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PRIMAVERA P6

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Generacin de redes lgicas con Primavera TSLD

Versiones: 7.0.3, 8.x

Sumario
A partir de la versin 8 de P6 y recientemente con la aplicacin del service pack 3 para la versin 7, (7.0.3) una nueva funcionalidad permite la generacin de diagramas lgicos de actividades bajo una escala temporal en el mdulo Project Management de P6. Este tipo de diagrama facilita la comunicacin de la lgica de construccin, de instalacin mostrando la secuencia de actividades y adems la pocisin de dicha secuencia en el tiempo. Puede ser visto como un diagrama de Gantt combinado con un diagrama de redes. Anteriormente, en P6 se poda generar un layout similar usando la opcin Bar Chart Options, Tab Collapsed Bars. El grfico siguiente muestra un diagrama tpico, donde cada actividad est identificada (Activity ID) y se muestra un agrupamiento (Paquetes de trabajo).

La referencia de la escala ubica las activadades del paquete de trabajo en el tiempo, y las relaciones muestran la secuencia. Sin embargo, obsrvese como el trazado de las lneas y pocisionamiento de las barras, no necesariamente es el mas legible.

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Descripcin de Primavera TSLD

Instalacin Para P6 versin 7 requiere la instalacin del service pack 3 usando el asistente. La versin 8 de cliente Desktop PM, ya trae esa funcionalidad. Tcnicamente se puede describir como una mini-aplicacin escrita en .NET, por cierto, al contrario de Claim Digger, por ejemplo. rea de trabajo Una vez instalado, se abre un proyecto y de acuerdo a las opciones de filtrado que estn activas en el Layout, al ejecutar en el men Tools, Timescaled Logic Diagram, los datos son exportados al plugin. Una vez exprtados, se abre el formulario y se escoge una plantilla para generar el grfico.

En la grfica anterior, se muestra parcialmente una red lgica de actividades con una escala de 2 perodos (Mes, Semana) generado con el plugin a partir de una plantilla. Tambin, se observan: Men Principal, Barra de herramientas. NOTAS 1. Para instalar Primavera TSLD, requiere ejecutar el asistente provisto en el service pack. Si no se desea instalar la funcionalidad, requiere actualizar manualmente. 2. Si cambian los datos de las actividades a mostrar en el diagrama, tiene que generarse nuevamente el grfico. Por diseo, Primavera TSLD, no refresca los datos.

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Creacin de plantillas y opciones de grfico

Al abrirse el formulario, se tiene acceso al conjunto de opciones de grfico. El usuario puede configurar el diagrama, generarlo, verificar el resultado y guardar la configuracin en la plantilla activa. Por otra parte, tambin puede crear una plantilla (por copia de otra o nueva) y luego emplear las opciones de grfico para configurar el grfico deseado. Las opciones de grfico son: TIMESCALE

Timescale Format: Seleccin de fechas de inicio, final de proyecto, Data Date, entre otras. Formato de la escala de tiempo. Date Format: Seleccin de la escala: Ordinal o Calendario. Seleccin del intervalo de tiempo por escala.

HUGO CARDOZO BAR FORMAT.

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Placement: Seleccin de la variable a mostrar: Early Dates - Fechs mas tempranas, Late Dates Fechas mas tardas. Method - permite graficar una actividad por lnea o varias actividades por lnea. Ambas opciones incluyen las fechas reales para las actividades finalizadas y en progreso. Bar Size and Color: Opciones tpicas de formato de barra. Adicionalmente, permite asignar un color por cdigo de actividad asignado, p.ej: Fase, Responsable, Frente de trabajo.

HUGO CARDOZO BAR CONTENT.

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Bar Labels: Pocisionamiento de texto en barras, p.ej: Activity ID en la esquina izquierda y arriba de cada barra. Tambin incluye opciones de Fuente y color para estas etiquetas; incluyendo las actividades crticas de la red. Text Wrapping: Anidar texto hasta un cierto lmite para economizar espacio. Permite limitar el nmero de caracteres por texto, p.ej: Activity Name. Progress Highlighting: Graficar en la barra de cada actividad, el progreso segn la duracin remanente o porcentaje de avance de la actividad. (proporcional a la longitud de la barra o en base a la longitud de barra visible en el grfico). Critical Activity Highlighting: Personalizar el color de las barras que representan las actividades crticas. En Primavera, tradicionalmente, el color predeterminado es rojo. 5

HUGO CARDOZO LINES

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Relationship Lines: Dibujar todas las relaciones o slamente aquellas relaciones regentes (que imponen fechas a las sucesoras). Line Color and Style: Definicin de estilo de lnea segn el clculo de la ruta crtica, p.ej: No Regente, No crtico (actividades con holgura total, con holgura libre). Data Date Line: Mostrar la lnea de la fecha de corte (Data Date) en el grfico y elegir un estilo. Relationship Line Routing Options. Esta es la seccin mas importante ya que controla la topologa del diagrama. Generalmente el resultado se obtiene por ensayo y error (obsrvese el botn Reroute Lines) buscando la cercana entre actividades similares o afines. Secuencia de trazado en el grfico Primero se establece la pocisin de barras y etiquetas, luego se hace el trazado de las lneas, cuya pocisin final depender de la topologa de la red lgica de actividades. El proceso Al iniciar la secuencia del dibujo de relaciones el usuario puede: A) evitar las etiquetas y otras barras donde sea posible B) Dibujar saltos entre lineas cruzadas C) Limitar el dibujo de la barras sucesoras a un nmero mximo de filas. D) Optimizar (por algoritmo) para reducir la longitud entre lneas, cruces entre lineas y curvas. Enrutar de nuevo las lineas El botn Reroute Lines, permite generar nuevamente el grfico, no necesariamente mostrando un ptimo una vez que se ha determinado el pocisionamiento de las barras y etiquetas. 6

HUGO CARDOZO GROUP AND SORT

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Group By: Permite seleccionar hasta tres atributos de actividades y seleccionar un color para la banda de agrupamiento, p.ej: WBS Path, o cdigos de actividad como Fase, Responsable entre otros. Adicionalmente permite mostrar la etiqueta del ttulo del atributo, p.ej: WBS. Tambin, permite dar formato de fuente y su color a las bandas de agrupamiento. Sort By: Permite seleccionar hasta tres atributos para ordenar subsecuentemente las barras del grfico, p.ej: Start, Finish, Remaining Duration (para mostrar actividades en progreso)

HUGO CARDOZO PAGE SETUP

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Page Options: Seleccin de Impresora, tamao y orientacin de papel. Paper Size: Muestra el tamao de la hoja de papel seleccionada (en mltiplos de 10, en pulgadas). Margins: Seleccin de longitud de mrgenes en la hoja. Page Breaks. Opcin para mostrar los saltos de pgina en el grfico Scaling and Spacing: Ajustar a la hoja de manera proporcional indicando el numero de hojas horizontales permitidas y el espaciamiento entre lineas. Title Block: Configuracin de la leyenda e identificacin del diagrama. Entrar Ttulo, subttulo y dar formato a la fuente. Pocisionamiento de la leyende en la hoja (abajo, arriba). Mostrar datos de Leyenda en todas las pginas, primera pgina, ltima pgina o no mostrar.

HUGO CARDOZO OTRAS OPCIONES Presentacin Preliminar

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Exportacin a formato PNG, JPEG. Gestin de plantillas Ayuda.

La figura arriba muestra el formulario de gestin de plantillas, con la plantilla S1_CAPEX2* seleccionada. Las figuras anteriores describen la configuracin de dicha plantillas. La Barra de Herramientas permite crear, eliminar, crear por copia y editar una plantilla, as como el acceso al archivo de ayuda.

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Ejemplo
AGRUPAMIENTO POR CODIGO DE ACTIVIDAD: PAQUETE DE TRABAJO En ste ejemplo, hay un agrupamiento por paquetes de trabajo asignados a contratistas. Se ha filtrado la ruta crtica.

La grfica siguiente da una idea - vista csmica del proyecto - de como luce la presentacin impresa del grfico; seguramente para imprimirse en un plotter adecuado.

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Conclusiones.
Este plugin, funciona unidireccionalmente, exportando los datos de actividades del proyecto abierto primero y luego generando el grfico mediante una plantilla. Si previamente, el usuario ha aplicado un filtro, entonces se exportarn las actividades que cumplan la condicin del filtro. La mayora de las opciones mostradas en el plugin Primavera TSLD no son desconocidas al usuario: El formato del diagrama de Gantt en P6 al crear actividades sumarias (Bar Chart Options, Collapsed Bars) y el control del formato barra (Bars) con filtros (Timescale, Filter). La incorporacin de plantillas va a permitir al usuario abrir un proyecto o un grupo de proyectos y aplicar una plantilla previamente configurada por l, de manera que pueda imprimirse en el papel adecuado a cada presentacin, p.ej: Carta/Impresora, A3/Plotter. En la mayora de los casos, las opciones de control de enrutamiento de las lneas en el grfico van a funcionar bien. Sin embargo el usuario debe aprender por ensayo y error, la minimizacin de eventos tales como cruces, curvas y distancias excesivas. Una vez establecidas las pocisiones de barras y etiquetas, el usuario puede redibujar el grfico automticamente (Reroute Lines), sin embargo, no necesariamente se producir un mejor diagrama. La instalacin de este plugin, es opcional. Por lo tanto debe establecerse con antelacin el requerimiento de este tipo de reporte en la empresa que usa P6.

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