Pasos de la planeacin Los pasos pueden ser ms simples y de mayor aplicabilidad dependiendo del tipo de plan, pero generalmente

son de aplicacin general. La planeacin se divide en 8 pasos que se describen a continuacin: 1.- Estar atentos a las oportunidades Todos los gerentes deben tener la sensibilidad y el conocimiento de su empresa para poder conocer sus fuerzas y debilidades, para poder visualizar sus oportunidades y lograr el xito comercial. La planeacin requiere un diagnostico realista de la situacin de la oportunidad. - Mercado. - Competencia. - Deseos de los Clientes. - Fortalezas propias. - Debilidades Propias. 2.- Establecer objetivos El siguiente paso de la planeacin es el de establecer claramente los objetivos de toda la empresa y cada nivel de la organizacin. Los objetivos nos indican los resultados que espera la organizacin e indican el rumbo final que se quiere y debe hacerse. 3.- Desarrollar premisas Un paso ms para una buena planeacin es el establecer y lograr acuerdos entre los miembros de la administracin, en resumen, establecer las premisas para la accin. Una premisa es una suposicin acerca del ambiente donde los planes van a desarrollarse, si los gerentes logran utilizar premisas de planeacin consistentes, la planeacin de la empresa ser ms coordinada. En esta etapa nos contestamos preguntas como: Qu volumen de ventas queremos? Qu precios establecemos? Cules son los costos?, etc. 4.- Determinar cursos de alternativa Este paso consiste en buscar y analizar todas las alternativas de accin que se tengan, especialmente las ms sencillas y obvias. Existen un sinnmero de alternativas para todos los planes y ninguna de ellas debe quedar fuera del anlisis, ya que muchas veces las ms obvias no son las ms importantes.

Muchas veces el problema no es encontrar alternativas, sino saber concentrarse en las ms importantes y as analizar las ms prometedoras. 5.- Evaluar cursos de alternativa La evaluacin de las alternativas de accin debe de realizarse a la luz de las premisas y metas de la organizacin. El objetivo de evaluar las alternativas es decidirse por las ms redituables para el negocio. La evaluacin llega a ser difcil en determinado momento, ya que las alternativas son tan numerosas que su anlisis se vuelve una tarea sumamente compleja. 6.-Seleccionar un curso En esta etapa es donde se debe tomar la decisin del rumbo a tomar. Aqu es donde el plan se decide despus del anlisis de alternativas. La tarea de un gerente es escoger el mejor curso de accin para el negocio, aunque en muchas ocasiones el camino pueden ser dos o ms rumbos, por as convenirle a la empresa. 7.-Formular planes derivados La planeacin no es completa si no se elaboran los planes derivados del plan bsico a seguir. Como los planes para: Comprar Equipo. - Comprar Materiales. - Contratar y Capacitar a empleados. - Desarrollar un nuevo producto. 8.- Cuantificar planes mediante presupuestos Ningn plan sirve sin un presupuesto asignado. Despus de definidos los rumbos de accin y sus planes, lo siguiente es cuantificarlos y plasmarlos en un presupuesto, en algo cuantificable y medible. Desarrollo de presupuestos como: - Volumen y precio de las ventas. - Gastos de operacin necesarios para los planes. - Inversin en bienes de capital.