UNIP INTERATIVA Projeto Integrado Multidisciplinar Cursos Superiores de Tecnologia

CLINICA SAPIA LTDA

Itatiba 2011 UNIP INTERATIVA Projeto Integrado Multidisciplinar Cursos Superiores de Tecnologia

CLINICA SAPIA LTDA

Nome: Leonor Casetta Sapia RA: 1134773 Nome: Camila Rasmussen Angelon RA: 1126830 Nome: Rogrio Jos Valentim RA: 1129711 Nome: Felipe Frare RA: 1125998 Curso: Processos Gerenciais Semestre: 1

Itatiba 2011 Resumo

As mudanas advindas das inovaes tecnolgicas e organizacionais no que tangem os profissionais atuantes tm gerado muitas preocupaes e vem sendo discutidas mundialmente. Sendo cada vez mais importante o setor de segurana e sade no trabalho tornando-se assunto multidisciplinar, a medicina do trabalho tem como objetivo principal a preveno dos riscos profissionais. O objetivo compreender as atividades e resultados de uma clnica de medicina do trabalho de acordo com a viso dos administradores do local em estudo e identificar as medidas que contribuem para essa melhoria para sociedade. Contando com pesquisas qualitativas de carter exploratrio, a interpretao do material coletado seguiu os mtodos usados em sala de aula. Os resultados foram benficos, podendo-se observar satisfao na rea financeira e na estrutura organizacional e tambm na conscientizao de empregados e empregadores dentro das empresas parceiras. Portanto, as medidas sugeridas para a segurana do Trabalho relacionam-se implantao de um programa de preveno e qualidade, definio e divulgao da misso e valorizao do profissional.

Palavras-chave: Medicina, Resultados, Profissional, Trabalho ABSTRACT

The changes resulting from technological and organizational innovations in relation to working professionals and have generated many concerns have been discussed world wide. Increasingly important sector of the health and safety at work becoming multidisciplinary subject, occupational medicine has as main objective the prevention of occupational risks. The goal is to understand the activities and results of a clinical occupational medicine in accordance with the vision of local administrators in the study and identify the measures that contribute to this improvement for society. Relying on exploratory qualitative research, the interpretation of the collected material followed the methods used in the classroom. The results were beneficial, and we can see satisfaction in the financial and organizational structure and raising awareness of employers and employees within the partner companies. Therefore, the suggested measures for the safety of work related to the implementation of a prevention program and quality, and dissemination of mission definition and enhancement of the professional.

Sumrio

INTRODUO......................................................................................... 7 1. 2. 2.1 A EMPRESA 8 8 8

CONTABILIDADE

Lanamentos Contbeis 2.1.1 2.1.2

Fatos Contbeis de 01/01/2009 a 31/12/2009 9 Fatos Contbeis de 01/01/2010 a 31/12/2010 10 12 12 13

2.2

Razonetes 2.2.1 2.2.2

Razonetes de 01/01/2009 a 31/12/2009 Razonetes de 01/01/2010 a 31/12/2010 14 14 14

2.3

Apurao do Resultado do Exerccio 2.3.1 2.3.2 Resultado em 31/12/2009 Resultado em 31/12/2010 14

2.4

Demonstraes Contbeis 2.4.1 2.4.2

Demonstraes Contbeis em 31/12/2009 Demonstraes Contbeis em 31/12/2010

15 17

2.5

Anlise das Demonstraes Contbeis 20 2.5.1 Anlise Vertical e Horizontal 21 22 20

3. 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 4.

GESTO FINANCEIRA

Contabilidade e Gesto Financeira Maximizao do Lucro 22

Retorno do Investimento e Controle do Negcio Planejamento 23 Gesto de Riscos 24 25

22

CAPTAO DE RECURSOS FINANCEIROS

5. 6. 7. 7.1 7.2

ORAMENTO DE CAPITAL

25

FINANCIAMENTO DO CAPITAL DE GIRO 26 ESTATSTICA Conceitos 27 27 29 29

ndices Estatsticos 7.2.1

Acidentes de Trabalho e Doenas 33

8. 9.

CONCLUSO

REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS 34

INTRODUO

Este trabalho tem por finalidade a importncia que foi desenvolvida atravs de informao com base na Clnica Sapia LTDA, situada na cidade de Itatiba e demonstra todos os instrumentos utilizados para a gesto, administrao e controle das operaes no setor de medicina do trabalho. Seu diagnstico nos mostra que podem ser implantadas estratgias em seu segmento relatando o ambiente interno e externo e os aspectos estratgicos na parte da contabilidade, gesto financeira e tambm estatstica. Realizar anlises qualitativas e quantitativas de uma empresa real e operante no mercado traz uma prtica na utilizao dos meios bsicos de administrao, baseados em recursos financeiro e contbeis para extrair, transformar, transportar e distribuir os conhecimentos adquiridos. possvel perceber que o mercado vem melhorando cada vez mais e exigindo dos profissionais o uso de tcnicas bem estruturadas para gerir um negcio e estando em contato com problemas e fazendo assim com que os gestores busquem solues possveis para solucionar problemticas reais

1. A EMPRESA

A Clnica Sapia LTDA, registrada no CNPJ: 01.357.429/0001-21 uma empresa de prestao de servios de medicina do trabalho, estabelecida no municpio de Itatiba, sob a Rua Antnio Alves n 28, Centro - CEP 13250-030. O quadro societrio composto por Jose Antnio e Maria Caldas, sendo cada um proprietrio de 50% (cinqenta) das quotas totalmente integralizadas. Atuante no mercado desde 2009, a Clnica Sapia trabalha exclusivamente no atendimento a empresas, ajudando-os no cumprimento das normas estabelecidas pelo Ministrio do Trabalho no que tange a admisso e demisso dos funcionrios bem como exames e pareceres mdicos especficos que se fazem necessrio para o desempenho de atividades profissionais dos funcionrios contratados pelos seus clientes. Atua tambm na elaborao de programas de sade ocupacional bem como na assessoria e gesto de ambulatrios mdicos e elaborao de laudos periciais nas reas trabalhistas e previdencirias. A empresa adota como misso, o atendimento personalizado para cada empresa, em medicina do trabalho, que promova e preserva a sade do trabalhador, visando a satisfao dos clientes. A Clnica Sapia procura ser referencia em seu ramo de atuao, promovendo servios de qualidade e respeito com clientes e parceiros e tendo como valores a tica, comprometimento, seriedade e excelncia de atendimento.

2. CONTABILIDADE Abaixo segue a contabilizao dos fatos contbeis do ano de 2009 da empresa Clnica Sapia LTDA

3.1 Lanamentos Contbeis Os lanamentos contbeis so a forma com que a contabilidade registra os fatos que ocorreram durante o perodo e que afetam ou que podem afetar o patrimnio da empresa. Sua principal caracterstica a utilizao do mtodo de partidas dobradas onde todo dbito deve estar sustentado por um crdito 3.2.1 Fatos Contbeis de 01/01/2009 a 31/12/2009

3.2.2 Fatos Contbeis de 01/01/2010 a 31/12/2010

3.2 Razonetes Os razonetes so formas didticas de levantamento dos saldos das contas contbeis. Utiliza-se esse mtodo como forma de simplificao do levantamento de saldos e como maior compreenso do exerccio em questo.

3.3.3 Razonetes de 01/01/2009 a 31/12/2009

3.3.4 Razonetes de 01/01/2010 a 31/12/2010

3.3 Apurao do Resultado do Exerccio Contabilmente, ao final de cada exerccio, necessrio apurar o resultado do perodo. Essa apurao se d com o zeramento das contas de resultado (Despesas e Receitas) com lanamentos de contrapartidas em conta de apurao do resultado do exerccio.

3.4.5 Resultado em 31/12/2009

3.4.6 Resultado em 31/12/2010

3.4 Demonstraes Contbeis As demonstraes contbeis tm como objetivo o fornecimento de informaes a respeito do patrimnio da empresa bem como seu desempenho e mudana na situao financeira. Elas so elaboradas de acordo com os pronunciamentos e normas contbeis especficas e fornecem aos usurios todas as informaes necessrias para anlises e tomadas de deciso.

3.5.7 Demonstraes Contbeis em 31/12/2009

3.5.8 Demonstraes Contbeis em 31/12/2010

3.5 Anlise das Demonstraes Contbeis As anlises das demonstraes contbeis ou anlise de balano tem por objetivo a avaliao do desempenho da empresa para as tomadas de deciso.

3.6.9 Anlise Vertical e Horizontal

3. GESTO FINANCEIRA

Abertura de uma empresa requer diversos investimentos, tais como a captao de recursos dos scios, bem como na obteno de recursos de terceiros (Bancos, financiadoras, fornecedores etc.). A gesto financeira permite aos scios ou acionistas, obter uma viso da sade financeira da empresa bem como realizar diversas analises e comparativos entre os investimentos e os resultados da empresa

4.6 Contabilidade e Gesto Financeira A Contabilidade e a gesto financeira esto intimamente ligadas e possuem grande grau de dependncia. Os administradores assim como os contadores precisam possuir todas as informaes financeiras e contbeis que so essenciais para as tomadas de deciso.

Ambos os profissionais devem conhecer a gesto financeira antes de tomar as decises, pois a partir dela ser possvel maximizar os resultados.

4.7 Maximizao do Lucro

Conforme j abordado anteriormente, a gesto financeira influncia diretamente na obteno de resultados positivos. Quando falamos em a maximizao de lucros temos que ter a conceituao clara e a perspectiva de curtos e longos prazos dentro da gesto financeira. Uma ferramenta importante que auxilia os administradores o Fluxo de caixa que permite controlar e gerenciar as entradas e sadas. Toda empresa tem como objetivo obter lucro ao final de suas operaes e a busca desse lucro requer do profissional um perfil arrojado que lhe permita assumir os riscos da atividade exercida. O controle de negcios de responsabilidade dos administradores e a maximizao do lucro est voltada diretamente com a forma e aplicao da gesto financeira. Na empresa Clinica Sapia a principal ferramenta de Gesto Financeira utilizada o Fluxo de Caixa que permite controlar as entradas e sadas e obter a viso geral da empresa.

4.8 Retorno do Investimento e Controle do Negcio

Os administradores alm do retorno do capital investido retiram recompensas a ttulo de salrio sobre o trabalho exercido. Essa remunerao deve estar relacionada com o desempenho financeiro da empresa uma vez que tais retiradas podem descapitalizar a empresa. Como forma de remunerao do trabalho dos scios, a Clnica Sapia distribui valores fixos e compatveis com a quantidade de cotas de cada scio. O trabalho do administrador dentro das empresas amplo e diversificado dentro dos setores que a empresa possui. A administrao financeira uma das grandes responsabilidades que o administrador possui e tem como objetivo gerenciar os recursos financeiros aplicando-os de forma adequada de acordo com a necessidade da empresa. Conclui-se assim que o administrador alm de suas competncias individuais requer uma rede de profissionais integrada e envolvida com a empresa objetivando seu desenvolvimento no mercado de atuao. Abaixo segue organograma da empresa Clnica Sapia Ltda.

4.9 Planejamento

O planejamento financeiro tem um importante papel dentro das empresas uma vez que ele busca transformar e gerenciar os planos e estratgias da empresa. O planejamento traz para as empresas a maximizao da lucratividade, controle e gerencia financeira e todas as informaes necessrias para tomada de deciso no que tange as correes e desvios financeiros. O planejamento financeiro para empresa Clnica Sapia tem como base principal os instrumentos financeiros (fluxo de caixa) e suas anlises peridicas. O processo de tomadas de deciso integralmente baseado na analise financeira das entradas e sadas. Para as empresas de prestao de servios os custos e despesas em comparao a empresas comerciais so pouco representativo uma vez que os servios dependem quase exclusivamente do conhecimento do profissional que executa a atividade. Conceitualmente, os custos fixos de empresa de clnica de Medicina do Trabalho so:

* Folha de Pagamento; * Despesas administrativas; * Alugueis, etc.

Os custos variveis so aqueles diretamente ligados a prestao de servios sendo quase exclusivamente nas clnicas de Medicina do Trabalho, os impostos sobre o faturamento mensal. Tendo em vista a determinao dos custos da empresa Clinica Sapia podemos efetuar o calculo e analise do ponto de equilbrio da empresa. O ponto de equilbrio procura determinar o momento exato em que a empresa atinge seu equilbrio entre o pagamento dos custos e a obteno do lucro

4.10 Gesto de Riscos

As empresas no exerccio de suas atividades se deparam com diversos riscos das quais necessitam administra e gerir para no passarem por problemas que inviabilizem o negcio. Abaixo segue os riscos econmicos da empresa Clnica Sapia.

* Tecnolgico: a falta de um sistema Integrado de informao. * Concorrncia: O mercado dentro da regio muito concorrido e a empresa perde porcentagem competitiva sem a gesto em administrao dos fatores de risco. * Qualidade do servio: Falta de melhoria peridica e de anlise quantitativa dos servios prestados; * Sazonalidade: Para os servios de medicina do Trabalho a sazonalidade se d entre os meses de Janeiro, Fevereiro e segunda quinzena do Ms de Dezembro, onde existe uma baixa demanda do servio em questo. * Risco Financeiro: Dentro deste mercado de atuao os riscos financeiros so baixos, pois pode se observar que o ndice de inadimplncia no tem representatividade dependendo assim da gesto financeira do administrador do negcio

4. CAPTAO DE RECURSOS FINANCEIROS

As empresas podem captar recursos de diversas formas sendo as mais comuns com scios acionistas ou terceiros. A captao dos recursos deve ser analisada com critrio e devem ser baseadas nas polticas financeiras da empresa.

Atualmente, com as facilidades da captao de recursos em instituies financeiras devem ser analisadas com muito cuidado e os administradores devem evitar assumir obrigaes junto a essas instituies uma vez que os custos efetivos e as taxas de juros elevadas inviabilizam a captao do recurso. Uma ferramenta importante para mensurar os efeitos no volume de lucratividade o calculo do grau de alavancagem operacional. fato que as empresas necessitam assumir grau de risco financeiro moderado com intuito de aumentar o lucro da empresa. Nesse sentido as formas de captao de recurso devem ser feitos com cautela uma vez que eles podem influenciar diretamente o lucro da empresa pra fazer o grau da alavancagem operacional.

5. ORAMENTO DE CAPITAL

O oramento de capital so tcnicas de comparao, avaliao e seleo de projetos que objetivam riqueza e retorno aos scios.

* Taxa media de retorno: uma das tcnicas utilizadas na analise de oramentos de capital no podendo ser considerada na analise financeira, pois no considera algum fato relevante necessrio para a viso da gesto financeira.

* Recuperao do investimento: historicamente um dos primeiros mtodos de avaliao de projetos, o ndice de recuperao do investimento determina o prazo necessrio no retorno do valor investido inicialmente.

* ndice de lucratividade: compara o valor presente das entradas de caixa futura com um investimento inicial

* Taxa interna de retorno: Medida de taxa rentabilidade que iguala o valor presente do caixa ao investimento inicial

importante o empresrio no momento de sua analise financeira decidir quais mtodos so melhores para sua empresa tendo em vista que cada uma das taxas apresenta resultados variados e podem interferir negativamente nas tomadas de deciso da empresa. O ndice que melhor interpreta o retorno do capital da empresa clinica SAPIA o do perodo de recuperao do investimento tendo em vista que ele analisa e considera de forma

completa os lucros das operaes da empresa em comparativo ao capital investido e traz ao administrador a viso do tempo necessrio para se obter o retorno do capital.

6. FINANCIAMENTO DO CAPITAL DE GIRO

Os administradores devem estar atentos as anlises financeiras e mais precisamente ao ndice do capital de giro, gerindo todas as contas circulantes presentes nas operaes na empresa. As formas de financiamentos no capital de giro a deciso mais influente dentro da gesto financeira uma vez que administrao das contas deve ser baseada em polticas que beneficiem os resultados da empresa e as formas de financiamentos impactam tanto no resultado quanto nos saldos e obrigaes de curto e longo prazo. O capital de giro o resultado da administrao das contas a receber e a pagar e o seu financiamento dependera exclusivamente da flexibilidade dos negcios realizados pela empresa com seus clientes e fornecedores. necessrio observar que elevaes das vendas e das obrigaes no influenciam diretamente o ndice de necessidade de injeo de capital de giro. As formas e prazos de negociao o que vai definir a necessidade do capital de giro. Conforme abordado anteriormente os financiamentos facilitados devem estar baseados em conceitos criteriosos bem como nos objetivos da empresa

7. ESTATSTICA o estudo de dados baseados em mtodos cientficos para coleta, organizao, resumo, apresentao e anlise, bem como na obteno de concluses vlidas e na tomada de decises razoveis baseadas em tais anlises.

8.11 Conceitos Abaixo destacamos alguns conceitos importantes necessrios ao entendimento dos estudos e anlises efetuadas do decorrer deste trabalho.

* Medicina do Trabalho ou Medicina Ocupacional: uma especialidade mdica que se ocupa da promoo e preservao da sade do trabalhador. O mdico do trabalho avalia a capacidade do candidato a determinado trabalho e realiza reavaliaes peridicas de sua sade dando nfase aos riscos ocupacionais aos quais este trabalhador fica exposto .

* Acidentes de Trabalho: aquele que se verifique no local e no tempo de trabalho, produzindo leso corporal, perturbao funcional ou doena de que resulte reduo na capacidade de trabalho, ou de ganho, ou a morte.

* Doena Ocupacional: designao de vrias doenas que causam alteraes na sade do trabalhador, provocadas por fatores relacionados com o ambiente de trabalho. Elas se dividem em doenas profissionais ou tecnopatias, que so sempre causadas pela atividade laboral, e doenas do trabalho ou mesopatias, que podem ou no ser causadas pelo trabalho.

* Exame Admissional: um exame mdico simples e obrigatrio, solicitado pelas empresas antes de firmar a contratao de um funcionrio com carteira assinada. O exame mdico admissional est previsto no artigo 168 da CLT. O ExameAdmissional necessrio para comprovar o bom estado de sade fsico e mental do novo funcionrio para exercer a funo a que ser destinado. realizado por um mdico com especializao em medicina do trabalho, pois ele quem identifica doenas ocupacionais.

* Exame Demissional: Diferentemente do admissional, o exame demissional realizado quando do desligamento do trabalhador de suas atividades, visando documentar as condies de sade do funcionrio naquele momento. Ele necessrio para que, futuramente, o trabalhador no alegue que foi demitido com problemas de sade causados pelo seu trabalho. importante que o exame demissional seja feito para deixar claro que na data do desligamento o trabalhador estava apto ao trabalho, gozando de sua plena sade.

* Exames Peridicos: O exame peridico realizado anualmente na empresa, e se faz indispensvel para identificao de alteraes na sade do funcionrio quando comparadas a exames anteriores.

* Equipamentos de Proteo Individual ou EPIs: So quaisquer meios ou dispositivos destinados a ser utilizados por uma pessoa contra possveis riscos ameaadores da sua sade ou segurana durante o exerccio de uma determinada atividade. Um equipamento de proteo individual pode ser constitudo por vrios meios ou dispositivos associados de forma a proteger o seu utilizador contra um ou vrios riscos simultneos. O uso deste tipo de equipamentos s dever ser contemplado quando no for possvel tomar medidas que permitam eliminar os riscos do ambiente em que se desenvolve a atividade.

8.12 ndices Estatsticos

Abaixo segue alguns ndices estatsticos relacionados ao mercado e ao servio prestado pela Clinica Sapia LTDA. Os mtodos usados foram representados por grficos, de barras, linhas e polar, pois estes mtodos nos fornecem melhor amostra nas pesquisas por resultado.

8.13.10 Acidentes de Trabalho e Doenas

Acidentes de trabalho no Brasil ainda seguem com uma taxa bastante elevada, as conseqncias so perdas para as Naes, Organizaes e Famlias. Conforme citado por ndices cerca de 1,3 milhes de pessoas morrem anualmente em todo o mundo decorrente de acidentes de trabalho e acometido por doenas de origem ocupacional, segundo a Organizao Internacional do Trabalho (OIT). Esse ndice maior que a mdia de mortes no trnsito (999 mil), as provocadas por violncia (536 mil) e em guerras (70 mil na guerra do Vietn, 50 mil na guerra da Bsnia, 10 mil na guerra de Kosovo).

Nos ltimos trs anos, os acidentes no Brasil e doenas profissionais custaram aos cofres pblicos 10 bilhes de reais, anualmente. Estimativas indicam que se tm dez acidentes de trabalho potencial por empregado/ano no Brasil. Estes ndices nos comprovam como e porque os acidentes ocorrem, estes nmeros elevados derivam das mais diversas formas, envolvendo falhas nos projetos dos sistemas de trabalho, dos equipamentos, das ferramentas, deficincias nos processos de manuteno dos diversos elementos componentes do trabalho e ocupando lugar de destaque como causa dos acidentes de trabalho est o fator humano. Dentro da Clinica Sapia, foram efetuados alguns estudos em relao aos ndices de acidente de trabalho e doenas detectadas tendo como base a mdia de 6 mil atendimentos realizados anualmente. Segue abaixo tambm alguns ndices importantes relacionados s inmeras irregularidades detectadas no ano de 2010 em relao ao uso de EPIs.

Estudos recentes concluem que houve um beneficiamento para a sociedade, com o aumento do uso de EPIs e a diminuio dos acidentes de trabalho. Devemos citar o sucesso que obtemos na elaborao dos grficos, a coleta qualificada, a inferncia, o processamento e anlise das informaes.

8. CONCLUSO Com a utilizao dos recursos abordados neste trabalho englobando a administrao e a gerencia da empresa tendo com base a contabilidade, os instrumentos financeiros e as anlises estatsticas do setor de medicina do trabalho bem como do mercado de servios,

possvel concluir que a administrao da Clnica Sapia satisfatria tendo em vista todos os recursos e mtodos utilizados em seu dia a dia alm da poltica de gesto e nas tomadas de deciso baseadas em funes e instrumentos gerais da administrao. O desenvolvimento da Clnica na rea de sua atuao foi mostrado atravs da apurao do resultado em exerccios, tendo um resultado positivo para os investimentos realizados durantes estes anos de atuao. Com isso, a empresa vem alcanando sua procura em ser referencia em seu ramo, atendendo os clientes da maneira correta e com grande qualidade nos servios. possvel afirmar que o planejamento e o controle financeiro, as tomadas de deciso considerando a contabilidade e sendo esta coerente com a realidade da empresa e a utilizao de mtodos estatsticos para anlises tanto internas como externas, so de fundamental importncia dentro das organizaes de qualquer rea de atuao, pois auxiliar positivamente o grau de segurana das informaes e aumentando a eficcia gerencial contribuindo assim para o crescimento das empresas.

9. REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS Previna sua empresa de acidentes de trabalho, (2011). Acessado em 04/10/2011 na URL: http://www.guiadeextrema.com.br/previna-sua-empresa-de-acidentes-de-trabalho/

UNESP. Universidade Estadual Paulista, (2010) Guia de Profisses 2010, Acessado em 04/10/2011 na URL: http://www.unesp.br/guia/estatistica.php

MARION, Jose Carlos, (2009). Contabilidade Bsica, 10. Edio. Pag. 25 a 54.