AUDITORIA TRABALHISTA

Conceito A auditoria um mtodo de anlises, testes e confirmao de procedimentos e prticas, no qual o objetivo verificar se tais procedimentos e prticas esto de acordo com os requerimentos legais e polticas internas da organizao auditada.

AUDITORIA TRABALHISTA

Conceito A auditoria portanto uma avaliao planejada, programada, documentada e executada por pessoas independente da rea auditada, a fim de verificar a eficcia dos processos, atravs da constatao de evidncias objetivas e da identificao de noconformidades, servindo como mecanismo de realimentao e aperfeioamento do sistema.

AUDITORIA TRABALHISTA

A auditoria trabalhista envolve o estabelecimento de determinadas aes que visam solucionar problemas ou preveni-los, a fim de evitar desde demandas judiciais e infraes, at divergncias comportamentais dentro da organizao. A auditoria trabalhista de suma importncia, pois qualquer empresa deve ater-se aos pressupostos legais e contingncias trabalhistas e previdencirias.

AUDITORIA TRABALHISTA

Objetivo O objetivo da auditoria na rea de Administrao de Pessoal verificar se a mesma atende as exigncias da legislao trabalhista e se observa as normas, polticas e procedimentos internos da empresa para os processos de admisses, registros de empregados, elaborao da folha de pagamento e demisses.

AUDITORIA TRABALHISTA

A Auditoria Trabalhista tambm tambm possibilita melhorias no clima organizacional, evitando insatisfaes dos colaboradores com situaes de descumprimento legal.

AUDITORIA TRABALHISTA

Ressalta-se que os scios e os administradores das empresas podem ser responsabilizados, com seus bens pessoais, por dbitos trabalhistas e previdencirios, no caso da empresa, ao final das aes trabalhistas, no dispor de bens suficientes para quitar dvidas com empregados ou ex-empregados.

AUDITORIA TRABALHISTA

O propsito principal da auditoria de RH o de localizar prticas e condies que so prejudiciais organizao ou que no esto compensando o seu custo ou, ainda, prticas e condies que devam ser acrescentadas.

AUDITORIA TRABALHISTA

Cabe auditoria, prevenir fraudes ou erros, freando as possibilidades de irregularidades dentro das organizaes.

AUDITORIA TRABALHISTA

Este tipo de auditoria no visa apenas avaliar e penalizar, mas tambm descobrir o que est errado, desatualizado ou o que precisa ser melhorado ou modernizado, de modo que no ocorram mais erros, inseguranas ou deficincias nos diversos processos de RH. Ou seja, tambm um processo educativo, no qual tambm devem ser identificados os pontos fortes e promovido o devido reconhecimento.

AUDITORIA TRABALHISTA

A auditoria de Recursos Humanos um processo relativamente novo no Brasil e praticado em raras empresas, quase sempre multinacionais e, assim mesmo, restrita a alguns segmentos de RH, sendo o mais comum a funo de Administrao de Pessoal, mais conhecido como Departamento de Pessoal (DP).

AUDITORIA TRABALHISTA

Cabe ao auditor no processo de auditoria trabalhista: Revisar todos os procedimentos e documentos legais exigidos pelo Ministrio do Trabalho e INSS;

Revisar e orientar os procedimentos de controles internos, relacionados a todas as rotinas do departamento pessoal; Atravs das revises, criar e orientar procedimentos, visando a minimizao de riscos de multas e autuaes do Ministrio do Trabalho e outros rgos competentes.

AUDITORIA TRABALHISTA
Benefcios: Minimizao de riscos de multas; Minimizao de reclamatrias trabalhistas; Evita furtos, desvios , pagamentos indevidos e outras irregularidades; Diminuio de erros e prejuzos das rotinas auditadas; Preveno e melhoria da atividade de administrao dos funcionrios da empresa.

AUDITORIA TRABALHISTA

Etapas : Levantamento e anlise fsica dos documentos; Apurao de inconsistncias de todas as rotinas; Apresentao do relatrio de auditoria, validando as atuais prticas e/ou recomendando melhorias nos processos.

AUDITORIA TRABALHISTA

Procedimentos que sero auditados:

Inspeo e Fiscalizao do Trabalho; Acordos e convenes coletivas de trabalho; Registro de empregados: ficha de registro, documentao pessoal, contrato de trabalho, acordos individuais, documentos de salrio famlia, imposto renda, documentos de vale transporte e EPI; Jornadas de trabalho e carto ponto; Verbas de proventos e descontos em folha de pagamento;

AUDITORIA TRABALHISTA

Procedimentos que sero auditados:

Processamento de frias e 13 salrio; Processamento de rescises de contrato de trabalho; Encargos Sociais; Polticas de benefcios legais e espontneos; Aes trabalhistas; Segurana e medicina no trabalho: CIPA, PPRA, PCMSO.

AUDITORIA TRABALHISTA

Devido a complexidade em que a auditoria praticada, costumeiramente ela no abrange todos os subsistemas de RH, restringindo-se particularmente Administrao de Pessoal, por que l existe uma gama de indicadores quantitativos (salrios,benefcios, tributos, descontos, vales, tquetes, recibos, adiantamentos, horas-extras, recolhimentos, etc.) que muito se assemelham rea financeira de contas a pagar e a receber.

AUDITORIA TRABALHISTA

De acordo com a Instruo Normativa INSS/DC n 100, de 18 de Dezembro de 2003, entende-se por contingncias trabalhistas aquelas situaes das quais surgem as reclamatrias que condenem o empregador ou tomador de servios ao pagamento de remuneraes devidas ao trabalhador, por direito decorrente dos servios prestados ou de disposio especial de lei.

AUDITORIA TRABALHISTA

Objetivando evitar incorrees de verbas trabalhistas, reclamatrias, multas e pagamentos incorretos e no sentido de diminuir a exposio das empresas s contingncias trabalhistas e previdencirias, o auditor deve, inicialmente, avaliar se o RH vem adotando premissas vlidas que visem no s ao presente, mas, sobretudo, ao futuro das empresas.

AUDITORIA TRABALHISTA

Desse modo, torna-se necessrio tambm verificar a adequao legal dos contratos de emprego (CLT), de trabalho e terceirizao, considerando-se o Novo Cdigo Civil Brasileiro, alm dos procedimentos, chamados de obrigaes acessrias.

AUDITORIA TRABALHISTA
Deve, ainda, nesse caso, o auditor, ocupar-se em identificar e quantificar contingncias trabalhistas de cada setor; sugerindo procedimentos para reduo dos custos atuais e das contingncias; apresentando, a partir da, solues para o aumento da produtividade, qualidade e outros indicadores de melhoria organizacional.

AUDITORIA TRABALHISTA
Perfil do auditor trabalhista

Inicialmente, espera-se que auditor interno conhea a estrutura jurdica que d sustentao aos atos praticados pelo RH. Para o melhor desempenho de sua misso, o profissional dever ter os conhecimentos jurdicos mnimos necessrios para uma correta interpretao dos atos e fatos contbeis referentes ao RH.

AUDITORIA TRABALHISTA
Responsabilidades do auditor trabalhista Entre as responsabilidades do auditor interno, pode-se citar o rigor com que ele deve, muito mais que qualquer outro funcionrio, observar as normas e regulamentos da empresa e a manuteno do padro de comportamento no s funcional quanto moral. Por outro lado, espera-se do auditor interno que s reporte fatos que podero ser efetivamente comprovados por documentos verificados e no possam vir a ser contestados.

AUDITORIA TRABALHISTA
Responsabilidades do auditor trabalhista

tambm de sua alada, assegurar aos setores em que audita que sua atuao no deve ser compreendida como a de um espio ou de um fiscal, mostrando-lhes que , ali, apenas um funcionrio com uma funo bastante definida dentro da organizao.

AUDITORIA TRABALHISTA
Responsabilidades do auditor trabalhista

Alm disso, o auditor interno deve perseverar em seus princpios ticos, respeitando sempre a hierarquia na empresa; sempre pedindo, ao invs de exigir colaborao; portar-se de acordo com sua funo e saber manter sigilo sobre as informaes coletadas.

AUDITORIA TRABALHISTA
Responsabilidades do auditor trabalhista

Ao final do trabalho o auditor deve elaborar um Parecer indicando todas as questes levantadas, bem como a recomendao dos procedimentos a serem adotados pela administrao da empresa ou entidade visando a correo das possveis falhas ou a implementao de melhorias.

AUDITORIA DE RECLAMAES TRABALHISTAS (Processo Judiciais)

A verificao e a anlise das aes judiciais trabalhistas no fazem parte do escopo da Auditoria Trabalhista propriamente dita. Entretanto, trata-se de outro procedimento de suma importncia para os scios e administradores das empresas, porquanto sempre conveniente a apreciao e anlise de profissionais que no estejam ligados no dia a dia das aes em andamento.

AUDITORIA DE RECLAMAES TRABALHISTAS (Processo Judiciais)

Esta auditoria consiste, resumidamente, dos seguintes procedimentos: a) Levantamento junto aos Tribunais Trabalhistas e Varas do Trabalho de todas as aes em andamento propostas contra a empresa ou entidade;
b) Procedimentos adotados pelos advogados (prprios ou terceirizados), bem assim cumprimento dos prazos judiciais e regularidade dos recursos interpostos;

AUDITORIA DE RECLAMAES TRABALHISTAS (Processo Judiciais)

c) Levantamento da contingncia das aes, compreendendo os valores em discusso, ou seja, o total da possvel condenao (passivo trabalhista);
d) Possibilidades de xito de cada uma das aes. Ao final dos trabalhos ser apresentado administrao da empresa ou entidade, Relatrio dos Processos em Andamento contendo as recomendaes e procedimentos a serem adotados para possveis correes.