PORTARIA MPS/SRP N 58, DE 28 DE JANEIRO DE 2005 - DOU DE 31/01/2005 Estabelece procedimentos para apresentao dos arquivos digitais e aprova

o Manual Normativo de Arquivos Digitais - MANAD aplicado Fiscalizao da Secretaria da Receita Previdenciria - SRP. FUNDAMENTAO LEGAL: Constituio Federal Lei n 8.212 de 24 de julho de 1991; Lei n 10.666 de 08 de maio de 2003; Lei n 4.320 de 17 de maro de 1964; Lei Complementar n 101 de 04 de maio de 2000; Lei n 11.098 de 13 de janeiro de 2005; Decreto n 3.048 de 6 de maio de 1999; Decreto n 5.256 de 27 de outubro de 2004; IN/INSS/DC n 100 de 18 de dezembro de 2003; Portaria n 42/MPOG de 14 de abril de 1999 do Ministrio do Planejamento, Oramento e Gesto; Portaria Interministerial n 163 de 04 de maio de 2001. O SECRETRIO DA RECEITA PREVIDENCIRIA, no uso das atribuies que lhe so conferidas pelos artigos 1 e 3 da Lei n 11.098 de 13 de janeiro de 2005 e o inciso IV do Artigo 18 do Anexo I do Decreto n 5.256 de 27 de outubro de 2004, RESOLVE: Art. 1 A empresa que utiliza sistema de processamento eletrnico de dados para o registro de negcios e atividades econmicas, escriturao de livros ou produo de documentos de natureza contbil, fiscal, trabalhista e previdenciria, quando intimada por Auditor-Fiscal da Previdncia Social (AFPS), dever apresentar documentao tcnica completa e atualizada de seus sistemas, bem como os arquivos digitais contendo informaes relativas aos seus negcios e atividades econmicas, observadas as orientaes; e especificaes contidas no Manual Normativo de Arquivos Digitais - MANAD aplicado Fiscalizao da Secretaria da Receita Previdenciria - SRP. 1 O Manual Normativo de Arquivos Digitais - MANAD definir a forma de cumprimento da obrigao acessria, criada pelo art. 8 da Lei n 10.666 de 08 de maio de 2003, discriminando sua aplicabilidade nas empresas sob o regime de direito privado e as pessoas jurdicas de direito pblico cujas obrigaes oramentrias, financeiras, contbeis e patrimoniais esto elencadas na Lei n 4.320 de 17 de maro de 1964 e na Lei Complementar n 101 de 04 de maio de 2000. 2 A especificao dos arquivos digitais, referente s obrigaes fiscais, contbeis e patrimoniais das empresas sob o regime de direito privado, quando no definida de forma diversa pela Secretaria da Receita

Previdenciria, obedecer aos padres definidos: I. pela Secretaria da Receita Federal do Ministrio da Fazenda, em ato prprio; II. pelo Conselho Nacional de Poltica Fazendria, em ato prprio; III. por atos de convnio firmados entre a Secretaria da Receita Previdenciria e os rgos de administrao tributria dos Estados e Municpios. 3 As pessoas jurdicas de direito pblico referidas no 1 podero entregar fiscalizao os arquivos digitais encaminhados aos Tribunais de Contas Municipais e Estaduais, desde que os mesmos atendam aos seguintes requisitos: I. estejam acompanhados do manual tcnico ou instrues dos Tribunais de Contas/rgos de controle interno, onde constem os formatos dos arquivos entregues; II. contenham todas as informaes solicitadas pelo AFPS e previstas no Manual a que se refere o 1; III. possam ser lidos em modo texto, com campos de tamanho limitado ou identificados por separadores. Art. 2 Fica aprovada a verso 1.0.0.1 do Manual Normativo de Arquivos Digitais - MANAD aplicado Fiscalizao da Secretaria da Receita Previdenciria - SRP, que est disponvel na Internet, no endereo www.previdenciasocial.gov.br, item Servios/Empregador, subitem Arquivos Digitais - Auditoria fiscal de empresas. Art. 3 Esta Portaria entra em vigor na data da sua publicao, revogando a Portaria MPS/SRP n 63, de 27 de dezembro de 2004 e demais disposies em contrrio. JOS ROBERTO PIMENTEL TEIXEIRA Secretrio da Receita Previdenciria
Este texto no substitui o publicado no DOU de 31/01/2005