FORMULARIO de INSCRIPCIN - INSTRUCCIONES PARA PARTICIPAR

Es el deseo de la Comisin del Patrimonio Cultural de la Nacin mejorar su gestin en la organizacin de tal importante acontecimiento que nos une ao a ao. Por ello solicitamos a toda persona, institucin y empresa pblica o privada que quiera adherirse a los Das del Patrimonio a completar y presentar en forma y tiempo los formularios de inscripcin de comn acuerdo con los requerimientos que a continuacin detallamos.

Las inscripciones se aceptan indiscutiblemente dentro del plazo de entrega del formulario para todas las modalidades de envo: entrega personal en horario de oficina (09:00 a 14:00 horas), en 25 de Mayo 641 esq. Bartolom Mitre, Montevideo; o por correo electrnico dias@patrimonio.mec,gub.uy Se aceptarn nicamente las actividades presentadas en el formulario.

ADVERTENCIA EL MINISTERIO DE EDUCACIN Y CULTURA Y LA COMISIN DEL PATRIMONIO CULTURAL DE LA NACIN DEJAN EXPRESA CONSTANCIA QUE DESLINDAN TODA RESPONSABILIDAD ANTE CUALQUIER IRREGULARIDAD CON LAS NORMATIVAS VIGENTES EN SEGURIDAD EDILICIA, EN LA ELABORACIN y COMERCIALIZACIN DE ALIMENTOS, EN PERMISOS MUNICIPALES, HABILITACIN DE BOMBEROS, DISPOSICIONES SANITARIAS Y BROMATOLGICAS DEL MSP, NORMATIVAS FISCALES Y PREVISIN SOCIAL CON TODA ACTIVIDAD COMERCIAL Y DE SU DEPENDENCIA.

Se ruega leer atentamente las bases de inscripcin que se presentan a continuacin como paso previo para completar correctamente todos los cuadros de informacin solicitados:

a. La organizacin se coordinar conjuntamente con todas las Intendencias Municipales, Juntas Departamentales, Comisiones departamentales de patrimonio, personas, empresas o instituciones pblicas o privadas, y se centralizar en la Comisin del Patrimonio Cultural de la Nacin (C.P.C.N.), Unidad Ejecutora del Ministerio de Educacin y Cultura.

b. El horario oficial para realizar las actividades especialmente planificadas es de 09:00 a 19:00 horas, pudiendo presentar un horario ms extenso para aquellos lugares que presentarn actividades acordes a la temtica de este ao. Cada organizador podr elegir dentro de ese tiempo el horario que crea conveniente para el sitio que le ocupa. Se reconocern nicamente las actividades que estn comprendidas dentro del mismo.

c.

Si organiza un acto inicial para su sitio solicitamos que no sea coincidente con el horario del acto inaugural oficial, ni previo al mismo. Dicho horario se comunicar con la anticipacin debida.

d. Rogamos planificar las actividades ajustndose al horario y das oficiales. Quienes crean conveniente extender los mismos, sugerimos las efecten en los das continuos sin sobrepasar el fin de semana siguiente para ser admitidos en el evento.

e. Sugerimos a educadores pblicos y privados, que en la semana previa al evento, si les es posible, mencionen o incluyan en las tareas de clases, la temtica que este ao nos convoca incentivando a los nios y adolescentes a recorrer junto con su familia las actividades programadas.

f.

La informacin de las actividades no podr superar los 250 caracteres (con espacios). En caso de sobrepasar los mismos, la editorial no admitir reclamos por recortes en la redaccin publicada.

g. Cada organizador deber presentar un formulario por cada lugar fsico. En los casos en que una institucin organice actividades en varios lugares deber enviar un nico formulario de DATOS PERSONALES DEL ORGANIZADOR acompaado de cuantos formularios de DATOS DE LAS ACTIVIDADES CONFIRMADAS y de DATOS INFORMATIVOS sean necesarios.

h. Para evitar confusiones y por consiguiente errores de trascripcin de las actividades, se solicita a las instituciones o empresas que se agrupen para organizar actividades en un rea o zona barrial, que presenten los FORMULARIOS EN UN NICO PAQUETE, conteniendo la totalidad de la informacin sobre las actividades planificadas, especificando los organizadores, y el nombre de UNA NICA PERSONA COMO VNCULO con el equipo organizador de esta Comisin. La Comisin del Patrimonio NO se responsabilizar por posibles errores en la informacin publicada por no cumplir con este requisito.

i.

La Comisin del Patrimonio Cultural de la Nacin invita a todos los participantes que tienen posibilidad de publicar sus actividades, nos acompaen en la tarea de unificar el criterio de diseo para el reconocimiento visual de folletera, cartelera y telones, facilitando al pblico receptor su identificacin. Para ello, hemos diseado las bases para su normalizacin acerca de las cuales se informa al final de este documento.

j.

Material para la identificacin del sitio adherido: La C.P.C.N proporcionar a modo de prstamo banderas que identificarn los lugares inscriptos. Las mismas, se entregarn a partir del 1 de setiembre, en el horario de 09:00 a 14:00 en la sede Institucional. A los participantes del Interior del Pas, se les enviar en un nico paquete a la Direccin de Cultura de cada Intendencia departamental, o a la direccin declarada en los casos de participacin particular. El material entregado deber ser devuelto dentro de los 15 das posteriores a la fecha oficial, en la Sede de la Comisin del Patrimonio Cultural de la Nacin.

k. Para mejorar la organizacin, solicitamos se efecte un registro de visitas y una evaluacin

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de la jornada. La misma, se recibir dentro de los siguientes 30 das hbiles posteriores a la fecha oficial, en 25 de Mayo 641 de la ciudad de Montevideo, personalmente, por fax, o por correo electrnico.

l.

La Comisin del Patrimonio Cultural de la Nacin no se encuentra en condiciones de suministrar equipamientos para espectculos o cubrir gastos para la realizacin de traslados, actividades o publicaciones para cada sitio.

m. La Comisin del Patrimonio Cultural de la Nacin NO publicar ingresos que no se ajusten al formato establecido en el presente instructivo, ni modificaciones enviadas despus de la fecha del cierre de recepcin, reservndose el derecho de admisin de cambios por imprevistos. A quienes colaboran y ayudan a fomentar y crear un tiempo en que todos los ciudadanos puedan compartir nuestra historia y tradiciones, creando un espacio para el conocimiento y la reflexin, sugerimos tener presentes las siguientes consideraciones para evitar eventuales problemas:

1.

Verifique la carga mxima que soporta la construccin (edificio o estructura vial) en donde se desarrollar la actividad propuesta. Advierta al visitante sobre el tipo o modalidad de las actividades, explicando las dificultades posibles. Informe a tiempo sobre el horario de cierre del lugar a todas las personas que realizan fila para ingresar, y aclare quines estn a tiempo de efectuar el recorrido. En los sitios con recorridos disee el mismo con entrada y salidas independientes, siempre que el lugar se lo permita. En los recorridos, organice grupos no mayores a 10 o 12 personas. En los lugares donde se efecten actividades artsticas, disponga el escenario o sitio de actuacin de modo que el pblico espectador no obstruya la entrada o salida del inmueble.

2.

3.

4.

5. 6.

7. Invite al visitante a colaborar con la higiene del lugar.

Desde ahora le agradecemos su valiosa contribucin.

COMISIN DEL PATRIMONIO CULTURAL DE LA NACIN Gestin y coordinacin Da del Patrimonio das@patrimonio.mec.gub.uy Tel. (+598) 29163682
Casa de Oribe. 25 de Mayo 641 esq. Bartolom Mitre. C.P.11.000. Tel: (+598) 2 916 09 16 Int. 130 www.patrimoniouruguay.gub.uy - Montevideo. URUGUAY

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IDENTIFICACIN para FOLLETERIA, CARTELERA y TELONES para las ACTIVIDADES de los DAS del PATRIMONIO
Con motivo de igualar la folletera, cartelera y telones en todo el pas, para lograr una imagen unitaria que permita al pblico receptor reconocer fcilmente los sitios con actividades especialmente programadas para esos das, se establecen las siguientes pautas:

1- Los diseos de los telones, cartelera y folletera debern hacer referencia al tema del ao o a sus homenajeados. 2- Deber lucir siempre, y bien visible el logotipo oficial del Da del Patrimonio, con fecha y denominacin del ao, respetando sus colores

4- La folletera deber lucir el logotipo oficial con fecha y nombre del homenajeado, en su frente, y en su reverso sin exceder la quinta parte del rea, los logotipos de los patrocinadores. Folleto en forma de trptico: rente dorso frente Folleto en forma de dptico: dorso frente

rea patroc.

rea para patrocinadores

5- En los lugares donde se realizarn actividades especiales para los Das del Patrimonio, NO se autoriza la totalidad del espacio de la propaganda de hombre sndwich y sus variantes, esta modalidad publicitaria NO podr sobrepasar el 10% del rea total del traje.

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rea para patrocinadores

3- El rea destinada a los patrocinadores no exceder una quinta parte del tamao total de la cartelera o teln.