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Manual do Usurio
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6/3/2013
SAP ECC________________________________4
Entendendo o manual. Durante a leitura desta manual, alguns pontos sero identificados pelos cones abaixo. Fique atento, pois eles iro ajud-lo a identificar dicas e pontos importantes com maior facilidade.
cone
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Datenverarbeitung, cujo significado Sistemas, Aplicaes e Produtos para Processamento de Dados. Fundada no inicio dos anos 70, a SAP se expandiu mundialmente, ganhando diferentes mercados com o seu software de Gesto Empresarial, o SAP ECC.
SAP ECC (Enterprise Central Component) o nome oficial do atual software de gesto empresarial da SAP. Possibilita a interligao dos processos de negcios, contribuindo para integrar a organizao e compartilhando as informaes em tempo real, de maneira confivel e segura.
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SAPLog on
Para acessar o SAP ECC, clique no cone SAPLogon em sua rea de trabalho. Este cone ser configurado em todas as mquinas que tero acesso ao sistema SAP.
Selecione a conexo do ambiente de produo, com duplo clique ou clicando no boto LOGON
Aps a seleo do ambiente desejado, o sistema solicitar os dados para a realizao do login no SAP ECC. Analise a tela abaixo e em seguida, leia o significado de cada campo que dever ser preenchido.
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Barra de Status
O Mandante indicar qual ser o ambiente de configurao que o usurio ira utilizar no SAP ECC. Todas as empresas e centros da EMPRESA esto configurados dentro de um mesmo mandate. O mandante a ser utilizado o 300. o login definido pela rea de Ti da Empresa para identificar o seu usurio e perfil no sistema SAP ECC. Este o seu acesso ao Sistema SAP ECC. A sua senha pessoal e intransfervel. Todos os movimentos no SAP ECC so rastreados utilizando o usurio e senha. Por isto, aconselhvel que a manuteno da sua senha seja um hbito.
Usurio
Senha
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Idioma
Indica em qual idioma voc ir utilizar o sistema. Na Empresa sempre utilizaremos PT (Portugus). o local onde sero exibidas as mensagens de sucesso, advertncia ou erro do sistema. A barra de status tambm pode ser utilizada para conseguir informaes sobre: mandante, usurio, programa, transao, tempo de resposta, etc.
Barra de Status
Abaixo, exemplos das funcionalidades da Barra de Status. Sucesso: A transao foi efetivada com exito. Advertncia: A transao ser efetivada, mas h algo anormal. Ser necessrio confirmar a transao, utilizando a tecla ENTER. Erro: Ser necessrio revisar as informaes, para que a transao seja efetivada. Para visualizar dados referentes ao sistema, clique na seta direito. que se encontra no canto
Aps a abertura, para alterar as informaes visveis, utilize desejado. e selecione o que for
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3.2
REALIZANDO LOGIN
Aps entrar com todas as informaes necessrias para o login, utilize a tecla <Enter> ou clique em
Durante o primeiro acesso ao servidor SAP ECC ser necessrio definir uma nova senha. Esta alterao obrigatria, pois garante a segurana o sigilo do seu acesso ao sistema.
Caso haja diferenas entre a primeira e a segunda digitao, o SAP ECC apontar erro. Clique em repita a operao. e
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3.3
ALTERAO
DA
SENHA DE ACESSO
Para alterao da sua senha de acesso, digite os dados de login na tela principal e em seguida utilize o boto , no canto superior esquerdo da tela.
Qualquer dvida ou problema com a autenticao de seu usurio e/ou senha consulte o Administrador do Sistema no departamento de TI (Suporte ou Sistemas).
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4. MENUS DO SISTEMA
Ao entrar no SAP ECC, voc encontrar duas barras de ferramentas. A primeira a barra do sistema. A segunda, que vem logo aps o nome da transao, a barra da transao. Estaremos neste momento, detalhando a barra do sistema, que ser comum a qualquer transao acessada dentro do SAP ECC. Para a barra da transao, detalharemos os cones que podero estar contidos nela. Porm, um maior detalhe da sua funcionalidade, poder ser encontrado no manual especifico do mdulo/transao.
4.1
MENU DO SISTEMA
Salvar Voltar Linha de Comando Enter Sair Cancelar Criar nova janela Atalho no desktop Ajuda Opes
Imprimir Procurar Menu principal Continuar a procura Paginar tudo para cima Paginar para cima
Barra do Sistema
Barra Transao
Nome da transao
A barra de menu acima, ser exibida em todas as transaes acessadas no SAP ECC. Ela ser til para ajudar o usurio a navegar entre as transaes do SAP ECC, abrir novas janelas e salvar informaes especificas. Algumas de suas funcionalidades tambm podero ser acessadas via menu principal. Abaixo, alguns detalhes dos cones e dicas de como utiliz-la da melhor maneira possvel. Caso algum cone da barra de sistema, tambm seja utilizada na barra da transao, janela de help, ou qualquer outra tela do sistema, a sua funcionalidade ser a mesma.
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cone
Funcionalidade ENTER: Utilizado para confirmar as informaes digitadas. Se houver alguma informao a ser atualizada na tela, utilize este cone para obter os dados necessrios. Linha de Comando: esta rea ser utilizada para a navegao via transao. Atravs dela voc poder acessar a transao diretamente, sem precisar utilizar o menu. Se esta barra no aparecer em sua tela, utilize SALVAR: Salva as informaes no banco de dados VOLTAR: Volta para a tela anterior SAIR: Sai da tela atual e volta para o inicio da transao CANCELAR: Cancela a transao atual. Os dados sero perdidos. IMPRIMIR: Imprime os dados da tela em questo PROCURAR: Inicia a procura de determinada informao. CONTINUAR A PROCURA: Repete a procura iniciada no cone PAGINAR TUDO PARA CIMA: Vai para a primeira pagina PAGINAR PARA CIMA: Posiciona uma tela acima PAGINAR PARA BAIXO: Posiciona uma tela abaixo PAGINAR TUDO PARA BAIXO: Vai para a ultima pagina. CRIAR NOVA JANELA: Abre novas janelas no SAP ECC para acesso a outras transaes ATALHO NO DESKTOP: Cria um atalho na sua rea de trabalho para conexo com o SAP ECC AJUDA: Help do Usurio para configurao do menu de trabalho OPES: Parmetros para a alterao da configurao da sua tela de trabalho para a expanso.
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4.2
MENU DA TRANSAO
O menu da transao se altera conforme a transao acessada. Por este motivo no estaremos detalhando o menu especifico da transao, mas sim os cones que podero aparecer no menu de cada transao. Abaixo os menus e suas funcionalidades: Caso voc encontre no SAP ECC algum cone que no esteja neste manual, basta parar com o cursor do mouse sobre o mesmo que a sua funcionalidade ser exibida.
cone
Funcionalidade VERIFICAR ENTRADAS: Verifica se os dados digitados na tela esto corretos, conforme cadastros do SAP ECC. CRIAR COM CPIA: Cria uma nova ocorrncia para o objeto, copiando os dados de um objeto j existente. MARCAR TUDO: Seleciona de uma nica vez todas as linhas de uma tabela DESMARCAR TUDO: Desmarca de uma nica vez todas as linhas selecionadas de uma tabela. DADOS ADICIONAIS: Acessa a tela de informaes adicionais do objeto. DADOS DE CABEALHO: Acessa a tela de informaes de cabealho do objeto. ELIMINAR: Elimina dados da transao utilizada. CRIAR: Cria uma nova ocorrncia para a transao utilizada. SINTESE DO PROCESSO: Exibe informaes adicionais de uma maneira reduzida. EXECUTAR: Inicia a execuo do processo.
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4.2.1 O MATCHCODE
O Matchcode o cone utilizado para pesquisa das entradas possveis para os campos do sistema SAP ECC. Ele est presente em quase todas as telas do sistema, e com certeza ser muito utilizado por voc. Por este motivo, ele ter uma explicao mais detalhada do que os demais cones. O MATCHCODE pode ser acessado atravs de 3 maneiras:
Posicione o cursor sobre o campo e utilize , clicando com o mouse; Posicione o cursor sobre o campo e utilize a tecla de atalho: F4; ou, Utilize o Boto Direito do Mouse sobre o campo desejado e selecione <ENTRADAS POSSVEIS>
Tecla F4
ou
ou
Boto Direito
Aps a seleo, atravs de uma das formas acima expostas, o sistema trar as entradas possveis para o campo. Em alguns casos, quando a lista de entradas extensa, o sistema possibilitar que voc filtre as informaes desejadas. Estes filtros variam de objeto para objeto e podem possuir varios modelos. No exemplo abaixo, utilizamos o cadastro de materiais, onde temos a possibilidade de definirmos os filtros atravs de pastas.
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Utilize este cone para saber todas as pastas de filtros possveis no matchcode, para este campo.
Seleo Mltipla Fecha a janela e volta a tela principal. Confirma os dados digitados e passa para a prxima tela.
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Intervalo de Valores
Aps digitados todos os campos necessrios para realizar o filtro, utilize para confirmar os dados ou para fechar a janela e voltar a tela principal. Aps confirmados os dados o sistema exibir as entradas possiveis para o campo, conforme o filtro utilizado. Se alguma entrada no estiver nesta tela e voc utilizou filtros, volte e reveja os valores informados (principalmente o campo No. Mximo de ocorrncias).
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Para selecionar a entrada desejada, posicione o cursor sobre a mesma e utilize a tecla <ENTER>, clique.
ou duplo
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Utilize na barra do menu SAP ECC, clicando com o mouse sobre o cone; Posicione o cursor sobre o campo e utilize a tecla de atalho: F1; ou, Utilize o Boto Direito do Mouse sobre o campo desejado e selecione <AJUDA>
Tecla F1
OU
cone
OU
Boto Direito
Aps decidir por uma das trs opes acima, o sistema trar a definio do campo selecionado e algumas vezes, exemplos de como utiliz-lo. Leia com ateno o help do sistema e em casos de dvidas sobre o contedo a ser preenchido, contate a rea de TI (Sistemas) da Empresa para esclarecimentos. No se esquea que os membros da Equipe de Projeto tambm podero auxiliar em casos de dificuldades.
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Menu ECC
SAP
SAP
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5.1
ESTRUTURA DE MENU
Todos os mdulos do SAP ECC possuem um menu especifico. Mas todos os menus possuem alguma lgica na sua apresentao. Por exemplo: as pastas onde estaro localizados as transaes de cadastros e relatrios possuem sempre o mesmo nome. Abaixo, um exemplo de como as transaes estaro distribudas dentro do menu SAP ECC.
reas Funcionais do SAP SAP ECC Mdulos Funcionais do SAP SAP ECC Diviso Mdulo SAP ECC do do SAP Aes Tipo de ObObjetos Processamento do Mdulo Transaes
O importante ressaltar que a navegao extremamente amigvel e facilmente assimilada. Se voc utilizar mais de um mdulo, ver que a navegao entre eles muito parecida. Por exemplo: Se voc quiser realizar alguma manuteno em cadastros, encontrar pelo caminho a pasta Dados Mestres. Se voc quiser emitir algum relatrio, encontrar pelo caminho a pasta Sistema de Informao.
5.2
Existem inmeras opes para voc personalizar a sua rea de trabalho. Estaremos descrevendo aqui apenas pontos mais relevantes para o dia-a-dia.
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Aps a seleo da opo acima, marque a opo Exibir nomes tcnicos. As demais opes tambm podem ser selecionadas e todas elas sero configuraes especificas do seu usurio.
Utilize
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Aps a seleo, o sistema solicitar o nome da nova pasta. Tente organizar agrupando transaes por assuntos e seqncias de execuo. Utilize para finalizar a configurao. Se desejar abandonar, utilize . Aps criar as pastas necessrias para a sua organizao, ser necessrio inserir as transaes. Para isto, voc dever saber o cdigo da transao ou ter que procur-la no menu SAP ECC. Se voc j souber o cdigo da transao, clique com o mouse sobre a pasta onde dever ser inserida a transao. Utilize o boto direito do mouse e em seguida selecione a opo Inserir Transao.
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Utilize para finalizar a configurao. Se desejar abandonar, utilize . Se voc no sabe qual o cdigo da transao, posicione na opo no menu SAP ECC. Se tiver dificuldades, veja o item 5.3 deste manual. Em seguida, utilize o boto direito do mouse e selecione a opo Anexar a Favoritos. Se desejar, utilize na barra de menu do Sistema. Se voc selecionar a transao no menu SAP ECC, o sistema incluir na descrio da transao o caminho em que a mesma se encontra dentro do menu SAP ECC. Se voc desejar alterar a descrio, utilize do sistema ou o boto direito do mouse (Modificar Favoritos). no menu da barra
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O Menu do SAP e o menu Favoritos possuem a mesma lgica de navegao. Ambos utilizam o conceito de pastas e so semelhantes a navegao do Windows Explorer. Para acessar alguma transao atravs de menu, selecione a opo desejada com o mouse e:
Utilize a tecla <ENTER>, ou D um duplo clique com o mouse, ou Clique com o mouse sobre
do lado esquerdo da opo desejada.
Abra o menu at chegar na transao correspondente. Clique sobre a mesma e utilize um dos procedimentos acima para acess-la. Se voc optou por deixar o cdigo da transao visvel, ser fcil identificar o nvel da transao.
Nvel de Transao
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5.4
Para acessar a transao diretamente, utilize localizado na barra do menu do sistema. Posicione o mouse sobre a linha de comando e digite o cdigo da transao. Utilize a tecla <ENTER> ou para acess-la. para a expanso.
Se voc estiver no menu principal, digite apenas o cdigo da transao e utilize a tecla <ENTER> ou para acess-la. No exemplo acima, queremos acessar a transao FS03 e estamos localizados no SAP Easy Access Menu Principal. Se voc no estiver localizado no menu principal, ter a opo de executar a transao fechando a janela atual ou mantendo a janela atual e abrindo uma nova janela para a execuo da transao.
Se no estiver no menu principal e quiser manter a janela atual aberta, utilize /O antes do cdigo da transao. Utilize a tecla <ENTER> ou para acess-la. No exemplo acima, queremos acessar a transao FS03, mantendo a janela atual e estamos localizados em outra transao.
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