PROYECTO DE AULA

Estimados estudiantes, A continuacin se dan las instrucciones necesarias para su participacin en la primera actividad de trabajo colaborativo.

COMPETENCIAS A ALCANZAR
El Proyecto de Aula busca entre sus objetivos, que los estudiantes mejoren sus competencias mediante una estrategia de trabajo colaborativo, especficamente las relacionadas con el trabajo en equipo, control emocional, manejo de conflictos, solucin de problemas y manejo efectivo del tiempo, como se evidencia en el documento de Registro Calificado, Modalidad Educacin Virtual, presentado al Ministerio de Educacin. Lo anteriormente expuesto, forma parte del modelo pedaggico y corresponde a los propsitos y diseo de los programas que la Institucin ofrece. El ejercicio al que se compromete el estudiante en este mdulo, se caracteriza por su identificacin con la realidad administrativa. Las actividades y tareas que se van dando en el transcurso del Proyecto ocurren en todas las empresas independientemente de sus caractersticas y tamao, la pertinencia del proyecto por lo tanto est ms que asegurada. Tal como lo afirma el documento ya citado, las competencias profesionales desarrolladas durante la formacin, [en este caso las del Mdulo] deben permitir al profesional resolver problemas semejantes en distintos contextos. El proyecto de aula procura que el estudiante adquiera competencias bsicas al solicitar del equipo de trabajo la aplicacin de herramientas de carcter tcnico tales como la construccin del cronograma y el presupuesto de un proyecto determinado; competencias socio-humansticas al poner al estudiante en situaciones de trabajo en equipo, en las que existe la necesidad de comunicarse con sus pares y con el tutor bien sea para acordar aspectos del proyecto o para solucionar diferencias de criterio; y finalmente, competencias cognoscitivas al aplicar procesos de anlisis, sntesis y abstraccin en el desarrollo de los contenidos.

PRESENTACIN
El proyecto de aula del mdulo presenta una estructura que permite alcanzar objetivos y competencias para la toma de decisiones y el trabajo en equipo, sin que sea necesario que los integrantes del grupo se encuentren fsicamente, pues el aula virtual proporciona todos los elementos indispensables para que haya comunicacin desde cualquier lugar mediante el acceso a Internet. Por tal razn los grupos para realizar el proyecto de aula, deben ser conformados por los estudiantes en la primera semana del mdulo y sus integrantes deben estar en el mismo curso con el mismo tutor. Se requieren grupos de cinco (5) estudiantes, de manera que si los grupos se conforman con un nmero inferior de estudiantes, el tutor podr agregar al azar los estudiantes faltantes. Al finalizar la primera semana, aquel estudiante que no se haya integrado a ningn grupo, ser asignado aleatoriamente a uno. La mejor forma de comprender los principios administrativos es mediante una actividad prctica sobre un proyecto real. Es as como aplicaremos el proceso administrativo a travs de la planeacin de un proyecto, considerando su viabilidad mediante el cronograma y el presupuesto proyectados; la organizacin, cuando estimemos los cargos a ocupar as como la cantidad de empleados; la integracin, al calcular algunos costos asociados a la mano de obra; la direccin, al hacerse el equipo de trabajo responsable por el desarrollo, conduccin y resultado del proyecto; y finalmente el control mediante las herramientas ya mencionadas. Con base en informacin verdica, estudiaremos las opciones disponibles para la creacin de una empresa que organiza eventos de carcter cultural y recreativo y realizaremos algunas actividades del negocio, incluyendo el montaje y presupuestacin de la operacin de un concierto. El proyecto de aula se centrar en la creacin de una empresa y en el montaje de un concierto en un lugar concreto de alguna de las ciudades de los participantes.

RESUMEN DEL TRABAJO

El grupo de estudiantes: Crear la empresa, determinar la clase de sociedad (S.A., SAS, LTDA, etc.) Evaluar varios posibles conciertos y tomar una decisin sobre cul es la opcin ms atractiva para desarrollar (Informe de decisin: entrega 3 semana). Elaborar un plan de montaje con el fin de realizar el evento en una fecha determinada. Para esto, calcular los costos de montaje y los tiempos de

realizacin de todas las actividades previas al concierto (Cronograma: entrega 7 semana / Presupuesto de montaje: entrega 7 semana, texto explicativo del proyecto: entrega 7 semana).

1 PARTE SELECCIN DEL EVENTO Y CREACIN DE LA EMPRESA OBJETIVOS

Tomar una decisin acerca del evento a desarrollar. Realizar trabajo en equipo y evidenciar las comunicaciones realizadas para la realizacin del trabajo.

SECUENCIA DE TRABAJO
1 En la primera semana cada participante deber integrar su grupo de trabajo con 5 participantes de un mismo tutor, es decir con el tutor del grupo al cual pertenece; y le comunican a su tutor los nombres de los integrantes del grupo, para que les asigne el foro privado del grupo. Es importante aclarar, que para contactar a sus compaeros de equipo, cuentan con este foro privado de trabajo en donde pueden intercambiar mensajes y archivos. En ese foro solo se pueden ingresar los miembros de su equipo y su tutor. Cada participante deber analizar y presentar a sus compaeros de grupo una opcin del evento a desarrollar. Previamente deben ponerse de acuerdo en el foro privado del grupo, sobre los criterios de evaluacin. Cada participante debe publicar en el foro de su grupo el informe del estudio realizado sobre la opcin que investig y que propone. Con base en los informes recibidos, el grupo debe realizar una evaluacin de todas las opciones y tomar una decisin. El grupo de trabajo presentar un informe de la decisin tomada, el cual debe incluir las razones de la eleccin y un cuadro comparativo de por lo menos 10 criterios de calificacin de las diferentes opciones estudiadas. Tambin deben incluir los informes presentados por cada uno de los miembros del equipo indicando el autor de cada uno.

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DOCUMENTO A ENTREGAR
El informe de seleccin de empresa debe incluir una explicacin sobre las razones por las cules se tom la decisin, respaldada por un cuadro comparativo de al menos 10 criterios de calificacin de las opciones estudiadas. Ejemplo del cuadro comparativo:

Opcin 1:

Opcin 2:

Opcin 3:

Opcin 4:

Opcin 5:

Opcin 6:

Criterio
1. 2.

10.

Los criterios de evaluacin de los eventos deben ser establecidos por cada grupo. En los anexos de la opcin estudiada, presentados por cada miembro del grupo, debe existir informacin suficiente para realizar la evaluacin de cada una de y tomar la decisin correspondiente. Adems en la primera entrega se deben definir los siguientes aspectos de la empresa: Tipo de sociedad: Limitada, annima, etc. Definir la estructura: organigrama y descripcin de los principales cargos. Definir la misin y la visin de la empresa Tipo de espectculo a realizar Tamao del evento.

IMPORTANTE: Como anexos al final del documento, se deben incluir los informes de cada uno de los participantes sobre la opcin propuesta, con el nombre del estudiante que lo hizo. Se debe entregar un solo documento de texto (Word) por cada grupo.

PLAZO DE ENTREGA
El informe de Seleccin de la empresa de eventos debe estar publicado en la tarea denominada Trabajo Colaborativo 1 Parte mximo hasta las 12:00 de la noche del domingo de la 3 semana.

ENLACES RECOMENDADOS
1 Informacin acerca de productoras de eventos http://www.productoradeeventos.com/crear-una-productora-de-eventos.html 2 Lecturas interesantes: Cmo elegir un negocio? http://www.youtube.com/watch?v=r3maF5Bdbco http://www.myownbusiness.org/espanol/s1/index.html http://www.youtube.com/watch?v=UmMbMJzZmLY&feature=related http://www.youtube.com/watch?v=4_7ofjreT6Y&feature=related

3- Sobre Administracin: http://www.youtube.com/watch?v=LWZOvASVr8I&feature=fvwrel

CRITERIOS DE CALIFICACIN
En los informes de los grupos se tendr en cuenta: Profesionalismo en la presentacin y entrega de reportes escritos de las empresas. (Redaccin, ortografa, calidad de edicin). Calidad de los argumentos de decisin en la seleccin del evento, calidad de la informacin presentada por cada estudiante sobre la opcin estudiada. (1 parte). Coherencia de los valores estimados de tiempos, costos y gastos tanto en el cronograma como en el presupuesto de Montaje (arriendos, salarios, costos razonables de equipos, publicidad, auspiciantes, iluminacin, sonido, artistas, vehculos, servicios, impuestos y permisos, etc.). Utilizacin de parmetros correctos (tasas de intereses, tasas de impuestos, retenciones, condiciones laborales vigentes). Valores razonables de los estimados de ventas. Puntualidad y precisin en las entregas. IMPORTANTE: Todo trabajo presentado despus del plazo establecido tendr una penalizacin del 50% de los puntos.

2 PARTE SELECCIN DEL EVENTO A DESARROLLAR

Cada equipo de trabajo ya ha decidido cul evento desea montar. Ahora el reto est en crear un cronograma de montaje que incluya todas las actividades necesarias para el proyecto (Cronograma de Actividades) y calcular el presupuesto y el valor de la inversin total (Presupuesto de Montaje).

RESUMEN DEL TRABAJO

El equipo de estudiantes:

Elaborar un plan de montaje de la empresa con el fin de abrirla al pblico y realizar un concierto en una fecha determinada. Para esto, determinar los tiempos de realizacin de todas las actividades previas al concierto (Cronograma de Actividades) y los costos del montaje (Presupuesto de Montaje). Presentar un texto explicativo del proyecto que contemple las diferentes partes de la investigacin realizada.

OBJETIVOS Presentar el Cronograma de Actividades y el Presupuesto de Montaje de la

empresa. Determinar todos los elementos que deben estar listos el da de la presentacin del artista y hacer un cronograma para que esto sea realidad. Establecer los tiempos, plazos y costos de las actividades del montaje.

Utilizar una metodologa de planeacin de proyectos que permite visualizar todas las actividades, sus tiempos y sus costos. (Se sugiere el Diagrama Gantt) Determinar el costo del montaje y puesta en marcha de un negocio con valores actualizados y estimados razonables. Acogerse en el texto explicativo del proyecto, a las normas que demanda cualquier trabajo de investigacin formativa.

SECUENCIA DE TRABAJO
1 Una vez creada la empresa, el equipo debe realizar la planeacin de todas las actividades necesarias para el montaje y puesta en marcha del negocio y planear un evento en una fecha determinada. Todos los negocios llevarn el concierto al pblico dentro de seis a doce meses. Cada equipo debe indicar claramente la fecha de realizacin del concierto

El equipo de trabajo debe elaborar una lista exhaustiva de todos los elementos (fsicos, de personal, financieros, equipo, produccin, impuestos y permisos etc) que deben estar listos para el da del concierto. Se deben agrupar dichos elementos en proyectos y determinar las actividades necesarias dentro de cada proyecto para que no falte nada el da de la presentacin del o de los artistas. Hay que responder preguntas como: Qu hay que comprar? Qu proveedores de hay que conseguir? Qu contratistas se requieren para el montaje? Cunto tiempo dura el montaje? Cunto cuesta todo? Todos los proyectos deben presentarse en un Cronograma de Montaje realizado con la metodologa de los Diagramas de Gantt, en donde se muestran los tiempos de cada actividad y sus interrelaciones de dependencia. Paralelamente, cada equipo debe presentar un Presupuesto de Montaje en donde se muestra en forma ordenada la secuencia de costos de montaje del proyecto, mes a mes y se determina el costo total de la puesta en marcha de la empresa y del concierto. Los dos documentos presentados deben mostrar coherencia en cuanto a los tiempos y actividades presupuestadas. A ENTREGAR

DOCUMENTOS

1. Cronograma de Montaje. Diagrama de Gantt de los proyectos y sus actividades necesarias para el montaje del negocio con el fin de abrir al pblico en la fecha elegida. Archivo de imagen (.jpg .gif .png) exportado de alguna de las herramientas de creacin de diagramas de Gantt recomendadas o un diagrama realizado con el programa PowerPoint o Excel. Texto explicativo del proyecto. Aqu se presenta el proyecto indicando el lugar en donde se va a montar, el tamao del local, las personas que se requieren para operar, las consideraciones que se tuvieron en cuenta para las decisiones y costos del montaje. (Archivo Word, mximo dos pginas)

2. Presupuesto de Montaje. Informe del costo total del montaje y de los gastos mes a mes hasta el da de la inauguracin. Archivo de Hoja de Clculo en formato Excel (.xls)

Ejemplo de un cronograma de montaje (fragmento):

Ejemplo de presupuesto de montaje (fragmento):

3. Texto explicativo del proyecto. Este documento debe presentar, siguiendo la metodologa de un informe de investigacin, las siguientes partes: Portada, ndice, introduccin, resumen, objetivos, resultados (al interior de los resultados deber presentarse el archivo con la imagen del cronograma), conclusiones, recomendaciones y bibliografa. Dicho documento deber presentarse bajo normas APA.

HERRAMIENTAS RECOMENDADAS
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES (DIAGRAMA DE GANTT) Para la elaboracin de Diagramas de Gantt se recomiendan las siguientes herramientas: Gantt Designer: http://timios.net/Gantt/

Gantt Project: http://ganttproject.biz/

Se debe examinar el instructivo de instalacin y las ayudas de cada uno, especialmente la forma como debe exportarse el resultado en forma de imagen. El cronograma tambin puede ser realizado con herramientas ms complejas como Microsoft Project o Visio. Si alguno de los miembros del equipo cuenta con estos programas, puede utilizarlo. Cualquiera que sea la herramienta utilizada, el producto presentado debe ser un archivo de imagen (.jpg .gif .png) que pueda ser examinado sin necesidad de contar con la aplicacin original. Tambin se pueden realizar los diagramas en PowerPoint o Excel, los cuales, aunque son ms demorados de hacer, pueden presentar la informacin adecuadamente. IMPORTANTE: Los tutores NO cuentan con todos los programas existentes para creacin y visualizacin de los diagramas, as que solamente podrn ver los archivos de imgenes (.jpg .gif .png) o archivos de PowerPoint o Excel (.ppt .xls). Si el equipo enva el archivo en otro formato, se considerar que el trabajo no ha sido presentado. PRESUPUESTO DE MONTAJE Para el presupuesto de montaje, se recomienda un programa de Hoja de Clculo como: Excel de Microsoft Calc de OpenOffice (www.openoffice.org) Gratuito. Hojas de clculo online gratuitas como las disponibles en www.thinkfree.com o en www.google.com En la seccin DOCS del sistema de correo electrnico proporcionado por la universidad www.poli.edu.co tambin pueden encontrar un aplicativo de Hoja de Clculo muy til. No olvidar que el archivo resultante debe ser exportado en formato Excel (.xls) o Adobe (.pdf) antes de presentarlo.

PLAZO DE ENTREGA
El Cronograma de Actividades y el Presupuesto de Montaje del negocio deben estar publicados en la tarea denominada Entrega Trabajo Colaborativo 2a parte mximo hasta las 12:00 de la noche del da domingo de la 7 semana.

ENLACES RECOMENDADOS
Herramientas de creacin de diagramas Gantt: 1 Gantt Designer: http://timios.net/Gantt/ 2 Gantt Project: http://ganttproject.biz/ 3 Concept Draw: http://www.conceptdraw.com/en/products/project/ap-ganttcharts.php * 4 SmartDraw: http://www.smartdraw.com/specials/projectchart.asp * 5 Project Kick Start: http://www.projectkickstart.com/products/gantt_chart.cfm * (*Estos programas se pueden descargar en versin de prueba por 30 das)

CRITERIOS DE CALIFICACIN
En los informes de los equipos se tendr en cuenta: Coordinacin del equipo de trabajo, resolucin de conflictos, comunicaciones, uso del foro privado y calidad de los productos o documentos presentados. Profesionalismo en la presentacin y entrega de los reportes escritos. (Redaccin, ortografa, calidad de edicin). Coherencia de los valores estimados de tiempos, costos y gastos de los presupuestos. (Arriendos, salarios, costos razonables de equipos, vehculos, servicios, etc.) Puntualidad y precisin en todas las entregas. (Ver notas a continuacin)

Notas importantes
Los equipos de trabajo fueron creados desde el comienzo del curso. Se espera que para esta ltima entrega la integracin y coordinacin del equipo se haya consolidado con el fin de repartir, ahora s, tareas que van a repercutir directamente en el resultado y la evaluacin del equipo. Cada equipo de trabajo cuenta con un foro privado que deber convertirse en el canal de comunicacin por excelencia para el intercambio de informacin y archivos, sin perjuicio de la utilizacin de otros medios (correo, chat, etc.). Los trabajos debern ser presentados en la tarea correspondiente en varios archivos as:

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Texto explicativo del proyecto (Word,) con los nombres de los integrantes del equipo en la portada, el cronograma de Actividades deber incorporarse dentro de los Resultados. El archivo de imagen (.jpg .gif .png) deber tener buena resolucin o podr ser entregado tambin como archivo PowerPoint (.ppt) o Excel (.xls) o Presupuesto de Montaje Archivo de Hoja de Clculo en formato Excel (.xls) Deben comprobar que los archivos se pueden descargar y abrir sin problemas. La calificacin de la ltima entrega es grupal, si un miembro del equipo es desvinculado del equipo por sus compaeros, su calificacin individual en la segunda entrega ser cero (0.0) y no ser recuperable. Esto NO afectar la calificacin del equipo. o Todo trabajo presentado despus del plazo establecido tendr una penalizacin del 50% de los puntos para todo el equipo.

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