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Zeitmanagement

Freie Universitt Berlin WS 2012/13 Soft Skills Katharina Stenin 20.11.2012

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Inhalt
1. 2. 3. 4. 5. Definition Zielsetzung Planung Optimierung und Effizienz Management von Abweichungen

Zeitmanagement
Folge von Schritten um mit der Zeit besser zurechtzukommen Organisation von Aufgaben und Terminen innerhalb begrenzter Zeit Erfolgreiche Gestaltung des beruflichen und privaten Lebens Vermeidung von negativem Stress

Kreislauf der Ziellosigkeit

Zeitmanagement: TaschenGuide Prof. Dr. J. Knoblauch, H.Wltje

Zielsetzung
Klare Definition der Eigenschaften Positiv motivierend Erreichbar Messbar Machbar Schriftliche Festhaltung

Planung

80/20- Regel nach Pareto

Zeitmanagement: TaschenGuide Prof. Dr. J. Knoblauch, H.Wltje

Optimierung und Effizienz

Bndelung gleichartiger Aufgaben Wichtiges zuerst bearbeiten Selektion von Aufgaben unntiges weglassen

Prioritten setzen: Eisenhower-Prinzip


1. 2. 3. 4. A: wichtig und dringend B: wichtig C: dringend D: weder noch

Balance finden
Druckpunkte Konflikte Arbeitssituation Beziehungen

Motivation
mind. 15 min pro Tag Auszeit Burn-out vorbeugen Ausgleich zur Arbeit schaffen
Sitzende Ttigkeit => Sport Krperliche Belastung => Erweiterung des geistigen Horizonts

Planung der Aufgaben und der Zeit

Zeitmanagement: TaschenGuide Prof. Dr. J. Knoblauch, H. Wltje

Planung der Aufgaben und der Zeit

Zeitmanagement: TaschenGuide Prof. Dr. J. Knoblauch, H. Wltje

Tagesplanung
To-do-Liste
Planung am Vorabend

Prioritten vergeben
Kleine Aufgaben zustzlich

Separate Liste fr ungelste Aufgaben


Planung nach Kieselsteinprinzip

Checklisten

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Wann Checklisten?
Projektplanung Bewerbungsgesprch Kontrolle durchfhren (z.B. Projektkosten) Urlaub fahren

Weitere Zeitplaner
Einfache Zeitplanbcher
Kalender mit Platzhaltern fr Eintrge

Professionelle Zeitplanbcher
Mit Vorlagen fr Wochen- und Jahresplanung erweiterbar

Weitere Zeitplaner
Smartphones
Intergrierte Aufgabenplanung Kalender mit Tagesplanung

Microsoft Outlook
E-Mails Kalenderfunktion Aufgabenverwaltung

Zeitfresser

Zeitmanagement: TaschenGuide Prof. Dr. J. Knoblauch, H. Wltje

Strungen vorbeugen
stille Stunden anlegen leise Musik als Ablenkung von Lrm/Gesprchen nach Unterbrechung ohne Umschweife nach Plan weiter Bei Small Talk - gleich zum Thema, konsequent bleiben

Aufschieben unangenehmer, schwieriger Aufgaben vermeiden

Strungen vorbeugen

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Schreibtisch- Ordnung
Unordnung = Ablenkung Papierkorb nutzen Thematische Ablage Mappen beschriften Nach Prioritt sortieren

Zeit einsparen beim ..


Lesen
nur das ntige

E-Mails checken/schreiben
Ordner anlegen Betreffzeile ausfllen Keine langen Formulierungen Krzel benutzen

Gewohnheiten ndern
Innere Einstellung, Motivation Analyse der Situation Zeitfresser vermeiden

Quellen

Zeitmanagement von Eva Engelmeyer, Rolf Meier,Rolf Meier


Zeitmanagement: TaschenGuide von Prof. Dr. J. Knoblauch,Jrg Wltje http://www.tempus.de http://www.arbeitsratgeber.com/zeitmanagement_0213.html

http://www.studis-online.de/Studieren/Lernen/zeitmanagement.php

Viel Erfolg!

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