MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUASMIN

BASES ADMINISTRATIVAS

ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 001-2004 /MDH

PRIMERA CONVOCATORIA

PROGRAMA VASO DE LECHE

PRODUCTO : Enriquecido Lcteo

Huasmn, ........de Febrero del 2004

BASES ADMINISTRATIVAS
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 001-2004-MDH PRIMERA CONVOCATORIA, PARA ATENDER LOS REQUERIMIENTOS DEL PROGRAMA VASO DE LECHE DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUASMIN
I. GENERALIDADES La presente Adjudicacin Directa Selectiva N001-2004-2004/MDH Primera Convocatoria, es convocada por el Comit Especial de la Municipalidad Distrital de Huasmn- Prov. De Celendn Departamento de Cajamarca. 1.1. ENTIDAD CONVOCANTE: Municipalidad Distrital de Huasmn Provincia de Celendn. OBJETIVO La Presente Adjudicacin, tiene por objeto seleccionar a la persona natural o jurdica que se encargar de la provisin del producto Enriquecido lcteo para los meses de Enero a Diciembre 2004. En bolsas de polietileno de alta densidad y sellado automtico de 1 Kg. cada una. Los Productos se entregarn en el plazo de 03 das de celebrado el contrato. La descripcin completa del producto objeto de la Adjudicacin est consignada en estas Bases, as como los Certificados, Especificaciones Tcnicas y Requisitos contenidos en el sobre Propuesta Tcnica que forma parte del proceso. 1.3. VALOR REFERENCIAL: El Monto Referencial en aplicacin del Art. 26 del TUO, de la Ley N 26850 y el Art. 27 incluido IGV, otros impuestos, gastos de internamiento, fletes, transportes, inspecciones pruebas y cualquier otros concepto que pueda incluir sobre el costo de los bienes a adquirir es: * Enriquecido Lcteo S/. .......................

1.2.

El valor unitario referencial para el presente proceso de adjudicacin es de ..... nuevos soles con ...... centimos (S/. .......) por cada kilogramo. 1.4 FUENTE DE FINANCIAMIENTO: Tesoro Pblico 1.5 SISTEMA Y MODALIDAD La adquisicin objeto de la presente Convocatoria ser realizada bajo el sistema de precios unitarios, siendo la modalidad con financiamiento de la Entidad. CALENDARIO DEL PROCESO: El Calendario que regir el presente proceso de seleccin, es el siguiente: Convocatoria : Venta de Bases : Plazo de presentacin de Consultas, aclaracin y formulacin de observaciones a las bases : Absolucin de consultas y de observaciones a las bases :

1.6

16.FEB.2004 17.AL 20.FEB.2004 17 AL 19.FEB.2004 17 AL 19.FEB.2004

Integracin de bases Presentacin de propuestas Otorgamiento de Buena Pro

: 19.FEB.2004 : 27.FEB.2004 : 01.MAR.2004

La venta de la Bases se efectuar en la Oficina de Tesorera de la Municipalidad Distrital de Huasmn por un valor de S/.20.00 nuevos soles 1.7 RECEPCIN DE SOBRES: Lugar y hora : En la Oficina de trmite documentario de la Municipalidad hasta las 12:00 a.m OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO: Se har conocer al postor ganador mediante comunicacin escrita. REQUISITOS PARA SER POSTOR 1.9.1 Ser persona Jurdica legalmente constituida que opere en el pas, cuyo objeto social este referido a la comercializacin o produccin de bienes alimenticios considerndose la leche propiamente dicha, enriquecidos lcteos y/o alimento equivalente, en armona con lo dispuesto en el Ley N 24059. 1.9.2 Someterse al administrativas. cumplimiento de las presentes bases

1.8 1.9

1.9.3 No estar incurso en las limitaciones e impedimentos establecidos en los Arts. 8, 9, 10 y 37 de la Ley de Contrataciones y adquisiciones del Estado, condicin acreditada con Declaraciones Juradas. 1.9.4 El postor y los accionistas de los mismos no podrn tener vinculacin econmica con otro postor o terceros, con la finalidad de establecer practicas restrictivas de libre competencia. 1.9.5 Para el Acto de presentacin de Propuestas y Adjudicacin, los postores concurren personalmente o a travs de su representante debidamente acreditado ante el Comit Especial mediante Carta Poder simple y que a la vez se incluir en el Sobre N 01. II. BASE LEGAL Ley N 24059- Crea el programa del Vaso de Leche en todos los Municipios Provinciales de la Repblica. Ley N 27879 Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2003 D.S. N 012-2001-PCM TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. D.S. N 013-2001-PCM Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Cuando en las presentes bases se denomine Ley entindase al D.S. N 012-2001-PCM - TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, y cuando se denomine Reglamento entindase al D.S. N 0132001-PCM Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Ley N 27470 Normas complementarias para la ejecucin del Programa del Vaso de Leche, y dems normas modificatorias. III. CONVOCATORIA, CONSULTAS Y ABSOLUCION DE CONSULTAS: 3.1 Cualquier consulta y observacin de los postores referente a la presente Adjudicacin, deber formalizarse por escrito, en comunicacin dirigida al Presidente del Comit Especial, sito en Oficina de Asesora Jurdica de la Municipalidad Distrital de Huasmn, dentro del plazo previsto en el Calendario de Proceso de Seleccin. 3.2 Las Consultas sern absueltas por escrito y se harn de conocimiento a todos los adquirentes, dentro del plazo previsto en el Calendario del Proceso de Seleccin. 3.3 En el caso de que algn postor no hubiera efectuado ninguna consulta y/o observacin a las bases, deber entenderse su tcito sometimiento a ellas, sin lugar a reclamaciones derivadas de la interpretacin que de ellas efecte el Comit Especial.

3.4 Las respuestas y aclaraciones a las bases se consideran parte integrante de estas y del Contrato. 3.5 Una vez integradas las bases el Comit Especial es el nico autorizado para interpretarlas, para efectos de su aplicacin en el proceso.

IV.

FACULTAD DEL COMIT ESPECIAL: El Comit Especial, podr solicitar cualquier documento adicional o disponer el trmite que a su criterio sea pertinente, para ratificar la suficiencia de la documentacin presentada de acuerdo a las condiciones exigidas en las presentes bases y su facultad de fiscalizacin posterior as como la verificacin de la existencia y condiciones de la planta de los postores. DE LAS PROPUESTAS Y SU VALIDEZ:

V. 5.1.1

5.1 Condiciones Generales.Las propuestas contendrn 2 sobres: Sobre Propuesta Tcnica Sobre Propuestas Econmica La documentacin de cada sobre cerrado deber estar en flder y sujeta por un fastener. En la cubierta de los sobres 1 y 2, para su identificacin deber inscribirse: Sobre Propuesta Tcnica y/o Sobre Propuesta Econmica, con el nombre del postor y con el siguiente texto (parte superior izquierda): COMIT ESPECIAL DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUASMIN PROGRAMA DEL VASO DE LECHE ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 001-2004/MDHPRIMERA CONVOCATORIA. ADQUISICION DE PRODUCTOS PARA EL PROGRAMA VASO DE LECHE. 5.1.3 Los documentos podrn presentarse fotocopia simple, no podrn presentar borrones, enmendaduras, incorrecciones, deber llevar el sello y rbrica del postor y la ultima hoja deber ser firmada por el postor o su representante legal o mandatario designado para el efecto. 5.1.4 Debe existir correspondencia y concordancia entre todos los documentos presentados en el Sobre Propuesta Tcnica, de tal forma que conste que el conjunto de ellos se refiere al mismo producto ofertado. 5.2 Condiciones Generales de la Documentacin requerida.-

5.1.2

Los postores debern entregar al presentar sus propuestas 1 muestra del producto objeto de la convocatoria en bolsas plsticas de 1.00 Kg. las mismas que deben tener un rendimiento mnimo de 30 raciones cada una. El postor ganador de la Buena Pro consignar en las bolsas plsticas resistentes al manipuleo, los siguientes datos impresos que establece la Norma Tcnica Peruana. - Logotipo de la Municipalidad Distrital de Huasmn - Programa del Vaso de Leche - En letra grandes PROHIBIDA SU VENTA - Registro Sanitario a la orden del postor - Fecha de expedicin del producto - Fecha de vencimiento del producto con una garanta no menor de seis meses - Cantidad de raciones que rinde el contenido de cada bolsa - Contar con un mnimo de 90% de insumos nacionales. NO UTILIZAR STIKERS, CALCAMONAS O SIMILARES. 5.2.1 5.2.2 5.2.3 5.2.4 El Comit Especial, podr de forma irrestricta disponer la verificacin de los antecedentes documentarios, para lo cual el postor tendr que brindar las facilidades necesarias. Se descalificar al postor que no cumplan con los requisitos exigidos en estas bases. La negativa evasiva o impedimento a la constancia referida, ser apreciado a criterio discrecional del Comit Especial, ser causal de descalificacin inmediata. Declaracin Jurada indicando lo siguiente: Si es fabricante deber acreditar con el Registro nico de Contribuyentes (R.U.C) respectivo y declaracin jurada por el producto o productos que oferta.

VI.

CONTENIDO DE LOS SOBRES: 6.1 Propuesta Tcnica.Deber contener en 1 0riginal y 2 copias lo siguiente; con ndice de los documentos que contiene el sobre, numerados en forma correlativa: 6.1.1 Copia del Recibo de ingreso que acredita la compra de las Bases Administrativas para el PVL. 6.1.2 Carta de presentacin del postor conforme al Anexo N 01, con la firma del representante legal del postor. 6.1.3 Copia de la Constitucin de la Empresa debidamente escrita en los Registros Pblicos (para persona jurdica).

6.1.4

Declaracin jurada segn el Anexo N 02, de acuerdo con lo establecido en el Art. 56 del Reglamento.

6.1.5 6.1.6 6.1.7

Declaracin jurada consistente en la suscripcin de los Anexos N 3 y 4 por parte del representante legal del postor. Registro Sanitario expedido por la Direccin General de Salud -DIGESA. Presentacin de Certificados, Constancias, Declaraciones Juradas, Ordenes de Compra o contratos en copias simples, hasta un mximo de 10 documentos que acrediten la elaboracin y abastecimiento con el producto o similares al del objeto de la convocatoria o equivalente de los aos 2001, 2002, 2003 (Para evaluar experiencia del Postor) Certificado Microbiolgico, Organolptico, Fsico Qumico y Ausencia de Saponinas emitidos por una entidad acreditada por INDECOPI debern ser vigentes a la fecha. Certificado de inspeccin de Planta Higinico Sanitario , acreditado por organismos autorizado por INDECOPI; con una antigedad no mayor de 30 das a la fecha de la presente Adjudicacin. (Para evaluar Certificado Higinico Sanitario). local o locales que el postor utilice para almacenar, fabricar y embolsar el producto materia de su propuesta.

6.1.8 6.1.9

6.1.10 Copia de la respectiva Licencia de Funcionamiento por el

6.1.11 Declaracin Jurada garantizando que los productos materia de

adjudicacin son productos nacionales, y los insumos utilizados para su elaboracin tienen procedencia u origen como mnimo el 90% nacional.

6.1.12 Resolucin Directoral expedida por DIGESA que declara

habilitada sanitariamente la planta para la elaboracin del producto materia de su propuesta y/o derivados que atiendan a programas sociales. Dicha Resolucin deber precisar la aplicacin de los procedimientos del Plan Haccp para la fabricacin de dichos productos. (Para calificar Plan HACCP).

6.1.13 Certificado Tcnico Productivo,

y Terico de Planta Industrial emitido por laboratorio acreditado por INDECOPI vigente a la fecha de la pte. adjudicacin. (Para evaluar Condiciones de procesamiento).

6.1.14 Carta de compromiso indicando las condiciones de entrega de

productos, plazos y/o calendario.

6.1.15 Registro de Productos Industriales Nacionales. 6.1.16 Declaracin Jurada de ser pequea o micro empresa de ser el
caso.

6.1.17 Certificado de fumigacin emitido por entidad del Ministerio

de Salud.

6.2

Propuesta Econmica.Los documentos se presentarn en 1 0riginal y 2 copias, y sern los siguientes: 6.2.1 Carta del postor indicando el monto total de su oferta en nuevos soles incluido IGV. Flete, estiba, seguros, inspecciones, pruebas de anlisis y otros gastos que genere hasta que el bien llegue a al almacn de la Municipalidad Distrital de Huasmn. 6.2.2 Las propuestas que excedan en mas del 10% y que estn por debajo del 70% del precio referencial, no sern tomadas en cuenta y sern devueltas por el Comit Especial, tenindolas por no presentadas. La propuesta econmica se considera para la calificacin final que se ponderar con la propuesta tcnica.

VII. ACTO DE RECEPCIN, EVALUACION ADJUDICACION DE LA BUENA PRO: 7.1

DE

PROPUESTAS

Recepcin de Propuestas.7.1.1 Presentacin de Propuestas.- Las propuestas debern ser presentadas conforme al calendario del proceso en el da y hasta la hora sealada. No podr recibirse propuestas ni documento alguno despus de ese momento.

7.2

Evaluacin de Propuestas.7.2.1 La Evaluacin de la propuestas tcnica y econmica, as como el clculo del costo total se efectuar de conformidad con los artculos 65, 66, 67 y dems pertinentes del Reglamento. 7.2.2. En el caso de los anlisis se realizar sobre la base de la informacin contenida en el sobre propuesta tcnica. 7.2.3 Las propuestas tcnicas sern analizadas y comparadas con los requisitos solicitados, para lo cual se formular un cuadro comparativo de Propuestas basndose en los siguientes criterios:

CRITERIOS DE EVALUACION PROPUESTA TECNICA

FISICO QUMICO
a) PROTEINAS >13.5% =13.5% otros b) GRASAS >10% =10% otros 03 PUNTOS 03 puntos 02 puntos 0 puntos 03 PUNTOS 03 puntos 01 puntos 0 puntos

c) CARBOHIDRATOS >62% =62% otros d) HUMEDAD <2.5% =2.5% otros e) FIBRA CRUDA <2% =2% Otros f) CENIZAS <3.15 % =3.15% Otros d) ENERGIA TOTAL >415 Kcal

03 PUNTOS 03 puntos 02 puntos 0 puntos 03 PUNTO 03 Puntos 01 Puntos 00 Puntos 03 PUNTOS 03 puntos 01 Puntos 0 Puntos 03 PUNTOS 03 Puntos 01 Puntos 0 puntos 03 PUNTOS 03 puntos

=415 Kcal otros

01 punto 00 puntos

% Energa prov. Protenas De 13.5% a 15% De 12% a 13.4% <12% % Energa prov. Grasas De 23.1% a 25% De 20% a 23% <20% Energa por racin (Kcal) 211 a ms 207 a 210 <207 ACIDEZ Max. 0.40 03 puntos 01 punto 00 puntos 01 punto 05 puntos 02 puntos 00 puntos 02 puntos 01 punto 00 puntos

REQUERIMIENTO MINIMO DE MICRONUTRIENTES POR RACION (50 GR) VITAMINAS Vitamina A (Ug RE) Tiamina (mg) Niacina (mg) Acido Flico (ug) Vitamina C (mg) Riboflavina (mg) Vitamina B6 (mg) Vitamina B12 (mg) MINERALES Hierro (mg) Calcio (mg) Fsforo (mg) Zinc (mg) MICROBIOLOGICO 10 465 390 6 01 punto 01 punto 01 punto 01 punto 03 PUNTOS 425 0.45 5.85 41.85 41.5 0.49 0.60 0.46 01 punto 01 punto 01 punto 01 punto 01 punto 01 punto 01 punto 01 punto

Cumple No cumple ORGANOLPTICO Cumple No cumple SAPONINAS Ausencia Otros 00 puntos

03 puntos 00 puntos 02 PUNTO 02 punto 0 puntos 02 PUNTO 02 punto

* SOPORTE TCNICO

EXPERIENCIA DEL POSTOR.........................................10 puntos Volumen de venta (2001-2003) De S/. De S/. De S/. De S/. Menos 3500,000.00 a ms 3000,000.00 a S/.3499,000.00 2000,000.00 a S/.2999,000.00 1500,000.00 a S/.1999,000.00 de S/.1500,000.00 10 ptos. 04 ptos. 02 ptos. 01 pto. 00 ptos.

Dicha experiencia se acredita con la presentacin de un mximo de diz (10) contratos y/o documentos que acrediten volumen de ventas de producto referido al proceso o similares durante el perodo 2001-2003.

PLAN HACCP...........................................................3 puntos Tiene plan HACCP 03 ptos. No Tiene Plan HACCP 00 pto. CONDICIONES DE PROCESAMIENTO...................... 3 puntos Excelente o Muy Bueno 03 ptos. Bueno 00 ptos. ACEPTABILIDAD 3 puntos (Cert. Emitido por laboratorio acreditado por Indecopi) Excelente o muy buena 03 ptos. Bueno 01 pto. Regular 00 ptos. PLAZO DE ENTREGA 3 puntos

De 1 a 2 das de emitida la O/C 03 ptos De 3 a 4 das de emitida la O/C 01 pto. Otros 00 ptos.

50 puntos

7.2.4 Califican para la evaluacin de la propuesta econmica todas las propuestas tcnicas que renan los requisitos exigidos por las bases y alcancen un mnimo de 30 puntos, siendo descalificadas las propuestas tcnicas que no alcancen dicho puntaje. 7.2.5 Las propuestas econmicas se evaluaran y se le asignar un puntaje segn a la frmula que se especifica en el Art. 66 del Reglamento. REQUISITOS

FISICO QUIMICO
PROTEINAS : Mnimo 13.5% GRASAS : Mnimo 10% CARBOHIDRATOS : Mnimo 62% ENERGIA TOTAL : Mnimo 360 Kcal HUMEDAD : Mximo 2.5% FIBRA CRUDA : Mximo 2% CENIZAS : Mximo 3.5% ACIDEZ : Mximo 0.40 % Energ. Prov. De Proteina : mnimo 12% Energa Prov. Grasas : mnimo 20% Energa Prov. Carbohid. : Mnimo 68% Energa Total : Mnimo 415 Kcal. REQUERIMIENTO MINIMO DE MICRONUTRIENTES POR RACION (50 GR) VITAMINAS Vitamina A (Ug RE) Tiamina (mg) Niacina (mg) Acido Flico (ug) 425 0.45 5.85 41.85

Vitamina C (mg) Riboflavina (mg) Vitamina B6 (mg) Vitamina B12 (mg) MINERALES Hierro (mg) Calcio (mg) Fsforo (mg) Zinc (mg)

41.5 0.49 0.60 0.46

10 465 390 6

MICROBIOLOGICO N. Aerobios Mesfilos viables (UFC/g) N. Mohos y levaduras N. E Coli (UFC/g) N. Coliformes totales (NMP/g) N. Bacillus Cereus D. Salmonella sp <103 <102 <3 <10 <102 Ausencia

ORGANOLPTICO

Aspecto Color Sabor Aspecto

: Caracterstico : Caracterstico : Caracterstico : Caracterstico

SAPONINAS : Ausencia ACEPTABILIDAD Emitido por Laboratorio acreditado por INDECOPI.

EVALUACIN ECONOMICA La propuesta Econmica alcanzar un mximo de 50 puntos, que se evaluar de acuerdo a lo que establece el Art. 66 del Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por D.S. 013-2001-PCM. 7.3 Procedimiento para otorgamiento de Buena Pro.El Comit Especial otorgar la buena pro, se har de acuerdo al procedimiento que a continuacin se detalla:

7.3.1 Se otorgar la buena pro de conformidad al objeto de la Adjudicacin y para ser declarada desierta la misma se tendr en cuenta lo establecido en el Art. 32 de la Ley. 7.3.2 El Comit Especial otorgar la buena pro al postor que obtenga el mejor Costo Total (mayor puntaje total), luego de sumar los puntos de la Evaluacin Tcnica y Evaluacin Econmica, segn lo dispuesto por los Arts. 65, 66 y 67 del Reglamento. 7.3.3 El Comit Especial elaborar un Cuadro Comparativo de las propuestas presentadas. En el supuesto caso que dos ms postores empaten, la adjudicacin de decidir de conformidad con el artculo 73 del reglamento. 7.3.4 El Comit Especial notificar el otorgamiento de la buena pro mediante documento escrito. VIII. SOLUCIN DE CONTROVERSIAS. 8.1 La solucin de controversias en el presente proceso de seleccin se regula de conformidad con el Titulo IV del Reglamento.

IX.

FECHA DE ENTREGA DEL PRODUCTO. 9.1 El producto materia de Adjudicacin se entregar en el almacn de la Municipalidad Distrital de Huasmn, en el plazo mximo de 03 das de haberse firmado el contrato. DEL CONTRATO: 10.1 Antes de la suscripcin del contrato, el postor ganador de la buena pro, deber presentar una constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado que expide el CONSUCODE. 10.2 El contrato se suscribir conforme a las disposiciones del Art. 118 del Reglamento. 10.3 Antes de la suscripcin del contrato el postor ganador deber entregar como garanta de fiel cumplimiento del contrato, Carta Fianza o Pliza de Caucin a nombre de la Municipalidad Distrital de Huasmn, equivalente al 10% del monto total del contrato, suficiente para cubrir las penalidades sealadas en el Art. 142 del Reglamento y tener vigencia hasta la aprobacin de la liquidacin final, emitida por empresa autorizada y sujeta al mbito de la Superintendencia de Banca y Seguros, la cual ser irrevocable, solidaria, incondicional y de realizacin automtica al slo requerimiento de la Municipalidad. 10.4 El Comit Especial podr, desde el inicio del proceso y hasta la culminacin del Contrato, disponer en cualquier momento la inspeccin y verificacin de las instalaciones e infraestructura de almacenaje y/o

X.

envasado, as como el anlisis y evaluacin del producto, cuyos costos sern asumidos por el postor. XI. CONDICIONES PARA EL PAGO. 11.1 La empresa presentar su correspondiente Factura y Gua de Remisin. Dichos documentos debern cumplir con los requisitos exigidos por las normas correspondientes. Las facturas se expresaran en moneda nacional. Las facturas antes de ser canceladas, debern tener la recepcin del Almacn de la Municipalidad Distrital de Huasmn, con el Visto Bueno del Jefe de la Divisin del Programa Vaso de Leche. Los atrasos que se produzcan en el pago a los proveedores por causas ajenas a la Municipalidad, no devengar el pago de inters alguno.

11.2

Hecho Fortuito o Fuerza Mayor.En caso de hecho fortuito o fuerza mayor el proveedor deber presentar el escrito pertinente ante la Municipalidad dentro de las 24 horas de sucedido el hecho, debidamente sustentado con pruebas instrumentales fehacientes. La Municipalidad podr no computar los das de incumplimiento y modificar el plazo de entrega del producto, previa expedicin de informe tcnico respectivo suficientemente sustentado.

11.3 Resolucin del Contrato.Se podr resolver el Contrato con sujecin al Art. 143 y 144 del Reglamento. La entrega de producto de mala calidad, no apta para el consumo humano, con vencimiento cumplido o cuyo vencimiento sea realizado antes de la fecha consignada por el proveedor, motivar la Resolucin del Contrato, y adems de las acciones legales pertinentes. El control de todos estos aspectos y cualquier otro relacionado con el estado ptimo de calidad, cantidad y presentacin del producto entregado, es competencia del Programa del Vaso de Leche. 11.3 Penalidades del Contratista. a) Penalidad por Mora en la ejecucin de la prestacin: En caso de retraso injustificado en la ejecucin de la prestacin objeto del contrato, la Municipalidad le aplicar al contratista una

penalidad porcada da de atraso, hasta por un monto mximo equivalente al cinco por ciento (5%) del monto contractual. Esta penalidad ser deducida del pago final o en la liquidacin final; o si fuese necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de las garantas presentadas. La penalidad se aplicar y se calcular de acuerdo a la frmula sealada en el artculo 142 del Reglamento. 11.4 En cuanto a calidad, cantidad y peso: Las fallas en el sellado o el uso de material no idneo para el empaque, as como la falta de peso en las bolsas motivar la devolucin del lote y la reposicin total del objeto materia de la Buena Pro en el plazo perentorio de cuatro (04) das, sin costo adicional para la Municipalidad. XII. DECLARACION JURADA. Las Declaraciones Juradas que se emitan respecto de la veracidad de los hechos afirmados, se sometern en caso de falsedad a las sanciones contenidas en la Ley y el Reglamento, as como en las normas sobre Simplificacin Administrativa y dems disposiciones reglamentarias, complementarias y modificatorias, adems de lo expresado en el Cdigo Penal. XIII. DOCUMENTACION FALSA: Los postores que presenten documentacin falsa y/o fraguada sern descalificados, llegndose inclusive a la Resolucin del Contrato, si ya se hubiese suscrito, sin perjuicio de las responsabilidades penales del caso. El ganador de la buena Pro esta obligado a presentar despus de declararse consentida sta, y antes de la firma del contrato, los documentos originales y/o fotocopias legalizadas de la documentacin con que ha participado en el presente proceso de seleccin, en el caso de haber presentado copias simples. XIV. DISPOSICION FINAL Las presentes Bases recogen lo establecido en el Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado D.S. N 012-2001-PCM y su Reglamento el D.S. N 013-2001-PCM, que se aplicar obligatoriamente. Slo en caso de vaco de las acotadas normas se aplicar supletoriamente las Normas del Procedimiento Administrativo General y el Cdigo Civil.

EL COMIT ESPECIAL

ANEXO 01
CARTA DE PRESENTACION Seores: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUASMIN COMIT ESPECIAL - PROGRAMA VASO DE LECHE. CIUDAD.De nuestra consideracin: Nos es grato hacerle llegar a ustedes nuestra oferta para la Adjudicacin Directa Selectiva N 001-2004/MDH Primera Convocatoria. De acuerdo a lo sealado en el Numeral 6.1.2 (sobre Propuesta Tcnica), detallamos los siguientes datos: RAZON O DENOMINACION SOCIAL: . . . DOMICILIO LEGAL . . . RUC N . . . NOMBRE DE NUESTRO REPRESENTANTE LEGAL . . . Declaramos de manera expresa que nos sometemos libre y voluntariamente a las bases, absolucin de consultas y integracin de las bases del presente proceso de seleccin y nos obligamos a acatar todas las disposiciones que se dicten durante el proceso del mismo. Igualmente declaramos bajo juramento que no nos encontramos incluidos en el Registro de inhabilitados para contratar con el Estado. A la espera que nuestra propuesta sea aceptada por la Municipalidad, quedamos de ustedes. Atentamente,

Firma y sello del Representante Legal

ANEXO 02
DECLARACION JURADA

POSTOR: . . . Seores: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUASMIN COMIT ESPECIAL DEL PROGRAMA VASO DE LECHE CIUDAD.FECHA: . . . De nuestra consideracin: Con relacin a la Adjudicacin Directa Selectiva N 001-2004/MDH Primera Convocatoria, convocada por ustedes en aplicacin del Numeral 6.1.4 (sobre propuesta tcnica) de las presentes bases en mi calidad de representante legal de declaro bajo juramento lo siguiente: 1.Que, no tenemos impedimento para participar en el presente proceso de seleccin ni para contratar con el Estado, conforme al Artculo 9 de la Ley. 2.Que, conocemos, aceptamos y nos sometemos a las bases, condiciones y procedimientos del presente proceso de seleccin. 3.Que, somos responsables de la veracidad de los documentos e informacin que presentamos para el presente proceso. 4.Que, nos comprometemos a mantener nuestra oferta durante el proceso de seleccin y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro. 5.Que, conocemos las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, as como las normas de Simplificacin Administrativa y dems disposiciones reglamentarias, complementarias y modificatorias. Atentamente,

Firma y sello del Representante Legal

ANEXO N 03
DECLARACION JURADA
POSTOR: Seores MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUASMIN COMIT ESPECIAL DEL PROGRAMA VASO DE LECHE CIUDAD.FECHA:

De nuestra consideracin: Con relacin a la Adjudicacin Directa Selectiva N 001-2004/MDH - Primera Convocatoria, convocada por ustedes en aplicacin del Numeral 6.1.5 (sobre propuesta tcnica) de las presentes bases, en mi calidad de representante legal de ......................., declaro bajo juramento lo siguiente respecto al producto ofertado por mi representada: PROPUESTA SOBRE REQUISITOS TECNICOS DEL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE. I. PRODUCTO Enriquecido Lcteo.

II. CANTIDAD

.............................Kilos
III.PRESENTACION Bolsas plsticas de 1 Kg. (Un Kilogramo). IV. REQUISITOS Especificaciones tcnicas

REQUISITOS FISICO QUIMICO

PROTEINAS GRASAS CARBOHIDRATOS ENERGIA TOTAL HUMEDAD FIBRA CRUDA CENIZAS Energ. Prov. De Proteina Energa Prov. Grasas Energa Prov. Carbohid. Energa Total : Mnimo 12.5% : Mnimo 6% : Mnimo 60% : Mnimo 360 Kcal : Mximo 11% : Mximo 2.3% : Mximo 1.8% : mnimo 12% : mnimo 20% : Mnimo 68% : Mnimo 415 Kcal.

MICROBIOLOGICO N. Aerobios Mesfilos viables N. Mohos y levaduras N. E Coli N. Bacillus Cereus D. Salmonella sp N. Coliformes totales

MAX. 103 102 <3 102 Ausencia <10

ORGANOLPTICO

Aspecto Color Sabor Olor

: Caracteristico : Caracterstico : Caracterstico : Caracteristico

SAPONINAS : Ausencia

ANEXO 4
DECLARACION JURADA POSTOR: Seores MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUASMIN COMIT ESPECIAL DEL PROGRAMA VASO DE LECHE CIUDAD.FECHA: De nuestra consideracin: Con relacin a la Adjudicacin Directa Selectiva N 001-2004/MDH Primera Convocatoria, convocada por ustedes en aplicacin del Numeral 6.1.5 (sobre propuesta tcnica) de las presentes bases, en mi calidad de representante legal de declaro bajo juramento lo siguiente: 1. Que, en caso de obtener la Buena Pro en la presente licitacin nos comprometemos a entregar todos los certificados y documentos requeridos para demostrar que nuestro producto es de origen nacional. Que, los certificados que me comprometo a entregar cumplirn de manera estricta con las especificaciones tcnicas detalladas en las bases.

2.

Atentamente,

Firma y Sello del Representante Legal

ANEXO N 05 AO DEL DERECHO DEL ESTADO Y DE LA GOBERNABILIDAD DEMOCRATICA

CONTRATO N 001-2004/MDH-

CONTRATO DE COMPRA VENTA DE ...........................PARA EL PROGRAMA VASO DE LECHE

Conste por el presente documento de carcter privado, el CONTRATO DE COMPRA VENTA DE ......................., PARA EL PROGRAMA VASO DE LECHE, que celebran de una parte LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUASMIN, con R.U.C. N ..........., debidamente representada por su Alcalde Don ....................... Identificado con D.N.I. N .........., sealando domicilio para los efectos legales en..................., y de otra parte la EMPRESA ................................................, con RUC N ...................., debidamente representada por Don ..............................................., Identificado con D.N.I. N ......................, sealando domicilio legal en ............................................, en los trminos y condiciones siguientes : CLAUSULA PRIMERA.- ANTECEDENTES: 1.1 De conformidad con la Resolucin de Alcalda N ................. de fecha ..................., se designa al Comit Especial del Programa Vaso de Leche. 1.2 Que, con Resolucin de Alcalda N ................. de fecha ..............., se aprueba las Bases Administrativas para llevar a cabo el Proceso de Adjudicacin Directa Selectiva N 001-2004-MDH Primera Convocatoria. 1.3 Que, con ....................., el Comit Especial llev a cabo la Apertura de Sobres de las propuestas presentadas por los siguientes Postores: 1............................... 2............................... 3............................... 4............................... 1.4 Que, de acuerdo a los procedimientos respectivos, el Comit Especial otorga la Buena Pro en mesa para el Abastecimiento. .......................................Kg. CLAUSULA SEGUNDA.- OBJETO DEL CONTRATO : 2.1 Que, la Empresa ............. ganadora de la Buena Pro de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 001-2004-MDH PRIMERA CONVOCATORIA, se compromete a entregar, conforme a las cantidades y especificaciones tcnicas precisadas en las bases, las cuales formaran parte del presente Contrato, respecto de ............................por la cantidad de ........ Kg. en

envases de bolsas plsticas resistentes al manipuleo del producto de ........... Kg. c/u., correspondiente a los meses de Enero a Diciembre 2004. CLAUSULA TERCERA.- MONTO Y FORMA DE PAGO : 2.1 Que, el Monto Total materia de Compra del presente Contrato es por la suma de S/. .............. (.........................y 00/100 Nuevos Soles) a razn de S/........... Nuevos Soles por Kg., incluido IGV, por la adquisicin de ..............kg. de ............................, a la Empresa ..................................... 3.2 Es responsabilidad de la Empresa la cancelacin de tributos y seguros, transportes, inspecciones, pruebas y cualquier otro concepto que puede incidir sobre el costo del producto materia del presente contrato

CLAUSULA CUARTA.PLAZO : La Empresa .............................., entregar el producto adjudicado en los almacenes de la Municipalidad en el plazo de tres das hbiles de haber suscrito el presente contrato. CLAUSULA QUINTA.GARANTIA TECNICA : 5.1 La Empresa .......................... garantiza cualquier defecto de produccin de fbrica del producto........................ por un perodo no menor de seis (06) meses contados a partir de la recepcin del producto. Los bienes identificados con defectos de fabricacin dentro del perodo de garanta, as como aquellos que por esta causa resulten deteriorados, sern reemplazados por la Empresa sin ningn costo para la Municipalidad en un plazo no mayor de 03 das hbiles de detectado el deterioro y puesto en conocimiento de la empresa, sujeto a penalidad. CLAUSULA SEXTA.GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO : 6.1 Para cumplir la penalidad prevista en el presente Contrato sealada en el Artculo 142 del Reglamento, la Empresa ................................, ganadora de la Buena Pro entregar como requisito indispensable para suscribir el Contrato una GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO, equivalente al Diez (10%) del monto del Contrato y con vigencia hasta la aprobacin de la liquidacin final. CLAUSULA SETIMA.7.1 La Empresa ......................................, cancelar los costos de los Anlisis Certificado Microbiolgico, Aceptabilidad, Nutricional, Fsico Qumico y Ausencia de Saponinas de las muestras que se sacarn del producto recepcionado en el almacn. La Empresa se compromete a entregar la mercadera de acuerdo a las especificaciones tcnicas y con los requisitos exigidos por Ley. 7.2 La recepcin conforme, no enerva el derecho a reclamo posterior de la Municipalidad por defecto o vicios ocultos.

7.3

LA EMPRESA declara someterse a la responsabilidad que determina el Cdigo Penal, por la entrega de bienes distintos a los ofertados y solicitados para LA MUNICIPALIDAD.

CLAUSULA OCTAVA.SOLUCION DE CONTROVERSIAS 8.1 En caso de presentarse controversias con relacin a la ejecucin o interpretacin del presente contrato, stas se resolvern mediante procedimiento de conciliacin extrajudicial. CLAUSULA NOVENA.9.1 La Empresa ................................................ est impedida de ceder o transferir la prestacin objeto del presente Contrato, ya que es el nico responsable directo hasta su total ejecucin. CLAUSULA DECIMA.PENALIDADES : 10.1 Penalidad por Mora en la ejecucin de la prestacin: En caso de retraso injustificado en la ejecucin de la prestacin objeto del Contrato, la Municipalidad le aplicar al Contratista una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto mximo equivalente al 5% (cinco por ciento) del monto contractual. Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin final; o si fuese necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de las garantas a que se refiere los Art. 122 y 123 del Reglamento, aplicndose la formula que contempla el Art. 142 del acotado. CLAUSULA DECIMO PRIMERA .11.1 En caso de hecho fortuito o de fuerza mayor el Proveedor deber presentar el escrito pertinente ante la Municipalidad dentro las 24 horas de sucedido el hecho, debidamente sustentado con prueba instrumental fehaciente. LA MUNICIPALIDAD podr no computar los das de incumplimiento y modificar el Cronograma de entrega, previa expedicin del Informe Tcnico respectivo, suficientemente sustentado. CLAUSULA DECIMO SEGUNDA.RESOLUCION DE CONTRATO : 12.1 Se podr resolver el Contrato con sujecin al Art. 143 y 144 del Reglamento. La entrega de producto de mala calidad, no apta para el consumo humano, con vencimiento cumplido, o cuyo vencimiento sea realizado antes de la fecha consignada por el proveedor, motivar la Resolucin del Contrato, y adems de las acciones legales pertinentes. Si de los certificados de calidad conformidad se evidencia que el producto no cumple con las normas tcnicas o exigencias de las Bases o no sea apto para el consumo humano, se resolver el contrato y el producto ser devuelto por el Programa Provincial del Vaso de Leche. El control de todos estos aspectos y cualquier otro relacionado con el estado ptimo de calidad, cantidad y presentacin del producto entregado, es competencia de la Divisin del Programa del Vaso de Leche.

12.2

Si la Empresa................................ faltare al cumplimiento de sus obligaciones, la Municipalidad le requerir mediante Carta Notarial en un plazo no menor de cinco (5) das para que satisfaga los requerimientos, bajo apercibimiento de que el contrato quede resuelto de pleno derecho, sin perjuicio de la indemnizacin por los daos y perjuicios ulteriores que pueda exigir.

CLAUSULA DECIMO TERCERA.13.1 LA MUNICIPALIDAD entregar a la Empresa la Orden de Compra, indicando el nmero de bolsas, la cantidad en Kg. y el importe total. CLAUSULA DECIMO CUARTA.14.1 Las partes se someten a la jurisdiccin de los Tribunales y Jueces del Departamento de la Libertad y las pertinentes dentro del pas.. En seal de conformidad, ambas partes enteradas de las disposiciones contenidas en el presente, las aceptan y ratifican en todo su contenido comprometindose a su fiel y estricto cumplimiento, despus de leda, para mayor conformidad imprimen su huella digital. Huasmn, ...............
POR LA MUNICIPALIDAD : ................................. ALCALDE POR LA EMPRESA : .............................. DNI. N .........