Herramientas tecnolgicas 1.1.3.

Administracin de archivos Ejemplo de cmo organizar archivos Inicialmente elegimos la ruta en la que deseamos crear la Carpeta es muy important e que se selecciones con base a las necesidades y funciones de la misma, en su caso voy a crear una c arpeta llamada UnADM para organizar todos mis documentos referentes a mis estudios en lnea en la Unive rsidad. 1er. Paso.- Me posiciono en Mis documentos y doy Clic en erecho del Mouse y le doy clic a Nueva y luego a carpeta Nueva carpeta o bien clic d

2do. Paso.-(Observa que estoy en Mis Documentos), me va a aparecer una carpeta c on el nombre nueva carpeta en ese momento es importante renombrarla, en este ejemplo le pondr Un ADM (esta carpeta UnADM, tiene la funcin de ser mi carpeta Raz, porque es la principal de todas las subcarpetas). Aqu en la carpeta UnADM, voy a guardar todo lo referente a la Universidad y a mis estudios . Universidad Abierta y a Distancia de Mxico

Herramientas tecnolgicas 1.1.3. Administracin de archivos 3er. Paso.- Si ya tengo documentos elaborados los voy a llevar a mi carpeta, una vez ah, creo subcarpetas para agruparlos y organizarlos, considerando las caractersticas y cat egoras de cada uno. Para crear subcarpetas son los mismos pasos de la creacin de Carpeta Raz pero dent ro de la misma. Voy a crear una sub carpeta nombrada Primer cuatrimestre. (Observa la barra de d ireccin para que identifiques la ruta). 4to.paso.- Voy a crear las subcarpetas necesarias dentro de m sub carpeta nombrad a Primer cuatrimestre, aqu voy a crear ms sub carpetas que use en mi Primer cuatrimestre de estudios dentro de la UnADM. Se me ocurre hacer una sub carpeta con el nombre de una mis asignatura s. En esta ocasin le pondr Algebra lineal. Esto me facilitar ubicar rpidamente cada documento de esta asignatura que llevo en mi primer cuatrimestre (Observa en la barra de direccin que estoy dentro de la sub carpeta Primer cuatri mestre y aqu es donde cree una nueva sub carpeta con el nombre de mi asignatura, sigue la ruta).

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Herramientas tecnolgicas 1.1.3. Administracin de archivos 5to.Paso.-Ahora necesito guardar un documento de Word dentro de la sub carpeta de nombre Algebra lineal. Aqu en UnADM te pedimos que siempre enves los trabajos con nomenclaturas (se te explicaran a detalle en los siguientes mdulos), en esta ocasin voy a guardar mi archivo o documento con la siguiente nomenclatura: 1. Le voy a poner la primera letra de mi nombre, la primera letra de mi primer apel lido, la segunda letra de nombre y la primera letra de mi segundo apellido. 2. Separo con un guin bajo y le pongo la abreviatura de mi asignatura. 3. Separo con un guin bajo y abrevio la unidad y el nmero del trabajo. 4. Separo con un guin bajo y abrevio el nombre de mi facilitador(a) como lo hice en el primer paso para organizar los documentos debes de crear las carpetas necesarias de acuerdo del o rigen de tus actividades. Para organizar los documentos debes de crear las carpetas necesarias de acuerdo al origen de tus actividades. Documentos: Universidad Abierta y a Distancia de Mxico

Herramientas tecnolgicas 1.1.3. Administracin de archivos Como puedes observar tienes documentos de Word (algunos con etiqueta MATC los cu ales son actividades para entregar al facilitador) y otros en PDF, de los cuales unos pertenecen a la asignatura de Habilidades del pensamiento y otros a Desarrollo Humano , estas asignaturas son de primer cuatrimestr e . Lo que requieres es que tengas identificado por Unidad y por asignatura los cont enidos de cada curso, de igual forma tener previsto que vas a cursar varios cuatrimestres a lo largo de l a carrera. Y no olvidar que debes tener resguardadas tus actividades que subes a plataforma por cualquier ev entualidad. Universidad Abierta y a Distancia de Mxico