UNIDAD 1 INTRODUCCION ALA CONTABILIDAD FINANCIERA 1.

1 COMPARACION DE LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA La contabilidad administrativa est enfocada hacia el futuro, a diferencia de la contabilidad financiera, que genera informacin sobre el pasado o hechos histricos de la organizacin, obviamente esta ltima informacin se utiliza como punto de referencia para planificar con vistas al futuro. La contabilidad administrativa no est regulada por principios de contabilidad, al contrario de la contabilidad financiera, por que la informacin que se genera para fines externos tiene que ser producida con determinados principios o reglas, de tal forma que el usuario est plenamente seguro de que en los estados financieros de las diversas empresas existe uniformidad en lo relativo a su presentacin y, por tanto, puede haber comparabilidad, por esto es necesario que la informacin est plenamente regulada. La contabilidad financiera como sistema es necesario, lo que no ocurre con la contabilidad administrativa, que es un sistema de informacin opcional. De acuerdo con la legislacin mercantil, deben presentarse a la consideracin de la Asamblea de accionistas los resultados del ejercicio tres meses despus del cierre de este, obligando de esta forma a que exista una contabilidad financiera. La misma informacin es requerida por las instituciones de crdito, para llevar a cabo sus anlisis. En cambio, las empresas no necesariamente deben llevar la contabilidad administrativa: no existe obligatoriedad. La contabilidad administrativa otorga ms relevancia a los datos cualitativos y costos necesarios en el anlisis de las de las decisiones que, en muchos casos, son aproximaciones o estimaciones que se efectan para predecir el futuro de la empresa, no siendo necesario preocuparse por la exactitud y precisin que regula la contabilidad financiera para determinar correctamente la utilidad. La contabilidad administrativa, como sistema de informacin administrativa, recurre a disciplinas como la estadstica, la economa, la investigacin de operaciones, las finanzas, etc., para completar los datos presentados con el fin de aportar soluciones a los problemas de la organizacin; de ah que exista gran relacin con otras disciplinas, circunstancia que no sucede en la contabilidad financiera. 1.1.1 CONCEPTO DE CONTABILIDAD FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA Contabilidad Financiera. Es una tcnica que se utiliza para producir sistemtica y estructuradamente informacin cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad econmica y de ciertos eventos econmicos identificables y cuantificables que la afectan, con el objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en relacin con

dicha entidad econmica. Muestra la informacin que se facilita al pblico en general, y que no participa en la admn. De la empresa, como son los accionistas, los acreedores, los clientes, los proveedores, los sindicatos y los analistas financieros, entre otros, aunque esta informacin tambin tiene mucho inters para los administradores y directivos de la empresa. Esta contabilidad permite obtener informacin sobre la posicin financiera de la empresa, su grado de liquidez y sobre la rentabilidad de la empresa. Contabilidad Administrativa. La contabilidad administrativa est organizada para producir informacin para uso interno de la administracin. La labor de administrar una organizacin requiere por parte de su responsable, una serie de datos que no son los mismos que se pretende presentar a los interesados externos relacionados con la organizacin, como los accionistas, las instituciones de crdito, etc. Ello obliga a tomar decisiones de todo tipo. La diferencia bsica radica en la forma como se presenta la informacin hacia el exterior, que defiere de la requerida para usos internos. La contabilidad administrativa nunca requiere un modelo o formato especfico, como es el caso de la contabilidad financiera. 1.1.2 ESTABLECER DIFERENCIAS DE LA ADMINISTRATIVA Y LA CONTABILIDAD FINANCIERA. Contabilidad Administrativa Genera informacin de uso interno en la organizacin, para la toma de decisiones. La informacin que precisa coadyuva en la toma de decisiones para tomar acciones enfocada hacia el futuro. No esta regulada por principios de contabilidad. No es un sistema de informacin obligatoria es un sistema opcional. No puede determinar con precisin la utilidad generada, proporciona aproximaciones o estimaciones. Recurre a disciplinas como la estadstica , economa, la investigacin de operaciones, las finanzas y otras con el fin de aportar soluciones a problemas de la organizacin. Contabilidad Financiera Genera informacin para proporcionar a personas relacionadas externamente con la organizacin bancos, accionistas, etc.) Genera informacin sobre el pasado o hechos histricos de la organizacin.

 La informacin que genera tiene que ser regulada por principios, normales 1.2 IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA EN LA PLANEACION, CONTROL Y TOMA DE DECISIONES La actividad de planeacin ha cobrado vital importancia en la actualidad, debido al desarrollo tecnolgico, la economa cambiante, el crecimiento acelerado de las empresas, el desarrollo profesional y la disponibilidad de informacin relevante que se posee actualmente en las empresas. En esta actividad, tomar en cuenta los futuros ndices de inflacin es indispensable para lograr un control y mayor proyeccin del futuro, sobre todo al considerar la liquidez y rentabilidad. La planeacin se hace necesaria por diferentes motivos como para prevenir Los cambios del entorno de suerte que anticipndose a ellos, sea ms fcil tomar acciones preventivas en las organizaciones y de esa manera integrarse a los objetivos y las decisiones de la organizacin. Al realizar una adecuada planeacin de las organizaciones, se lograr mayor efectividad y eficiencia en las operaciones y mejor administracin. Por ejemplo al considerar un incremento de los precios y/o modificar la estructura de costos como resultado de alguna decisin, se implica un anlisis profundo de la repercusin de esas acciones en las utilidades futuras y en el flujo de efectivo lo cual ayudara a mantener un control. Este anlisis se puede realizar mediante un modelo de simulacin que relacione Las variables relevantes y de l se pueden seleccionar las acciones que permitan llevar la empresa a una decisin y a su a su objetivo. 1.2.1 PLANEACION La planeacin consiste en fijar el curso concreto de accin que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrn de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y las determinaciones de tiempos y nmeros necesarias para su realizacin. Goetz ha dicho que planear es hacer que ocurran cosas que, de otro modo, no habran ocurrido. Equivale a trazar los planos para fijar dentro de ellos la futura accin. En el fondo consiste en tomar decisiones hoy, sobre lo que habr de lograrse en el futuro. Por eso Anthony afirma que planear consiste en el proceso para decidir las acciones que debern realizarse en el futuro. Caractersticas de la planeacin 1.-La planeacin es un proceso permanente y continuo 2.-La planeacin esta siempre orientada hacia el futuro 3.-La planeacin busca la racionalidad en la toma de decisiones

4.-La planeacin busca relacionar un curso de accin entre varias alternativas. 5.-La planeacin es sistemtica 6.- La planeacin es repetitiva 7.- La planeacin es una tcnica cclica 8.-la planeacin es una funcin administrativa que interacta con las dems. 9.-La planeacin es una tcnica de coordinacin e integracin. 10.-La planeacin es una tcnica de cambio e innovacin 1.2.2 CONTROL La funcin de control se define como la fase del proceso administrativo que mantiene la actividad organizacional dentro de lmites tolerables, al compararla con las expectativas. Estas expectativas se pueden establecer implcita o explcitamente en funcin de objetos, planes, procedimientos o reglas y reglamentos que se aplican en un ambiente dinmico, bajo circunstancias cambiantes, por lo que pueden variar de manera esencial. 1.2.3 TOMA DE DECISIONES La toma de decisiones es el proceso mediante el cual se realiza una eleccin entre las opciones o formas para resolver diferentes situaciones. Uno de los campos de mayor trascendencia para el ser humano es el de la toma de Decisiones, ya que debemos elegir (basndonos en actitudes o experiencias previas) entre varias alternativas aquella que nos parezca suficientemente racional. Por ejemplo la organizacin es considerada como un sistema de decisiones, en donde la gente participa de forma consciente y racional, escogiendo y decidiendo entre alternativas ms o menos racionales de aquellas que le son presentadas. PROCESO DE LA TOMA DE DECISIONES: Percepcin y captacin de la situacin que rodea algn problema. Anlisis y definicin del problema. Contar con un sistema de informacin confiable, oportuno, y actualizado.

Conocer los factores internos formales e informales de la organizacin. Conocer los factores externos. Elegir acertadamente las tcnicas o herramientas a utilizar. Definir restricciones y limitaciones. Especificar los rendimientos y las metas esperadas. Evaluar el costo ??" beneficio. Evaluar repercusiones. Definir las metas y objetivos. Bsqueda de alternativas ms adecuadas para el alcance de los objetivos. Evaluacin y comparacin de esas alternativas. Implementacin de esas alternativas.