MICROSOFT EXCEL BSICO Prof.

Mrcia Passos

Usando frmulas no Excel

As frmulas constituem a genuna fora matriz de uma planilha. Se voc definir adequadamente uma frmula, ela calcular a resposta correta quando for introduzida em uma clula, e da por diante se manter sempre atualizada, recalculando os resultados sempre que qualquer um de seus valores for modificado. Sempre que voc for digitar uma frmula em uma clula, obrigatoriamente ela deve comear com um sinal de igual (=). As frmulas se constituem de endereos de clulas, operadores aritmticos e, ocasionalmente, valores. Os operadores aritmticos que podem ser usados em uma frmula so os seguintes:

+ (Sinal de mais) para adio; - (Sinal de menos ou hfen) para subtrao; * (Asterisco) para multiplicao; / (Barra) para diviso ; ^ (Acento circunflexo) para potenciao;

Usando as referncias de clulas

Quando fazemos alguma operao matemtica podemos usar dois tipos de valores: aqueles considerados absolutos, ou os relativos. Veja na imagem a baixo como funciona: Para somar o nmero 10 ao nmero 5, ambos na primeira linha, poderamos usar o valor absoluto de cada clula, ou seja, digitar =10+5 e o Excel calcularia o resultado; ou digitar =A1+B1, usando assim, o valor relativo de cada clula. O resultado ser o mesmo: 15. Mas, se por algum motivo precisarmos alterar o valor das clulas envolvidas na operao, qual ser o resultado que ser atualiza automaticamente, junto com a mudana efetuada? Ser aquele que usou o valor relativo da clula, ou seja, a referncia da clula. No podemos dizer por exemplo, que A1 ser sempre 10, porque isto relativo, o valor de A1 pode varia de planilha pra planilha.

Usando de funes
Uma funo nada mais do que uma frmula predefinida que efetua um tipo de clculo especfico. Tudo o que voc precisa para utilizar uma funo fornecer a ela os valores apropriados para efetuar esses clculos. Tal como as frmulas criadas pelo usurio, as funes devem comear com um sinal de igual (=) para que o Excel saiba interpret-las como frmulas e no como texto.

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Funes com data

Funo Hoje
DESCRIO Exibe a data atual na clula onde for digitada. Essa informao ser mostrada de acordo com o sistema. SINTAXE =HOJE() EXEMPLO =HOJE()

Funo DIA DA SEMANA

DESCRIO SINTAXE EXEMPLO Exibe o nmero referente =DIA.DA.SEMANA(data) =DIA.DA.SEMANA(01/01/2000) ao dia da semana de uma =DIA.DA.SEMANA(Ref. de clula) =DIA.DA.SEMANA(B5) determinada data.

Funes matemticas
Funo SOMA
DESCRIO SINTAXE Soma todos os valores de um = SOMA(intervalo) ou intervalo de clulas ou clulas = SOMA(clulas indicadas. indicadas) EXEMPLO =SOMA(A1 : C1) ou =SOMA (A1 ; B1 ; C1)

Funo MDIA
DESCRIO SINTAXE Calcula o valor da mdia = MDIA(intervalo) ou aritmtica de intervalo ou = MDIA(cl. indicadas) clulas indicadas. EXEMPLO =MDIA(A1 : C1) ou =MDIA(A1 ; B1 ; C1)

Funo MNIMO
DESCRIO SINTAXE Exibe o valor mnimo em um =MNIMO(intervalo) ou intervalo de clulas ou clulas =MNIMO(cl. indicadas) indicadas. EXEMPLO =MNIMO(A1 : C1) ou =MNIMO(A1 ; B1 ; C1)

MICROSOFT EXCEL BSICO Prof. Mrcia Passos Funo MXIMO

DESCRIO SINTAXE Exibe o valor mximo em um =MXIMO(intervalo) ou intervalo de clulas ou clulas =MXIMO(cl. indicadas) indicadas. EXEMPLO =MXIMO(A1 : C1) ou =MXIMO(A1 ; B1 ; C1)

Funes de texto
Funo DIREITA
DESCRIO SINTAXE Exibe uma determinada quantidade de caracteres, =DIREITA(ref. da clula; contanto da direita para a quantidade de caracteres) esquerda, (os ltimos) EXEMPLO Considerando que na clula A1 tenha a palavra CALCULO; =DIREITA(A1;3) o resultado ser ULO.

Funo ESQUERDA
DESCRIO SINTAXE Exibe uma determinada quantidade de caracteres, =ESQUERDA(ref. da clula; contanto da esquerda para a quantidade de caracteres) direita, (os ltimos) EXEMPLO Considerando que na clula A1 tenha a palavra CALCULO; =ESQUERDA(A1;3) o resultado ser CAL.

Funo Lgica
Funo SE

DESCRIO

SINTAXE

Esta uma funo que consiste em realizar testes, e de acordo com a condio imposta, realizar =SE(condio;1 procedimento;2 procedimento) qualquer ao, como inserir um texto ou efetuar um clculo. Podemos ainda fazer as seguintes consideraes quanto a funo SE: Uma condio composta pela seguinte ordem: - endereo da clula; - operador; que pode ser qualquer um desses sinais (<, >, =<, >=, <>) - varivel; que pode ser qualquer coisa compreendendo nmeros e textos. 3

MICROSOFT EXCEL BSICO Prof. Mrcia Passos EXEMPLO: Considere que, a coluna SITUAO ser preenchida de acordo com a NOTA, se a nota for maior que 7, a situao ser APROVADO e REPROVADO se a nota for diferente disso, sendo assim basta utilizar a funo SE: =SE(A1>7;"APROVADO";"REPROVADO")

Onde: A1- Ref. Da clula na qual est o valor > - Operador 7 Varivel (nmero ou texto) "APROVADO" 1 PROCEDIMENTO "REPROVADO" 2 PROCEDIMENTO

CONDIO

OBS2: Qualquer texto nesta funo dever aparecer entre aspas.