ACUERDO No.

01 DE 2009 (Enero 28) Por medio del cual se expide el Reglamento del Consultorio Jurdico de la Universidad de la Amazona EL CONSEJO ACADMICO DE LA UNIVERSIDAD DE LA AMAZONA, en uso de sus facultades legales, estatutarias, y CONSIDERANDO QUE: Mediante Acuerdo Superior 038 de 2004 se Cre y autoriz el funcionamiento del Consultorio Jurdico y Centro de Conciliacin de la Universidad de la Amazonia. El Acuerdo ibidem autoriz la reglamentacin del Consultorio Jurdico y Centro de Conciliacin. Las disposiciones legales establecen como deber de las Facultades de Derecho oficialmente reconocidas, la organizacin con los alumnos de los dos ltimos aos o cuatro ltimos semestres, el Consultorio Jurdico, cu yo funcionamiento requiere la aprobacin del Tribunal Superior del Distrito Judicial respectivo. El Tribunal Superior del Distrito Judicial de Florencia, autoriz el funcionamiento del Consultorio Jurdico de la Universidad de la Amazonia , mediante Resolucin No. 006 del 6 de Mayo de 2004. Que es fundamental reglar el funcionamiento del Consultorio Jurdico y el Centro de Conciliacin de la Facultad de Derecho, conforme a lo dispuesto en la Ley 446 de 1998 y la Ley 640 de 2001 y dems normatividad vigente y concordante. En mrito de lo expuesto, ACUERDA: ARTCULO PRIMERO: EXPEDIR el REGLAMENTO del Consultorio Jurdico de la UNIVERSIDAD DE LA AMAZONA , conforme a las siguientes disposiciones: CAPITULO I DE LOS ASPECTOS GENERALES ARTCULO 1: DEFINICIN: El Consultorio Jurdico es una dependencia adscrita a la Facultad de Derecho a travs de la cual se desarrolla el curso pr ctico del Plan de Estudios que lleva su mismo nombre , en el que los estudiantes de los cuatro ltimos semestres del programa de Derecho, realizan las prcticas con acato al marco legal, y claros propsitos acadmicos y sociales . ARTCULO 2: MISIN: El Consultorio Jurdico sirve como esc enario de prcticas acadmicas del estudiante de l programa de Derecho, generando fuentes de investigacin e informacin para la comunidad, a fin de que haga buen uso de sus capacidades , como personas responsables y capaces de solucionar problemas; Aplicando los conocimientos

en la ciencia del derecho, desarrollando destrezas al afrontar y resolver conflictos con responsabilidad y sabidura; Enriqueciendo cada da sus conocimientos en apoyo a la comunidad mas vulnerable. De igual manera tendr por objetivo familiarizar al estudiante con la tcnica del ejercicio profesional ante los funcionarios judiciales , que comprende, la atencin de consultas, apoderamientos permitidos y visitas de observacin a los despachos. ARTCULO 3: VISIN: El Consultorio Jurdico, a travs de los estudiantes que han adquirido formacin bsica integral en la ciencia del derecho y con el fortalecimiento acadmico por medio del ejercicio prctico y real, busca contribuir a la construccin de la Paz de la regin Amaznica, apoyando a l os sectores menos favorecidos econmicamente, a fin de que sus conflictos sean ajustados al marco social, jurdico y poltico que contempla la Constitucin Nacional. ARTCULO 4: OBJETIVOS: GENERAL: Familiarizar al estudiante con la tcnica del ejercicio profesional ante los funcionarios judiciales, compre nde la atencin de consultas, apoderamientos permitidos y visitas de observacin a los despachos . Para su logro debe cumplir con los siguientes objetivos especficos: 1) Consolidar la formacin jurdica, humanstica y tica del estudiante, garantizando con ello que en su ejercicio profesional beneficie a la sociedad. 2) Lograr que el estudiante desarrolle su capacidad analtica y crtica encaminada a la interpretacin de los problemas sociales, polticos y econmicos internacionales, del pas, de la regin, as como el impacto de las normas frente a la realidad. 3) Crear conciencia en el estudiante del papel mediador y facilitador que debe cumplir el abogado en la resolucin de conflictos. 4) Apoyar los procesos de docencia y prctica de formacin jurdica. 5) Prestar el servicio social de asesora jurdica y/o apoderamiento gratuito para aquellas personas de escasos recursos econmicos que necesiten de un profesional del Derecho, conforme a lo establecido en la ley. 6) Desarrollar actividades de proyeccin social del programa de Derecho y de la Universidad. 7) Participar en la bsqueda de la solucin de conflictos que aquejen a la comunidad. 8) Recomendar la celebracin de convenios con entidades pblicas, em presas privadas, ONGs, representaciones diplomticas de pases extranjeros, cmaras de comercio, organizaciones sindicales y juntas de accin comunal, entre otras instituciones, que promuevan el desarrollo institucional del Consultorio Jurdico; ARTCULO 5: Para lograr los objetivos se tendr en cuenta : 1) Preparacin inicial y continuada de los estudiantes que ingresen al Consultorio sobre prctica de atencin a los usuarios, del servicio y actuaciones ms usuales. La preparacin inicial se llevar a cabo durante la primera semana de cada perodo acadmico. 2) Atencin directa del estudiante a las personas o entidades que soliciten los servicios del Consultorio, mediante la recepcin de consultas, trmite de entrevistas y diligenciamiento de los asuntos encomendados.

3) Intervencin de los estudiantes ante las autoridades judiciales o administrativas en relacin con los asuntos que les sean asi gnados dentro de la competencia del Consultorio Jurdico, para cuyos efectos dispondrn de la asistencia de los profesores asesores, monitores y/o asistentes docentes y de la Direccin del Consultorio. 4) Organizacin y realizacin de cursos, conferencias, pr ogramas de divulgacin y extensin con fines de capacitacin y actualizacin . 5) Control directo por el profesor asesor del rea respectiva sobre cada uno de los casos asignados al estudiante, para lo cual le podr exigir informes sobre el trmite de las diligencias y el estado de las mismas. 6) Los estudiantes adscritos al Consultorio debern ejercitar su prctica, de preferencia, en todas las reas del Derecho , de acuerdo con las condiciones fijadas por las directivas del mismo. No obstante, podrn manifestar la inclinacin de profundizar en un rea determinada, en la medida que no cause detrimento en el servicio. 7) El Director del Consultorio promover la celebracin de convenios con entidades pblicas o privadas con la finalidad de permitir y/o facilitar a los estudiantes efectuar prcticas de preparacin y capacitacin en las diferentes reas del Derecho. Para tal efecto se buscar la colaboracin de entidades que presten servicios acordes con la misin y visin de est a dependencia. CAPTULO II DE LA ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA ARTCULO 6: CONFORMACIN: El Consultorio Jurdico estar constitudo por la siguiente estructura acadmico administrativa bsica: 1) Un Director 2) Una Secretaria 3) Un profesor asesor por cada una de las reas del Derecho que se consideren necesarias, tales como: Derecho Pblico, Derecho Privado, Derecho Penal y Derecho Laboral; los cuales debern tener dedicacin de medio tiempo o tiempo completo, acorde con las necesidades de servicio y nmero de es tudiantes. Por cada grupo o semestre acadmico, se podr disponer la vinculacin de un monitor y/o asistente docente, el cual podr ser estudiante egresado no graduado del programa de Derecho con la disponibilidad de tiempo requerid o. ARTCULO 7: DEL DIRECTOR. El Consultorio Jurdico estar orientado por un Director el cual ser designado por el Rector. ARTICULO 8: FUNCIONES DEL DIRECTOR . En ejercicio de las atribuciones propias del cargo, le corresponde al Director: 1) Representar al Consultorio Jurdico 2) Coordinar con los funcionarios judiciales y administrativos la gestin de los asuntos asignados a los practicantes. 3) Definir las polticas en el cumplimiento de la gestin encomendada. 4) Convocar y presidir reuniones del Comit de Prctica del Consultorio.

5) Ejecutar las disposiciones vigentes en la Universidad en lo concerniente al cumplimiento de las funciones propias para cada cargo del personal adscrito al Consultorio Jurdico. 6) Autorizar por escrito a los estudiantes -practicantes para actuar ante las autoridades judiciales y administrativas en los asuntos encomendados. 7) Expedir paz y salvos a estudiantes y personal a su cargo. 8) Expedir las credenciales a los alumnos miembros del Consultorio Jurdico, as como las constancias de asistencia cuando stas deban presentarse ante las diferentes autoridades. 9) Rendir semestralmente al Decano de la Facultad informe de gestin del perodo. 10) Convocar, en coordinacin con el Decano, a reuniones peridicas con los estudiantes adscritos al Consultorio Jurdico, para orientar de manera adecuada la prctica y los servicios que presta la institucin. 11) Dirigir, controlar y velar por el cumplimiento en sus dependencias de los objetivos y el reglamento del Consultorio Jurdico, en concordancia con los planes de desarrollo y las polticas trazadas por la Facultad de Derecho y la Direccin de la Universidad. 12) Organizar el funcionamiento del Consultorio Jurdico y proponer ajustes a la estructura orgnica, de acuerdo con las necesidades y las polticas internas de la Universidad. 13) Velar por el cumplimiento de las normas internas de Consultorio Jurdico y las dems disposiciones que regulen los procedimientos y los trmites administrativos internos de la Universidad. 14) Adelantar dentro del marco de las funciones propias como Director del Consultorio Jurdico, las gestiones necesarias para asegurar el oportuno cumplimiento de los proyectos de la dependencia. 15) Adoptar sistemas o canales de informacin interinstitucional para la ejecucin y el seguimiento de los programas y proyectos del Consultorio Jurdico. 16) Convocar y presidir el Comit de Prcticas del Consultorio Jurdico a reuniones ordinarias y extraordinarias; 17) Ejercer estricta vigilancia en el cumplimiento de las funciones y deberes de los profesores asesores y personal administrativo del Consultorio Jurdico. 18) Vigilar que los servicios que presta el Consultorio Jurdico se realicen en forma eficaz y conforme a la normatividad; 19) Realizar la induccin y asignar funciones a los monitores y/o asistentes docentes del Consultorio Jurdico. 20) Establecer el horario de atencin al pblico para consulta y fijar los turnos de los estudiantes para tal fin. 21) Atender las quejas que se presenten contra los estudiantes 22) Las dems propias de la coordinacin de las prcticas, programas, las derivadas de la naturaleza de su cargo y las que sealen los estatutos y reglamentos . 23) Las dems que le sean asignadas por las dependencias o instancias superiores. ARTCULO 9: FUNCIONES DE LA SECRETARA: Son funciones de la Secretar a del Consultorio Jurdico: 1) Recepcin, control y orientacin a los usuarios del Consultorio Jurdico. 2) Llevar el archivo general del Consultorio Jurdico debidamente organizado.

3) Asistir a todas las reuniones para las cuales sea convocada por el Director del Consultorio Jurdico y elaborar las actas, correspondencia, avisos y dems documentos inherentes a la actividad de la dependencia. 4) Administrar la distribucin de tiles y dems implementos de trabajo y velar por el mantenimiento de los mismos. 5) Llevar en forma ordenada los libros que, segn criterio del Director, deban ser abiertos para el control de determinadas funciones. 6) Canalizar y divulgar todas las comunicaciones atinentes al Consultorio. 7) Las dems que por necesidades del servicio le sean encomendadas por el Director. ARTCULO 10: DE LOS ASESORES DE REA. Son docentes adscritos al Programa de Derecho con esta asignacin especfica en su labor acad mica. ARTCULO 11: FUNCIONES DEL ASESOR DE REA. Son funciones del Asesor de rea: 1) Disear y ejecutar en coordinacin con la Direccin del Consultorio, las actividades a su cargo en aras de obtener un mayor rendimiento y eficiencia, tanto en el servicio que se presta al pblico como en la capacitacin prctica de los estudiantes inscritos. 2) Responder ante la Direccin del Consultorio por el normal y correcto desempeo de las actividades propias de su rea, el cumplimiento de las disposiciones y la disciplina y puntualidad del personal a su cargo. 3) Coordinar y dirigir las actividades, los trabajos de investigacin, consulta y asesora que requieran ser adelantados en el rea respectiva. 4) Evaluar peridicamente la labor desarrollada por los practicantes y emitir el informe final una vez culminado el perodo acadmico. 5) Estudiar y atender los problemas acadmicos planteados por el Director, los profesores, estudiantes y usuarios del Consultorio Jurdico. 6) Las dems que le asigne el Director del Consultorio. ARTCULO 12: DE LOS MONITORES Y/O ASISTENTES DOCENTES DEL CONSULTORIO JURDICO . Dicha actividad debe ser realizada por estudiantes egresados no graduados del programa de Derecho, a efectos de cumplir el requisito de la judicatura. ARTCULO 13: CONVOCATORIA, Previo concepto favorable de la Vicerrectora Acadmica la convocatoria ser realizada por el Consejo de Facultad, a solici tud de la Direccin del Consultorio Jurdico . PARGRAFO: Se realizar un concurso de mritos, c on el propsito de ofrecer igualdad de oportunidades para los estudiantes que aspiren a las monitorias, que tendr en cuenta el perfil del monitor y/o asistente docente, su periodo de duracin, el promedio de horas semanales, el horario de ejecucin, plazo de presentacin de solicitudes, fec has de seleccin y adjudicacin. ARTCULO 14: INSCRIPCIN. Los aspirantes debern inscribirse en la Secretara de la Facultad de Derecho, dentro del trmino sealado para tal efecto , anexando los documentos que acrediten las calidades exigidas.

ARTCULO 15: SELECCIN. El Consejo de Facultad, presentar ante el Rector la solicitud de vinculacin de los monitores y/o asistentes docentes requeridos y la relacin de candidatos que acreditaron el cumplimiento de requi sitos y superaron las pruebas diseadas para tal efecto. ARTCULO 16: REQUISITOS: Adems de los establecidos estatutariamente para la Universidad en general, para concursar como Monitor y/o Asistente Docente del Consultorio Jurdico se deber cumplir los siguientes requisitos: 1) Tener calidad de estudiante egresado no graduado del programa acadmico de Derecho de la Universidad de la Amazonia. 2) Acreditar la aprobacin de todas las materias correspondientes al pensum acadmico del programa de Derecho de esta institucin. 3) No haber perdido, habilitado y/o validado curso de formacin alguno durante el transcurso de la carrera. 4) Tener promedio de notas no inferior a tres con ocho (3.8). 5) No haber sido sancionado disciplinariamente durante el transcur so de la carrera. 6) No registrar antecedentes penales, fiscales y disciplinarios. ARTCULO 17: EVALUACION DEL DESEMPEO . Al finalizar cada perodo acadmico el Comit de Prctica presentar al Consejo de Facultad una evaluacin cualitativa y una cuantitativa del desempeo de los monitores y/o asistentes docentes a su cargo, documento que servir de base para determinar la renovacin o no de la designacin del monitor por otro periodo. PARAGRAFO: El Consejo de Facultad reglamentar los documentos de evaluacin y la metodologa que se seguir en las evaluaciones de cada caso. ARTCULO 18: DERECHOS. Sern los mismos establecidos en el reglamento de monitorias de la Universidad de la Amazonia. ARTICULO 19: FUNCIONES DE LOS MONITORES Y/O ASISTENTES DOCENTES . Adems de las establecidas en el reglamento de monitor as de la Universidad de la Amazonia el monitor y/o asistente docente deber cumplir las siguientes funciones : 1) Asistir y asesorar permanentemente a los estu diantes practicantes del rea respectiva. 2) Hacer cumplir las disposiciones emanadas de la Direccin del Consultorio. 3) Rendir informe mensual a la Direccin del Consultorio sobre las actividades desarrolladas. 4) Velar por la disciplina, la atencin y el buen servicio en el Consultorio Jurdico y en los dems lugares de prctica. 5) Elaborar en comn acuerdo con el Director la lista de turnos de atencin al pblico. 6) Llevar los libros de control de asistencia, asignaciones y programacin de prcticas. 7) Inspeccionar y llevar el control de las diligencias, trmites o proyectos judiciales o administrativos que le sean encomendados. 8) Informar oportunamente a sus superiores sobre las diligencias o prcticas que le correspondan en la Universidad o fuera de ella.

9) Velar porque se tomen los poderes, representaciones y sustituciones a que haya lugar en un proceso cuando sea necesario. 10) Llevar el control de asistencia de los estudiantes practicantes a los turnos y prcticas sealadas. 11) Servir de enlace entre los estudiantes practicantes y los asesores de rea. 12) Llevar la estadstica de los asuntos propios de su rea 13) Informar oportunamente a la Direccin , cualquier irregularidad en la prestacin del servicio. 14) Las dems que le sean asignadas por parte del Director de Con sultorio Jurdico. ARTICULO 20: PROHIBICIONES A LOS PROFESORES ASESORES DE AREA Y MONITORES. 1) Tramitar en forma personal o por interpuesta persona, asuntos sobre los cuales haya conocido por razn de sus funciones . 2) Recomendar profesionales del Derecho para que asesoren o apoderen usuarios del Consultorio Jurdico. PARGRAFO: La violacin de estas prohibiciones ser causal de mala conducta sancionable con base en las normas preexistentes. CAPITULO III DE LOS ESTUDIANTES ARTICULO 21: INSCRIPCIN E INGRESO AL CONSULTORIO JURDICO. Para realizar el proceso de matrcula del curso Consultorio Jurdico, dentro de los trminos establecidos en el calendario acadmico, se deber cumplir con los siguientes requisitos: 1) Haber cursado y aprobado todas las materias del Plan de Estudios del programa de Derecho hasta el sexto semestre inclusive. 2) En ningn caso el estudiante podr matricular ms de un curso de Consultorio Jurdico en un mismo periodo acadmico, toda vez que son requisitos uno de otro. 3) Diligenciar en debida forma el formulario de inscripcin, suminist rado por la dependencia del Consultorio Jurdico y adjuntar la documentacin que corresponda. 4) Cada estudiante a su ingreso al Consultorio Jurdico. recibir un carn que lo acredite como integrante del mismo; adems, ser reportado en lista que se enviar al Tribunal Superior del Distrito Judicial para lo concerniente a su habilitacin ante los respectivos despachos judiciales. Igual listado se enviar a la Secretara de Gobierno del Municipio para su inscripcin ante las respectivas inspecciones de polica y a las dems autoridades administrativas donde sea viable la realizacin de las prcticas de Consultorio. 5) Los estudiantes de los cuatro ltimos semestres del programa de Derecho , debern realizar durante dicho perodo, su prctica como integrantes del Consultorio, en los asuntos que expresamente les facultan las normas legales vigentes. 6) Los estudiantes practicantes, a su ingreso al Consultorio Jur dico, recibirn orientaciones sobre las prcticas de Consultorio Jurdico I y II, y sern ubicadas en las diferentes reas teniendo en cuenta la necesidad del servicio. ARTICULO 22. INTENSIDAD HORARIA. La intensidad horaria por concepto del ejercicio de la prctica acadmica que debe cumplir el estudiante adscrito al Consultorio Jurdico

sern las determinadas curricularmente por el programa acad mico; en todo caso no podr ser inferior a cuatro horas semanales para un total de sesenta y cuatro (64) horas en cada semestre acadmico, las cuales se distribuirn segn el criterio del Director del Consultorio. Adicionalmente los estudiantes deben asistir a las jornadas jurdicas y/o de capacitacin que se programen por fuera de dicho periodo trmino, las cuales tendrn carcter obligatorio. La inasistencia por parte de los estudiantes a l 20%, a los turnos de asesoras, capacitaciones y dems actividades inheren tes a la asignatura de Consultorio Jurdico , provocar la prdida inmediata de la asignatura, excluyendo las situaciones de caso fortuito, fuerza mayor o calamidad, debidamente justificadas ante la Direccin del Consultorio, dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la inasistencia, pues de lo contrario, ser considerada como extempornea y por tanto, no sometida a consideracin ni admisin. ARTCULO 23: DERECHOS DE LOS ESTUDIANTES PRACTICANTES. Adems de los consagrados en el Estatuto Estudianti l, los practicantes del Consultorio tendr n derecho a: 1) Solicitar y recibir asesora directa por parte de los Monitores y/o asistentes docentes y profesores asesores de rea. 2) Ser evaluado. 3) Solicitar ante el Director de Consultorio, la revisin de las calificaciones que considere inequitativas, quien proceder con el concurso de todos los asesores del mismo para tomar la determinacin final . 4) Surtido el trmite anterior, si el estudiante argumenta su inconformidad, se proceder como lo determina el estatuto estudiantil. ARTICULO 24: DEBERES DE LOS ESTUDIANTES PRACTICANTES. 1) Acatar las sugerencias y recomendaciones del Director, profesores asesores de reas y monitores. 2) Cumplir puntualmente con la intensidad horaria, los turnos que se le asignen y la asistencia a las diligencias y actuaciones respectivas. 3) Velar por la conservacin de lo s bienes del Consultorio. 4) Brindar a los usuarios del servicio , la debida atencin y suministrarles explicaciones claras sobre las actuaciones que deban realizar personalmente, los documentos que deban aportar y los gastos judiciales que deban sufragar. 5) Custodiar los documentos recibidos en ejercicio de sus funciones, y responder acadmica y disciplinariamente ante la Direccin del Consultorio. 6) Cumplir con las diligencias proc esales y extraprocesales que sean necesarias en cada uno de los casos encomendados. 7) Tramitar personalmente los asuntos que les encarguen los profesores asesores y monitores, asistiendo a los Juzgados, Fiscalas y dems dependencias oficiales y particulares e interviniendo en las diligencias en que por competencia puedan hacerlo. 8) Presentar dentro de las fechas estipuladas por la Direccin y/o cuando los asesores de rea lo soliciten, un informe de los casos en que han intervenido y de las actividades desempeadas en el Consultorio, debidamente organizados en el respectivo folder A-Z.

9) Presentar poderes y memoriales para el Visto Bueno, por parte del Director y el asesor de rea respectiva. 10) Solicitar a la secretara del Consultorio dentro de los dos (2) das hbiles siguientes a su designacin como Abogado de Pobres, la expedicin de la respectiva certificacin como estudiante adscrito al Consultorio Jurdico . 11) Iniciar y radicar el trmite de los asuntos encomendados, a ms tardar dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a su designacin. 12) Acatar todos los trminos que seale la Direccin del Consultorio Jurdico en cada semestre para la entrega de diagnsticos, Informes de Gestin, revisin del folder A-Z, brigadas, capacitaciones, y en general, de todas las actividades acadmicas propias del Consultorio. 13) Estar atentos durante todo el periodo acadmico, de los repartos y asignaciones que se le hagan por parte del Consultorio. 14) Devolver el carn que lo acr edita como miembro del Consultorio, cuando por cualquier circunstancia sea desvinculado del mismo e igualmente, gestionar la respectiva certificacin de paz y salvo. 15) Guardar la confidencialidad de los asuntos conocidos con objeto de su ejercicio prctico en el Consultorio Jurdico. 16) Los dems establecidas por el estatuto estudiantil de la Universidad de la Amazonia y las que sean notificados oportunamente por parte de la Direccin del Consultorio. CAPITULO IV REGIMEN DISCIPLINARIO ARTICULO 25: GENERALIDADES. De conformidad con los principios constitucionales y legales del debido proceso, contradiccin, doble instancia, defensa y cosa juzgada, entre otros, el presente documento establece el respectivo rgimen disciplinario y de sanciones que a continuacin se detalla. Ningn estudiante o monitor del Consultorio Jurdico podr ser sancionado sino conforme a las faltas preexistentes al hecho o acto que se le imputa, ante las instancias competentes y con acato a los procedimientos aqu consagrados. ARTICULO 26: FALTAS DISCIPLINARIAS. Adems de las consagradas en el estatuto estudiantil, constituyen faltas disciplinarias relacionadas con el Consultorio Jurdico, las siguientes: 1) La mala fe en los asuntos sometidos a su trmite o consulta. 2) Las injurias o acusaciones temerarias contra funcionarios, abogados y dems personas que intervengan en los asuntos a su cargo, sin perjuicio del derecho de reprochar o denunciar comedidamente, por los medios apropiados, las faltas cometidas por dichas personas. 3) Emplear medios distintos de la persuasin para influir en el nimo de los funcionarios o de sus colaboradores. 4) Promover a sabiendas, una causa manifiestamente injusta o ilegal. 5) Recurrir en sus gestiones a amenazas o alabanzas a los funcionarios o los colaboradores de stos; invocar mritos particulares, credos polticos o religiosos de stos, vnculos de amistad o de cualquiera otra ndole.

6) Valerse de ddivas, remuneraciones ilegales, atenciones injustificadas o inslitas o de cualquier otro acto equvoco que pueda ser interpretado como medio para lograr el favor o la benevolencia de los funcionarios o de los auxiliares de la justicia. 7) La proposicin de incidentes, interposicin de recursos, formulacin de oposiciones o de excepciones, manifiestamente encamina dos a entorpecer o demorar el normal desarrollo de los procesos y de las tramitaciones legales; la solicitud de medidas cautelares desproporcionadas y, en general, el abuso de las vas de derecho o su empleo en forma contraria a su finalidad. 8) El consejo, el patrocinio o la intervencin en actos fraudulentos en detrimento de intereses ajenos. 9) Las afirmaciones o negaciones maliciosas o las citas inexactas que puedan desviar el recto criterio de los funcionarios encargados de definir una cuestin jurdica. 10) El uso, a sabiendas, de pruebas falsas o la desfiguracin o amao de las pruebas. 11) No expresar su franca y completa opinin acerca del asunto consultado o encomendado. 12) Callar, en todo o en parte, hechos o situaciones, o alterar la informacin correcta, con nimo de desviar la libre decisin sobre el manejo del asunto. 13) Asesorar, patrocinar o representar, simultnea o sucesivamente, a quienes tengan intereses contrapuestos, sin perjuicio de que pueda realizar, con el consentimiento de todos, gestiones que redunden en provecho comn. 14) Comunicar o utilizar indebidamente los secretos que le haya confiado el usuario, aun en virtud de requerimiento de autoridad, a menos que haya recibido autorizacin de aqul, o que tenga necesidad de hacer revelaciones para e vitar la comisin de un delito. 15) Cobrar por el servicio cualquier tipo de gastos o expensas con excepcin de aquellas estrictamente necesarias que se requieran para adelantar el trmite procesal. 16) Retener dineros, bienes o documentos suministrados para las gestiones, o los recibidos de otras personas por cuenta del usuario, o demorarle injustificablemente la comunicacin de este recibo. 17) Utilizar tales dineros, bienes o documentos en provecho propio o de un tercero. 18) No rendir oportunamente al usuario las c uentas de su gestin. 19) El practicante que injustificadamente demore la iniciacin o prosecucin de las gestiones que le han sido encomendadas o deje de hacer oportunamente las diligencias propias de la actuacin profesional. 20) El practicante que sin justa c ausa descuide o abandone el asunto de que se haya encargado. 21) El cobro de cualquier estipendio por las gestiones realizadas en nombre del Consultorio o con ocasin del servicio. 22) Tramitar negocios no autorizados por el Consultorio valindose de su condicin de estudiante practicante, mediar o recomendar para que otro abogado los tramite. 23) No tramitar con la debida diligencia los asuntos que le han sido encomendados. 24) No asistir sin causa justificada al Consultorio en las horas que le han sido sealadas, ya sea para atencin al pblico o para las actividades a que haya sido convocado. 25) El maltrato o descortesa con el pblico, compaeros o directivos de la Institucin. 26) La negativa injustificada para tramitar un negocio o proceso asignado.

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27) No iniciar el trmite del proceso o negocio dentro del trmino fijado en este reglamento. 28) Desacatar los rdenes y sugerencias de los superiores. 29) Las dems que por estatutos o reglamentos especiales se sealen. PARGRAFO.- El listado de las diferentes causales que anteceden, se hace sobre la consideracin que siendo los estudiantes adscritos al Consultorio Jurdico ABOGADOS DE POBRES y ABOGADOS DEFENSORES en el sistema penal acusatorio, eventualmente podrn incurrir e n una de estas indebidas conductas, sin perjuicio de la competencia que la ley fija al Consejo Seccional de la Judicatura Sala Disciplinaria para adelantar las investigaciones, si a ello hubiere lugar y se defina su viabilidad y procedencia. ARTICULO 27: PROHIBICIONES ESPECIALES . Los integrantes del Consultorio Jurdico no podrn: 1) Recibir o exigir suma de dinero o ddiva alguna por la atencin de consultas o tramitacin de asuntos asignados en el Consultorio Jurdico Centro de Conciliacin, por s o por interpuesta persona salvo n orma en contrario. 2) Aceptar poderes o nombramientos que no hayan sido previamente conocidos y autorizados por la Direccin del Consultorio Jurdico o el Asesor del rea respectiva. 3) Recomendar abogados para que tramiten asuntos que hayan conocido en la recepcin de entrevista en el Consultorio Jurdico Centro de Conciliacin. 4) Solicitar o disponer aplazamientos de diligencias proc esales o administrativas sin autorizacin previa y expresa del Director, o el Asesor de rea, segn el caso. 5) Sustituir o renunciar a los asuntos a su cargo sin autorizacin escrita de la Direccin del Consultorio Jurdico o el Asesor de rea correspondiente. 6) Acudir a la realizacin de diligencias judiciales o administrativas sin haber obtenido autorizacin expresa del Director del Consultorio Jurdico Centro de Conciliacin, o Asesor de rea. 7) Abandonar o actuar con negligencia en el trmite de cualquier asunto a su cargo. 8) Dilatar la asuncin de los asuntos asignados. 9) Suministrar en forma verbal o escrita informacin no veraz so bre el estado real de los asuntos a su cargo. 10) Garantizar cualquier resultado a favor o en contra respecto del asunto encomendado. 11) Valerse de medios diferentes a los jurdicos ante autoridades y/o particulares en la gestin de los asuntos asignados. ARTICULO 28: COMPETENCIA. Los estudiantes que incurran en alguna de las faltas disciplinarias contempladas en este estatuto sern investigados observando el trmite procedimental establecido en el reglamento estudiantil. CAPITULO V COMIT DE PRCTICA ARTICULO 29: COMIT DE PRCTICA. Entindase por Comit de Prctica el integrado por los profesores asesores de rea, el Director del Centro de Conciliacin y el Director de Consultorio Jurdico, quien lo presidir. El Director del Consultorio citar al Comit de Prctica cuando lo considere pertinente, en especial para efectos de evaluacin a los estudiantes.

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ARTICULO 30: FUNCIONES DEL COMIT DE PRCTICA 1) Sealar los lineamientos que debe seguir el Consultorio Jurdico para el logro de sus objetivos y en general realizar la asesora y acompaamiento general a la Direccin del Consultorio. 2) Elaborar los programas que a corto y mediano plazo debe cumplir el Consultorio con el fin de ampliar la cobertura de sus servicios. 3) Evaluar acadmicamente las actividades de cada uno de los estudiantes practicantes. 4) Levantar acta de todas sus sesiones y envia r copia a la Decanatura. 5) Servir de rgano regulador de conflictos y sancionador de las faltas establecidas en este reglamento. 6) Adelantar las investigaciones disciplinarias respectivas contra estudiantes adscritos al Consultorio Jurdico. 7) Darse su propio reglamento. 8) Las dems que por reglamento o cualquiera otra disposicin especial se confieran al Comit de manera expresa. CAPITULO VI REGIMEN ACADEMICO ARTICULO 31: RGIMEN ACADEMICO. 1) Para todos los efectos acadmicos la asignatura Consultorio Jurdico I , II, III y IV, se consideran incorporadas al pensum regular del Programa de Derecho, como materias bsicas no habilitables, ni sustituibles, ni validables, ni homologables, ni objeto de curso intersemestral, de conformidad con las disposiciones vigentes. 2) Al finalizar el perodo acadmico , los estudiantes debern continuar con la atencin de los procesos que tengan a su cargo. En los casos en que fuere necesario, podrn ser reemplazados segn criterio del Director y del respectivo asesor de rea. 3) Los estudiantes, durante cada uno de los semestres de prctica, debern presentar y someter a revisin, el folder A-Z, que contenga la totalidad de los casos asignados que se encuentren en trmite, ante el asesor del rea respectiv o, las cuales sern objeto de calificacin. Adicionalmente ser objeto de evaluacin por parte del Comit de Prctica, la asistencia a turnos, conferencias, prcticas y dems actividades que se p rogramen durante cada semestre, para obtener la calificacin correspondiente al 100% de la nota final. El practicante que pierda en forma definitiva la prctica, deber cursarla nuevamente. 4) Los estudiantes tendrn, en caso de no estar de acuerdo con la nota, el derecho a interponer los recursos consagrados en el presente reglamento y en el estatuto estudiantil de la Universidad de la Amazonia. 5) La presentacin del folder A-Z de control de casos se realizar en las fechas que en cada semestre determine la Direccin, y ser de carcter obligatorio . En el evento en que no se cumpla con dicho requisito, el estudiante tendr una calificacin insatisfactoria de (0.0) la cual debe ser impuesta por el profesor asesor del rea respectiva. 6) Los estudiantes inscritos en el Consultorio que fueren servidores pblicos, tendrn la obligacin de acreditar dicha situacin dentro de los cinco (5) das hbiles

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contados desde la fecha de inicio de cada semestre acadmico, ante la Direccin, mediante certificado expedido por la entidad donde labore y adjuntado a la respectiva carpeta. Dicha condicin, no lo exime de la prctica jurdica, sin embargo, dada la imposibilidad legal de litigar, deben elaborar, presentar y sustentar en forma oral un trabajo de investigacin ante los profesores asesores que sean designados por la Direccin del Consultorio. CAPITULO VII DEL SERVICIO ARTICULO 32: COMPETENCIA DEL CONSULTORIO JURDICO. Como deber y obligacin correlativa, los estudiantes del Consultorio Jurdico es imperativo que observen todas las normas legales incluyendo el Estatuto del ejercicio de la Abogaca y dems que les sean aplicables, quedando por tanto sujetos a ellas bajo su directa responsabilidad. Los estudiantes del Consultorio Jurdico, en su condicin Abogados de Pobres, deben desplegar toda la actividad correspondiente, orientada a remover o superar cualquier obstculo que les impida cumplir con las obligacione s adquiridas como miembros activos del Consultorio Jurdico, so pena de incurrir en alguna de las sanciones contenidas en este reglamento. Las normas vigentes que regulan la competencia de los Consultorios Jurdicos de las Facultades de Derecho oficialmente reconocidas, debidamente aprobados por el respectivo Tribunal de Distrito Judicial , deben ser observadas hasta tanto sean modificadas, adicionadas, derogadas o reformadas. El criterio primordial de la competencia de los Consultorios Jurdicos, es el deber de colaboracin y asistencia social. De esta forma se establec e que el radio de accin debe basarse en el asesoramiento jurdico que demanda la poblacin de las clases sociales menos favorecidas, ante los problemas de tipo jurdico que cotidianament e deben afrontar. . La prestacin de dicho servicio en ningn caso ser susceptible de omisin ni homologacin. El campo de accin qued circunscrito a las siguientes materias: 1) En los procesos penales que conocen los jueces municipales y los fiscales d elegados ante estos, as como las autoridades de polica, en condicin de apoderados de los implicados. 2) En los procesos penales de competencia de la jurisdiccin ordinaria, como representante de la parte civil. 3) De oficio, en los procesos penales como voce ros o defensores de audiencia. 4) En los procesos laborales, en que la cuanta de la pretensin no exceda de 20 salarios mnimos legales mensuales vigentes y en las diligencias administrativas de conciliacin en materia laboral. 5) En los procesos civiles que c onocen los jueces municipales en nica instancia. 6) En los procesos de alimentos que se adelanten ante los jueces de familia. 7) De oficio, en los procesos disciplinarios de competencia de las personeras municipales y la Procuradura General de la Nacin. 8) De oficio, en los procesos de responsabilidad fiscal de competencia de las contraloras municipales, distritales, departamentales y General de la Repblica.

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9) De oficio, en los procesos administrativos de carcter sancionatorio que adelanten las autoridades administrativas, los organismos de control y las entidades constitucionales autnomas. De acuerdo con la normatividad vigente, los estudiantes pertenecientes al Consultorio Jurdico podrn litigar en todos los asuntos a que la misma se contrae y en aquellos que con posterioridad, sean autorizados por la ley. ARTCULO 33: BENEFICIARIOS DEL SERVICIO . Los servicios del Consultorio Jurdico estn dirigidos de manera exclusiva a las personas de escasos recursos econmicos, para lo cual, previo a la prestaci n del servicio jurdico gratuito por parte de los estudiantes practicantes, se debe realizar una evaluacin socio econmica, que ser sometida a valoracin por parte de l Comit de Prctica, con la finalidad de determinar si puede ser beneficiario o no del servicio. ARTICULO 34: GRATUIDAD DE LOS SERVICIOS . Los servicios que presta el Consultorio Jurdico son gratuitos, con excepcin de los estrictos gastos que demanden la tramitacin de los asuntos ante las autoridades, y que d eben ser asumidos por la parte interesada, so pena del retiro del servicio. ARTICULO 35: DEBERES DE LOS USUARIOS DEL SERVICIO . 1) Suministrar en forma correcta, verdica y oportuna los datos solicitados por el estudiante practicante, tanto los que se r efieran a informacin personal como los relacionados con el motivo de la consulta o materia de conciliacin. 2) Aportar los documentos y pruebas que se requieran para el diligenciamiento de su solicitud. 3) El usuario atender directa y oportunamente, cuando s e requiera, las expensas necesarias para el trmite de la actuacin solicitada, tales como: pago de notificaciones, publicaciones, plizas, emplazamientos, cauciones, transporte a diligencias, honorarios de auxiliares de la justicia, y dems que se generen . 4) Abstenerse de dar u ofrecer cualquier clase de ddivas y remuneraciones al estudiante practicante, a los funcionarios que conozcan de su asunto o funcionarios del Consultorio Jurdico. 5) Cumplir puntualmente las citas a las que deba asistir, en especial cuando deba aportar documentos o retirar escritos contentivos de recursos en actuaciones que son de su responsabilidad personal. 6) Atender las recomendaciones que se le hagan respecto a la actuacin solicitada. 7) Observar estricto respeto por todos los integ rantes del Consultorio Jurdico. 8) Colaborar integralmente en relacin con todas las gestiones necesarias en bsqueda del xito del asunto objeto de trmite. 9) Informar oportunamente a la Direccin del Consultorio Jurdico, toda anomala que advierta durante el diligenciamiento de su asunto. 10) Comunicar cualquier cambio de domicilio, residencia, direccin, nmero telefnico en aras de garantizar una adecuada comunicacin y la efectividad del servicio. 11) Mantener comunicacin permanente con el Consultorio Jurdico, en el evento de no tener una residencia fija y/o telfono. PARGRAFO. Los usuarios debern ser enterados del contenido del presente artculo al momento de solicitar la prestacin del servicio, por lo tanto, e l incumplimiento total o

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parcial de los deberes sealados ser causal para negar o suspender el servicio y archivar el asunto. ARTICULO 36: ACEPTACIONES O RECHAZO DE SOLICITUDES . Para aceptar la solicitud de prestacin del servicio, el usuario deber manifestar bajo la gravedad de juramento su escasa capacidad econmica y que el asunto sea de competencia del Consultorio Jurdico. SON CAUSALES PARA RECHAZAR LA SOLICITUD DEL USUARIO: 1) Faltar a la verdad u omitirla total o parcialmente, en alguno de los datos suministrados. 2) Que el inters econmico pretendido por el usuario sea o equivalga a lo establecido en la ley para la intervencin de un profesional del derecho. 3) Carecer la solicitud de fundamento jurdico, previo concepto adicional del asesor del rea. 4) Que haya precluido la oportunidad para realizar la gestin pretendida o que el trmino sea absolutamente precario para la realizacin de una gestin responsable. ARTICULO 37: PRESUNCIN DE DESISTIMIE NTO. Se presumir que el usuario ha desistido del servicio solicitado cuando el asunto sea abandonado por un trmino de treinta (30) das calendario, autorizando de tal manera al Consultorio Jurdico para su archivo. PARGRAFO. Se entiende por abandono del servicio cuando el asunto no se pueda tramitar o continuar por culpa imputable al usuario. ARTICULO 38: TRMITE DE LAS SOLICITUDES . Una vez recibidas por el estudiante, las solicitudes previa radicacin y reparto, sern revisadas por el monitor y/o asistente docente para establecer la competencia del Consultorio . Se exceptan de dicho trmite aquellos asuntos que ameriten diligenciamiento inmediato y urgente. El reparto se efectuar por el Comit de Prctica, a efectos de asignar el caso al estudiante practicante que corresponda , dentro de los dos (2) das hbiles siguientes. Con el propsito de que el estudiante se entere de la asignacin, se publicar en la cartelera oficial del Consultorio, para que dentro de los tres (3) das hbiles siguientes asuma su conocimiento. Dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes, contados a partir del vencimiento del trmino de notificacin , el estudiante deber presentar el respectivo DIAGNSTICO JURDICO ante el asesor del rea que corresponda. La falta de inters en asumir dentro de los trminos tanto el conocimiento del caso como la presentacin extempornea de los diagnsticos, acarrea una calificacin de cero cero (0.0). Analizada la solicitud correspondiente por parte del practicante, ste adelantar las gestiones y diligencias necesarias para su debido y oportuno trmite, tales como elevar ante la secretaria del Consultorio la solicitud de expedicin de la certifica cin que lo acredite como estudiante activo, elaborar los poderes y escritos pertinentes para su presentacin ante el funcionario o entidad competente, previo visto bueno del Asesor del rea, cuya consulta es obligatoria.

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Para actuar vlidamente en un a sunto cualquiera, el estudiante practicante solicitar a nte la Direccin del Consultorio Jurdico, la respectiva autorizacin. La ausencia de sta implica un ejercicio ilegal de la profesin con las consecuencias legales y disciplinarias del caso. Los estudiantes practicantes desde el momento en que asuman el conocimiento de un asunto, deben llevar junto con todo el expediente debidamente organizado y foliado, una hoja de ruta, en la cual consignarn todas y cada una de las actuaciones que realicen, la cual servir de base para el seguimiento y control por parte del profesor asesor y monitor y/o asistente docente. En la hoja de ruta se debe especificar y soportar en forma sumaria 1) 2) 3) 4) 5) Referencia del caso con indicacin del despacho donde se tramita. Actores partes. Fecha de su iniciacin. Estado en que se encuentra el asunto ,y, Detalle de las gestiones realizadas.

PARAGRAFO 1: Toda las actuaciones, sin excepcin, que realicen o desarrollen l os estudiantes practicantes en el trmite de un asunto, deben estar visadas por el asesor del rea respectivo en forma anticipada para su anlisis y aprobacin. PARAGRAFO 2. Con posterioridad al inicio del asunto y presentacin del diagnstico jurdico, los estudiantes deben presentar ante el profesor ases or los INFORMES DE GESTION, que corresponde al documento en el cual se consignan las actividades desarrolladas, la evolucin o estado actualizado del trmite y los posibles inconvenientes que se susciten a efectos de aconsejar el procedimiento a seguir. Di chos informes son obligatorios en las fechas de revisin del folder A -Z de control de casos, en las fechas establecidas por la Direccin del Consultorio. CAPITULO VIII SUSTITUCIONES ARTICULO 39: PROCEDENCIA. Los estudiantes que culminen Consultorio Jurdico IV deben sustituir los casos con una semana de antelacin a la terminacin de clases conforme al calendario acadmico y/o en las fechas programadas por el Director del Consultorio Jurdico. En el evento en que se presente imposibilidad de realizar la designacin del estudiante que debe continuar conociendo del asunto, deber dejarse la sustitucin en blanco para ser reasignada en el semestre siguiente. La sustitucin forma parte de la nota final del Consultorio Jurdico, de tal manera que el incumplimiento injustificado a las fechas programadas implicar que la nota sea de Cero Cero (0.0). Si quien no asiste a la fecha y hora prevista para la sustitucin o se niega a recibir el asunto, es el estudiante que debe recibir la sustitucin, tendr id ntica sancin.

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ARTICULO 40: REQUISITOS. Los estudiantes de la asignatura Consultorio Jurdico IV, les corresponde cumplir los requisitos que a continuacin s e detallan para que las sustituciones les sean aceptadas: 1) Entregar las carpetas original es en completo orden, sin enmendaduras, tachones ni borrones, debidamente foliadas, incluyendo en ellas la certificacin proferida por el despacho judicial o administr ativo competente sobre el estado actual del proceso. 2) Entregar los informes y oficios referentes a las diligencias judiciales o administrativas que para la poca de la sustitucin se encuentren sealadas. 3) Presentar el informe final del proceso que se sustit uye. PARGRAFO: Las diligencias o audiencias judiciales o administrativas que se encuentran sealadas por parte del despacho competente para realizarse dentro de los quince (15) das hbiles siguientes a la fecha de la sustitucin, debern ser atendidas y cumplidas por el estudiante que entrega el expediente, a menos que junto con la sustitucin presente, por escrito, los alegatos o la actuacin debidamente diligenciada, con la previa revisin y aprobacin del asesor de rea respectiva. ARTCULO 41: CONTENIDO DE LAS CARPETAS . Las carpetas que se entregan al momento de la sustitucin deben presentar el siguiente contenido: 1) 2) 3) 4) 5) 6) ndice actualizado. Documentos correctamente foliados. Copia de todos los informes. Copia de todas las providencias judiciales o admi nistrativas en orden cronolgico. Informe final de la gestin. Certificacin del despacho judicial o administrativo sobre el estado actual del proceso. 7) Oficios, citaciones, notificaciones o informe de las diligencias judiciales o administrativas fijadas durante la poca de la sustitucin. ARTCULO 42: CONTENIDO DEL INFORME FINAL. Para efectos de la revisin final de la carpeta de control de casos, le corresponde diligenciar al estudiante los siguientes datos: 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) Fecha Informacin personal y acadmica del es tudiante. Nombre y apellidos completos, direccin y nmero telefnico de los usuarios. Nmero de entrevista o indicacin respectiva , si el asunto fue asignado por solicitud de la Fiscala u otra autoridad judicial. rea a la que pertenece el caso Naturaleza de las pretensiones. Despacho judicial o administrativo en que se encuentra. Nmero de radicacin en el despacho donde se encuentra. Relacin detallada de las actividades procesales y extraprocesales realizadas desde la asignacin del caso, haciendo me ncin a las fechas de las providencias, notificaciones y ejecutorias surtidas.

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10) Una relacin detallada de las actividades procesales y extraprocesales que segn el criterio del estudiante debern realizarse y las recomendaciones recibidas del asesor del rea. 11) Detallar con especial referencia los plazos y trminos cumplidos y en trmite. 12) Problemas encontrados. 13) Firma del estudiante. ARTCULO 43: VIGENCIA Y DEROGATORIA. El presente reglamento rige a partir de la fecha de su aprobacin y deroga todas las disposiciones que le sean contr arias, y que la hayan modificado, derogado, reformado o sustituido. COMUNIQUESE Y CUMPLASE, Dado en la Sala de Juntas de la Universidad de la Amazonia, en Florencia, Departamento del Caquet, a los 28 das del mes de enero de Dos Mil nueve (2009)

WILMER ARLEY PATIO PERDOMO Presidente con funciones delegadas

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