Exerccios 1 (ANTAQ CESPE) Ofcio n. 111/2009/ATN Senhor Secretrio Executivo, 1.

. Em atendimento a seu ofcio de 22 de janeiro de 2008, informamos j ter sido autorizada a circulao de embarcaes do mencionado calado no rio Tal-e-Tal. (...) Considerando que o texto apresentado acima seja parte de um ofcio, julgue os itens seguintes, com relao elaborao de documentos oficiais. 23 A linguagem empregada no incio do texto Em atendimento no adequada ao padro de um ofcio porque desrespeita as regras gramaticais da lngua portuguesa. 24 Para que o exemplo de documento acima respeite as regras do padro oficial no que se refere aos elementos constitutivos e sua disposio em um ofcio, ser necessrio escrever o local e a data de emisso na linha abaixo da identificao, com alinhamento junto margem direita. 25 O vocativo do documento Senhor Secretrio Executivo e a forma de tratamento seu ofcio respeitam a correo gramatical e o formato do documento.

transmisso esclarecimento
e)

de instrues, ordens, de contedo de leis, e

regulamentos etc. Os ofcio. 3 (ANA) Julgue os itens seguintes quanto redao oficial de documentos da ANA. 1) A redao oficial deve caracterizar-se pela impessoalidade, uso do padro culto de linguagem, clareza, conciso, formalidade e uniformidade. 2) No se concebe que um ato normativo de qualquer natureza seja redigido de forma obscura, que dificulte ou impossibilite sua compreenso. A transparncia do sentido dos atos normativos, bem como sua inteligibilidade, so requisitos do prprio estado de direito: inaceitvel que um texto legal no seja entendido pelos cidados. 3) As comunicaes que partem dos rgos pblicos cidado federais por brasileiro. Para devem todo e atingir ser esse compreendidas qualquer fechos Atenciosamente Respeitosamente so adequados para um

2 - (TST) Assinale a opo incorreta a respeito de correspondncia oficial. a) O resumo do assunto, na correspondncia oficial, chamado de ementa.
b)

Se a forma de tratamento do destinatrio da correspondncia for Vossa Excelncia ou Vossa Senhoria, no se pode usar vosso e suas flexes.

objetivo, h que se evitar o uso de uma linguagem restrita a determinados grupos. 4- (PF) Paulo, agente administrativo lotado na Diretoria de Combate ao Crime Organizado (DCOR) do Departamento de Polcia Federal (DPF), foi incumbido, por seu superior, de redigir um ofcio a ser enviado pela DCOR Repblica. ao Procurador-Geral Em face da da situao

c)

Introduzir um ofcio usando frases como Viemos, por intermdio do presente, acusar recebimento da petio e levar ao conhecimento de V. Sa. que... sinal de elegncia, conciso, correo lingstica e respeito.

d) Denomina-se circular o instrumento de comunicao que se envia a vrios destinatrios simultaneamente, com vistas

hipottica acima, julgue os itens que se seguem. a) O documento deve conter, entre outros elementos, a identificao do local e da data em que foi expedido, a assinatura de Paulo e o nome do signatrio. b) Ao redigir o ofcio, Paulo deve empregar o pronome de tratamento Vossa Excelncia para dirigir-se ao destinatrio. 5 Considerando os princpios de redao de expedientes, julgue os itens a seguir. 1) Com a finalidade de padronizao, redao foram de comunicaes oficiais incorporados procedimentos
9)

desnecessria sua repetida evocao em expedientes oficiais. 5) O fecho de comunicao Atenciosamente empregado para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior do remetente. 6) Com referncia identificao do signatrio, as comunicaes oficiais devem trazer o nome e o cargo da autoridade que as expede, abaixo do local de sua assinatura. 7) V. Excelncia est atarefada (se mulher) e V. Excelncia est atarefado (se homem). 8) O pronome de tratamento utilizado para particulares em geral Vossa Senhoria. O memorando um tipo de correspondncia oficial,

rotineiros ao longo do tempo, como as formas de tratamento e de cortesia e a estrutura dos expedientes. 2) A conciso, sinnimo de prolixidade, uma qualidade de qualquer texto tcnico e uma caracterstica do texto oficial, que exige do redator do essencialmente conhecimento

eminentemente interna, tendo como caracterstica principal a agilidade. 10) Os pronomes possessivos referidos a pronomes de tratamento so sempre os de 3 pessoa, ex.: Vossa Senhoria conhece SEU substituto. 11) Os pronomes de tratamento levam a concordncia para a 3 pessoa, pois o verbo concorda com o substantivo que integra a locuo. Ex. Vossa Senhoria nomear o substituto.
. DP/123-07 So Paulo, 4 de maro de 2007

assunto sobre que escreve, uma vez que raramente h tempo disponvel para revisar o texto. 3) O domnio da redao de expedientes oficiais aperfeioado em decorrncia da experincia profissional; muitas vezes a prtica constante faz que o assunto se torne de conhecimento generalizado. 4) A forma Dignssimo (DD) foi abolida no tratamento s autoridades, porque dignidade pressuposto para que se ocupe qualquer cargo pblico, sendo

Dignssimo Senhor Diretor Regional do Ministrio do Trabalho e Emprego, Em resposta ao ofcio DRT/SP 26/07, datado de 27 de fevereiro prximo passado, encaminhamos Vossa Excelncia, em anexo, a cpia da informao da Diviso de Pessoal, de que dispe sobre a distribuio dos referidos servidores. Com os meus maiores respeitos e considerao,

iniciando o vocativo, deve ser grafado com inicial maiscula. Os demais substantivos devem iniciar por letras minsculas. 6) Para respeitar as regras gramaticais do padro de lngua exigido em documentos oficiais, ser obrigatrio substituir o termo em anexo por anexa. 7) No fecho de um ofcio ou memorando entre autoridades de mesma hierarquia, como o caso de diretores, recomenda-se substituir Com os meus maiores respeitos e considerao por Atenciosamente. 8) Apesar de a assinatura j identificar o signatrio, na redao de documentos oficiais, como um ofcio ou um memorando, so obrigatrios tambm o nome e o cargo do signatrio, como se verifica no exemplo.

Jos Jos Jos

Jos Jos Jos Diretor-geral

6 - (TCU) Com base na normatizao de redao de

documentos oficiais, e tomando como exemplo o modelo de ofcio acima, julgue os itens a seguir, a respeito da redao de correspondncia oficial

1) Para atender s normas do padro ofcio, a data deve ser deslocada para a direita da primeira linha, a par da identificao do documento. 2) Para se respeitar o padro de gentileza necessrio ao documento, no vocativo, o destinatrio deveria ter sido identificado pelo nome prprio, logo abaixo do cargo. 3) A justificativa do motivo da comunicao, Em resposta (...) passado, suprflua na redao de um documento dessa natureza especialmente se for uma exposio de motivos e deve ser eliminada para que sejam alcanadas a objetividade e a conciso desejveis ao documento. 4) O tratamento de Vossa Excelncia exigido no corpo do documento porque est compatvel com o tratamento de Dignssimo, dado ao diretor, e os dois termos respeitam o uso no padro ofcio. 5) Para que as regras de ortografia pertinentes ao padro-ofcio sejam respeitadas, apenas Dignssimo,

Exerccios 2

1 Assinale a opo correta quanto ao emprego dos pronomes de tratamento, de acordo com o uso do padro culto da linguagem. a) (...) ocasio em que Vossa Senhoria nomeastes os integrantes da Comisso de Sindicncia interna. b) (...) para que Vossa Senhoria receba o documento em tempo hbil. c) Sra. Diretora, Estamos certos de que Vossa Senhoria ser amplamente informado (...) d) (...) prazo este para que Vossa Senhoria nomeia vosso substituto. e) (...) a posse nos respectivos cargos para os quais Vossas Senhorias foram nomeado. Leia os seguintes fragmentos de um documento do padro ofcio para responder as questes 2 e 3. I Encaminho para exame e pronunciamento o projeto de modernizao das rotinas

administrativas deste departamento. II Jos da Silva Jos da Silva SECRETRIO III IV V VI Senhor Chefe de Gabinete, Dr. Pedro de Alcntara Respeitosamente, Braslia, 12 de agosto de 2011. Ofcio n 123/DP

Ofcio 75/2011 Excelentssimo Senhor Secretrio, Apraz-nos levar ao conhecimento de Sua Senhoria, para os fins pertinentes, que recebemos solicitao do Ministrio da Educao do Chile, relativa ao envio do material resultante do seminrio Perspectivas de Educao a Distncia na Amrica Latina, realizado em Braslia DF, nos dias 19 e 20 de novembro ltimo. 2. Muito nos agradeceria a Vossa Senhoria, encaminhar-nos o referido material, com a maior brevidade possvel, para que o mesmo possa ser remetido aos interessados. 3. apreo. Braslia, 30 de novembro de 2011. Marcos Silveira Diretor 4 Com relao ao vocativo e aos pronomes de tratamento utilizados no texto RO I, correto afirmar que: a) Todos (vocativo e pronomes de tratamento) corretamente; b) Apenas os pronomes esto de tratamento corretamente utilizados no primeiro e no terceiro pargrafos empregados; esto empregados Aproveitamos o ensejo para reiterar a Sua Senhoria protestos de considerao e

2 Assinale a opo que indica a ordem correta para os fragmentos apresentados. a) III I V IV II VI b) V VI III IV I II c) V III I II IV VI d) VI V III I IV II e) VI III I IV II V 3 Considerando que ocorreu um erro em um dos fragmentos apresentados, assinale a opo que o indica.
a)

De acordo com a recomendao de emprego de linguagem clara, sucinta e objetiva em textos oficiais, o texto do fragmento I, deveria ter sido escrito, por exemplo, da seguinte maneira. Tenho a subida honra e o grato prazer de entregar a vossas mos o projeto...

b) O nome por extenso do signatrio desnecessrio, j que a assinatura obrigatria. c) No vocativo, no deveria constar o nome do destinatrio, apenas seu cargo ou funo.
d)

Considerando que o destinatrio de maior hierarquia que o signatrio, o fecho deveria ser mais polido e gentil, como por exemplo, Com os meus mais elevados protestos de estima e considerao... O local e a data deveriam ser abreviados na primeira pgina do ofcio: BsB, 12/8/11.

e)

Texto RO I questes de 4 e 5.

c) Apenas o pronome de tratamento utilizado no segundo pargrafo est corretamente empregado; d) Apenas o vocativo e o pronome de tratamento utilizado no segundo pargrafo esto corretamente empregados; e) Apenas o vocativo e os pronomes de tratamento utilizados no primeiro e no terceiro pargrafos esto corretamente empregados.

c) No se utiliza do padro culto de linguagem. d) No respeita, reiteradamente, as regras gramaticais da norma culta; e) redigido de forma obscura, de modo que no possvel compreender o que se solicita.
Gabarito Exerccios 1 34- E 1ECC 2c 3 CCC 4EC 5 CEECCCCCCCC GABARITO Exerccios 2 6 - CEEEEECC

5 Tendo em vista a necessidade de treinamento na rea e conforme orientao desse Centro e de acordo com mensagem de 20/11/2011 no Informativo n 1.000, e considerando ainda a prioridade que tem merecido a melhoria de atendimento aos nossos clientes, solicitamos o especial obsquio de verificar a possibilidade de incluir na pauta dos prximos cursos, ainda que para o prximo semestre, os funcionrios abaixo indicados para o treinamento de Atendente de Pblico, se possvel com prioridade. Sem mais para o momento e certos de sua habitual presteza e ateno para com as postulaes deste Posto, desde j agradecemos, colocando-nos sua inteira disposio para quaisquer informaes que se fizerem necessrias no sentido de termos atendido nosso pleito, com a brevidade possvel. O texto acima infringe as normas exigidas de um texto oficial porque: a) ambguio; b) Utiliza-se de linguagem prolixa,

1b

2d

3c 4c

5b