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Artikelwerk v2.

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Ein Redaktionssystem fr den politischen Alltag im Internet.

Kurzmanual 1.2
Oktober 2005 www.artikelwerk.de

Kopenhagener Str. 64 10437 Berlin T 030 . 28 48 48 30 F 030 . 28 48 48 31 www.werk21.de info@werk21.de

Inhalt
Einfhrung ........................................................................................................................ 4 Das Artikelwerk in Krze .................................................................................................. 5 Die Artikel .............................................................................................................................. 5 Die Seiten .............................................................................................................................. 5 Die Module ............................................................................................................................ 5 Das Men ............................................................................................................................. 6 I. Hauptmen .................................................................................................................... 7 Artikel verwalten ................................................................................................................. 7 Seiten verwalten .................................................................................................................. 7 Linkliste verwalten .............................................................................................................. 7 Termine verwalten ............................................................................................................. 8 Galerien verwalten ............................................................................................................ 8 Adminforum ...................................................................................................................... 10 Eigene Benutzerdaten ndern ...................................................................................... 10 Module verwalten ............................................................................................................ 10 III. Fr Administratoren ................................................................................................... 12 Themen verwalten ............................................................................................................ 12 User verwalten ................................................................................................................... 12 Men verwalten ................................................................................................................ 13 User-Rundmail ................................................................................................................... 13 Linkcheck ............................................................................................................................. 14 Adminforum ....................................................................................................................... 14 Newsfeeds (RSS) verwalten ............................................................................................ 14 Gstebuch verwalten ....................................................................................................... 14 Mailinglisten verwalten .................................................................................................. 15 Seitenordner verwalten ................................................................................................... 15 Container verwalten ......................................................................................................... 16 Web-Umleitungen ............................................................................................................ 16 Banner-Verwaltung ........................................................................................................... 16 IV. Mgliche Zusatzmodule ............................................................................................. 17 Lexikonfunktion ................................................................................................................. 17 Bereichsbezogene Rechtevergabe ................................................................................ 17 Erweiterte Rechtevergabe ............................................................................................... 17 Interner Bereich ................................................................................................................. 17 Gremien-Verwaltung ........................................................................................................ 18 Includes-Verwaltung ........................................................................................................ 18 Gliederungen-Verwaltung .............................................................................................. 18 SMS-Kommunikationstool .............................................................................................. 18 Free-SMS-Tool ..................................................................................................................... 18 Textversion .......................................................................................................................... 19 Bestelllisten ........................................................................................................................ 19

E-Cards E-Votes

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V. Artikel, Seiten und Men verwalten .......................................................................... 22 Artikelverwaltung ............................................................................................................ 22 Seitenverwaltung ............................................................................................................. 25 Men verwalten ............................................................................................................... 26 VI. FormatierungenText erstellen .................................................................................. 29 Hervorhebungen .............................................................................................................. 29 Abstze 29 Zwischenberschriften ................................................................................................... 30 Listen .. 30 Links ... 31 Boxen .. 32 Einbinden von Bildern in den Text ............................................................................... 32 HTML 32 Anhang 1Zusammenfassung Formatierungen .............................................................. 34 Anhang 2Technisches .................................................................................................... 35 Mailinglisten, E-Mailverwaltung, Web-Blogs ............................................................ 35 Weitere Informationen .................................................................................................. 36 Danksagungen ................................................................................................................ 37 nderungen im Manual ................................................................................................. 38 Version 2.15/1.2 zu 2.15/1.1 ............................................................................................... 38 Version 1.0 zu 1.1 ............................................................................................................... 38 Version 2.1/1.03 zu 2.15/1.0 .............................................................................................. 39 Version 1.03 zu 1.04 .......................................................................................................... 39 Version 1.02 zu 1.03 .......................................................................................................... 39 Index .............................................................................................................................. 42

Einfhrung
Wir freuen uns, dass Sie sich fr das Artikelwerk interessieren. Das Artikelwerk ist ein Content Management System, das speziell fr den politischen Alltag im Internet entwickelt wurde. Sie werden feststellen, wie einfach und unkompliziert Sie mit dem Artikelwerk arbeiten knnen: Das Artikelwerk versetzt Sie in die Lage, Aktualisierungen Ihrer Website unabhngig von einem Dienstleister vorzunehmen. Sie knnen neue Texte und Bilder ohne HTML-Kenntnisse einstellen. Die Administration erfolgt ohne Zusatzsoftware ber einfache Webformulare. Das Artikelwerk ist modular aufgebaut. Das hat den Vorteil, dass wir Ihnen keine Standardlsungen, sondern ein mageschneidertes System zur Verfgung stellen knnen. Layout und Technik sind konsequent voneinander getrennt. Das Artikelwerk bercksichtigt unterschiedliches NutzerInnenverhalten; auf die eingestellten Inhalte kann vielseitig zugegriffen werden. Sowohl Volltextsuche als auch Archivrecherche sind mglich. Ihre auf dem Artikelwerk basierenden Seiten sind benutzerfreundlich und Suchmaschinen kompatibel. Die Adressen beinhalten keine kryptischen URL-Zahlenkolonnen. Es handelt sich um echte Links, denen Suchmaschinen folgen knnen. Die berschriften werden im Seitentitel angezeigt. Alle unsere Artikelwerk-Kundinnen und -Kunden erhalten regelmig Informationen ber Neuerungen und Erweiterungen im Artikelwerk. Sollten Sie darber hinaus gehende Fragen zum Arbeiten mit dem Artikelwerk haben, knnen Sie sich jederzeit an unsere Support- Mailingliste support@artikelwerk.de wenden, dort wird Ihnen umgehend geholfen. Auf den nchsten Seiten stellen wir Ihnen das Artikelwerk nher vor. Sollten Sie Fragen zur Funktion, zum Umfang oder zum Verstndnis haben, zgern Sie nicht, uns zu kontaktieren! Wir empfehlen Ihnen, parallel zur Lektre dieses Manuals die Bildschirmmasken Ihrer Artikelwerks-Seite im Internet anzuschauen und die beschriebenen Funktionen auszuprobieren. Auerdem nden Sie aktuelle Neuigkeiten und alle einzelnen Schritte anhand derer Sie Ihre Seite pegen auf http://www.artikelwerk.de Nachdem Sie Ihren persnlichen Artikelwerk-Zugang erhalten haben, knnen Sie sich in den Administrationsbereich begeben.

Ihr werk21-Team

Das Artikelwerk in Krze


Das Artikelwerk ist ein Content Management System (CMS) oder Redaktionssystem, das fr die Organisation und Verffentlichung politischer Inhalte im Internet konzipiert worden ist. Seit fnf Jahren entwickeln wir das Artikelwerk den Ansprchen seiner Nutzer entsprechend und mit Ideen vieler Anwender aus den verschiedensten Bereichen weiter. Sie knnen Ihre Pressemitteilungen, Reden, Stellungnahmen, Bilder und Hintergrundinformationen in Artikeln, auf Seiten oder in unseren verschiedenen Modulangeboten fr die BesucherInnen Ihrer Internetseiten bersichtlich zugnglich machen.

Die Artikel
Die Artikel sind das Herzstck des Artikelwerks. ber sie werden Ihre Internetseiten mit Inhalt gefttert. Im Gegensatz zu den Seiten sind die Artikel dafr da, neuen Inhalt zeitnah auf Ihre Internetseiten zu stellen. Sie eignen sich daher etwa besonders fr Pressemitteilungen. Artikel werden nach Kategorien und Themen geordnet. Kategorie meint: Pressemitteilung/Reden/Stellungnahmen/Neues/etc. Die Zuordnung meint, dass ein Artikel unter mehreren, von Ihnen zuvor denierten Themen (wie etwa Verkehr/Umwelt/ Landwirtschaft/Partei/etc.) abgelegt werden kann. Durch die Sortierung Ihrer Artikel in Kategorien und Themen knnen sich die BesucherInnen Ihrer Internetseiten jedem Artikel auf zwei Wegen nhern: Funktional: Was gibt es an neuen Pressemitteilungen? Thematisch: Was macht die Abgeordnete zum Thema Verkehr? Zustzlich besteht die Mglichkeit, Artikel themenbergreifend in so genannten Containern zusammenzufassen.

Die Seiten
Die zweite Sule des Artikelwerks sind die Seiten. Seiten haben einen festen Ort innerhalb der Struktur Ihrer Internetseite und dienen der Prsentation von Inhalten, die nicht hug aktualisiert werden mssen. Solche Seiten knnen Kontaktseiten, Anfahrtsbeschreibungen oder etwa Biograen sein. Seiten werden separat von den oben beschriebenen Artikeln abgelegt und gepegt. Natrlich ist auch hier das Editieren, Lschen und Neuanlegen ber Webformulare mglich.

Die Module
Mit Modulen ist gemeint: Alle Funktionen, die das Artikelwerk auer Artikeln und Seiten noch bietet. Die im Artikelwerk enthaltenen Standardmodule (oder Grundlagen) sind: Die Terminverwaltung (Termine knnen gesammelt, verwaltet und angezeigt werden), die Linklisten (Liste mit Links zu externen Seiten), eine Mailinglistenanbindung, die Volltextsuche auf Ihrer Seite, das Gste5

buch, eine Galerie-/Bilderverwaltung, Web-Umleitungen auf andere Seiten und das Verwalten von Bannern zum Download. ber diese Standards hinaus bietet das Artikelwerk derzeit folgende Module (oder Extras) an: Die Verwaltung von Personen, die Verwaltung von Gremien und Gliederungen, eine professionelle Bannerfunktion, die Bereitstellung der Seiteninhalte in reiner Textversion, E-Votes, E-Cards, Diskussionsforen, ein Bestellsystem (etwa zur bestellung von Give-aways), eine Lexikonfunktion, das Free-SMS-Tool, das SMS-Kommunikationstool, den internen Bereich, eine bereichsbezogene und erweiterte Rechtevergabe, die Includesverwaltung und die Einrichtung von Blogs und MMS-Blogs. Da regelmig neue Module dazukommen empfehlen wir Ihnen, regelmig einen Blick auf http://www.artikelwerk.de zu werfen. Dort nden Sie auch kurze Beschreibungen der einzelnen Module.

Das Men
Mit dem Men bestimmen Sie, wie Sie die Inhalte aus Artikeln, Seiten und Modulen Ihrer Zielgruppe prsentieren. Sie knnen Ihr Men jederzeit umbauen oder Inhalte aus dem Men herausnehmen, ohne die eigentlichen Daten zu bearbeiten. Hier zeigen sich die Vorteile, Inhalt, Design und Menanordnung systematisch voneinander getrennt zu haben.

I. Hauptmen
Artikel verwalten
Wie bereits in der Einleitung erwhnt, sind die Artikel das Herzstck des Artikelwerks. Hier tragen Sie Ihre aktuellen Texte ein, fgen Bilder oder Attachments hinzu und ordnen den entstandenen Artikel einer Kategorie wie Pressemitteilung, Rede, Neues o.. sowie einem inhaltlichen Thema zu. Ihre Artikel werden unter den aktuellsten Nachrichten Ihrer Seite ausgegeben. Das Anlegen und Editieren von Artikeln erfolgt unter Artikel verwalten. Da hierbei mehrere Schritte notwendig sind, erklren wir das Verwalten von Artikeln ausfhrlich im hinteren Teil dieses Manuals unter Kapitel V. ab Seite 22 . Suchen Sie einen bereits vorhandenen Artikel, so geben Sie ein Stichwort der berschrift oder des Inhalts innerhalb der Rubrik Artikel verwalten unter Artikel Schnellsuche ein. Es werden dann alle vorhandenen Artikel mit dem Suchbegriff im Titel aufgelistet.

Seiten verwalten
Die Seiten sind der zweite feste Bestandteil in der Struktur des Artikelwerks. Sie dienen der Prsentation von Inhalten, die nicht hug aktualisiert werden mssen und unterscheiden sich dadurch von den Artikeln. Auerdem werden sie unabhngig von den Artikeln angelegt und gepegt. Seiten knnen etwa Kontaktseiten, Anfahrtsbeschreibungen oder Biograen sein. Seiten knnen ansonsten ebenfalls mit Bildern und Attachments bestckt werden. Das Verwalten (Anlegen, Editieren und Lschen) der Seiten erfolgt in mehreren Schritten, die genaue Anleitung nden Sie ebenfalls im hinteren Teil dieses Manuals unter Kapitel V. ab S 22. .

Linkliste verwalten
Mit den Linklisten knnen Sie Links zu anderen Webseiten auf Ihren Internetseiten einstellen. Um umfangreiche Linklisten bersichtlich zu gliedern, besteht die Mglichkeit, Links in Linkordnern zusammenzufassen. Linkordner knnen auch verschachtelt werden. Whlen Sie im Administrationsbereich den Punkt Linkliste verwalten. Hier knnen Sie Ihre Links einpegen. Um umfangreiche Linklisten bersichtlich zu gliedern, besteht die Mglichkeit, Links in Linkordnern zusammenzufassen. Die angelegten Links knnen ber die Funktion Links berprfen getestet werden. Das Artikelwerk berprft automatisch, ob die angegeben URL erreichbar ist oder nicht. Insbesondere bei einer umfangreichen Linksammlung ist diese Funktion sehr hilfreich. 7

Termine verwalten
Die Terminverwaltung erlaubt das Einstellen von Hinweisen auf Veranstaltungen und Ereignisse. Die Termine werden nach Monaten und Jahren gegliedert ausgegeben. Die nchstgelegenen Termine werden als erstes ausgegeben. Von Artikeln und Seiten kann auf die Termine verwiesen werden, die im Zusammenhang mit dem darin angesprochenen Thema stehen. Wenn Sie Termine einstellen mchten, gehen Sie im Hauptmen auf Termine verwalten. Sie knnen nun entweder einen neuen Termin hinzufgen oder bereits bestehende Terminen verwalten. Zum Anlegen eines neuen Termins whlen Sie Termin hinzufgen. Tragen Sie nun in die Felder Start und Ende Datum und Uhrzeit des Termins ein. Wenn Sie Jetzt auswhlen, werden momentanes Datum und Uhrzeit eingetragen. Dann knnen Sie dem Termin einen Titel geben, der spter in der bersicht hervorgehoben erscheint. Die Kurzinformation eines Termins erscheint in der Terminbersicht unter dem jeweiligen Titel. In der Detailansicht wird sie nicht hervorgehoben ebenfalls unter dem Titel angezeigt. Sie eignet sich fr wichtige Eckdaten wie den Veranstalter oder den Ort. In das Feld Beschreibung etc. knnen Sie weitergehende Erluterungen zu dem Termin, beispielsweise die Tagesordnung oder beteiligte Personen, eintragen. Innerhalb dieses Feldes knnen Sie die in diesem Manual vorgestellten Link-Funktionen nutzen. ber den Menkontext des Termins knnen Sie bestimmen, an welchen Stellen Ihrer Website dieser in einer Box aufmoderiert wird. Der Termin ist dann in der Randspalte des jeweiligen Menpunktes aufmoderiert. Ihr Terminhinweis erscheint dann etwa im unteren Bereich eines Artikels oder einer Seite. Die Termine werden nach Ablauf automatisch entfernt, wenn diese Option angeklickt ist.

Termin-Kategorien
Hier knnen Kategorien angelegt werden, unter die sich die Termine zusammen fassen lassen. Um einzelne Termine einer Kategorie zuordnen zu knnen, muss diese zunchst angelegt worden sein. Dann kann jedem Termin eine Kategorie (z.B. Bundesverband oder Landesverband) zugewiesen werden. Sortieren knnen Sie die Termine nach neuen, alten und laufenden.

Galerien verwalten
8 Galerien erlauben die Sortierung und Verwaltung von Bildern. Das Artikelwerk unterscheidet in artikelwerksinterne Galerien (Datenbanken) als Standard-Galerie, in denen Bilder abgelegt werden, um sie in Artikeln und Seiten zu verwenden und in Galerien, die fr BesucherInnen Ihrer Seiten als tatschliche

Bilder-Galerien von auen zu sehen sind. Letzteres macht insbesondere Sinn fr die Dokumentation einzelner Veranstaltungen. Sollten Sie mehrere Bilder gleichzeitig in einer Galerie einstellen wollen, besteht die Mglichkeit, die Bilder in einer .zip Datei verpackt hochzuladen. Die Bilder werden whrend des Hochladens entpackt und skaliert. Um eine Galerie anzulegen, gehen Sie ber den Link Galerien verwalten im Hauptmen. Unter den Links Bild- und Galerie hinzufgen sehen Sie erst eine Liste der bereits angelegten Galerien und dann eine Liste der in der Standardgalerie abgelegten Bilder.

Neues Bild ablegen (Standard-Galerie)


Wollen Sie ein neues Bild ablegen, mssen Sie im Formular neues Bild ablegen zuerst den Bildnamen angeben. Hierbei handelt es sich um den internen Namen des Bildes, der vom Artikelwerk zur Sortierung der Bilder verwendet wird. Hier empehlt es sich, die Bilder in der Reihenfolge, in der sie angezeigt werden sollen, durchzunummerieren. Wenn Sie das Feld freilassen, wird als Kurzname der Dateiname des Bildes ohne Dateiendung verwendet. ber den Button Datei auswhlen knnen Sie das hochzuladende Bild auf Ihrem Rechner auswhlen. Das Bild wird whrend des Hochladens vom Artikelwerk gem der vorher bestimmten Formate beschnitten und in ein websicheres Format konvertiert. Der Bildtitel und die Bildbeschreibung verhalten sich analog zu den Bildbeschreibungen der Bilder in Artikeln. Um Bilder in eine angelegte Galerie einzufgen, gelangen Sie ber den Link, der vom Namen der Galerie gebildet wird, auf die Verwaltungsseite dieser Galerie. Auf der bersichtsseite Galerien verwalten sehen Sie den Titel der jeweiligen Galerie und darunter die Links Bild hinzufgen, Galerie aus ZIP-Datei importieren und Galerie leeren. Galerien unterhalb eines Artikels fgen Sie ein, indem Sie in der Artikelverwaltung mehr als drei Bilder hochladen (s. Artikelverwaltung in Kapitel V. ab Seite 22).

Galerie hinzufgen (von auen sichtbare Bilder-Galerie)


Im Formular Galerie hinzufgen knnen Sie den Titel und die Beschreibung der Galerie angeben, die spter auf der Galerienbersicht angezeigt werden. Der Kurzname der Galerie bildet den Link ber den die Galerie zu erreichen sein wird, weshalb Sie hier auf eine URL- kompatible Schreibweise achten mssen. Zu beachten: Die Galerien eignen sich insbesondere als Bilder-Archiv. Wenn allerdings ein Bild direkt in einen Artikel bernommen werden soll, kann dieses nur aus der obersten Ebene und nicht aus der Galerie integriert werden.

Galerie aus ZIP Datei importieren


Im Formular Galerie aus ZIP-Datei importieren knnen Sie eine ZIP-Datei von Ihrem Rechner auswhlen, die Bilder enthlt. Diese werden vom Artikelwerk entpackt und in die Galerie eingefgt. Hierbei werden die Dateinamen der Bilder als Kurznamen verwendet. Sowohl der Titel als auch die Bildbeschreibung werden fr alle Bilder die aus der ZIP-Datei entpackt werden, verwendet. Diese knnen nachtrglich gendert werden. ber den Link Galerie leeren haben Sie die Mglichkeit, alle Bilder einer Galerie zu lschen. Die Galerie selbst bleibt beim Leeren erhalten. Sie mssen das Lschen der Bilder besttigen. Es besteht weiterhin die Mglichkeit, Galerien zu schachteln. Das bedeutet, innerhalb einer Galerie weitere (Unter-)Galerien einzufgen. Hierzu muss unter Galerien verwalten der Link mit dem Namen der Galerie ausgewhlt werden, unter die eine neue (Unter-)Galerie erstellt werden soll. Im nchsten Fenster kann dann ber Galerie hinuzfgen eine (Unter-) Galerie erstellt werden. Diese Funktion eignet sich im folgenden Fall: Sie mchten Fotos der letzten Reise nach Rom anhand einer Galerie auf Ihrer Seite verffentlichen. Diese Fotos mchten Sie etwa den Tagen der Reise zuordnen. Dazu legen Sie Innerhalb der Galerie Reise nach Rom weitere (Unter-) Galerien an, die dann Namen tragen wie Erster Tag, Zweiter Tag etc.

Adminforum
Ist vom Administrator ein Adminforum eingerichtet, so dient dieses Forum der internen Kommunikation. Hier knnen Beitrge von und fr Userinnen und User eingestellt werden.

Eigene Benutzerdaten ndern


Mit der Funktion Eigene Benutzerdaten ndern, bzw. Persnliche Einstellungen kann jede/r UserIn ihre/seine Benutzerdaten (bis auf den LogIn-Namen) aktualisieren. Achten Sie hierbei darauf, dass das Passwort fr diese nderungen nur angegeben werden muss, wenn es gendert werden soll. Darber hinaus besteht die Mglichkeit, auszuwhlen, ob das Men als Text oder in Icons erscheint im Formular fr Artikel oder Seiten der Richtext-Editor geladen ist oder nicht Javascript-gesttzte Funktionen im Administrationsbereich genutzt werden sollen oder nicht.

Module verwalten
Abhngig von Ihrer Konguration knnen Sie Module, z.B. Gruppen, Personen oder Ecards, verwalten. Sie haben die Mglichkeit, z.B. Gruppen neu anzulegen oder bestehende nach dem bekannten Muster zu verwalten. Die Formulare hneln dem Formular zur Verwaltung von Artikeln oder Seiten. 10

Sie haben zustzlich die Mglichkeit, eine zweispaltige Tabelle zu fllen, beispielsweise mit Telefonnummern, Mailadressen oder Links. Auch bei den Modulen stehen Ihnen viele der Formatierungsmglichkeiten, die ab Seite 29 beschrieben sind, zur Verfgung.

Gruppier-Module
Module (wie beispielsweise ECards, Personenverwaltung oder GremienVerwaltung) knnen auch gruppiert werden. Dadurch entsteht eine neue Querstruktur innerhalb Ihrer Seite. Extern steht den Surferinnen und Surfern eine Art Meta-Navigation unabhngig der statischen Navigation oder des statischen Mens zur Verfgung. Nutzerinnen und Nutzer Ihrer Internetseiten knnen dadurch beispielsweise nach einer Person suchen. Am Ende der Personenbeschreibung nden Sie dann soweit Sie intern die Person gruppiert haben beispielsweise alle Artikel, die diese Person verfasst hat oder die ber sie erschienen sind. Oder Sie gruppieren etwa die Mitglieder eines Vorstandes. Den SprecherInnen weisen sie z.B. Ebene 1 und den weiteren Mitgliedern Ebene 2 zu. Damit werden immer erst die SprecherInnen und dann die weiteren Mitglieder aufgelistet.

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III. Fr Administratoren
Die nachfolgenden Erluterungen beziehen sich auf Verwaltungsfunktionen, die ausschlielich fr Administratorinnen und Administratoren zugnglich sind. Sie sind aus diesem Grunde im Hauptmen fr Userinnen und User ohne Administrationsrechte nicht sichtbar.

Themen verwalten
Wie bereits beschrieben, werden Ihre Artikel nach Kategorien und Themen sortiert. Die Themen werden von uns zu Beginn gemeinsam mit dem Kunden deniert und knnen dann fr jedes Dokument beliebig zusammengestellt werden. Die Themen knnen jedoch jederzeit ergnzt werden, sowohl temporr zu aktuellen Anlssen als auch dauerhaft. Die Themen sind von auen in der Navigationsleiste sichtbar. Sie knnen beliebig gelscht werden, die Artikel bleiben dabei jedoch erhalten. Sie mssen dann einem neuen Thema zugeordnet werden. Nachdem Sie im Hauptmen Themen verwalten gewhlt haben, legen Sie entweder mit Hilfe des Formulars ein neues Thema an oder editieren bzw. lschen bereits angelegte Themen, die in der unten stehenden Liste dargestellt sind. Beim Lschen eines Themas werden alle Verknpfungen mit diesem Thema gelscht. Die nur mit dem gelschten Thema verknpften Artikel bleiben erhalten. Wenn Sie diese mit der Edit-Funktion wieder ffnen, mssen sie ihnen ein neues Thema zuweisen, um ihn speichern zu knnen. Whrend der Name des Themas in der von auen sichtbaren Navigationsleiste erscheint, dient der Kurzname der internen Verwaltung und Struktur. Den Kurznamen entsprechend werden die Themen in alphabetischer Reihenfolge sortiert. Der Eintrag unter Beschreibung wird in der Themenbersicht angezeigt, der Eintrag unter Einfhrung hingegen im Kopfbereich der Artikelliste. Dieser Eintrag eignet sich dazu, in einem knappen Text in das Thema einzuleiten. Der Bereich Hintergrund hingegen ist dafr gedacht, lngere Texte einzustellen, die die Hintergrnde des Themas beleuchten. In der Listenansicht wird dann ein Link Hintergrund gesetzt.

User verwalten
Mit Userinnen und Usern sind in diesem Fall nicht die Gste Ihrer Website gemeint, sondern die Personen, die berechtigt sind, im Administrationsbereich Ihres Artikelwerks zu arbeiten. Im Unterschied zu Administratorinnen und Administratoren haben Userinnen und User jedoch keine Zugriffsrechte auf die Module, das Men oder den hier vorgestellten Bereich der Userverwaltung. Userinnen und User knnen nach bekanntem Muster neu angelegt, editiert oder gelscht werden. In das Feld Username wird der Name eingetragen, den der neu angelegte User angeben muss, wenn er sich in den Administrationsbereich einloggt (max. 16 Zeichen!). In

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die Felder Vorname und Nachname muss der Realname des neu anzulegenden Users eingegeben werden. In das Feld E-Mailadresse muss eine gltige E-Mailadresse eingegeben werden, da diese vom Artikelwerk verwendet wird um den Usern User-Rundmails zuzustellen (s. Seite 13). User, die vor Einfhrung dieser Funktionen angelegt wurden, werden beim Einloggen aufgefordert, Ihre Userdaten selbststndig zu vervollstndigen. Beim Neu-Anlegen eines Users oder eines Administrators schlgt Ihnen das Artikelwerk automatisch ein zufllig generiertes Passwort vor, Sie knnen aber jedes beliebige Passwort whlen. Mit der Checkbox Admin-Status knnen Sie bestimmen, ob der neu anzulegende User Administratorenstatus hat. Die Zugangsdaten knnen dem neu angelegten User per Mail zugesendet werden. Dazu muss im Bereich User hinzufgen die Option Zugangsdaten per Mail versenden ausgewhlt werden. Hinweis: Werden die Daten desselben Users spter gendert oder neu angelegt, so wird das dann neue Passwort allerdings nicht noch einmal per Email versendet. Den Text Willkommensmail knnen Sie als Administrator im Bereich User verwalten selbst editieren. Der Link hierzu bendet sich unter dem Link Neuen User anlegen unter User verwalten. Hier ist bereits ein Standardtext eingestellt. Der jeweilige neue User bekommt beim ersten Einloggen auf der Seite eine Willkommensmeldung mit einem Hinweis auf die Persnlichen Einstellungen. Sollte das Passwort fr den Administrationsbereich vergessen worden sein, so kann dieses durch jede/n AdministratorIn neu gesetzt werden.

Men verwalten
Das Men legt die Struktur Ihrer Internetseiten fest. Die nderung Ihres Mens oder Ihrer Navigationsleiste ist unabhngig vom Grundlayout Ihrer Seite. Neue oder vernderte Menpunkte passen sich automatisch ins Layout ein. ber die Menverwaltung knnen Sie die Navigation Ihrer Artikelwerkssite selbst einrichten und so bestimmen, welche Inhalte Sie Ihren Surferinnen und Surfern an welcher Stelle Ihrer Website anbieten wollen. Da die hier anzuwendenden Befehle und Eingaben deutlich komplexer sind, als die anderen Bereiche des Artikelwerks, wird ihnen im hinteren teil dieses Manuals unter Kapitel V. ab Seite 22. in mehr Platz eingerumt. Darber hinaus bendet sich auch eine Kurzanleitung auf der Seite des Eingabeformulars.

User-Rundmail
Da davon auszugehen ist, dass mehrere Userinnen und User mit dem Artikelwerk arbeiten, die hin und wieder gemeinsam oder auch einzeln erreicht werden sollen, gibt es die Funktion User-Rundmail. 13

Unter dem Menpunkt User-Rundmail haben Sie die Mglichkeit, Inhalt und Betreff der zu versendenden Mail einzutragen und anzukreuzen, an welche Ihrer Userinnen und User die Mail versendet werden soll. In die Mail werden automatisch Datum, Zeit und Verfasser aufgenommen.

Linkcheck
Sie knnen Ihre Internetseiten, d.h. smtliche Artikel, Seiten und Module ber die Option Linkcheck einem Check auf nicht funktionierende oder falsch gesetzte Links unterziehen.

Adminforum
Da Informationsaustausch unter den verschiedenen Userinnen und Usern nicht nur via E-Mail Sinn macht, gibt es in diesem Bereich die Mglichkeit, Diskussionsforen einzurichten. Dazu muss in der Forumsverwaltung ein Forum hinzugefgt werden. Die Foren knnen selbstverstndlich jederzeit editiert oder gelscht werden.

Newsfeeds (RSS) verwalten


Das Artikelwerk kann sowohl News anderer Internetseiten einbinden, als auch seine Inhalte fr andere Internetseiten zur Verfgung stellen. Sie importieren die News einer anderen Seite, indem Sie unter Newsfeeds verwalten Feed hinzufgen auswhlen. Dort weisen Sie dem jeweiligen Feed einen Namen und eine Kurzbeschreibung zu. Unter dem Punkt url tragen Sie die url des einzubindenden Feeds ein. Fr Artikelwerksseiten ist das z. B. http://www.artikelwerk.de/feed.rss Ob feed.rss oder feed.js verwendet wird, hngt von den Machern der Seite Ihrer Wahl ab. Die Feeds knnen Sie ber den Menkontext aufmoderieren. Auch die aktuellsten Artikel Ihrer eigenen Seiten werden als Newsfeeds angeboten. Das Artikelwerk stellt standardmig die zehn aktuellsten Artikel als Feed zur Verfgung. Diese knnen in anderen Seiten sowohl als rss als auch als js-Feed eingebunden werden. Bei der js-Variante werden die zehn aktuellsten als Java-ScriptDateien zur Verfgung gestellt. Damit knnen andere Seitenmacher diese ohne weitere Programmierkenntnisse einbinden. Selbstverstndlich sind die Artikel als Ganze nur auf der Macherseite lesbar. Eingebunden werden lediglich Titel und Untertitel und Link. Mit dem Parameter count=<n> (fr feed.rss und feed.js) kann die Anzahl der auszugebenden News beschrnkt werden. Maximal knnen 20 ausgegeben werden. Ebenso wie Artikel knnen Newsfeeds ber den Menkontext aufmoderiert werden.

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Gstebuch verwalten
Im Gstebuch knnen Besucherinnen und Besuchern Ihrer Internetseiten Ihnen Feedback geben. Als Administrator oder Webmaster einer Artikelwerkssite werden Sie ber jeden neuen Gstebucheintrag automatisch per Email informiert. Die InformationsE-Mail beinhaltet Links zum Bearbeiten und Lschen des neuen Gstebucheintrags. So knnen Sie den neuen Eintrag entweder unbearbeitet stehen lassen, direkt beantworten, die Freigabe aufheben oder den Eintrag im Missbrauchsfall lschen. Das Wichtigste fr die Verwaltung dieses Bereichs ist also: Regelmig E-Mails checken!

Mailinglisten verwalten
Das Artikelwerk bietet Ihnen die Mglichkeit, Verknpfungen zu bereits bestehenden Mailinglisten einzurichten und den Surferinnen und Surfern das Ein- und Austragen in oder aus diesen Listen zu ermglichen. Es knnen allerdings keine neuen Mailinglisten angelegt werden.Durch das Einrichten der Mailinglisten in ihrem Artikelwerk mssen ihre Surferinnen und Surfer ihre Internetseite fr das Ein- und Austragen nicht verlassen. Whlen Sie Mailingliste hinzufgen und tragen Sie Titel, Kurzname und Beschreibung in das Formular ein. In die Bereiche Eintragen und Austragen fgen Sie bitte die Befehle zur Mailsteuerung Ihrer Mailinglistensoftware ein. Wenn Sie die Option Anmeldung mit Realnamen whlen, erscheint im Eintragsformular ein entsprechendes Eingabefeld. Ihrer Kommandomail wird der Realname im From:-Field eingefgt. Wenn Sie eine ModeratorInnenemailadresse angeben, informiert Sie das Artikelwerk ber abgesendete Kommandomails zum Neueintrag in Ihrer Mailingliste. Fr den Fall, dass Sie eine URL der Listinfo-Seite angeben, wird diese zustzlich angezeigt. Mit der Unsubscribe-Policy richten Sie ein, ob das Artikelwerk die Option zum Austragen aus der Mailingliste anbietet und ob ggf. ein Passwordeingabefeld erscheint.

Seitenordner verwalten
Wie bereits erwhnt, werden Ihre Seiten in Seitenordnern abgelegt. Wenn Sie im Hauptmen Seitenordner verwalten whlen, knnen Sie neue Ordner anlegen, bestehende Seitenordner umbenennen oder lschen. Weiterhin haben Sie im Seitenordner die Mglichkeit zu whlen, ob die Seiten nach Datum aufsteigend/absteigend oder nach Titel aufsteigend/absteigend im Seitenordner angezeigt werden. Geben Sie nicht an, nach welcher Reihenfolge die Seitenordner sortiert werden sollen, so werden sie automatisch alphabetisch absteigend nach dem Kurznamen sortiert. Seitenordner bilden eine Ober-Kategorie fr Seiten. Seiten mssen einzelnen Seitenordnern zugeordnet werden.

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blicherweise entstehen Seitenordner automatisch beim Erstellen eines neuen Meneintrags. Dort wird abgefragt, ob ein neuer Seitenornder fr den Meneintrag erstellt werden soll.

Container verwalten
Container geben Ihnen die Mglichkeit, Artikel zu einem Oberthema zusammenzufassen. In Containern sammeln sich also Informationen zu einem Thema und dessen Hintergrnde. Container eignen sich besonders fr kruzfristige thematische Aufhnger, Kampagnen oder Events, die nicht als eigenes Thema Eingang ins Men nden sollen, sondern nach einer Weile wieder aufgelst oder anderweitig verwertet werden. In der Standardeinstellung werden Container nicht in der Themenliste ausgegeben. ber die Checkbox Container in Listenbersicht zeigen knnen Sie den Container in der Themenliste Ihrer Artikelwerkssite unter der berschrift Aktuell anzeigen lassen.

Web-Umleitungen
Mit dieser Funktion knnen Sie eine Artikelwerk-URL auf eine externe URL umleiten.

Banner-Verwaltung
Sollten Sie auf Ihrer Artikelwerkssite Banner einsetzen wollen, ermglicht Ihnen die Banner-Verwaltung mit einem einfachen Formular das Hinzufgen bzw. Entfernen von Bannern.

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IV. Mgliche Zusatzmodule


Lexikonfunktion
Mit der Lexikonfunktion knnen Sie Begriffe denieren und erklren. Die im Lexikon abgelegten Wrter knnen in die Texte innerhalb Ihrer Artikelwerkssite verlinkt werden. Auf diese Weise knnen komplizierte politische Begriffe erklrt oder generelle Funoten eingestellt werden.

Bereichsbezogene Rechtevergabe
Mit der bereichsbezogenen Rechtevergabe knnen Sie User anlegen die nur auf einen bestimmten Bereich Ihrer Artikelwerkssite zugreifen drfen. Die Bereiche fr die bereichsbezogene Rechtevergabe knnen Sie selbst bestimmen. Die jeweiligen Bereiche verfgen ber eine eigene Seiten-, Artikel- und Modulverwaltung, die dann jeweils fr die Userinnen und User angezeigt werden und zugnglich sind. Mit der bereichsbezogenen Rechtevergabe ist es mglich, groe Organisationen mit Teilgruppen zu handhaben, ohne dass eine Internetredaktion notwendig ist. So kann eine User-Untergliederung volle Kontrolle ber die eigenen Inhalte erhalten, bleibt jedoch von der Kontrolle der Hauptseite und anderer Untergliederungen ausgeschlossen. Die bereichsbezogene Rechtevergabe lsst sich mit der erweiterten Rechtevergabe kombinieren.

Erweiterte Rechtevergabe
Mit der erweiterten Rechtevergabe knnen Redakteurinnen und Redakteure angelegt werden, die nur Artikel einer bestimmten Kategorie verwalten drfen. So knnen Sie z.B. einen User anlegen, der nur Pressemitteilungen online stellen kann. Die erweiterte Rechtevergabe lsst sich mit der bereichsbezogenen Rechtevergabe kombinieren.

Interner Bereich
Mit dem Artikelwerk knnen Sie fr eine bestimmte Benutzergruppe einen passwortgeschtzen internen Bereich in Ihrer Artikelwerkssite einrichten. Die Benutzerinnen und Benutzer des internen Bereichs Ihrer Artikelwerkssite mssen sich mit einem Benutzernamen und Passwort anmelden. Die Benutzernamen und Passwrter knnen in einer beliebigen Datenbank, z.B. der Subscriberliste Ihrer internen Mailingliste, abgelegt sein.

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Gremien-Verwaltung
Mit der Gremienverwaltung knnen Sie die Gremien Ihres Verbandes prsentieren. Den Gremien wird die Mglichkeit gegeben, eine Selbstdarstellungsseite mit Bild innerhalb Ihrer Artikelwerkssite zu erstellen. Die einzelnen Gliederungen knnen sowohl mit anderen Modulobjekten, z.B. einer Person als Ansprechpartner, als auch mit Artikeln und Seiten verknpft werden.

Includes-Verwaltung
Mit der Includesverwaltung wird es Ihnen ermglicht, eigenstndig PHPScripte in Ihre Artikelwerkssite einzubinden. Sie knnen PHP- Scripte, wie Kontaktformulare oder Gewinnspiele, selbst erstellen und ber die Includes- Verwaltung auf Ihrer Artikelwerkssite zur Verfgung stellen. Die in der Includes- Verwaltung erstellten Scripte knnen einfach ber einen Kurznamen in das Men eingehgt werden.

Gliederungen-Verwaltung
Mit der Gliederungenverwaltung wird es Verbnden ermglicht, Ihre Untergliederungen und -gruppen vorzustellen. Den Gliederungen von Parteien, Verbnden und Organisationen wird mit dem Gliederungen Modul die Mglichkeit gegeben, eine Selbstdarstellungsseite mit Bild innerhalb der bestehenden Artikelwerkssite zu erstellen. Von dieser Seite aus knnen die Gliederungen nicht nur auf Ihre eigenen Internetseiten, die unabhngig von Ihrer Artikelwerkssite ist, verweisen; sie knnen in einer Tabelle am Fusse der Seite z.B. auch ihre Kontaktdaten gegliedert darstellen. Die einzelnen Gliederungen knnen sowohl mit anderen Modulobjekten, z.B. einer Person als Ansprechpartner, als auch mit Artikeln und Seiten verknpft werden.

SMS-Kommunikationstool
Mit dem SMS-Kommunikationstool knnen Sie eingetragene Nutzerinnen und Nutzer Ihrer Website zeitnah und schnell informieren. Das SMS- Kommunikationstool ermglicht es z.B., per SMS zu Aktionen zu mobilisieren oder auf wichtige Terminnderungen hinzuweisen. Die Surferinnen und Surfer knnen sich ber eine Eingabemaske auf Ihren Internetseiten in von Ihnen denierte SMSListen eintragen. Die durch den SMS-Versand entstehenden Kosten lassen sich ber eine Budgetierung begrenzen.

Free-SMS-Tool
18 Das Free-SMS-Tool ermglicht es den Besucherinnen und Besuchern Ihrer Artikelwerkssite SMS an beliebige Mobiltelefone zu verschicken. In jede SMS kann hierbei ein beliebiger Start- oder Endwerbeclaim, der auf Ihre Artikel-

werkssite hinweist eingefgt werden. Auf Grund der hohen laufenden Kosten die durch den SMS- Versand entstehen knnen lsst sich die Anzahl der SMS die whrend einem bestimmten Zeitraum versandt werden knnen limitieren. Sie knnen auch ein Gesamtkontingent bestimmen. Um dem Missbrauch des Free- SMS- Versand vorzubeugen knnen in der Standardkonguration von jeder IP- Adresse nur 3 SMS pro Stunde versandt werden.

Textversion
Mit der Textversion stellen Sie eine reine Textversion Ihrer Internetseiten zur Verfgung. Diese ist immer analog zur grasch gestalteten Version Ihrer Artikelwerkssite, da die Textversion auf dem gleichen Datenbestand beruht wie die gestaltete Version. Eine reine Textversion Ihrer Internetseiten macht die Seiten nicht nur fr Nutzerinnen und Nutzer von Bildschirmlesegerten zugnglicher, fr diese gibt es technisch bessere Mglichkeiten den eigentlichen Internetauftritt zugnglich zu machen, sondern auch fr Menschen, die mit Gerten mit schlechter Datenanbindung oder schlechten Darstellungsmglichkeiten (mobile Gerte etc.) auf Ihre Seiten zugreifen. Die Textversion ist immer ber text.ihreartikelwerkseite.de zu erreichen und sollte so auch in ihrem Men verlinkt sein.

Bestelllisten
Anhand der Bestellliste knnen Besucherinnen und Besuchern auf Ihren Internetseiten Materialien bestellen. Die Bestellliste stellt hierbei die unterschiedlichen Produkte in einer nach Kategorien sortierten Liste dar. Sie knnen die Kategorien im Administrationsbereich selbst verwalten. Die einzelnen Produkte (z. B. ein Fller) knnen sowohl in unterschiedlichen Varianten (z.B. mit Stahl- oder mit Goldfeder) mit unterschiedlichem Preis, als auch mit unterschiedlichen Attributen (z.B. die Farbe) vorliegen. Die Attribute und Varianten knnen sie jederzeit selbst bearbeiten. Es handelt sich hierbei jedoch nicht um ein Shopsystem mit Warenkorbfunktion. Das Artikelwerk bietet darber hinaus eine Verwaltung von Produkten und Produktgruppen im Administrationsbereich. Bei der Eingabe von neuen Produkten wird jeweils ein Kurzname angegeben. Dieser Kurzname wird sowohl fr die Erzeugung der URL der Detailansicht als auch fr die Einsprungmarke verwendet. In HTML ist es mglich, sogenannte Anchor zu setzen. Dies sind Sprungmarken innerhalb einer Seite. Das macht sich das Artikelwerk zu nutze, um den Nutzerinnen und Nutzern des Moduls Bestell-Liste die Mglichkeit zu geben, direkt zu einem Produkt zu springen. Es kann alllerdings passieren, dass ein Produkt aufgrund des Matrix-Aufbaus der Produkt- und Produktgruppenverwaltung mehrfach in der Liste unter verschiedenen Produktgruppen auftauchen kann. Hier kann nicht gesteuert werden, welche der Sprungmarken angesteuert wird, es wird jeweils die erste vom Browser gewhlt.

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Ein Link zu einem Anchor wird in HTML mit einem Rautezeichen # markiert. Hinter die URL der entsprechenden Seite gehrt das Rautezeichen gefolgt von dem Namen des Anchors. Da das Artikelwerk den Kurznamen des angelegten Produkts als Name des Anchors whlt, haben Kundinnen und Kunden die Mglichkeit, dieses Link selbstndig zu erzeugen. In Kombination mit einem internen Link sieht das dann so aus: /orderlist/index.html# Natrlich kann die Bestellliste auch an einer Stelle im Men eingehangen sein, dann wrde orderlist durch den entsprechenden Link im Men ersetzt werden. Der Kurzname ist der Produktverwaltung des Shops zu entnehmen.

E-Cards
E-Cards stellen einen einfachen und niedrigschwelligen Weg dar, um den Bekanntheitsgrad einer Website zu erhhen. E-Cards knnen von Surferinnen oder Surfern von Ihrer Internetseite aus an Bekannte und FreundInnen verschickt werden. Das von uns verwandte E-Cardmodul verschickt hierbei nicht direkt Graken und Informationstexte an die EmpfngerInnen, sondern nur einen Link zu der Internetadresse, an der die E-Card eingesehen werden kann. Mit diesem Verfahren ist nicht nur sicher gestellt, dass die EmfngerInnen der ECards auf Ihre Internetseiten kommen, sondern auch, dass ihnen hier redaktionell weitere Inhalte zu den E-Cards angeboten werden knnen (per Button: Mehr Infos). Sie knnen Ihre E-Cardmotive selbst verwalten. Da es in der Vergangenheit besonders bei der Verwendung von E-Cards rechtliche Probleme gab, haben wir ein Verfahren entwickelt, mit dem wir so weit dies technisch mglich ist die Absenderin oder den Absender nachvollziehbar machen. Zu diesem Zweck muss die Absenderin oder der Absender nicht nur die E-Mailadresse der Empfngerin oder des Empfngers angeben, sondern auch ihre eigene. An diese Adresse wird vor Zustellung der E-Card an den eigentlichen Empfnger, eine E-Mail mit einem verlinkten Freigabecode versandt. Die eigentliche E-Cardmail wird erst nach Aufruf dieses Links an den bestimmten Empfnger verschickt. Beim Versand an den Empfnger wird die besttigte E-Mailadresse der Versenderin oder des Versenders als Absende- Adresse verwendet. Vor Versand mssen sich die AbsenderInnen mit der Speicherung ihrer IP-Adressen einverstanden erklren. Diese wird gespeichert, um die AbsenderInnen bei missbruchlicher Angabe einer E-Mailadresse nachvollziehen zu knnen. Eine redaktionelle Betreuung der E-Cards ist auf Grund des von uns gewhlten Verikationsverfahrens nicht notwendig. Risiken durch Missbrauch werden minimiert.

E-Votes
Mit dem E-Votes Modul knnen Sie die Besucherinnen und Besucher Ihrer Internetseiten an von Ihnen erstellten Abstimmungen teilnehmen lassen. 20 Sie knnen beim Anlegen neuer E-Votes nicht nur die Frage und die mglichen Antworten bestimmen, sondern auch ein Start- und ein Enddatum der

Abstimmung festlegen. Die Besucherinnen und Besucher knnen whrend des Abstimmungszeitraums eine der von Ihnen bestimmten Antworten aus einer Radiobuttonliste auswhlen und abstimmen. Wenn eine Surferin oder ein Surfer nicht an der Abstimmung teilnehmen mchte, gibt es die Mglichkeit, sich nur das Ergebnis anzeigen zu lassen. Um einen Missbrauch zu verhindern, kann von jeder IP Adresse nur einmal innerhalb von 20 Minuten eine Stimme entgegengenommen werden.

21

V. Artikel, Seiten und Men verwalten


Artikelverwaltung
Bitte whlen Sie im Hauptmen Artikel verwalten. Sie knnen nun entweder einen neuen Artikel hinzufgen oder wenn bereits Artikel vorhanden sind aus der unten stehenden Liste einen bestehenden Artikel editieren (Edit) oder Lschen (Del). Zum Anlegen eines neuen Artikels whlen Sie Artikel hinzufgen. Danach entscheiden Sie sich fr eine der vorgegebenen Kategorien (z.B. Presse). Die Kategorien werden blicherweise bei der Erst-Programmierung in Absprache mit Ihnen eingerichtet. Nun gelangen Sie zum Eingabeformular. Sie knnen die ausgewhlten Kategorien beim spteren Editieren auch wieder ndern.

Titel
In das Feld Titel geben Sie die berschrift des Textes ein.

Datum
Das Datum ist zustndig fr die Sortierung der Artikel. blicherweise erscheint der zuletzt eingetragene Artikel als erster in der bersicht. Hier wird automatisch das aktuelle Datum eingetragen. Sie knnen dem Text aber manuell jedes beliebige Datum im Format tt.mm.jjjj zuweisen. Die Reihenfolge der Artikelauistung innerhalb eines Tages knnen Sie im Nachhinein ndern, indem Sie die unter del/edit stehende Funktion hoch / runter whlen und den Artikel dadurch eine Position noch oben oder unten verschieben.

Kurzbeschreibung
Die Kurzbeschreibung ist der Text, der zwischen der berschrift und dem Flietext hervorgehoben erscheint. Geben Sie z.B. Presseerklrung zum Beschluss des Gremiums in das Eingabefeld ein.

Anreitext
Der Anreitext wird zusammen mit der berschrift und dem Datum in der Listenansicht angezeigt. Wenn Sie keinen Anreitext eingeben, wird hier automatisch die Kurzbeschreibung verwendet. Sollten Sie sowohl Kurzbeschreibung als auch Anreitext eingegeben haben, dann wird die Kurzbeschreibung dem Anreitext in der Listenansicht vorgezogen. Wird aber ins Artikelfenster gewechselt, so ndet sich der Anreitext in der Listenansicht. Whrend die Kurzbeschreibung tatschlich fr eine kurze erklrende Beschreibung gedacht ist, bietet der Anreitext die Mglichkeit, bereits verkrzt auf den Inhalt einzugehen. 22 In der Kurzbeschreibung und im Anreitext knnen Sie die ab Seite 29 beschriebenen Formatierungen verwenden.

Themenzuordnung
Bitte whlen Sie nun aus den im Vorfeld denierten Themen durch Aktivierung der Checkbox neben dem jeweiligen Thema die Themen aus, denen der neue Artikel zugeordnet sein soll. Sie vereinfachen durch diese Eingrenzung die Suche nach bestimmten Artikeln.

Containerzuordnung
Wenn in Ihrem Artikelwerk Container angelegt sind, werden diese unter den Themen zur Auswahl angeboten. Container knnen wie Themen ausgewhlt werden. Der Artikel erscheint dann zustzlich zu dem von Ihnen ausgewhlten Thema oder Men auch im hier angeklickten Container.

Typ
Wenn es fr die von Ihnen gewhlte Kategorie Typen gibt, knnen Sie diese aus der Auswahlliste whlen. Der Typ wird als Sortierkriterium in den Listenansichten angeboten.

Text
In das Formularfeld Text knnen Sie den eigentlichen Inhalt des Artikels eintragen. Sie haben die Mglichkeit, Ihren Artikel manuell in das Textfeld einzugeben oder einen kopierten Text einzufgen. Bitte beachten Sie hier die verschiedenen Formatierungsmglichkeiten, die Ihnen das Artikelwerk bietet (siehe ab Seite 29).

Bilder
Sie knnen zu jedem Artikel Bilder hoch laden. Whlen Sie hierzu im Formularfeld Foto hochladen den Button Durchsuchen. Alle gngigen Formate (gifF, tif, jpg) werden erkannt und auf drei fr das jeweilige Seitenprojekt festgelegte Gren komprimiert, d.h. verkleinert. Bei greren Bildern kann dieser Vorgang bis zu einigen Minuten in Anspruch nehmen. Weitere Bilder knnen Sie hochladen, wenn Sie den entsprechenden Artikel ber die edit- Funktion in der Listenansicht wieder ffnen. Hier besteht dann die Mglichkeit, weitere Bilder direkt hoch zu laden und im Artikel zu positionieren. Der Bildtitel wird spter im Text unter dem Bild angezeigt, die Bildbeschreibung nur in der Vollansicht des Bildes. Es ist mglich, das Bild mit einer Website zu verlinken, indem Sie in das Formularfeld Bildbeschreibung eine URL beginnend mit http://... einfgen. Sie knnen auerdem die Ausrichtung des Bildes im Text bestimmen. Weitere Informationen zum Arbeiten mit Bildern entnehmen Sie bitte dem Punkt Einbinden von Bildern in den Text im Kapitel VI. Formatierungen/Text erstellen ab Seite 29. Wenn Sie dem Artikel ein Bild aus Ihrer Standardgalerie (hierzu s. Seite 9. ) zuweisen mchten, whlen Sie im Feld Galerie-Bilder ein Bild aus der Liste. Auch hier knnen Sie die Ausrichtung des Bildes angeben. Weiterhin knnen Sie auswhlen, ob Ihr Bild bereits verkleinert in der (Artikel-)Listenansicht erscheint. Dann mssen Sie hier entsprechend ein Hkchen setzen. ber Optionen kann dies auch spter noch nachgeholt werden. ber das Feld Optionen

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knnen Sie das Bild auch wieder lschen. Der Artikel wird dann mit dem Bild verknpft. Lschen Sie also das Galeriebild, wird das Bild auch in dem Artikel gelscht. Wenn sie Bild in Listenansicht zeigen anklicken, wird zusammen mit der Kurzbeschreibung in der Listenansicht auch dieses Bild angezeigt. Whlen sie mehrere Bilder so aus, wird immer abwechselnd eins der Bilder in der Listenansicht dargestellt. Whlen Sie mehr als drei Bilder fr Ihren Artikel aus, so werden diese unterhalb des Artikels als Galerie angezeigt.

Freigabe
Mit der Freigabe bestimmen Sie, ob der Text sofort oder spter (Freigabe ab) zugnglich sein soll. Soll der Artikel irgendwann von alleine aus dem Netz genommen werden: Das gewnschte Datum der Lebensdauer eintragen.

Attachment
Wenn Sie ein Attachment z.B. eine PDF-Datei oder ein hochausendes Bild hochladen mchten, whlen Sie bitte im Formularfeld Attachment den Button Auswhlen. Beim Speichern des Formulars wird die von Ihnen ausgewhlte Datei hochgeladen und mit dem Artikel verknpft. Weitere Attachments knnen Sie, analog zu den Bildern spter beim erneuten Editieren hochladen. Bei der Ausgabe des Artikels wird zur Information der Surferinnen und Surfer die Dateigre des Attachments angezeigt. Bitte achten Sie beim Anlegen der Attachments darauf, dass die Namen der Attachments weder Frei- noch Sonderzeichen enthalten, da einige Browser Probleme mit dem Aufruf von Dateien mit Frei- oder Sonderzeichen im Dateinamen haben. Fr Leerzeichen knnen Sie z.B. _ verwenden, Umlaute entsprechend mit ae, oe, ue umschreiben.

Module
Die folgenden Formularfelder hngen von den installierten Modulen Ihres Artikelwerks ab. Mit dem Auswhlen einzelner Modulelemente werden diese mit dem Artikel verknpft. Wenn Sie mehrere Elemente gleichzeitig whlen wollen, halten Sie zum Selektieren bzw. Deselektieren die [STRG] bzw. Taste gedrckt. Verknpfte Module werden bei Ausgabe des Artikels am Artikelende als Links angeboten.

Menkontext
ber das Feld Menkontext knnen Sie bestimmen, an welcher Stelle Ihrer Internetseite ein Hinweis auf den Artikel erfolgen soll. Der Artikel erscheint dann in der Randspalte des jeweiligen Menpunktes. Das ist u.a. dann sinnvoll, wenn Sie einen Artikel oder Beschluss beim entsprechenden Gremium aufmoderieren wollen. Whlen Sie aber keinen Menkontext aus, wenn Ihr Artikel in der entsprechenden Seite ohnehin in der Artikelbersicht oder hnlichem bereits zu nden ist. 24

Speichern
Zum Schluss bettigen Sie bitte den Button Formular eintragen. Damit speichern Sie Ihre Daten auf dem Server. Ihr Artikel ist nun fertig angelegt und sofern Sie ihn freigegeben haben automatisch in der jeweiligen Rubrik und den zugeordneten Themenlisten zu nden. Eine Vorschau erhalten Sie, indem Sie auf der bersicht den Titel Ihres Artikels direkt anklicken.

Seitenverwaltung
Sie knnen die Seiten, die in Ihrer Artikelwerkssite angelegt sind, ber die beiden Links Seiten verwalten und In Menreihenfolge erreichen. Wenn Sie den Link Seiten verwalten whlen, erhalten Sie eine bersicht der angelegten Seitenordner. Durch Auswahl eines der Seitenordner gelangen Sie auf dessen bersichtsseite. Hier knnen Sie entweder eine neue Seite hinzufgen oder wenn bereits Seiten vorhanden sind aus der unten stehenden Liste eine Seite editieren (Edit) oder Lschen (Del) . Mit dem Link In Menreihenfolge knnen Sie den Seiten entlang des im Artikelwerk angelegten Mens folgen. An den Stellen, an denen ber das Men Seitenordner aufgerufen werden, werden Ihnen die Seiten dieses Ordners in einer Liste dargestellt. Sie knnen hier aber auch neue Seiten in bestehende Seitenordner einfgen. Zum Anlegen einer neuen Seite whlen Sie Seite hinzufgen. Das Formular zum Anlegen von Seiten ist nahezu identisch mit dem zum Erstellen von Artikeln.

Seitenordner
Wenn Sie eine Seite editieren, haben Sie hier die Mglichkeit, Ihre Seite in einen anderen Seitenordner zu verschieben. Wenn in einem Seitenordner nur eine Seite abgelegt ist, wird diese automatisch an Stelle des Seitenordners angezeigt.

Anzeigeoptionen im Seitenordner
Sind in einem Seitenordner mehrere Seiten angelegt, werden diese standardmig unter dem Titel und der Kurzbeschreibung des Seitenordners in der Listenansicht angezeigt. Sie haben jedoch die Mglichkeit, diese Darstellung ber den Auswahlpunkt Anzeigeoptionen im Seitenordner zu ndern. Mit der Auswahlmglichkeit In Listenansicht ausblenden knnen Sie Seiten bestimmen, die in der Listenansicht ausgeblendet werden. Wenn Sie die Option Als Startseite verwenden aktivieren, wird diese Seite an Stelle des Titels und der Kurzbeschreibung des Seitenordners als Startseite des Seitenordners verwendet. Die Funktion In Listenansicht ausblenden ist nicht zur Freigabesteuerung von Seiten gedacht. Ausgeblendete Seiten knnen sowohl ber die direkte Eingabe Ihrer URL als auch ber Suchmaschinen angesprochen werden.

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Men verwalten
Das Men des Artikelwerks ist in zwei Ebenen organisiert. Sie gelangen zur Verwaltung der ersten Ebene ber den Link Men verwalten im Hauptmen Ihres Artikelwerks. Sie knnen jedem Menpunkt eine zweite Navigationsebene zuweisen; Sie gelangen zur Verwaltung der zweiten Ebene ber den Link, der auf der bersichtsseite der ersten Ebene des Mens von dem jeweiligen Menpunkt gebildet wird. Die Meneintrge der zweiten Ebene funktionieren identisch, wie die der ersten Ebene. Bei der Einrichtung Ihres Mens stehen wir Ihnen selbstverstndlich gerne mit Rat und Tat zur Seite. Die einzelnen Felder der Eingabemaske sind:

Titel
Der hier eingegebene Titel wird auf Ihrer Website in der Navigation ausgegeben.

Vorschlag
Mit dem Button Vorschlag knnen Sie sich nach Eingabe eines Titels den Kurznamen, den Link und den Befehl vorschlagen lassen. Diese Werte besonders den Befehl sollten Sie berprfen.

Name
Der Name ergibt sich aus dem Link; er kennzeichnet den Eintrag in der aktuellen Ebene. (Siehe Link) Beispiele: Links und daraus resultierende Namen:
/ueberuns/index.html /ueberuns/infos/index.html /ueberuns/infos.html /referenzen.html R infos R infos R referenzen R ueberuns

Link
Hier mssen Sie den Link eintragen, auf den der neu anzulegende Menpunkt verweisen soll. Hier muss der ganze Link, beginnend mit / eingegeben werden. Beim Einrichten von Menpunkten in unteren Ebenen wird hier die vorgegebene Hierarchie automatisch eingetragen. Wenn von diesem Menpunkt Links in tiefere Ebenen folgen, muss der Link mit /index.html enden. Andernfalls gengt es, ein einfaches .html anzuhngen. Im Zweifelsfall lassen Sie Ihren Link immer auf /index.html enden. Wenn Sie sich einen Link haben vorschlagen lassen, berprfen Sie ihn bitte. 26

Beispiele: Von diesem Link knnen Links in tiefere Ebenen folgen.


/[Name Ebene1]/neuerlink/index.html

Von diesem nicht.


/[Name Ebene1]/neuerlink.html

Rang
Mit dem Rang knnen Sie die Reihenfolge bestimmen, in der die Meneintrge auf Ihrer Website angezeigt werden. Wenn Sie hier einen bereits vergebenen Rang eintragen, werden alle hherrangigen Eintrge automatisch angepasst. Wird kein Rang angegeben, erhlt der Eintrag automatisch den hchsten Rang, wird also im Men als letzter Eintrag angezeigt.

Befehl
Der Befehl ist die Anweisung an das Artikelwerk, wie der Meneintrag zu interpretieren ist. Es ist hierbei mglich, Befehle aneinander zu reihen. Die Befehle werden mit / getrennt, beginnen aber ohne /. Auf der Eingabeseite werden die mglichen Befehle in der Hilfe in der unteren Hlfte der Seite angezeigt. Fr die Befehle bentigen Sie immer den Kurznamen eines Objektes. Einige mgliche Befehle sind:
show kategorie seitenordner

Zeigt einen Artikel.

z.B. show/2900.html

themen/<thema>

Weitere Optionen fr Befehle sind: Mit dem Pipe (|, PC: AltGr+<, Mac: alt+7) knnen folgende Parameter bergeben werden:
sorttyp Filter fr Typen der Kategorie sorthema Filter fr Themen (z.B. in Kategorielisten) sortrubrik Filter fr Kategorien (z.B. in Themenlisten)

Beispiel:
presse | sorttyp=presseecho

Es kann natrlich auch <modul>/<eintrag> verwendet werden, um einen einzelnen Moduleintrag, z.B. eine angelegte Person, aufzurufen. Container werden hierbei wie Themen behandelt. 27

Beispiel:
thema/container

Wenn Sie sich einen Befehl haben vorschlagen lassen, berprfen Sie diesen bitte.

Seitenordner anlegen
Wenn Sie die Checkbox Seitenordner anlegen aktivieren, wird beim Speichern des neuen Men-Eintrags ein neuer Seitenordner mit dem Kurznamen des Menpunkts angelegt.

Meneintrge bearbeiten
Die Maske zum Bearbeiten der Meneintrge unterscheidet sich nur in wenigen Punkten von der oben beschriebenen Maske zum Anlegen neuer Meneintrge. Diese werden hier beschrieben. Eintrag versteckt Wenn Sie die Checkbox Eintrag versteckt aktivieren, ist der Menpunkt nicht sichtbar, er kann aber aufgerufen werden. Diese Funktion bietet etwa die Mglichkeit, Ihren Eintrag zunchst versteckt zu lassen und ihn zu einem spteren Zeitpunkt erst sichtbar zu machen. Sie knnen Befehle so auf Ihrer Artikelwerkssite durch das Men auswerten lassen, die nicht in der Hauptnavigation sondern an anderer Stelle angezeigt werden sollen. Eintrag gesperrt Durch das Aktivieren der Checkbox Eintrag gesperrt wird der Meneintrag nicht nur nicht dargestellt sondern der Befehl des Meneintrags auch nicht mehr ausgewertet. Er ist nicht sichtbar und nicht aufrufbar. Der gesperrte Eintrag ermglicht es Ihnen, einen Bereich Ihrer Website fr Surferinnen und Surfer nicht mehr zugnglich zu machen ohne dass Sie das Men neu aufbauen mssen, wenn Sie den entsprechenden Eintrag wieder aktivieren wollen. Eintrag / Baum verschieben Die Funktion Eintrag / Baum verschieben ermglicht es Ihnen ganze Menpunkte zu verschieben. Sie knnen die bestehenden Meneintrge entweder als Unterpunkt zu einem bereits bestehenden Meneintrag hinzufgen oder auf die oberste Ebene verschieben.

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VI. Formatierungen Text erstellen


Um den Text zu formatieren, whlen Sie Artikel, bzw. Seiten verwalten. Besonders einfach ist aber auch unser on-the-y-Editiermodus, den die meisten Browser untersttzen: Wenn Sie auf den Seiten angemeldet sind und beim Surfen einen Text aufnden, der Ihrer Meinung nach nicht richtig editiert ist, so gibt es die Mglichkeit, ber den kleinen Button edit direkt in den Administrationsbereich des jeweiligen Textes zu gelangen und diesen zu editieren. Sie bentigen keine Programmierkenntnisse, um mit dem Artikelwerk Ihren Seiten ein professionelles Aussehen zu geben. Das Artikelwerk verfgt ber einen Formatierungsmechanismus, der selbstndig Zwischenberschriften, Aufzhlungen und Links erkennt. Wenn Sie von der automatischen Formatierung keinen Gebrauch machen wollen, knnen Sie ganze Texte als html ablegen. Viele der Formatierungsbefehle des Artikelwerks sind an den BB-Code angelehnt, der in den meisten Foren zum Einsatz kommt.

Hervorhebungen
Sie knnen einzelne Worte oder Textabschnitte innerhalb Ihrer Texte unter Zuhilfenahme von BB-Code formatieren. Die im Artikelwerk eingesetzten BB-Codes sind:
[br] fuegt direkt hinter dem Tag einen Zeilenumbruch ein. [b] dieser Text wird Fett dargestellt [/b] [i] dieser Text wird kursiv dargestellt [/i] [u] dieser Text wird unterstrichen dargestellt [/u]

Abstze
Abstze Ihres Textes werden durch Leerzeilen getrennt. Zeilenumbrche im Text werden bei der Formatierung des Artikels ignoriert. Einfache Zeilenumbrche knnen Sie ber den Befehl [br] am Ende des Satzes einfgen. Beispiele: Zwei getrennte Abstze.
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Ein Absatz mit einen Zeilenumbruch hinter diam.


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sed diam. Dolore magna aliquam erat volutpat. Ut wisi enim ad minim veniam, quis nostrud exerci.[br] nonummy nibh euismod tincidunt ut laoreet.

Zwischenberschriften
Alle Abstze mit weniger als zwlf Worten, in denen kein Punkt am Ende steht, werden vom Artikelwerk automatisch als Zwischenberschrift (berschrift 2. Ordnung) interpretiert. Dasselbe gilt fr Abstze, die mit einem Fragezeichen, einem Ausrufezeichen oder einem Doppelpunkt enden. Lediglich die Doppelpunkte, vor denen ein Frage- oder Ausrufezeichen steht, werden nicht als Zwischenberschrift interpretiert. Das ermglicht kurze Interviewfragen oder Antworten ohne dass diese zu berschriften werden. Auch am Ende eines lngeren Absatzes wird etwa der Name des Autors o.. nicht als Zwischenberschriften gelesen. Zwischenberschriften (2. Ordnung) knnen auch manuell eingefgt werden. Dabei durch wird der Text durch [h2] [/h2] eingerahmt. berschriften der dritten Ordnung mssen im Text in das Befehlspaar [h3] [/h3] eingefasst werden. Wenn Sie keine automatische Zwischenberschrift mchten, setzen Sie an das Ende einer Zeile einen Zeilenumbruch [br]. Vorsicht: nach einem Link sind unbedingt zwei Leerzeichen vor dem Befehl [br] zu setzen, sonst entsteht ein hmtl-Befehl und der Link wird hinter br versteckt. Beispiele: Folgende Abstze werden als Zwischenberschriften interpretiert:
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Folgende Abstze werden nicht als Zwischenberschriften interpretiert:


Lorem ipsum dolor sit amet. consectetuer: adipiscing elit?

berschriften dritter Ordnung sehen so aus:


[h3]Eine kleine feine Ueberschrift[/h3]

Listen
Sie knnen im Artikelwerk sowohl unbestimmte mit Bullets () als auch nummerierte Listen einfgen. Unbestimmte Listen fgen Sie ein, indem sie einen Bindestrich (-) am Anfang der ersten Zeile eines Absatzes setzen. Weitere Punkte fgen Sie ein, indem Sie an den Anfang einer neuen Zeile einen Bindestrich setzen.

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Nummerierte Listen fgen Sie ein wie unbestimmte Listen, jedoch verwenden Sie an Stelle des Bindestrichs am Zeilenanfang ein Nummernzeichen (#). Beispiel:
normaler Text sed diam nonummy nibh. - erster Punkt der unbestimmten Aufzhlung. - das ist der zweite Punkt. hier ist dann wieder normaler Text.

Links
Das Artikelwerk bietet mehrere Mglichkeiten, Links in Flietexte einzubauen. Es erkennt hierbei automatisch die Syntax der URL (http://) und verlinkt diese auf eine der im Folgenden beschriebenen Arten:

Links zu Seiten auerhalb Ihrer eigenen Site:


http://www.url.de: URLs werden vom Artikelwerk automatisch verlinkt. Die URL wird als verlinkter Text ausgegeben, die angegebene Adresse in einem neuen Fenster geffnet. http://www.url.de [Beispiel]: verlinkt das Wort Beispiel im Text mit der URL http://www.url.de. Die angegebene Adresse wird in einem neuen Fenster geffnet. http_://www.url.de, und http_://www.url.de [Beispiel]: verhalten sich analog zu den ersten beiden Links, die angegebene Adresse wird in demselben Fenster geffnet.

Links zu Seiten innerhalb Ihrer Artikelwerkssite:


http://*/ordner/seite.html und http_://*/ordner/seite.html bilden Links zu http://www.ihre_artikelwerkdomain.de/<pfad>/ordner/seite.html. Sie verhalten sich dabei genau so wie externe Links. Interne Links lassen sich ebenso wie externe Links durch Einfgen eines Wortes in eckigen Klammern hinter dem Link maskieren.

E-Mail Links
mailto:adresse@domain.de : bildet einen Link zu einem im Artikelwerk integrierten E-Mail-Kontaktformular. ber das Formular wird eine E-Mail an adresse@domain.de verschickt. mailto_:adresse@domain.de bildet einen einfachen HTML-Maillink, der den EMailclient auf dem Computer der Surferin bzw. des Surfers aufruft. Maillinks lassen sich analog zu Hyperlinks maskieren.

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Sollten Sie das auf einen Link folgende Wort mit einer eckigen Klammer beginnen wollen ohne dass dieses den Link maskiert reicht es zwischen dem Link und der eckigen Klammer zwei Freizeichen zu setzen.

Boxen
Mit dem [box] Befehl knnen Sie Texte in Boxen hervorheben. Der mit dem [box] [/box] Befehl eingeschlossene Text wird vom Artikelwerk mit der Listenfarbe 1 (meistens grau) hinterlegt dargestellt.

Einbinden von Bildern in den Text


Sie knnen zu jedem Artikel oder jeder Seite Bilder hochladen, die auf der Seite dargestellt werden. Hierbei wird das erste Bild, das zu einem Text hochgeladen wird, am Anfang des Textes ausgegeben. Die Ausrichtung geschieht standardmig rechts. Sie knnen aber auch zentriert oder links auswhlen. Alle weiteren Bilder werden zu einer Galerie zusammengefasst und am Ende des Textes ausgegeben. Alle Bilder zu einem Text werden in der Eingabemaske des Textes unter dem Texteingabefeld angezeigt. Wenn Sie eines dieser Bilder im Text platzieren wollen, knnen Sie es mit dem Befehl [pic x] platzieren. Hierbei steht x fr die Bildnummer, die dem Bild beim Upload zugewiesen wurde, sie wird neben dem Bild unter dem Texteingabefeld angezeigt. Hier knnen Sie auch die Ausrichtung der Bilder ber ein Auswahlmen bestimmen. Sobald Sie den [pic] Befehl in einem Artikel einsetzen, wird die standardmige Ausgabe des ersten Bildes unterdrckt. Beispiel:
[pic1]Lorerci tat aciduisi. Lortion llaor autpat wissi. Lore eugait, quis amet luptat.

fgt das als pic1 gekennzeichnete Bild am Anfang des Absatzes ein. Wenn Sie in einem Text die Vollansicht oder das Thumbnail eines Bildes einbinden wollen, knnen sie den Befehl [picX] mit den Attributen full oder thumb erweitern. Hierbei fgt [picXfull] die Vollansicht des Bildes und [picXthumb] die Miniatur des Bildes an der angegebenen Stelle in den Text ein. Beispiel:
[pic1full]Lorerci tat aciduisi. Lortion llaor autpat wissi. Lore venibh. [pic2thumb]

Fgt die Vollansicht des als pic1 gekennzeichneten Bildes zu Beginn des Absatzes ein und das Thumbnail des mit pic2 gekennzeichneten Bildes an dessen Ende.

HTML
32 Wenn Ihr Text komplexere Formatierungen z. B. Tabellen bentigt, knnen Sie jederzeit HTML- Quelltexte in den Text einfgen. Damit das Artikelwerk das HTML als solches interpretiert und die automatische Formatierung fr den maskierten

Abschnitt unterbricht, mssen die Tags mit eckigen und spitzen Klammern eingefasst werden. (Beispiel: [<<html>>]). Beispiel:
[<<img src=http://www.server.de/ordner/bild.jpg>>]

fgt ein Bild (bild.jpg) von einem externen Server in den Text ein. Bitte achten Sie bei der Verwendung von html-Tags auf die richtige Maskierung von Anfang und Ende Ihres html-Bereichs.

Der online HTML-Editor


Wenn Sie Text ist html anklicken, wird automatisch der HTML-Editor des Microsoft Internetexplorers in das Artikelwerk integriert. Sie bentigen hierzu die neueren Versionen des Microsoft Internetexplorers oder neuere Versionen von Firefox und Mozilla. Mit dem Formular eintragen Button bergeben Sie den bearbeiteten Text zurck an das Texteingabefeld. Hierbei werden die HTML-Tags auf die oben beschriebene Art maskiert. Sie knnen anschlieend mit den Formatierungsoptionen des Artikelwerks weiterarbeiten. Da es hierbei hug zu Fehlern kommt, die durch den unsauberen HTML Code des Internetexplorer-Editors verursacht werden, raten wir von der Verwendung dieses Editors ab.

HTML Dateien
Wenn ein Text bereits als HTML Datei vorliegt, knnen Sie alle Formatierungsmechanismen ber das Aktivieren der Checkbox Dokument ist html neben dem Titel- Eingabefeld ausschalten und den HTML Quelltext in das Texteingabefeld kopieren. Bitte achten Sie darauf, nur den Code innerhalb der <body>-Tags zu kopieren; wenn Sie die Daten aus dem <head>-Bereich mitkopieren, kann der Text nicht korrekt dargestellt werden.

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Anhang 1 Zusammenfassung Formatierungen


Fettdruck Unterstreichung Kursiv Abstze Zeilenumbrche Aufzhlungen
[b]dies wird fett angezeigt[/b] [u]dies wird unterstrichen angezeigt[/u] [i]Dies wird kursiv dargestellt[/i]

Ein Absatz wird durch eine Leerzeile realisiert.

Ein Zeilenumbruch wird mit [br] am Zeilenende realisiert (linebreak). Dieser Befehl kann auch als Verhinderung automatischer Zwischenberschriften gesetzt werden. Vorsicht: Nach Links unbedingt zwei Leerzeichen einfgen! Aufzhlungen werden mit einem Minuszeichen (-) am Zeilenanfang realisert:
- Aufzhlungspunkt 1 - Aufzhlungspunkt 2 - Aufzhlungspunkt 3

Nummerierte Aufzlungen

Nummerierte Aufzhlungen werden mit einem Rautenzeichen (#) am Zeilenanfang realisert:


# Aufzhlungspunkt 1 # Aufzhlungspunkt 2 # Aufzhlungspunkt 3 [h1] Ebene 1 [/h1] [h2] Ebene 2 [/h2] [h3] Ebene 3 [/h3]

Manuelle berschriften Zwischenberschriften

Trennstrich Links

Alle Abstze, die krzer als 12 Worte sind und nicht mit Punkt enden, werden automatisch als Zwischenberschrift erkannt (2. Ordnung). Dasselbe gilt fr Abstze, die mit einem Fragezeichen, einem Ausrufezeichen oder einem Doppelpunkt enden. Lediglich die Doppelpunkte, vor denen ein Frage- oder Ausrufezeichen steht, werden nicht als Zwischenberschrift interpretiert (kurze Interviewfragen oder Antworten). Angaben wie Namen von Autoren am Ende eines Textes werden nicht als Zwischenberschrift gelesen.
[hr]

Interne Links mailto-Links

Links werden automatisch erkannt und umgewandelt. Die URL mu mit http:// beginnen. Eine Beschreibung des Links kann in eckigen Klammern [] hinter der URl angegeben werden; diese ersetzt dann Link und Klammer. Links, die im gleichen Fenster geffnet werden sollen, mssen mit http_:// beginnen, ansonsten wird automatisch ein neues Browserfenster geffnet. Ein Link auf andere Seiten innerhalb der gleichen Site beginnen mit http://*/
http://*/dokument.html

Eine URL, die mit mit mailto: beginnt, ist mit einem Kontaktformular verlinkt. Wenn E-Mail-Adressen direkt verlinkt werden sollen, so dass sie an den lokalen Mailclient bergeben werden, mssen sie mit mailto_: beginnen.
mailto:ich@emailadresse.de mailto_:ich@emailadresse.de [Mail mir!]

Boxen html

Der Link lsst sich durch einen nachfolgenden Text in eckigen Klammern [] maskieren.
[box]Dieser Text wird mit der Listenfarbe 1 hinterlegt[/box]

HTML-Befehle mssen eingefat werden von [<>].


[<<font color=#cccccc>>]Text[<</font>>]

Anhang 2 Technisches
Das Artikelwerk ist freie Software (Opensource) und unterliegt der GPL (GNU General Public License). Die Verffentlichung des Sourcecodes wird zur Zeit auf http://sourceforge.net/projects/artikelwerk .net vorbereitet. Sollten Sie bis dahin Interesse am Sourcecode des Artikelwerks haben, stellen wir Ihnen gerne einen Repligard-Entwicklungs-Snapshot zur Verfgung. Das Artikelwerk baut auf dem freien Content-Management-Framework Midgard auf, das von einem internationalen Programmiererteam stndig weiter entwickelt wird. Das Artikelwerk ist ohne Midgard-Server nicht funktionsfhig. Midgard und Artikelwerk nutzen berwiegend die Scriptsprache PHP. Die Daten werden in MySQL-Datenbanken abgelegt. Wir betreiben unsere Server mit Debian GNU/Linux und einem Apache-Webserver.

Mailinglisten, E-Mailverwaltung, Web-Blogs


Neben unserem Artikelwerkserver bieten wir Ihnen auch einen Mailinglisten- und E-Mailserver an. Auf diesem knnen Sie zu Ihrer Artikelwerkssite E-Mailadressen und Mailinglisten einrichten und verwalten. Fr die Mailboxen steht ein Webinterface zur Verfgung, mit dem Sie von unterwegs Ihre Mails checken oder versenden knnen: http://webmail.werk21system.de/ (Loginname ist die E-Mail-Adresse). Die Verwaltung der Mailboxen geschieht unter der URL https://www.werk21system. de/admin/. Hier knnen sowohl Mailkonten (POP3) als auch Weiterleitungen konguriert werden. Wir setzen als Mailinglistenserver den freien Server Mailman ein, der von uns mitentwickelt wird. Als Mailserver kommt bei uns der freie Mailserver Postx zum Einsatz. Ganz neu ist die Mglichkeii, per Handy MMS-Blogs auf die Artikelwerksseite zu schalten. Rechtzeitig zum Wahlkampf 2005 haben wir ein Modul fr Artikelwerk entwickelt, mit dem ein Blog ber Handy gesteuert werden kann. Das heit dann Mobiles Blog oder kurz: Moblog. Das Modul ist fr das Artikelwerk erhltlich. Infos unter info@werk21.de

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Weitere Informationen
Artikelwerk: http://www.artikelwerk.de Freie Software: http://www.fsf.org/philosophy/free-sw.de.html GPL: Midgard: Mailman: Postx: werk21: http://www.gnu.org/copyleft/gpl.html http://www.midgard-project.org http://www.mailman.org http://postx.org http://www.werk21.de

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Danksagungen
Das Artikelwerk wchst wie die meisten Freien Software Projekte mit seinen Anforderungen und lebt von den stndigen Anregungen seiner Anwenderinnen und Anwender und der Kreativitt der mitarbeitenden Programmierer. Einige seien an dieser Stelle genannt: Jan Kellermann und werk21, die keine Lust mehr hatten Pressemitteilungen online zu stellen und anngen dies Ihren Kunden zu ermglichen. Maro Bader, Jan Kellermann, Jens Kulmegies und Yann-Patrick Schlame die unermdlich Fehler beheben, Arbeitsablufe berdenken und neue Funktionen einbauen. Julia von Dobeneck und werk21 die stndig versuchen hinter der Entwicklung her zu dokumentieren. Alexandra Araiza, Julia Burghardt, Peter Fuchs, Enno Isermann, Jana Kellermann, Harald Kleber, Andrea Lummert, Henner Schlfke, Ronny Schmidt, Sebastian Sooth und Matthias Tang die beim tglichen Arbeiten mit dem Artikelwerk immer neue Ideen haben und so entscheidend zur Entwicklung des Artikelwerks beitragen. Ihnen auch vielen Dank fr die Geduld, die sie mit den Programmierern haben. Sollten Sie Fehler oder Unklarheiten in diesem Manual nden, knnen Sie uns jederzeit anrufen (+493028 48 48-30), einen Hinweis per E-Mail an manual@artikelwerk. de schicken oder eine Korrekturfahne faxen (+493028 48 48-31).

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nderungen im Manual
Version 2.15/1.2 zu 2.15/1.1
Seite S. 5 S. 7 S. 7 S. 7 S. 7 S. 8 S. 10 S. 11 S. 13 S. 14 S. 17 - 21 nderung korr.: Die Suchfunktion entfernt Neue Funktion: Artikel Schnellsuche bei Artikel verwalten Die ausfhrliche Artikelverwaltung (how to) ndet sich jetzt ab Seite 22 Die ausfhrliche Seitenverwaltung (how to) ndet sich jetzt auf Seite 25 Neue Funktion: Linkliste verwalten Neue Funktion: Terminkategorisierung Neue Funktionen: Eigene Benutzerdaten ndern Gruppier-Module: einzelne genauere Beschreibung Die ausfhrliche Menverwaltung (how to) ndet sich jetzt auf Seite 26 Neue Funktion: Linkcheck Beschreibung aller Mglichen Zusatzmodule: Lexikonfunktion, Bereichsbezogene Rechtevergabe, Erweiterte Rechtevergabe, Interner Bereich, Gremien-Verwaltung, Includes-Verwaltung, Gliederungen-Verwaltung, SMS-Kommunikationstool, Free-SMS-Tool, Textversion, Bestelllisten, E-Cards, E-Votes, Neue Funktion bei Artikel verwalten/Datum: Reihenfolge durch hoch/runter Artikel verwalten/ Anreitext: Klarstellung Themenzurodnung von Containerzuordnung getrennt Artikel verwalten/Bilder: Ergnzt um Listenansicht Neue Funktion: Menkontext bei Artikel verwalten Neue Funktion:in unter Formatierungen: on-the-y - Editiermodus nderung bei der Bedienung des html-Editors Hinweis auf neue pot. Funktion: Web-Blog

S. 22 S. 22 S. 23 S. 23 S. 24 S. 29 S. 33 S. 35

Version 1.0 zu 1.1


Seite Cover Inhalt & Index S. 8 S. 16 S. 22 S. 24 38

nderung Versionsnummer und Datum. aktuallisiert Seiten verwalten: In Menureihenfolge zugefgt. Menueintrge bearbeiten (Eintrag verstecken, sperren, Eintrag / Baum verschieben) hinzugefgt. Formatierungen: Neue Funktion: [box] Formatierungszusammenfassung: Neue Funktion: [box]

Version 2.1/1.03 zu 2.15/1.0


Seite Allgemein

nderung Struktur des Manuals wurde der Struktur des Administrationsbereichs angepasst. Allgemein Die Schreibweise fr elektronische Post wurde mit E-Mail vereinheitlicht. Cover Versionsnummern an die genderte Versionsnummer des Artikelwerks angepasst. Datum aktualisiert. Inhalt & Index aktualisiert; Formate berarbeitet. S. 5 Abschnitt Module: Standard- und derzeit verfgbare Module eingefgt. S. 6 Das Artikekwerk in Krze Abschnitt Die Suchfunktion eingefgt. S. 8, 9 Artikel verwalten: Zwischenberschriften eingefgt. S. 11 Seiten Verwalten: Zwischenberschriften eingefgt. S. 11 Galerienverwaltung: Galerien verschachteln eingefgt. S. 13 Module verwalten: Abschnitt Gruppiermodule zugefgt. S. 13 Themenverwaltung: Hintergrundtext hinzugefgt. S. 14 User verwalten: Abschnitt Text der Benachrichtigungsmail editieren eingefgt. S. 17 Abschnitt Newsfeeds verwalten eingefgt.. S. 18 Abschnitt Seitenordner verwalten Sortiermglichkeiten fr Seitenordner eingefgt. Abschnitt Container verwalten Hinweis auf die Checkbox Container in Listenbersicht zeigen eingefgt. S. 20 Linkmaskierung gendert.

Version 1.03 zu 1.04


Seite Cover

nderung Versionsnummer Datum unter der Versionsbezeichnung eingefgt Inhalt & Index aktuallisiert S. 9 Eigenes Passwort ndern in Eigene Benutzerdaten ndern umbenannt und erweitert. S. 10 User Verwalten: erweitert (Vor-, Nachname, E-Mailadresse) und neue Funktionen beschrieben.

Version 1.02 zu 1.03


Seite Cover

nderung Versionsnummer Datum unter der Versionsbezeichnung eingefgt

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Inhalt & Index aktuallisiert S. 3 Hinweis auf Support Mailingliste eingefgt (vorletzter Absatz) S. 6 Hinweis auf nderbarkeit der Artikelkategorie eingefgt (2. Absatz) Hinweis auf Container in der Artikelmaske eingefgt (9. Absatz) S. 8 Seiten verwalten berarbeitet (die letzten beiden Abstze neu) Termine verwaltetn: Ganzer Abschnitt berarbeitet S. 9 Galerien verwalten: Ganzer Abschnitt berarbeitet Eigenes Passwort ndern: Abschnitt eingefgt S. 11/12 Menu verwalten: Vorschlag: Abschnitt eingefgt, die folgenden Abschnitte entsprechend gendert . Abschnitt Seitenordner anlegen eingefgt. S. 16 Einbinden der Bilder in den Text: Absatz zu Thumbnails und Vollansicht im Text mit Beispiel am Ende eingefgt S. 18 Beispiele in der Formatierungstabelle gendert S. 20 Danksagungen: Ganzen Abschnitt eingefgt S. 22 nderungen im Manual: Abschnitt eingefgt

Seite Cover Inhalt Index S. 3 S. 6 S. 8 S. 9 S. 11/12

nderung Versionsnummer Datum unter der Versionsbezeichnung eingefgt aktuallisiert Hinweis auf Support Mailingliste eingefgt (vorletzter Absatz) Hinweis auf nderbarkeit der Artikelkategorie eingefgt (2. Absatz) Hinweis auf Container in der Artikelmaske eingefgt (9. Absatz) Seiten verwalten berarbeitet (die letzten beiden Abstze neu) Termine verwaltetn: Ganzer Abschnitt berarbeitet Galerien verwalten: Ganzer Abschnitt berarbeitet Eigenes Passwort ndern: Abschnitt eingefgt Menu verwalten: Vorschlag: Abschnitt eingefgt, die folgenden Abschnitte entsprechend gendert . Abschnitt Seitenordner anlegen eingefgt. Einbinden der Bilder in den Text: Absatz zu Thumbnails und Vollansicht im Text mit Beispiel am Ende eingefgt Beispiele in der Formatierungstabelle gendert Danksagungen: Ganzen Abschnitt eingefgt nderungen im Manual: Abschnitt eingefgt

S. 16 S. 18 S. 20 S. 22

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Index
A Abstze 29 Admin-Status 13 Adminforum 10, 14 Administratoren 12 nderungsbersicht des Manuals 38 Anreitext 22 Anzeigeoptionen 25 Artikel 5 Artikelverwaltung 22 Attachment 24 B Banner-Verwaltung 16 BB-Code 29 Benutzerdaten ndern 10 Bereichsbezogene Rechtevergabe 17 Bestelllisten 19 Bildbeschreibung 23 Bilder-Galerie 9 Bilder im Text 32 Bildnamen 9 Bildtitel 23 Bild neu ablegen (Standardgalerie) 9 Blogs 35 Boxen 32 C Containerzuordnung 23 Container verwalten 16 D Datum 22 E Extras 17 E-Cards 20 E-Mailverwaltung 35 E-Mail Links 31 E-Votes 20 Edit 25 Eigene Benutzerdaten ndern 10 Einfhrung 4 Eintrag gesperrt 28 Eintrag versteckt 28 Erweiterte Rechtevergabe 17 F feed 14 Formatierungen 29 Formatierungen Zusammenfassung 34 Formular eintragen 25 Foto hochladen 23 Free-SMS-Tool 18 Freigabe 24 G Galerie-Bilder 23 Galerien verwalten 8 Galerie aus ZIP Datei importieren 10 Galerie hinzufgen 9 Gstebuch verwalten 14 Gliederungen-Verwaltung 18 GPL 35 Gremien-Verwaltung 18 Gruppier-Module 11 H Hauptmen 7 HTML 32 HTML-Editor 33 HTML Dateien 33 I Includes-Verwaltung 18 Interner Bereich 17 K Kurzbeschreibung 22 L Lexikonfunktion 17 Linkcheck 14 Linkliste verwalten 7 Links 31 Link im Men 26 Listen 30 Lschen 25 M Mailinglisten verwalten 15 Materialien bestellen 19 Men 6 Menkontext 24

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Men verwalten 13 Module 5, 24 Module verwalten 10 N Navigation 13 Newsfeeds (RSS) verwalten 14 O Opensource 35 P Persnlichen Einstellungen 13 R Rang im Men 27 Rechtevergabe 17 S Seiten 5 Seitenordner anlegen 28 Seitenordner verwalten 15 Seiten verwalten 7, 25 Seite hinzufgen 25 SMS-Kommunikationstool 18 Speichern 25 Standard-Galerie 9 T Technisches 35 Termin-Kategorien 8 Termine verwalten 8 Text 23 Textversion 19 Themen-Hintergrund 12 Themenzuordnung 23 Themen verwalten 12 Titel 22 Typ 23 U User-Rundmail 13 User verwalten 12 W Web-Blogs 35 Web-Umleitungen 16

Z Zugangsdaten 13 Zusatzmodule 17 Zwischenberschriften 30

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