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laformademanualquesepuedeeditar
Tieneunmensajedeconversacinpginanueva
Cmoorganizarse
Siladesorganizacinestcongestionandotuvidaytesientesfrustradodispersayporlotanto,eshorade organizarse.Paralograrlaorganizacinenelexterior,tendrquetomarmedidastambinenelinterior, mediantelaaclaracindesusprioridades,objetivos,ycmoustedquierequesuspertenenciasyelestilode vidaorganizado.Tratedemantenercosasensusitio.Sepaloquenecesita/quierehacer,cuandoseleva ahacer,yevitarlasituacindeestrsdenosaberloquehayquehacer.Organizacinllevatiempo,pero cuandotemetesenelhbitodelamisma,lavidasevuelvemuchomsfcil!
Pasos
TodoensuLugar
Organizadanosignificasimplementeordenado.Elpropsitodelaorganizacinescapazde encontrar,intercambiaryevaluarloselementosrpidamente.Sinembargo,laorganizacin tambinpuedeayudaramantenerlosordenados,proporcionandounsistemarpidoylgicopara agregaryquitarcosasdeserfcildeusar,msomenosuniformedeaparienciagrupos,y mediantelaprevencindelascomprasinnecesariasacausadeloselementosfueradelugar. Ejemplo:Siustedtieneunmontndelibrosyllenarunaestanteraconellosenordende tamao,sevanaverclaro,peroustedtendrquedeslizarsesobreellasdeunaenunacada vezquenomeacuerdodondeunoestalvezinclusomoveralgunos,siustedhapuestouna hileradelibrosdebolsillodelospequeosfrenteaotrayreorganizarmuchassiemprequelo necesiteparaagregarunpocoms.Siledasacadacategoradelazonadelaplataforma propia,ydejaralgodeespacioadicionalalfinaloentrelosgruposyasentada,ustedpuede encontrarunlibrorpidamenteechandounvistazoeneldiseodelacategorayrozando apenaslospocoslibrosenlacategoracorrecta,yagregaroquitarloslibrosaquyallsin
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interrumpireldiseogeneral. Loscientficosencomputacin[1]sonpersonasinteligentesqueayudanamanejarlas mquinasestpidasbillonesybillonesdelascosasrpido.Elloshaninventado"losBtrees" [2] paralarpidamirandohaciaarriba,aadiendoa,yeliminarlasbasesdedatosenormes, asquedeberafuncionarigualdegrandeparaloshumildespilasdedesorden.Notratede seguirlasreglasdeprogramacinperfectamentesloseaplicansusprincipios. Mediantelaorganizacindeloselementosdeformajerrquica,queslotendrquetomar algunasdecisiones,comoustedtrabajasumaneraabajodelajerarquaencategoras cadavezmsestrecho(porejemplo,armario,estante,cajn,bolsa),enlugardenavegar. Porejemplo,ustedpodraponertodastuscosasdedeportesenunestanteconunacaja paracadadeporteylosartculospequeoscomoteesdegolfenunabolsaenlajaulade golf.Unospocosgrandescosasextraascomolosesqusqueiraotraparte.Usted puedeponerlosproductosdelimpiezaenotro,ordenadosporeltipodereaquelimpiar. Noexagere,porqueesmuchomsrpidoquemirarvariosartculosqueabrirycerraro retiraryreemplazaruncontenedor.Dosotresnivelesessuficiente.Organizarelctricos, componenteselectrnicos,computadoras,cablesyotrosobjetosmuypequeosoen formadetorpeza,quetiendenahundirsehastaelfondodelaspilasodeenredo, ponindolosenmsaccesibles,libresdeatascoscontenedorescomoresbaladizabolsas deplsticoconcremallera. Dejealgodeespaciovacoencadaunadesusreasdealmacenajeparaaadircosas sinalterarelesquema.Pongaaunladoun"buffer"elespacio[3],comounapequea mesaounestante,paralosartculosquenecesitanserguardadosconelfindeevitar perdercosasodemasiadoamenudosedistraedeotrasactividadesparahacerfrenteala clasificacin,yahorrartiempoponiendolascosasenunespaciodealmacenamiento dadoaunospocosalavezenlugardehacerloindividualmente. Algunosartculosnecesitanpresentacinopedidoynoslolaagrupacin.Confrecuenciase utilizanpiezasnicas,comolasespecias,sedebemanteneramanoycadaunovisibley accesible,noestmetidoconalgoqueestdealgunamanerarelacionadocon.Losartculos perecederos,comolacomida,sedebeconsumirenunprimeroenentrar,primeroensalir:se podracargarlaspilasdesdelaparteinferior,olasfilasdelaparteposterior.Elementos intercambiables,peronoidnticosenlosqueunodisfrutadelavariedad,aligualquelaropa, tambindebeestarencolaoperidicamenteagitadoporloquenadapermaneceenelfondo deunapila.Elementosmuygrandes,sucioopeligrosopuedenecesitarlugaresespeciales. Limpiesuspertenenciasantesdequeustedpiensaacercadelaorganizacin(lasherramientas deorganizacin,muebles,etc.)Nolohagasalrevs.Ustedpuedeenrealidadsloseconocen conprecisinculeselespacioquetienescuandohaslimpiado.Siustedrealmentenoteneruna miradaaloqueestrellenoensusespacios,ustedperdereltiempoycosasporeldinerodela organizacinquenoesnecesariodetodosmodos. Observecmoustedutilizasuscosasyencontrarlamaneradeutilizarsuespaciodemanera eficiente.Sisetratadeuninconvenienteparallegaralascosas(oponerlosdedistancia),su sistemadeorganizacinesmsprobablequefalle.Queseafcildellegaryguardarlascosas queustednecesitaconmsfrecuencia.Enesesentido,ponerlascosasdondeseutilizanms los.Lasollassealmacenancercadelaestufa,lossobresylossellosseguardanenelescritorio, quitamanchasylejavaenellavaderooelarmariodelaropa.(Suenaobvio,peroustedse sorprenderadecuntaspersonasslohayqueponerlascosas"siempre"yluegosesorprenden cuandosehacenadaestremendamenteincmodo.) Tieneartculosensucasaquesloocupanespacio?Asegresededeestorbaconregularidad. Lasbuenaspreguntasquedebehacerseparadecidir:Necesitoesto?Voyanecesitarestoen unao?Heusadoestoenelltimoao?Esrealmenteamorverdad?Hayalguienmsque podrautilizarestoms?Tengomsdeloquerazonablementepodrautilizarenelfuturo previsible?Voyaperderestosinolotiene?Simeocurrequelonecesita,puedosustituirloporun equivalentefcilmente? Sepalo"organizado"seveysesiente.Espaciosorganizadossonfcilesdeusar.Tienenespacio suficienteparaloselementosdeesepas.Tienesentido.Cadaelementoensucasatieneuna ubicacin.Espaciosorganizadostambinsesientatranquilo,abiertoyacogedor.
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Useuncalendario,planificadorySmartphone
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Hagaunalista
Hagalistasdetareaspendientes.
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Hagaunalistadetareasparasuda.Sulistadetodoslosdasoinmediatonodebesernunca msde5artculosdelargo,odeloqueustedesttomandodemasiadoyestablecimientodes mismoalfracaso.Marqueunaodosdeesostemas,comolascosasesabsolutamentenecesario hacereseda,yllevaracaboesastareassindescansohastaqueconseguirquesehagan. Hagaunalistadetareasparalasemana.Elementosapropiadosaqusera:comestiblesde compras,arreglarelaireacondicionado,etcsacardeestalistaparahacersudaalalistade tareaspendientes.Unapizarraotableroconmarcadoresborrablespuedeayudararecordartodo loqueunotienequehacertodoslosdas,ometasalargoplazo. Hagaunalistadetareaspendientesparaelmes.Estalistatendratareasmsgenerales,tales como:cumpleaosregalosaJill,obtenerautoservicionombramiento,dentista.Sacardeestalista parahacersudiarioysemanaldelalistadetareas. Hagaunalistadetareasparatuvida.Drstica,s,peroporqunoutilizarestetiempopara replantearsesuvidayhaciadndeva?Organizarseestodoacercadelasprioridades,ynunca estdemstenerasuspatosenunafila.
Mantenerelhorario
Establecerunmarcodetiempoenelquecadatareatienequehacersedurantetodoeldaes otrabuenamanerademantenerunadeladilacin,ymantenerasuagenda.Tenerunmarcode tiempoesunaformamuyeficazdeorganizarelprimerdade.Saberqueunohadesignadoun espaciodetiempoparacadaelementodelalistapermiteunsaberquenohaynecesidadde apresurarseaterminarlascosas.Simplementetomeeltiempoqueustedsehasentadoyhacerbien eltrabajo.Noseapresureaterminar.Sihubieraquecorrerparaterminarunatarea,esposiblequeno sehanhechoconlamayorprecisinsisehubieratomadoeltiempoylohahechopocoapocoyde formamseficaz. Combinaactividadessimilares.Hagatodassusllamadastelefnicasalmismotiempo.Hacertodos susmandadosalmismotiempo.Paguetodassusfacturasalmismotiempo.Todosdecomprasen unsoloviaje.
Multitarea
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organizarlosartculosdeviaje,acontinuacin,cuelguelaropatanprontocomoseencuentranen estadoslidoporloquenosequedaarrugada.
Hemosdetenerencuentaquealgunosestudioshandemostradoquelamultitareapuede disminuirlacapacidadparacentrarseenunacosaalavez.
Delegar
GetitDone!
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Consejos
Esunabuenaideallevarunblocdenotasybolgrafoconustedentodomomentoparaquepueda escribirlascosascomovienenausted(porlogeneralenlosmomentosmsinoportunos,queespor qusontanrpidamenteolvidado).Siustedestpreocupadoacercadeinstalacindeunblocdenotas enelbolsillodelpantaln,nose.Reviselaslibrerasycentrosdesuministrosdeoficinaparaencontrar unblocdenotasyunbolgrafocortoylosuficientementedelgadoparacualquierbolsilloycarterasde algunos,osimplementeutilizarunpequeomontndenotasautoadhesivasyunlpizdegolf.Por supuesto,sisuagendaeslosuficientementecompacto,quepuedeservirparaestepropsito.Otraidea seratenerunPDA,BlackberryoPalmPilot.Algunostelfonoscelularestienennotificacinomensde tomarnotas.Siestutilizandounodeellos,quepuedeserprctico.Comoltimorecurso,llameasu propionmerodetelfonoydejaruncorreodevozatimismo. Alhacerrecados,atrazarelmejorcaminoparaobtenerelmximorealizadoymantenerChitChataun mnimo.Peronosedistraiga.Apunteloquetienequehacer.Sihayalgomsvienealamente,lo escribeensublocdenotasparahacerenunafechaposterior. Lasnotasadhesivas(PostLikeitnotas)estuamigo.Ponerlosenlugaresingeniososcomo recordatorios.Porejemplo,siustedsabequenecesitaparalavarelcoche,acontinuacin,poneruna notaensuvolanteparaquelaprximavezquetemetesentucoche,teacuerdasdehacerlo.Otros buenoslugaresparalasnotasadhesivassonpomosdelaspuertas,espejos,ymonitoresdePC(delas fronteras,noalapantallareal). Iniciosusconversacionestelefnicascon"Slotengo____minutosparahablar."Acontinuacin,se pegaconl.Alllamaralascitas,asegurarsedequetienetodalainformacinquesenecesitayescriba laspreguntasporadelantado. Eslatareaqueporlomenosestamosesperandoalaprimeradesulistadetareas.Lamayoradela dilacinsedebeaquealguiennoquererhacerlatareaquesedesanime.Siustedhaceelesfuerzo parahacerquelaprimeratareaqueustedsesientamejorynovaapasareldatemiendolatareaque esmuyprobablequedesanime! Siustedsabequeustednoestnaturalmenteinclinadoaserorganizado,ustedpuedecambiareso, empezandoconunapequeareadesuespaciodevidaycentrarseenmanteneresapequeazona organizada.Elmantenimientodeunreapequeaorganizadaatravsdeltiempoesmsfcilde hacer,yleayudaraconstruirunnuevohbito.Despusdeunos23mesesdemantenerunaesquina organizada,que,naturalmente,tiendenaampliarsusrecindescubiertasinstintosdeorganizacina otrasreas. "Unlugarparacadacosaycadacosaensulugar"siempreesunabuenaregladeorganizacindeoro paravivir. Recuerde:"mentesorganizadashacenlaspersonasdexito." Asegresedequesiempretienesloquenecesitasparaeldaconusted. Alhacersulistadetareaspendientesparalasemana,recordarlascosaspuedeocurrirquepodraser deltodoinesperado.Aspues,noenpiedraloquetienequehacerserflexiblecuandolas circunstanciascambian. Ustedescapazderegistrarlabrechaeneltiempogastadoenactividadesproductivasencomparacin conlostiemposquepasanenactividadesimproductivasconlaayudadelosrelojesdeajedrez. Disfrutedeladerechadormirbienlanocheanteriorycomersano(osana).Parallevaracaboalgoque debesercapazdepensarconclaridadylanecesidaddeenergaparahacerlo. Haymuchasmanerasvlidasparaorganizarse.Unapersonapuedeorganizaruncajndelos calcetinesporcolores.Otrapersonapodrasimplementedoblarparesdecalcetinesjuntosy descargarlospulgSinembargo,otrapersonapodracomprarunapacacompletadecalcetinesdetodos porigualynoselosclasifiqueenabsoluto.Independientementedeloqueseestnorganizando,elegir
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advertencias
Nohayqueesperaraorganizarsedurantelanocheamenosqueseasmuyrpidoenello,osetratade unreapequea. Noesperequesufamiliayamigosasaltardeinmediatoalcarrodelaorganizacin,peronosepega conl.Alalarga,selealegraqueustedlohizo. Nosepreocupesiustednoest"perfectamente"organizado,siempreycuandoelreaessegura, higinicayrazonablementeeficienteparausted. Noteapresurestodo,perolomsimportante,tmesesutiempoparadesarrollarelhbitodela organizacindelaconducta. Tmeseundalibredesupropiotiempoydedicarloalaorganizacindesuvidaylascosasenl.Sin dudadarsusfrutosaldasiguiente! Unavezqueseorganice,puedevolverasusviejoshbitos.Sloseguirempujandoatimismoy eventualmenteseorganizanparalavida! Nointentehacerestosiustedtieneunbebrecinnacido.Esperaunmesodos.
loqueustednecesita
Equipo.Yasetratedepapelylpiz,oencajas,archivos,relojesdeajedrez,olasetiquetas,delmontaje detodoslosequiposdeaplicacin. Paciencia.Elhbitodeconvertirseenunapersonaorganizada,puedetomarbastantetiempopara adquirir.Yrecuerde,notodofuncionadelamismamaneraparatodos.Tomartiempoparaaveriguarlo quefuncionamejorparausted.
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fuentesycitas
Aprendeahacertucuadernodeorganizacinpropia Partedelainformacinadicionalconrespectoalpunto"queescribir".Tambineslibredeutilizarla herramientaparalaescrituraylagestindenotas paraobtenerconsejossobrecmodejardedilatarylimpiareldesorden Organizacindeconsejosylamotivacinparatomaracciones 1. http://en.wikipedia.org/wiki/Computer_science 2. http://en.wikipedia.org/wiki/Btree 3. http://en.wikipedia.org/wiki/Data_buffer 4. http://en.wikipedia.org/wiki/Personal_information_manager 5. http://en.wikipedia.org/wiki/Task_switching_28psychology%29%
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