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Thommen/Achleitner

Allgemeine Betriebswirtschaftslehre
Umfassende Einfhrung aus managementorientierter Sicht
6., berarb. u. erw. Auflage 2009
Folienstze von Prof. Dr. Dr. Ann-Kristin Achleitner und Prof. Dr. Dirk Ulrich Gilbert

Teil 3: Materialwirtschaft
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Materialwirtschaft
1. Grundlagen

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Materialwirtschaft
1. Grundlagen

Begriffliche Grundlegung Unter Materialwirtschaft wird jener Funktionsbereich des Unternehmens verstanden, der Beschaffung (Bezug), Lagerhaltung und Transport (Verteilung) der zur Produktion (Leistungserstellung) notwendigen Gter umfasst. Materialwirtschaft beschafft verschiedene Gter

Beschaffungsgter

Rohstoffe

Hilfsstoffe

Betriebsstoffe

Halbfabrikate

Handelswaren

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Materialwirtschaft
1. Grundlagen

Entscheidungstatbestnde der Materialwirtschaft Beschaffung


Beschaffungsprogramm Beschaffungsgterart Beschaffungsgterqualitt Bestellmenge Bestellzeitpunkt Beschaffungsmarketing Beschafftungsmarktforschung Beschaffungsproduktpolitik Beschaffungsmethodenpolitik Beschaffungskonditionenpolitik Beschaffungskommunikationspolitik

Lagerhaltung
Lagerausstattung Lagerart Lagereinrichtung Lagerkapazitt Lagerstandort Lagerprogramm gelagerte Gterarten Lagermengen Sicherheitsbestnde Lagerorte Lagerprozess Gterannahme Qualittsprfung Auslagerung & Verwaltung

Transport
Gtertransport Transportmittel Transportmenge Verteilung der Transportmenge Transportwege

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Materialwirtschaft
1. Grundlagen

Ziele der Materialwirtschaft Formalziel (Erfolgsziel) z.B. Wirtschaftlichkeit Sachziele Spezielle Leistungsziele
Minimierung der Kosten fr Beschaffung Lagerhaltung Transport Fehlmengen
z.T. konfliktr

Finanzziele
Liquiditt Rentabilitt

Fhrungs- und Organisationsziele


Sicherheit (Lieferbereitschaftsgrad) Flexibilitt (Anpassungsfhigkeit) lang andauernde Lieferantenbeziehung

z.T. konfliktr

Betriebliche Ttigkeiten
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Materialwirtschaft
2. Beschaffungsmarketing

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Materialwirtschaft
2. Beschaffungsmarketing

Begriffliche Grundlegung Unter Beschaffungsmarketing versteht man die systematische Beobachtung und Analyse von Beschaffungsmrkten, um Entscheidungsunterlagen zur Verfgung zu stellen (Beschaffungsmarktforschung) sowie die Gestaltung von Marktbeziehungen, um die optimale Zielerreichung des Unternehmens zu untersttzen (beschaffungspolitische Instrumente).

Beschaffungsmarketing

Beschaffungsmarktforschung

Beschaffungspolitische Instrumente

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Materialwirtschaft
2. Beschaffungsmarketing

Beschaffungsmarktforschung Die Beschaffungsmarktforschung dient, wie die Marktforschung im Bereich Marketing, der Erhebung, Systematisierung und Auswertung, der fr die Materialwirtschaft relevanten Informationen des Beschaffungsmarktes. Sie bildet die Grundlage fr die Planung, Organisation, Entscheidung und Kontrolle des Einsatzes beschaffungspolitischer Instrumente. Bereiche der Beschaffungsmarktforschung Beschaffungsmarktforschung

Lieferanten

Angebots- und Nachfragestruktur

Preisentwicklung

Produktentwicklung

Lager- und Transporttechniken

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Materialwirtschaft
2. Beschaffungsmarketing

Bereiche der Beschaffungsmarktforschung I Merkmale im Rahmen der Analyse von Lieferanten


Kriterien 1. Zuverlssigkeit 2. Fertigungsmglichkeiten 3. Konditionen 4. Produkt 5. Geografische Lage 6. Allgemeine Situation und Merkmale des Lieferanten Konkretisierung gleich bleibende Qualitt, fristgerechte Lieferung, Einhaltung von Serviceversprechen Produktionskapazitt des Lieferanten, Qualittsniveau, Flexibilitt bei Sonderanfertigungen oder schwankenden Bestell- bzw. Beschaffungsmengen Preis, Liefer- und Zahlungsbedingungen, Lieferfristen, Garantieleistungen Qualitt, Sortiment, Kundendienst, Produktentwicklung (FuE) Transportbedingungen, politische Sicherheit im Beschaffungsland, Wechselkursstabilitt Marktstellung (Marktanteil), Belieferung der Konkurrenz, Zugehrigkeit zu einem Unternehmenszusammenschluss (z.B. Konzern), finanzielle Verhltnisse, Qualitt des Managements (insbesondere bezglich Innovationen)

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2. Beschaffungsmarketing

Bereiche der Beschaffungsmarktforschung II


Bereiche Angebots- und Nachfragestruktur zu ermittelnde Gren Anzahl und Gre der in Frage kommenden Lieferanten Anzahl und Gre der Konkurrenten, welche die gleichen potentiellen Lieferanten haben Ermittlung des gegenwrtigen Preisniveaus Prognosen ber zuknftige Preise (Preiselastizitt, Preisabsprachen, Preisbindung, Preisfhrerschaft etc.) neue Fertigungsverfahren sowie Lager- und Transporttechniken neue Produkte (Materialien), die Substitutionsmglichkeit darstellen mssen frhzeitig erkannt werden, um Wettbewerbsnachteile gegenber der Konkurrenz zu vermeiden dann mssen Fertigungseinrichtungen angepasst werden sowie alte Lagerbestnde frhzeitig abgeschmolzen werden vorhandene Lagerkapazitten, mgliche Optionen und Kosten von Lagerhaltungsmethoden technische und wirtschaftliche Aspekte adquater Transporttechniken sowie Substitutionsmglichkeiten
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Preisentwicklung

Produktentwicklung

Lager- und Transporttechniken

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Materialwirtschaft
2. Beschaffungsmarketing

Bereiche der Beschaffungsmarktforschung III

Beschaffungspolitische Instrumente

Beschaffungsproduktpolitik
Produktausfhrung Sortiment Produktentwicklung

Beschaffungsmethodenpolitik
Beschaffungsweg Lieferantenstruktur Beschaffungsorgane

Beschaffungskonditionenpolitik
Preis Lieferzeiten Zahlungsbedingungen

Beschaffungskommunikationspolitk
Beschaffungswerbung Lieferantenfrderung Public Relations

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3. Beschaffungs- und Lagerplanung

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Materialwirtschaft
3. Beschaffungs- und Lagerplanung

Ausgangsberlegungen Ziele: Optimale, d.h. wirtschaftliche Beschaffung von Materialien Analyse mglicher Beschaffungsarten, denn in der Beschaffung liegen groe Gewinnpotentiale

Merke: Die Entscheidung fr eine Beschaffungsart wird beeinflusst von Menge des zu beschaffenden Materials Wert der bestellten Gter (Preisniveau, Preisschwankungen) Zeitlicher Anfall des Materialbedarfs Eigenschaften des Materials (Lagerfhigkeit, Erhltlichkeit) Beurteilung der Lieferanten (Lieferbereitschaft, Zuverlssigkeit)

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Materialwirtschaft
3. Beschaffungs- und Lagerplanung

Beschaffungsarten

berblick ber verschiedene Beschaffungsarten

Beschaffungsarten

1. Prinzip der fallweisen Beschaffung

2. Prinzip der fertigungssynchronen Beschaffung

3. Prinzip der Vorratsbeschaffung

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3. Beschaffungs- und Lagerplanung

berblick ber verschiedene Beschaffungsarten I Prinzip der fallweisen Beschaffung:

Beschaffungsvorgang wird ausgelst, wenn Bedarf entsteht, wenn Material jederzeit beschaffbar oder nicht fr lngere Zeit planbar ist.

Anwendungsbereiche: Einzelfertigung oftmals Spezialteile Commodities

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Materialwirtschaft
3. Beschaffungs- und Lagerplanung

berblick ber verschiedene Beschaffungsarten II 2. Prinzip der fertigungssynchronen Beschaffung (Just-in-time Beschaffung) (I) Beschaffungsvorgang wird langfristig mit der Produktionsplanung synchronisiert, wenn Sicherheit der Beschaffungsdaten gro ist und Produktionsprogramm in Bezug auf Art, Menge und Zeitraum bestimmbar ist (deterministische Bedarfstrukturen vorliegen).

Vorteile: reduziert Notwendigkeit, groe Mengen an Material/Vorprodukten zu lagern aus langfristigen Beziehungen zu Lieferanten entsteht zumeist hhere Qualitt und/oder niedrigere Preise oftmals gemeinsame Entwicklung von Teilen/Prozessen mit Lieferanten Notwendigkeit, eigene Qualittskontrollen durchzufhren wird reduziert

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3. Beschaffungs- und Lagerplanung

berblick ber verschiedene Beschaffungsarten III 2. Prinzip der fertigungssynchronen Beschaffung (Just-in-time Beschaffung) (II)

Voraussetzungen: reduzierte Anzahl von Lieferanten funktionierende Kommunikation mit Lieferanten Ansiedlung von Lieferanten in Nhe der Produktionssttte Vermeidung von zu groer Abhngigkeit zu einzelnen Lieferanten
Beispiel: Produktion des Smart
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Materialwirtschaft
3. Beschaffungs- und Lagerplanung

berblick ber verschiedene Beschaffungsarten IV 3. Prinzip der Vorratsbeschaffung Fr verschiedene Materialien werden Eingangslager aufgebaut, wenn die Beschaffungsplanung nicht mehr unmittelbar/exakt mit der Produktionsplanung abstimmbar ist wenn es zufallsbedingte (stochastische) Bedarfsverlufe geben kann (z.B. bei Rohstoffen) Lagerhaltungsmotive im Rahmen der Vorratsbeschaffung

Lagerhaltungsmotive

Sicherheitsoder Reservelager

spekulative Lagerhaltung

antizipative Lagerhaltung

Lagerhaltung als Produktivfunktion

rechtliche Vorschriften

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Materialwirtschaft
3. Beschaffungs- und Lagerplanung

Lagerhaltungsmotive im Rahmen der Vorratsbeschaffung


Sicherheits- oder Reservelager
wenn Unsicherheiten auf dem Beschaffungsmarkt bestehen Ziel: Ausgleich zwischen Beschaffung und Fertigung schaffen; Sicherstellung kontinuierlicher Produktionsablufe wenn Preisschwankungen auf dem Beschaffungsmarkt bestehen Ziel: Kosten bzw. Endpreis des Produkts mglichst konstant halten wenn Materialien nicht jederzeit zur Verfgung stehen (nur zu bestimmten Zeitpunkten anfallen oder geliefert werden knnen = saisonale Lagerhaltung) Ziel: Beschaffungssicherheit erhhen wenn die Lagerhaltung selbst Teil des Produktionsprozesses ist (z.B. bei der Produktion von Wein oder Kse) Ziel: Qualittsverbesserung, Reifung der Produkte wenn Gesetze die Lagerhaltung vorschreiben, mssen sog. Pflichtlager eingerichtet werden (z.B. l, Lebensmittel, Antibiotika) Bund schliet i.d.R. Vertrge mit Unternehmen ber die Einrichtung dieser Pflichtlager ab Ziel: berbrckung von Mangelsituationen
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1. 1.

2. 2.

spekulative Lagerhaltung

3. 3.

antizipative Lagerhaltung

4. 4.

Lagerhaltung als Produktivfunktion

5. 5.

rechtliche Vorschriften

Materialwirtschaft
3. Beschaffungs- und Lagerplanung

Bestellplanung: Ermittlung der optimalen Bestellmenge I Zwischen den relevanten Kostenvariablen bestehen teilweise interdependente Beziehungen

Beschaffungskosten (unmittelbare sowie mittelbare Beschaffungskosten)

+
Lagerkosten (Raumkosten, Unterhaltskosten, Zinskosten, Versicherungen, Lagerrisiko)

+
Fehlmengenkosten (Preisdifferenzen, Konventionalstrafen, Auftragsverluste, Goodwill-Verluste)
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3. Beschaffungs- und Lagerplanung

Bestellplanung: Ermittlung der optimalen Bestellmenge II

Bei der mathematischen Ermittlung der optimalen Bestellmenge wird diejenige Bestellmenge ermittelt, bei der die Summe aus Beschaffungs- und Lagerhaltungskosten pro Stck am geringsten ist. Zur vereinfachten Berechnung werden folgende Annahmen getroffen: Die Beschaffungsmenge wird in gleich bleibende Bestellmengen whrend der Planungsperiode aufgeteilt Die Lagerabgangsraten bleiben gleich Die Einstandspreise sind weder von Bestellmenge noch -zeitpunkt abhngig Die fixen Bestellkosten sowie Zins- und Lagerkostensatz sind genau bestimmbar und verndern sich whrend der Planungsperiode nicht Diese restriktiven Annahmen stellen die wesentlichen Ansatzpunkte fr Kritik an dem Modell dar
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3. Beschaffungs- und Lagerplanung

Bestellplanung: Ermittlung der optimalen Bestellmenge III

Ermittlung der optimalen Bestellmenge

xopt =
x: M: a: p: q: Bestellmenge

200 M a pq

gesamte Beschaffungsmenge pro Jahr auftragsfixe Kosten Einstandspreis Zins- und Lagerkostensatz/Jahr (in Prozent)

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3. Beschaffungs- und Lagerplanung

Bestellplanung: Ermittlung der optimalen Bestellmenge IV Nach der Ermittlung der optimalen Bestellmenge lassen sich unter der Annahme eines konstanten Lagerabgangs die optimale Lagerzeit topt und die optimale Bestellhufigkeit nopt berechnen.

t opt =

xopt M

200 a pq M

nopt =

1 t opt

M = = xopt

pqM 200 a
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Materialwirtschaft
3. Beschaffungs- und Lagerplanung

Bestellplanung: Einsatz der ABC-Analyse I Die ABC-Analyse kann auch in der Materialwirtschaft angewendet werden, um den Planungsaufwand in Abhngigkeit von der Gterklasse (A, B oder C) festzulegen.
Wertanteil in %
100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100

C
Mengenanteil in %

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3. Beschaffungs- und Lagerplanung

Bestellplanung: Einsatz der ABC-Analyse II


Typische Verteilung von A, B und C Gtern Klasse A B C Wertanteil 60 85% 10 25% 5 15% Mengenanteil 10% 20 30% 70 80%

Implikationen aus der ABC-Analyse am Beispiel von Automobilherstellern A-Gter: z.B. komplexere Module oder Systeme wie Sitzsysteme, Motoren, etc. exakte Disposition bezglich Menge und Termin (evtl. Just-in-Time Beschaffung) aufwendige Beschaffungsmarktforschung, intensive Preisverhandlungen meist Vorratsbeschaffung mit komplexeren Dispositionsverfahren und Festlegung von konkreten Sicherheitsbestnden meist Vorratsbeschaffung mit einfachen Dispositionsverfahren
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B-Gter: z.B. einfachere Kunststoffteile, Scheibenwischer, etc.

C-Gter: z.B. Klebstoffe, Normteile wie Schrauben, Unterlegscheiben, etc. -

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