intervienen sin necesidad de repetir; ofreciendo informacin oportuna con datos lo mas aproximado a la realidad. 92
Los Sistemas de Contabilidad no fueron necesarios mientras un negocio fue pequeo, mientras ese negocio se control por el propietario, y podemos decir que en la actualidad ni los negocios pequeos dejan de necesitar de un Sistema de Contabilidad, por ms sencillo que sea el Sistema, ya que todo el mundo piensa en la superacin, y en conocer lo que tiene y cuanto vale lo que tiene; as mismo, que puede proyectar hacia el futuro. En la prctica literal encontramos diferentes sistemas, que enumerar brevemente, con un pequeo comentario. Los Sistemas que se conocen son los siguientes: 1. SISTEMA DE DIARIO MAYOR NICO 2. SISTEMA DE DIARIO TABULAR 3. SISTEMA DE DIARIO Y CAJA 4. DISTEMA CENTRALIZADOR 5. SISTEMA DE PLIZAS (Con uno, dos o tres registros) 6. SISTEMA DE CUENTAS POR COBRAR 7. SISTEMA DE CUENTAS POR PAGAR 8. SISTEMA DE VOLANTES 9. SISTEMAS COMBINADOS 10. SISTEMAS ELECTRONICOS DE REGISTRO SISTEMA DE DIARIO MAYOR NICO.- Consiste en reunir en un solo libro el Libro Diario y el Libro Mayor, llevando como finalidad simplificar el trabajo o sea los pases de los asientos, de Diario al Mayor. Este Sistema fue necesario para el principio de la evolucin de los dems Sistemas de Contabilidad; hoy en da resulta su aplicacin obsoleta. SISTEMA DIARIO TABULAR.- Este sistema modifica el Libro Diario, y por pases de concentracin mensual al Mayor, que tambin nos ayuda a la divisin del trabajo, y desde luego a la distribucin de tareas. SISTEMA DE DIARIO Y CAJA.- En este sistema se ampla el Libro Diario, clasificando las operaciones en netamente caja con entradas y salidas como
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operaciones donde no interviene la Caja o sea dinero en efectivo. Tambin este sistema cumple la finalidad de la divisin de operaciones y por consiguiente la distribucin de las tareas en el terreno de la contabilidad. SISTEMA CENTRALIZADOR.- Este sistema consiste en dividir las operaciones en varios grupos, destinndose un Diario para cada grupo de operaciones. En ste sistema se dividen en siete las operaciones y a cada una de las siete operaciones corresponde un Diario, siendo: a) Operaciones de Caja, corresponde al Diario de Caja b) Operaciones de compra de mercancas, corresponde al Diario de Compras o Diario de Entradas al Almacn. c) Operaciones de ventas, que se registran en el Diario de Ventas d) Operaciones de salida de mercancas del almacn que debr registrarse en el Diario de Salidas de Almacn. e) Operaciones con documentos por cobrar, que debern registrarse en el Libro de Diario de Registro de Documentos por Cobrar. f) Operaciones con documentos por pagar, que debern registrarse en el Diario de Registro de Documentos por Pagar. g) Operaciones diversas, o sea las operaciones que no abarquen ninguna de las operaciones anteriores y por consiguiente debern registrarse en el Diario de Operaciones Diversas. De cada uno de los anteriores se hace un asiento de Concentracin que mensualmente se pasar al Diario Continental. SISTEMA DE PLIZAS (con uno dos o tres registros).- En ste Sistema se clasifican las operaciones en: Operaciones de entrada de caja, operaciones de salida de caja, operaciones de Diario, que se registran las plizas en un libro, es cuando llamamos al sistema como Sistema de Plizas con un Registro. Llamamos Sistema de Plizas con dos Registros, cuando se registran las operaciones de Entrada y Salida de Caja y operaciones de Diario en dos libros, uno corresponde a las operaciones de Caja y otro al de Diario. Sistema de Plizas con tres Registros, cuando se utilizan tres libros,
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uno para registrar las operaciones o Plizas de Entrada de Caja, en otro las Plizas de Salida de Caja y otro las Plizas de Diario, de donde se obtienen mensualmente tres asientos de Concentracin que se registran en el Diario Continental. SISTEMA DE CUENTAS POR COBRAR.- Este sistema complementa el sistema de Plizas, con las especialidades de controlar las Entradas a que se tenga derecho a percibir, cualquiera que se el origen de su percepcin, y se bona de los cobros efectuados, por lo tanto exige una Cuenta denominada Cuentas por Cobrar, arrojando desde luego un Saldo Deudor, con un libro para registrar estas cuentas. SISTEMA DE CUENTAS POR PAGAR.- Este sistema consiste en extender una Cuenta por Pagar, por cada uno y todos los pagos que deban hacerse. Una vez hecha la Cuenta por Pagar se pasa a un libro especial llamado Registro de Cuentas por Pagar, obtenindose de este libro un asiento de concentracin mensual que se pasar al libro Diario. SISTEMA DE VOLANTES.- Este sistema consiste en registrar en cada volante un cargo o un abono, por lo que un asiento compuesto tendrn tantos volantes como cargos o abonos tenga el asiento contable. El volante se representa en pequeas hojas de papel de acuerdo con las necesidades y los controles que se desee tener de ste sistema. Aqu se concentran las operaciones en una hoja resumen que se denomina Hoja de Concentracin, con una similitud al rayado de la Balanza de Comprobacin, para que de stas hojas se pasen al Libro Diario Continental. Es el sistema que mayor distribuye el trabajo entre los diferentes departamentos, manejados a travs de instructivos para que nos determine un mejor control de actividades entre los diferentes departamentos de tal manera que pueda comprobar con mayor rapidez las operaciones. Este procedimiento se utiliza bsicamente en los bancos y seguros. La ficha de depsito es un ejemplo.
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SISTEMAS COMBINADOS.- Este Sistema permite utilizar parte de los dems sistemas y utilizar los registros que se crean necesarios para conformar la contabilidad a las necesidades que requiere cada negocio. Por la explicacin de los anteriores sistemas, es necesario aclarar que la implantacin de un Sistema de Contabilidad, corresponde al Contador. El contador tendr la obligacin de hacer un estudio minucioso de la empresa, para conocer el movimiento de las operaciones, comprobantes, personal y la cuanta de las mismas operaciones, para que se recopile, depure, analice y concluya y aplique el Sistema conveniente con las modalidades que se crean y la preparacin de los instructivos legibles para el manejo de stos sistemas.
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GRAFICA DE UN SISTEMA DE POLIZAS CON TRES REGISTROS. CON CLASIFICACION DE OPERACIONES DE ENTRADA, SALIDA DE CAJA Y OPERACIONES DE DIARIO.
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El sistema de Plizas, como se muestra a travs del diagrama, nos indica el procedimiento de registro que se sigue, desde sus componentes u operaciones que se realizan, hasta la obtencin del Balance General, Diario Mensual, Bimestral o Anual, o como se desee recibir la informacin de los cambios que van sufriendo las cuentas de contabilidad. A continuacin veremos las ventajas y desventajas de este sistema: VENTAJAS: 1. Existe la distribucin del trabajo desde el momento de hacer la clasificacin de las operaciones. 2. Se controlan las Plizas a base de Registro 3. Las plizas se controlan a travs de la numeracin progresiva por mes. 4. Conserva la historia de la operacin, y comprueba dichas operaciones mediante los documentos que las genera. 5. Conserva la historia de las personas que intervienen en el anlisis y registro de las operaciones, con el fin de localizar responsables en un momento dado. 6. Se pasa al Mayor a base de concentracin mensual por medio de libro de Registro, ahorrndonos pases diarios al Libro Mayor. 7. El costo de papel es reducido. 8. Se tienen tres controles a travs de este Sistema: a) Original con sus comprobantes para archivo. b) Primera copia, para el auxiliar que pase a los Auxiliares de Mayor. c) Segunda copia, para las personas que pasan a los Registros de las cuentas de Resultados Deudoras o Acreedoras. d) Tercera copia o minuta para el Archivo General o localizacin de Datos. DESVENTAJAS: 1. Si no se archivan con cuidado, pueden perderse los comprobantes. 2. Los asientos de concentracin hacen un poco difcil de momento el anlisis de las operaciones.
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3. Por su clasificacin hacen un poco difcil la determinacin de las operaciones. De lo anterior se refiere que el Sistema propuesto ser combinado utilizando bsicamente Plizas.
CATLOGO DE CUENTAS
CONCEPTO. Catlogo de Cuentas es la herramienta indispensable del sistema manteniendo un orden para registrar, localizar y medir actividades de una empresa, y as conocer su situacin financiera. El Catlogo de Cuentas, uniforma los registros contables por conceptos similares, ya que como gua nos ayuda a interpretar en forma estandarizada, los diferentes conceptos que realicen los negocios. En Esta forma la contabilidad norma los movimientos que modifiquen a las Cuentas. El Catlogo de Cuentas se define de acuerdo con algunos autores, en la siguiente forma: Mximo Anzures, en su libro de Contabilidad General, es su resumen del Captulo 20 dice: La finalidad de un Catlogo de Cuentas es unificar el criterio de quienes deben manejarlo y si es catlogo tipo, hace posible la agrupacin sistemtica de hechos, para formar las estadsticas econmicas de un Pas. Para metodizar un catlogo de cuentas es conveniente cifrarlos con smbolos numricos, existiendo los procedimientos de: numeracin consecutiva, numeracin de discontinua, en forma decimal. Manual del Contador por W. A. Paton PH. D., CPT, versin Castellana publicada bajo la direccin de Roberto Casas Alatriste, CPT, y por los traductores Enrique Martnez CPT y Teodoro Ortiz R, ingeniero, dice: Catalogo de Cuentas es un requisito esencial de todo sistema de Contabilidad, el arreglo cuidadoso y la enumeracin de 99
todas las Cuentas de Mayor General que se han de necesitar, de donde resulta el Catlogo de Cuentas. Un Catlogo o Cuadro de Cuentas, con sus ttulos y smbolos en el debido orden, siguiendo a cada ttulo la informacin adecuada acerca de donde proceden los asientos y como y cuando han de hacerse. Manual de Contabilidad por Palle Hansen, La Cuenta es el instrumento fundamental de toda Contabilidad; Es norma caracterstica del Plan de Cuentas semejantes y cada cuenta puede subdividirse a su vez en cierto nmero de grupos que, eventualmente pueden tambin dividirse en subgrupo, etc., permitiendo una buena orientacin en su registro. Por lo que expongo a continuacin mi opinin sobre el Catlogo de Cuentas en relacin a la prctica y extracto de cada uno de los autores: El Catlogo de Cuentas es una relacin de Cuentas que sirve como gua para el registro de operaciones, por conceptos similares y que su elaboracin enumerativa est sujeta a sus necesidades ya que no se presenta limitativamente sino que se sujeta de acuerdo con las necesidades que se puedan presentar. Preinserto a continuacin un Catlogo de Cuentas o Relacin de Cuentas segn la recopilacin de mi experiencia y de acuerdo con las necesidades de los mismos negocios. No hay que olvidar que todo catlogo requiere por necesidad del instructivo en el que se explica cada cuenta, su naturaleza, las afectaciones de cargos y abonos, movimientos, saldos y su presentacin en los estados financieros. Como complemento se encuentra la gua de contabilizacin en el que se narra: La operacin donde se genera el documento que la captura, fuente de datos, su clasificacin, documento contabilizador, nombre de la cuenta y cuentas que se afectan, descripcin de la operacin y registros. Agregado el diagrama de flujo, tendremos integro el manual de Contabilidad.
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CATALOGO DE CUENTAS 1. ACTIVO 2. PASIVO 3. CAPITAL 4. CUENTAS COMPLEMENTARIAS 5. CUENTAS DE RESULTADOS DEUDORAS 6. CUENTAS DE RESULTADOS ACREEDORAS 7. CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS 8. CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS.
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CATLOGO DE CUENTAS 1 ACTIVO 10 CIRCULANTE 100 CAJA 101 BANCOS 102 DOPCUMENTOS POR COBRAR 103 CLIENTES 104 DEUDORES DIVERSOS 105 INVERSIONES EN VALORES 106 ALMACEN 11 FIJO 110 TERRENOS 110 EDIFICIOS 112 HERRAMIENTAS Y APARATOS 113 MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA 114 MAQUINARIA Y EQUIPO 115 EQUIPO DE TRANSPORTE 116 DEPOSITOS EN GARANTIA 12 DIFERIDO 120 GASTOS ANTICIPADOS 121 GASTOS DE ORGANIZACIN 122 GASTOS DE INSTALACION Y ADAPTACIN 2 PASIVO 20 CIRCULANTE 200 PROVEEDORES 201 ACREEDORES DIVERSOS 202 DOCUMENTOS POR PAGAR 21 FIJO 210 ACREEDORES A LARGO PLAZO
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211 DOCUMENTOS POR PAGAR A LARGO PLAZO 212 HABILITACIN O AVO 213 CRDITOS REFACCIONARIOS 22 DIFERIDO 220 INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO 221 RENTAS COBRADAS POR ANTICIPADO 3 CAPITAL 300 301 302 303 304 305 4 400 401 402 403 404 405 406 407 5 500 501 502 503 504 505 6 CAPITAL SOCIAL O PATRIMONIO CUENTA DE RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES CUENTA DE RESULTADOS DEL EJERCICIO RESERVAS LEGALES RESERVA DE REINVERSION AMORTIZACIN DE PRDIDAS DEPRECIACIN ACUMULADA DE EDIFICIO DEPRECIACIN DE HERRAMIENTAS Y APARATOS DEPRECIACION DE MAQUINARIA Y EQUIPO DE OFICINA DEPRECIACIN DE MAQUINARIA Y EQUIPO DEPRECIACIN DE EQUIPO DE TRANSPORTE AMORTIZACIPN ADAPTACIN. AMORTIZACIN DE GASTOS DE ORGANIZACIN DEPRECIACIN DE ACTIVO REVALUADO COSTO DE VENTA GASTOS DE VENTA GASTOS DE ADMINISTRACION GASTOS FINANCIEROS OTROS GASTOS GASTOS POR PRESTACIN SOCIAL Y EJIDATARIOS DE GASTOS DE INSTALACIN Y
CUENTAS COMPLEMENTARIAS
CUENTAS DE RESULTADOS DEUDORAS
CUENTAS DE RESULTADOS ACREEDORAS
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600 601 602 603 7 700 701 702 8 800 801 802
VENTAS INGRESOS POR PRESTACIONES DE SERVICIO OTROS INGRESOS PRODUCTOS FINANCIEROS ACTIVO SUJETO A DEPRECIACION FISCAL ACTIVO SUJETO A AMORTIZACION FISCAL DEDUCCION FISCAL POR PRDIDAS DE CRDITOS DOCUMENTOS REMITIDOS AL COBRO DEPRECIACION FISCAL POR EFECTUAR ESTIMACION FISCAL PARA PRDIDA DE CRDITOS
CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS
CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS
Relacin de subcuentas que representan gastos y costos correspondientes a las cuentas de Costo de Venta, Gastos de Venta, Gastos de Administracin, Gastos financieros, etc., siendo: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 SUELDOS Y SALARIOS TIEMPO EXTRA VACACIONES GRATIFICACIONES COMISIONES CUOTAS AL IMSS CUOTAS AL INFONAVIT INCENTIVOS SEGUROS COLECTIVOS DE VIDA FIANZAS INDEMNIZACION POR DESPIDO TRANSPORTE DE PERSONAL PREVISION SOCIAL SERVICIO MDICO Y ASISTENCIA
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15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44
GASTOS DEPORTIVOS, EDUCATIVOS Y CULTURALES GASTOS DE REPRESENTACIN VITICOS, ALIMENTACIN Y HOSPEDAJE HONORARIOS PAPELERA Y ARTCULOS DE OFICINA CORREO, TELGRAFOS Y TELFONOS IMPUESTOS Y DERECHOS MENSAJEROS Y TRANSPORTES LOCALES LUZ Y AGUA CONSERVACIN DE CAMINOS FLETES DE MATERIALES Y REFACCIONES RENTAS CUOTAS Y SUSCRIPCIONES DONATIVOS UTILES Y GASTOS DE ASEO CONSERVACION Y MANTENIMIENTO DE EQUIPO COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES SEGUROS DE DAOS MATERIALES, REFACCIONES Y HERRAMIENTAS SERVICIO TCNICO FORESTAL IMPUESTOS Y CUOTAS FORESTALES MATERIAL DE EMPAQUE PRDIDAS POR SINIESTROS DIVERSOS NO CUBIERTOS POR SEGUROS. PRIMAS DE SEGURO DE VIDA Y ACCIDENTES BAOS PRESERVATIVOS FALTANTES NORMALES MULTAS RECARGOS E INFRACCIONES CUOTAS DE INSPECCIN INTERESES SOBRE PRSTAMOS COMISIONES Y STUACIONES BANCARIAS
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INSTRUCTIVO DEL CATLOGO DE CUENTAS 1 ACTIVO 100 CAJA
CARGOS O DBITOS a) Por el dinero en efectivo y cheques que se tengan al iniciar el ejercicio por aportaciones de los socios. b) Por el importe de las facturas expedidas por ventas de mercancas o servicios que sean pagadas en efectivo o en cheques. c) Por el importe de los prstamos que nos sean otorgados en efectivo o en cheques. d) Por los anticipos a cuenta de ventas futuras que se reciban en efectivo o en cheques. e) Por el importe de las sanciones econmicas que se le apliquen a los miembros de un ejido o comunidad por la Asamblea General f) Sobrantes descubiertos en arqueos de caja. ABONOS O CRDITOS a) Por los depsitos en efectivo o en cheques que se efecten en el o los Bancos para abono en la cuenta de cheques. b) Por el importe de los pagos en efectivo que se hacen de las facturas de los Proveedores. c) Por el importe de los pagos en efectivo que se efecten a los Acreedores. d) Por el importe de los documentos expedidos que se paguen en efectivo. e) Por el importe en efectivo que se pague a las Instituciones Bancarias a cuenta de prstamos. f) Por los desembolsos en efectivo que se realicen en pago de cualquier concepto de Gastos Generales, como sueldos, pasajes, luz, etc. g) Por los prstamos en efectivo que se otorguen a personas o sociedades.
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h) Por el importe de los pagos en efectivo que se efecten a los Proveedores como anticipo a cuenta de entregas futuras de mercanca. i) j) Por los donativos a personas o instituciones que se hagan en efectivo Por faltantes descubiertos en arqueos de Caja.
Esta cuenta de Balance es de naturaleza Deudora. Por consiguiente su saldo (la diferencia entre el Debe y el Haber) deber ser siempre deudor y representar el monto en efectivo que se tenga en la Caja. 101 BANCOS
CARGOS O DBITOS. a) Por el importe de los depsitos para abono en cuenta que se efecten en efectivo o cheques. b) Por el importe neto de los prstamos directos, de habilitacin o Avo que otorguen los Bancos. c) Por el importe de los cheques girados y contabilizados, que por cualquier motivo se tengan que cancelar. d) Por el importe neto de los documentos (ttulos de crdito) que sean descontados en el o los Bancos. ABONOS O CRDITOS a) Por el importe de los cheques que se expidan en pago de las facturas de los Proveedores. b) Por el importe de los cheques que se expidan en pago a los Acreedores. c) Por el importe de los cheques que se expidan en pago de los documentos (ttulos de crdito). d) Por el importe de los cargos que haga el Banco para Abono en cuenta de prstamos directos, de Habilitacin o Avo concedidos.
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e) Por el importe que cobre el Banco por concepto de comisiones por aperturas de crditos, intereses sobre prstamos, intereses moratorios, etc. f) Por el importe de los cheques que se expidan en pago de cualquiera de los conceptos de Gastos Generales, como arrendamientos, impuestos, seguro social, INFONAVIT, etc. g) Por el importe de los cheques que se expidan por concepto de prstamos que se otorguen a personas o sociedades. h) Por el importe de los cheques que se expidan a favor de los proveedores por concepto de anticipo a cuenta de entregas futuras de mercancas. i) Por el importe de los cheques que se expidan a favor de personas o instituciones por concepto de donativos. Esta cuenta de Balance es de naturaleza deudora, por consiguiente su saldo (la diferencia entre el Debe y el Haber) deber ser siempre Deudor y representar la cantidad que tiene en la cuenta de cheques a nuestra disposicin.
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DOCUMENTOS POR COBRAR
CARGOS O DBITOS. a) Por el importe de los documentos (ttulos de crdito) a favor de la empresa, expedidos por las personas o sociedades a quienes otorguen prstamos. ABONOS O CRDITOS a) Por el importe de los documentos (ttulos de crdito) a favor de la empresa que sean liquidados en efectivo o con cheque. b) Por el importe de los documentos (ttulos de crdito) a favor de la empresa que por cualquier motivo sean cancelados. c) Por el importe de los documentos (ttulos de crdito) a favor de la empresa que sena entregados al Banco para su descuento.
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Esta cuenta de Balance es de naturaleza deudora por consiguiente su saldo es de naturaleza Deudora, representando en trminos financieros la cantidad de documentos por cobrar a favor de la empresa. 103 CLIENTES
CARGOS O DBITOS. a) Por el importe de las facturas por la venta de los artculos objeto del negocio o por servicios, a cargo de clientes. b) Por el importe de los intereses que se cubren a los clientes por convenio previo o por falta en el oportuno pago de las facturas. ABONOS O CRDITOS a) Por el importe parcial o total de las facturas a cargo de los clientes que sea liquidado ya sea en efectivo, con cheque, letra de cambio o pagar segn se haya convenido. b) Por el importe de los descuentos, rebajas o bonificaciones que se hagan a los clientes sobre las facturas ya expedidas y contabilizadas. c) Por el importe de las devoluciones de mercancas que hagan los clientes y que estn amparadas por facturas ya expedidas y contabilizadas. d) Por el importe de las facturas que expedidas y contabilizadas que por cualquier motivo sean canceladas. e) Por el importe de los saldos a cargo de los clientes, que por cualquier motivo se consideren irrecuperables. Esta cuenta de Balance es de naturaleza deudora por consiguiente su saldo (la diferencia entre el Debe y el Haber) deber ser siempre Deudor y representar la suma que los Clientes adeudan. 104 DEUDORES
CARGOS O DBITOS. a) Por el importe de las cantidades en efectivo o cheque que entreguen a personas o sociedades en calidad de prstamo.
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b) Por el valor al costo de las mercancas o materia primas que se entreguen a personas o sociedades en calidad de prstamo. c) Por el valor al costo de los bienes de Activo Fijo que por cualquier motivo se entreguen a personas o sociedades en calidad de prstamo. ABONOS O CRDITOS a) Por las cantidades que sen liquidadas en efectivo, cheque, letra de cambio o pagar, por las personas o sociedades en pago parcial o total de los prstamos que se les hayan otorgado. b) Por el valor del costo de las mercancas o materias primas que sean devueltas por las personas o sociedades a quienes se les hayan entregado en calidad de prstamo. c) Por el valor de costo de los bienes de activo propios que sean devueltos por las personas o sociedades a quienes les fueron entregados en calidad de prstamo. Esta cuenta de Balance es de naturaleza deudora, por consiguiente su saldo (la diferencia entre el Debe y el Haber) deber ser siempre deudor y representar la suma que nos adeudan las personas o sociedades a quienes efectuamos los prstamos. 105 INVERSIONES EN VALORES
CARGOS O DBITOS: a) Por el valor nominal de las acciones, bonos, cdulas hipotecarias, ttulos financieros, etc., que sean adquiridos. ABONOS O CRDITOS a) Por el importe del valor nominal de las acciones, bonos, crdulas hipotecarias, ttulos financieros que sean cambiados o vendidos.
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ALMACEN
CARGOS O DBITOS a) Por el costo total de la produccin terminada y lista para su venta. b) Por los ajustes o correcciones que se tengan que efectuar cuando aumenten el costo del producto terminado. c) Por el valor de la factura de los productos terminados y listos para su venta, que se adquieran para su venta directa. d) Por el importe total al costo de los productos facturados a los clientes que sean devueltos. e) Por el importe del ajuste que se tenga que efectuar cuando se lleve a cabo el Inventario fsico, de la produccin terminada. Esta cuenta de Balance es de naturaleza deudora, por consiguiente su saldo (la diferencia entre en Debe y el Haber) deber ser siempre deudor y representar la existencia de la produccin lista para venderse. 11 FIJO A. TERRENOS CARGOS O DBITOS. a) Por el valor de los terrenos propios que se tengan al iniciar el ejercicio. b) Por el valor de compra de los terrenos que se adquieran c) Por el importe de los gastos materiales de escrituracin y registro de los terrenos que se adquieran. ABONOS O CRDITOS. a) Por el valor al costo de los terrenos que se vende, traspase o permuten, si existe diferencia entre el costo y la venta ya sea de ms o de menos, sta se contabilizar en la cuenta de resultados que corresponde.
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Esta cuenta de Balance es de naturaleza deudora, por consiguiente su saldo (la diferencia entre el Debe y el Haber) deber ser siempre deudor y representar el valor de los terrenos de nuestra propiedad valorizados al costo de adquisicin. 111 EDIFICIOS
CARGOS O DBITOS. a) Por el valor real de los edificios, construcciones e instalaciones especiales que se tengan al iniciarse el ejercicio y los que se adquieran con posterioridad. b) Por el valor al costo de los edificios, construcciones e instalaciones especiales de carcter permanente que se hagan. c) Por el importe de los gastos de escrituracin y compra ABONOS O CRDITOS. A. Por el valor de los edificios, construcciones e instalaciones especiales que se vendan, traspasen o permute. Si existe diferencia entre el precio de compra y el de venta esta se contabilizar en la cuenta de resultados correspondiente. Esta cuenta de Balance es de naturaleza deudora, por consiguiente su saldo (la diferencia entre el Debe y el Haber) deber ser siempre deudor y representar el valor de los Edificios, Construcciones e Instalaciones especiales de nuestra propiedad valorizados al costo de adquisicin. 112 HERRAMIENTAS Y APARATOS
CARGOS O DBITOS. a) Por el valor inicial de adquisicin de las herramientas o aparatos que se vendan b) Por el importe neto de las facturas de las herramientas y aparatos que se adquieran
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ABONOS O CRDITOS. a) Por el valor inicial de adquisicin de las herramientas o aparatos que se vendan. b) Por el valor de las herramientas o aparatos que se destruyan por causa de siniestro o fuerza mayor y que no estn amparados por seguro contra dao. c) Por el valor de las herramientas que queden inservibles por causa de uso u obsolescencia. d) Por prdida o destruccin por siniestro o causa de fuerza mayor que estn cubiertas por seguro contra daos. Esta cuenta de Balance es de naturaleza deudora, por consiguiente su saldo (la diferencia entre el Debe y el Haber) deber ser siempre deudor y representar el valor de las herramientas de nuestra propiedad valorizada al costo de adquisicin.
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MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA CARGOS O DBITOS.
a) Por el valor real del mobiliario y equipo de oficina que se tenga al iniciarse el ejercicio. b) Por el importe neto de las facturas que amparen el mobiliario y equipo de oficina que se adquiera. ABONOS O CRDITOS. a) Por el valor de adquisicin de las ventas de mobiliario y equipo de oficina. b) Por el valor de adquisicin del mobiliario y equipo que se destruya poir causa de fuerza mayor o siniestro y que estn amparados por seguro contra daos. c) Por el valor de adquisicin del mobiliario y equipo que se destruya o quede inservible por causa de uso u obsolescencia.
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d) Por el valor de adquisicin del Mobiliario y Equipo de Oficina, que se destruya por siniestro o causas de fuerza mayor que est cubierto por seguro contra daos. 114 MAQUINARIA Y EQUIPO
CARGOS O DBITOS a) Por el valor real de la maquinaria y equipo que se tenga al iniciarse el ejercicio b) Por el importe neto de las facturas que amparen la maquinaria y equipo que se adquiera. ABONOS O CRDITOS. a) Por el valor de adquisicin de las ventas de maquinaria y equipo b) Por el valor de adquisicin de la maquinaria o equipo que se destruya por siniestro a causa de fuerza mayor que no estn cubiertos por seguros contra daos. c) Por el valor de adquisicin de la maquinaria y equipo que se destruya o quede inservible por causa de uso u obsolescencia. d) Por el valor de la maquinaria y equipo que se destruya por causa de siniestro o fuerza mayor y que est cubierta por seguro contra daos. 115 EQUIPO DE TRANSPORTE
CARGOS O DBITOS. a) Por el valor real del Equipo de Transporte que se tenga al iniciarse el ejercicio. b) Por el importe neto de las facturas que amparen el Equipo de Transporte que se adquiera.
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ABONOS O CRDITOS. a) Por el valor de adquisicin de las ventas de Equipo de Transporte b) Por el valor de adquisicin del Equipo de Transporte que se destruya por siniestro o causa de fuerza mayor que no estn cubiertos por seguros contra daos. c) Por el valor de adquisicin del Equipo de Transporte que se destruya o quede inservible por causa de uso u obsolescencia. d) Por el valor del Equipo de Transporte que se destruya por causa de siniestro o fuerza mayor y que est cubierta por seguro contra dao. 116 DEPSITOS EN GARANTA
CARGOS O DBITOS. a) Por el importe de las cantidades que se entreguen como garanta del cumplimiento de un contrato de suministro de servicios. ABONOS O CRDITOS a) Por el importe de las cantidades que nos sean devueltas en virtud de la cancelacin o terminacin del contrato para el cual fueron entregadas. Esta cuenta de Balance es de naturaleza deudora, por consiguiente su saldo deber ser siempre Deudor y representa el valor de los Depsitos en Garanta que hayamos efectuado. 12 DIFERIDO 120 GASTOS ANTICIPADOS
CARGOS O DBITOS a) Por el importe de las primas de seguros contra daos que se liquiden por trimestres, semestres o anualidades adelantadas.
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ABONOS O CRDITOS a) Por el importe mensual de las primas de seguros que se hayan liquidado por anticipado. Esta cuenta de Balance es de naturaleza deudora, por consiguiente su saldo deber ser siempre Deudor y representar el importe de los Gastos liquidados por adelantado. 122 GASTOS DE INSTALACION Y ADAPTACIN
CARGOS O DBITOS. a) Por el importe de las cantidades desembolsadas en efectuar las instalaciones y adaptaciones de forma permanente que se efecten. ABONOS O CRDITOS a) Por la cancelacin contra la reserva acumulada cuando sta sea igual al importe de los Gastos de Instalacin y adaptacin. Esta cuenta de Balance es de naturaleza Deudora, por consiguiente su saldo deber ser siempre Deudor y representar el importe de los Gastos de Instalacin y Adaptacin efectuados. 121 GASTOS DE ORGANIZACIN
CARGOS O DBITOS. a) Por el importe de las cantidades que se paguen a personas o profesionistas por concepto de honorarios y gastos efectuados en la organizacin de la empresa, ya sea administrativo o produccin. ABONOS O CRDITOS. a) Por la cancelacin contra la reserva acumulada cuando sta sea igual al importe de los Gastos de Organizacin efectuados.
116
Esta cuenta de Balance es de naturaleza Deudora, por consiguiente su saldo deber ser siempre Deudor y representar el importe de los Gastos de Organizacin efectuados
2. PASIVO
20
CIRCULANTE 200 PROVEEDORES
CARGOS O DBITOS a) Por el importe de las facturas por concepto de mercancas que liquidamos. b) Por el importe de los descuentos adicionales que obtengamos de nuestros Proveedores. ABONOS O CRDITOS a) Por el importe de las facturas por mercancas a nuestro cargo que nos sean surtidas o hechas por nuestros proveedores. b) Por las notas de dbitos que los proveedores expidan a nuestro cargo por concepto de diferencias o ajustes de precio. Los nombres de los proveedores debern controlarse por orden alfabtico pues el cambio constante de los Proveedores hacen imposible la aplicacin del sistema decimal. Esta cuenta de Balance es de naturaleza Acreedora, por consiguiente su saldo deber ser siempre Acreedor y representar el valor de las facturas de los proveedores a nuestro cargo.
117
201
ACREDORES DIVERSOS
CARGOS O DBITOS a) Por el importe de las cantidades que paguemos a cuenta de prstamos que se nos hayan otorgado a corto plazo (menos de un ao). ABONOS O CRDITOS a) Por el importe de los prstamos en efectivo que nos sean concedidos con vencimiento menor de un ao y que no se hayan expedido Ttulos de Crdito. b) Por cualquier crdito que no represente mercancas como mobiliario, etc. Los nombres de los Acreedores que se controlan en sta cuenta debern llevarse por orden alfabtico, por el constante cambio de los acreedores sera imposible aplicar el sistema decimal. Esta cuenta de Balance es de naturaleza Acreedora, por consiguiente su saldo deber ser siempre Acreedor y representar el importe de los prstamos a cargo de la empresa. 202 DOCUMENTOS POR PAGAR (a corto plazo menos de un ao)
CARGOS O DBITOS a) Por el importe de los documentos a nuestro cargo que sean liquidados. ABONOS O CRDITOS a) Por el importe de los documentos que se expidan a nuestro cargo,.por el valor recibido, por mercanca o para abono en cuenta que tengamos a nuestro cargo pendiente de liquidar. Debern controlarse las subcuentas por orden alfabtico de los prstamos hechos por cualquier beneficiario, ya que no es recomendable el sistema decimal.
118
210
ACREEDORES A LARGO PLAZO
En esta cuenta se sigue el mismo procedimiento de la Cuenta de Acreedores a Corto Plazo, con la nica diferencia de que en esta cuenta se registran los compromisos con vencimiento a plazos superiores a un ao. 211 DOCUMENTOS POR PAGAR A LARGO PLAZO
En esta cuenta se sigue el mismo procedimiento que el de la Cuenta de Documentos por Pagar a corto plazo, la nica diferencia que en sta cuenta se registran los compromisos a plazo superior a un ao. 212 HABILITACIN O AVO
CARGOS O DBITOS. a) Por el importe de los Documentos que liquidemos a favor de una Institucin de Crdito, que nos concedi el crdito. ABONOS O CRDITOS a) Por el importe de los documentos que se expidan a favor de una Institucin de Crdito con Garanta de las propias mercancas de la empresa con duracin de dos aos. Esta cuenta de Balance es de naturaleza Acreedora, por consiguiente su saldo deber ser siempre Acreedor y representar el importe de los prstamos otorgados por Instituciones de Crdito. 213 CREDITO REFACCIONARIO
CARGOS O DBITOS a) Por la liquidacin de los documentos a nuestro cargo que se haga cualquier Institucin de Crdito que nos haya concedido el crdito.
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ABONOS O CRDITOS a) Por el importe de los documentos que represente el Crdito concedido por una Institucin de Crdito, con garanta de la Maquinaria y Equipo con plazo de cinco aos. Esta cuenta de Balance es de naturaleza Acreedora, por consiguiente su saldo deber ser siempre Acreedor y representar el importe de los prstamos otorgados por Instituciones de Crdito. 22 DIFERIDO 220 INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO
CARGOS O DBITOS a) Por la aplicacin que se haga a la cuenta de resultados por la parte devengada en el mes, bimestre , semestre o anualidad. ABONOS O CRDITOS. a) Por productos cobrados anticipadamente. Esta cuenta de Balance es de naturaleza Acreedora, por consiguiente su saldo deber ser siempre Acreedor y representando su saldo los productos cobrados anticipadamente ya sean de capital u otro equivalente.
3.
CAPITAL 300 CAPITAL SOCIAL O PATRIMONIO
CARGOS O DBITOS. a) Por disminucin del Capital segn acuerdo de los socios e inscrito en la escritura constitutiva, ante Notario Pblico.
120
ABONOS O CRDITOS a) Por la cantidad fincada de acuerdo con la Escritura Constitutiva, al empezar el ejercicio de actividades. Esta cuenta es de naturaleza Acreedora y por consiguiente su saldo es Acreedor, representando su saldo el capital de la empresa. 301 CUENTA DE RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES.
CARGOS O DBITOS. a) Por los resultados que anualmente se obtengan de los ejercicios de la empresa, recibiendo solamente un movimiento anual, o a la aplicacin de dichos resultados para ejercicios siguientes. ABONOS O CRDITOS. a) Por los resultados que se obtengan anualmente en cada uno de los ejercicios y que estn pendientes de aplicarse de acuerdo con la Asamblea de accionistas. Esta cuenta puede ser de naturaleza Deudora o Acreedora, en el primer caso representa prdida y en el segundo utilidad o ganancia, su saldo puede ser Deudor o Acreedor. 302 CUENTA DE RESULTADOS DEL EJERCICIO.
CARGOS O DBITOS. a) Por los resultados que se obtengan al terminar el ejercicio fiscal de la empresa y que no se ha definido su aplicacin. Traspaso de la cuenta de prdidas y ganancias. ABONOS O CRDITOS.
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a) Por los resultados que se obtengan al terminar el ejercicio fiscal de la empresa y que no se ha definido su aplicacin. Traspaso de la cuenta de Prdidas y Ganancias. El saldo de esta cuenta puede ser de naturaleza Deudora o Acreedora segn los resultados de la propia empresa y su saldo representara los resultados que la empresa tuvo despus de doce meses de trabajo. 303 RESERVA LEGAL
CARGOS O DBITOS a) Por la aplicacin de la reinversin al Capital de la empresa por acuerdo de los socios segn acta ante Notario Pblico que levante los socios. ABONOS O CRDITOS a) Por la creacin o incremento de la reserva de acuerdo con las utilidades que la empresa obtenga anualmente. Su saldo de esta cuenta siempre ser de naturaleza Acreedora, y representa la reserva de Capital que tiene la empresa la obligacin de guardar conforme a la Ley del Impuesto Sobre la Renta. 304 RESERVA DE REINVERSION
Esta cuenta se forma igualmente que la Reserva Legal, segn acuerdo de los socios mediante acta levantada ante Notario Pblico. 305 AMORTIZACIN DE PRDIDAS
CARGOS O DBITOS a) Baja por agotamiento total de su valor por amortizacin de prdidas. b) Por prdida o abandono de los gastos amortizables c) Por la venta de los mismos gastos.
122
ABONOS O CRDITOS a) Por la aplicacin de la tasa de amortizacin que seala la Ley del Impuesto Sobre la Renta. b) De los gastos amortizables de la empresa. El saldo Acreedor de esta cuenta representa la baja de valor de los gastos amortizables o las reservas que por este concepto se tenga.
CUENTAS COMPLEMENTARIAS
Las cuentas complementarias que explicaremos son de naturaleza Acreedora y su saldo representar la baja de valor que ha sufrido una de las Cuentas Activo que se menciona. 400 DEPRECIACION ACUMULADA DE EDIFICIO
CARGOS O DBITOS a) Por la venta del Edifico ABONOS O CRDITOS a) Por la aplicacin anual conforme a la Ley que debe hacerse en cada terminacin del ejercicio fiscal. 401 DEPRECIACION DE HERRAMIENTAS Y APARATOS
CARGOS O DBITOS a) Por la venta u obsolescencia de las herramientas y aparatos. ABONOS O CRDITOS a) Por la aplicacin anual que se haga de las herramientas conforme a la Ley.
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402
DEPRECIACION DE EQUIPO DE OFICINA
CARGOS O DBITOS a) Por la venta de un mueble o equipo de oficina, aplicndose simultneamente con la Cuenta de Activo. ABONOS O CRDITOS a) Por la aplicacin anual de la Cuenta de Equipo de Oficina, conforme a la Ley, que debe hacerse en cada terminacin del ejercicio fiscal. 403 DEPRECIACION DE MAQUINARIA Y EQUIPO
CARGOS O DBITOS a) Por la venta de la Maquinaria y Equipo ABONOS O CRDITOS a) Por la aplicacin anual de la Cuenta de Maquinaria y Equipo, conforma a la Ley del Impuesto Sobre la Renta, que debe hacerse en cada terminacin del ejercicio fiscal. 404 AMORTIZACIN DE GASTOS DE INSTALACIN.
CARGOS O DBITOS a) Por la aplicacin de los Gastos de Instalacin al cambiarse de lugar.
ABONOS O CRDITOS a) Por el incremento anual de la amortizacin conforme a la Ley del Impuesto Sobre la Renta.
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405
DEPRECIACION DE EQUIPO DE TRANSPORTE
CARGOS O DBITOS a) Por la venta del equipo ABONOS O CRDITOS a) Por la aplicacin anual de la Depreciacin de la cuenta de Equipo de Transporte conforme a la Ley del Impuesto Sobre la Renta que debe hacerse en cada terminacin del ejercicio fiscal. 406 DEPRECIACIN DE ACTIVO REVALUADO
Esta cuenta se mueve solamente cuando se reconstruye totalmente un Equipo y con autorizacin de la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico. 5 CUENTAS DE RESULTADOS DEUDORAS
Representan las diferentes erogaciones de la empresa y estn representados por los siguientes conceptos: Costos de venta, gastos de venta, gastos de administracin, gastos financieros, otros gastos y gastos por prestacin social. 500 COSTOS DE VENTA
CARGOS O DBITOS a) Pago por materia prima correspondiente a la produccin b) Por mano de obra en los diferentes proceso de la produccin c) Por fletes, acarreos, rentas, uso de maquinaria y equipo y accesorios. ABONOS O CRDITOS a) Por el traspaso de sta a la cuenta de Inventario de Artculos Terminados.
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501
GASTOS DE VENTA
CARGOS O DBITOS a) Por todos los gastos que se realicen de acuerdo con los conceptos que se especifican en los registros de gastos que se mencionan en hojas posteriores. ABONOS O CRDITOS a) Por el traspaso de sta a la cuenta de Resultados del Ejercicio. 502 GASTOS DE ADMINISTRACIN
CARGOS O DBITOS a) Por los gastos erogados que realice la empresa por la administracin de acuerdo con los conceptos mencionados en el Registro de Gastos. 503 GATOS FINANCIEROS
CARGOS O DBITOS a) Por los intereses devengados correspondientes al presente ejercicio. ABONOS O CRDITOS. a) Por el traspaso de sta a la cuenta de resultados del ejercicio. 504 OTROS GASTOS
CARGOS O DBITOS a) Por cualquier gasto que no encaje en ninguna de las cuentas anteriores. ABONOS O CRDITOS
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a) Por el traspaso de sta a la cuenta de resultados del ejercicio en cada terminacin del ejercicio fiscal. 505 GASTOS POR PRESTACION SOCIAL Y EJIDATARIOS
CARGOS O DBITOS a) Por reparto directo, entrega de mercancas o en efectivo a cargo de los fondos comunes del ejido. b) Por obras de beneficio social. Pago al IMSS, gastos para necesidades de mercancas. c) Por construccin de casas a los ejidatarios d) Por construccin de escueles y compra de material didctico. ABONOS O CRDITOS a) Por traspaso de sta a la cuenta de resultados en cada terminacin del Ejercicio fiscal. 6 CUENTAS DE RESULTADOS ACREEDORAS 600 VENTAS
CARGOS O DBITOS a) Por el importe del traspaso que se haga al finalizar el ejercicio del saldo de la subcuenta Devoluciones Sobre Ventas. b) Por el importe del traspaso que se haga al finalizar el ejercicio del saldo de la subcuenta Descuentos Sobre Ventas. c) Por el importe del traspaso que se haga al finalizar el ejercicio del saldo de la subcuenta Rebajas y Bonificaciones Sobre Ventas. d) Por el importe del saldo Acreedor que presente sta cuenta al finalizar el ejercicio mismo que se traspasar a la cuenta de Resultados del Ejercicio
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ABONOS O CRDITOS a) Por el importe de las facturas que se expidan a cargo de los Clientes por concepto de ventas. Esta cuenta es de naturaleza acreedora por consiguiente su saldo es Acreedor y representa las ventas realizadas. 601 INGRESOS POR PRESTACIONES DE SERVICIOS.
CARGOS O DBITOS a) Por el importe del traspaso que se haga al finalizar el ejercicio, del saldo de la subcuenta Descuentos Sobre Servicios Prestados. b) Por el importe del traspaso que se haga al finalizar el ejercicio del saldo de la subcuenta Rebajas y Bonificaciones Sobre Servicios Prestados. c) Por el importe del Saldo Acreedor que presenta sta cuenta al finalizar el ejercicio mismo que se traspasar a la cuenta de Resultados del Ejercicio. ABONOS O CRDITOS. a) Por el importe de las facturas que expidan a cargo de los clientes por concepto de servicios prestados. Esta cuenta es de naturaleza acreedora por consiguiente su saldo deber ser siempre Acreedor y representar el importe neto de los ingresos por ste concepto, liquidndose al finalizar el ejercicio fiscal. 602 OTROS INGRESOS
CARGOS O DBITOS a) Por el importe del saldo Acreedor que presente esta cuenta al finalizar el ejercicio, mismo que se traspasar a la cuenta de Resultados del Ejercicio.
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ABONOS O CRDITOS a) Por el importe de los ingresos que se obtengan que no sean propios de la negociacin y que se reciban espordicamente. Esta cuenta es de naturaleza acreedora y su saldo acreedor se liquidar contra la cuenta de Resultados del Ejercicio al finalizar el periodo fiscal. 603 PRODUCTOS FINANCIEROS
CARGOS O DBITOS a) Por el importe del saldo acreedor que presente sta cuenta al finalizar el ejercicio, mismo que se traspasar a la cuenta de Resultados del Ejercicio ABONOS O CRDITOS a) Por el importe de los ingresos que se obtengan por rendimiento del Capital. El saldo de esta cuenta es de naturaleza acreedora y representa los productos obtenidos por rendimiento del capital.
SISTEMA CONTABLE Este sistema ya descrito consistir de los siguientes libros y documentos: 1. REGISTRO DE POLIZAS 2. LIBRO DIARIO 3. LIBRO MAYOR 4. LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES 5. LIBRO DE ACTAS Y ACUERDOS 6. LIBROS AUXILIARES a. Cuentas colectivas en tarjetas
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b. Gastos generales en libros tabulares c. Plizas con sus comprobantes respectivos
Documento Clasificacin y anlisis contable
Plizas Registro de plizas Registro en auxiliares
Libro Diario
Archivo de plizas
Libro Mayor
Formulacin de Estados Financieros
Libro de Inventarios y Balances
Registro del Balance y Programacin
Archivo del comisario
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DOCUMENTACIN: Clasificacin y anlisis contable. Toda documentacin que se reciba se clasificar y analizar, debiendo tener los requisitos fiscales siguientes: I. Compras.- Toda documentacin que ampare una compra de Materias Primas a) Si la operacin es menor de $50.00 bastar con una nota de venta b) Si la operacin es mayor de $50.00 el comprobante deber ser una factura, en estos dos casos el comprobante deber tener como mnimo los siguientes datos: 1. Nombre y domicilio del vendedor 2. No. de Registro Federal de Contribuyentes. 3. Nombre y domicilio del comprador 4. La mencin de ser factura o nota de venta 5. Nmero de folio 6. Fecha de operacin 7. Cantidad y clase de mercancas 8. Precio unitario, importe y valor total de la operacin 9. Registro del impresor y vigencia. II. Gastos sobre compras.- Si la empresa transportadora es comerciante establecida la gua de transporte deber reunir los requisitos que se indican en el inciso b) del punto I. III. Pagos de sueldos y salarios.a) Al efectuarse el pago por sueldos y salarios se le retendr al trabajador impuesto sobre productos del trabajo, correspondiente a la percepcin recibida en un mes, aplicando para ello la tarifa que marca la Ley del Impuesto Sobre la Renta. deber contener los datos siguientes:
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b) Al hacerse el clculo para determinar el Impuesto a pagar, se deber comprobar que se le ha adicionado al sueldo base otras percepciones recibidas por los empleados, como horas extras, gratificaciones, compensaciones, etc. c) Durante la segunda quincena del mes de Enero de cada ao, se har la liquidacin individual del Impuesto Anual, reteniendo las diferencias que resulten a cargo de los empleados, al aplicar al monto de sus ingresos anuales la tarifa de la Ley del Impuesto Sobre la Renta. d) Cuando las diferencias mencionadas en el inciso anterior sean a favor de los empleados, se compensar con futuras retenciones. e) En los recibos o nminas se har constar el nmero que el empleado tiene asignado en el Registro Federal de Causantes. f) Se presentar anualmente ante el SAT en el mes de enero de cada ao, una declaracin que contendr los siguientes datos: Nombre del Empleado No. De registro federal de causantes Importe de las percepciones de los empleados en el ao inmediato anterior Importe de las retenciones efectuadas Importe del crdito al salario.
g) A la declaracin anterior se anexarn los comprobantes originales de las liquidaciones individuales que se hubieren formulado a los cuales se hace mencin en el inciso b) h) Cuando el empleado deje de trabajar antes de que termine el ao, se formular la liquidacin de acuerdo con las percepciones obtenidas durante el tiempo que labor. i) Deber enterarse a la oficina Federal de Hacienda el impuesto del 1% para la enseanza media sobre el monto total de Sueldos, utilizando al respecto la forma establecida para el pago del ISR, siendo la base del impuesto mencionado las percepciones gravados por el ISR EL TOTAL DE Sueldos y Salarios pagados por la empresa.
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j) Debern liquidarse las aportaciones al INFONAVIT siendo esta aportacin el 5% sobre la percepcin mensual. k) Deber cumplirse con las disposiciones de la Ley del Seguro Social, siendo aspectos importantes de sta los siguientes: Inscripcin de los trabajadores Aviso de aumento de sueldo o cambio Aviso de baja del trabajador Aviso de accidentes. Los avisos anteriores debern ser presentados en un plazo no mayor a cinco das hbiles despus de ocurrido cada uno de los hechos. l) Liquidar el importe de las cuotas obrero patronales, por lo que se refiere a stas y sus liquidaciones, se debe solicitar el calendario de pagos y tarifas que proporciona gratuitamente el IMSS. IV HONORARIOS A PROFESIONISTAS. a) El pago deber ampararse por un recibo que deber contener lo siguiente: 1. Nombre del profesionista 2. Domicilio 3. No. De Registro Federal de Contribuyentes 4. No. De registro del IMSS 5. No. De folio y registro del impresor 6. Concepto del recibo 7. Cantidad que ampara 8. Firma del profesionista 9. Nombre y domicilio de quien liquida 10. Retenciones y descuentos en su caso. 11. Vigencia del documento expedido
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V ARRENDAMIENTO DE MUEBLES E INMUEBLES. a) Deber existir contrato de arrendamiento debidamente requisitazo y registrado en la Oficina Federal de Hacienda. b) El contrato de arrendamiento deber estar manifestado. c) Los recibos debern estar manifestados de acuerdo con la Ley del Impuesto Sobre la Renta. VI OTROS GASTOS Quedan comprendidos en este grupo los comprobantes que se reciban por concepto de: 1. Luz 2. Telfono, telgrafo y correos 3. Papelera y artculos de oficina 4. Gasolina y lubricantes 5. Gastos de mantenimiento y conservacin 6. Suscripciones y cuotas 7. Publicidad y propaganda Los citados comprobantes debern reunir los requisitos fiscales indicados en el punto I. Se hace notar que se ha sealado los requisitos que deber reunir la documentacin contable relativa a las operaciones ms comunes. En los casos en que se presente alguno que origine un problema especial deber consultarse a la persona encargada de la supervisin de la contabilidad y sobre todo estar actualizado conforme a las leyes fiscales.
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RUTA CRTICA
La ruta crtica es el desarrollo lgico coordinado de funciones para el logro ptimo de un objetivo determinado. En s, su desarrollo y trayectoria es el anlisis de actividades necesarias, sealando los pasos indispensables llamados metas que deben cumplirse necesariamente una a continuacin de otra y verificando que se haya cumplido las anteriores en la medida y la forma en que fueron diseadas. Puede decirse, sin caer en error, que la ruta crtica es el presupuesto de tiempos y movimientos indispensables debidamente estudiados minimizando as los desperdicios en relacin con los costos para maximizar los resultados en la administracin de un proyecto. Consecuente con lo anterior es necesario descomponer el objetivo en sus metas y las metas en operaciones para evaluar y conceder a cada actividad la importancia debida, llegando as a controlar con eficiencia la eficacia de cada paso del proyecto. Aunque originalmente el camino crtico y el PERT fueron dos tcnicas de control distintas, en la actualidad una es sinnima de la otra ya que usan el mismo diseo representativo y los mismos principios para el logro de los objetivos pues ambas tcnicas propenden al control y enjuiciamiento de una serie de actividades o tareas relacionadas entre s para alcanzar un objetivo determinado, y en nuestro medio se ha dado en denominarlos: Ruta crtica. Si bien el PERT utiliza tres plazos estimado: optimista, pesimista y normal, en tanto que el camino crtico solamente utiliza uno basado en experiencias sin excluir los que se llaman flotantes interferentes. Desde luego que, aun cuando la tcnica es de aplicacin correcta, no debe interpretarse una medida de control como panacea para resolver toda clase de problemas, no, la utilizacin de este procedimiento denota su eficacia al ser concienzudamente elaborado y aplicado, pues de otra manera realmente lleva a un desquiciamiento y descontrol que arruina un proyecto.
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Su aplicacin obedece a una programacin y su representacin se hace a base de nudos y flechas para formar redes de actividades o bien en su forma ms simple mediante el uso de grficas de Gantt. Lo interesante de la utilizacin del procedimiento de ruta crtica obedece a sus principios de rigidez y orden pues: No debe iniciarse ninguna actividad sin antes haber completado las tareas de cuya ejecucin depende esta, por otra parte la realizacin de cada actividad debe iniciarse tan pronto como sea posible y finalmente, una vez iniciada una actividad se ejecuta sin interrupcin, hasta ser terminada. Aunque la aplicacin de la ruta crtica e base para la tcnica de investigacin de operaciones, conducente con las tcnicas de programacin u uso de computadora en este trabajo solamente se esboza en la forma ms simple pues el objetivo es la representacin ordenada del programa de enseanza de contabilidad. Con el objeto de ejemplificar dentro del marco de un desarrollo lgico la aplicacin de la Ruta Crtica, tomaremos como ejemplo lo que es la parte medular del procedimiento de enseanza y esto se encontrara considerado conforme al propio ndice ya expuesto con antelacin conforme a las diversas actividades sealadas, se observar: hay algunas que son simultneas, otras consecuencias de las ya realizadas y otras que no pueden iniciarse si anteriormente no se ha presentado algn evento, As entonces, se apreciarn las sensibilizacin y exmenes como actividades propiamente dependientes; la preparacin de ejercicios, la enseanza e informacin como simultneas; y la iniciacin como una actividad independiente. No se establece la consideracin de tiempos por considerarlo ocioso dentro del sistema ya que el total debe funcionar en un tiempo mximo de 60 das y un tiempo mnimo de 30 consecuente con los tiempos destinados a la preparacin y los movimientos necesarios para la integracin y desarrollo. Sin embargo se subraya que el proceso no cambia, sino el sitio como ubicacin geogrfica y los participantes del grupo como participacin demogrfica aunado a esto la poca pues debe considerarse para su desarrollo la idiosincrasia del pueblo consecuente con el entorno del desarrollo socio econmico.
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CONCLUSIONES
1. Necesidad de preparar profesionales de la Contadura Pblica desde el aspecto pedaggico para impartir la enseanza al nivel de instruccin. 2. Necesidad ingente de difundir la tcnica contable para que la gente pueda manejar procedimientos y Sistemas de Control, con fines de informacin y toma de decisiones. 3. Necesidad de aplicar en forma prctica los servicios de pasantes de las carreras de Ciencias Sociales y preparar profesionistas en esta rama independiente de las de Ingeniera y otras a efecto de mantener una constante enseanza, supervisin y aplicacin de las tcnicas multidisciplinarias. 4. Unificar sistemas y procedimientos contables para lograr resultados uniformes y comparables. 5. Establecer un control contable nico de orden nacional. 6. Lograr la informacin efectiva sobre la produccin adecuada, la productividad requerida y establecer sistemas racionales de comercializacin, basada en procedimientos idneos de contabilidad. 7. Definir el lapso necesario para la aplicacin del sistema en un periodo relativo corto, mediante la aplicacin de rutas crticas y grficas de Gantt 8. Unificar y coordinar los esfuerzos de los Estados, Secretarias de Estado y organismos descentralizados para el logro efectivo del objetivo definido, evitando consecuentemente el desperdicio y lograr la optimizacin de resultado. Siendo bsicamente el objetivo, la enseanza, aplicacin y utilizacin adecuada de la tcnica contable, facilitando su aprendizaje y difusin por medio de lenguaje ms comprensible y menos ortodoxo.
137
BIBLIOGRAFA,
Principios de Contabilidad, Alejandro Prieto Manual de Contabilidad, Palle Hansen Manual del Contador, W. A. Paton Contabilidad Arnold Harmony Contabilidad Roy B Kester Costos, Dohr Contabilidad General, Maximino Anzures. Contabilidad, Elas Lara Anlisis e Interpretacin de Estados Financieros, Roberto Macas Pineda. Ley del Impuesto Sobre la Renta y su Reglamento. Cdigo Fiscal de la Federacin y su Reglamento. Ley del Impuesto al Valor Agregado y su Reglamento Ley del Impuesto al Activo e Impuestos Especiales. Ley de Ingresos del Gobierno del Distrito Federal Ley del Seguro Social y su Reglamento Ley del Instituto de Fomento a la Vivienda Ley de Ingresos de la Federacin (Publicacin anual en el Diario Oficial de la Federacin, que establece los ingresos y los Egresos para aplicarse en ese ejercicio y las adecuaciones a las leyes fiscales para hacer posible la recaudacin.
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APNDICE A.- CONTROL Y VALUACIN DE INVENTARIOS.
139
APNDICE B.- PUNTO DE EQUILIBRIO.
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Qu rayos es la contabilidad?

QUE RAYOS ES LA CONTABILIDAD?

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INFORMES. Al documento que presenta todo lo mencionado se le llama BALANCE 7

Podemos notar que el ACTIVO menos el PASIVO

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forzosamente que utilizarse stos, pues la prctica o

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BALANCE GENERAL PRACTICADO AL 31 DE ENERO DE 2005 ACTIVO:

Frmula: A - P = C En donde restamos al Activo el Pasivo para obtener el Capital. Ejemplo:

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ANLISIS CONTABLE DE LA OPERACIN

REGISTRO EN LIBRO DIARIO

REGISTRO EN LIBROS AUXILIARES

REGISTRO EL LIBRO MAYOR

FORMULACIN DE ESTADOS FINANCIEROS

REGISTRO EN LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES

PRESENTACIN A LA ASAMBLEA DE BALANCE Y PROGRAMACIN

REGISTRO EN LIBRO DE ACTAS

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LA BALANZA O EL JUEGO DEL EQUILIBRIO.

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LA DIFERENCIA DE MOVIMIENTOS ARROJAR SIEMPRE SALDO DEUDOR

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LOS LIBROS Y REGISTROS CONTABLES

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Analizada ya la operacin, corremos el asiento en el Diario.

14 de febrero de 2006 Almacn Caja

segn fact. 416 de Ca.

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23 de febrero de 2006 Caja Capital

aportacin que hace a su negocio

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Depsito en el Banco BBVA Bancomer en cuenta 164230-5 segn ficha de deposito de la

Rentas pag por adelantado Banco

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Mobiliario y Equipo Banco

Mobiliario y Equipo Acreedores D.

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Registro de la compra de una bscula a crdito a la Casa

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Acreedores Diversos Caja

Razonamiento y consideraciones tcnicas: 50

Acreedores Diversos Documentos Por Pagar