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Fausto Javier Bracamonte Caal Carne: 1010784 Fecha: 04 de febrero del 2013
CAPITULO 1
Mandos altos: Director General. Mandos medios: Director Tcnico, produccin, compras, comercial, admn. y finanzas y RRHH. Mandos bajos: Oficina tcnica, mtodos y tiempos, encargados, jefe de mantenimiento, logstica y almacenes, administracin y finanzas.
LAS LINEAS DE MANDO Y COMUNICACIN: Las lneas de mando y comunicacin son las que se comunican entre s, las cuales llevan una comunicacin fluida dentro de una organizacin para que todos tenga un mismo objetivo. En esta organizacin el mando alto corresponde al Director General y este dirige a los directores de mandos medios tales como: Director Tcnico, produccin, compras, comercial, admn. y finanzas y RRHH. Los mandos medios dirigen y coordinan a los encargados y jefes de mandos bajos.
EJERCICIO 2 Capitulo 1
1. Renovacin de licencia de de conducir: INSUMOS: Dpi Licencia vencida Boleta de pago (renovacin) Examen de la vista Boleto de ornato
PROCESO: 1. 2. 3. 4. SALIDA: El cliente se retira con la renovacin de su licencia. Revisin de papelera Revisin de multas Toma de Fotografa Entra de licencia
DIAGRAMA:
Revision de papeleria
Revision de multas
Toma de fotografia
Entrega de licencia
2. Actualizacin de datos en la SAT para un pequeo contribuyente: INSUMOS: Dpi Tarjeta de NIT Recibo de luz (en caso de modificar direccin)
PROCESO: 1. 2. 3. 4. Revisin de DPI y numero de NIT Completar formulario SAT-FDU Completar formulario de actualizacin Ingreso de datos al sistema
DIAGRAMA:
3. Atender un pedido de un cliente en una fbrica y distribuidora de tabletas de chocolate: INSUMOS: Cliente Pedido Orden
PROCESO: 1. 2. 3. 4. 5. SALIDA: Entrega de producto. Ingreso de pedido Verificacin de inventario Facturacin y cobro Empaque de pedido Despacho
DIAGRAMA:
Ingreso de pedido
Verificacion de inventario
Facturacion y cobro
Empaque de pedido
Despacho
ADJUNTO: La empresa los 3 cochinitos, s.a, cuenta con la siguiente estructura: 1. 2. 3. 4. 5. Junta Directiva Gerente General Asistente Auditor externo Departamento de bodega a. Jefe de bodega b. 2 auxiliares 6. Departamento de RRHH a. 1 auxiliar 7. Departamento Financiero a. 2 auxiliares 8. Departamento de ventas a. 2 auxiliares PIRAMIDE DE PARSON EMPRESA LOS TRES COCHINITOS, S.A.
DECISIONES MANDOS ALTOS - Junta Directiva - Gerente General - Asistente - Mandos altos
PROGRAMAS MANDOS MEDIOS - Jefe dpto bodega - Jefe dpto RRHH - Jefe dpto. Finanzas - Jefe dpto Ventas
OPERACIONES - Auxiliares
Junta directiva
Gerente General
Asistente de gerencia
Auditor externo
Jefe Financiero Auxiliar 1
Jefe Bodega
Jefe RRHH
Jefe Ventas
Auxiliar 1
1 Auxiliar
Auxiliar 1
Auxiliar 2
Auxiliar 2
Auxiliar 2
Junta directiva
Gerente General
Subgerente Finanzas
Subgerente Ventas
Jefe Contabilidad
Jefe Caja
Jefe Tecnico
Jefe Administrativo
Jefe Publicidad
Jefe Credito
CAPITULO 2
EJERCICIO 3 Capitulo 2 1. Realice un listado de los beneficios que implica la automatizacin del proceso administrativo para solicitud y tramite de vacaciones en el departamento del Talento humano de la empresa CHN de acuerdo a la siguiente grafica:
Listado de beneficios: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Ahorro de tiempo en comunicacin Comunicacin efectiva Organizacin para las solicitudes y aprobaciones El solicitante recibe informacin eficaz Se actualiza BD de RRHH sobre das pendientes de vacaciones Se ahorra tiempo en el dpto. de RRHH como en el tiempo empleado por el empleado para realizar dicha solicitud.
EJERCICIO 4 Capitulo 2
En los siguientes ejercicios calcular la productividad con los datos que se le proporcionan. Compare luego los resultados obtenidos:
5. 200 3890 = 5%
CAPITULO 3
EJERCICIO 5 Capitulo 3
1.
2.
3.
Verificar el producto disponible en venta y bodegas
Impresion de informe
4.
Actualizacion de datos de factura y cursos asignados
Emitir factura
5.
EJERCICIO 6 CAPITULO 3
1. Plantear las reglas organizacionales como una oportunidad de mejora tanto para la empresa como para los empleados 2. Informar al personal sobre toda regla u objetivo de la organizacin para que este enterados y tengan foco en las mismas 3. Mantener actualizados los datos e informacin relevante en un lugar o sistema para su fcil manejo y acceso por parte de los involucrados 4. Establecer y comunicar objetivos, fines, tareas y obligaciones que requiera en el proyecto o desarrollo del puesto a tomar 5. Identificar puestos de autoridad y definir responsabilidades:
Gerente: Toma de decisiones Jefe de operaciones: Control y puesta en marcha de la produccin de la empresa Supervisor de ventas: Encargado del control de metas y ventas de la produccin de la empresa.
CAPITULO 4
CAPITULO 5