Rubn Gmez Snchez S.

Director Proyecto PER 2040

CIERRE DE TALLER: DEFINICIN DE COMPROMISOS, HITOS Y ACCIONES

Ing. Rubn Gmez Snchez S. (Director Proyecto PER 2040) Lima, 27 de diciembre del 2010

Agenda
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Introduccin 2. Programa desarrollado 3. Actividades desarrolladas 4. Entregables e hitos a cumplir 5. Primer informe Piloto Moquegua 2040 6. Quines estn comprometidos?
1.

Rubn Gmez Snchez S. Director Proyecto PER 2040

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Introduccin
Cierre de taller: Definicin de compromisos, hitos y acciones
Rubn Gmez Snchez S. Director Proyecto PER 2040

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Introduccin
Cierre de taller: Definicin de compromisos, hitos y acciones
Rubn Gmez Snchez S. Director Proyecto PER 2040

Introduccin
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La tercera publicacin del Proyecto PER 2040, ha desarrollado cada una de las herramientas metodolgicas que soporta el modelo diseado para el proyecto. Adems, se ha dado especial nfasis a la respuesta a la pregunta de la prospectiva: En donde estamos?, sta es un pregunta retadora que lograr que los ciudadanos del Per nos empoderemos y tomemos como decisin ser: Convertirnos en los constructores de nuestro pas.
Rubn Gmez Snchez S. Director Proyecto PER 2040

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Programacin desarrollada
Cierre de taller: Definicin de compromisos, hitos y acciones
Rubn Gmez Snchez S. Director Proyecto PER 2040

Introduccin
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El desarrollo de los talleres efectuados como parte de la Reunin de Arranque del Proyecto PER 2040-Piloto Moquegua han permitido presentar todo lo que es parte del Proyecto.
Taller 1-1: Visin Moquegua 2040 Parte 1 Taller 1-2: Visin Moquegua 2040 Parte 2 Taller 1-3: Visin Moquegua 2040 Taller 1-4: Visin Moquegua 2040 Taller 2-2: Mapa estratgico 2da parte Taller 3: Direccin de Proyectos Taller 4: Seguimiento y control Cierre de taller: Definicin de compromisos, hitos y acciones Cierre de reunin-Comentarios finales Desarrollar elementos para construir Visin Moquegua 2040 Modelar la Visin Moquegua 2040 Trabajar Visin Moquegua 2040 Concretar Visin Moquegua 2040 Taller de mapas estratgicos Gustavo Pedraza Gustavo Pedraza Gustavo Pedraza Gustavo Pedraza Rubn Gmez Snchez S.

Desarrollar bases conceptuales de la direccin de proyecto y su Rubn Gmez Snchez S. aporte al Piloto Proyecto PERU 2040-Moquegua Explicar la necesidad de hacer seguimiento y control de los proyectos a iniciar por el Gobierno Regional, Gobiernos Rubn Gmez Snchez S. Provinciales y Gobiernos Locales Identificacin de acciones concretas y definicin de hitos Rubn Gmez Snchez S. principales del Piloto Proyecto PERU 2040-Moquegua Cada representante explicara su percepcin y compromisos par Martin Vizcarra, Alcalde Provincial 1 (AP1), Alcalde concretar los proyectos concretos que sern parte del Piloto Proyecto PERU 2040-Moquegua Provincial 2 (AP2), Alcalde Provincial 3 (AP3)

Desayuno de trabajo - coordinacin personas claves (Juan Definicin de programacin, compromisos, hitos y firma de Acta Rubn Gmez Snchez S. Director Proyecto PER 2040 Fernan Muoz, Gustavo Pedraza, Martin Vizcarra, Javier de Moquegua para definir las acciones en los prximos 18 Rubn Gmez Snchez S.-Moderador Salazar, AP1, AP2, AP3, Ruben Gomez Sanchez S. meses

Programacin de las actividades Taller Piloto Proyecto PER 2040-Moquegua

Rev.: 02 23/12/2010

N 1 2 3 4 5 6 7 8 9

Fecha

Actividad
Presentacin por el Gobierno Regional Presentacin por el CIP-CN

Objetivo
Desplegar el objetivo y metas sobre el Taller Martin Vizcarra Piloto Proyecto PERU 2040-Moquegua

Experto

Horario
15:30-15:40 15:40-15:50 15:50-16:00 16:00-16:30 16:30-19:00 19:00-19:30

TIEMPO (h)
10 m 10 m 10 m 0,50 2,50 0,50 1,50 2,00 1,00 0,50 1,00

Sealar aporte del CIP-CN y requerimiento Juan Fernan Muoz R. de compromisos de los agentes claves Detallar necesidades de los representantes Presentacin por el CD Moquegua de los agentes claves con el Piloto Proyecto Javier Salazar PERU 2040 Moquegua Presentacin de los talleres a realizar 27, 28 Mostrar y explicar el programa de trabajo de Rubn Gmez Snchez S. y 29/12/10 los tres das Desarrollar elementos para construir Visin Taller 1-1: Visin Moquegua 2040 Parte 1 Gustavo Pedraza Moquegua 2040

27-dic-10

Descanso y sndwiches

Taller 1-2: Visin Moquegua 2040 Parte 2 Taller 1-3: Visin Moquegua 2040 Taller 1-4: Visin Moquegua 2040 Taller 2-2: Mapa estratgico 2da parte

Modelar la Visin Moquegua 2040 Trabajar Visin Moquegua 2040 Concretar Visin Moquegua 2040

Gustavo Pedraza Gustavo Pedraza Gustavo Pedraza Rubn Gmez Snchez S.

19:30-21:00 08:30-10:00 10:00-11:30 11:30-12:00 12:00-13:00 13:00-14:00 14:00-16:00 16:00-16:30 16:30-18:15

Descanso
Taller de mapas estratgicos

Almuerzo para todos los asistentes 10

Taller 3: Direccin de Proyectos Desarrollar bases conceptuales de la direccin de proyecto y su aporte al Piloto Rubn Gmez Snchez S. Proyecto PERU 2040-Moquegua

2,00

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Descanso
Explicar la necesidad de hacer seguimiento y control de los proyectos a iniciar por el Taller 4: Seguimiento y control Rubn Gmez Snchez S. Gobierno Regional, Gobiernos Provinciales y Gobiernos Locales Identificacin de acciones concretas y Cierre de taller: Definicin de definicin de hitos principales del Piloto Rubn Gmez Snchez S. compromisos, hitos y acciones Proyecto PERU 2040-Moquegua Cada representante explicara su percepcin Martin Vizcarra, Alcalde Provincial 1 (AP1), y compromisos par concretar los proyectos Cierre de reunin-Comentarios finales Alcalde Provincial 2 (AP2), Alcalde Provincial concretos que sern parte del Piloto Proyecto PERU 2040-Moquegua 3 (AP3) Desayuno de trabajo - coordinacin Definicin de programacin, compromisos, personas claves (Juan Fernan Muoz, hitos y firma de Acta de Moquegua para Rubn Gmez Snchez 2040 Gustavo Pedraza, Martin Vizcarra, Javier S. Director Proyecto PER Rubn Gmez Snchez S.-Moderador definir las acciones en los prximos 18 Salazar, AP1, AP2, AP3, Ruben Gomez meses Sanchez S.

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1,75

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18:15-18:45

0,50

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18:45-19:30

0,75

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09:00-10:30

1,50

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Actividades desarrolladas
Cierre de taller: Definicin de compromisos, hitos y acciones
Rubn Gmez Snchez S. Director Proyecto PER 2040

Mirar el futuro de Moquegua ahora

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Rubn Gmez Snchez S. Director Proyecto PER 2040

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RESULTADO Entendimiento de los talleres realizados como parte de la reunin de arranque del Proyecto PER 2040-Piloto Moquegua. Accin previa a la suscripcin del Convenio entre las instituciones claves evento programado para el 03/01/11.

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RESULTADO Comprensin e induccin sobre la prospectiva por parte de los decisores y un acercamiento al enunciado de la Visin Moquegua 2040. Esta Visin finalmente debe responder al consenso de los Agentes Claves representativos de Moquegua.

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RESULTADO Comprender la forma metodolgica para construir los mapas estratgicos de las CTR de Moquegua, el BSC e identificar los proyectos necesarios para poder arribar a los objetivos y metas que permitan alcanzar la Visin Moquegua 2040.

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RESULTADO Afinidad hacia la metodologa de Direccion de los Proyectos. Tema a aplicarse a todos los proyectos identificados y ejecutados por algunos de los Agentes Claves. Se incrementaran las probabilidades de xito y 12 logro de la Visin Moquegua 2040.

5
RESULTADO Comprensin de la metodologa bsica para garantizar que los proyectos se ejecutan dentro de las lneas base. Este SyC permitir incrementar las probabilidades de xito, sus resultados deben publicarse en las Web de los Agentes Calves.

6
RESULTADO Entendimiento de los resultados, lista de tareas, hitos y acciones criticas a ejecutar por parte de los Agente Claves. Los talleres sern la base para la suscripcin del Convenio a suscribir el 03/01/11.

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RESULTADO

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RESULTADO

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RESULTADO

Entender el Piloto Proyecto PERU 2040-Moquegua

Conocer la prospectiva y hacer acercamiento a la Visin Moquegua 2040

Comprender los mapas estratgicos, proyectos y desarrollar el BSC

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RESULTADO

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RESULTADO

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RESULTADO

Entender cmo sern ejecutados los proyectos

Conocer el mtodo SyC que ser aplicado a los proyectos

Estar preparados y convencidos para la firma del Convenio el 03/01/11

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Entregables e hitos a cumplir

Cierre de taller: Definicin de compromisos, hitos y acciones
Rubn Gmez Snchez S. Director Proyecto PER 2040

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ENTREGABLES E HITOS

APORTE DE VALOR

Firma del Convenio entre Agentes Claves Respaldar la sostenibilidad y dar el soporte para lograr el Moquegua Per xito del proyecto Juramentacin de las autoridades electas de Poder iniciar las acciones previstas para explotar el Moquegua Proyecto PER 2040-Moquegua Conformar el equipo de Proyecto que tendr a su Tener las personas designadas que tendrn a su cargo las cargo la explotacin del Proyecto PER 2040- diferentes fases, paquetes de trabajo, cumplimiento de Moquegua hitos y desarrollo de entregables previstas del Proyecto Formalizar la Visin 2040 Moquegua Concretar la Visin de Moquegua al 2040

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Concretar los Mapas Estratgicos de las diversas Disponer el planeamiento de temticas de Moquegua al temticas 2040, proyectos, los objetivos y metas
Disponer del tablero de comando para el control de Tener la herramienta para que cualquier ciudadano de a resultados pie verifique lo que sus autoridades estn desarrollando Tener la cartera de proyectos de Moquegua hacia Disponer de proyectos que soportaran el desarrollo de el 2040 Moquegua Concretar la metodologa singular de direccin de Poner a disposicin de las autoridades del Sector Pblico proyectos, seguimiento y control de proyectos y ejecutivos del Sector Privado la metodologa Insertar en los portales de los Gobiernos Regional, Poner a disposicin de los ciudadanos de a pie una Provinciales, Distritales de Moquegua herramienta para supervisar directamente lo que se hace

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Talleres de trabajo con los agentes claves Consolidar y apropiar el modelo conceptual del Proyecto (Academia, Gobierno, Gremios Profesionales, PER 2040-Moquegua, con lo cual se consolidara el Gremios Empresariales, Sociedad Organizada) soporte al desarrollo del Per

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Primer informe Piloto Moquegua 2040

Cierre de taller: Definicin de compromisos, hitos y acciones
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PRIMER INFORME PROYECTO PERU 2040-PILOTO MOQUEGUA

FECHA DE ENTREGA: 03/06/11

1. 2. 3. 4. 5.

INTRODUCCIN PREMISAS OBJETIVO DOCUMENTACION APLICABLE EQUIPO DEL PROYECTO PILOTO MOQUEGUA (GR, GP, GL) 5.1. Estructura Orgnica 5.2. Funciones y responsabilidad 5.3. Ubicacin en el Organigrama de los Gobiernos Regionales, Provinciales y Locales (GR, GP, GL) 5.4. Fortalecimiento de imagen del Proyecto Piloto Moquegua 2040 5.5. Sistema de Comunicaciones del Proyecto Piloto Moquegua 2040 5.5.1.Link en el Portal del Gobierno Regional 5.5.2.Link en el Portal de los Gobiernos Provinciales 5.5.3.Link en el Portal de los Gobiernos Locales 6. VISIN MOQUEGUA 2040 6.1. Aplicacin de la Prospectiva Estratgica 6.1.1.Estudio del presente 6.1.2.Visin del futuro probable 6.1.3.Seleccin del futuro posible 6.1.4.Seleccin del futuro deseable 6.2. Situacin problemtica 6.3. Variables criticas 6.4. Agentes claves de las CTR participantes 6.5. Visin 2040 Moquegua 7. COMISIONES TEMTICAS REGIONALES (CTR)

7.

8.

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6.5. Visin 2040 Moquegua COMISIONES TEMTICAS REGIONALES (CTR) 7.1. Lista de miembros y organizacin 7.2. Miembros de las CTR 7.3. Matriz de comunicaciones 7.4. Fortalezas y debilidades de las CTR PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 8.1. Matriz FODA 8.2. Mapas estratgicos de las CTR 8.3. Tablero de comando (BSC) 8.4. Definicin de objetivos y metas 8.5. Evaluacin de situacin actual y determinacin de objetivos y metas 8.6. Identificacin de ndices de control DIRECCION DE PROYECTOS 9.1. Formalizacin de las lneas base del Proyecto Piloto Moquegua 2040 9.2. Gestin del Alcance del Proyecto 9.3. Gestin del tiempo del Proyecto 9.4. Gestin del Costo del Proyecto 9.5. Gestin de Calidad del Proyecto 9.6. Gestin de Riesgos del Proyecto 9.7. Cartera de Proyectos por CTR 9.8. Matriz de responsabilidades para la ejecucin de la cartera de proyectos TAREAS PENDIENTES 10.1. Detalle de tareas pendientes segn modelo del Proyecto PERU 2040 10.2. Detalle de tareas pendientes por GR, GP, GL, CTR 10.3. Compromisos de los Agente Claves CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

FECHA DE ENTREGA: 03/06/11

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Quines estn comprometidos?

Cierre de taller: Definicin de compromisos, hitos y acciones
Rubn Gmez Snchez S. Director Proyecto PER 2040

Quines estn comprometidos?

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todos
Moquegua 2040, nos espera!