INSTITUTO TECNOLOGICO DE CALKINI Carrera: Ingeniera en Sistemas Computacionales Docente: CP Luis del J.

Franco Prez Materia: Contabilidad Financiera Subtema: 3.1.1 La partida doble Fecha: Marzo 2011
3.1.1 La partida doble. En virtud de que el total de recursos con que cuenta la empresa se integra con la suma de las aportaciones de los propietarios mas las cantidades recibidas en prstamo, EL TOTAL DEL ACTIVO DEBE SER, INVARIABLEMENTE, IGUAL A LA SUMA DEL PASIVO MAS EL CAPITAL CONTABLE. Consecuentemente: EN TODA OPERACIN QUE REALICE LA EMRPESA DEBEN IDENTIFICARSE EFECTOS DE AUMENTO Y DISMINUCION COMPENSADOS SOBRE LOS TERMINOS DE TAL IGUALDAD, ya que todo aumento que se registre en un concepto de Activos necesariamente se origina en deudas contradas, en aportaciones de los propietarios y/o en una disminucin de otro concepto del propio activo; e igualmente, toda disminucin que se registre en un concepto de activo provoca una disminucin de las deudas, una disminucin de las aportaciones de los socios y/o un aumento de otro concepto del mismo activo. Como puede observarse, estas compensaciones pueden presentarse entre conceptos de diferentes elementos al Estado de la Situacin Financiera o entre conceptos de un mismo elemento, pero MANTENIENDOSE SIEMPRE LA IGUALDAD ENTRE EL IMPORTE DEL PRIMER TERMINO Y EL SEGUNDO. ACTIVO ES IGUAL A LA SUMA DE PASIVO MAS CAPITAL TOTAL ACTIVO = TOTAL PASIVO + CAPITAL

DEBE TENERSE EN CUENTA: EL PRIMER TERMINO LO INTEGRA uno solo de EL SEGUNDO ELEMENTO LO INTEGRAN los los elementos del Balance, el Activo dos elementos restantes, EL PASIVO Y EL CAPITAL CONTABLE

Estas compensaciones entre los trminos de la igualdad que constituye el balance general, se observan desde el momento en que se crea la empresa e invariablemente en todas y cada una de las operaciones que realiza. A continuacin se presentan ejemplos: Ej. 1. Aumento de Activo y Aumento de Capital Contable Se crea la empresa Compensaciones S.A., aportando sus propietarios la cantidad de$600,000 en efectivo. DEBE HABER Caja $600,000 Capital $600,000

Ej. 2 Aumento de Activo y Aumento de Pasivo La empresa adquiere mercancas por $200,000 que los proveedores le proporcionan crdito. DEBE HABER Almacn $200,000 Proveedores $200,000

Ej. 3 Aumento y disminucin de Activos Se deposita en bancos $100,000 que se encontraban en caja. DEBE $100,000 HABER $100,000

Bancos Caja

Ej. 4 Disminucin de Pasivo y disminucin de Activo Se paga a un proveedor $60,000 con cheque DEBE Proveedores $600,000 Bancos

HABER $600,000

Ej. 5 Disminucin de Capital y disminucin de Activo Un socio que haba aportado $10,000 decide retirarse de la empresa y se le entrega un cheque. DEBE HABER Capital $10,000 Bancos $10,000

Ej. 6 Aumento y disminucin de pasivos El proveedor solicita que de los $50,000 que se le adeudan, $30,000 le sean garantizados con documentos. DEBE HABER Proveedores $30,000 Documentos por pagar $30,000

Ej. 7 Aumento de Capital y disminucin de Pasivo El proveedor es aceptado como socio con una aportacin de $50,000. La empresa le entrega acciones por ese importe que es considerado como pago de la cantidad que se le adeuda. DEBE HABER Proveedores $50,000 Capital $50,000

Ej. 8 Aumento de Pasivo y disminucin de Capital Se decide disminuir el Capital Social de la empresa en $15,000 que sern entregados a los socios en fecha posterior DEBE HABER Capital $15,000 Acreedores diversos $15,000

Ej. 9 Aumento y disminucin de Capital Un socio que haba aportado $20,000 se retira de la empresa, y otro cubre el importe de esas acciones. DEBE HABER Capital $20,000 Capital $20,000

La observacin de las operaciones antes comentadas y de sus efectos sobre los elementos del Balance, permite deducir las relaciones constantes entre los aumentos y disminuciones de dichos elementos, como a continuacin se detalla: SIEMPRE QUE SE PRODUCEN: Aumentos de Activo (ej. 1,2 y 3) SE ENCUENTRAN COMPENSADOS CON: Aumento de Capital Contable Aumento de Pasivo Disminucin del propio activo Disminuciones de Activo Aumentos de Capital Contable Aumentos del propio Pasivo Disminuciones de Activo Aumentos de Pasivo Aumentos del propio Capital

Disminucin del Pasivo (ej. 4, 6 y 7)

Disminuciones de Capital Contable (ej. 5, 8 y 9)

Estas relaciones entre siempre dos elementos sirven de fundamento a la TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE, cuya esencia puede ser descrita en los siguientes trminos: A TODO AUMENTO DE ACTIVO CORRESPONDE: UN AUMENTO DE CAPITAL CONTABLE, UN AUMENTO DE PASIVO Y/O UNA DISMINUCION DEL PROPIO ACTIVO. A TODA DISMINUCION DE PASIVO CORRESPONDE: UNA DISMINUCION DE ACTIVO, UN AUMENTO DE CAPITAL CONTABLE Y/O UN AUMENTO DEL PROPIO PASIVO. A TODA DISMINUCION DE CAPITAL CONTABLE CORRESPONDE UNA DISMINUCION DE ACTIVO, UN AUMENTO DE PASIVO Y/O UN AUMENTO DEL PROPIO CAPITAL CONTABLE De acuerdo con lo expuestos y con base en las observaciones presentadas, pueden establecerse las normas que rigen la aplicacin de la Teora de la Partida Doble como a continuacin se indica: SIEMPRE QUE SE REGISTREN UNO O VARIOS CARGOS, DEBEN REGISTRARSE UNO O VARIOS ABONOS POR EL MISMO IMPORTE SIEMPRE QUE SE REGISTREN UNO O VARIOS ABONOS, DEBEN REGISTRARSE UNO O VARIOS CARGOS POR EL MISMO IMPORTE

Bibliografa: Mndez, A. y Mndez, J. (1982). Contabilidad Primer Curso. Mtodo Autodidctico. Mxico: Universidad Tecnolgica de Mxico.