CONVOCATORIA DE AYUDAS PARA EL FOMENTO DE LA CULTURA CIENTFICA Y TECNOLGICA 2008

Convocatoria de Ayudas para el Fomento de la Cultura Cientfica y Tecnolgica 2008

El nuevo Plan Nacional de I+D+I 2008-2011 incorpora como uno de sus seis principales objetivos el fomento de la cultura cientfica y tecnolgica de la sociedad, teniendo como objetivos especficos el aprovechar los nuevos formatos de

comunicacin, desarrollar estructuras estables generadoras y promotoras de cultura cientfica e instalar nodos en red de comunicacin cientfica y tecnolgica.

En este contexto, la Fundacin Espaola para la Ciencia y la Tecnologa pone en marcha la presente convocatoria de ayudas para la financiacin de acciones de divulgacin cientfica y tecnolgica. En cumplimiento de los objetivos fijados en el Plan Nacional se financiarn aquellas actividades que contribuyan a la mejora de los flujos de informacin cientfico-tecnolgica, a incrementar el inters social por el conocimiento en los avances cientficos y tecnolgicos, coordinar la celebracin de actividades en la Semana de la Ciencia, aprovechar los nuevos formatos de comunicacin para trasladar correctamente a la sociedad los avances cientfico-tecnolgicos, desarrollar estructuras generadoras y promotoras de cultura cientfica y preparar adecuadamente las prximas conmemoraciones cientficas.

Como aspectos destacados de esta Convocatoria hay que sealar el fomento de una mayor interterritorialidad de los proyectos y la potenciacin del trabajo en red, como principales apuestas para la optimizacin de los recursos y el desarrollo de proyectos participativos. Asimismo, la Convocatoria de 2008 pretende facilitar una adecuada preparacin de las actividades por lo que se incluye la financiacin de acciones preparatorias de conmemoraciones cientficas futuras.

La presente convocatoria se sustenta en la garanta y cumplimiento de los principios generales de publicidad, transparencia, concurrencia, objetividad, igualdad y no discriminacin, as como de los principios de eficacia y eficiencia de la gestin de las ayudas, de conformidad con lo dispuesto por la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.

Convocatoria de Ayudas para el Fomento de la Cultura Cientfica y Tecnolgica 2008

1.- FINALIDAD DE LA CONVOCATORIA La convocatoria de ayudas para la financiacin de acciones de divulgacin cientfica y tecnolgica 2008 tiene por finalidad evidenciar el valor social de la ciencia y la tecnologa y contribuir a implantar un sistema de divulgacin basado en redes y estructuras de divulgacin colaborativas. En este sentido, sern objeto de financiacin las propuestas dirigidas a la consecucin de alguno de los siguientes objetivos: Aumentar la cultura cientfica de la sociedad. Mejorar el dilogo ciencia-tecnologa-sociedad. Promover la participacin ciudadana en el debate cientfico y tecnolgico. Consolidar la imagen pblica de la ciencia y la tecnologa como actividades generadoras de riqueza, desarrollo y calidad de vida. Mejorar los formatos de comunicacin para trasladar correctamente a la sociedad los avances cientfico-tecnolgicos. Dar a conocer la investigacin que se realiza en nuestro pas, en especial los 13 programas nacionales y 5 acciones estratgicas que integran el Plan nacional de I+D+I 2008-2011. Aumentar las vocaciones cientficas y garantizar la futura competitividad en trminos de investigacin, desarrollo e innovacin. Contribuir a proyectar internacionalmente la ciencia espaola como

generadora de ideas y oportunidades. Fomentar la creacin de estructuras dedicadas a promover la divulgacin cientfica y apoyar la consolidacin de las ya existentes ligadas a Organismos Pblicos de Investigacin y Universidades. Dar a conocer los resultados de las polticas cientfico-tecnolgicas realizadas en Espaa para incrementar el inters de la ciudadana por ellas. Promover el desarrollo de proyectos divulgativos interterritoriales que contribuyan a una accin ms participativa en las labores divulgativas.

Convocatoria de Ayudas para el Fomento de la Cultura Cientfica y Tecnolgica 2008

2.- PRESUPUESTO DE LA CONVOCATORIA La dotacin mxima global de la presente convocatoria de ayudas asciende a 4.000.000 euros, cantidad que ser destinada a la financiacin de las acciones enmarcadas en alguna de las modalidades referidas en el apartado siguiente.

3.- ACCIONES FINANCIABLES Para conseguir el cumplimiento de estos objetivos, se abren las siguientes lneas de financiacin (modalidades de participacin): a) Actividades generales (Tipo A): 1. Actividades de divulgacin cientfica y tecnolgica a celebrar durante 2008, dirigidas al cumplimiento de los objetivos mencionados en el punto uno. 2. Actividades conmemorativas de la celebracin internacional del Ao del Planeta Tierra 2008. Se encuadrarn en esta lnea las acciones encaminadas a dar a conocer los objetivos de la celebracin del Ao Internacional del Planeta Tierra entre la ciudadana y a divulgar las Ciencias de la Tierra y sus contribuciones al desarrollo sostenible a escala local o global. 3. Actividades preparatorias de la conmemoracin en 2009 del Ao Internacional de la Astronoma, el bicentenario del nacimiento de Darwin y el 150 aniversario de la publicacin de la teora de la evolucin o cualquier otra conmemoracin cientfica que tenga lugar en el ao 2009. Se admitirn exclusivamente aquellas acciones y gastos que tengan lugar antes del 31 de diciembre de 2008. b) Semana de la Ciencia 2008 (Tipo B). 1. Actividades de divulgacin cientfica y tecnolgica a celebrar en el marco de la Semana de la Ciencia 2008. 2. Coordinacin de actividades a nivel territorial en el marco de la Semana de la Ciencia 2008.

Convocatoria de Ayudas para el Fomento de la Cultura Cientfica y Tecnolgica 2008

c) Unidades de cultura cientfica (Tipo C) Actividades encaminadas a crear o potenciar estructuras de divulgacin, difusin e informacin cientfico-tecnolgicas en universidades,

organismos pblicos de investigacin, centros de investigacin u otras entidades pblicas vinculadas al sistema espaol de I+D+I que carezcan o necesiten reforzar este tipo de servicio, con el objeto de apoyar a la comunidad cientfica en la transmisin de los resultados de la investigacin propiciando el acercamiento de la sociedad al saber cientfico y sus aplicaciones prcticas. Este tipo de actividades quedarn condicionadas al cumplimiento de los requisitos establecidos en el Anexo I.

Las modalidades de participacin sern excluyentes entre s y un proyecto debe ser asignado a una nica modalidad. La entidad solicitante deber decidir la modalidad que considere que se ajusta a los fines y objetivos de la actividad a realizar.

4.- PERODO DE EJECUCIN Las acciones que resulten finalmente aprobadas y financiadas en virtud de esta convocatoria debern ser ejecutadas en el perodo comprendido entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de 2008.

5.- BENEFICIARIOS 5.1. Podr ser solicitante y beneficiaria de las ayudas previstas en la presente convocatoria toda entidad con personalidad jurdica propia, pblica o privada, legalmente constituida, con sede en Espaa, sin nimo de lucro y con capacidad para la realizacin de proyectos o actuaciones relacionados con la difusin, divulgacin o comunicacin de la cultura cientfica. 5.2. No se concedern ayudas para la realizacin de las acciones incluidas en el apartado 3.c) Unidades de cultura cientfica, en cuya ejecucin participen entidades a las que la FECYT haya otorgado una ayuda por esta modalidad en el marco de la

Convocatoria de Ayudas para el Fomento de la Cultura Cientfica y Tecnolgica 2008

Convocatoria de ayudas para la realizacin de acciones de difusin y divulgacin cientfica y tecnolgica del Ao de la Ciencia 2007. 5.3. Las entidades solicitantes no podrn encontrarse incursas en ninguna de las circunstancias recogidas en el artculo 13 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones, que impiden la obtencin de la condicin de beneficiario. Asimismo, los beneficiarios debern cumplir las obligaciones recogidas en el artculo 14 de dicha Ley.

6.- FORMALIZACIN Y PRESENTACIN DE SOLICITUDES 6.1. La presentacin de las solicitudes se realizar a travs del sistema telemtico de participacin disponible en la direccin Web de la FECYT www.fecyt.es. En este servicio telemtico se acceder a toda la informacin correspondiente a este proceso (Texto de la Convocatoria, preguntas frecuentes, gua de participacin, modelos de documentacin, etc.). Para la inscripcin de una solicitud deber procederse al alta en el sistema, rellenando los siguientes apartados: 1. Formulario de solicitud de ayuda. 2. Memoria tcnica de la accin objeto de la solicitud. 3. Curriculum vitae del responsable de la accin. 4. Memoria de las actividades desarrolladas en el mbito de la difusin y divulgacin de la ciencia y la tecnologa por los miembros del equipo de trabajo durante los ltimos cinco aos. Una vez finalizada la inscripcin de la solicitud y cuando sta se eleve a definitiva en el sistema, se generar un documento imprimible que contendr la codificacin otorgada a la misma y que ser el resguardo de la presentacin a la Convocatoria de ayudas. Los solicitantes podrn conocer el estado de sus solicitudes y la resolucin correspondiente, accediendo directamente al sistema telemtico de la pgina Web de la FECYT. En la presente Convocatoria de ayudas, todas las comunicaciones relativas al proceso se realizarn a travs del sistema de participacin o mediante correo electrnico a la persona responsable de la accin.

Convocatoria de Ayudas para el Fomento de la Cultura Cientfica y Tecnolgica 2008

6.2. El formulario de solicitud de ayuda, debidamente firmado por el representante legal de la entidad solicitante, deber presentarse en la sede de la Fundacin en Madrid, calle Rosario Pino 14-16, planta sptima, CP 28020, o enviarse por correo, en el plazo establecido en el apartado 6.6. En el caso de envo por correo, se deber justificar la fecha de imposicin del envo mediante el sello de la correspondiente oficina de correos en el propio formulario. Junto con el formulario se deber acompaar la siguiente documentacin adicional: a) Copia legible compulsada o visada en todas sus hojas por el representante legal de la entidad o copia simple notarial del documento de constitucin, modificacin, estatutos o acta fundacional en el que consten las normas por las que se regula su actividad y se explicite la inexistencia de nimo de lucro en sus fines. b) Copia legible compulsada o visada en todas sus hojas por el representante legal de la entidad, del documento acreditativo de la inscripcin de la entidad en el Registro Administrativo correspondiente, cuando la misma sea necesaria, o documento justificativo de la no obligatoriedad de inscripcin en el registro. Las entidades del sector pblico estarn exentas de entrega de los documentos referidos en los apartados a) y b). c) Copia legible compulsada o visada en todas sus hojas por el representante legal de la entidad o copia simple notarial del documento acreditativo del poder por el que ostenta dicha representacin. d) Declaracin responsable, suscrita por el representante legal, de no hallarse la entidad que representa incursa en ninguno de los supuestos recogidos en el artculo 13 de la Ley 38/2003, General de Subvenciones, que imposibilita el acceso a la condicin de beneficiario, referida a la fecha de presentacin de la solicitud, segn el modelo disponible al efecto en la pgina Web www.fecyt.es. e) Declaracin responsable, suscrita por el representante legal, de hallarse la entidad a la que representa al corriente en el cumplimiento de las

Convocatoria de Ayudas para el Fomento de la Cultura Cientfica y Tecnolgica 2008

obligaciones tributarias, con la Seguridad Social y por reintegro de subvenciones.

En el caso de resultar beneficiarios de la ayuda ser obligatoria la presentacin de la documentacin que se especifica en el apartado 9. 6.3. En el caso de que la accin objeto de solicitud vaya a ser realizada por ms de un solicitante o beneficiario, slo uno de ellos actuar como coordinador de la propuesta y se responsabilizar de la distribucin de la ayuda concedida al resto de los participantes en la accin. A estos efectos, el coordinador deber presentar junto con la solicitud, una relacin de todas las entidades solicitantes as como la firma de los representantes legales de cada entidad con indicacin del titulo acreditativo por el que ostenta dicha representacin legal. 6.4. Cada solicitud deber presentarse de forma separada. En el caso de que una entidad presente ms de una solicitud a esta convocatoria, la documentacin relacionada en este apartado se presentar una sola vez separadamente de las solicitudes dentro del plazo mximo previsto para stas en un sobre, con indicacin de los cdigos de referencia asignados a todas las solicitudes. 6.5. La Fundacin Espaola para la Ciencia y la Tecnologa, con independencia de la documentacin descrita en los puntos anteriores, podr exigir al solicitante de la ayuda que presente cualquier otra documentacin complementaria que estime pertinente para la resolucin de la convocatoria. 6.6. Esta Convocatoria permanecer abierta desde el 14 de marzo de 2008 hasta las 18:00 horas del da 14 de abril de 2008. Se entendern como participantes en la presente convocatoria, las solicitudes que en el momento del cierre se hubieran elevado a definitivas en el sistema de participacin y cuya documentacin se hubiera entregado en la sede de la FECYT o enviado por correo postal en este plazo. No se admitir la presentacin de ninguna solicitud por un medio distinto al sistema telemtico de participacin descrito en el apartado anterior. 6.7. En el caso de que la documentacin presentada por cualquiera de los sistemas indicados adoleciera de algn defecto, desde FECYT se requerir al solicitante para que, en el plazo improrrogable de 10 das naturales a contar desde la fecha de dicha

Convocatoria de Ayudas para el Fomento de la Cultura Cientfica y Tecnolgica 2008

comunicacin, subsane la falta y acompae los documentos preceptivos, con apercibimiento de que, si as no lo hiciese se tendr por desistido de la solicitud. Esta documentacin ser exigida a travs de la direccin de correo electrnico del responsable de la accin que la entidad solicitante seale en el formulario de inscripcin.

7.- EVALUACIN DE SOLICITUDES 7.1. Las solicitudes presentadas sern evaluadas por una Comisin de Evaluacin formada por expertos independientes, designados por la Directora General de la FECYT. Esta Comisin de composicin paritaria ser presidida por la Directora General de la FECYT o persona en quien delegue y podr recabar la opinin de evaluadores externos sobre las propuestas. Los evaluadores expertos que asesorarn a la Comisin se seleccionarn tras consultar a la Agencia Nacional de Evaluacin y Prospectiva (ANEP). 7.2. En la seleccin de las solicitudes de tipo A (Actividades generales) del apartado 3 Acciones financiables de la presente Convocatoria se valorarn los aspectos que se especifican a continuacin: Propuesta. Calidad, viabilidad, metodologa y diseo de la propuesta. (Hasta 40 puntos) Aspectos colaborativos y complementarios de la propuesta. (Hasta 15 puntos) CV de la persona responsable, trayectoria del equipo de trabajo y capacidad de la entidad solicitante. (Hasta 15 puntos) Presupuesto y cofinanciacin (Hasta 15 puntos) Plan de difusin (Hasta 15 puntos)

7.3. En la seleccin de las solicitudes de tipo B (Semana de la Ciencia 2008) del apartado 3 Acciones financiables de la presente Convocatoria se valorarn los aspectos que se especifican a continuacin: Propuesta. Calidad, viabilidad, metodologa y diseo de la propuesta. (Hasta 40 puntos) Alcance e interterritorialidad de la propuesta. (Hasta 20 puntos) Aspectos colaborativos y complementarios de la propuesta. (Hasta 10 puntos)

Convocatoria de Ayudas para el Fomento de la Cultura Cientfica y Tecnolgica 2008

CV de la persona responsable, trayectoria del equipo de trabajo y capacidad de la entidad solicitante. (Hasta 10 puntos)

Presupuesto y cofinanciacin (Hasta 10 puntos) Plan de difusin (Hasta 10 puntos)

7.4. En la seleccin de las solicitudes de tipo C (Unidades de Cultura cientfica) del apartado 3 Acciones financiables de la presente Convocatoria se valorarn los aspectos que se especifican a continuacin: Propuesta. Calidad, viabilidad, metodologa y diseo de la propuesta. (Hasta 30 puntos) CV de la persona responsable, trayectoria del equipo de trabajo y capacidad de la entidad solicitante. (Hasta 25 puntos) Infraestructura, medios y recursos. (Hasta 35 puntos) Plan de difusin (Hasta 10 puntos)

8. RESOLUCIN PROVISIONAL 8.1. La Comisin de Evaluacin ser el rgano competente para la adopcin de la resolucin provisional de concesin y denegacin de las solicitudes. 8.2. La Comisin de Evaluacin formular una resolucin provisional de la aprobacin o denegacin de las propuestas presentadas. La resolucin ser motivada atendiendo a los criterios sealados en el apartado 7 de la presente convocatoria. 8.3. La resolucin provisional de la presente Convocatoria se realizar en la primera quincena de junio. 8.4. El resultado de la resolucin se comunicar por correo electrnico al responsable de la accin y podr tambin conocerse accediendo a su solicitud en el sistema de participacin de la pgina Web www.fecyt.es. Adicionalmente, la relacin de propuestas aprobadas ser publicada en la pgina Web de la FECYT.

10

Convocatoria de Ayudas para el Fomento de la Cultura Cientfica y Tecnolgica 2008

9. ACEPTACIN 9.1. Una vez comunicada la resolucin provisional a las entidades solicitantes, stas debern presentar a la FECYT en el plazo improrrogable de 10 das naturales a contar desde la fecha de la comunicacin la siguiente documentacin: Aceptacin de la ayuda suscrita por el representante legal en la forma solicitada por la FECYT o, en su caso, escrito de alegaciones que estime oportunas. Acreditacin del cumplimiento de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social, mediante la presentacin por la entidad solicitante de certificacin administrativa positiva expedida por el rgano competente. La declaracin responsable presentada conforme al apartado 5 sustituir a las certificaciones en el caso de las Administraciones Pblicas as como a los organismos, entidades pblicas y fundaciones del sector pblico dependientes de aquellos. Esta documentacin deber presentarse en el registro de la sede de la FECYT antes de que trascurra el plazo de 10 das naturales sealado o enviarse en ese plazo mediante correo postal. En el caso de envo por correo, se deber justificar la fecha de imposicin del envo mediante el sello de la correspondiente oficina de correos en la documentacin. Las solicitudes debern indicar en el sobre el Tipo de Accin (A,B,C), Ttulo de la Accin, Centro, Responsable de la Accin y el cdigo de referencia asignado. La propuesta de resolucin no crea derecho alguno para el solicitante en tanto no le sea notificada la resolucin de concesin. 9.2. En caso de no recibir en el plazo indicado la documentacin mencionada o el escrito de alegaciones, se entender que el solicitante renuncia a la ayuda propuesta en todos sus trminos y a su derecho de plantear alegaciones. En este supuesto, si alguno de los beneficiarios renunciase a la ayuda, el rgano de resolucin acordar, sin necesidad de una nueva convocatoria, la concesin de la ayuda al solicitante o solicitantes siguientes a aqul en orden de su puntuacin, siempre y cuando con la renuncia por parte de alguno de los beneficiarios se haya liberado presupuesto suficiente para atender al menos una de las solicitudes denegadas.

11

Convocatoria de Ayudas para el Fomento de la Cultura Cientfica y Tecnolgica 2008

Dicha opcin se comunicar a los interesados a fin de que accedan a la propuesta de ayuda en el plazo improrrogable de 10 das naturales, debiendo adjuntar la documentacin indicada en el prrafo primero.

10. RESOLUCIN DEFINITIVA Examinadas las alegaciones y la documentacin administrativa, la Comisin de evaluacin elaborar una propuesta de resolucin definitiva. La Junta Rectora del Patronato de la FECYT ser el rgano competente para la adopcin de la resolucin definitiva de concesin y denegacin de las solicitudes. Como rgano de resolucin y a la vista del informe emitido por la Comisin de Evaluacin, formular una resolucin definitiva de aprobacin o denegacin de las propuestas presentadas. La relacin de propuestas aprobadas ser publicada en la pgina Web de la FECYT y comunicada por correo electrnico a la persona responsable de la accin. Asimismo, ser publicado en dicha pgina Web una ficha que facilite informacin resumida sobre cada proyecto financiado para su conocimiento pblico y garanta de transparencia de la convocatoria. La resolucin definitiva pone fin al procedimiento establecido en la presente convocatoria. Frente a la resolucin definitiva, solamente cabr interponer, en su caso, recurso ante la jurisdiccin civil ordinaria.

11. FINANCIACIN Y CUANTA DE LAS AYUDAS 11.1. Las ayudas concedidas en el marco de la presente convocatoria podrn financiar hasta el 100% del coste financiable de la accin. La cuanta final de la ayuda que se conceda se determinar en cada caso en funcin de los criterios de evaluacin y seleccin enunciados en el proceso de evaluacin, teniendo en cuenta las

disponibilidades presupuestarias de la convocatoria. 11.2. La percepcin de las ayudas de esta convocatoria ser compatible con la percepcin de otras ayudas, subvenciones, ingresos o recursos para la misma finalidad, procedentes de cualesquiera Administraciones o entes pblicos o privados, nacionales, de la Unin Europea o de organismos internacionales. Esta compatibilidad estar

12

Convocatoria de Ayudas para el Fomento de la Cultura Cientfica y Tecnolgica 2008

condicionada a que el importe de las ayudas concedidas en ningn caso podr ser de tal cuanta que, aisladamente o en concurrencia con otras, supere el coste de la actividad subvencionada. El beneficiario deber comunicar a la FECYT la obtencin de otras ayudas o subvenciones, ingresos o recursos que financien las actividades objeto de financiacin por la presente convocatoria. Esta comunicacin deber efectuarse en el momento de la presentacin de la solicitud, posteriormente tan pronto como se conozca y, en todo caso, en el momento de la justificacin de la aplicacin dada a los fondos percibidos. Cuando se produzca un exceso de las ayudas percibidas de distintas entidades respecto del coste total de la actividad, y aquellas fueran compatibles entre s, la FECYT podr reducir el pago de la ayuda otorgada por ella hasta un importe igual al exceso de las ayudas totales percibidas respecto del coste total de dicha actividad.

12. CONCEPTOS SUSCEPTIBLES DE FINANCIACIN 12.1. Las ayudas concedidas en el marco de la presente convocatoria se destinarn a cubrir los gastos que estn directamente relacionados con el desarrollo y ejecucin de las acciones objeto de financiacin. 12.2. Las ayudas concedidas podrn aplicarse a la financiacin de los siguientes conceptos de gasto: a) Gastos de personal contratado, dedicado directamente a la accin. Con carcter general, los costes de personal fijo vinculado estatutaria o contractualmente con la entidad solicitante no sern objeto de financiacin. b) Aparatos y equipos, en la medida y tiempo en que se utilicen para la accin y durante el tiempo que sta dure. c) Otros gastos, directamente derivados de la ejecucin de la accin financiada y debidamente justificados (Material fungible, exclusiva y permanentemente destinado a la accin, material bibliogrfico, viajes, dietas, etc.) 12.3. Los tributos sern gasto financiable cuando el beneficiario de la ayuda los abone efectivamente. En ningn caso se consideran gastos financiables los impuestos indirectos cuando sean susceptibles de recuperacin o compensacin ni los impuestos personales sobre la renta.

13

Convocatoria de Ayudas para el Fomento de la Cultura Cientfica y Tecnolgica 2008

12.4. Los gastos financieros, siempre y cuando estn directamente relacionados con la actividad financiada y sean indispensables para la adecuada preparacin y ejecucin de la misma, se considerarn gastos financiables.

13. DIFUSIN 13.1. Los beneficiarios de las ayudas tipo A reguladas en la presente convocatoria debern utilizar, en todos los productos de ejecucin, informacin y publicidad de las actividades, los logotipos identificativos del Ministerio de Educacin y Ciencia y la FECYT, con independencia de la cantidad de la ayuda concedida. Dichos logotipos se encuentran disponibles en la pgina Web de la FECYT. Asimismo, todas las actividades debern darse de alta dentro del sistema de inscripcin de actividades disponible en la pgina Web www.fecyt.es. Adicionalmente, las acciones de tipo A.2, enmarcadas en la celebracin del 2008 como Ao Internacional del Planeta Tierra, debern incluir tambin el logotipo especfico del Planeta Tierra, tambin disponible en la misma pgina. 13.2. Los beneficiarios de las ayudas tipo B de Semana de la Ciencia 2008 debern utilizar, en todos los productos de ejecucin, informacin y publicidad de las actividades, los logotipos identificativos del Ministerio de Educacin y Ciencia y la FECYT y, adems, el logotipo estatal de la Semana de la Ciencia, con independencia de la cantidad de la ayuda concedida. Este ltimo logotipo estatal de Semana de la Ciencia est disponible en www.fecyt.es con versiones del mismo en todas las lenguas oficiales del Estado espaol. Igualmente, debern darse de alta en el sistema de inscripcin de actividades disponible en la pgina Web www.semanadelaciencia.es. En el caso de ayudas para la coordinacin de la Semana de la Ciencia, ayudas tipo B.2, la obligacin de inscripcin se extiende a la totalidad de las acciones que se coordinan. 13.3. Los beneficiarios de las ayudas tipo C debern incluir el logotipo del Ministerio de Educacin y Ciencia, la FECYT y la Red de Unidades de Cultura Cientfica al menos en la zona Web donde est adscrita la Unidad de cultura cientfica (departamento, facultad, centro, etc.) y citar a dichas entidades en cualquier informacin en la que se haga referencia a su creacin o puesta en marcha. Asimismo, todas las actividades debern darse de alta dentro del sistema de inscripcin de actividades disponible en la pgina Web de las Unidades de Cultura Cientfica, www.ucc.fecyt.es.

14

Convocatoria de Ayudas para el Fomento de la Cultura Cientfica y Tecnolgica 2008

El incumplimiento de estas obligaciones supondr la vulneracin de las condiciones establecidas y resultar de aplicacin lo establecido en el apartado 15 de las presentes bases.

14. PAGO Y JUSTIFICACIN DE LAS AYUDAS 14.1. La tramitacin del pago de las ayudas concedidas se iniciar una vez se reciba la aceptacin de las mismas y se produzca la publicacin de la resolucin definitiva. La ayuda acordada se abonar de la siguiente forma: 60% de la cantidad concedida tras la recepcin de la aceptacin y la publicacin definitiva de ayudas concedidas. La cantidad restante una vez finalizada la ejecucin de la propuesta y presentacin de la documentacin acreditativa del gasto realizado. 14.2. La justificacin de las ayudas concedidas deber remitirse por correo postal certificado con acuse de recibo a la sede de la FECYT en un plazo no superior a 30 das naturales a partir de la finalizacin del plazo de ejecucin de las acciones objeto de financiacin. 14.3. Los beneficiarios debern remitir la siguiente documentacin justificativa: a) Memoria de Actividades realizadas conforme a la propuesta aprobada, incluyendo, en su caso, copia del material impreso o audiovisual de la accin, comunicaciones, publicidad, o cualquier otro material elaborado. b) Memoria Econmica, en la que se recoger una relacin detallada con indicacin de la descripcin del gasto realizado, su importe y justificante de gasto. c) Declaracin responsable o certificacin de la entidad beneficiaria en la que conste el rgimen de IVA soportado no deducible. d) Declaracin responsable o certificacin en la que conste que los gastos financiados han sido destinados a las actividades financiadas por la presente convocatoria.

15

Convocatoria de Ayudas para el Fomento de la Cultura Cientfica y Tecnolgica 2008

e) Declaracin responsable o certificacin en la que conste que los gastos financiados no han sido objeto de financiacin por otra entidad de carcter pblico o privado. La presentacin de esta documentacin deber ajustarse obligatoriamente a los modelos y formatos establecidos por la FECYT y que podrn descargarse de su pgina Web. 14.4. La FECYT podr realizar cualquier accin para comprobar la efectiva realizacin de la actividad y solicitar cuanta informacin adicional estime conveniente. 14.5. En el caso de solicitudes o propuestas participadas por ms de un solicitante, corresponder al Coordinador la presentacin de la documentacin justificativa mencionada de cada entidad participante. No obstante, las memorias establecidas en los apartados a) y b) sern nicas. 14.6. Examinada la documentacin acreditativa de la actividad realizada, la FECYT efectuar la liquidacin final en un plazo no superior a tres meses desde la terminacin del plazo de ejecucin general de esta Convocatoria.

15. INCUMPLIMIENTO DE LAS CONDICIONES ESTABLECIDAS EN LA CONVOCATORIA En el caso de incumplimiento de las obligaciones o de alguno de los requisitos de esta convocatoria, de conformidad con lo establecido en el artculo 37 de la Ley 38/2003 General de Subvenciones, el solicitante deber reintegrar total o parcialmente las cantidades percibidas hasta ese momento ms los intereses legales que las mismas hubieran devengado, sin perjuicio de las acciones que la FECYT pueda emprender en defensa de los legtimos derechos que legalmente le asisten, siendo competentes para resolver cualquier controversia que pudiera surgir los Juzgados y Tribunales de Justicia de Madrid.

16. ACEPTACIN DE LAS BASES La participacin en esta convocatoria supone la plena aceptacin de las presentes bases.

16

Convocatoria de Ayudas para el Fomento de la Cultura Cientfica y Tecnolgica 2008

17. PUBLICIDAD Las presentes bases sern anunciadas en el Boletn Oficial del Estado, y en la Web de la FECYT. Los datos facilitados por los solicitantes de las ayudas estarn en todo momento protegidos por lo dispuesto en la Ley Orgnica 15/99 de diciembre, de Proteccin de Datos de Carcter Personal.

17

Convocatoria de Ayudas para el Fomento de la Cultura Cientfica y Tecnolgica 2008

ANEXO I ACCIONES TIPO C: UNIDADES DE DE CULTURA CIENTFICA (UCC).

OBJETIVO Mediante la presente convocatoria de ayudas y, en concreto mediante la financiacin de las actividades descritas en el apartado 3.c), se persigue como objetivo crear o potenciar Unidades de Cultura Cientfica (UCC) en universidades, organismos pblicos de investigacin, centros de investigacin u otras entidades vinculadas al sistema espaol de I+D+I. Con ello, se pretende establecer un sistema de divulgacin ms prximo a la comunidad cientfica y que se incorpore como parte integrante del propio sistema de investigacin-produccin del conocimiento.

CARACTERSTICAS Las Unidades se crearn -o debern estar establecidas- dentro de las propias entidades o centros indicados en el punto anterior con el fin de actuar en las siguientes reas:

Divulgacin cientfica puesta en marcha de actividades de promocin de la divulgacin y comunicacin pblica de la ciencia en general y de la investigacin desarrollada por el centro en particular.

Comunicacin cientfica servicio de apoyo a los investigadores para ayudarles en sus relaciones con los medios de comunicacin. Servicio de comunicacin para difundir los resultados de la investigacin a los medios de comunicacin (prensa, radio, TV).

Formacin en divulgacin cientfica puesta en marcha de actividades de formacin tendentes a la profesionalizacin de la divulgacin de la ciencia, la adquisicin de habilidades de comunicacin por la comunidad cientfica y el reconocimiento profesional de las acciones de divulgacin realizadas por los investigadores como medio efectivo para su incorporacin activa a la labor divulgadora.

Para el desarrollo de estas tareas, resulta necesario que la unidad est dotada de personal especializado que garantice el desarrollo de actividades enmarcadas en las mencionadas reas, as como la conexin entre el propio centro o entidad y la sociedad,

18

Convocatoria de Ayudas para el Fomento de la Cultura Cientfica y Tecnolgica 2008

bien a travs de la creacin y difusin de material informativo sobre sus actividades, o bien a travs de los medios de comunicacin. Las tareas a realizar por el personal que integre la unidad podrn ser, entre otras: Preparacin de material que permita incorporar actividades de cultura cientfica a la informacin corporativa de la entidad. Preparacin de informacin cientfica y resultados de la investigacin desarrollada para envo a los medios de comunicacin. Gestin de un banco de imgenes sobre las investigaciones que se llevan a cabo en el centro para atender las peticiones de los medios de comunicacin. Enlace entre los medios de comunicacin y los investigadores del centro. Creacin y puesta en marcha de actividades de divulgacin. Por ejemplo: exposiciones, ferias, conferencias, jornadas, visitas, puertas abiertas, etc. Promocin de la ciencia y las actividades de investigacin desarrolladas en el centro. Creacin de publicaciones y materiales de carcter divulgativo.

Las UCC podrn desarrollar su actividad individualmente o coordinadas con otras unidades o centros. Red de Unidades de Cultura Cientfica Las Unidades de Cultura Cientfica se integrarn en una red ya existente de mbito estatal que asegura el apoyo mutuo y la optimizacin de los recursos. Esta Red tiene como objetivo servir como canal de comunicacin entre los investigadores y la sociedad y funcionar como una estructura de intercambio de experiencias y buenas prcticas. Las labores de coordinacin de la Red correspondern a la FECYT, en representacin del Ministerio de Educacin y Ciencia.

REQUISITOS Las UCC que reciban una ayuda de la presente convocatoria debern cumplir los siguientes deberes y obligaciones: Contratacin de personal

19

Convocatoria de Ayudas para el Fomento de la Cultura Cientfica y Tecnolgica 2008

Contratacin de una persona para desempear las tareas descritas. Los contratos debern tener fecha de inicio en el ao 2008 y antes de 60 das naturales desde la publicacin de la resolucin definitiva de esta convocatoria. El contrato deber ser para personal de nueva contratacin. Se podrn imputar gastos correspondientes a esta contratacin con cargo a esta ayuda como mximo hasta el 31 de diciembre de 2008, independientemente del tiempo de contratacin que la entidad haya libremente establecido para dicho contrato.

El personal contratado deber cumplir una jornada completa, de acuerdo con el cmputo horario de cada entidad.

Los contratos laborales se formalizarn por parte de las propias entidades, conforme a la legislacin laboral vigente. No se aceptarn subcontrataciones. Tampoco se aceptar con cargo a esta ayuda la contratacin de ms de una persona incluso aunque sea a tiempo parcial.

En el contrato firmado entre la entidad y la persona de nueva contratacin deber hacerse referencia a la correspondiente Unidad de Cultura Cientfica.

Los gastos de contratacin de personal que pueden imputarse son: salario, gastos de seguridad social y conceptos retributivos directos -recogidos en la normativa que se le aplique a cada institucin- percibidos por el trabajador (seguros, beneficios sociales, etctera).

Otras consideraciones: Si por causas justificadas la persona contratada no pudiera desempear las tareas objeto del contrato, se deber sustituir por otra persona durante el periodo de ejecucin del acuerdo. La cantidad designada a personal no podr emplearse para otras actividades.

Funcionamiento de la Unidad de Cultura Cientfica (UCC). La entidad beneficiaria deber: Identificar a un responsable de la UCC (nombre, cargo y datos de contacto). Identificar al personal tcnico contratado (nombre, cargo y datos de contacto).

20

Convocatoria de Ayudas para el Fomento de la Cultura Cientfica y Tecnolgica 2008

Poner en marcha las medidas administrativas y los recursos materiales y personales necesarios para el establecimiento de la Unidad.

Como mnimo, la UCC deber contar con una persona con titulacin universitaria superior, que pondr en marcha y desarrollar las actuaciones previstas para la Unidad (descritas en el apartado caractersticas del presente Anexo).

Dotar de un espacio fsico y los medios materiales necesarios para la puesta en marcha de la Unidad.

Integracin en la Red y participacin en las actividades de coordinacin de la misma.

En Unidades coordinadas se designar un coordinador. El coordinador desarrollar las labores de coordinacin y seguimiento pero corresponder al responsable de cada Unidad integrante la realizacin concreta de las actividades descritas en este apartado. La Unidad coordinadora deber desarrollar las tareas propias de una Unidad de Cultura Cientfica adems de la coordinacin.

Enviar un informe final de las actividades realizadas y cualquier informe parcial que se solicite por la FECYT.

Darse de alta e inscribir en el sistema de actividades que se habilitar a tal efecto a partir de la resolucin definitiva en la Web de las Unidades de Cultura Cientfica (www.ucc.fecyt.es) aquellas actividades de difusin y divulgacin cientfica que se realicen desde la UCC durante el periodo de ejecucin de la ayuda y especialmente durante la Semana de la Ciencia.

Darse de alta y participar en la plataforma del Servicio de Informacin y Noticias Cientficas (www.plataformasinc.es) con la incorporacin de cuantos elementos de difusin y divulgacin cientfica tenga disponible la Unidad durante el periodo de ejecucin de esta ayuda. Dichos elementos consistirn, al menos, en noticias semanales, convocatorias, eventos, imgenes, infografas, y audiovisuales, entre otros.

Incluir el logotipo del Ministerio de Educacin y Ciencia, la FECYT y la Red de Unidades de Cultura Cientfica al menos en la zona Web donde est adscrita la Unidad de Cultura Cientfica (departamento, facultad, centro, etc.) y citar a

21

Convocatoria de Ayudas para el Fomento de la Cultura Cientfica y Tecnolgica 2008

dichas entidades en cualquier informacin en la que se haga referencia a su creacin o puesta en marcha.

CUANTA MXIMA DE LAS AYUDAS Las cantidades mximas que podrn otorgarse a las propuestas que se presenten dentro de las actividades pertenecientes al apartado 3.c) de la presente convocatoria y que se describen en el presente anexo sern: Para UCC de nueva creacin: hasta un mximo de 3.000 para la financiacin de material, infraestructuras o formacin del personal para la puesta en marcha de la Unidad. hasta un mximo de 32.100 anuales para la financiacin de los gastos de contratacin de una persona por Unidad (un mximo de 2.675 al mes). Si la contratacin del personal es por un periodo inferior a los doce meses, el importe de la ayuda ser prorrateado en funcin del nmero efectivo de das contratados y tomando como referencia el mximo de 2.675 al mes teniendo en cuenta todos los conceptos imputables especificados en el apartado Requisitos). Para potenciacin o fortalecimiento de la UCC: hasta un mximo de 32.100 anuales para la financiacin de los gastos de contratacin de una persona por Unidad (un mximo de 2.675 al mes). Si la contratacin del personal es por un periodo inferior a los doce meses, el importe de la ayuda ser prorrateado en funcin del nmero efectivo de das contratados y tomando como referencia el mximo de 2.675 al mes teniendo en cuenta todos los conceptos imputables especificados en el apartado Requisitos).

JUSTIFICACIN DE LA AYUDA

22

Convocatoria de Ayudas para el Fomento de la Cultura Cientfica y Tecnolgica 2008

Para la justificacin de la ayuda, adems de lo establecido en el apartado 14.3 de las bases de la Convocatoria, los beneficiarios de acciones de tipo C recogidas en este Anexo debern enviar la siguiente documentacin adicional: Propuestas de mejora para el futuro de su UCC. Copia del contrato, nminas y TC1 y TC2 mensuales de la persona contratada. Una declaracin del responsable que certifique la dedicacin en exclusiva al proyecto del personal contratado.

23