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GESTIN ADMINISTRATIVA
MOTIVACIN LABORAL
ELABORADO POR:
Mesas Cajilema A. Erik Peralta P.
CATEDRTICA:
Ing. Anita Lpez.
2012-2013
Las organizaciones requieren contar con equipos humanos proactivos y comprometidos, que garanticen un alto rendimiento econmico y social. Para lograrlo, existen herramientas, tcnicas y recursos, que pueden facilitar esta tarea.
FACULTAD:
MOTIVACIN LABORAL
MOTIVACIN LABORAL
Las organizaciones requieren contar con equipos humanos proactivos y comprometidos, que garanticen un alto rendimiento econmico y social. Para lograrlo, existen herramientas, tcnicas y recursos, que pueden facilitar esta tarea.
La motivacin laboral
Es la estrategia para establecer y mantener principios y valores corporativos que orienten a los empleados a desarrollar un alto desempeo, dicho de otra manera son "aquellos estmulos que guan a las personas a realizar determinadas acciones" de manera que esta conducta repercuta positivamente en los intereses de la organizacin. La forma cmo los individuos reaccionan ante estos estmulos, obedece a factores como la personalidad, la educacin y un sistema de valores que se posea.
Importancia
El capital humano es uno de los principales elementos de las empresas. Por ello, en el desarrollo de las polticas de Responsabilidad social, las organizaciones han de asumir compromisos de gestin sensibles a las necesidades de sus trabajadores. Las medidas de conciliacin y de igualdad son importantes instrumentos que mejoran la motivacin de los empleados y el clima laboral, incrementndose la productividad de la empresa.
Resea
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Objetivos:
Comprender la importancia de la motivacin en el entorno laboral. Entender la trascendencia del clima laboral. Conocer algunos riesgos psicosociales derivados de un clima laboral inadecuado. Identificar las principales teoras motivacionales y sus tipos. Valorar la asertividad como un elemento auto motivador. Tomar conciencia del concepto de frustracin y de sus consecuencias laborales.
La motivacin
Es un elemento fundamental para el xito empresarial ya que de ella depende en gran medida la consecucin de los objetivos de la empresa. Lo cierto es que todava muchos sectores no se han percatado de la importancia de estas cuestiones y siguen practicando una gestin que no tiene en cuenta el factor humano. En ellos, ha empezado a darse un dficit de recursos cualificados y es por eso que las empresas estn buscando formas de atraer y retener los recursos humanos. Un elemento importante a la hora de motivar es la Comunicacin. En numerosas ocasiones la empresa ha incorporado programas de mejora y ventajas para las personas que trabajan en ella, pero no sabe transmitirlas adecuadamente y pierden su eficacia ya que no tienen repercusin. Es importante tambin por parte de la gerencia el saber transmitir adecuadamente el proyecto empresarial y hacer sentir a los empleados y empleadas su implicacin en el mismo.
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Higinicos: tienen que ver tanto con el contexto donde se desempea el trabajo como con el trato que las personas reciben: Ambiente laboral Recursos materiales Beneficios sociales Sueldos Relaciones personales Polticas institucionales Entonces, para disear e implementar planes de motivacin laboral, conviene asegurarse de satisfacer las demandas que tengan los trabajadores en estas materias.
Permanentes:
Ubicacin acertada: se trata de ubicar a los empleados en los puestos adecuados segn su perfil Induccin: facilita la correcta incorporacin de una persona a la organizacin, al suministrarle informacin sobre las polticas, normas y funcionamiento, as como las expectativas sobre su desempeo Metas: todo el equipo debe conocer las metas de una organizacin para un perodo determinado, planteadas de manera que constituyan retos y oportunidades Reconocimiento: la accin o acciones tendientes a poner en evidencia el buen desempeo de las personas, para elevar sus niveles de satisfaccin personal y reforzar la confianza en sus capacidades Participacin: a travs de consulta de opiniones y sugerencias, asignacin de responsabilidades, instrumentos para evaluar las tareas y todas las acciones que estimulen la creatividad y la iniciativa personal Evaluaciones peridicas y oportunas: para conocer y mejorar el rendimiento personal
Puntuales:
Oportunidades de formacin: permiten adquirir conocimientos y mantenerse actualizados, mejorando y enriqueciendo la experiencia y tareas del personal Talleres y reuniones: son espacios creados para poner en prctica una serie de dinmicas diseadas por especialistas, para orientar a los trabajadores hacia el crecimiento y desarrollo personal. Estas dinmicas suelen reforzar los lazos entre los integrantes de las organizaciones.
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han
establecido de
diversas
categoras o necesidades:
2.1- LA JERARQUA DE LAS NECESIDADES DE MASLOW: seala que nunca se alcanza un estado de satisfaccin completa. Tan pronto como se alcancen y satisfagan las necesidades de un nivel inferior, predominan las de niveles superiores. En la parte ms baja de la estructura se ubican las necesidades ms prioritarias y en la superior las de menos prioridad. Las necesidades segn Maslow, de menor a mayor nivel en la jerarqua son: a) Fisiolgicas: necesidades relacionadas con su supervivencia. Dentro de stas encontramos, entre otras, a la homestasis (esfuerzo del organismo por mantener un estado normal y constante de riego sanguneo), la alimentacin, la sed, el mantenimiento de una temperatura corporal adecuada, tambin se encuentran necesidades de otro tipo como el sexo, la maternidad. b) De seguridad: necesidades relacionadas con el temor de los individuos a perder el control de su vida y estn ntimamente ligadas al miedo, miedo a lo desconocido, a la anarqua. Dentro de estas encontramos la necesidad de estabilidad, la de orden y la de tener proteccin, entre otras. c) Sociales: necesidades relacionadas con la compaa del ser humano, con su aspecto afectivo y su participacin social. Dentro de estas necesidades tenemos la de comunicarse con otras personas, la de establecer amistad con ellas, la de manifestar y recibir afecto, la de vivir en comunidad, la de pertenecer a un grupo y sentirse aceptado dentro de l, entre otras. d) De reconocimiento: tambin conocidas como las necesidades del ego o de la autoestima. Este grupo radica en la necesidad de toda persona de sentirse apreciado, tener prestigio y destacar dentro de su grupo social, de igual manera se incluyen la autovaloracin y el respeto a s mismo. e) De superacin: tambin conocidas como de autorrealizacin o auto-actualizacin, que se convierten en el ideal para cada individuo. En este nivel el ser humano requiere trascender, dejar huella, realizar su propia obra, desarrollar su talento al mximo. 2.2- TEORA DE LOS DOS FACTORES DE LA MOTIVACIN: Esta es la teora desarrollada por Frederick Herzberg a finales de los aos cincuenta, en la cual se dice que tanto la satisfaccin como la insatisfaccin derivan de MESIAS CAJILEMA-ERIK PERALTA ECONOMA Y FIANAZAS 18 FACULTAD:
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El equilibrio de estos impulsos vara de una persona a otra. Segn las investigaciones de David C. Mc Clelland la necesidad de logro tiene cierta relacin con el grado de motivacin que poseen las personas para ejecutar sus tareas laborales. La necesidad de poder se refiere al grado de control que la persona quiere tener sobre su situacin. Esta de alguna manera guarda relacin con la forma en que las personas manejan tanto el xito como el fracaso. La necesidad de afiliacin es aquella en la cual las personas buscan una estrecha asociacin con los dems. Pueden encontrarse a veces personas que temen al fracaso y junto con la erosin del poder particular, puede resultar un motivador de suma importancia. En cambio, para otras personas, el temor al xito puede ser un factor motivante. Debemos tener en cuenta que cada una de estas teoras no deben ser tomadas como verdades universales, as como desarrollamos cuatro, existen muchas ms, algunas teoras que se han vuelto prcticamente obsoletas en pases desarrollados, pero que se adaptan perfectamente a pases como el nuestro y ms aun a situaciones como las que estamos viviendo en que las necesidades bsicas no pueden ser satisfechas.
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4.1 Ventajas de los programas de pago de incentivos Sherman et al., (2001) mencionan algunas ventajas de los programas de incentivos las cuales son: Los incentivos enfocan los esfuerzos de los empleados en metas especficas de desempeo. Proporcionan una motivacin verdadera que produce importantes beneficios para el empleado y la organizacin. Los pagos de incentivos son costos variables que se enlazan con el logro de los resultados. Los salarios bases son costos fijos que en gran medida carecen de relacin con el rendimiento. La compensacin de incentivos se relaciona directamente con el desempeo de operacin. Si se cumplen los objetivos de operacin (cantidad, calidad o ambas), se pagan los incentivos; de los contrario, se retienen los incentivos. Los incentivos impulsan el trabajo en equipo cuando los pagos a las personas se basan en los resultados del equipo. Los incentivos son una forma de distribuir el xito entre los responsables de generarlo. Alonso (2004) nos muestra otras ventajas que los programas de incentivos tienen en las empresas, las cuales son: El salario debe permitir vincular estrechamente la remuneracin con la contribucin del trabajador constituyendo, a corto plazo, un factor motivador para mejorar, haciendo al sujeto responsable de los resultados de sus actuaciones y disminuyendo as los riesgos de desviaciones del objeto principal. Disminuye el riesgo econmico de la empresa al convertir costos fijos en variables, pues parte del salario fijo se hace variable con la retribucin flexible. Permite orientar la actuacin de los trabajadores al logro de objetivos especficos mediante el establecimiento de incentivos. 4.2 Desventajas de los programas de incentivos El hecho de que los individuos no puedan lograr alcanzar la satisfaccin de sus necesidades pueden provocar que se vean impedidas a la hora de alcanzar una meta o un incentivo en particular, dando como resultado la inconformidad y sta puede interferir en el buen desempeo de sus actividades laborales dentro de la empresa. Se pueden mencionar dos desventajas, las cuales son: 1.- Frustracin.- Es la presencia de una barrera en el logro de los objetivos la cual crea una situacin frustrante y la tensin de dicho individuos se hace persistente. 2.- Conflicto.- Implica una situacin de eleccin en donde las necesidades u objetivos son incompatibles. 4.3 Ventajas y desventajas de planes de incentivos individuales y por equipo
Planes Individuales El rendimiento recompensado Planes por Equipo Fomentan la cohesin del
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Planes Individuales Pueden fomentar un pensamiento nico. No se cree que el rendimiento est relacionado con la DESVENTAJAS retribucin. Pueden ir en contra de los objetivos de calidad. Pueden fomentar la falta de flexibilidad. Tabla 1 Direccin y Gestin de Recursos Humanos, por Gmez 2001, p. 407.
Existen reglas para realizar los planes de incentivos, las cuales se sealan a continuacin: Se deben otorgar incentivos en base al desempeo personal, de equipo, la intencin no es otorgarlos en cualquier caso, sino simplemente en la motivacin del desempeo del trabajador. El sueldo debe ser adecuado al puesto, para que, si el trabajador desempea su labor satisfactoriamente, pueda aumentar su pago por medio de un incentivo. Los costos de las compensaciones deben estar incluidos en los incentivos que la empresa otorga (Sherman et al., 2001).
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Hackman y Oldman desarrollaron un cuestionario de diagnstico del puesto de trabajo, que permite cuantificar estos factores. Posteriormente, se mide la motivacin potencial de un puesto de trabajo por el ndice siguiente:
IMP = [ (V + I + R) * A * R ] / 3
Cuando este ndice es elevado, seala que existe una elevada potencialidad de motivacin del trabajo en cuestin, en tanto que cuando es bajo indica que el trabajo tiene escasas posibilidades de ser motivador. Una de las principales contribuciones de Hackman y Oldham al estudio del enriquecimiento del trabajo es la idea de que los trabajos deben estudiarse cuidadosamente para determinar su capacidad de motivacin, antes de enriquecerlos. El estudio debe seguir las siguientes fases: 1- Determinar si existen problemas de falta de motivacin o insatisfaccin con el trabajo. En algunos casos, se realizan esfuerzos para enriquecer los trabajos cuando realmente el problema no proviene del incumplimiento de restricciones del sistema social, sino del sistema tcnico. Antes de enriquecer al trabajo, hay que encuestar a los trabajadores para determinar la motivacin y la satisfaccin que tienen con sus tareas. Si el resultado es que se encuentran poco motivados, se debe pasar a la segunda fase; si no es as, se deben buscar los problemas en el sistema tcnico o sistema global. 2- Determinar la capacidad de motivacin del trabajo mediante una encuesta y la posterior medida mediante un ndice como IMP. Si el resultado es elevado, deben buscarse las dificultades en cuestiones que Herzberg denominaba factores de higiene, es decir, en factores con el puesto de trabajo, como el salario, las condiciones de trabajo y la seguridad en el empleo, pero no asociados directamente a l. Los factores asociados de forma directa al trabajo (que Herzberg denominaba factores de motivacin), son los anteriormente enumerados (V, I, M, A y R) y es de ellos de lo que depende la capacidad de motivacin del trabajo. 3- Especificar los factores que provocan los problemas. Tomando las puntuaciones de cada uno de los cinco factores de motivacin, se determina cules son los que provocan faltos de satisfaccin. 4- Determinar si los trabajadores estn dispuestos a que se altere su puesto de trabajo. En algunos casos, los empleados no desean que se altere su trabajo, sino que prefieren seguir realizando las mismas tareas de siempre MESIAS CAJILEMA-ERIK PERALTA ECONOMA Y FIANAZAS 18 FACULTAD:
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