2356 Boletin99

Boletn El Contador 99
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Es una publicacin de investigacin, especializada en gestin

empresarial, que genera valor agregado a empresarios, profesionales, acadmicos y estudiantes
INDICE
Contabilidad de Costos Sistema de Costeo por procesos Diseo de un sistema de costos por procesos Esquemas de funcionamiento del sistema por procesos Tcnicas de costos por procesos Registros Contables Contabilidad Hotelera Caractersticas principales Servicios de Hotelera Organizacin y Administracin Hotelera Administracin Caractersticas particulares de la Contabilidad Hotelera Costos de los servicios Aspectos Tributarios en Hoteles Legislacin Laboral para empleados Hoteleros Salarios mnimos Jornada de trabajo y beneficios de ley Forma de reparto de propina legal Resolucin SBS-2004-0242 Reformas al Reglamento a la Ley General de Cheques ..................... 2 ..................... 2 ..................... 4 ..................... 5 ..................... 6 ..................... 10 .....................13 .....................14 .....................15 .....................16 .....................17 .....................20 .....................22 .....................23 .....................35 .....................35 .....................36 .....................37 ..................... 38 .....................45 .....................46 .....................47 .....................49 .....................57 .....................60 .....................61 .....................62 .....................63 .....................64 .....................65 .....................66 .....................66 .....................67 .....................68
Contador Junior.- Depreciaciones
Cdulas de control de Activos Fijos Codificacin de Activos Fijos Contabilizacin de Cuentas de Activo Glosario Contable Costo mnimo de mano de obra Cuadro de Beneficios Sociales Cuadro de Remuneraciones Adicionales Cuadro de Salarios por categoras ao 2004 Cuadro de sanciones tributarias Cuadro de Retenciones en la Fuente de IVA Listado de formularios a presentar al SRI Recopilacin de intereses tributarias Calendario de vencimiento de Obligaciones Tributarias ndices Econmicos
CONTABILIDAD DE COSTOS
Costos Indirectos de Fabricacin [1] Dr. Pedro Zapata Snchez
SISTEMA DE COSTEO POR PROCESOS

Naturaleza de los costos por procesos
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El segundo sistema tradicional de acumulacin de costos, denominado costos por procesos, tiene como particularidad especial que los costos de los productos se averiguan por perodos durante los cuales la materia prima sufre transformaciones continuas, bien sea en procesos repetitivos o no, para una produccin relativamente homognea en la cual no es posible identificar los elementos de costo de cada unidad terminada, como es el caso del sistema por rdenes de produccin. Los costos por procesos son utilizados en empresas de produccin masiva y continua de artculos similares, tales como las industrias de textiles, plsticos, refinamiento de azcar, petrleo, vidrio, minera, lcteos en serie, etc., en las cuales la produccin se acumula peridicamente en los departamentos de produccin o en centros de costos, bien sea en procesos secuenciales que consisten en un proceso que va de un departamento a otro hasta quedar totalmente terminado, o en procesos paralelos independientes los unos de los otros, pero cuya unin final es necesaria para obtener el producto terminado. La tendencia moderna en costos, como consecuencia de una tecnologa ms avanzada, es hacia la aplicacin del sistema de costos por procesos con datos estndar, porque facilita la planeacin y el control de la produccin. As como en una empresa pueden presentarse simultneamente procesos secuenciales y paralelos, tambin puede darse el caso que se utilicen al mismo tiempo los dos sistemas de costos de acuerdo con sus diferentes procesos de produccin. Es tambin propio del sistema de costos por procesos que, una vez iniciado un proceso determinado, ya sea de una parte especifica o del producto mismo, no se puede interrumpir porque es de naturaleza continua. Debe entenderse claramente que la naturaleza continua del proceso se refiere exclusivamente a cada una de las muchas operaciones que pueden presentarse en un producto bien sea de carcter secuencial o paralelo. Ello no quiere decir que todo el proceso de fabricacin de un artculo sea continuo, aunque hay casos en que si se presenta esta situacin, como por ejemplo, en la elaboracin de determinados artculos de cristal y de plstico. La aplicacin de un sistema de costos por procesos puede ejecutarse de dos maneras diferentes: con base en datos histricos o con base en datos predeterminados. OBJETIVOS El sistema de acumulacin de costos por procesos cumple dos objetivos esenciales: 1.- Averiguar, en un tiempo determinado, los costos de produccin de un proceso particular que puede realizarse en un solo departamento de produccin o en varios. 2.- Ayudar a la gerencia de una empresa en el control de los costos de produccin, a travs de los informes que sobre cada departamento debe rendir a contabilidad, con base en los datos suministrados por esos mismos centros. Con estos informes, la gerencia puede mantener un adecuado control de la produccin, aunque slo sea despus de que esta ha terminado exigiendo una mayor eficiencia cuando as se requiera. Adems, dispone de la herramienta esencial los costos de produccin para determinar nuevas polticas de precios, teniendo en cuenta las necesidades de los consumidores y los precios que ofrecen las firmas competidoras. La acumulacin de los costos de produccin, a travs de los centros de costos como reas de responsabilidad definida, debe ser la ms exacta posible para que los informes que se rindan a la gerencia sean la base de una acertada poltica en beneficio de la empresa.
DISEO DE UN SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS

Para instalar un sistema de costos por procesos en una empresa manufacturera, se debe elaborar una carta de flujo de trabajo, en la cual se delimiten, en forma bien clara, tanto los departamentos de produccin como los de servicios. Los departamentos de produccin incurrirn en los costos por materiales, mano de obra y costos generales; los
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departamentos de servicios, en cambio, solo incurrirn en los costos generales (CGF) que posteriormente debern ser absorbidos por los de produccin. El paso siguiente es, la fijacin de los centros de costos o reas de responsabilidad de la produccin que, como se antes, sern la base para el control por parte de la gerencia. En muchas empresas, los departamentos de produccin se constituyen en los centros de costos, pero en otras, especialmente en aquellas que han alcanzado una mayor expansin de sus actividades, un solo departamento de produccin puede tener a su vez dos o ms centros de costos, con miras a delimitar an ms las reas de responsabilidad en la produccin. Queda por establecer, finalmente, la localizacin de los costos, o sea la forma en que los costos generales de los departamentos de servicio son absorbidos por los de produccin, y dos cuadros muy importantes en costos por procesos que se vern ms adelante. En el esquema siguiente se sintetiza el funcionamiento del Sistema por Procesos.
ESQUEMA DE FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA POR PROCESOS

ANTES DEL PERIODO 1.-Definir la programacin de la produccin Productos a fabricar Cantidades requeridas Tiempos y plazos Planear las compras de material Afinar mquinas y equipos 2.- Reasignar, mediante distribucin equitativa los elementos comunes como energa, arriendos, seguros, etc., entre los departamentos (procesos) productivos preparar cuota de asignacin (1) EN EL PERIODO ENTIDAD PROCESO PRODUCTIVO a.- Llevar el control de unidades comenzadas o recibidas b.- Llevar registros de unidades que se transfieren al siguiente proceso c.- Informar avance (%) de unidades que se quedan al fin de mes en proceso ENTIDAD CONTADOR A FIN DE CADA MES a.- Registrar los despachos de materiales e insumos en cada proceso, en base de notas de egresos. b.- Computar el costo de la mano de obra directa y cargar a cada proceso c.- Computar los costos generales, reales y distribuir segn cuadro de asignaciones (1) d.- Preparar o ratificar (s cada proceso se prepara) el informe de cantidades e.- Preparar el informe de costos de produccin por cada proceso en base de costo promedio f.- Obtener informacin relevante e informar - Costos totales y unitarios por cada proceso - Inventarios finales por sobre lo tolerable - Costos irregulares por sobre lo tolerable
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FIN DE AO Evaluar Los costos, obtener y recomendar acciones como Revisin de procesos productivos Rediseo de producto Sustitucin de materiales Correccin o sustitucin de mquinas y hombres Otros
TCNICAS DE COSTOS POR PROCESOS

Cuando una empresa utiliza el sistema de costos por procesos, bien sea con datos histricos o predeterminados, las tcnicas de aplicacin de estos costos varan un poco de acuerdo con la ndole de la empresa y sus necesidades ms inmediatas. Por ejemplo, si se trata de una empresa que emplea datos histricos y slo tiene un departamento de produccin, y termina en cada operacin todas las unidades que ha comenzado, los procedimientos contables para registrar esta actividad son muy simples. Basta con convertir los tres elementos de costo en trabajo en proceso, mediante el siguiente asiento:
FECHA DETALLE --------- XX---------Inve ntar io Produccin e n Pr oce s o Inve ntar ios de m ate r iale s Nm ina de fbr ica Cos tos ge ne r ale s PARCIAL DEBE XXX XXX XXX XXX HABER
Una vez registrado el proceso en el nico departamento de produccin que tiene la Entidad, las unidades fabricadas se convierten en mercadera y pasan al almacn, mediante el siguiente asiento:
FECHA DETALLE --------- XX---------Inve ntar io de ar tculos te r m inados Inve ntar ios Pr oduccin e n Proce s o PARCIAL DEBE XXX XXX HABER
Cuando se trata de una Entidad que tiene varios departamentos de produccin, pero en cada uno de ellos las unidades comenzadas se terminan (en cuanto a su labor) hasta salir hacia el almacn completamente terminadas, es decir, que han cumplido todas las fases del proceso sin que haya quedado ninguna unidad, los procedimientos contables son tambin relativamente simples. Basta con contabilizar el proceso en el primer departamento y transferirlo luego al segundo; el proceso del segundo, se transfieren al tercer departamento, y de igual manera se continuar la transferencia de costos, aumentados cada vez ms con los propios de cada centro de produccin, hasta pasar del ltimo al almacn, con unos costos totales para unidades totalmente terminadas. Todo lo anterior puede apreciarse ms claramente, en forma contable, con lo que sucedern en una Entidad que tiene dos departamentos de produccin (A y B) en los cuales no quedan unidades en proceso. El uso de los materiales, la mano de obra y los costos generales en el departamento A se contabiliza de la siguiente manera:
FECHA DETALLE --------- XX---------Inve ntar io PEP - Dpto. A Inve ntar ios de m ate r iale s Nm ina de fbr ica Cos tos ge ne r ale s PARCIAL DEBE XXX XXX XXX XXX HABER
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Luego viene el traslado de los costos del proceso del departamento A al B mediante el siguiente asiento:
FECHA DETALLE --------- XX---------Inve ntar io PEP - Dpto. B Inve ntar io PEP - Dpto. A PARCIAL DEBE XXX XXX HABER
Se contabiliza el uso de los tres elementos de costo en el departamento B mediante el siguiente asiento:
FECHA DETALLE --------- XX---------Inve ntar io PEP - Dpto. B Inve ntar ios de m ate r iale s Nm ina de fbr ica Cos tos ge ne r ale s PARCIAL DEBE XXX XXX XXX XXX HABER
De los registros contables que se han hecho hasta este momento, puede observarse que el departamento B ha absorbido los costos del departamento A y junto con los propios ha completado, el proceso de manufactura. El paso de las unidades terminadas al almacn se registra finalmente de la siguiente manera:
FECHA DETALLE --------- XX---------Inve ntar io Ar tculos te r m inados Inve ntar io PEP - Dpto. A PARCIAL DEBE XXX XXX HABER
Cuando se trata de una empresa con varios departamentos de produccin, y en cada uno de ellos se presentan unidades en proceso, es decir, no todas quedan completas en cuanto a sus costos en cada uno de esos centros de produccin, surgen las principales dificultades, por cuanto es prcticamente imposible determinar, en a mayora de las veces, que porcentajes de costos (por materiales, mano de obra y costos generales) hace falta para convertir las unidades en proceso en terminadas; es precisamente en este caso que se requiere hacer uso de los costos unitarios equivalentes, como se ver ms adelante. En este cuadro se tratan los dos departamentos de produccin A y B con respecto a dos perodos diferentes. Los procedimientos que se emplean con respecto a los costos de produccin en esos dos departamentos, a partir del ao actual, son en general los siguientes: En el departamento A se comienza a trabajar durante el perodo actual con un nmero determinado de unidades, a las cuales se les aplican costos por concepto de materiales, amo de obra y costos generales. De las unidades comenzadas, una buena parte quedar terminada totalmente en cuanto se relaciona con su proceso en el departamento A, posiblemente, otra parte quedar sin terminar, es decir, le faltar algn porcentaje de finalizacin bien sea por todos o nicamente por los dos ltimos elementos de costo (mano de obra y costos generales) para poder ser consideradas como terminadas en dicho departamento. Estas unidades que han quedado en proceso en el departamento A no podrn continuar, en el presente periodo.
REGISTROS CONTABLES
Su procesamiento en el departamento siguiente; y, por tanto, debern ser consideradas como un trabajo en proceso inicial en el perodo siguiente, en el mismo departamento A.
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Asimismo, es muy posible que se pierdan unidades durante el proceso en el departamento A, y los costos por este concepto debern ser absorbidos por las unidades buenas del mismo departamento que pasan al B, esto podr apreciarse ms claramente cuando se proceda a calcular los costos unitarios equivalentes de perodo actual mediante la aplicacin del concepto de la produccin equivalente (que se ver ms adelante), puesto que no se tendr en cuenta las unidades perdidas. SEMINARIO TALLER DE LEGISLACIN LABORAL

OBJETIVO.- Dotar de herramientas prcticas y eficaces para la elaboracin y evaluacin del rea laboral para el fortalecimiento empresarial. METODOLOGA.- Activa - Participativa, se desarrollar con exposiciones de casos prcticos, simulaciones encaminados a una aplicacin practica por cada participante DIRIGIDO A: Jefes de personal, Asistentes de personal, Contadores y responsables del manejo laboral en las empresas. CONTENIDO: CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO Generalidades Principales contratos de trabajo Contratos especiales de trabajo OBLIGACIONES ESPECIALES DEL EMPLEADOR Frente al iess Reparto de utilidades Jubilacin patronal LA JORNADA LABORAL Cmputo de persona efectivo Jornada ordinaria mxima Jornada nocturna Jornada mixta Lmite de la jornada y descanso forzoso Descanso semanal remunerado Prdida de la remuneracin Horas suplementarias Horas extraordinarias Divisin de la jornada Funciones de confianza Reglamento interno Das de descano obligatorio Vacaciones REGIMEN DE REMUNERACIONES Definiciones Remuneraciones adicionales Componentes salariales Garantas de la remuneracin Formas de remuneracin TERMINACIN DE LA RELACIN LABORAL En contratos de trabajo por horas Por renuncia voluntaria Por despido intempestivo Por abandono intempestivo del trabajo por parte del trabajador Por desahucio Por visto bueno
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FECHA: Sbado 29 de mayo DURACIN: 8 horas HORARIO: 8h30 a 17h30 LUGAR: Colegio deQumicos de Pichincha: 9 de Octubre N 27-107 y Orellana (frente Colegio L. N. Dillon; parqueadero propio) COSTO: El costo del taller impartido ser de $60,00 para pblico en general; suscriptores $50,00 en las tarifas sealadas no se incluyen impuestos, este valor incluye material de apoyo; breaks, buffet, certificado
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CURSO DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL
OBJETIVO.- Dotar de herramientas prcticas y eficaces para la contabilizacin de transacciones en forma legal y correcta en el sector pblico. METODOLOGA.- Activa - Participativa, se desarrollar casos prcticos, simulaciones encaminados a una aplicacin practica en el sector gubernamental, se efectuar el curso con un 20% de aspectos tericos y 80% prctica y aplicacin contable. DIRIGIDO A: Jefes Financieros, Asistentes contables, Contadores, pagadores y responsables en el manejo de estas reas. CONTENIDO TEORICO: NORMAS QUE REGULAN LA RELACIN LABORAL Base legal y Normativa del Sistema de Contabilidad Gubernamental Bases conceptuales del sistema Catlogo de Cuentas y Clasificaciones presupuestarias Proceso Contable CONTENIDO PRACTICO: LABORATORIO DE APLICACIN PRCTICA Registro de transacciones en el Diario General integrado Mayorizacin Balance de Comprobacin Ajustes y Reclasificaciones Hoja de trabajo Estados Financieros Notas a los Estados Financieros Cdula Conciliatoria de Estados Financieros DURACIN: 20 horas FECHAS: Mircoles 05, Jueves 06, Viernes 07 y Sbado 08 de Mayo de 2004 HORARIOS: Mircoles a Viernes 18h00 a 21h00 Sbado 8:30 a 18:30 LUGAR: Colegio deQumicos de Pichincha: 9 de Octubre N 27-107 y Orellana (frente Colegio L. N. Dillon; parqueadero propio) COSTO: El Costo para suscriptores es de $60,00; no suscriptores $75,00, en las tarifas sealadas no se incluyen impuestos; este valor incluye material de apoyo; breaks, buffet, certificado. Para instituciones que enven mas de 4 personas, se efectuarn descuentos.
CONTABILIDAD HOTELERA
INTRODUCCION Las actividades hoteleras, restaurantes, hostales, hosteras, y afines pertenecen a la rama de servicios, por tanto tienen caractersticas particulares diferencindose de otras actividades. Desde el unto de vista contable las mayores dificultades se presentan en la determinacin de los costos de cada servicio y en la fijacin del precio de cada uno de ellos. Los elementos tericos y prcticos desarrollados en este Mdulo destacan los aspectos y actividades tpicas de un hotel, a fin de facilitar la comprensin y posibilidades de aplicacin contable en casos reales. En esencia, la actividad hotelera y otras afines corresponden a la rama de servicios a travs del uso de materiales, participacin de empleados y personal de servicios, y dems insumos que permiten prestar servicios al pblico en general. Desde el punto de vista contable financiero las actividades hoteleras tienen ntima relacin con la Contabilidad de Costos la que permite obtener el valor del costo de cada servicio producido tales como: comidas y bebidas, alojamiento, lavado de ropa, distracciones, casino, y dems servicios segn cada caso en particular. El acierto en la contabilizacin de las transacciones relacionadas con las actividades hoteleras y ramas afines dependen de la fijacin de la unidad de costo de cada servicio o por departamentos que generan costo, tomando en cuenta que la mayor parte de los servicios no son muy tangibles comparados con otras actividades como la industria manufacturera, la construccin, productos agropecuarios, etc.
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Mencin particular merece el detalle del Plan de Cuentas que presento en este Mdulo, el mismo que con facilidad podr adaptarse a los requerimientos especficos en empresas y negocios que pertenecen a esta rama de actividad. Existe muy poca bibliografa sobre Contabilidad Hotelera, por ello espero que este Mdulo contribuya a la orientacin terica prctica en esta materia. Econ . Hernn Maldonado
CARACTERISTICAS PRINCIPALES
Las actividades hoteleras y de ramas afines como lugares de esparcimiento, pensiones, moteles, hostales, hosteras, restaurantes, etc. constituyen servicios que prestan las personas naturales o jurdicas a clientes a fin de satisfacer en forma apropiada fundamentalmente necesidades para alojamiento, distraccin, alimentacin y otras. El servicio de hotelera comprende una organizacin e infraestructura a fin de responder de la mejor manera posible frente a la clientela de estas actividades. Existe una amplia gama de hoteles y afines que se diferencian por su tamao, los servicios que prestan, el estilo, la ubicacin, atractivos especiales, pero todos en general tratan de brindar lo mejor de sus posibilidades para alcanzar buena imagen y permanencia. El esmero que la Administracin Hotelera debe poner para mejorar el servicio que ofrece es una de las caractersticas fundamentales en este tipo de actividades. Lo importante es brindar la ms alta calidad posible del servicio disponible. Las actividades hoteleras contribuyen al desarrollo socio econmico del pas, pues, estn ntimamente vinculadas con el turismo local e internacional, constituyendo al mismo tiempo una importante fuente de empleo y de ingresos, as como tambin al desarrollo de otras actividades productivas que tienen relacin directa o indirecta con el sector, tales como la agricultura a travs de la produccin y provisin de alimentos, la agroindustria mediante alimentos procesados, la construccin a travs de obras civiles y de infraestructura necesarias para la actividad hotelera, la industria por la produccin de bienes, etc. En el caso ecuatoriano, si bien el sector turstico ha progresado paulatinamente, an no se cuenta con un verdadero desarrollo, por ello es importante fortalecerlo porque sus efectos son muy positivos por cuanto contribuyen a la economa con generacin de empleo, ingreso de divisas, pago de impuestos, etc.
1.2 SERVICIOS DE HOTELERIA

El servicio bsico de hotelera comprende la disposicin de habitaciones, comidas, bebidas, y otros servicios complementarios que satisfacen la estada de las personas alojadas. El cliente o husped de un hotel espera que la atencin que ste le brinde, le signifique la ms alta satisfaccin, de tal manera que encuentre comodidad y tranquilidad personal durante su permanencia.
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Adems de los servicios bsicos requeridos para el funcionamiento de un hotel y dependiendo de la categora conferida por las Autoridades respectivas, existen servicios complementarios, entre ellos: lavado de ropa, piscina, discoteca, casino, salas de conferencias, espacios deportivos, telfonos, tours, etc., segn cada organizacin. Una caracterstica fundamental del servicio hotelero est en la buena atencin a los clientes, tanto por los servicios que presta como por la cultura y buenos modales de ejecutivos, empleados y trabajadores que laboran en el hotel.
1.3 ORGANIZACIN Y ADMINISTRACION HOTELERA

La funcionalidad apropiada de un hotel puede lograrse con una buena organizacin de reas directivas y operativas: Gerencia, Administracin, Contabilidad, Mantenimiento, Personal, Crdito y Servicios. 1.3.1 GERENCIA La Gerencia del Hotel debe asumir una persona en lo posible formada en ciencias administrativas o afines, que le permita su desenvolvimiento con alto grado de eficiencia. La funcin gerencial tiene especial trascendencia, pues, es la responsable de la ejecucin de las polticas y directrices de la Organizacin, para ello, el conocimiento, experiencia, habilidad, iniciativa y creatividad son condiciones irrenunciables para la buena marcha de este tipo de negocios. El Gerente del Hotel requiere de visin de conjunto en los campos tcnicos, financieros y administrativos para anteponer y controlar los riesgos que se derivan de la gestin hotelera. Adems, tiene a su cargo la representacin legal que le faculta actuar en nombre de la Organizacin frente a las obligaciones tributarias, laborales, seguridad social, societarias, relaciones bancarias, con la competencia, organismos de control, y dems vinculadas con la marcha del Hotel. Especial atencin de la Gerencia requiere las relacionadas con Leyes y Reglamentos del Turismo, pues en ellas constan disposiciones que brindan incentivos y normas para el desarrollo de esta importante actividad.
1.3.2 ADMINISTRACION
Normalmente cada organizacin hotelera nombra un Administrador quien tiene a su cargo la supervisin, control, y coordinacin de las actividades del negocio relacionadas con el servicio de alojamiento, de comidas, bebidas, etc. El Administrador del Hotel debe ser especialista en la rama hotelera, en lo posible titulado en Administracin Hotelera, ya que cada vez se requiere del grado de especializacin y conocimientos, as se logra mayor eficiencia en este tipo de actividades. El Administrador tiene a su cargo bsicamente el rea de cocina, bar restaurante. Con la anticipacin debida debe identificar las necesidades de provisiones de alimentos, licores, bebidas gaseosas y otros bienes afines; deber asimismo, controlar la duracin de los mismos a fin de evitar desperdicios; as como ejercer control
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sobre vajillas y dems menajes y utensilios.
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1.3.3 CONTABILIDAD Como en toda empresa o negocio organizado, la Contabilidad constituye un elemento fundamental para conocer su historia econmica y financiera as como la informacin de los Estados Financieros fundamentalmente el Balance General, el Estado de Prdidas y Ganancias y el Estado de Flujo de Efectivo. En el caso de hoteles, adems de llevar Contabilidad consistente, confiable y oportuna, es fundamental la sistematizacin de los costos de los diferentes servicios que ofrece. El Jefe de Contabilidad se encarga de organizar, ejecutar, supervisar, controlar y coordinar las distintas actividades que tienen relacin con el proceso contable, los libros, estados financieros, y su vinculacin con los Departamentos de Pagadura o Tesorera o Caja si existieren stas Unidades. 1.3.4 MANTENIMIENTO El rea de mantenimiento se encarga del cuidado de todas las maquinarias, equipos e instalaciones del hotel a fin de precautelar su ptimo funcionamiento. El mantenimiento del hotel constituye una funcin de vital importancia por cuanto significa un soporte indispensable para su marcha normal. Debe entenderse que cualquier falla provocada por falta de atencin del personal responsable puede afectar seriamente a la imagen y calidad de los servicios. Adems de un buen mantenimiento del hotel, es tambin muy importante disponer actualizadas las contrataciones de seguros de propiedades, equipos e instalaciones, evitando as prdidas que incidan en la estabilidad financiera en este tipo de actividades, pues la actividad hotelera requiere de una infraestructura apropiada a la que se destina montos altos de inversin. 1.3.5 PERSONAL La Direccin o Jefatura de Personal o de Recursos Humanos de un hotel est encargada de la seleccin previa, coordinacin, y mantenimiento del personal del hotel asignado a los distintos servicios del hotel: habitaciones, comedor restaurante, pisos, informacin, correo, personal administrativo, etc. Un aspecto muy importante es la preparacin del personal, para ello, deben motivarse cursos de actualizacin en materias de Recursos Humanos, Motivacin, Anlisis Transaccional, etc. y de sta manera desenvolverse en mejor forma, dado que la mayor parte de este personal mantiene trato con clientes, huspedes y pblico en general. 1.3.6 CREDITO Si el hotel tiene departamento o rea de crdito, ste se encarga de todas las relaciones financieras con clientes a los cuales el hotel concede facilidades de pago. Es necesario mantener un krdex actualizado que permita con oportunidad conocer el estado del crdito entre crdito concedido, abonos o pagos, y saldos por cobrar. 1.3.7 SERVICIOS Cubre el rea relacionada con servicios de botones, choferes, ascensoristas y dems servicios afines.
CARACTERISTICAS PARTICULARES DE LA CONTABILIDAD HOTELERA
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Siendo la actividad hotelera una rama del sector Servicios, en la Contabilidad Hotelera se distinguen dos grandes aspectos: costos de cada servicio; e ingresos de los servicios. Los Sistemas de Contabilidad en las actividades de hotelera se ajustan a sus propias caractersticas y naturaleza, dependiendo de la organizacin y servicios que tenga cada hotel. Una vez identificado el tipo de organizacin, sus reas, departamentos y servicios, la Contabilidad debe disearse en base a la distribucin, al departamento de servicios que lo genere, ya que cdada departamebnto genera costos, sin embargo, no todos los departamentos generan ingresos tal es el caso del rea administrativa, por ejemplo: El soporte medular de la Contabilidad Hotelera est dado por la precisin de los costos e ingresos imputables a cada departamento; habitaciones, comedor, bar - restaurante, bebibas, lavado y planchado de ropa, casino, telfonos, salas de conferencias, salas de recepciones, pisicna, canchas deportivas, etc. segn la disponibilidad de cada hotel. Caracterstica especial en la Contabilidad Hotelera constituye la oportunidad con la cual deben manejarse las cuentas contables, tomando en consideracin que los servicios que presta el hotel tinen un estilo de rapidez y en este lapso habr que registrar contablemente con la oportunidad debida, as por ejemplo: si un cliente o husped utiliza el telfono habr que cargarlo a su cuenta el valor de costo de la llamada; si est lavada su ropa, el costo se lo cargar antes de entregarla; si consumi comidas y bebidas, de igual manera se lo cargar a su cuenta. Otras cuentas que se utilizan en los hoteles no se diferencian con otro tipo de negocios, tal es el caso de remuneraciones del personal, cuentas por pagar, prstamos, depreciaciones, amortizaciones, gastos diferidos, etc. y tienen un tratamiento de tipo general como en otras actividades. El uso de los llamados Diarios Especializados como los de Compras, Ventas, Caja, Bodegas, es una caracterstica particular en los hoteles, aplicando inclusive la modalidad de columnario porque permite correlacionar las cuentas con los departamentos respectivos que generan costos; ventas, ingresos y salidas de caja, requisicin de alimentos, bebidas, materiales, etc. El Diario General absorbe el resumen de las Diarios Especializados y de las dems transacciones no constantes en ellos, logrndose la consolidacin tanto desde el Diario General como desde los Diarios Especializados.
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COSTOS DE LOS SERVICIOS

Como toda organizacin que persigue fines de utilidad, el tratamiento de los costos requiere de la mayor precisin posible ya que los costos en toda actividad de produccin de bienes y servicios constituyen la base indispensable para fijar precios, estimar utilidades, etc. En el caso de las actividades hoteleras o servicios afines, la importancia de los costos es fundamental por cuanto la naturaleza de ellas requiere de algunas distinciones especiales entre costos que deben asignarse a los departamentos de servicios especficos y otros costos que no se pueden cargar a cada departamento.
Para la precisin de los costos de actividades hoteleras es necesario sectorizar los departamentos de servicios que generan costos: habitaciones, comedor y restaurante, lavado y planchado de ropa, servicios a terceros (fuera del hotel), recepciones, salas de conferencias, casino, piscina, etc., segn la infraestructura disponible del hotel.
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TRIBUTACIN INTERNA
ASPECTOS TRIBUTARIOS EN HOTELES
La actividad hotelera se somete al cumplimiento de dos tipos de obligaciones de carcter general desde el punto de vista tributario: a) IMPUESTO A LA RENTA; y, b) IMPUESTO AL VALOR AGREGADO - I V A
IMPUESTO A LA RENTA
El IMPUESTO A LA RENTA es un impuesto general establecido en la Ley de Rgimen Tributario Interno y su aplicacin se complementa con disposiciones contempladas en el Reglamento de Aplicacin a la L. R. T. I., Reglamento de Comprobantes de Venta y de Retenciones, y procedimientos establecidos por el SERVICIO DE RENTAS INTERNAS. Es fundamental estar actualizado sobre las disposiciones legales y de procedimientos sobre el Impuesto a la Renta, y se justifica dada la complejidad e inestabilidad de las mismas, lo que hace imprescindible especialmente para los profesionales contadores estar al da en el rgimen tributario aplicado al servicio de Hotelera. INGRESOS GRAVADOS EN HOTELES Todos los ingresos por los servicios que prestan los hoteles y ramas afines estn gravados con el Impuesto a la Renta Anual, luego de las deducciones pertinentes. En concreto en el caso de la rama hotelera estn gravados los ingresos o ventas de los servicios por alojamiento, comedor restaurante, lavado y planchado de ropa, recepciones, casino, piscina, discoteca, servicios varios, etc. Estn gravados tambin otros ingresos como los rendimientos financieros. De los ingresos gravados deben deducirse (restarse) los costos y gastos necesarios que permiten la obtencin de los ingresos gravados. COSTOS Y GASTOS DEDUCIBLES Como norma general son deducibles todos los costos y gastos necesarios para alcanzar los ingresos gravados, los que en el caso de la actividad hotelera son los siguientes: DEDUCCIONES Las deducciones corresponden a los costos y gastos necesarios para obtener, mantener y mejorar los ingresos gravados con el Impuesto a la Renta. Los valores de dichos costos y gastos efectivamente pagados o devengados deben contabilizarse en cuentas de resultados y presentarse en la declaracin anual de este impuesto. GASTOS DE PERSONAL
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AGASAJOS A TRABAJADORES APORTES PATRONALES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL OBLIGATORIO, excepto intereses y multas por retraso en el pago de obligaciones. APORTES PERSONALES AL SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO O PRIVADO QUE ASUMA EL EMPLEADOR del personal en relacin de dependencia, mediante contratacin de ingreso o salario neto. BENEFICIOS SOCIALES: vacaciones, enfermedad, educacin, capacitacin, servicios mdicos, uniformes, y otras prestaciones sociales legalmente establecidas. BONIFICACIONES Y SUBSIDIOS VOLUNTARIOS * Condicin: retencin en la fuente si corresponde. CONTRIBUCIONES PARA EMPLEADOS Y TRABAJADORES: asistencia mdica, sanitaria, escolar, cultural, capacitacin, entrenamiento profesional y de mano de obra. FONDOS DE RESERVA PAGADOS O DEVENGADOS AL IESS GASTOS DE VIAJE, HOSPEDAJE Y ALIMENTACIN: dentro o fuera del pas relacionado con las funciones de empleados y trabajadores. * Condiciones: liquidacin del empleado o trabajador; y comprobantes de venta cuando proceda; lmite: 3% del ingreso gravado del ejercicio. IMPUESTO A LA RENTA QUE ASUMA EL EMPLEADOR del personal en relacin de dependencia, mediante contratacin de ingreso o salario neto. INDEMNIZACIONES LABORALES PRIMAS DE SEGUROS pagados o devengados en el ejercicio sobre riesgos personales de empleados y trabajadores. PROVISIONES PARA PENSIONES JUBILARES PATRONALES actuarialmente formuladas por empresas especializadas o profesionales de la materia. * Condicin: personal que haya cumplido 10 aos consecutivos de trabajo en la empresa. * Reversin a ingresos gravables: las provisiones no utilizadas se revertirn a ingresos gravables. REMUNERACIONES EN GENERAL: sueldos, salarios, remuneraciones, beneficios sociales, participacin de los trabajadores en las utilidades, indemnizaciones, bonificaciones legales y voluntarias, y otras erogaciones segn leyes laborales, sociales, contratos colectivos o individuales, actas transaccionales, sentencias, etc. Condicin: cumplir con obligaciones al Seguro Social a la fecha de la declaracin. COSTOS Y GASTOS DE OPERACIN DEDUCIBLES AMORTIZACIN DE INVERSIONES PARA FINES DEL NEGOCIO: gastos preoperacionales, de instalacin, organizacin, investigacin o desarrollo o costos de obtencin o explotacin de minas; incluye el costo de intangibles susceptibles de desgaste.
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* Lmite: 20 % anual durante 5 aos; AMORTIZACIN O COMPENSACIN DE LA PRDIDA DEL EJERCICIO. Esta prdida puede compensarse durante los 5 aos siguientes. * Limite:: 25 % anual de las utilidades TRIBUTARIAS del ejercicio. CONTRIBUCIONES PAGADAS A ORGANISMOS DE CONTROL tales como: a Superintendencias de Compaas, excepto intereses y multas. COSTO DE VENTAS de la mercadera, productos y servicios vendidos en el ejercicio. COSTOS Y GASTOS FINANCIEROS * Lmite: tasas de inters mximas referenciales autorizadas por el Banco Central del Ecuador. CUOTAS Y EROGACIONES PAGADAS A CMARAS DE LA PRODUCCIN, ASOCIACIONES GREMIALES * Condicin: entidades legalmente constituidas, y sea necesario pertenecer como requisito indispensable para ejercer la actividad econmica. DEPRECIACIONES DE ACTIVOS FIJOS L I M I T E S % DEPRECIACION ANUAL A C T I V O S F I J O S AERONAVES, NAVES, BARCAZAS 5 EQUIPOS DE COMPUTACION Y SOFTWARE 33,33 EQUIPOS DE OFICINA 10 INMUEBLES (EXCEPTO TERRENOS) 5 MAQUINARIAS, EQUIPOS, INSTALACIONES 10 MUEBLES Y ENSERES 10 VEHICULOS 20 Nota: porcentajes mayores por obsolescencia u otros factores: autorizacin del s. R. I. DESCUENTOS Y DEVOLUCIONES COMERCIALES * Condicin: conste en factura y se identifique al comprador, deber ser efectuada con Nota de Crdito. EROGACIONES EN ESPECIE O SERVICIOS a favor de directivos, funcionarios, empleados y trabajadores, * Condicin: retener en la fuente sobre la totalidad de estas erogaciones. * Lmite: sin exceder del precio de mercado del bien o servicio recibido. GASTOS DEVENGADOS Y PENDIENTES DE PAGO al cierre del ejercicio, exclusivamente del giro normal del negocio. * Condicin: respaldados en facturas o comprobantes de venta y por disposiciones legales de aplicacin obligatoria. GASTOS DE GESTIN DE ADMINISTRADORES: atenciones a clientes, accionistas, empleados, etc. relacionados con el giro del negocio. * Condicin: gastos efectivos debidamente documentados; * Lmite: hasta el 2 % del total de gastos generales del ejercicio. GASTOS DE VENTAS: promocin, publicidad, etc. * Productos y servicios nuevos: amortizacin hasta 3 aos. IMPUESTOS, TASAS Y CONTRIBUCIONES, excepto intereses y multas por retraso en el pago de obligaciones.
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* No son deducibles: el propio Impuesto a la Renta; gravmenes que integran el costo de bienes y activos, y los impuestos para obtener crdito tributario. INTERESES DE DEUDAS PARA EL GIRO DEL NEGOCIO, y sus gastos de constitucin, renovacin, y cancelacin; intereses y costos financieros de crditos externos registrados en el Banco Central del Ecuador; * Lmite: tasas mximas de inters referenciales autorizadas por el Banco Central del Ecuador. PRDIDAS COMPROBADAS POR CASO FORTUITO, FUERZA MAYOR O DELITOS que afecten a los bienes de la sociedad, en la parte no asegurada o no registrada en los inventarios; PERDIDAS POR BAJA DE INVENTARIOS: declaracin ante un Notario o Juez (Acta) PRIMAS DE SEGUROS devengados en el ejercicio sobre riesgos de bienes que permitan obtener el ingreso gravado. PROVISIONES PARA CRDITOS INCOBRABLES DEL GIRO ORDINARIO DEL NEGOCIO en cada ejercicio impositivo. * Lmites: 1 % anual sobre crditos comerciales concedidos en el ejercicio; provisin acumulada: hasta el 10 % de la cartera total. * No son deducibles: provisiones voluntarias, y las que excedan a los lmites indicados. * Eliminacin definitiva con cargo a la provisin y a los resultados del ejercicio: en la parte no cubierta por la provisin, cuando se haya cumplido una de las siguientes condiciones: Haber constado como tales, durante 5 aos o ms en la Contabilidad; Haber transcurrido ms de 5 aos desde la fecha de vencimiento original del crdito; Quiebra o insolvencia del deudor; Liquidacin de la Sociedad o cancelacin de su permiso de operacin; * Prohibiciones: NO se reconoce el carcter de crditos incobrables a los crditos concedidos por la sociedad a: Socios, cnyuges, parientes dentro del 4. Grado de consanguinidad y 2. de afinidad.; Sociedades relacionadas. * Recuperacin de los crditos: el ingreso obtenido debe contabilizarse, caso contrario se considera defraudacin. REPARACIONES Y MANTENIMIENTO DE ACTIVOS FIJOS: edificios, maquinarias, equipos, instalaciones, muebles y enseres, vehculos, etc. SERVICIOS DE TERCEROS: honorarios profesionales, comisiones, comunicaciones, energa elctrica, agua, aseo, vigilancia, arrendamientos, etc. SUMINISTROS Y MATERIALES: tiles de escritorio, impresos, papelera, libros, repuestos, accesorios, herramientas pequeas, combustibles, lubricantes, etc. PAGOS AL EXTERIOR Son deducibles los gastos efectuados en el exterior relacionados con las actividades del giro normal del negocio. Retenciones en la fuente: si lo pagado constituye para el beneficiario del exterior un ingreso gravable en el Ecuador.
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Aplicable a empresas y sociedades en general ARRENDAMIENTO MERCANTIL INTERNACIONAL pagado por bienes de capital. * Condicin: bienes adquiridos a precios de mercado. * Lmite del financiamiento: tasas mximas referenciales del Banco Central del Ecuador * Reexportacin: pago del Impuesto a la Renta como remesa al exterior sobre el valor depreciado del bien. IMPORTACIONES: segn documentos de importacin. INTERESES Y COSTOS FINANCIEROS POR FINANCIAMIENTO DE PROVEEDORES externos segn el permiso o documentos de importacin. * Lmite: tasas de inters mximas referenciales fijadas por el Banco Central del Ecuador. Si exceden se efectuar la retencin en la fuente sobre el exceso. INTERESES DE CRDITOS EXTERNOS registrados en el Banco Central del Ecuador * Lmite: tasas de inters mximas referenciales fijadas por el Banco Central del Ecuador. Si exceden se efectuar la retencin en la fuente sobre el exceso. PRIMAS DE CESIN O REASEGUROS contratados con empresas que no tengan establecimiento o representacin permanente en el Ecuador; * Lmite: 96 % de las primas. SUSTENTO DE PAGOS TODOS LOS PAGOS A PROVEEDORES, IMPORTACIONES, SERVICIOS DE TERCEROS, Y EN GENERAL, POR CUALQUIER ADQUISICIN DE BIENES Y PRESTACIN DE SERVICIOS DEBEN ESTAR DEBIDAMENTE SUSTENTADOS EN FACTURAS, Y DEMS COMPROBANTES DE VENTA LEGALMENTE PERMITIDOS. COSTOS Y GASTOS NO DEDUCIBLES Para efectos de determinar la Base Imponible del Impuesto a la Renta NO SON DEDUCIBLES los siguientes costos y gastos: EN GENERAL NO SON DEDUCIBLES LOS SIGUIENTES GASTOS: Costos y gastos no respaldados en facturas o comprobantes de venta, o sin retencin en la fuente cuando corresponda Exceso por encima del lmite de gastos deducibles; Gastos deducibles que no cumplen los requisitos o condiciones expresamente establecidas para la deduccin; Gastos que no se identifiquen con el giro del negocio. Gastos para generar ingresos exentos Gastos no autorizados expresamente en leyes tributarias.
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EN PARTICULAR Particularmente no son deducibles los siguientes gastos: AMORTIZACIONES que excedan de los lmites permitidos COSTOS FINANCIEROS en la parte que exceda de las tasas de inters mximas referenciales autorizadas por el Banco Central del Ecuador DEPRECIACIONES que excedan de los lmites permitidos. Gastos personales y de la familia del contribuyente Impuesto a la renta del ejercicio Impuestos que integren el costo de bienes y activos Impuestos para obtener crdito tributario Intereses y multas tributarias, al seguro social y a entidades del sector pblico Prdidas o destrucciones de bienes no utilizados para la obtencin de ingresos gravados. Perdidas por venta de activos fijos o corrientes entre sociedades relacionadas, socios, cnyuges y parientes hasta el 4. Grado de consanguinidad y 2. Grado de afinidad.
BASE IMPONIBLE, TARIFAS, IMPUESTO CAUSADO

BASE IMPONIBLE DEL IMPUESTO A LA RENTA (CONCILIACIN TRIBUTARIA) : INGRESOS GRAVADOS Y NO GRAVADOS - COSTOS Y GASTOS DEDUCIBLES UTILIDAD DEL EJERCICIO - 15 % PARTICIPACIN UTILIDADES TRABAJADORES - INGRESOS NO GRAVADOS (EXENTOS) + GASTOS NO DEDUCIBLES + GASTOS PARA GENERAR INGRESOS EXENTOS + PARTICIPACIN UTIL. TRAB. INGR. EXENTOS - AMORTIZACIN PERDIDAS AOS ANTERIORES. - DEDUCCIONES LEYES ESPECIALES - OTRAS DEDUCCIONES PERMITIDAS UTILIDAD GRAVABLE ================== TARIFAS: 25 % SOBRE UTILIDAD GRAVABLE; 15 % SOBRE UTILIDAD A REINVERTIRSE IMPUESTO CAUSADO: VALOR RESULTANTE DE LA APLICACIN DE LA TARIFA
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DECLARACION DEL IMPUESTO A LA RENTA ANUAL

A: CUANDO EL IMPUESTO CAUSADO ES MAYOR A LOS ANTICIPOS Y RETENCIONES IMPUESTO A PAGAR: IMPUESTO CAUSADO - ANTICIPOS PAGADOS - RETENCIONES EN LA FUENTE IMPUESTO A PAGAR
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LEGISLACIN LABORAL
LEGISLACIN LABORAL PARA EMPLEADOS HOTELEROS
Los empleados hoteleros son aquellos trabajadores que por la actividad del negocio debern cumplir las funciones de atender reservas de alojamiento, recepcin de clientes, cerciorarse de la identidad exigindose la presentacin de los documentos correspondientes, asignarles las habitaciones, custodiar las llaves, recibir mensajes, anotar llamadas, custodiar dinero y objetos de valor, preparacin de alimentos para los huspedes, lavar y planchar el menaje y ropa de los huspedes. Todos los empleados de estas instituciones deber vestir uniforme de acuerdo al servicio que preste y los usos y costumbres del hotel.
SALARIOS MINIMOS
Los trabajadores que laboren en actividades hoteleras, sus salarios estn fijados por el salario mnimo que establezcan anualmente las comisiones sectoriales. Para aquellas actividades que no estn fijadas por las comisiones sectoriales, los trabajadores, no podrn ganar menos del salario bsico unificado fijado anualmente por el Consejo Nacional de Salarios (CONADES). La remuneracin no puede ser disminuida ni descontada, sino con autorizacin del trabajador o por la ley y debe ser pagada en moneda de curso legal. En caso de retencin, nicamente ser por orden judicial y para el pago de aportes personales al IESS.
JORNADA DE TRABAJO Y BENEFICIOS DE LEY

a) Duracin de la jornada.- Es la que rige para los trabajadores en general, esto es, en jornadas ordinarias, suplementarias, etc. b) Descanso semanal y vacaciones.- Se aplicar las disposiciones del Cdigo del Trabajo, que rigen para los trabajadores en general sobre descanso semanal, obligatorios y vacaciones; c) Componentes salariales.- Tienen derecho a recibir mensualmente el remanente de los componentes salariales en proceso de unificacin; d) Remuneraciones Adicionales.- El pago de los decimotercero sueldo o bono navideo y decimocuarto sueldo o bono escolar, tambin les corresponde recibir. e) Propina legal.- En los establecimientos de hoteles, bares y restaurantes de primera y segunda categoras del pas se cobrar, el 10% adicional al consumo, en concepto de propinas en beneficio de los trabajadores del respectivo establecimiento, las que no se considerarn como retribucin accesoria normal, as como tampoco ser considerada como un ingreso para el hotel.
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FORMA DE REPARTO DEL 10% DE LA PROPINA LEGAL

Para fines de aplicacin de la propina legal del 10%, se entender por consumo todos aquellos servicios que presten los establecimientos considerados como de lujo, estos servicios pueden ser pagados al contado o a crdito. Se considerar como beneficiarios del 10% adicional al consumo todos los trabajadores que presten sus servicios en los establecimientos de hoteles, bares y restaurantes a excepcin de: a) Directores, Jefes, Gerentes, Administradores y, en general, las personas que a nombre de sus principales, ejercen funciones de direccin y administracin, aun sin tener poder escrito y suficiente segn el derecho comn; y b) Los trabajadores cuya remuneracin sea tres veces superior al respectivo salario sectorial unificado. La recaudacin y reparto se har en cada centro de trabajo, aunque el hotel corresponda a una persona o empresa tenga a su cargo dos o ms hoteles, bares y restaurantes de las categoras indicadas. El reparto de la suma recaudada por concepto de propina se har quincenalmente y se sujetar al siguiente procedimiento: a) La empresa o centro de trabajo elaborar las planillas de pago del 10% adicional a todos los servicios que preste el establecimiento respectivo. Dichas planillas debern hacerse por triplicado y en forma separada de las que corresponden al pago de los haberes. Debern tener los siguientes datos: 1. Monto total de la recaudacin 2.Perodo quincenal con especificacin de fechas 3. Nombres de los beneficiarios 4. Cantidad que recibe cada uno 5. Espacio para la firma de cada uno de ellos. b) El reparto se har por partes iguales entre todos los trabajadores beneficiarios.
RESOLUCIONES Y NORMAS LEGALES
SUPERINTENDENCIA DE BANCOS
SBS-2004-0242
REFORMAS AL REGLAMENTO A LA LEY GENERAL DE CHEQUES Considerando: Que en el Subttulo VII "Disposiciones generales a la Ley de Cheques", del Ttulo XIV "Disposiciones generales" de la Codificacin de Resoluciones de la Superintendencia de Bancos y Seguros y de la Junta Bancaria, consta el Captulo I "Reglamento General de la Ley de Cheques"; Que la letra b-1) del Artculo 49 del Cdigo de Ejecucin de Penas y de Rehabilitacin Social dispone que son
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fondos de la Direccin Nacional de Rehabilitacin Social, la multa del diez por ciento (10%) sobre el valor de cada cheque protestado por insuficiencia de fondos, que ser depositada directamente en la cuenta que para el efecto seale la Direccin de Rehabilitacin Social; Que para ejercer un mejor control sobre el protesto de cheques y la rehabilitacin de personas inhabilitadas, es necesario reformar la norma mencionada en el primer considerando; Que el Artculo 62 de la Ley General de Cheques faculta al Superintendente de Bancos y Seguros a reglamentar las disposiciones del mencionado cuerpo legal y a imponer las sanciones all previstas; y, En ejercicio de sus atribuciones legales, Resuelve: ARTICULO 1.- Reformar el Captulo I "Reglamento general de la Ley de Cheques", del Subttulo VII "Disposiciones generales a la Ley de Cheques", del Ttulo XIV "Disposiciones generales" (pgina 266) de la Codificacin de Resoluciones de la Superintendencia de Bancos y Seguros y de la Junta Bancaria, en los siguientes trminos: 1. Sustituir el texto del Artculo 5 de la Seccin VI "De la revocatoria", por el siguiente: "ARTICULO 5.- Se prohbe al banco girado admitir la revocatoria de un cheque cuando ste haya sido girado sobre cuenta corriente cerrada o cancelada, cuyo cierre o cancelacin se hubiere notificado al -titular. Si se presentare al cobro, el banco lo protestar con la leyenda "PROTESTADO POR CUENTA CERRADA" o "PROTESTADO POR CUENTA CANCELADA", segn fuere el caso.". 2. En la Seccin IX "Del pago de multas por cheques protestados", sustituir el texto del Artculo 1, por el siguiente: "ARTICULO 1.- El banco girado est obligado a cobrar la multa establecida en el Artculo 31 de la Ley de Cheques, inmediatamente despus de haberse producido el protesto de un cheque, la cual ser debitada de la cuenta corriente del titular o titulares sancionados. El banco girado deber retener los valores de los depsitos que posteriormente se efectuaren en la cuenta corriente del titular o titulares sancionados, y cobrar el monto pendiente de pago por concepto de la multa. Si el saldo de la cuenta corriente fuere insuficiente para cubrirla, el banco girado no podr cancelarla unilateralmente por el lapso de sesenta (60) das, para lo cual el banco se encuentra facultado para cobrar por este servicio. La notificacin de las multas pendientes de pago se har en el estado de cuenta corriente respectivo. Los montos as recaudados sern depositados el ltimo da hbil de cada semana, en la cuenta que la Direccin Nacional de Rehabilitacin Social mantiene en el Banco Central del Ecuador. Un reporte sobre las multas impuestas, as como sobre los montos recuperados y por recuperar ser remitido a la Superintendencia de Bancos y Seguros, con copia a la Direccin Nacional de Rehabilitacin Social, con la periodicidad y en la forma que establezca la Superintendencia. Los nombres de las personas que en el lapso de sesenta (60) das contados desde la fecha en que se origin la obligacin, no hubieren cubierto la multa de que habla este Artculo, sern ingresados a la base de personas inhabilitadas de que trata el inciso segundo del Artculo 8 de la Seccin X "De la inhabilidad por cierre de cuentas corrientes bancarias" de este captulo. El banco girado proceder al cierre de la cuenta corriente; cuyo titular slo podr ser excluido una vez que haya cancelado el valor de la multa en su totalidad." 3. En la Seccin X "De la inhabilidad por cierre de cuentas corrientes bancarias", efectuar las siguientes reformas: 3.1 En el Artculo 1, sustituir la palabra " girador" por la frase " titular o titulares de la cuenta corriente". 3.2 Sustituir el Artculo 2, por el siguiente: "ARTICULO 2.- El titular o titulares de una cuenta corriente no inhabilitados anteriormente y que incurran, en caso de tener una sola cuenta en el sistema bancario autorizado, en el protesto de al menos cuatro cheques; y, en caso de- tener ms de una cuenta, de al, menos ocho cheques, en el perodo de un ao contado a partir de la fecha del primer protesto, adems de la multa prevista en el Artculo anterior, se harn merecedores del cierre obligatorio de todas las cuentas corrientes abiertas a su nombre en el sistema bancario. Su inhabilidad para abrir cuentas corrientes o girar cheques en dicho sistema ser de un ao, contado a partir de la fecha de cierre de la ltima cuenta corriente.
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3.3 Sustituir el Artculo 3, por el siguiente: "ARTICULO 3.- El titular o titulares de una cuenta corriente, rehabilitados por primera vez y que incurran, en caso de tener una sola cuenta en el sistema bancario autorizado, en el protesto de al menos tres cheques; y, en caso de tener ms de una cuenta, de al menos seis cheques, en el perodo de un ao contado a partir de a fecha del primer protesto, adems de la multa prevista en el Artculo 1 de esta seccin, se harn merecedores del cierre obligatorio de todas las cuentas corrientes abiertas a su nombre en el sistema bancario; y, su inhabilidad para abrir cuentas corrientes o girar cheques en dicho sistema ser de tres aos, contados a partir de la fecha de cierre de la ltima cuenta corriente". 3.4 Sustituir el primer inciso del Artculo 4, por el siguiente: "ARTICULO 4.- El titular o titulares de una cuenta corriente, rehabilitados por segunda ocasin y que incurran, en caso de tener una sola cuenta en el sistema bancario autorizado, en el protesto de al menos dos cheques; y, en caso de tener ms de una cuenta, de al menos cuatro cheques, en el perodo de un ao contado a partir de la fecha del primer protesto, adems de la multa prevista en el Artculo 1 de esta seccin se harn merecedores del cierre obligatorio de todas las cuentas corrientes abiertas a su nombre en el sistema bancario; y, su inhabilidad para abrir cuentas corrientes o girar cheques en dicho sistema ser de cinco aos, contados a partir de la fecha de cierre de la ltima cuenta corriente.". 3.5 Sustituir el texto del Artculo 5, por el siguiente: "ARTICULO 5.- Las sanciones previstas en esta seccin se aplicarn an cuando las cuentas se encuentren sobregiradas.". 3.6 Sustituir el texto del Artculo 6, por el siguiente: "ARTICULO 6.- La Superintendencia de Bancos y Seguros dispondr a los bancos, por los medios que determine para el efecto, el cierre inmediato de las cuentas corrientes con protestos del titular o titulares sujetos a esta sancin, y a la cancelacin de las cuentas corrientes de dichos titulares que no registren protestos o no lleguen al lmite establecido, a cuyo efecto sealar los nombres completos de las personas sancionadas; su cdula de ciudadana, pasaporte o registro nico de contribuyentes, segn el caso; y, el trmino para su cumplimiento. Para tal propsito, se cerrarn y cancelarn, segn sea el caso, las cuentas sin importar si son individuales, conjuntas o de personas jurdicas, empresas, fundaciones y otras sociedades. Por su parte, el banco notificar la disposicin del organismo de control al titular o titulares sancionados, en el trmino de cuarenta y ocho (48) horas contadas a partir de la notificacin.". 3.7 Sustituir el texto del Artculo 7, por el siguiente: "ARTICULO 7.- Los bancos podrn abrir cuentas corrientes siempre y cuando sus titulares no consten en el registro de personas inhabilitadas al que se refiere el siguiente Artculo. La rehabilitacin de las personas sancionadas para abrir nuevas cuentas solo proceder una vez que se haya comprobado que el tiempo de inhabilidad ha transcurrido y que se ha cubierto la totalidad de las multas. La Superintendencia de Bancos y Seguros informar al sistema financiero el detalle de las personas que hayan sido rehabilitadas. Para este ltimo efecto, la Direccin Nacional de Rehabilitacin Social remitir a la Superintendencia de Bancos y Seguros, por medios electrnicos y con la periodicidad que se determine, el listado de las personas que han cancelado en su totalidad la multa por cheques protestados, mediante el correspondiente depsito en una de las cuentas corrientes que dicha institucin mantenga en las instituciones del sistema financiero.". 3.8 Sustituir el texto del tercer inciso del Artculo 8, por el siguiente: "La persona que haya superado las causales de inhabilidad previstas en esta seccin, o que haya cancelado la totalidad de sus multas segn lo indicado en el ltimo inciso del Artculo 1 de la seccin IX "Del pago de multas por cheques protestados" de este captulo, ser excluida del registro de personas inhabilitadas.". 3.9 En el Artculo 10, sustituir la frase "... cuando no existan los recursos suficientes para cubrir su valor." por "... y reportar a la Superintendencia de Bancos, y Seguros la multa pendiente de cobro.". 3.10 Sustituir el texto del numeral 14.3 del Artculo 14, por el siguiente: "14.3 La multa establecida en la citada Seccin IV, por cada error en el protesto de cheques, siempre y cuando la justificacin presentada por la institucin bancaria no haya sido aceptada, sustentadamente, por la
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Superintendencia de Bancos y Seguros. La institucin bancaria deber publicar en un diario de mayor circulacin nacional y por una sola vez, en un plazo no mayor a tres das contados desde la fecha de la recepcin del oficio dirigido por el organismo de control, la justificacin aceptada por la Superintendencia de Bancos y Seguros, siempre que por el error del banco se haya ingresado a algn titular de una cuenta comente a la base de datos de personas inhabilitadas. Igualmente y siempre que se haya aceptado la justificacin, el banco deber acreditar en un plazo no mayor a tres das contados desde la fecha de la recepcin del oficio dirigido por el organismo de control, y en la cuenta del titular sancionado, el valor retenido por concepto de multa por el protesto indebido, aunque esta sancin no haya producido la inhabilidad del titular. A su vez, el banco solicitar a la Direccin Nacional de Rehabilitacin Social la devolucin de este monto siempre que se haya depositado en la correspondiente cuenta, sin que pueda realizar conciliaciones, por este concepto, en los depsitos posteriores de que trata el artculo 1 de la Seccin IX "Del pago de multas por cheques protestados" de este Captulo." 4. En la Seccin XVIII "Disposiciones transitorias", incluir la siguiente: "CUARTA.- La Superintendencia de Bancos y Seguros incorporar a la base de personas inhabilitadas, a todas aquellas personas que han incurrido en las causales de inhabilidad, con anterioridad al 1 de julio del 2004. Para ello, debern cumplirse las siguientes instrucciones: La Superintendencia de Bancos y Seguros, conjuntamente con los bancos privados, depurar y organizar la informacin histrica sobre cuentas corrientes cerradas y cheques protestados, anterior al 1 de julio del 2004. La informacin debidamente depurada se organizar de tal manera que se identifique plenamente a los infractores, sus cuentas corrientes cerradas y los montos de multas pendientes de pago. La Superintendencia de Bancos y Seguros comunicar al pblico, por los medios que estime pertinentes, el alcance de la nueva norma sobre personas inhabilitadas y dispondr que las personas que tengan o crean tener pendiente el pago de multas por cheques protestados, depositen los valores en una de las cuentas corrientes que la Direccin Nacional de Rehabilitacin Social mantenga en el sistema bancario hasta el 20 de junio del 2004, advirtindoles que, caso contrario, sern incluidos en la base de datos de personas inhabilitadas que entrar en vigor desde el 1 de julio del 2004. El 1 de julio del 2004, la Superintendencia de Bancos y Seguros ingresar la base histrica ya depurada, siguiendo los siguientes criterios: 1. Se ingresarn las personas que, pese a haber cumplido el tiempo de sancin por cierre de cuentas corrientes, en caso de tener una sola cuenta en el sistema bancario autorizado hayan incurrido en el protesto de al menos cuatro (4) cheques; y, en caso de tener ms de una cuenta de al menos ocho (8) cheques, siempre y cuando existan valores por multas pendientes de pago; 2. Se ingresarn los nombres de las personas que no han cumplido el tiempo de sancin por cierre de cuentas corrientes; en caso de que el titular tuviere una sola cuenta en el sistema bancario autorizado y hubiere incurrido en el protesto de al menos cuatro (4) cheques; y, en caso de tener ms de una cuenta de al menos ocho (8) cheques, y que no hubieren sido cubierto los valores por multas pendientes de pago; y, 3. Se ingresarn las personas que pese a haber cancelado las multas por cheques protestados, no cumplen con el tiempo de sancin por cierre de cuentas comentes. La Superintendencia de Bancos y Seguros dispondr a los bancos, por los medios que determine para el efecto, el cierre inmediato de las cuentas corrientes de los titulares sujetos a esta sancin, a cuyo efecto sealar los nombres completos de las personas sancionadas; su cdula de ciudadana, pasaporte o registro nico de contribuyentes, segn el caso; y, el trmino para su cumplimiento. Para tal propsito, se cerrarn las cuentas sin importar si son individuales, conjuntas, o de personas jurdicas, empresas, fundaciones y otras sociedades." ARTCULO 2.- La presente resolucin entrar en vigencia a partir del 1 de julio del 2004, previa publicacin en el Registro Oficial.
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DEPRECIACIN DE PARTE DEL AO

Cuando se pone en servicio un activo durante el ao, el gasto de depreciacin se calcula considerando tan slo la parte del ao en que se utiliza el activo. Por ejemplo, si un activo (de una empresa que se rige por el ao natural) se pone en servicio el 1 de julio, slo se cuentan seis meses de depreciacin. Alternativamente, una empresa puede adoptan un supuesto simplificador relativo a la depreciacin de parte del ao, el cual, aplicado de forma consistente, suele considerarse una aproximacin razonable a la depreciacin, calculada al mes ms prximo. Por ejemplo, algunas veces se encuentran las siguientes polticas: Mensual Los 10 primeros das, mes completo Del 11 da hasta el 20, medio mes. Del 21 en adelante no se considera ese mes. Anual Medio ao de depreciacin en el ao de adquisicin y en el ao de liquidacin. Un ao completo de depreciacin tomado en el ao de adquisicin y ninguna depreciacin en el ao de su venta (o al contrario). Estas polticas son particularmente adecuadas cuando regularmente se pone en servicio y se retira del servicio un gran nmero de activos fijos. Otros tipos de depreciacin Los PCGA establecen que la depreciacin se determine de forma que se distribuya sistemticamente y racionalmente el costo de un activo a lo largo de su vida til estimada. Se consideran aceptables los mtodos de la lnea recta, el de las unidades de produccin, el de la suma de las cifras de los aos y el de los saldos decrecientes, siempre que se basen en estimaciones razonables de la vida til y del valor residual. A efectos de contabilidad financiera, las empresas no deberan utilizar las directrices sobre depreciacin u otras normativas tributarias emitidas, sino que deberan estimar la vida til y calcular el gasto de depreciacin segn los procedimientos generalmente aceptados. Slo cuando la diferencia entre un mtodo de depreciacin tomada a efectos tributarios es poco importante, es aceptable en los estados financieros.
CEDULAS DE CONTROL DE ACTIVOS FIJOS

Los Activos Fijos agrupan las cuentas que representan las propiedades de naturaleza permanente, utilizados por la empresa, las cuales sirven para el cumplimiento de sus objetivos especficos, cuya caracterstica es una vida til relativamente larga y estn sujetas a depreciaciones, excepto los terrenos. Incluye todos los desembolsos efectuados para colocar el bien en condiciones de uso como seguro, flete, derechos aduaneros, instalaciones. Los bienes con vida til menor a un ao y aquellos cuyo valor de adquisicin no sea significativo de acuerdo a las polticas internas establecidas por la empresa pueden contabilizarse como gasto en el ejercicio que
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corresponden. Para demostrar la propiedad o pertenencia de un activo fijo debemos respaldar con el documento legal respectivo como es factura, escritura de constitucin o acta a nombre de la empresa detallando las caractersticas propias. La empresa debe mantener el control de su propiedad, planta y equipo en listados o auxiliares clasificados por grupos e individuales segn sus caractersticas fsicas y de ubicacin, debidamente valoradas, en el que se presente el costo y depreciacin de cada uno de los bienes.
CODIFICACIN DEL ACTIVO FIJO

Para control interno es necesario identificar el activo codificndolo en forma alfabtica, numrica o alfanumrica. A continuacin detallamos algunos requisitos que deben contener los auxiliares o tarjetas de control de activos fijos. Cdigo del activo Detalle del activo Costo original Fecha de adquisicin Proveedor Nmero de documento de compra Detalle del activo Cuenta contable Ubicacin Vida til Porcentaje de depreciacin Depreciacin acumulada
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CONTABILIZACIN DE CUENTAS DE ACTIVO

TERRENOS Descripcin Esta cuenta presenta el valor de adquisicin de un terreno o el valor del predio de acuerdo al catastro municipal, dentro de este podrn construirse edificaciones utilizadas por la empresa o que podr ser destinadas en un futuro para ampliacin o construccin de la misma. Representacin Grfica del Movimiento Contable DEBIT0 (Incremento) CREDITO (Disminuye) Por el costo histrico de ad- Por el valor de venta del quisicin. terreno. Valor de las mejoras y otros Prdida del valor por plusvalores que incrementan el vala, catstrofe natural. valor del terreno. Por expropiacin o invasin. Por avalo catastral, tcnico o convenio en terrenos recibidos por donacin o aportacin de socios en especie. Caso prctico de contabilizacin La Empresa Covernet, adquiere el 1 de abril del 2000, un terreno por el valor de $3.200,00, al contado, los gastos para la notarizacin y por tasas en registro de propiedad ascienden a $150,00 y $ 80,00 respectivamente, cancelados el 15 de abril del 2000, adems el 28 de abril se procede a desmontar y emparejar el terreno por lo cual cancelados $800,00 a Manuel Guaa. En el ejemplo anterior podemos observar que todos los egresos que se relacionan directamente con la adquisicin del terreno constituyen un incremento en el valor del mismo, en el caso de incurrir en la demolicin de construcciones existentes en el rea, este rubro incrementa tambin el valor del terreno y la venta del material de dicha demolicin deber disminuir de la cuenta terrenos. fecha Cuenta Debe Haber Terrenos 3.200,00 Abril - 01 Bancos 3.200,00 Compra de terreno fecha Cuenta Debe Haber Terrenos Abril - 15 230,00 Retencin 5% por Pagar 7,50 Bancos 222,50 Pagos a notarios fecha Cuenta Debe Haber Terrenos 800,00 Abril - 28 Crdito Tributario I.V.A. 96,00 8,00 Retencin 1% por Pagar 67,20 Retencin 70% IVA 820,80 Bancos Emparejamiento de terreno
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CONSTRUCCIONES EN CURSO Descripcin Se constituye por todos los costos y gastos incurridos en la construccin de edificios, bodegas, plantas industriales, con la finalidad de dar uso en la produccin de bienes, prestacin de servicios o uso administrativo. Dentro de esta cuenta se incluirn los desembolsos por materiales, mano de obra, honorarios, estudios, diseo, recordamos que el valor del terreno en el cual se efecta la construccin debe ser registrado por separado. Debemos recordar que el mantenimiento y reparacin normales de un activo fijo se clasifican como gasto de operacin del negocio, los cuales se conocen como gasto de mantenimiento, por mantenimiento normal entendemos conservar un activo en su forma de operar acostumbrada, sin que ello implique un incremento en su valor o en su vida til original. Las reparaciones mayores, las mejoras o adiciones en un activo fijo que incrementa su vida til aumenta su produccin o capacidad o bien ambas cosas, se conoce como adaptaciones o mejoras, que incrementa el valor del activo. Representacin Grfica del Movimiento Contable DEBIT0 (Incremento) CREDITO (Disminuye) Por los valores cancelados Por transferencia a la cuenta imputables a la obra en eje- correspondiente una vez tercucin minada su construccin. Por costo de obras parciales Por devoluciones de materiales que reciban de contratistas. a proveedores. Por avalo tcnico de las construcciones recibidas por donacin o aportacin. Caso prctico de contabilizacin La Empresa CYAT, emprende la construccin de su oficinas e invierte los siguientes desembolsos. Junio 01, se cancela al Ing. Pozo por estudios de suelos la cantidad de $350,00, Junio 20 por adecuacin y limpieza del terreno a Anibal Ponce la suma de $140,00, Junio 25 por elaboracin de planos elctricos la suma de $420,00, Julio 05 compra de materiales de construccin a Ferretera Ortega $850,00, Julio 15 se cancela a Hormigonera Quito $ 520,00 por concreto para loza. En el ejemplo anterior podemos observar que todos los egresos que se relacionan directamente con la construccin en curso se cargan al activo hasta su terminacin, recordamos que los profesionales cobran IVA cuando su proyeccin anual es superior a $ 400,00. fecha Cuenta Debe Haber 350,00 Junio - 01 Construcciones en curso 42,00 Crdito Tributario IVA 42,00 Retencin 100% IVA 28,00 Retencin 8% I.R. 322,50 Bancos fecha Cuenta Debe Haber 140,00 Junio - 20 Construcciones en curso 16,80 Crdito Tributario IVA 11,76 Retencin 70% IVA 1,40 Retencin 1% I.R. 143,64 Bancos Fecha Cuenta Debe Haber Junio - 25 Construcciones en curso 420,00
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Crdito Tributario IVA Retencin 100% IVA Retencin 8% I.R. Bancos Cuenta Construcciones en curso Crdito Tributario IVA Retencin 1% I.R. Bancos Cuenta Construcciones en curso Crdito Tributario IVA Retencin 1% I.R. Bancos
50,40
50,40 33,60 386,40 Haber 8,50 943,50 Haber 5,20 577,20
Fecha Julio - 05 Fecha Julio - 15 Debe 520,00 62,40 Debe 850,00 102,00
MAQUINARIA Y EQUIPO EN MONTAJE Descripcin En algunas empresas de carcter industrial, es necesario realizar adecuaciones o instalaciones especificas para la puesta en funcionamiento de una maquinaria o equipo, esta cuenta registra todos los costos incurridos hasta el momento en que pueda entrar en funcionamiento para su utilizacin.
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Representacin Grfica del Movimiento Contable DEBIT0 (Incremento) CREDITO (Disminuye) Por el costo histrico Por transferencia a la cuenta Por costo de instalacin, correspondiente una vez ter- montaje, costos directos e minado su montaje. indirectos para su uso. Por materiales devueltos a Por avalo tcnico de proveedores. activos recibidos por dona- Por materiales dados de baja cin o aporte. Caso prctico de contabilizacin La Empresa CYAT, inicia el montaje e instalacin de una maquinaria para su proceso productivo y realiza las siguientes inversiones, Julio 01 compra de partes de maquinaria por un valor de $ 20.000,00 a ECA International (Bogot), Julio 15 se cancela por elaboracin de diseos y planos un valor de $ 380,00 Modular C.A., se adquiere en Julio 20 material elctrico para la instalacin por una valor de $ 450,00 a la Ferretera. En el ejemplo anterior podemos observar que cuando se realiza importacin no procede retencin, ms s cuando se paga por servicios al exterior. fecha Cuenta Debe Haber Maquinaria en montaje 20.000,00 Julio - 01 Bancos 20.000,00 Importacin de maquinas Fecha Cuenta Debe Haber Maquinaria en montaje 380,00 Julio 15 Crdito Tributario I.V.A. 45,60 3,80 Retencin 1% por Pagar 421,80 Bancos Elaboracin de planos
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Fecha Julio 20 Cuenta Maquinaria en montaje Crdito Tributario I.V.A. Retencin 1% por Pagar Bancos Compra de material elect. Debe 380,00 45,60 Haber 3,80 421,80
EDIFICACIONES, MAQUINARIAS, EQUIPOS, VEHICULOS Descripcin En estas cuentas se registran las adquisiciones, construcciones de activos terminados que prestan funcionamiento normal para el desarrollo de las actividades de la empresa, Edificaciones Representa todos los edificios, oficinas, almacenes, fbricas, plantas industriales, bodegas, galpones, casetas. Representacin Grfica del Movimiento Contable DEBIT0 (Incremento) CREDITO (Disminuye) Por venta, cesin, demolicin o Por el valor de compra Por el valor de mejoras, permuta. adiciones o reparaciones. Por transferencia de la cuenta construcciones en curso Maquinaria y Equipo Representa todas las maquinarias y equipos, adquiridas o construidas (Ejemplo de este veremos ms adelante), esto incluye costos y gastos incurridos hasta que el activo esta en condiciones de utilizacin. Representacin Grfica del Movimiento Contable DEBIT0 (Incremento) CREDITO (Disminuye) Por el valor de compra Por el costo del activo en libros Por el valor de mejoras, al momento de venta. adiciones. Por valor en libros dados de Por transferencia de la baja, cesin, prdida cuenta maquinaria y fortuita, fuerza mayor, equipo en montaje. delitos o destruccin. Equipo de oficina Registra el valor de compra de los equipos de oficina mecnicos y electrnicos, incluyendo los descuentos comerciales que la organizacin utilizar para el desarrollo normal de sus operaciones. Representacin Grfica del Movimiento Contable DEBIT0 (Incremento) CREDITO (Disminuye) Por valor en libros al darlo de Por el valor de compra Por el valor de mejoras, baja. Por prdida, venta, permuta o adiciones. retiro. Por avalo convenido o Prdida fortuita o delito. tcnico.
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Vehculos Se registra el costo histrico de los equipos de transporte de propiedad de la empresa, destinado al transporte de pasajeros y carga en el desarrollo de sus actividades dentro de este encontramos autos, camiones, camionetas, volquetas, tractocamiones, remolques, motocicletas, montacargas.
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Representacin Grfica del Movimiento Contable DEBIT0 (Incremento) CREDITO (Disminuye) Por valor en libros al venderlo Por el valor de compra Por prdida, venta, permuta o Por el valor de mejoras, retiro. adiciones, reparaciones. Por prdida o destruccin Por avalo convenido o tcnico. Caso propuesto de contabilizacin La compaa Boletn El Contador realiza las siguientes transacciones Adquiere un local comercial, por $65.000,00 en junio 01, $15.000,00 al contado y la diferencia mediante un crdito hipotecario del Banco Filantropica, en junio 10 se cancela por costos notariales la suma de $780,00, en 25 de junio, se cancela por concepto de adecuaciones al Ing. Paez, la suma de $4.260,00 de los cuales $1.250,00 corresponden a honorarios y la diferencia a materiales utilizados. El avalo del terreno asciende a $20.000,00. Adquiere una troqueladora en agosto 01 a Toquel S.A., por un valor de $25.000,00, nos conceden $200,00, de descuento, por transporte a JV Ca Ltda, .en agosto 02, cancelamos la suma de $280,00, en agosto 05 nosfactura Juanito Piguave por mano de obra del electricista $250,00 y por materiales $360,00. Se compra en septiembre 03 a crdito modulares para la oficina a ATU, por un valor de $1.530,00, y en septiembre 06 se adquiere una Impresora a $115,00, a Vell S.A., se cancela a por reparacin de la impresora a Support Ca Ltda la cantidad de $120,00. Se adquiere un vehculo en febrero 01 del 1999 por $12.500,00 al contado, se implemeta seguros y vidrios automticos por un valor de $500,00, todo esto a Automotores de la Sierra.
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Glosario contable
ABONAR: Consiste en hacer una anotacin en el Haber de una cuenta. Acreditar. ABONO: Es la anotacin econmica que se realiza en el Haber de una cuenta. Crdito. ACREDITAR: Es el acto de hacer una anotacin en el Haber de una cuenta. Abonar. ACREEDOR (A): Es la persona o cuenta que en un asiento contable es acreditada o abonada. Es el saldo favorable en el Haber de una cuenta. ACTIVIDAD ECONMICA: Es el conjunto de acciones y hechos relacionados con la produccin de bienes materiales y la prestacin de servicios, es decir, el conjunto de operaciones y tareas que lleva a cabo una persona natural o jurdica con el fin de lograr un objetivo econmico determinado. ACTIVO: Est representado por todos los valores positivos, es decir, lo que la empresa posee y tiene derecho a recibir de cualquier persona o entidad con excepcin de su dueo: dinero, mercancas, mobiliario, equipos, edificios, terreno, y lo que le deben los clientes, ya que tiene el derecho de convertir esa deuda en dinero oportunamente.
ACTIVO CIRCULANTE: Est formado por el activo disponible y el realizable, es decir, son los bienes y derechos que normalmente se convierten en efectivo dentro del ciclo de operaciones de la empresa en un perodo menor que un ao, o sea, que estn en constante rotacin o cambio: caja, banco, cuentas y efectos por cobrar, inventarios. ADEUDAR: Es hacer una anotacin en el Debe de una cuenta. Cargar. Debitar. ADEUDO:
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Es la anotacin que se hace en el Debe de una cuenta. Cargo. Dbito. ALTERNATIVA METODOLGICA: Es la opcin entre dos o ms variantes con que cuenta el profesor o el instructor para dirigir el proceso de enseanza aprendizaje de los alumnos. ANLISIS ECONMICO: Es el estudio del desarrollo del proceso productivo y econmico de la empresa con el fin de valorar la dinmica y comportamiento de los distintos indicadores, determinar las causas de las situaciones adversas que se produzcan y tomar medidas para solucionarlas.
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APRENDIZAJE PROFESIONAL: Es un proceso de modificacin relativamente permanente del modo de actuacin profesional del alumno de la escuela politcnica, que modela y remodela su experiencia profesional en funcin de su adaptacin a los contextos en los que se concreta el ambiente laboral con el que se relaciona, ya sea en la escuela o en la empresa; modificacin que es producida como resultado de su actividad y que no se puede atribuir solamente al proceso de crecimiento y maduracin del individuo. ASIENTO CONTABLE: Es la anotacin de un hecho econmico en el libro Diario, en la cual la suma de los dbitos debe ser igual a la suma de los crditos. BALANCE GENERAL: Es el estado financiero que muestra, en una fecha determinada, la estructura y el valor del Activo de una empresa, as como la composicin y el valor del Pasivo y el Capital. Muestra la situacin econmica de la empresa en un momento determinado. Estado de Situacin. CAPITAL: Es la diferencia entre los valores positivos y negativos de una entidad, entre los bienes y las deudas, es decir, entre el Activo y el Pasivo (Activo Pasivo = Capital), que indica la ascendencia real del capital que el empresario tiene invertido en la empresa. Se incrementa con la ganancia y disminuye con prdidas y extracciones. Es la aportacin que hace el comerciante al iniciar su negocio, es igual que el Activo de no existir deudas.
COSTO MINIMO DE MANO DE OBRA
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CUADRO DE BENEFICIOS SOCIALES

Quines tienen erecho? erodo de culo: orma de lculo ase de Clculo:
FONDO DE RESERVA
Todos los trabajadores que han cumplido un ao de trabajo para el mismo patrono
VACACIONES ANUALES
echa de Pago:
ase Legal:
Todos los trabajadores que han cumplido un ao de trabajo para el mismo, caso contrario pagar proporcional 1ro. De Julio del ao anterior al 30 de Junio del ao en curso Ao de Servicios La doceava parte de lo recibido en La veinticuatroava parte de el perodo que se calcula o su lo recibido en el perodo que proporcional se calcula Sueldo + Horas Extras + Comisiones + Sueldo + Horas Extras + Otras retribuciones Accesorias Comisiones + Otras Permanentes retribuciones Accesorias Permanentes Se paga o las goza al cumplir Hasta el 30 de Septiembre de cada un ao de trabajo. El ao; en el formato que para el efecto otorga el IESS o en el sistema trabajador puede acumular hasta 3 aos y gozarlas en el Verificador Cliente que tambin cuarto ao, de no hacerlo se lo obtiene en el IESS. Se puede pierde el primer ao de pagar en los bancos o directamente vacaciones. en el Instituto de Seguridad Social. Cdigo del Trabajo Art. # 196 ... 220 Cdigo del Trabajo Art.# 69 ... 78
Concepto
% Recargo
JORNADA ORDINARIA En el caso del Ecuador es de lunes a viernes 8 horas diarias 40 horas semanales 0%
Base Legal Cdigo del Trabajo Art. 47 Forma de s./ 240 hs = v.h.n. calculo Ejemplo 121.91/240=0.51
HORAS SUPLEMENTARIAS Despus de la jornada ordinaria, mximo 4 horas al da y 12 horas a la semana 50 % hasta las 24H00 100 % desde 01H00 a 06H00 Cdigo del Trabajo Art. 55 v.h.n. + 50 % = v.h.s. 0,51 + 0,25 = 0,76
HORAS EXTRAORDINARIAS Cuando el empleado trabaja sbados, domingos o das feriados 100 % Cdigo del Trabajo Art. 55 v.h.n. + 100 % = v.h.e. 0,51 + 0,51= 1,02
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CUADRO DE REMUNERACIONES ADICIONALES

Clculo: DECIMO TERCERA REMUNERACIN (BONO NAVIDEO) Se tomar en cuenta los valores recibidos durante el ao calendario DECIMO CUARTA REMUNERACIN (BONO ESCOLAR) Ao 2002 (hasta diciembre) Monto equivalente a 2 Salarios mnimos vitales generales de la respectiva categora ocupacional Ao 2003 Monto equivale a un salario bsico unificado de su categora ocupacional Ao 2002 2 S.M.V.G. $8,00 Ao 2003 1 S. Unificado $121.91
Base del Clculo
Sueldo Mensual + Horas Extras + Comisiones + Otras remuneraciones consideradas como permanentes Se exceptan de entrar al clculo los valores percibidos por concepto de utilidades, viticos o subsistencias, componentes salariales 1 de diciembre del ao anterior al 30 de noviembre del ao en curso Hasta el 24 de Diciembre de cada ao. Deber realizarse los roles en los formatos que expide la Direccin General del Trabajo y registrarse en esa misma dependencia, en los 15 das posteriores al pago, o sea, hasta el 8 de enero de cada ao como mximo. Cdigo de Trabajo artculos 111 y 112
Valores no considerados para el clculo
Perodo Fecha de Pago
Base Legal
1 de septiembre del ao anterior hasta el 31 de agosto del ao en curso. En la Sierra y Oriente Se cancelar hasta el 15 de septiembre de cada ao. Deber reportarse hasta el 30 de septiembre de cada ao, la nmina a la Direccin General del Trabajo en los formatos que expide la Direccin General del Trabajo. En la Costa y Galpagos se cancelara hasta el 15 de abril Cdigo de Trabajo artculos 113 y 114
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SALARIOS POR ACTIVIDADES

CUADRO DE SALARIOS POR CATEGORIAS AO 2004
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REFERENCIAS TRIBUTARIAS
CUADRO DE SANCIONES TRIBUTARIAS
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CUADRO DE RETENCIONES DE IMPUESTO AL VALOR AGREGADO
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LISTADO DE FORMULARIOS A PRESENTAR AL SRI
RECOPILACION DE INTERESES TRIBUTARIOS
CALENDARIO DE VENCIMIENTO DE OBLIGACIONES TRIBUTARIAS
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INDICADORES ECONOMICOS
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[1] Zapata Pedro Dr.; Compendio de Contabilidad de Costos

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Boletn El Contador 99

Es una publicacin de investigacin, especializada en gestin

Contador Junior.- Depreciaciones

SISTEMA DE COSTEO POR PROCESOS

DISEO DE UN SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS

ESQUEMA DE FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA POR PROCESOS

TCNICAS DE COSTOS POR PROCESOS

CURSO DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

1.2 SERVICIOS DE HOTELERIA

1.3 ORGANIZACIN Y ADMINISTRACION HOTELERA

sobre vajillas y dems menajes y utensilios.

CARACTERISTICAS PARTICULARES DE LA CONTABILIDAD HOTELERA

COSTOS DE LOS SERVICIOS

BASE IMPONIBLE, TARIFAS, IMPUESTO CAUSADO

DECLARACION DEL IMPUESTO A LA RENTA ANUAL

JORNADA DE TRABAJO Y BENEFICIOS DE LEY

FORMA DE REPARTO DEL 10% DE LA PROPINA LEGAL

RESOLUCIONES Y NORMAS LEGALES

DEPRECIACIN DE PARTE DEL AO

CEDULAS DE CONTROL DE ACTIVOS FIJOS

CODIFICACIN DEL ACTIVO FIJO

CONTABILIZACIN DE CUENTAS DE ACTIVO

50,40 33,60 386,40 Haber 8,50 943,50 Haber 5,20 577,20

COSTO MINIMO DE MANO DE OBRA

CUADRO DE BENEFICIOS SOCIALES

CUADRO DE REMUNERACIONES ADICIONALES

Base del Clculo

Valores no considerados para el clculo

Perodo Fecha de Pago

SALARIOS POR ACTIVIDADES

CUADRO DE SANCIONES TRIBUTARIAS

CUADRO DE RETENCIONES DE IMPUESTO AL VALOR AGREGADO

LISTADO DE FORMULARIOS A PRESENTAR AL SRI

RECOPILACION DE INTERESES TRIBUTARIOS

CALENDARIO DE VENCIMIENTO DE OBLIGACIONES TRIBUTARIAS

[1] Zapata Pedro Dr.; Compendio de Contabilidad de Costos

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