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MICROSOFT EXCEL
MS Excel es un programa que contiene hojas electrnicas de trabajo para crear documentos que requieran operaciones matemticas, como plantillas de pago, registros contables, cuadros de notas etc. Adems permite la creacin de grficos para un mejor reporte del trabajo realizado. Excel trabaja en base a ventanas de aplicacin dentro del programa Windows en el cual se abren libros que contiene varias hojas (Mnimo 3) y cada una de las hojas esta conformada por 256 columnas y 65,536 filas.
Seleccione Inicio Seleccione Todos los Programas (Programas) Seleccione Microsoft Office (Solo Versin 2003) Seleccione Microsoft Excel
Celda: Es la interseccin de una Fila y una Columna. Eje: Celda H25. Donde H
es la Columna y 25 el nmero de Fila.
Rango: Es la seleccin de varias celdas al mismo tiempo. Libro: Es el documento de trabajo de Excel, este esta compuesto por hojas
electrnicas de trabajo mas conocidas como Hojas de Clculo. Hola de Clculo: Es el rea o espacio de trabajo de cada libro de Excel, este esta compuesto por Filas y Columnas las cuales formas las celdas de trabajo.
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Pg. 1
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Pg. 2
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FORMULAS COMUNES
Suma de celdas continas:
Formato: =SUMA(Celda Inicial..Celda Final) Ejemplo:
=SUMA(N3..Q3)
=(B5+C8+D4)
Resta
Formato: =(celda-celda) Ejemplo:
=(C5-D5)
Multiplicacin
Formato: =(celda*celda) Ejemplo:
=(D6*G6)
Divisin
Formato: =(Celda/Celda) Ejemplo:
=(F56/H65)
Ejemplo:
Promedio
Formato: =PROMEDIO(C Inicial..C Final)
=PROMEDIO(A5..H5)
Formula de condicin
Formato: =SI(condicin o prueba lgica, valor si es verdadero, valor si es falso) Ejemplo: =SI(A3>600, 21, A3*3.5%) =SI(C4>=60, APROBADO,REPROBADO)
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Opciones de Men
Men de Archivo
NUEVO: Abre un libro de trabajo en blanco.
1. Seleccione Archivo 2. Seleccione Nuevo 3. Seleccione Libro en Blanco CTRL + U
desea salvar su Libro. 4. En el indicador Nombre de Archivo:, escriba el nombre con el que desea grabar su Libro. 5. Seleccione Guardar
GUARDAR REA
DE
en un solo archivo para recuperarlos todos de una sola vez. 1. Seleccione Archivo 2. Seleccione Guardar rea de Trabajo 3. En el indicador Guardar en:, seleccione la unidad o carpeta donde desea grabar su rea de trabajo. 4. Escriba un nombre para el archivo 5. Seleccione Guardar
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IMPRIMIR
1. 2. 3. 4.
5.
6. 7.
Imprime todas las hojas seleccionadas del libro en uso. Seleccione Archivo CTRL + P Seleccione Imprimir En el indicador Impresora - Nombre: seleccione la marca de la impresora a usar. En Intervalo de Pginas puede seleccionar: Todo Imprime todas las Pginas del libro. Paginas Imprime solo las Pginas indicadas. En Imprimir seleccione: Seleccin Imprime solamente el Rango de celdas seleccionadas. Hojas Activas Imprime solo las hojas marcadas del Libro. Todo el Libro Imprime todo el libro incluyendo todas sus hojas. En el indicador Nmero de Copias, escriba el nmero de copias a imprimir. seleccione Aceptar
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Men de Edicin
DESHACER Cancela el ltimo proceso u orden ejecutada en el programa.
1. Seleccione Edicin 2. Seleccione Deshacer CTRL + Z
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ELIMINAR HOJA
DE
de clculo seleccionada. Hay que estar completamente seguro antes de eliminar una hoja de clculo ya que los datos se perdern permanentemente. 1. Ubquese en la hoja a eliminar 2. Seleccione Edicin 3. Seleccione Eliminar Hoja 4. Confirme que desea eliminar la hoja
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Men de Ver
BARRA DE HERRAMIENTAS
Permite activar y desactivar las barras de herramientas seleccionadas por el usuario. 1. Seleccione Ver 2. Seleccione Barras de Herramientas 3. Seleccione la Barra de Herramientas deseada
Permite agregar ver o modificar los encabezados y pie de pgina de la hoja. 1. Seleccione Ver 2. Seleccione Encabezado y Pie de Pagina 3. Seleccione Personalizar Encabezado Para Ajustar su encabezado 4. Ajuste Su Encabezado usando las opciones disponibles
5. Una Vez hechos los ajustes seleccione Aceptar Introduccin a Excel Pg. 9
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8. Cuando haya hecho los ajustes seleccione Aceptar 9. Cuando Finalice Seleccione Aceptar
Men de Insertar
CELDAS: Permite insertar una o varias celdas en la ubicacin del apuntador.
Ubique el Cursor donde desea insertar la celda Seleccione Insertar Seleccione Celdas Seleccione hacia donde desea insertar la celda Desplazar Celdas Hacia la Derecha Desplazar Celdas Hacia Abajo Insertar Toda una Fila Insertar Toda una Columna 5. Seleccione Aceptar
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HOJA DE CLCULO: Permite insertar una nueva hoja de clculo en el libro en uso.
1. Seleccione Insertar 2. Seleccione Hoja de Clculo
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1. Ubique el cursor donde desea insertar la imagen 2. Seleccione Insertar 3. Seleccione Imagen 4. Seleccione Imgenes Prediseadas 5. En el indicador Buscar:, Escriba una palabra relacionada con la imagen que desea insertar. 6. Seleccione Buscar y espere se muestren los resultados 7. Seleccione la Imagen a Insertar 8. Ajuste la imagen.
Hoja1
Men de Formato
CELDAS: Permite cambiar el formato de las celdas seleccionadas.
Marque las celdas con los datos a cambiar Seleccione Formato Seleccione Celdas Seleccione la opcin a utilizar Nmero, Alineacin, Fuente, Bordes, Tramas, Proteger 5. Ajuste las caractersticas. 6. Seleccione Aceptar FILAS: Permite cambiar el formato de las filas Seleccionadas. En este caso el alto.
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Seleccione la o las Filas que desea modificar. Seleccione Formato Seleccione Fila Seleccione Alto En el Indicador Alto de Fila:, Ingrese el alto que desea para la fila Seleccione Aceptar
Marque las celdas o rango que desea ajustar Seleccione Formato Seleccione Autoformato Seleccione el Formado deseado de la lista disponible Seleccione Aceptar
Men de Herramientas
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PROTEGER: Permite proteger una hoja o libro por medio de una contrasea. Para Proteger una Hoja
1. Ubquese sobre la hoja que desea proteger 2. Seleccione Herramientas 3. Seleccione Proteger 4. Seleccione Proteger Hoja 5. Seleccione que desea proteger de la hoja y que no desea proteger. 6. Ingrese una contrasea para proteger la hoja 7. Seleccione Aceptar 8. Confirme la Contrasea 9. Seleccione Aceptar Para Desproteger la Hoja: Seleccione Herramientas, Desproteger Hoja, Ingrese la contrasea, Aceptar. Proteger,
5. 6.
7.
8.
Seleccione Herramientas Seleccione Proteger Seleccione Proteger Libro Seleccione que desea Proteger Estructura Ventanas Ingrese una Contrasea para su libro Seleccione Aceptar Confirme la contrasea Seleccione Aceptar Proteger,
Para Desproteger El Libro: Seleccione Herramientas, Desproteger Libro, Ingrese la Contrasea, Aceptar.
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