Ejercicios

Unidad: Variaciones en los procesos de inventario Tema: Inventario fsico

Al finalizar este ejercicio, podr: Realizar un inventario fsico. Contabilizar diferencias de inventario. En este ejercicio, seguir los pasos para crear documentos de inventario a fin de crear un inventario fsico. Visualizar los niveles de stock actuales. Luego, introducir cantidades para cada artculo como si hubiera contado el stock fsicamente, con diferencias positivas y negativas, para ver cmo el sistema gestiona las diferencias de cantidad. 1-1 Est planeando llevar a cabo un inventario fsico en su almacn. Para ello, en primer lugar debe crear los documentos de inventario y, a continuacin, imprimirlos y distribuirlos entre las personas correspondientes. 1-1-1 Cree los documentos de inventario del almacn 01 y los artculos A00001A00005. Visualice una vista previa en la pantalla. Asegrese de que no se visualice la cantidad almacenada actualmente. Luego, visualice la vista previa de impresin del documento de recuento del inventario fsico. Introduzca la informacin siguiente en la etiqueta Seguimiento de stocks. Nombre de campo o tipo de datos Cdigo de A Almacn Valores A00001 A00005 01

Visualice los documentos que se utilizarn para el inventario fsico. 1-1-2 Ha distribuido los documentos de inventario a sus colegas, quienes van a llevar a cabo el recuento de inventario maana. Cmo se asegura de que nadie va a realizar contabilizaciones en el sistema mientras se lleva a cabo el recuento de stock? ____________________________________________________________ _ ____________________________________________________________ _

1-1-3 Visualice la situacin de stock actual de sus materiales A00001 a A00005 de todos los almacenes. 1-1-4 Introduzca el resultado del recuento de los materiales A00001-A00005. Compruebe que dispone de diferencias positivas y negativas. Lleve a cabo la valoracin a partir de la lista ltimo precio de compra. Si el sistema no puede hallar un precio de compra para un artculo, introduzca el precio manualmente. Use los siguientes datos: Nombre de campo o tipo de datos Cdigo de A Almacn Valores A00001 A00005 01

Contabilice las diferencias en el inventario para los artculos y el almacn enumerados a continuacin. Nombre de campo o tipo de datos Cdigo de A Almacn Fuente de precio para contabilizacin de stocks en almacn Lista de precios Valores A00001 A00005 01 Por lista de precios

ltimo precio de compra

El stock real no se modifica hasta que se hayan contabilizado las diferencias. Si el sistema no propone un precio a partir de la lista ltimo precio de compra, ste se deber introducir manualmente. 1-1-5 Verifique el impacto de la contabilizacin de stocks en la lista de contabilizacin de stocks y el informe de diario contable. Nombre de campo o tipo de datos Cdigo de A Almacn Valores A00001 A00005 01

Qu clase de documento tiene la contabilizacin de stock correspondiente? ________________________________________________________

Visualice el informe de diario contable: Nombre de campo o tipo de datos Diario original Fecha De A Valores Todas las transacciones <Fecha actual>

Qu clase de transaccin aparece para las entradas? __________________________________________________________

Soluciones
Unidad: Variaciones en los procesos de inventario Tema: Inventario fsico
1-1 Est planeando llevar a cabo un inventario fsico en su almacn. Para ello, en primer lugar debe crear los documentos de inventario y, a continuacin, imprimirlos y distribuirlos entre las personas correspondientes. 1-1-1 Cree los documentos de inventario del almacn 01 y los artculos A00001A00005. Visualice una vista previa en la pantalla. Asegrese de que no se visualice la cantidad almacenada actualmente. Luego, visualice la vista previa de impresin del documento de recuento del inventario fsico. Seleccione Inventario Operaciones de stock Cantidades iniciales, Seguimiento de stocks y Contabilizacin de stocks. Introduzca la informacin siguiente en la etiqueta Seguimiento de stocks. Nombre de campo o tipo de datos Cdigo de A Almacn Valores A00001 A00005 01

Seleccione OK. Seleccione la casilla de seleccin Suprimir cantidad almacenada. Seleccione el icono Vista previa de impresin para ver los documentos que se utilizaran para el inventario fsico. 1-1-2 Ha distribuido los documentos de inventario a sus colegas, quienes van a llevar a cabo el recuento de inventario maana. Cmo se asegura de que nadie va a realizar contabilizaciones en el sistema mientras se lleva a cabo el recuento de stock? __________________________________________________________

___________________________________________________________ Dispone de varias posibilidades para evitar las contabilizaciones en el sistema mientras se lleva a cabo el inventario. Puede definir el indicador Bloqueado para un artculo en un almacn especfico en la ficha Datos de inventario de la ventana Datos maestros artculo, o Puede bloquear la funcin de numeracin de documentos; seleccione Gestin Inicializacin sistema Numeracin de documentos. Haga doble clic en la lnea del documento para abrir la ventana donde se definen los nmeros de los documentos. En esta ventana, puede bloquear la funcin de numeracin seleccionando el indicador Bloquear. SAP recomienda configurar este bloqueo en todos los documentos que contabilizan movimientos de mercancas. 2-1-3 Visualice la situacin de stock actual de sus materiales de todos los almacenes. Seleccione Inventario Informes de inventario Informe stocks en almacn. Nombre de campo o tipo de datos Cdigo de A Valores A00001 A00005

Seleccione OK. 1-1-4 Introduzca el resultado del recuento de los materiales A00001-A00005. Compruebe que dispone de diferencias positivas y negativas. Lleve a cabo la valoracin a partir de la lista ltimo precio de compra. Si el sistema no puede hallar un precio de compra para un artculo, introduzca el precio manualmente. Seleccione Inventario Operaciones de stock Cantidades iniciales, Seguimiento de stocks y Contabilizacin de stocks. Introduzca la informacin siguiente en la etiqueta Seguimiento de stocks. Nombre de campo o tipo de datos Cdigo de A Almacn Valores A00001 A00005 01

Seleccione OK. Introduzca los resultados del recuento en la columna Contado en almacn. Asegrese de que el status cambie al revisar cada artculo para garantizar que la casilla de seleccin Contado est seleccionada. Seleccione Actualizar y OK.

Para contabilizar las diferencias, seleccione Inventario Operaciones de stock Cantidades iniciales, Seguimiento de stocks y Contabilizacin de stocks.

Introduzca la informacin siguiente en la etiqueta Contabilizacin de stocks. Nombre de campo o tipo de datos Cdigo de A Almacn Fuente de precio para contabilizacin de stocks en almacn Lista de precios Valores A00001 A00005 01 Por lista de precios

ltimo precio de compra

Seleccione OK. El stock real no se modifica hasta que se hayan contabilizado las diferencias. Si el sistema no propone un precio a partir de la lista ltimo precio de compra, ste se deber introducir manualmente. Seleccione Reconciliar. Confirme el mensaje del sistema. 1-1-5 Verifique el impacto de la contabilizacin de stocks en la lista de contabilizacin de stocks y el informe de diario contable. Para la lista de contabilizacin de stocks: seleccione Inventario Informes de inventario Lista contabilizacin stocks. Nombre de campo o tipo de datos Cdigo de A Almacn Valores A00001 A00005 01

Seleccione OK. Las contabilizaciones de stock respectivas poseen la clase de documento ST. Para el informe de diario contable: seleccione Finanzas Informes financieros Finanzas Informe diario operaciones. Nombre de campo o tipo de datos Diario original Fecha De A Seleccione OK. La clase de transaccin de las entradas ser ST. Valores Todas las transacciones <Fecha actual>

- Ejercicios
Unidad: Variaciones en los procesos de inventario Tema: Consignacin
Al finalizar este ejercicio, podr: Crear un almacn de consignacin. Aadir stock al almacn de consignacin. Actualizar el sistema cuando el cliente usa el stock de consignacin. Ver los niveles de stock en un almacn de consignacin. En este ejercicio, crear un almacn de consignacin para uno de sus clientes a fin de que pueda utilizar su ubicacin para almacenar inventario. El stock almacenado en el almacn seguir siendo de usted hasta que el cliente utilice los artculos. En ese momento, crear una factura de clientes para contabilizar la emisin de mercancas y facturarle al cliente. Durante este proceso, verificar peridicamente los niveles de inventario en el sitio del cliente. 2-1 El cliente C40000 est de acuerdo en gestionar el stock de artculos en consignacin en sus establecimientos. El almacn del cliente se llena, pero la mercanca no se carga hasta que se haya utilizado. El cliente confirma telefnicamente que el stock se ha utilizado. 2-1-1 Cree un nuevo almacn para el cliente C40000. Asgnele el cdigo de almacn 07 y el nombre CONSI C40000. Indique la localidad, calle, ciudad y pas del almacn. Use las cuentas estndar para Cuenta de existencias, Coste de mercancas vendidas y Cuenta de diferencias de precio. Nombre de campo o tipo de datos Cdigo de almacn Nombre de almacn Ubicacin Calle/Ciudad Pas Valores 07 CONSI C40000 cualquiera cualquiera Nacional

Utilice las cuentas estndares para el almacn de consignacin. En la base de datos de capacitacin del Reino Unido, se utilizan las cuentas detalladas a continuacin. Si utiliza una localizacin diferente, pregunte a su instructor qu nmeros de cuenta debe usar. Nombre de campo o tipo de datos Valores

Cuenta de existencias Cuenta de precio de coste Diferencias de precio 2-1-2

130000 500005 500200

A continuacin, llene el almacn del cliente C40000 envindole 5 unidades del artculo C00010 del almacn 01. Introduzca esta entrega en SAP Business One con la transaccin Traslado. Nombre de campo o tipo de datos Cliente De almacn Nmero de artculo A almacn Cantidad Valores C40000 01 C00010 07 5

Sugerencia: Para verificar la cantidad disponible en el Almacn 01 coloque el cursor en el campo A almacn y seleccione Ctrl + Tab. 2-1-3 Cunto stock hay almacenado actualmente en el almacn de consignacin? ____________________________________________________________ 2-1-4 El cliente C40000 le informa de que han utilizado 2 artculos. Por lo tanto, desea contabilizar la salida de mercanca del almacn de consignacin y la factura al cliente. Qu documento le permite facturar al cliente y contabilizar la salida de mercancas? ____________________________________________________________ Cree la clase de documento apropiada con la informacin siguiente: Nombre de campo o tipo de datos Cliente Nmero de artculo Cantidad Almacn Valores C40000 C00010 2 07

Si no aparece el campo Almacn, aada el campo Almacn a la factura para modificar el almacn a 07. Cuando graba el documento, el sistema contabiliza tanto las cantidades como los valores. 2-1-5 Verifique la situacin del stock actual del artculo C00010 en los almacenes 01 y 07. Cul es la cantidad actual en el almacn 07? ____________________________________________________________

Soluciones
Unidad: Variaciones en los procesos de inventario Tema: Consignacin
2-1 El cliente C40000 est de acuerdo en gestionar el stock de artculos en consignacin en sus establecimientos. El almacn del cliente se llena, pero la mercanca no se carga hasta que se haya utilizado. El cliente confirma telefnicamente que el stock se ha utilizado. 2-1-1 Cree un nuevo almacn para el cliente C40000. Asgnele el cdigo de almacn 07 y el nombre CONSI C40000. Indique la localidad, calle, ciudad y pas del almacn. Use las cuentas estndar para Cuenta de existencias, Coste de mercancas vendidas y Cuenta de diferencias de precio. Seleccione Gestin Definicin Inventario Almacenes. Introduzca la siguiente informacin en la etiqueta General: Nombre de campo o tipo de datos Cdigo de almacn Nombre de almacn Ubicacin Calle/Ciudad Pas Valores 07 CONSI C40000 cualquiera cualquiera Nacional

En la ficha Finanzas, introduzca las cuentas adecuadas para la consignacin. En la base de datos de capacitacin del Reino Unido, se utilizan las cuentas detalladas a continuacin. Si utiliza una localizacin diferente, pregunte a su instructor qu nmeros de cuenta debe usar. Nombre de campo o tipo de datos Cuenta de existencias Cuenta de precio de coste Diferencias de precio Seleccione Aadir. Valores 130000 500005 500200

2-1-2 A continuacin, llene el almacn del cliente C40000 envindole 5 unidades del artculo C00010 del almacn 01. Introduzca esta entrega en SAP Business One con la transaccin Traslado. Inventario Operaciones de stock Traslado. Nombre de campo o tipo de datos Cliente De almacn Nmero de artculo A almacn Cantidad Valores C40000 01 C00010 07 5

Para verificar la cantidad disponible en el Almacn 01 coloque el cursor en el campo A almacn y seleccione Ctrl + Tab. Seleccione Aadir. Confirme el mensaje del sistema. 2-1-3 Cunto stock hay almacenado actualmente en el almacn de consignacin? __________________________________________________ Inventario Informes de inventario Informe stocks en almacn. No limite la seleccin por artculos. Seleccione almacn 07. Seleccione OK El nivel actual de stock es 5 unidades de C00010. No hay otros artculos en stock. 2-1-4 El cliente C40000 le informa de que han utilizado 2 artculos. Por lo tanto, desea contabilizar la salida de mercanca del almacn de consignacin y la factura al cliente. Cree una factura de cliente para el almacn 07. Seleccione Ventas - clientes Factura de clientes. Nombre de campo o tipo de datos Cliente Nmero de artculo Cantidad Almacn Valores C40000 C00010 2 07

Si no aparece, aada el campo Almacn a la factura a fin de cambiar el almacn a 07. (Seleccione el icono Parametrizaciones de formulario. En la ficha Formato de tabla, marque Almacn como visible Seleccione OK para grabar la parametrizacin y regresar a la factura).

2-1-5

Tras cambiar el almacn de 01 a 07, grabe la factura de clientes. Seleccione Aadir y confirme el mensaje del sistema. El sistema contabiliza tanto las cantidades como los valores. Verifique la situacin del stock actual del artculo C00010 en los almacenes 01 y 07. Cul es la cantidad actual en stock para el artculo C00010? ______________________________________________________ Seleccione Inventario Informes de inventario Informe stocks en almacn. Limite la seleccin de artculos a C00010 en los campos Cdigo De y A. Seleccione los almacenes 01 y 07. Seleccione OK para ejecutar el informe. La cantidad del almacn 07 debe ser 3.

Ejercicios
Unidad: Variaciones en los procesos de inventario Tema: Catlogo de interlocutores comerciales
Al finalizar este ejercicio, podr: Definir los nmeros de catlogo de interlocutor comercial. Ver el nmero de catlogo del interlocutor comercial en un documento de marketing. En este ejercicio, crear nmeros de catlogos de interlocutor comercial para dos artculos proporcionados por un proveedor por defecto. Luego, verificar sus datos mediante el uso de estos artculos en un documento de compra. 3-1 Defina los nmeros de catlogo de interlocutor comercial. 3-1-1 Para los artculos A00001 y A00002 y el proveedor V10000, mantenga los nmeros de catlogo de proveedores a fin de efectivizarlos en los documentos de compra: para A00001 es 600543 y para A00002 es 555600. Nombre de campo o tipo de datos Proveedor Nmero de artculo Nmero de catlogo de IC Valores V10000 A00001 600543

Nmero de artculo Nmero de catlogo de IC

A00002 555600

3-1-2 Para verificar los datos, introduzca un pedido con los dos artculos para el proveedor V10000.

Soluciones
Unidad: Variaciones en los procesos de inventario Tema: Catlogo de interlocutores comerciales
3-1 Defina los nmeros de catlogo de interlocutor comercial. 3-1-1 Para los artculos A00001 y A00002 y el proveedor V10000, mantenga los nmeros de catlogo de proveedores a fin de efectivizarlos en los documentos de compra: para A00001 es 600543 y para A00002 es 555600. Para que los nmeros de catlogo de cliente/proveedor sean efectivos para los documentos, se deben mantener en Inventario Gestin artculos Nmeros de catlogo de interlocutor comercial. En la ficha IC, introduzca los valores detallados a continuacin. Nombre de campo o tipo de datos Proveedor Nmero de artculo Nmero de catlogo de IC Nmero de artculo Nmero de catlogo de IC Seleccione Aadir. 3-1-2 Para verificar los datos, introduzca un pedido con los dos artculos para el proveedor V10000. Seleccione Compras - proveedores Pedido. Nombre de campo o tipo de datos Proveedor Nmero de artculo Valores V10000 A00001 Valores V10000 A00001 600543 A00002 555600

Haga doble clic en una lnea para abrir los Detalles de lnea. Puede ver el Nmero de catlogo IC en la lista.