Sistema Integral para el Acompaamiento del Alumno (SIAA)

Planteamiento del problema La accin tutoral se encuentra definida dentro de las funciones especficas de los Profesores de Tiempo Completo (PTC) de la UTIM. El Sistema de Gestin de la Calidad (SGC) presenta un procedimiento llamado Tutoras y Asesoras (http://intranet.utim.edu.mx). En l, se especifican los actores principales en dicho procedimiento, as como sus posibles acciones. Cada PTC, realiza actividades acadmicas, de docencia, proyectos y vinculacin. Dentro de estas actividades, realizamos y ejecutamos el programa de tutoras. Cada PTC es tutor de un grupo, y es responsable del seguimiento de los alumnos de dicho grupo desde que ingresan hasta que egresan. Como tutor de grupo, cada PTC debe realizar alguna de las siguientes actividades: Atencin personalizada Seguimiento al estudiante Deteccin y canalizacin de problemas acadmicos, mdicos, econmicos

El problema principal, es que para dar seguimiento adecuado, y por lo tanto, brindar atencin personalizada al estudiante, no se cuenta con un sistema de informacin integral que permita realizar dichas funciones de manera eficiente. No existe una correspondencia directa, ni los medios de comunicacin adecuados para que, en un momento dado, un tutor pueda saber con certeza y de manera oportuna, si un alumno ha comenzado su servicio social o ha pagado el cuatrimestre en el cual se encuentra inscrito, por citar algn ejemplo. Por tal motivo, es necesario desarrollar un sistema que permite brindar el acompaamiento del alumno, desde que este se inscribe, y hasta que se titula. Esto nos permitir realizar nuestras funciones de una manera adecuada, teniendo los datos de los alumnos centralizados, accediendo a ellos rpidamente a travs de la intranet institucional, sin duplicidad de datos, y sin la necesidad de estar buscando algn dato en cualquiera de los departamentos en los cuales un alumno se ve relacionado.

Resumen de capacidades del sistema De esta manera, se propone crear un sistema orientado a objetos, con ambiente web, que tenga la siguiente funcionalidad: Controlar el acceso mediante cuentas de usuario. Las cuales pueden ser: alumno, tutor, docente, director de carrera, servicios escolares, actividades culturales y deportivas, biblioteca, servicio social, estada tcnica. Permitir las siguientes acciones a un alumno:

Ingresar, actualizar y consultar sus datos personales, acadmicos y socioeconmicos. o Consultar sus adeudos econmicos. o Verificar su horario de clases. o Consultar su estado sobre sus actividades culturales y deportivas. o Consultar su estado sobre su servicio social. o Consultar sus asesoras y tutoras tomadas. Permitir las siguientes acciones a un tutor: o Verificar la informacin personal, acadmica y socioeconmica de un alumno. o Consultar el estado de las actividades culturales y deportivas de un alumno. o Consultar el estado del servicio social de un alumno. o Verificar el uso de biblioteca de un alumno. o Identificar si un alumno cuenta con algn tipo de beca o no. o Saber en qu empresa se encuentra realizando estada tcnica un alumno (en caso de aplicar). o Registrar tutoras individuales (nombre del alumno, nmero de control, cuatrimestre actual, grupo, fecha, tema, acuerdos). o Consultar las tutoras y/o asesoras que haya tomado algn alumno. o Consultar el horario de su grupo tutorado. o Consultar adeudos econmicos y de documentacin de algn alumno. Permitir las siguientes acciones a un docente asesor: o Registrar asesoras de un alumno (nombre del alumno, nmero de control, cuatrimestre actual, grupo, fecha, tema, acuerdos). o Verificar el horario de un alumno. Permitir las siguientes acciones a un director de carrera: o Registrar horarios de docentes y grupos o Verificar la informacin personal, acadmica y socioeconmica de un alumno. o Consultar el estado de las actividades culturales y deportivas de un alumno. o Consultar el estado del servicio social de un alumno. o Verificar el uso de biblioteca de un alumno. o Identificar si un alumno cuenta con algn tipo de beca o no. o Saber en qu empresa se encuentra realizando estada tcnica un alumno y quin es su asesor. o Consultar las tutoras y/o asesoras que haya tomado algn alumno. o Consultar el horario de algn grupo. o Consultar adeudos econmicos y de documentacin de algn alumno. Permitir las siguientes acciones a servicios escolares: o Verificar informacin personal, acadmica y socioeconmica de un alumno. o Registrar alumnos que tengan algn tipo de beca (pronabes, excelencia acadmica). o Consultar el horario algn alumno.

Actualizar adeudos econmicos (pagos de inscripcin) y de documentacin de algn alumno (acta de nacimiento, certificados, fotografas, etc.). Permitir las siguientes acciones a actividades culturales y deportivas o Verificar informacin personal, acadmica y socioeconmica de un alumno. o Consultar el horario algn alumno. o Actualizar el estado de las actividades culturales y deportivas de un alumno. (actividad cultural o deportiva, nmero de sesiones) Permitir las siguientes acciones a biblioteca: o Registrar el uso de libros, revistas, videos, entre otros, de un alumno (fecha, nombre del alumno, tipo de material de consulta). Permitir las siguientes acciones a servicio social: o Consultar adeudos econmicos o de documentacin de algn alumno. o Consultar el horario de algn alumno. o Registrar y actualizar el estado del servicio social de un alumno. Lugar donde lo realiza, fecha de inicio, fecha de trmino, nmero de horas realizadas, reportes entregados. Permitir las siguientes acciones a estadas tcnicas: o Verificar informacin personal, acadmica y socioeconmica de un alumno. o Consultar el horario de algn alumno. o Registrar y actualizar el estado de un alumno en su proceso de estada tcnica. Dnde la realiza, asesor interno, asesor externo, fecha de inicio, fecha de trmino, nombre del proyecto.

Cabe sealar que, por la misma naturaleza de los datos y del proceso, puede haber cambios mnimos en los requerimientos. Dichos cambios se irn puliendo conforme se vayan levantando dichos requerimientos de acuerdo a las entrevistas realizadas por los equipos de trabajo.