CIT EN JEUX Rglement Intrieur

Prambule Cit en Jeux est une association de joueurs. Son but est de fournir les moyens de rencontres amicales et conviviales lensemble de ses membres. Toutes les jeux y sont les bienvenus et doivent tre animes avec les rgles de courtoisie lmentaire dans le respect de lautre et de ses pratiques ludiques. Les sances de lassociations sont avant tout un lieu dchange et de partage autour de jeux divers et varis en veillant la prennit du matriel prt et la qualit des changes entre membres.

SOMMAIRE Article 1 : Article 2 : Article 3 : Article 4 : Article 5 : Article 6 : Conditions damissions Adhsion Dmission, Dcs et Exclusion .. Fonctionnement de lassociation ... Administration de lassociation Modifications du rglement intrieur p2 p2 p3 p3 p4 p5

Article 1 : Conditions dadmissions Toute personne physique, majeure ou mineure, peut adhrer lassociation. Les mineurs adhrents sous la responsabilit de leurs parents ou de leur reprsentant lgal. Les personnes morales peuvent galement adhrer si leurs objectifs rejoignent ceux de lassociation et si leur adhsion est valide par le conseil dadministration. Article 2 : Adhsion Les personnes dsirant adhrer doivent remplir un bulletin dinscription. Pour des raisons de responsabilit et dthique, les mineurs devront tre reprsents par leur reprsentant lgal lors de ladhsion. Chaque membre est tenu de prendre connaissance du rglement intrieur cette occasion. Les membres sont : Les adhrents qui doivent sacquitter dune cotisation annuelle de : o 15 pour un individu o 20 pour une famille o tarif rduit 10 par personne pour les RMIstes, chmeurs ou tudiants qui en font la demande auprs du bureau. Les membres bienfaiteurs qui peuvent sacquitter dun montant de soutien lassociation suprieur celui de la cotisation annuelle. Les membres de droit ont leur cotisation offerte et font partie intgrante du conseil dadministration. Ils sont issus des institutions entretenant un lien privilgi avec lassociation et sengagent contribuer ses objectifs. A ce jour, les membres de droit sont : o le Responsable Vie des Quartiers de la Mairie de Colomiers, o son adjoint ou son reprsentant o ainsi que le reprsentant du Service Culturel de la Mairie de Colomiers. Les membres dhonneur sont des personnes physiques ou morales apportant leur soutient destime lassociation ou ayant contribues promouvoir les pratiques ludiques. Ils sont dispenss du payement de la cotisation. A ce jour, les membres dhonneur sont : o le Maire de la Commune de Colomiers.

La cotisation est annuelle : du 1er janvier au 31 dcembre. Le membre nayant pas rgl sa cotisation annuelle dans un dlai de 1 mois compter de la date dexigibilit sera considr doffice comme dmissionnaire (voir article suivant). Toute cotisation verse lassociation est dfinitivement acquise. Il ne saurait tre exig un remboursement en cours danne, en cas de dmission, dexclusion ou de dcs.

Article 3 : Dmission, Dcs et Radiation La condition de membre peut se perdre dans lun des cas suivant : En cas de Dmission : le membre dmissionnaire devra adresser sous lettre (simple ou recommande avec AR) sa dcision au prsident, bureau ou Conseil dadministration. On remarquera que le membre nayant pas rgl sa cotisation annuelle dans un dlai de 1 mois compter de la date dexigibilit sera considr doffice comme dmissionnaire En cas de Dcs, la qualit de membre s'teint avec la personne. En cas de Radiation : un membre peut tre exclu pour les motifs suivants: o Matriel dtrior ; o Comportement dangereux ; o Propos dsobligeants et irrespectueux envers les autres membres. o Pour toute attitude ou propos mprisants ou dvalorisant lencontre dautres pratiques ludique que les siennes. o Comportement non conforme avec lthique de lassociation. o Non-respect des statuts et du rglement intrieur. Celle-ci doit tre prononce par le conseil dadministration aprs avoir entendu les explications du membre contre lequel une procdure d'exclusion est engage. Le membre sanctionn est immdiatement radi de la liste des membres de lassociation. Article 4 : Fonctionnement de lassociation Les activits de lassociation sont ouvertes aux adhrents. Sances Lassociation se retrouve dans les locaux de la maison de quartier de La Naspe. Ces locaux sont allous par la mairie de Colomiers selon les modalits rpertories dans une convention de partenariat. Les adhrents se runissent avec leurs jeux pour rencontrer dautres joueurs et dcouvrir de nouveaux jeux dans un esprit dchange et de partenariat. Tout jeu incomplet perd sa valeur ludique. Nous vous demandons de nous ramener tout objet emport par mgarde. Rgles de vie : Outre les rgles de cordialit lmentaires, les personnes frquentant les locaux sont tenues de respecter quelques rgles fondamentales de comportement : Le respect des autres. Le respect du matriel. Le respect des lieux. Ne pas oublier : les lieux devront tre restitus propres et rangs, comme louverture du local. Le respect des pratiques ludiques diffrentes des siennes.

Les adhrents sengagent ne pas perturber les autres dans le droulement de leur jeu et respecter les spcificits et les limites dges assignes certains jeux. Tout cart pourra tre sanctionn par le responsable de sance, qui pourra exclure provisoirement la ou les personnes ne respectant pas ces quelques rgles de vie et devra en rfrer dans les plus brefs dlais aux membres du Bureau. Responsabilit des personnes mineures Les enfants de moins de 7 ans ne pourront rester aux sances de lassociation quaccompagns dun adulte. Pour les enfants plus gs la prsence des parents reste souhaitable pour partager leur plaisir de jouer. Les parents restent entirement responsables des enfants. De plus les portes du lieu sont ouvertes : les sorties des enfants ne sont pas surveilles. Lassociation dcline toute responsabilit envers les mineurs non accompagns de leurs responsable lgal. Responsable de sance. A chaque runion des membres de lassociation, le prsident doit nommer un Responsable de sance. Par dfaut, le Responsable de sance est la personne qui ouvre la salle au dbut de la sance. Le responsable de sance doit veiller : Ouvrir la salle. Faire respecter le rglement intrieur de lassociation et au besoin exclure temporairement les contrevenants de la sance. Prendre toutes les dispositions ncessaires pour restituer le local dans ltat o il la trouv en entrant. Fermer la salle et restituer les clefs qui de droit. Article 5 : Administration de lassociation. Lassociation est administre par un conseil dadministration compos de 7 21 membres de lassociation. Outre les membres de droit, les autres membres du conseil dadministration sont lus par lassemble gnrale selon les modalits inscrites aux statuts de lassociation. A ce jour, le nombre dadhrents pouvant faire parti du conseil dadministration est fix 9 (membres de droit compris). Les membres du bureau de lassociation sont lus par les membres du conseil dadministration selon les modalits inscrites aux statuts de lassociation.

Article 6 : Modifications du rglement intrieur Le rglement intrieur est modifiable par lAssemble Gnrale, sur proposition du bureau ou du Conseil dAdministration ou encore de la majorit des membres. Les modifications sont adoptes lors dune assemble gnrale par vote mains leves si les deux-tiers au moins des suffrages exprims les valident. Le nouveau rglement intrieur doit alors tre diffus tous les membres de l'association par voix d'affichage.