FICHAS DE FUNCIONES

FICHA DE FUNCIONES RESPONSABLE DE CONTRATOS Y VENTAS 1. DATOS DE IDENTIFICACION DE PUESTO DE TRABAJO: 1.1. PUESTO DE TRABAJO: Responsable de contratos y ventas 1.2. DEPARTAMENTO Y PROCESO: Ventas, Proceso de recepcin de contratos 2. DIMENCIONES DE PUESTO: 2.1. ORGANIGRAMA: 2.2. DEPENDENCIA DIRECTA DE: Gerencia, administrativo 2.3. PUESTOS A SU CARGO: si no Nmero de personas directas: ninguna Nmero de personas indirectas: ninguna 3. MISION DEL PUESTO:

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Responsabilizarse de la exposicin de modelos, recepcin de contratos y ventas en la oficina de ventas , para garantizar la produccin de la empresa. 4. FINALIDAD O FUNCIONES BASICAS: A. Exposicin de modelos B. Recepcin de contratos de la empresa C. Coordinar los pedidos con administracin y gerencia D. Venta de productos disponibles en las oficinas de ventas E. Entrega de productos terminados a los clientes 5. ACTIVIDADES O TAREAS INCLUIDAS EN CADA FUNCION BASICA: FUNCION A: Mantener un orden de revistas de acuerdo al tipo de prenda que requiera el cliente Mostrar al cliente todos los modelos disponibles del tipo de prenda que requiera Recepcionar el modelo en caso el clienta ya traiga su modelo Explicar los tipos de telas y accesorios que puede optar el cliente FUNCION B: Recepcionar los datos de la persona o institucin que realiza el contrato (nombre, telfono, celular) Definir los pecios con el cliente y modalidad de pago Esquematizar el modelo del pedido explicando los colores Definir las tallas de las prendas con el cliente (se debe prestar productos terminados para que el cliente pueda definir las tallas ) Recepcionar todos los logotipos que el cliente requiera especificando si es Seri grafiado, bordado Recepcionar los nmeros (en caso sean paleras para un equipo deportivo), Se debe definir la fecha y hora de entrega de los productos terminados

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FUNCION C Realizar una nota de pedido detallando el modelo tallas tipo de tela logotipos la fecha de entrega y enviarla a administracin Hacer conocer del contrato a administracin y a gerencia FUNCION D: Ofrecer al cliente los productos terminados disponibles para la venta Indicar todas las tallas del producto y ofrecerles a que se las prueben Doblar el producto para venderlo al cliente FUNCION E: Verificar que el nmero de prendas de productos terminados sea igual a nmero de prendas del contrato Verificar que las tallas sean las mismas que las del contrato Doblar y embolsar todas las prendas Entregar al cliente en pedido del contrato 6. NATURALEZA DEL PUESTO: 6.1. ENTORNO DEL PUESTO: 6.2. 6.3. 6.4. RECURSOS MATERIALES QUE LE OFRECE LA EMPRESA: Oficina de ventas, mesa, silla, telfono y artculos de papelera PROBLEMTICA DEL PUESTO AUTONOMIA EN LA TOMA DE DECICIONES Tiene autonoma con respecto a la aceptacin de un contrato Planifica las fechas de entrega y nmero de pedidos que se realizara Puede ajustar visitas del cliente con gerencia RIESGOS LABORALES QUE AFECTAN AL PUESTO TIEMP0 DE FORMACION Y SU RESPONSABLE Se realizara 20 das de formacin, la formacin estar a cargo de administracin RESPONSABILIDADES RELACIONES HUMANAS Relaciones internas Relaciones externas

6.5. 6.6. 6.7. 6.8.

6.9. ENTORNO FISICO DE TRABAJO 7. REQUISITOS DEL PUESTO:

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FICHA DE FUNCIONES RESPONSABLE DE DEPARTAMENTO DE CORTE 8. DATOS DE IDENTIFICACION DE PUESTO DE TRABAJO: 8.1. PUESTO DE TRABAJO: Responsable de departamento de corte 8.2. DEPARTAMENTO Y PROCESO: Corte , Proceso de corte 9. DIMENCIONES DE PUESTO: 9.1. ORGANIGRAMA: 9.2. DEPENDENCIA DIRECTA DE: Gerencia, administrativo 9.3. PUESTOS A SU CARGO: si no Nmero de personas directas: 6 Cargos que ejercen: 6 operarios de costura Nmero de personas indirectas: 2 Cargos de ejercen: 1 bordador, 1 Seri grafista 10. MISION DEL PUESTO:

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Responsable de la realizacin de moldes, corte y designacin de las respectivas tareas a los operarios de costura y medicin de tiempos para la entrega de los pedidos en la fecha indicada. 11. FINALIDAD O FUNCIONES BASICAS: F. Pedido de telas G. Realizacin de moldes H. Corte I. Recepcin de contratos de la empresa J. Coordinar los pedidos con administracin y gerencia K. Venta de productos disponibles en las oficinas de ventas L. Entrega de productos terminados a los clientes 12. ACTIVIDADES O TAREAS INCLUIDAS EN CADA FUNCION BASICA: FUNCION A: Mantener un orden de revistas de acuerdo al tipo de prenda que requiera el cliente Mostrar al cliente todos los modelos disponibles del tipo de prenda que requiera Recepcionar el modelo en caso el clienta ya traiga su modelo Explicar los tipos de telas y accesorios que puede optar el cliente FUNCION B: Recepcionar los datos de la persona o institucin que realiza el contrato (nombre, telfono, celular) Definir los pecios con el cliente y modalidad de pago Esquematizar el modelo del pedido explicando los colores Definir las tallas de las prendas con el cliente (se debe prestar productos terminados para que el cliente pueda definir las tallas ) Recepcionar todos los logotipos que el cliente requiera especificando si es Seri grafiado, bordado

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Recepcionar los nmeros (en caso sean paleras para un equipo deportivo), Se debe definir la fecha y hora de entrega de los productos terminados

FUNCION C Realizar una nota de pedido detallando el modelo tallas tipo de tela logotipos la fecha de entrega y enviarla a administracin Hacer conocer del contrato a administracin y a gerencia FUNCION D: Ofrecer al cliente los productos terminados disponibles para la venta Indicar todas las tallas del producto y ofrecerles a que se las prueben Doblar el producto para venderlo al cliente FUNCION E: Verificar que el nmero de prendas de productos terminados sea igual a nmero de prendas del contrato Verificar que las tallas sean las mismas que las del contrato Doblar y embolsar todas las prendas Entregar al cliente en pedido del contrato 13. NATURALEZA DEL PUESTO: 13.1. ENTORNO DEL PUESTO: 13.2. RECURSOS MATERIALES QUE LE OFRECE LA EMPRESA: Oficina de ventas, mesa, silla, telfono y artculos de papelera 13.3. PROBLEMTICA DEL PUESTO 13.4. AUTONOMIA EN LA TOMA DE DECICIONES Tiene autonoma con respecto a la aceptacin de un contrato Planifica las fechas de entrega y nmero de pedidos que se realizara Puede ajustar visitas del cliente con gerencia RIESGOS LABORALES QUE AFECTAN AL PUESTO TIEMP0 DE FORMACION Y SU RESPONSABLE Se realizara 20 das de formacin, la formacin estar a cargo de administracin RESPONSABILIDADES RELACIONES HUMANAS Relaciones internas Relaciones externas

13.5. 13.6. 13.7. 13.8.

13.9. ENTORNO FISICO DE TRABAJO 14. REQUISITOS DEL PUESTO:

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