Parte 8

OS PRIMEIROS PASSOS
Voc foi convidado e aceitou apresentar um tema na prxima reunio do Departamento em seu hospital. Voc j estudou o assunto e agora vai preparar a apresentao. Embora muitas pessoas consigam falar diante de um pblico formado por amigos ou pessoas conhecidas, como os membros do departamento em que voc trabalha, por exemplo, a apresentao de um tema ou de uma informao cientfica requer uma preparao mais elaborada, para cumprir, efetivamente, a sua finalidade. Uma apresentao bem focalizada e compreensvel deve ser cuidadosamente organizada. Planeje com antecedncia o contedo e as ilustraes da sua apresentao. Seu material audiovisual deve maximizar o impacto visual e dar fora e a clareza s suas idias. As principais fases a serem observadas no preparo de uma apresentao podem ser assim relacionadas: Faa o roteiro da sua apresentao - Identifique os principais conceitos e os pontos importantes a serem ressaltados; Identifique quais conceitos ou pontos importantes podero ser melhor enfatizados com material visual; Faa um esboo de cada um dos visuais (slides) acima identificados; Organize seu roteiro de acordo com a lgica da apresentao; Inicie sua organizao por uma introduo ao tema escolhido; Em seguida descreva o tema e as suas idias respeito; Em seguida descreva as vantagens ou benefcios (pontos positivos); Em seguida descreva as desvantagens, quando houver (pontos negativos); Em seguida faa uma discusso do tema e confronte as vantagens com as desvantagens; Em seguida tire suas concluses; Finalize ressaltando os principais pontos que devem ser gravados pela platia.

Uma vez preparado o roteiro da sua apresentao, elabore os materiais visuais. Escreva sua apresentao, seguindo a sequncia estabelecida no roteiro. Elabore os slides de acordo com o roteiro e o contedo estabelecido para cada um deles. Reveja todo o contedo da apresentao, antes de fotografar os slides. Confira se a sua mensagem est suficientemente clara e se os slides contm todos os pontos importantes, que devem ser mencionados. Verifique se as concluses esto claras e se correspondem exatamente ao contedo do material a ser apresentado. Lembre-se de que o nmero dos slides depende diretamente do tempo disponvel para a apresentao. Um apresentador experiente pode usar a mdia de 1 slide por cada minuto de apresentao. Quando os slides requerem muitos comentrios ou explicaes ou quando o apresentador tem pouca experincia, seu nmero deve ser menor. Uma boa regra que seguimos no presente texto utilizar 6 a 8 slides ilustrativos para cada 10 minutos de apresentao. Alguns conselhos teis em relao s apresentaes: 1. Oportunidade. Um aspecto essencial para desenvolver a confiana como orador falar em pblico. Aproveite todas as oportunidades possveis, para falar em pblico. Participe dos debates de outras apresentaes. Se algum o convidar a "dizer algumas palavras" faa-o sem

hesitar; seja educado, delicado, breve, claro e conciso. Os convites para falar sero cada vez mais frequentes. 2. Use o princpio do "se". Se voc quer ser um apresentador persuasivo, comporte-se como tal. Vista-se com elegncia mas sem exageros, observe seus gestos e sua fala. Estude com frequncia os assuntos de sua preferncia; seja um "especialista" em alguns temas ou em alguns assuntos. 3. Considere-se um "especialista". Se algum o convida a fazer uma apresentao sobre um determinado tema, existe uma razo - voc, muito provavelmente, considerado um "entendido" naquele assunto e as pessoas gostariam de ouvir o que voc tem a dizer respeito. Isto ajuda a assegurar a confiana e a crena nas suas qualidades de apresentador. 4. Prepare sua apresentao. Por mais que voc conhea o assunto sobre o qual dever falar, sua apresentao ser sempre melhor, quando seguir um roteiro pr-definido e elaborado, de acordo com as circunstncias e com a platia prevista. Quanto mais tempo gasto com a elaborao e o preparo, tanto melhor ser a apresentao. 5. Ensaie sua apresentao. O ensaio e a cronometragem do tempo gasto na apresentao so essenciais aos ajustes finais, "sintonia fina" de qualquer apresentao. Escolha palavraschave, gestos, posies e use apenas o tempo reservado apresentao. Evite grias, jarges ou lugares-comuns. Seja original sem procurar ser "erudito"; use linguagem corrente. 6. Conhea sua platia. Uma boa norma para amenizar a ansiedade e estimular a confiana chegar com antecedncia ao local da apresentao, conversar com algumas pessoas da platia e cumpriment-las. Seja simptico(a), amvel, educado e cordial. Isto gera uma impresso fortemente positiva na platia e contibui para amenizar suas tenses e ansiedades. Sua apresentao ser, sem dvida, mais natural. indiscutvel que um nmero de conselhos e sugestes podem ser bastante teis para o preparo de uma apresentao oral. Entretanto, nada substitui a experincia. Siga os passos assinalados neste tutorial e prepare uma apresentao simplesmente como um treinamento. Faa a apresentao diante do espelho ou para um pequeno grupo de parentes ou amigos. Oua seus comentrios e opinies. Se voc fizer disso um hbito, estar preparado para o "mundo real" assim que a primeira oportunidade surgir. Lembre-se, a regra nmero 1 para ser bem sucedido em qualquer atividade : estar preparado !