IMPORTANCIA DEL PRESUPUESTO HOY DA EN LAS ORGANIZACIONES.

PRESUPUESTO: hacer un clculo anticipado que reflejar cuales se esperan sean los ingresos y gastos para un lapso de tiempo. Etimologa de Presupuesto: la palabra presupuesto est formada de pre que significa antes y supuesto (hiptesis). P. ventas: tambin llamado p. de ingresos. sta clase de presupuesto es el primer paso para hacer un presupuesto maestro, ya que es ste quien suministra los datos que se requieren para elaborar los presupuestos de produccin, de compras, de gastos y administrativos. Se encuentra relacionado con aquella estimacin realizada a todos los rubros que conforman sta rea, por ejemplo, Pronstico de ventas, plan de mercadotecnia, preparacin del presupuesto de ventas, Negociacin del presupuesto de ventas, Manejo de precios, Presupuesto de publicidad. Comprende todas las actividades del rea de mercadeo. Para llevar a cabo sta etapa del presupuesto, se debe inicialmente hacer un pronstico de las ventas que espera la organizacin a lo largo del perodo. Es importante resaltar, que stas posibles ventas deben ser probables, es decir, deben estar basadas en hechos reales lo que significa, que deben ser alcanzables. Para esto es necesario conocer cul es la capacidad productiva de la organizacin y su situacin econmica actual. Abarca absolutamente todos los movimientos comerciales de la empresa. P. MAESTRO: PRESUPUESTO QUE CONTIENE TODA LA PLANIFICACIN. P. gastos: sta clase de presupuesto engloba el total de los egresos en que incurrir la organizacin para llevar a cabo el presupuesto de ventas durante el tiempo o perodo establecido por parte de la empresa. Para ello se deber tener en cuenta todas y cada una de las salidas en que incidir la compaa, desde salarios, comisiones, plizas de seguros y prestaciones a pagar, servicios tanto pblicos como de arrendamiento, papeleras, hasta aquellos montos destinados a la compra de materia prima y materiales. G. promocionales relacionados con la publicidad, (radio, tv, avisos) depreciaciones, Abarca absolutamente todos los movimientos econmicos de la empresa. Gasto: emplear dinero. El costo hace referencia al conjunto de erogaciones en que se incurre para producir un bien o servicio, como es la materia prima, insumos y mano de obra. El gasto, en cambio, es el conjunto de erogaciones destinadas a la distribucin o venta del producto, y a la administracin. P. compras: Este presupuesto se refiere exclusivamente a las compras de materia prima para la elaboracin de los productos, pero antes hay que hacer el presupuesto de materiales con el objeto de determinar cuntas unidades de materiales se requiere para producir el volumen indicado.

P. produccin: Son estimaciones que se hallan estrechamente relacionadas con el presupuesto de venta y los niveles de inventario deseado. Primero hay que determinar si la empresa puede producir las cantidades proyectadas por el presupuesto de venta, con la finalidad de evitar un costo exagerado en la mano de obra ocupada. Se elabora un programa de produccin que consiste en estimar el tiempo requerido para desarrollar cada actividad. Presupuesto de mano de obra (PMO) Es el diagnstico requerido para contar con una diversidad de factor humano capaz de satisfacer los requerimientos de produccin planeada. Cantidad horas requeridas Valor por hora unitaria El presupuesto de produccin se realiza despus de haber elaborado el presupuesto de compras. ste permite establecer los estndares de produccin necesarios para cumplir de manera eficiente con los requerimientos de produccin establecidos para cumplir con las ventas estimadas. sta clase de presupuesto debe responder a las preguntas Qu deber producirse? Cundo deber producirse? Qu cantidad deber producirse? En qu forma deber producirse? El presupuesto de produccin debe cuidadosamente coordinado con el presupuesto de ventas para asegurarse que la produccin y las ventas guarden cierto balance durante el periodo. El nmero de unidades a ser manufacturadas para llegar a las ventas presupuestadas y a las necesidades de inventario para cada producto es establecido en el presupuesto de produccin. Un inventario excesivo ocasionara gastos innecesarios por su manejo y almacenamiento, inversiones ociosas, etc., y un inventario insuficiente dara lugar a demoras en el despacho de pedidos y por ende baja en las ventas. Presupuesto de Gastos Financieros: ste tipo de gastos proviene particularmente de los intereses a cancelar por concepto de prstamos a corto o largo plazo que pudiera obtener la empresa.