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PowerPoint est un logiciel qui permet la ralisation de prsentations graphiques efficaces.

Ces prsentations peuvent tre prpares sous forme d'cran, de diapositives 35mm ou d'un transparent. Diffrents effets peuvent tre ajouts favorisant ainsi la clart, la prcision et la rtention du message. Avec PowerPoint, il est possible de produire de la documentation ainsi que des notes souvent utiles au prsentateur. Leon 1 : Introduction PowerPoint

Dmarrage de PowerPoint

Leon 2 : Cration d'une prsentation simple


Cration d'une prsentation simple Environnement de PowerPoint

Leon 3 : Cration avec un modle dj existant


Cration avec un modle dj existant Insertion d'une nouvelle diapositive Changement de la grille de mise en page Insertion de texte Modification du texte

Leon 4 : Cration d'une prsentation vierge


Utilisation de l'option Nouvelle prsentation (prsentation vierge) Cration d'une fiche matresse Ajout de texte Ajout d'un tableau puces Insertion de figures gomtriques

Leon 5 : Gestion des prsentations


Premire sauvegarde d'un document Mise jour d'une prsentation Ouverture d'une prsentation Fermeture d'une prsentation

Leon 6 : Impression d'une prsentation


Impression d'une prsentation Impression des diapositives selon vos besoins

Leon 7 : Transitions

Transitions Ajout de transitions Excution d'une prsentation

Glossaire de PowerPoint A|B|C|D|E|F|G|H|I|J|K|L|M|N|O|P|Q|R|S|T|U|V|W|X|Y|Z


A
Arrire-plan : Permet de modifier la couleur de l'arrire-plan. Assistant de Sommaire automatique : Permet de crer une prsentation en utilisant des formats prdtermins.

B
Barres de dfilement : Permettent le dplacement de haut en bas ou de gauche droite l'intrieur d'une prsentation. Barre des menus : Donne accs aux diffrentes options disponibles avec POWERPOINT. Barre d'outils Standard : Permet d'accder rapidement des options de POWERPOINT sans avoir passer par le menu.

I
Imprimer : Mthode qui permet de changer les paramtres d'impression en modifiant certaines donnes.

M
Masque : Permet d'ajouter des dessins l'arrire-plan. Mode Diaporama : Affiche la prsentation lectronique en plein cran, c'est--dire que les diapositives dfilent l'cran, et vous permet de voir l'effet des transitions et du minutage dans le mode trieuse de diapositives. Mode Diapositive : Permet de visualiser chacune des diapositives une la fois. Mode Page de commentaires : Permet de taper les commentaires du prsentateur, pour une ou plusieurs diapositives, qui vous guideront tout au long de la prsentation. Mode Plan : Permet d'afficher du texte mis en forme, du texte simple, les titres uniquement ou le texte complet.

Mode Trieuse de diapositives : Utile pour dfinir des transitions, masquer des diapositives et crer des diapositives compiles. Modle : Permet de crer une prsentation en utilisant une collection d'arrire-plans.

O
Ouvrir une prsentation existante : Permet d'utiliser une prsentation dj existante.

P
PowerPoint : Logiciel qui permet la ralisation de prsentations graphiques efficaces.

T
Transition : Sert dfinir la dure d'une diapositive l'cran et de quelle manire elle sera prsente.

V
Vide (mise en page automatique) : Permet de crer une prsentation sans l'assistance de modles prdtermins. Vierge (prsentation) : Prsentation qui ne contient aucun style ou formatage prdfinis.

Leon 1 : Introduction PowerPoint......................................................................Page 1 de 1

DMARRAGE DE POWERPOINT Nous prsumons que vous tes familier avec l'environnement de WINDOWS et que vous avez accs au groupe d'applications de POWERPOINT. Veuillez cliquer sur l'icne MICROSOFT POWERPOINT. Lors de l'ouverture du logiciel, vous avez quatre options :

Assistant Sommaire automatique : permet de crer une prsentation en utilisant des sujets de prsentation prdtermins. Vous pouvez aussi choisir parmi diffrentes options de sortie, par exemple, l'cran, sur des transparents, ou des diapositives 35mm. Modle : permet de choisir parmi une collection d'arrire-plans. Nouvelle prsentation : permet de crer une prsentation sans l'assistance de modles prdtermins. Cette option offre la possibilit l'utilisateur de dmontrer son sens de la crativit. Ouvrir une prsentation existante : permet d'utiliser une prsentation dj existante.

La figure suivante prsente ces quatre possibilits.

Leon 2: Cration d'une prsentation simple

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CRATION D'UNE PRSENTATION SIMPLE EN UTILISANT L'OPTION ASSISTANT SOMMAIRE AUTOMATIQUE


Aprs avoir dfini les diffrentes possibilits pour crer une prsentation, vous voici maintenant prt monter votre toute premire prsentation avec POWERPOINT. Nous utiliserons la fonction Assistant Sommaire automatique. Cliquez sur le cercle la gauche de Assistant Sommaire automatique et ensuite, sur le bouton OK. Un message d'accueil cette fonction d'aide s'affiche l'cran. Cliquez sur le bouton Suivant pour poursuivre. Certains renseignements concernant votre prsentation peuvent y tre insrs. Ces renseignements sont optionnels mais ils peuvent tre trs utiles pour grer efficacement vos prsentations. Pour les besoins de notre exercice, nous allons choisir le format Prsentation gnrale des produits/des services. Cliquez sur le bouton Ventes/Marketing et ensuite sur le bouton Suivant. La cration de votre premire prsentation est maintenant en marche. On vous demande ensuite la faon dont on utilisera la prsentation. Nous allons rester avec le choix par dfaut, c'est--dire Prsentation, runions informelles, documents. Alors, cliquez sur Suivant. Pour le type de prsentation souhait, choisissez les deux options Prsentation l'cran, puis Oui la question Voulez-vous imprimer des documents. Cliquez sur Suivant. Finalement, insrez les renseignements suivants pour votre premire prsentation, puis cliquez sur Fin : Titre de la prsentation: Votre nom: Informations supplmentaires: Le Nouveau-Brunswick Tapez votre nom Premire prsentation

Votre prsentation est affiche prsentement en mode plan. Nous verrons sous peu les diffrents modes de travail avec POWERPOINT. Il existe cinq modes de travail avec POWERPOINT :

Diapositive ( ) Plan ( ) Trieuse de diapositives ( ) Pages de commentaires ( ) Diaporama ( )

Le mode Diapositive vous permet de visualiser chacune des diapositives une la fois. Dans ce mode, vous pouvez taper, dessiner, ajouter des images et modifier l'aspect du texte et des objets. Le mode Plan permet d'afficher du texte mis en forme, du texte simple, les titres uniquement ou le texte complet. Ce mode reprsente donc un moyen rapide de crer et d'organiser le contenu de la prsentation. Le mode Trieuse de diapositives est utile pour dfinir des transitions, masquer des diapositives et crer des diapositives compiles. Ce mode affiche toutes les diapositives en miniature avec le texte et les graphiques, et permet donc d'obtenir une vue d'ensemble. Il est ainsi possible d'examiner l'enchanement de la

prsentation, de rorganiser des diapositives, d'ajouter des transitions et de modifier le minutage des diaporamas. Le mode Page de commentaires vous permet de taper les commentaires du prsentateur, pour une ou plusieurs diapositives, qui vous guideront tout au long de la prsentation. Le mode Diaporama affiche la prsentation lectronique en plein cran (c'est--dire que les diapositives dfilent l'cran), et vous permet de voir l'effet des transitions et du minutage dans le mode trieuse de diapositives. Retournons maintenant votre prsentation. Passez du mode Plan au mode Diapositive en cliquant sur au bas de votre cran, pour visualiser le rsultat de votre premire diapositive. Votre premire diapositive devrait ressembler la figure suivante :

Revenez au mode de travail Plan en cliquant sur cette icne . Pour l'instant, votre prsentation contient la diapositive que vous venez de crer en plus des diapositives incluses dans le modle de prsentation prdtermin. Cet exemple vous a donn un aperu de ce qu'tait une prsentation conue l'aide de l'option Assistant Sommaire automatique. Nous ne sauvegarderons pas cette prsentation, alors partir du menu Fichier, fermez votre prsentation. PowerPoint affiche cette bote de dialogue pour vous demander si vous voulez sauvegarder ce document ou pas.

Cliquez sur le bouton Non pour ne pas sauvegarder ce document.

Leon 2: Cration d'une prsentation simple

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ENVIRONNEMENT DE POWERPOINT
Il est important avant de continuer votre formation, de jeter un coup d'oeil sur l'environnement de PowerPoint. La figure suivante vous montrera les diffrents lments qui composent la page de travail de l'environnement POWERPOINT.

1.

La barre des menus vous donne accs aux diffrentes options disponibles avec POWERPOINT. Pour y accder, vous pouvez cliquer sur le menu dsir (exemple Fichier) ou encore utiliser simultanment les touches ALT et la lettre qui est souligne dans le menu dsir (exemple ALT et F, vous donnera

accs au menu Fichier). Lorsqu'une option dans un menu est suivie de points de suspension (...) , elle amne une bote de dialogue. Par exemple, dans le menu Fichier, il y a l'option Ouvrir suivi de points de suspension; si vous accdez cette option, vous verrez apparatre cette bote de dialogue :

Lorsqu'une option est suivi par cette flche que des sous-options sont disponibles pour cette option. 2.

, elle indique

La barre d'outils Standard permet d'accder rapidement des options de POWERPOINT sans avoir passer par le menu. Il est possible d'ajouter, de dplacer ou d'enlever certains boutons de cette barre. Lorsque vous arrtez avec votre pointeur sur l'un des boutons, une brve description spcifie l'utilit de ce bouton. Par exemple, ce bouton a comme brve description le texte Imprimer, ce qui m'indique qu'il sert d'outil rapide pour faire l'impression. Par contre, certaines fois, comme c'est le cas avec le bouton Imprimer, vous aurez besoin d'utiliser le menu pour avoir accs toutes les options.

3. 4. 5. 6.

Les diffrents modes de travail sont disponibles en cliquant sur l'un des boutons qui composent cette ligne. Les barres de dfilement permettent le dplacement de haut en bas ou de gauche droite l'intrieur d'une prsentation. Ce rectangle indique le numro de la fiche sur laquelle vous travaillez. Cette surface est votre fentre de prsentation.

Leon 3: Cration avec un modle dj existant

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CRATION D'UNE PRSENTATION AVEC UN MODLE DJ EXISTANT


Dans le prochain exercice, on vous demandera de crer une prsentation en utilisant comme ressource d'aide, l'option qui se nomme Modle. Puisque nous sommes dj dans PowerPoint, il serait inutile de sortir de PowerPoint pour dmarrer une nouvelle prsentation. Il existe deux mthodes pour dbuter une nouvelle prsentation :

en cliquant sur ce bouton rapide en utilisant le menu Fichier et l'option Nouveau

Puis, cliquez sur la languette Modles de prsentation. Vous verrez la bote de dialogue suivante :

Pour les besoins de l'exercice, vous allez choisir le modle LABYRINT.POT. Cliquez sur son icne (vous verrez ensuite un aperu du modle la droite de la liste), puis cliquez sur OK. Dans la fentre qui suit, on vous propose la Mise en page automatique pour la premire diapositive. Pour l'instant, cliquez simplement sur OK (ce qui choisit le format Diapositive de titre par dfaut), et nous discuterons de cette fentre de faon plus dtaille dans la prochaine section. Vous verrez alors une diapositive vide, contenant deux rgions de texte remplir. Les deux en-ttes qui sont dj prsents ne sont pas affichs lors de la vraie prsentation: ils servent uniquement nous indiquer quoi faire. Donc, votre premire diapositive devrait ressembler ceci :

Leon 3: Cration avec un modle dj existant

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INSERTION D'UNE NOUVELLE DIAPOSITIVE


Habituellement, une prsentation ne se limitera pas une seule diapositive, d'o le besoin de savoir faire l'ajout de nouvelles diapositives votre prsentation. Pour ajouter de nouvelles diapositives :

Utilisez le menu Insertion et l'option Nouvelle diapositive. Ensuite, vous devez choisir une mise en page qui rpondra au type de diapositive que vous voulez ajouter. Par exemple, est-ce qu'elle doit contenir une numration d'items, un titre, un dessin, etc. ? Si vous dsirez changer une grille de mise en page pour une diapositive, vous devrez patienter un peu, puisque nous verrons comment faire dans la prochaine section. Aprs avoir slectionn cette grille, cliquez sur le bouton OK.

En utilisant la prsentation l'cran, ajoutez deux nouvelles diapositives. La premire diapositive aura comme grille de mise en page un format Liste puces, alors que la deuxime sera de format Texte et diagramme. Voici quoi devrait ressembler votre prsentation jusqu' maintenant :

Au coin infrieur gauche de votre cran, vous pouvez lire le nombre de diapositives que contient votre prsentation. Dans notre cas, elle contient trois diapositives. Pour vous dplacer d'une diapositive l'autre, vous pouvez utiliser ces flches ou la barre de dfilement.

Leon 3: Cration avec un modle dj existant

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CHANGEMENT DE LA GRILLE DE MISE EN PAGE


Lorsque vous crez une nouvelle prsentation, vous obtenez par dfaut une diapositive avec une grille de mise en page prte recevoir un titre. PowerPoint, comme beaucoup d'autres logiciels, a des valeurs prdfinies pour certaines options, c'est--dire que si vous ne modifiez pas le rsultat obtenu par l'excution d'une commande, elle aura toujours cette apparence jusqu' ce que vous y fassiez des changements. Il est possible de changer la grille de mise en page d'une diapositive pour qu'elle soit adapte vos besoins. Pour ce faire, amenez l'cran la diapositive qui doit tre modifie en utilisant la barre de dfilement ou en utilisant les flches pour vous dplacer d'une diapositive l'autre..

Aprs avoir slectionn la bonne diapositive, vous devez choisir Format, puis Mise en page des diapositives pour avoir accs aux diffrentes grilles de mise en page. Il y 21 grilles de mise en page disponibles avec PowerPoint. Ces grilles vous permettent de crer des diapositives pour des titres, une numration d'objets, un dessin, etc. Nous allons modifier l'une de nos diapositives en y incorporant une nouvelle grille de mise en page. Veuillez afficher l'cran la deuxime diapositive. Choisissez la commande Mise en page des diapositives et slectionnez le format Vide. Votre prsentation a maintenant cette allure :

Leon 3: Cration avec un modle dj existant

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INSERTION DU TEXTE DANS LES BOTES DE TEXTES


Vous pouvez ajouter du texte dans une diapositive et le modifier en y effectuant diffrents changements pour l'adapter au contenu de votre diapositive. Ces changements dans votre texte peuvent affecter la grosseur des caractres, la couleur, l'apparence (italique, gras, soulignement, ombrage) et le style de caractres (Times New Roman, Arial, etc.). Premirement, nous allons voir comment insrer du texte, ensuite vous apprendrez le modifier. Allez la premire diapositive de votre prsentation. Nous allons insrer un titre dans la bote o l'on retrouve la phrase Cliquez pour ajouter un titre. Cliquez l'intrieur de cette bote. La phrase disparat et on y voit maintenant une barre verticale clignotante. Par dfaut, le texte sera centr. Entrez le texte suivant : LES OISEUX. Lorsque vous avez termin d'entrer votre texte, vous n'avez qu' cliquer l'extrieur de la bote et celle-ci disparat. Vous n'aurez plus que votre texte l'cran comme le dmontre la figure suivante :

La grille de mise en page que nous avons slectionne pour notre premire diapositive nous permet d'ajouter un sous-titre.

Cliquez sur la bote o vous avez le texte Cliquez pour ajouter un sous-titre pour y insrer la phrase suivante sur la premire ligne : Prpare par. Sur la deuxime ligne, vous allez ajouter votre nom. Pour vous dplacer sur la deuxime ligne, vous n'avez qu' faire un retour aprs la premire ligne. Vous devez encore cliquer l'extrieur de la bote de texte pour sortir du mode d'insertion du texte. Votre diapostive a maintenant cette apparence :

Leon 3: Cration avec un modle dj existant

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MODIFICATION DU TEXTE
Comme mentionn auparavant, nous pouvons modifier de diffrentes manires l'apparence du texte. Au cours du prochain exercice, nous allons diter le texte, grossir les caractres, changer la police de caractres, changer la couleur des caractres et utiliser d'autres effets spciaux tels que le gras et l'italique. Voici les tapes suivre pour modifier du texte : tape 1: tape 2: Cliquez sur le texte modifier. Faites un bloc sur le texte qui doit tre modifi. Vous obtenez un bloc sur le texte en faisant glisser la souris sur le texte bloquer. Vous devez enfoncer le bouton gauche de votre souris et le maintenir ainsi, jusqu' ce que vous ayez termin de masquer le texte modifier, puis relchez le bouton. Utilisez la fonction dsire soit partir du menu ou en utilisant l'un des boutons rapides.

tape 3:

Exercice :

a) Nous allons diter le texte pour que le mot "OISEUX" devienne "OISEAUX". Cliquez sur la bote de texte o on retrouve le mot "OISEUX". Dplacez votre curseur en utilisant la flche de directivit

jusqu' ce que votre curseur soit localis aprs la lettre E ou cliquez immdiatement aprs la lettre E. Insrez la lettre A. Remarquez que vous tes en mode insertion et que les lettres U et X sont automatiquement dplaces vers la droite. Cliquez l'extrieur de la bote de texte. b) Nous allons maintenant changer la grosseur des caractres. Cliquez encore sur une des lettres des mots "LES OISEAUX" et faites un bloc sur ce texte. Votre texte devrait maintenant tre encadr. Il existe deux faons d'augmenter ou de diminuer la grosseur des caractres.

Premire mthode :
Utilisez les boutons pour augmenter ou diminuer la grosseur de vos caractres.

Deuxime mthode :
Utilisez le bouton pour spcifier la grosseur voulue . Cliquez dans la bote et effacez le nombre s'y trouvant en utilisant Suppr ou Effacement arrire. Entrez la valeur dsire et appuyez sur Entre. En utilisant la premire mthode, augmentez la grosseur du texte slectionn 80. Slectionnez le texte de la deuxime bote et modifiez-le 48. Cliquez l'extrieur de la bote de texte. c) Changement de la couleur du texte Slectionnez le texte "LES OISEAUX". Cliquez sur la partie droite du bouton (c'est--dire, la petite flche) et choisissez une couleur

non-affiche en cliquant sur Autres couleurs de police. Slectionnez la quatrime case gauche, partir du centre du hexagone, comme le dmontre la figure suivante:

Cliquez l'extrieur de la bote de texte. d) Changement de la police de caractres Slectionnez le texte "LES OISEAUX". Cliquez sur ce bouton Cliquez l'extrieur de la bote de texte. e) Ajout de gras et de l'italique Slectionnez le texte "LES OISEAUX" Cliquez sur le bouton et le bouton et choisissez la police Arial.

Cliquez l'extrieur de la bote de texte. Aprs avoir fait tous les changements mentionns ci-haut, votre premire diapositive devrait ressembler ceci :

Cet exercice complte la partie sur les prsentations montes avec un modle dj existant.

Leon 4: Cration d'une prsentation vierge

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UTILISATION D'UNE PRSENTATION VIERGE


Si vous dsirez crer une prsentation sans recevoir l'aide de PowerPoint, vous pouvez le faire en choisissant de btir une prsentation du dbut la fin sans dpendre des conseils de PowerPoint. La mthode pour dbuter une prsentation vierge n'est pas trs diffrente de ce que nous avons vu prcdemment. Slectionnez le menu Fichier et l'option Nouveau, puis cliquez sur la languette Gnral, choisissez Nouvelle prsentation et cliquez sur OK. Indpendamment de la faon dont vous avez dbut votre prsentation, la bote de dialogue suivante va apparatre:

Cette bote vous permet de choisir parmi plusieurs mises en page. Parmi celles-ci, on retrouve : Titre, Graphique, Puces, et bien sr, un modle o vous aurez tout simplement une feuille vierge. Lorsque vous cliquez sur l'un des modles, une description apparat au coin infrieur droit de votre bote. Nous allons crer une prsentation en utilisant une mise en page vierge. Utilisez la barre de dfilement pour afficher les autres mises en page et cliquez sur celle qui est reprsente par un simple rectangle. Remarquez que le mot Vide est apparu au coin infrieur droit de votre bote. Pour accepter votre choix, cliquez sur le bouton OK. Une premire diapositive vierge est affiche l'cran. Puisqu'une seule diapositive a t cre, nous ajouterons d'autres diapositives un peu plus tard.

Leon 4: Cration d'une prsentation vierge

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CRATION D'UNE FICHE MATRESSE


Lorsque vous crez une prsentation vierge, il est tout fait normal de vouloir crer votre propre arrireplan. Cet arrire-plan pourrait tre cr avec l'option Arrire-plan du menu Format, mais nous allons plutt le crer en utilisant l'option Masque du menu Affichage car cette option permet d'ajouter des dessins sur un arrire-plan, alors que l'option Arrire-plan permet seulement de modifier la couleur de l'arrire-plan. Voici les tapes suivre pour crer un arrire-plan personnalis : tape 1: tape 2: tape 3: tape Vous devez dcider du style que devra prendre votre arrire-plan, c'est--dire, la dimension, la couleur, les dessins y ajouter, la mthode de remplissage, etc. Cliquez ensuite sur le menu Affichage ou utilisez une combinaison des touches Alt et A pour accder ce menu. Slectionnez l'option Masque en utilisant l'une des deux mthodes suivantes. Cliquez sur le mot Masque ou descendez l'aide du curseur jusqu' ce que le mot Masque soit en surbrillance et appuyez sur la touche Entre. Aprs avoir slectionn l'option Masque, une bote avec des options apparat la droite du mot

4: tape 5:

Masque. Pour crer un nouvel arrire-plan, vous devez slectionner l'option Masque des diapositives en appuyant sur la touche Entre. Choisissez la couleur que vous dsirez comme arrire-plan en accdant au menu Format et l'option Arrire-plan. Cliquez sur la case et choisissez la couleur voulue. Cliquez ensuite sur le bouton Appliquer partout, afin que toutes les diapositives aient cette couleur l'arrire-plan. Insrer un dessin, si ncessaire, en utilisant ce bouton . Cliquez sur le dessin voulu et cliquez ensuite sur la touche OK. Dplacez le dessin en le tranant. Si vous tes satisfait de votre arrire-plan, sortez du mode Masque des diapositives et revenez au mode Diapositive en utilisant le menu Affichage et l'option Diapositive. Exercice :

tape 6: tape 7:

Nous allons crer un arrire-plan :


Accdez l'option Masque des diapositives. Cliquez sur le menu Format et l'option Arrire-plan. Slectionnez la couleur bleu ple, c'est--dire l'avant-dernire couleur de la droite. Cliquez sur Appliquer partout. Insrez le dessin suivant en cliquant sur cette icne catgorie Humour: . Choisissez le dessin suivant, situ dans la

Dplacez-le la gauche de votre page. Sortez du mode Masque des diapositives et revenez au mode Diapositive en utilisant le menu Affichage et l'option Diapositive. Votre arrire-plan doit tre semblable celui-ci :

Ajoutez quatre nouvelles diapositives en utilisant la mthode apprise plus tt.

Leon 4: Cration d'une prsentation vierge

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AJOUT DE TEXTE
Nous avons dj vu comment insrer du texte dans des botes de texte lorsque nous avons cr une prsentation avec un modle dj existant. Maintenant, nous allons insrer du texte dans une prsentation vierge. Nous devrons slectionner l'endroit o le texte sera affich. Exercice :

Nous allons ajouter du texte dans notre premire diapositive. Cliquez sur cette icne et dplacez votre curseur l'endroit appropri. Pour notre exercice, dplacez le curseur au-dessus de la tte du canard. Changez la grosseur du texte 80 en appliquant l'une des mthodes apprises plus tt. Changez la couleur rouge, d'aprs la procdure dcrite plus tt. Placez les caractres en gras et en italique. Voici le texte entrer : Premire ligne : Choisir un Deuxime ligne : systme Troisime ligne : informatique Pour l'instant, entrez ces lignes sans prendre l'alignement du texte en considration. Vous n'avez qu' faire un retour aprs chacune des lignes. Ajoutez un autre retour entre les lignes pour y insrer une ligne blanche. Lorsque vous avez termin l'entre du texte, cliquez l'extrieur de la bote de texte. Pour l'instant, votre diapositive n'est pas trs bien russie puisqu'elle devrait ressembler ceci:

Nous allons maintenant aligner notre texte pour qu'il soit align vers la droite. Cliquez n'importe o sur le texte. Une bote apparat autour du texte. Utilisez le menu Format et l'option Alignement. Dans cette option, vous alignez votre texte vers la gauche, au centre ou vers la droite. Cliquez sur le mot Droite. Votre texte n'est pas encore au bon endroit puisqu'il cache en partie le dessin de l'homme. Il faut maintenant le dplacer. Dplacez votre curseur sur un des cots de la bote de texte et maintenez votre doigt sur le cot gauche de votre souris. Ceci fait en sorte que les lignes pleines sont remplaces par des lignes pointilles. Ces dernires indiquent que vous tes en mode de dplacement. Dplacez le texte vers la droite jusqu' ce que vous vous rapprochiez du bord de votre diapositive et relchez la souris. Voil, votre texte est au bon endroit.

Leon 4: Cration d'une prsentation vierge

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AJOUT D'UN TABLEAU PUCE


Nous allons maintenant travailler avec la deuxime diapositive. Dans cette deuxime diapositive, nous allons insrer un tableau puces o les objectifs de notre prsentation vont tre identifis. Il n'est pas ncessaire d'avoir un dessin dans cette diapositive, nous allons donc apprendre comment enlever un dessin dans un arrire-plan.

Exercice :
tape 1 : Cliquez sur le bouton droit de votre souris et cliquez sur l'option Arrire-plan. tape 2 :

Dans le coin infrieur gauche de la bote, cliquez dans la case la gauche de Cacher les graphiques du masque. En choisissant cette option (indique par un dans la case), vous spcifiez qu'aucun objet (incluant les dessins) ne doit tre insr dans votre arrire-plan. Notre diapositive est maintenant un rectangle rouge. Nous allons y ajouter du texte pour crer une liste puces. Exercice :

Tout d'abord, vous allez ajouter le texte suivant au haut de votre diapositive : OBJECTIFS Voici les directives suivre pour modifier le mot OBJECTIFS :

grosseur des caractres : 66 couleur : rouge italique et gras

Pour vous assurer que votre texte est bien centr, agrandissez votre bote de texte pour qu'elle couvre la largeur de votre diapositive. Pour ce faire, cliquez sur l'un des cots de la bote et votre curseur prendra cette forme . Faites glisser les deux lignes verticales de votre bote pour qu'elles et le texte sera centr par rapport votre bote.

s'ajustent la largeur de votre feuille. Utilisez cette icne Voici le texte qu'il faut entrer pour crer votre liste puces : Premire ligne : Dterminer les besoins immdiats Deuxime ligne : Identifier les besoins futurs Troisime ligne : Choisir les logiciels Quatrime ligne : Slectionner le matriel adquat

Faites un bloc sur le texte prcdent et changer la grosseur des caractres 32. Gardez le texte bloqu et cliquez sur ce bouton . Des puces vont apparatre pour chacune des lignes. Pour enlever une puce sur une ligne, cliquez sur la ligne et cliquez nouveau sur ce bouton . Ce bouton active et dsactive la fonction "liste puces". Cliquez l'extrieur de la bote de texte. Si vous avez bien suivi les directives, votre deuxime diapositive devrait avoir cette apparence :

Leon 4: Cration d'une prsentation vierge

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INSERTION DE FIGURES GOMTRIQUES


Pour la troisime diapositive, nous allons raliser le drapeau de l'Acadie. Exercice : Voici la diapositive que nous allons crer :

Enlevez tout d'abord le canard de cette diapositive comme nous l'avons fait pour la deuxime diapositive et changez la couleur de l'arrire-plan en utilisant cette couleur Insrez le titre suivant : VIVE L'ACADIE ! Modifiez la grosseur des caractres 66 et crivez le texte en gras et centrez-le. Slectionnez cette figure , partir du menu Formes automatiques, situ au bas de l'cran: .

Puis, amenez votre curseur sur votre diapositive ( environ 1 cm du cot gauche de la feuille et environ 4 cm du haut de votre feuille). Tenez votre doigt enfonc sur le cot gauche de votre souris et tranez votre curseur jusqu' ce que vous ayez la forme d'un rectangle en trois dimensions d'environ 4 cm par 6 cm. Par dfaut, les figures seront en bleu. Nous allons reproduire ce rectangle afin de garder les mmes dimensions. Cliquez sur la figure rectangulaire et maintenez votre doigt sur la souris. Appuyez simultanment sur la touche CTRL de votre clavier et glissez

votre souris vers la droite. Remarquez qu'un signe apparat sur le rectangle, pour indiquer que vous allez reproduire cette figure. Relchez la souris lorsque les lignes du cot des deux rectangles se touchent. Si vous avez rat votre essai, appuyez tout simplement sur la touche Suppr pour effacer la figure slectionne et recommencez. Refaites la mme chose pour crer un troisime rectangle. Il faut maintenant changer la couleur des rectangles. Pour ce faire, cliquez sur le premier rectangle, puis sur la petite flche du bouton , situ au bas de l'cran. Slectionnez maintenant la couleur dsire (bleu ple), tel que dcrit prcdemment. Rptez la mme procdure pour les autres couleurs du drapeau. En prenant la mme mthode utilise pour ajouter un rectangle, insrez une toile dans le rectangle de gauche et dplacez-la pour qu'elle soit au bon endroit (se baser sur la figure ci-dessus). Changez la couleur pour qu'elle soit jaune. Et voil ! Vive l'Acadie !

Leon 5: Gestion des prsentations

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PREMIRE SAUVEGARDE D'UN DOCUMENT


Lorsque vous dsirez sauvegarder une copie de votre prsentation pour utilisation future, il faut procder de cette manire : Entrez dans le menu Fichier et ensuite cliquez sur l'option Enregistrer sous. La bote de dialogue suivante est affiche :

Dans la case ct de Nom de fichier, entrez un nom pour votre prsentation. Ce nom ne devrait pas avoir plus de 8 caractres. POWERPOINT va automatiquement assigner une extension ce fichier c'est--dire PPT. Puisque vous devez tre dj familier avec l'environnement, nous prsumons que vous tes en mesure de changer le dossier de sauvegarde. Il est possible, lorsqu'on sauvegarde pour la premire fois, d'utiliser ce bouton ou d'utiliser du menu Fichier l'option Enregistrer. Mais attention, lorsque le document a dj t sauvegard une premire fois, cette faon de faire fera en sorte que votre document sera sauvegard nouveau sans que l'on vous demande de le renommer ou non. Exercice : Faites la sauvegarde de votre prsentation. Le nom qui doit tre assign cette prsentation est : INTRO.

Leon 5: Gestion des prsentations

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MISE JOUR D'UNE PRSENTATION


Si une prsentation a dj t sauvegarde et que vous dsiriez conserver le mme nom pour ce fichier, vous n'avez qu' cliquer sur ce bouton ou utiliser l'option Enregistrer du menu Fichier. Cette faon de procder ne vous permettra pas d'accepter ou de changer le nom d'un fichier, puisque la sauvegarde se fera automatiquement avec le nom de fichier dj assign pour cette prsentation.

Leon 5: Gestion des prsentations

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OUVERTURE D'UNE PRSENTATION


Si une prsentation a dj t sauvegarde et que vous dsiriez la ramener l'cran, il faut utiliser l'une de ces deux mthodes : Premire mthode : Cliquez sur ce bouton . Une bote de dialogue est affiche. Entrez ensuite le nom du fichier qui doit tre ouvert dans la case ct de Nom de fichier et cliquez sur Ouvrir. Il est possible aussi de choisir un fichier partir de la liste de tous les fichiers sauvegards. Pour l'ouvrir, cliquez sur le fichier dsir et cliquez ensuite sur Ouvrir. Utilisez le menu Fichier et ensuite l'option Ouvrir. Rptez les mmes oprations qui sont mentionnes dans la premire mthode.

Deuxime mthode :

Leon 5: Gestion des prsentations

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FERMETURE D'UNE PRSENTATION


Vous pouvez fermer une prsentation pour librer de l'espace dans la mmoire de votre ordinateur ou tout simplement parce qu'elle n'est plus utile pour le moment. Accdez au menu Fichier et entrez dans l'option Fermer. Si votre prsentation n'a pas t sauvegarde pralablement, POWERPOINT affiche cette bote pour vous demander si vous voulez sauvegarder ou non votre prsentation. Si vous rpondez oui, vous devrez complter la bote de sauvegarde comme expliqu plus tt.

Leon 6: Impression d'une prsentation

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IMPRESSION D'UNE PRSENTATION


Lorsque vous dsirez imprimer votre prsentation, plusieurs choix sont possibles. Vous pouvez choisir d'imprimer seulement les diapositives, indiquer le nombre de diapositives par feuille, imprimer les arrire-plan, etc. En plus, vous pouvez imprimer les plans ou les pages de commentaires. Voyons comment procder pour imprimer selon vos besoins. Nous prsumons que vous n'avez pas tous accs une imprimante et qu'elle ne possde pas suffisamment de mmoire interne pour excuter ce type d'impression, alors nous allons simplement exliquer les types d'impression et les diffrents paramtres. Aucun exercice n'est prvu.

Leon 6: Impression d'une prsentation

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IMPRESSION DES DIAPOSITIVES SELON VOS BESOINS


Pour imprimer des diapositives, vous avez le choix entre deux mthodes. La premire mthode consiste cliquer sur cette icne . Cette mthode va imprimer vos diapositives sans vous permettre de changer les paramtres d'impression. C'est la mthode la plus rapide pour imprimer vos diapositives telles qu'elles sont prsentes l'cran. La deuxime mthode consiste utiliser le menu Fichier et l'option Imprimer. Cette mthode vous permet de changer les paramtres d'impression en modifiant certaines donnes de la bote suivante :

Voici certains paramtres d'impression et comment les modifier : Imprimer: Nombre de copies : Cette option permet l'impression des diapositives page par page, les pages de commentaires, plus d'une diapositive par page ou encore le plan de la prsentation. Permet de spcifier le nombre de copies qui doivent tre imprimes. Vous pouvez utiliser les flches pour augmenter ou diminuer le nombre de copies imprimer, ou vous pouvez entrer le nombre de copies dans la case en-dessous de Nombre de copies. Offre les choix suivants d'impression :

tendue :

toutes les diapositives (Cliquez sur Toutes). uniquement celle l'cran (Cliquez sur Diapositive courante) certaines diapositives spcifiques (Cliquez sur Diapositives et entrez les chiffres correspondant aux diapositives tre imprimes. Par exemple, 5-8 va imprimer les diapositives 5 8 inclusivement)

Noir et blanc :

Permet d'imprimer les diapositives sans les arrire-plans.

Leon 7: Transitions

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TRANSITIONS
Une prsentation ne serait pas complte si les transitions n'taient pas ajoutes pour l'amliorer. En insrant des transitions dans une prsentation, vous pourrez dfinir la dure qu'une diapositive restera l'cran, de quelle manire elle sera prsente, c'est--dire de gauche droite ou de haut en bas ou en diagonale ou encore avec quels effets elle sera affiche, par exemple en zigzag. Aprs avoir complt le travail consistant monter les diapositives d'une prsentation, l'ajout de transitions est facile et trs utile.

Leon 7: Transitions

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AJOUT DE TRANSITIONS
Chaque fois que vous ajoutez une transition une diapositive, il faut que cette dernire soit l'cran. Pour faire l'ajout de transitions, il suffit d'accder au menu Diaporama et d'y choisir l'option Transition. La bote suivante est affiche :

Vous pouvez configurer les options suivantes : Effet : Dans la case au-dessous de Effet, vous pouvez choisir le type d'effet que vous dsirez. Il n'est pas facile de mmoriser tous ces effets. C'est d'ailleurs pour cette raison que l'on a inclus un exemple de l'effet que vous avez choisi. Si vous slectionnez un effet quelconque, le dessin au coin infrieur droit vous donnera un aperu de l'effet choisi.

Lent, Moyen, Rapide : Avancer :

Il est possible de dterminer si vous dsirez que l'effet choisi pour une diapositive soit de vitesse lente, moyenne ou rapide. Cette option n'est videmment pas disponible si aucune transition n'a t choisie. Il est possible de spcifier si vous avancez d'une diapositive une autre en utilisant la souris ou en insrant une dure entre chaque diapositive. Si vous voulez spcifier la dure, entrez le nombre de secondes dans la case la gauche du mot Secondes.

Exercice :
Nous allons placer des transitions pour chacune des diapositives de la prsentation que nous avons nomme INTRO. Assurez-vous que cette prsentation est l'cran. Voici les types de transitions pour chacune des diapositives : Premire diapositive : Transition : Recouvrir vers droite Vitesse : Moyenne Dure : 2 Deuxime diapositive : Transition : Dcouvrir vers l'intrieur Vitesse : Moyenne Dure : Aucune (avance avec la souris) Troisime diapositive : Transition : Dcouvrir vers bas Vitesse : Moyenne Dure : Aucune

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EXCUTION D'UNE PRSENTATION


Puisque la prsentation est complte, nous sommes maintenant prts la faire excuter. Pour faire excuter une prsentation, vous n'avez qu' cliquer sur cette icne . La prsentation avance par elle-mme lorsque la dure est spcifie. Vous devez cliquer sur la souris si la dure n'a pas t spcifie. Afin d'ajuster l'excution de la prsentation, choisissez l'option Paramtres du diaporama partir du menu Diaporama. Ce choix fera apparatre cette bote :

Cette faon de procder permettra de choisir les diapositives qui feront partie de la prsentation. En plus, il sera possible d'utiliser ou de ne pas utiliser le minutage de la prsentation et de faire excuter cette prsentation jusqu' ce nous appuyions sur la touche chap.