Salarizarea

Partea de Salarizare cuprinde dou pr i:

partea de Resurse Umane ( Personal ), unde se ine evidena unor date contractuale i alte date
generale ale salariailor partea de Financiar, unde se ine evidena efectiv a salariilor; se realizaeaz calculul salarial

La angajarea unui nou salariat, mai nti se nregistreaz salariatul cu datele lui de Personal i apoi se nregistreaz datele financiare privind calculul salarial.

Resurse Umane
Cnd ne referim la Datele de Personal avem n vedere urmtoarele elemente:
- Numele i prenumele angajatului, Codul Numeric Personal, Adresa - Numrul de nregistrare al Contractului de munc - Tipul Contractului ( Determinat sau Nedeterminat); dac contractul este Determinat se are n vedere Data ncetrii Activitii - Data angajrii salariatului - data n care angajatul i-a nceput activitatea - Data ntreruperii i relurii activitii, dac este cazul; n acest caz se are n vedere care este Motivul ntreruperii activitii

- Data ncetrii Activitii se completeaz n cazul n care angajatul urmeaz s-i nceteze activitatea, din
diferite motive - Marca Salariatului reprezint un numr distinct ce i se atribuie fiecrui salariat n parte la angajarea lui n firm; reprezint un element definitoriu pentru angajai mai ales atunci cnd n cadrul aceleiai firme se afl dou sau mai multe persoane cu exact acelai nume. - Categoria Angajatului reprezint o clasificare a salariailor n Muncitor, TESA, Maistru. i n liste salariaii pot fi evideniai n funcie de aceste categorii. - O alt clasificare a salariailor se mai poate realiza i n funcie de Personal direct / indirect productiv - Codul Funciei angajatului; acesta poate fi un cod intern al firmei ( dat din interiorul firmei) sau poate fi codul din Codul COR (Clasificarea Ocupaiilor din Romnia). Codul COR este un simbol numeric specific unei anumite ocupaii/ meserii/ funcii. ex: 241502 Economist banc - Subgrup de angajai: reprezint o clasificare a salariailor n categorii de genul: Muncitori calificai, necalificai, cu pregtire liceu, pregatire superioar, etc. - Alte date informative de genul: Data i Locul Naterii, Seria i Numrul de buletin, Starea Civil, Naionalitatea

_____________________________________________________________________________________________________________

SAN Software

- Limbi strine cunoscute dac n cadrul firmei respective cunoaterea unei limbi strine este o cerin
obligatorie, atunci se noteaz i aceste informatii n baza de date - Masura_Echipament i Masura_nclminte dac angajatului i se d echipament de protecie sau nclminte de lucru, se va ine o eviden cu msurile angajailor - Carnet Conducere se poate ine o eviden a categoriilor de permise auto ale salariailor dac n cadrul firmei respective au loc activiti de conducere auto ( ex: n construcii, pe maini i utilaje de genul Excavatoare, Basculante, etc.)

- Locul de Munc - reprezint o grupare a salariailor (acestea pot fi Ateliere, Formatii, antiere, etc.). Fiecare
Loc de munc are o denumire i o codificare unica, de ex: 1234 antierul Cucu, 5678 antierul Naval, Atelierul Mecanic, 1111 Atelierul Electric, 222 Atelierul Productie, etc. 555

Mai sunt i alte date de Personal, dintre care unele au legtur i cu partea financiar (calculul salariilor). Dintre acestea men ionm:
- Condiiile de Munc evideniaz condiiile de munc ale fiecarui angajat: Normale, Speciale sau Deosebite. - Data de referin pentru vechimea n munc - Pornind de la acest dat se va calcula n ani, luni i zile vechimea n munc a angajatului, n funcie de care se va calcula sporul de vechime n munc (5%, 10%, 20%, etc.) - Situaie personal putem distinge aici mai multe categorii de situaii: Situa ie norml, Handicap grav, Handicap accentuat, Handicap mediu i Handicap uor. Persoanele cu Handicap grav sau accentuat sunt scutite de la plata impozitului. - Contul de card reprezint numrul contului fiecrui angajat care ii ia salariul prin banc - Regimul de ncadrare n ore pe zi - reprezint numrul de ore de munc pe zi conform Contractului de Munc. ex.: 2h, 4h, 6h, 8h. Astfel salariaii pot lucra cu norm ntreag sau cu norm parial. - Clasa/Treapta salarizare reprezint salariul de ncadrare corespunztor fiecrui angajat. n funcie de acest salariu se calculeaz toate celalalte elemente salariale. - Numr persoane aflate n ntreinere dac angajatul are persoane n ntreinere, se va ine evidena acestora, n funcie de care se va calcula deducerea de la plata impozitului. - Funcie de Baz funcia reprezint activitatea administrativ pe care o presteaz un angajat n mod regulat i organizat ntr-o instituie. Se are n vedere dac salariatul respectiv are sau nu Funcie de baz n cadrul firmei respective. Dac funcia nu este de baz, angajatul respectiv nu beneficiaz de deducerea de impozit. - Beneficiaz de deducere trebuie avut n vedere dac salariatul beneficiaz sau nu de deducere. Conform legii, toti salariaii beneficiaz de deducere conform unei grile, n funcie de Venitul Brut i numarul de persoane aflate n ntre inere; excepie fac salariaii n prima lun de angajare, dac nu sunt angajai cu nceputul lunii. - Primete avans salariu sau tichete de mas se ine evidena salariailor care primesc avans de salariu sau a celor care primesc tichete de mas

_____________________________________________________________________________________________________________

SAN Software

Drepturile si obliga iile angajatului

Salariatul are, in principal, urmatoarele drepturi: la salarizare, pentru munca depusa; la repaus zilnic si saptamanal, la concediu de odihna anual; la securitate si sanatate in munca; acces la formarea profesionala, la informare si consultare; dreptul de a lua parte la determinarea si ameliorarea conditiilor de munca la protectie in caz de concediere; Ca obligatii, salariatului ii revin, in principal, obligatia de a realiza norma de munca sau, dupa caz, de a indeplini atributiile ce ii revin conform fisei postului; de respectare a prevederilor cuprinse in regulamentul intern, contractul colectiv de munca precum si in contractul individual de munca; obligatia de fidelitate fata de angajator in exercitarea atributiilor de serviciu; de respectare a disciplinei muncii si obligatia de respectare a secretului de serviciu.

Drepturile si obligatiile angajatorului

Angajatorul are, in principal, dreptul sa : stabileasca organizarea si functionarea unitatii; sa stabileasca atributiile corespunzatoare pentru fiecare salariat; sa dea dispozitii cu caracter obligatoriu pentru salariat, sub rezerva legalitatii lor; sa exercite controlul asupra modului de indeplinire a sarcinilor de serviciu; sa constate savarsirea abaterilor disciplinare si sa aplice sanctiunile corespunzatoare. Obligatii: sa informeze salariatii asupra conditiilor de munca; sa asigure permanent conditiile corespunzatoare de munca; sa acorde salariatilor toate drepturile ce decurg din lege, contractul colectiv de munca si din contractele individuale de munca; sa plateasca toate contributiile si impozitele aflate in sarcina sa, sa retina si sa vireze contributiile si impozitele datorate de salariati, in conditiile legii; sa elibereze la cerere toate documentele care atesta calitatea de salariat si sa asigure confidentialitatea datelor cu caracter personal ale salariatilor.

_____________________________________________________________________________________________________________

SAN Software

Financiar
SALARIUL = contraprestaia muncii depuse de salariat n baza CIM , expresia bneasc a valorii forei de munc ( a se vedea ANEXA - Calcul salariu i Contribuii )
Salariu de baz ( tarifar, de incadrare) - n funcie de acest salariu se calculeaz toate celalalte elemente salariale.

De exemplu:

pentru salariatul A avem

Sal Tarifar = 1.000 lei / lun i lucreaz cu 8 ore/zi

Calculul salariului ncepe de la Salariul Tarifar si orele lucrate n Pontaj, cu sporurile aferente dac este cazul. Pontajul nseamn calcularea timpului pe care salariatul l folosete pentru ndeplinirea sarcinilor de munc. n Pontaj se pot nregistra urmtoarele tipuri de ore: Regie-prezen - reprezint tipul de ore de prezen la locul de munc pentru fiecare salariat i se preiau de pe fia de prezen. Studii n interesul firmei - sunt orele n care salariatul a urmat studii de perfecionare necesare activitii sale n firm. Conducere - orele n care salariatul este pltit cu un spor de conducere conform procentului de conducere ef Echip - reprezint orele relizate pentru ndeplinirea atribuiilor ce revin salariatului cu funcie de ef de echip; in aceste ore salariatul este pltit cu un spor de sef de echipa conform procentului de sef de echipa Suplimentare - sunt orele lucrate la solicitarea conducerii firmei, prestate n afara duratei normale a timpului de munc sptmnal. Weekend - reprezint orele lucrate smbta i duminica i care sunt calculate n funcie de un anumit procent stabilit de firm Noapte reprezint orele lucrate pe timp de noapte ntre orele 22:00 i 06:00; sunt platite cu un spor de 25% nvoiri- Interes personal - reprezint orele n care salariatul a fost nvoit din motive ce nu in de activitatea prestat. Absene Nemotivate - reprezint orele n care angajatul nu a fost prezent la locul de munc i nu a prezentat documente care s dovedeasc o lips justificat

De exemplu: salariatul A, n luna Iulie 2011 ( 21 zile lucrtoare, adic 21*8=168 ore lucrtoare ), a lucrat: 80 ore Regie-prezen ( 10 zile) 40 ore Regie-Noapte ( 5 zile ), pltite 125 % 8 ore nvoiri int.pers. ( 1 zi ) - neplatite 8 ore Suplimentare , pltite 200 % Mai are 2 zile de Concediu Odihn ( 16 ore ) 3 zile Concediu Medical ( 24 ore ) Validare Pontaj n ore:
Obs:

Regie-prezen + Regie-Noapte + nvoiri int.pers.+ CO + CM = Normativul lunii 80 + 40 + 8 + 16 + 24 = 168 ore Orele Suplimentare sunt in afara celor din Normativul lunii

_____________________________________________________________________________________________________________

SAN Software

Calcul :

Regie-prezen 1.000 SalTarifar / 168 ore lun * 80 ore = 476 lei Regie-Noapte (1.000 SalTarifar / 168 ore lun * 40 ore) *125% = 298 lei nvoiri interes personal 0 lei Suplimentare (1.000 SalTarifar / 168 ore lun * 8 ore) *200% = 95 lei

Salariul conform orelor lucrate : 476 lei + 298 lei + 95 lei = 869 lei Drepturile sunt sume de bani ce se acord salariailor pentru evenimente deosebite n urma deciziei luate de conducerea societaii. Exemple de drepturi: Ajutor de srbtori Ajutor de cstorie Ajutor de deces Ajutor spitalizare Ajutor natere Recompense Prima de pensionare Alte prime acordate
De exemplu: salariatul A, n luna Iulie 2011 are un Ajutor de cstorie 100 lei i o Prim de 150 lei.

Calcul salariu :

869 + 100 + 150 = 1.119 lei

Concediul de Odihn
Conform legii, toi salariaii unei societi au dreptul la concediu de odihn anual. Sarbtorile legale n care nu se lucreaz, precum si zilele libere pltite stabilite prin contractul colectiv de munc nu sunt incluse n durata concediului de odihn anual. n cazul unor evenimente familiale deosebite (ex: nunt, deces), salariaii au dreptul la zile libere pltite, care nu se includ n durata concediului de odihn. Numrul minim de zile de CO pe an este de 20 zile conform Codului Muncii. Indemniza ia de Concdiu de Odihn se calculeaz ca medie a veniturilor pe ultimele 3 luni, anterioare lunii de lucru i nu poate fi mai mic dect valoarea calculat n lun (luna in curs) : De exemplu: salariatul A, n luna Iulie 2011, are 2 zile de Concediu Odihn I. Varianta pe 3 luni

Luna Aprilie Mai Iunie

Venit Baza CO 1000 1000 1000

Zile lucrate de salariat 21 22 22

Veniturile Venit Baza CO in acest caz reprezinta - Veniturile conform orelor lucrate in Pontaj + Suma sporurilor cu caracter permanent, unde este cazul (ex: Spor vechime in munca , Spor vechime in domeniu, Spor conducere, Spor sef echipa). Prin urmare, nu este obligatoriu ca acest Venit Baza CO sa fie egal cu salariul tarifar al angajatului respectiv.
_____________________________________________________________________________________________________________

SAN Software

Indemnizatie 1 = (1.000+1.000+1.000) / (21+22+22) = 3.000 / 65 = 46,15 46,15 * 2 zile CO = 92,30 lei II. Varianta n luna n curs ( Iulie ) Indemnizatie 2= 1.000 SalTarifar / 21 zile lucrtoare in lun * 2 zile CO = 95 lei Indemnizaia de CO = max (Indemnizatie 1, Indemnizatie 2) = max (92,30 ; 95 ) = 95 lei SALARIU REALIZAT = 1.119 + 95 = 1214

Concediul Medical Pentru perioada de incapacitate temporar de munc, prin lege sunt definite mai multe tipuri de concedii medicale:
COD_CM -----01 02 02.1 03 03.1 04 04.1 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 15.1 DEN_CM PROCENT(%) ---------------------------- -------01 Boala obisniuta 75 - folosit in exemplu 02 Accident survenit in timpul 100 02.1 Accident survenit in timp 80 03 Accident de munca 80 03.1 Accident de munca urgenta 100 04 Boala profesionala 80 04.1 Boala profesionala- urgen 100 05 Boala infecto-contagioasa d 100 06 Urgenta medico-chirurgicala 100 07 Carantina 75 08 Sarcina si lehuzie 85 09 Ingrijirea copilului bolnav 85 10 Reducerea cu 1/4 a programu 25 11 Trecerea temporara in alta 25 12 Tuberculoza (toate formele) 100 13 Boala cardiovasculara 75 14 Cancer, HIV - SIDA 100 15 Risc maternal 85% 85 15.1 Risc maternal 75% 75

Indemniza ia de Concdiu Medical se calculeaz ca medie a veniturilor pe ultimele 6 luni, anterioare lunii de lucru. Indemniz CM zilnic = (V1 + V2 + V3 + V4 + V5 + V6 ) / (Nr.zile 1 + Nr.zile 2 + Nr.zile 3 + Nr.zile 4 + Nr.zile 5 + Nr.zile 6 ) La aceast Indemniz CM zilnic se aplic procentul aferent bolii respective i se nmulete cu numrul de zile de CM.

_____________________________________________________________________________________________________________

SAN Software

De exemplu: salariatul A, n luna Iulie 2011, are 3 zile de Concediu Medical TIP 01 Boal abinuit

Luna Ianuarie Februarie Martie Aprilie Mai Iunie

Venit Baza Zile lucratoare CM in luna 1000 1000 1000 1000 1000 1000 21 20 23 21 22 22

Coloana Venit Baza CM din tabelul de mai sus reprezinta Salariul realizat + Indemnizatia de Concediu medical totala. Prin urmare, nu este obligatoriu ca acest Venit Baza CM sa fie egal cu salariul tarifar al angajatului respectiv.
Indemniz CM zilnic = (1.000+1.000+1.000+1.000+1.000+1.000) / (21+20+23+21+22+22) = 6.000 / 129 = 46,51 Se aplic procentul corespunztor tipului de boal 01 Boal abinuit 46,51 * 75% = 34,88 Indemniz CM = 34,88 * 3 zile CM = 105 lei OBS.: Intotdeauna, la final, sumele se rotunjesc la intreg; nu se lasa sumele cu zecimale. VENITUL BRUT = SALARIU REALIZAT + CM = 1.214 + 105 = 1319 lei

Contribu iile angaja ilor - se calculeaz n general la Sal Realizat

CAS: 1214 * 10,5% = 127 Somaj : 1214 * 0,5 % = 6 Sntate : 1214 * 5,5% = 67 VENIT NET = VENIT BRUT - CAS - Somaj Sntate = 1319 127 6 67 = 1119 Considerm c salariatul nu are nici o persoan n ntre inere, iar venitul Brut rezultat este de 1319 lei. Deducerea de la Impozit conform grilei de deduceri este de 220 lei. Baza de calcul a impozitului = VENIT NET - Deducerea de la Impozit = 1119 - 220 = 899 Impozitul pe venitul din salarii este : 899 * 16% = 144 SALARIU NET = VENIT NET IMPOZIT = 1119 - 144 = 975
_____________________________________________________________________________________________________________

SAN Software

Din SALARIU NET se scad eventualele Re ineri, dac este cazul. Exemple de reineri:
Rate Chirie locuin Pensii alimentare Diverse imputaii Garanii Cotizaie sindicat Depire Telefon Pensie facultativ Alte reineri Rata Asigurare Cotizaie CAR Popriri

De exemplu: salariatul A, n luna Iulie 2011 are o Pensie alimentar de 50 lei . Calcul salariu : Restul de plat = SALARIU NET Re ineri = 975 50 = 925 lei Aceti bani pot fi luai toi odat, sau prin dou trane: Avans i Lichidare Avansurile pot fi la rndul lor de mai multe feluri: Avans Salariu reprezint partea din salariu acordat ca avans. Alte avansuri corespunzatoare drepturilor sau ajutoarelor: Avans ajutoare de cstorie este avansul acordat ca ajutor pentru cstorie Avans ajutor natere este avansul acordat ca ajutor la natere Avans ajutor pensionare este avansul care se acord unui salariat n momentul pensionrii Avans ajutoare de srbtori reprezint suma de bani acordat ca avans salariailor sub forma unui ajutor pentru anumite srbtori Avans ajutor deces - reprezint avansul acordat salariatului pentru ajutor n caz de decesul unei rude Avans alte prime acordate - reprezint suma de bani acordat n avans salariailor ca ajutor pentru alte situaii fa de cele prezentate anterior De exemplu: dac salariatul A are un Avans Salariu de 400 lei, banii luai la Lichidare vor fi: Lichidare = Restul de plat - Avans Salariu = 925 400 = 525 lei

Contribu iile de angajator - se calculeaz la Sal Realizat n cazul n care nu sunt alte excepii CAS = 1214 * 20,8% = 253 omaj = 1214 * 0,5% = 6 Sntate = 1214 * 5.2% = 63 Contribu ia pentru concedii i indemniza ii = 1214 * 0,85% = 10 Contribu ia de asigurri pentru accidente de munc i boli profesionale = 1214 * X % = ........ , unde x este ntre 0,5 i 1,5 n funcie de codul CAEN al firmei Contribu ia la fondul de garantare pentru plata crean elor salariale = 1214 * 0,25% = 3
_____________________________________________________________________________________________________________

SAN Software

Rapoarte: Stat de plat, Fluturai, Centralizator contribuii, etc.

_____________________________________________________________________________________________________________

SAN Software