Curso de Control de Inventarios con Aspel SAE 3.

0 Control del Inventario

Una vez ingresado al SAE en tu empresa correspondiente, puedes encontrar todos los mdulos que forman parte del Sistema Administrativo Empresarial. Ah puedes seleccionar el modulo de tu eleccin. Clientes Salida del SAE Inventarios Compras

Facturacin Proveedores y CxP Men de Mdulos

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Curso de Control de Inventarios con Aspel SAE 3.0 Pasos iniciales para el manejo y control de los inventarios 1.- Crear Catlogo de Inventarios y Servicios Como llegar aqu?
Mdulo de Inventarios y Servicios Men Archivos Catlogo de lneas de productos

Es recomendable comenzar por una buena definin de tus lneas de productos En esta seccin puedes ver, crear y modificar tus lneas de productos de tal forma que te permitan clasificar por tipo de productos para obtener reportes clasificados por los grupos que te interesen, mientras ms lneas definas mas al detalle podrs obtener tu informacin.

Lo nico que tienes que hacer es pulsar el botn agregar y definir una descripcin para tu lnea. Si quieres modificar una descripcin solo da doble clic sobre la lnea a ser modificada. Agregar NOTA: Si decides eliminar una lnea toma en cuenta que dicha lnea no debe estar siendo utilizada por ningn catlogo o tendrs que redefinir esa lnea para cada producto en el catlogo. (Debes entrar al men Edicin para poder eliminar o pulsar ALT+Supr)

Agregar

Eliminar

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Curso de Control de Inventarios con Aspel SAE 3.0 MANEJO DEL CATALOGO DE PRODUCTOS DE INVENTARIOS Y SERVICIOS
Aqu puedes Agregar, Modificar o Eliminar informacin de los productos de la empresa.

Como llegar aqu?

Mdulo de Inventarios, Men Archivos, opcin catlogo Inventarios y servicios/ Men Edicin / Agregar. Desde el catlogo de Inventarios y servicios, con el botn: O con las teclas de acceso rpido Alt+Insert.

Consiste en aadir nuevos productos a tu inventario. Cuentas con 4 carpetas para indicar sus caractersticas: Considera antes de capturar Clave del producto Antes de capturar los productos del inventario es importante que cuentes con una clasificacin de claves de tus productos debidamente estructurada para facilitar la identificacin de tus productos. El campo de Clave del producto admite hasta 16 caracteres para que puedas armar tus claves. De esta manera el sistema es bastante flexible para admitir claves donde puedas mencionar en una sola: marcas, modelos, colores, medidas, tallas, etc.

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Campos Carpeta Datos Generales

Clave del producto En este campo debes indicar la clave que identifica al producto, la cual es nica y puede estar constituida hasta por 16 caracteres alfanumricos. Si anotas la clave en maysculas, el sistema slo la reconocer en maysculas. P.ej.: no es lo mismo TABL07-9 que Tabl-07-9 (SAE para Windows los tratar como productos diferentes). Descripcin del producto En este campo puedes anotar el nombre completo del producto y/o una breve descripcin del mismo. Producto / servicio / kit Indica si el registro a dar de alta es un producto, servicio o un Kit, ya que cada uno recibe un manejo distinto. Lnea del producto Indica la lista desplegable de lneas a la que pertenezca el producto que ests dando de alta. Con esta clasificacin de 5 espacios podrs agrupar productos diferentes de acuerdo a caractersticas similares. Si la lnea de producto que quieres indicar no se encuentra dada de alta en el catlogo correspondiente, al momento de cambiarte de campo el sistema te notificar de este hecho y preguntar si deseas darla de alta; si aceptas, se abrir una ventana de alta para que la registres. Catlogo de lneas de producto Clasifica eficientemente tu informacin.

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Tiempo de surtido En este rubro cuentas con 3 espacios para anotar el tiempo (en das) que tardan los proveedores en surtir el producto, lo cual te ser til para estimar la fecha en que debe pedirse el reabastecimiento de un artculo. Dicha estimacin ser desplegada en el reporte de Punto de Reorden dentro del catlogo de Movimientos al inventario. Control de almacn Aqu puedes registrar la ubicacin de un artculo dentro de la bodega, de acuerdo a las claves que utilices en tu empresa. ejemplo: Clave de control de almacn P1M3, que quiere decir Producto que se encuentra localizado en el pasillo 1, mdulo 3.Posteriormente, cuando expidas un reporte, este campo tendr signos de interrogacin que podrs utilizar como comodines. Ejemplo: imprime todos los registros de los productos que se encuentran en el pasillo 1, para lo cual debers anotar en el campo de Control de almacn como sigue:P1???????? (todos los productos del pasillo 1) Este campo es muy til si manejas varios almacenes, porque la localizacin de tus productos puede variar de una bodega a otra. Cuando manejes Multialmacenes podrs definir este dato para cada almacn. Volumen/ Peso En estos campos podrs indicar el volumen y peso del producto, estos campos te podrn ser de utilidad para poder determinar el costo del flete. Podrs calcular la cantidad por medio de la calculadora del sistema empleando la tecla de funcin F2. Estos campos slo sern informativos para el sistema. Unidad de Entrada / Salida Estos dos campos indican la unidad o medida en la que se registra la entrada o salida del producto y no necesariamente son iguales. P.ej.: si el producto que entra a tu inventario lo compras por toneladas y lo vendes por kilogramos. Factor entre unidades Este factor expresa la relacin que existe entre la unidad de entrada y la unida de salida. ejemplo: T compras tu producto por cajas y cada caja contiene 20 piezas, la salida la manejas por piezas, entonces el factor entre unidades ser 20.En el ejemplo anterior: Factor=20/1=20, si por ejemplo se compran piezas y se venden cajas de 20 unidades el factor ser igual a:Factor= (1/20)/1=0.05/1=0.05.Recuerda que la unidad en la que se expresa tu existencia y costos en el inventario ser igual a la unidad de salida, por ello es importante definir este factor. Puedes indicar esta cantidad por medio de la calculadora del sistema empleando la tecla de funcin F2. Unidad de empaque Aqu se indica la cantidad de unidades o medidas contenidas en cada paquete o caja. P.ej: la unidad de medida puede ser Pz (piezas) y la unidad de empaque 20 (lo que significa que cada caja contiene 20 piezas). Cuentas con seis espacios (hasta cinco enteros y dos decimales). Este campo es informativo. Nmeros de serie / lotes / pedimentos aduanales Si el producto que ests registrando maneja Nmeros de serie, o se maneja en lotes, o si proviene del extranjero, debers marcar la opcin correspondiente para que el sistema lleve el control de los productos considerando todos esos aspectos.

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Carpeta Precios y control

Precio al pblico Este precio siempre ser sugerido como precio unitario del artculo al momento de elaborar una cotizacin, pedido, remisin o factura. Otros precios / precio mnimo y precios de lista 2, 3 y 4. Dentro de la ventana Otros precios, puedes capturar hasta 4 diferentes precios aplicables al producto que ests dando de alta. Dentro de estos precios se incluye el Precio mnimo, el cual funciona como una proteccin que impedir que se elabore un documento en Facturas y Vendedores con un precio inferior al definido en este campo. Los Precios de lista 2, 3 y 4 pueden ser utilizados de acuerdo a las necesidades de tu compaa; ejemplo, el precio de lista 2 puede aplicarse a los clientes extranjeros; el precio de lista 3 podra ser para mayoristas y el 4 para medio-mayoristas. En Facturas y Vendedores el precio al Pblico ser utilizado como precio sugerido y el Precio Mnimo como lmite inferior de precio.

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Tanto el precio pblico como los de esta carpeta podrn servir como base para la definicin de las Polticas de Venta. Es recomendable que el precio mnimo sea menor a cualquiera de estos precios, ya que cuando apliques polticas de descuento se tomar este precio en consideracin. Asimismo, cuando en movimientos posteriores los precios Pblico y de Lista lleguen a ser menores al precio mnimo establecido, el sistema enviar el mensaje: Precio menor al precio mnimo. Moneda Este campo muestra la moneda en la que se expresan lo precios de los productos, aunque las operaciones de compras y ventas las podrs efectuar en la moneda que desees an siendo diferente de lo definido en este campo. Catlogo de monedas Impuesto Esquemas Selecciona de la lista desplegable el esquema de impuesto que se aplicar al producto que se est dando de alta, cada uno de los productos podrn tener asociado un esquema de impuesto en particular. Estos esquemas fueron dados de alta previamente en el Catlogo de esquemas de impuestos. , por lo que si deseas realizar cambios en cuanto al porcentaje y forma de aplicacin, debers realizarlo desde dicho catlogo. El sistema por omisin propone el esquema 1, pero podr modificarlo. Es importante que consideres que el producto no podr ser grabado si no se selecciona un nmero de esquema vlido; si al producto no se le aplicar ningn impuesto, debers dar de alta un impuesto con ests caractersticas ( porcentaje 0), para que este sea asociado al producto. Este manejo de esquemas, se realiz para cumplir con las nuevas disposiciones establecidas en la reforma fiscal, en cuanto a los diferentes impuestos que se pueden aplicar a un producto y los cuales pueden influir en el precio total del mismo. Tambin podrs seleccionar el esquema a usar, empleando la tecla de funcin F2. En la parte inferior de este campo la se mostrar los porcentajes que tienen los impuestos segn el esquema seleccionado. Existencia Aqu se muestra la cantidad total de unidades de un producto en el inventario. Esta cantidad est expresada en trminos de la unidad de salida del producto. Cuando hay integracin con Facturas y Vendedores, este campo es actualizado automticamente (todos los movimientos de entrada o salida por compras o facturas, repercuten en las existencias). Existen varias razones por las cuales este campo puede estar inhibido: 1- Porque se est dando de alta un servicio o kit y no un producto. 2- Porque est desactivado el parmetro de Cambio a Existencias en Parmetros del sistema / Inventarios (normalmente funciona as por seguridad, ya que modificar las existencias por error podra alterar los resultados de tu empresa).Ver: Parmetros / Inventarios 3- Porque trabajas con la opcin multialmacenes; en este caso las existencias podrn modificarse desde el catlogo de Multialmacn. Modificar las existencias manualmente desde este campo puede originar descuadres debido a que no existe algn documento asociado al movimiento. Es importante mencionar que, en caso de que manejes multialmacenes, la cantidad que aparece en el campo de Existencias corresponde a la suma de existencias del producto en los distintos almacenes. Puedes indicar esta cantidad por medio de la calculadora del sistema empleando la tecla de funcin F2. Stock mnimo En este campo debe indicarse la cantidad mnima de existencias que debe haber en el inventario, con la finalidad de satisfacer la demanda de tus clientes. Es un indicador para conocer cundo debe hacerse un pedido de mercanca. Puedes definir nmeros enteros hasta con 5 decimales, segn lo haya especificado en la Ventana Principal, Men Configuracin / Parmetros del Sistema / Inventarios. Los reportes de Stock Mnimo elaboran un clculo que da como resultado una sugerencia sobre la cantidad que debe comprarse de un artculo y el costo que puedes tener. Puedes indicar esta cantidad por medio de la calculadora del sistema empleando la tecla de funcin F2.Reporte de Punto de Reorden

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Stock mximo Aqu debes anotar la cantidad mxima de un artculo que se debe tener en almacn, tal que sea suficiente para tener cubierta la demanda, pero cuidando que tu volumen no eleve demasiado el costo por mantener dichas existencias en bodega. Cuando se elabora un reporte de Stock Mximo, se conoce la cantidad excedente de un producto y el costo promedio que implica mantenerlo en los depsitos. Si el nmero anotado es inferior al Stock Mnimo, no podrs continuar con la captura. Apartados Este campo es informativo y muestra la cantidad de productos que no pueden ser vendidos debido a que se apartaron desde el alta de pedidos. Esta cantidad se resta del total en existencia para definir la cantidad de la cual se puede disponer en los documentos de venta. Tema relacionado: Vencimiento de apartados . Costeo En esta parte puedes elegir el mtodo con el que va a ser determinado el costo del producto al salir del inventario. Este dato ser utilizado en movimientos al inventario y en el Mdulo de Facturas y Vendedores, al momento de realizar una operacin de salida de mercanca. El sistema maneja cuatro mtodos de costeo: U.E.P.S.: ltimas entradas, Primeras salidas (el costo al que se realizan las salidas del producto corresponde al costo de las ltimas entradas realizadas). P.E.P.S.: Primeras entradas, Primeras salidas (el costo al que se realizan las salidas del producto corresponde al de las primeras entradas). Promedio: Costeo Promedio (se obtiene por un promedio de los costos dependiendo de la existencia de los productos).Estndar: Costo invariable (definido por el usuario).Mtodos de costeo / Movimientos al inventario Almacenes Si manejas almacenes, al modificar la informacin del producto, podrs revisar con este botn las existencias del mismo en cada uno de los almacenes de tu empresa (esto, si manejas la opcin Multialmacn), y conocer Asimismo el stock mnimo y mximo permitidos, y la cantidad pendiente por recibir del artculo. Al elegir Aceptar en el Alta de productos, el sistema te pregunta si deseas distribuir las existencias del producto en alguno de los almacenes de tu empresa (esto si tienes permitido el manejo de Multialmacn en los parmetros de Inventarios). Proveedores 1 y 2 (F2) Aqu podrs anotar las claves de identificacin de aquellos proveedores que surten el producto que ests dando de alta, con lo que tendrs una referencia cuando sea necesario reabastecer el almacn. La tecla de ayuda F2 (equivalente a hacer clic en el signo de interrogacin) despliega una lista con la clave, el nombre y la clasificacin de los proveedores registrados, de la que podrs elegir el proveedor que desees.

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Carpeta Registro y acumulados

Pendientes por recibir Esta cifra representa la cantidad total de un determinado producto que se ha pedido al proveedor, pero que no ha sido surtido. Siempre que elabores una Orden de compra (en Compras), automticamente se registrar en este campo la cantidad pedida, incrementndose o decrementndose si se elabora otra Orden de compra o si se recibe alguna mercanca respectivamente. Pendientes por surtir Anota la cantidad de existencias de un producto que deben ser surtidas a uno o varios clientes. El campo se actualiza automticamente cuando est integrado Inventarios con Facturas y Vendedores. Cada pedido incrementar este rubro y cada factura o remisin lo reducir. Acumulados anuales ventas: Fecha de ltima venta Aqu se almacena la fecha de la ltima vez que se vendi el producto (da/mes/ao). Al igual que con la Fecha de ltima Compra, este campo puede ser actualizado automticamente si trabajas con Facturas y Vendedores integrado, pues las ventas realizadas en este mdulo son las que actualizan la fecha.

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Costo promedio Campo informativo que refleja el historial de los costos del producto, actualizndose automticamente con base en los movimientos de entrada y salida del producto; esta actualizacin depender del tipo de costeo que se haya definido para el producto, por lo anterior, no es recomendable que lo modifiques manualmente, pues originara datos incorrectos. El costo promedio siempre estar referido a las compras, ventas u operaciones de entrada y salida; por lo tanto, ser modificado en el catlogo de Movimientos al Inventario o por los mdulos de Facturas y Vendedores y Compras, excepto cuando se ha definido un tipo de costeo Estndar. SAE utiliza la siguiente frmula para calcular el costo promedio de una entrada:(Exist. x Cost. prom. actual) + (Cant. que entra x Cost. Unit. de entrada)---------------------------------------------------------------------------------------------Existencias + Cantidad que entra. Cuando se maneja Costeo Promedio, el Costo promedio se actualizar al efectuarse operaciones de entrada solamente. ejemplo: Si se tienen 30 botes a un costo de $10,000 el costo promedio es igual a (83 x $10,000)/30 = $10,000, al realizar una nueva compra de 65 botes a un costo de $12,000, el costo promedio se ver afectado ya que: Aplicando la frmula se dice que el costo promedio es igual a el costo total entre las existencias que seria 1,080 / 95 = 11.36, es decir se tienen un total de 95 existencias las cuales se integran de las existencias que se tenan y las entrantes; el costo total se integra por el importe de total de ambas existencias, realizando la operacin se obtiene un costo promedio de $11.36. ltimo costo Este campo expresa el ltimo costo unitario al que se compr o entr al almacn el producto. Se recomienda no capturar informacin en este rubro si das de alta las operaciones de compra por medio del mdulo de Compras o por el catlogo de movimientos al Inventario, pues por estas formas se actualiza de manera automtica. Si estos no son los casos, debes anotar manualmente el costo unitario de entrada del producto. Acumulados de ventas anuales Cantidad y monto: Estos campos se refieren a las ventas anuales del producto, los cuales slo pueden ser actualizados por el mdulo de Facturas y Vendedores cuando est integrado con Inventarios. Los documentos que se vayan dando de alta a travs de este mdulo se acumularn hasta que efectes el corte anual. Te indica el monto acumulado de las ventas anuales del producto, en cantidad y monto. Corte anual Fecha de ltima venta: En este rubro anota la fecha en que realizaste la ltima venta del artculo, con el formato da/mes/ao, correspondiendo dos dgitos para cada aspecto. Debido a que el mdulo de Inventarios trabaja de manera integrada con el de Ventas, esta fecha ser actualizada automticamente cuando elabores un documento de recepcin de mercanca, por lo que el campo puedes dejarse en blanco. Acumulados anuales compras Cantidad y monto: Estos campos se refieren a las compras anuales del producto, los cuales slo pueden ser actualizados por el mdulo de Compras cuando est integrado con Inventarios. Los documentos que se vayan dando de alta a travs de este mdulo se acumularn hasta que efectes el corte anual. Fecha de ltima compra: En este rubro anota la fecha en que realizaste la ltima compra del artculo, con el formato da/mes/ao, correspondiendo dos dgitos para cada aspecto. Debido a que el mdulo de Inventarios trabaja de manera integrada con el de Compras, esta fecha ser actualizada automticamente cuando elabores un documento de recepcin de mercanca, por lo que el campo puedes dejarse en blanco.Compras

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Carpeta Observaciones

Observaciones Cuentas con varias lneas para incluir comentarios importantes con respecto al producto. Campos libres del usuario El sistema proporciona seis campos donde podrs almacenar informacin de importancia para tu empresa, captura la informacin para la cual configuraste estos campos. Considera que podrs acceder a travs de las consultas personalizadas, editor de formatos o secuencias sql a la informacin almacenada en estos campos.

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Los primeros tres campos pueden almacenar informacin de tipo alfanumrica (letras y nmeros) y los otros tres numricos. La leyenda para estos campos son configurables dentro de los parmetros de Configuracin / Inventario / Campos del usuario

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Curso de Control de Inventarios con Aspel SAE 3.0 Para buscar productos del Catlogo de Inventarios y Servicios Como llegar aqu?
Mdulo de Inventarios, men Archivos, opcin Inventarios y servicios / Men Ver / opcin Buscar.

Este procedimiento te permite localizar un registro del catlogo con las especificaciones que indiques. Los campos con los que cuenta esta funcin son: Campos Clave de producto Anota la clave del producto a buscar. Puedes seleccionarlo usando el signo ? o con la tecla F2, que es la ayuda de campo. Lnea del producto Este campo te permite localizar el producto, servicio o kit que cumple con una determinada lnea. El sistema localizar el primer registro que contenga la lnea que sea igual a la que indicaste. Recuerda que el signo de interrogacin ?o con la tecla F2 te sirven como comodn o para buscar la lnea del producto. Control de almacn Si conoces la clave de control de almacn que asignaste al producto que buscas, lo podrs localizar con este dato. Existencias / Incluye Busca Todos los registros o slo aquellos cuya cantidad en existencias sea Exacta, Mayor, Mayor o igual, Menor, Menor o Igual a la cantidad que hayas especificado.

Para eliminar productos del Catlogo de Inventarios y Servicios

Como llegar aqu?

Mdulo de Inventarios, catlogo de Inventarios, men Edicin / Eliminar. Desde el catlogo de Inventarios y servicios, con el botn: Eliminar O con las teclas de acceso rpido Alt+Supr

.
Mediante esta opcin, podrs eliminar del catlogo un producto que ya no ser comprado ni distribuido. Al hacerlo, ya no ser posible efectuar algn movimiento haciendo referencia al producto dado de baja, aunque en los mdulos de Facturas y Compras, as como en el catlogo de Movimientos al Inventario se mantendr el registro de los movimientos de los mismos, a fin de que las estadsticas y reportes de movimientos anteriores a la fecha de baja sean lo ms completos posible. Si el producto tiene existencias, el sistema mandar el mensaje: Producto con Existencias y no podrs borrarlo. En dado caso, debers elaborar un movimiento al inventario de salida del producto, a fin de que las existencias queden en cero y puedas eliminar este registro. Si el producto est registrado en algn almacn, el sistema te impedir borrarlo, mandando el mensaje Producto existente en Multialmacn y tendrs que eliminar las existencias de este producto en cada uno de los depsitos.

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Procedimiento para el Cambio Automtico de precios de los productos de catlogo.

Esta opcin permite modificar los Precios de venta de un producto o grupo de productos, sin necesidad de ingresar a cada registro para cambiarlo; esto disminuye el tiempo invertido en la actualizacin de precios.
Nota: Este procedimiento es muy til siempre que la actualizacin de precios afecte a productos bajo el mismo criterio en caso contrario habr que realizar la actualizacin por lneas de productos o en su defecto incluso al nivel del producto por producto.

Como llegar aqu?

Mdulo de Inventarios, men Edicin, opcin Cambio de precios. O desde la barra de herramientas principal del mdulo de Inventarios o desde el catlogo de inventarios y servicios

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Campos Clave de producto Anota el rango de artculos a los que alterars el precio. En Desde establece a partir de qu producto vas a llevar a cabo el cambio y en Hasta anota el ltimo producto que deseas que quede incluido. Lnea de producto Sirve para indicar si la modificacin se realizar slo para un tipo de producto en particular. En caso de que no recuerdes la lnea de producto completa, puedes ayudarte con los signos de interrogacin, anotando exclusivamente aquellos caracteres que conozcas. ejemplo: cambia precios slo para los productos cuya lnea de producto comience con AE, quedara as: AE???. Precios a cambiar Aqu puedes incluir todos los productos cuyo precio est en moneda nacional o aquellos cuyos precios se encuentren definidos en trmino de alguna divisa. Mtodo de actualizacin Podrs modificar los precios por porcentaje o monto. El Porcentaje se aplicar sobre los precios ya existentes en el catlogo y afectar a todos los productos que se incluyan dentro del rango establecido. Si el precio se modifica por Monto, ste se sumar a los precios anteriores. Estos cambios podrn ser aumentos o disminuciones (si se indican cantidades negativas). NOTA: Debe tenerse el cuidado de no realizar esta operacin varias veces ya que en esta proporcin aumentarn los precios por cada una y podra llevar a la necesidad de regresarnos al respaldo anterior. Precios Aqu debes indicar los precios que se van a modificar de manera general. Si tienes una lista de 5 precios, desde esta opcin se pueden modificar todos ellos: Precio Pblico, Precios de lista 2, 3, y 4, y Precio mnimo; el sistema sugerir el monto o porcentaje a cambiar de acuerdo a lo indicado en los campos anteriores. Al dar de alta el producto, es recomendable que el precio mnimo sea el menor de cualquiera de los precios de la lista, ya que al aplicar polticas de descuento en Facturas y Vendedores, se tomar a ste precio como el lmite al cual no debe rebajarse el precio. Precios a partir del costo Al activar esta casilla se cambia el precio del producto a partir del costo del mismo, podrs definir sobre que tipo de costo quieres hacer el cambio, con slo dar clic en la opcin ltimo costo o Costo promedio.

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Curso de Control de Inventarios con Aspel SAE 3.0 Creacin de Kits como integradores de productos
Los Kits son paquetes compuestos de diversos productos o servicios, En el catlogo normal de Inventarios y Servicios podrs efectuar su alta y armado o definicin. El proceso de alta de un Kit es similar a dar de alta un producto en Inventario, pero con las siguientes variantes: Al dar de alta el kit, en la Carpeta de Datos generales, debers marcar la casilla Kit. A continuacin anota la clave con la que registrars el Kit en tu inventario. Escribe en el campo Descripcin, alguna referencia de identificacin del Kit. En la carpeta Precios y control podrs registrar los precios que manejar el Kit, as como el IVA. Cuando des de alta kits de productos debes tener en cuenta las siguientes consideraciones: No pueden realizarse operaciones de compra de kits. El kit debe estar en el mismo almacn que los componentes, es decir cuando des de alta el kit, los productos que lo vayan a conformar deben estar en el mismo lugar. Al facturar o remisionar kits cuyos componentes involucren nmeros de serie, lotes y/o pedimentos las afectaciones a los catlogos no se realizarn de manera automtica. Una vez anotados los anteriores campos, podrs armar el Kit oprimiendo el botn Armar Kit o bien, ms adelante hacerlo utilizando la opcin Armado de Kits del men Archivos.

Como llegar aqu?

Mdulo Inventarios / Desde la consulta de Inventarios y servicios situarse sobre el registro del producto dado de alta como Kit / elegir del men Archivos la opcin Armado de Kits. O desde la consulta de Inventarios y servicios, estando situado en el producto del cual se requiere armar el kit, y oprimir el botn O mostrada la ventana de Agregar Productos y Servicios, elige el botn .

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Esta opcin es utilizada para armar un Kit de productos registrados en Inventario.

Para generarlo, debers cubrir los siguientes campos: Precio Indica el precio pblico que tendr el Kit. Costo ste es un campo informativo que te mostrar el costo del Kit (suma de los costos individuales de cada producto que conforma el Kit). Precio real Este campo informativo mostrar el precio real del Kit (suma de los precios pblico de cada producto que conforma el Kit). Precio mnimo real Este campo informativo te muestra la suma de los precios mnimos de cada producto que conforma el Kit. Cantidad Escribe aqu la cantidad de cada producto que estar presente en el Kit. Producto Indica el producto que deseas integrar al Kit. Unidad Muestra la unidad en la que se maneja este producto. Porcentaje Muestra el porcentaje que representa el precio del producto en el total del precio del Kit. Este porcentaje es importante para el sistema, ya que con base en l se realiza el clculo del precio real al que se vende el producto, para as registrarlo para su posterior uso en los reportes de Venta y Utilidad.

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Una vez que hayas escrito estos datos en la partida, debers oprimir la tecla Enter para pasar a la siguiente. Repite el llenado de datos para las siguientes partidas hasta completar el armado de tu Kit. Si tienes la necesidad de borrar una partida utiliza el botn estando ubicado en la misma. Finalizado este proceso, procede a grabar la informacin oprimiendo el botn:. Al armar un Kit, no importa la moneda en que se haya dado el precio de los componentes, incluso el precio del Kit puede estar en una moneda y cada uno de los componentes en otra moneda distinta. El sistema internamente convierte todos los precios a Moneda Base y calcula los porcentajes de los precios de cada componente con respecto al precio del Kit; despus convierte el precio y sus componentes a la moneda asignada inicialmente al Kit.

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Procedimiento para la entrada y Salida de productos al Almacn mediante Documentos de Movimientos al inventario Antes de iniciar tu captura de documentos de movimientos al inventario es recomendable que al igual que en la definicin que en Catlogo de Inventarios y Servicios definas muy bien tu catlogo de Conceptos el cual mientras mejor detallado este mas utilidad le encontraras al momento de imprimir los reportes de movimientos.

Como llegar aqu?

Sobre la ventana del catlogo de Conceptos de Movimientos al inventario, selecciona del men Edicin la opcin Agregar O desde la Barra de herramientas del catlogo de Conceptos de Movimientos al inv. con el botn: .

Esta opcin te permite agregar Conceptos de movimientos al inventario.

Los nmeros de concepto para movimientos de entrada, se agruparan del 1 al 7, estn reservados por el sistema para las operaciones ms comunes que se manejan en l, as como los nmeros 51 al 58 para los movimientos de salida. El sistema te indica a partir de qu nmero de concepto puedes empezar a dar de alta, dependiendo si se trata de un movimiento de entrada o de salida. Campos Tipo de movimiento En este campo selecciona el tipo de movimiento (entrada o salida) que corresponde al concepto que vas a dar de alta.

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Nmero Anota el nmero de concepto que corresponda (el sistema sugerir el consecutivo automticamente). Descripcin En este campo cuentas con 18 caracteres para anotar la descripcin del concepto que vas a agregar. Cuenta contable En este campo podrs asociar a cada concepto de movimiento al inventario una cuenta contable para la contabilizacin de cada movimiento que se registre bajo este concepto. Esta cuenta es til cuando se utiliza la interfase con el sistema ASPEL-COI, ya que la cuenta que aqu se defina ser la que se afecte al contabilizar la pliza generada al efectuar dicha interfase. Asociado a Aqu cuentas con tres opciones: Asociado a cliente, asociado a proveedor o no asociado. Esta informacin ser aprovechada en el catlogo de Movimientos al Inventario para brindarte un apoyo en la captura de tus movimientos, ya que si asocias el concepto a un cliente, al momento de registrar un movimiento al inventario por ese concepto el sistema te permitir asociar un cliente al movimiento, en cambio, si asocias el concepto a un proveedor, se podr indicar un proveedor. Finalmente, si no se asocia, entonces no se podr capturar el campo de proveedor o de cliente.

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Procedimiento General para Trabajar con el Catlogo de movimientos al inventario.
Este catlogo permite obtener el control de las existencias de tus productos mediante el registro de los movimientos de entrada o de salida que se efectan.

Como llegar aqu?

Mdulo Inventarios, men Archivos / opcin movimientos al inventario.

Aqu se especifica la fecha y tipo de movimiento, la cantidad y el producto que entra o sale del inventario y su costo unitario. El costo del movimiento se calcular de acuerdo con el mtodo de costeo definido para cada producto en el catlogo de Inventarios y Servicios. A travs de las consultas de este catlogo podrs conocer los tipos de movimiento que se han efectuado en un periodo determinado, con un proveedor o cliente, etc. Asimismo te ser posible llevar un control detallado de los nmeros de serie asociados a los productos que entren o salgan de tu(s) almacn(es).Si trabajas bajo el esquema de Inventarios integrado, este catlogo tambin se actualiza con base en los movimientos efectuados en los mdulos de Compras, Facturas y Vendedores. Si la integracin no est definida, no se generarn movimientos al inventario a partir de las afectaciones en dichos mdulos; si te encuentras en este segundo caso y deseas realizar estas afectaciones, ser necesario efectuar el proceso de Actualizacin de archivos desde el men de Utileras de la ventana principal, opciones Compras a inventarios o Facturas a inventarios. Nota: Si realizas un movimiento al inventario con concepto 1 (Compras), se registra la entrada de mercanca, pero no se genera automticamente la Cuenta por pagar con el proveedor indicado. Para que esto suceda, la compra debe registrarse desde el mdulo de Compras. Por otro lado, una compra registrada desde Movimientos al inventario no podr ser consultada desde el mdulo de Compras. Una forma de operacin anloga se presenta con los movimientos de facturas.

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Procedimiento para el alta de Documentos de Movimientos al Inventario
Consiste en registrar movimientos a los productos que manejas. Es recomendable que cuentes con la siguiente informacin al iniciar la captura de movimientos: El nmero de concepto del movimiento a efectuar, el cual debe estar registrado en el catlogo de Conceptos. Revisa que tengas registrado en tus respectivos catlogos las claves del cliente o proveedor, as como las de los productos que sern considerados en el movimiento a efectuar.

Como llegar aqu?

Mdulo Inventarios, men Archivos opcin Movimientos al Inventario, men Edicin/ Agregar con las teclas Alt + Insert. O Desde la Barra de herramientas, con el botn .

Campos Fecha En este espacio debers poner el da, mes y ao del movimiento efectuado al inventario; se sugiere la fecha de acceso al sistema.

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Documento En este campo cuentas con un espacio de 9 caracteres para anotar una referencia o nmero de documento, que te permitir identificar y organizar el movimiento de acuerdo con la documentacin interna de tu empresa. Nmero de almacn nicamente si ests trabajando con Multialmacn, el sistema preguntar a cul de ellos asignars el movimiento. Nmero de concepto El concepto que aqu indiques ser con el que se registre el movimiento al inventario. El sistema te permite elegir entre los conceptos que tienes definidos en tu catlogo de Conceptos de Movimientos al Inventario. Cliente / Proveedor Cuando selecciones algn Concepto que est asociado a algn proveedor, aparecer un campo adicional donde debers anotar el proveedor de que se trata. En caso de que est relacionado con un cliente, podrs elegir igualmente de cul de ellos se trata. Cantidad Puedes indicar la cantidad de cada producto involucrada en el movimiento. Producto Debes indicar la clave del producto al que se aplicar el movimiento. Cuentas con la tecla F2 para localizar la clave rpidamente. Si no ests trabajando con Multialmacn, se presentar siempre el catlogo de Inventarios y servicios. Nota: En caso de no haber registrado la clave del producto dentro del catlogo de Inventarios y Servicios, aparecer el mensaje: La clave del producto o servicio no existe. En un movimiento de salida, cuando la cantidad exceda a la existencia en el almacn, se desplegar lo siguiente: Cantidad mayor a las existencias, e impedir continuar con la captura del movimiento a menos que se modifique la cantidad. Costo Unitario Cuando el movimiento que ests registrando sea de Entrada, el sistema te permite capturar el precio al que se adquiri la mercanca (costo). El sistema sugerir como costo unitario la cifra anotada en el campo correspondiente al costo promedio del producto del catlogo de Inventarios y servicios. Cuando ests efectuando un movimiento de Salida, el sistema presentar el costo unitario y no permitir cambiarlo. Sin embargo, ste no es el costo con que se registra la salida; ste se calcula de acuerdo con el mtodo de costeo definido para cada producto hasta el momento de aceptar los datos. Total Aparece el resultado de multiplicar el nmero de productos por el costo unitario. Descripcin Este campo no es capturable y presenta la descripcin del producto seleccionado.

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Recomendacin: Imprime y revisa tu inventario fsico contra la impresin del capturado Al terminar de capturar los movimientos de tu documento debes grabarlo mediante la tecla F3 o pulsando el botn e inmediatamente se te presentar la ventana de impresin de los movimientos al inventario capturados normalmente por el formato Minv.fto aqu solamente debers Aceptar la peticin para que se comience a imprimir el formato.

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A continuacin se muestra el documento basado en el formato Minv.fto para movimientos al inventario, donde podremos observar y dejar por escrito que los movimientos fueron capturados correctamente.

En caso de ser este documento nuestro Inventario inicial, posteriormente podremos crear un documento de ajustes por inventario inicial y despus podremos comenzar a capturar nuestras compras y dems movimientos de entrada o salida diarios.

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Curso de Control de Inventarios con Aspel SAE 3.0 Proceso de Inventario Fsico
Esta funcin te permite cuadrar las existencias de tus productos registradas en el sistema contra las existencias que tienes realmente en tus bodegas.

Como llegar aqu?

Mdulo de Inventarios, men Edicin, opcin Inventario fsico. Desde la barra de herramientas oprime el botn .

Para realizar la conciliacin de tu inventario debers ejecutar el siguiente ciclo:

1. Congelar existencias.
Mdulo de Inventarios, men Edicin, opcin Inventario fsico / Congela existencias desde la barra de herramientas oprime el botn .

Este proceso almacena las existencias que se tienen registradas en el sistema en ese momento, para tener un punto de comparacin con las existencias resultado del conteo fsico del inventario.

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Esta opcin despliega un filtro con los siguientes datos:

Campos de la ventana de filtrado

Clave de producto Desde / Hasta Indica el rango de productos al que se dar lectura de existencias (se muestra el rango de todos los productos como opcin predeterminada). Almacn Selecciona el Almacn donde se encuentran los productos cuyas existencias deseas congelar. Lnea Tambin podrs seleccionar los productos por lnea, para este caso debers indicarla en este campo. Control de almacn Podrs hacer uso de esta clave para seleccionar los productos. Botn restablecer Este botn regresa a su estado original el inventario, permitiendo recuperar las existencias que se tenan antes de realizar este proceso y dando la posibilidad de congelar existencias con el inventario existente. Si se esta trabajando con multialmacn slo restablecer el inventario del almacn indicado en el filtro, en caso contrario restablecer todo el catlogo de productos. Una vez capturados los datos, presiona el botn Aceptar e inmediatamente observars que se ejecuta el congelamiento de existencias, solo haz clic otra vez en aceptar para terminar.

2.- Captura de Existencias

Capturar existencias fsicas; Capturar existencias (forma manual), Capturar existencias por Archivo.Registrar los movimientos al inventario.Manualmente.

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3.- Ajuste automtico.
Si deseas registrar los movimientos al inventario manualmente (dando de alta un movimiento de entrada y uno de salida para los productos involucrados), recuerda que al no llevarse a cabo el proceso de ajuste automtico las existencias continuarn congeladas.

Mdulo de Inventarios, men Edicin, opcin Inventario fsico / Ajuste automtico.O desde la Barra de herramientas, con el botn .

ste es el ltimo paso que debes ejecutar para completar la conciliacin de las existencias en los productos. La opcin realiza el registro de la entrada o salida de productos si las existencias fsicas resultaron mayores o menores a las existencias registradas en el sistema. Al ejecutar esta opcin, el sistema despliega una ventana solicitando los siguientes datos: Clave de producto Desde / Hasta Aqu debes anotar el rango de productos a los cuales vas a actualizar sus existencias. Multialmacn (No. de almacn) Si manejas Multialmacn, anota el nmero de almacn al cual pertenecen los productos a los que les actualizars sus existencias. Lnea / control de Almacn Estos parmetros los debes escribir en el caso que las actualizaciones las desees realizar para los productos de cierta Lnea o Control de almacn. No. de Concepto de Entrada Indica el concepto por el que se generar el movimiento en caso de que las existencias fsicas sean mayores a las existencias registradas en el sistema, debers indicar un concepto de movimiento de entrada; por omisin el sistema sugiere el concepto No. 6 Ajustes.

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No. de Concepto de Salida Indica el concepto por el que se generar el movimiento en caso de que las existencias fsicas sean menores a las existencias registradas en el sistema, debers indicar un concepto de movimiento de salida; por omisin el sistema sugiere el concepto No. 55 Mermas. Fecha Escribe la fecha con la que registras el movimiento. Referencia Escribe una referencia que identifique al movimiento en caso de que se requiera. Escritos los datos haz clic en el botn aceptar y observars una ventana pequea indicando la ejecucin del proceso.Consulta la ayuda electrnica del sistema para que tengas mayor informacin sobre los costos utilizados en el proceso. Nota: los costos de los productos cuyas existencias fueron actualizas se vern modificadas de acuerdo al tipo de costeo que se les haya definido.

Imprime tus reportes de los conceptos de movimientos al inventario como:

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Reporte de movimientos, En la ventana de captura de informacin para la impresin del reporte de movimientos podemos seleccionar los siguiente campos:

El rango de los cdigos del producto inicial hasta el final de los que deseamos sacar el reporte, o El rango de la fecha inicial y final de los movimientos realizados, o El rango inicial y final de los documentos capturados dentro o no del rango de fechas dado. Podemos imprimir el reporte de una lnea completa de productos si as lo deseamos capturndola en su campo E incluso se puede filtrar al nivel del almacn deseado Se pueden imprimir los documentos elaborados a cargo de algn Cliente o Proveedor en especial en su campo. Se puede incluso imprimir documentos por tipo de movimiento deseado con solo seleccionar los tipos Le podemos indicar un ttulo al reporte

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Al Pulsar el botn obtendremos la siguiente pantalla que como en cualquier impresin de reporte de cualquier mdulo nos presentar las alternativas siguientes:

Presentacin preeliminar, que se explica en la siguiente seccin

Disco, esta opcin nos permite guardar la impresin como si fuera un archivo que podr ser impreso posteriormente en cualquier computadora que cuente con una conexin a impresora y que no necesariamente cuente con el SAE instalado. Aqu solo basta con escribir el nombre de archivo que contendr nuestra impresin y respetar los 8 caracteres as como su tpica extensin TXT, para poder identificarlo posteriormente y sobre todo la ruta donde ser guardado ya sea en el Disco duro, en cualquiera de la red o en un disquete.

Impresora, Esta opcin es muy importante porque nos permite cambiar en cualquier momento el tipo de impresora que esta conectada a la computadora en la que estamos trabajando o directamente a una impresora en red con la que contamos en ese momento para sacar nuestro reporte. Aqu SAE slo nos mostrar las impresoras que estn dadas de alta en la red y disponibles para compartir o en nuestro equipo configuradas como controladores locales. E-mail , Si nuestra computadora se encuentra conectada a Internet en el momento de emitir nuestro reporte, podremos enviar directamente a cualquier usuario de correo electrnico especificando la direccin de correo de quien va dirigido, el asunto y algn mensaje de aviso de lo que se trata nuestro reporte. Si as lo deseamos o se requiere podremos enviar o imprimir solo aqul rango de pginas deseado y especificado en los campos Desde y Hasta.

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Curso de Control de Inventarios con Aspel SAE 3.0 Presentacin preeliminar

Es la ms recomendable de las opciones, ya que nos permite analizar, evaluar y si fuera necesario hasta cancelar y corregir los filtros de impresin del reporte sin gastar una sola hoja de papel y aqu se nos presentan las siguientes opciones:

Mediante este botn podremos cancelar la presentacin preeliminar en cualquier momento y regresar a la pantalla de definicin de reportes. Una vez revisado nuestro documento podremos optar por enviarlo directamente a la impresora predeterminada en Windows. Aqu podremos definir la pgina inicial que deseamos imprimir

Con esta herramienta podremos especificar si deseamos ampliar o reducir la vista del documento que estamos revisando en un porcentaje especfico. Con estas herramientas podremos ir al revisar la primera o la ltima de las pginas del documento. Mientras que con estas otras podremos revisar pgina por pgina si as lo requerimos. si as fuera necesario para la presentacin de nuestro reporte.

Por ltimo podemos optar por incluir algn logotipo

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Curso de Control de Inventarios con Aspel SAE 3.0 Procedimiento para el Manejo del Krdex Cmo llegar aqu?
Mdulo Inventarios, men Archivos / opcin Krdex. Abierta la consulta de Inventarios y servicios desde la Barra de herramientas, con el botn: .

Esta consulta presenta el resumen de los movimientos al inventario de un producto en el orden en que fueron realizados. Con ello se facilita conocer el comportamiento del producto en un determinado periodo, sus existencias, sus salidas, as como los costos originados por los movimientos presentados.

Para obtener la consulta de Krdex del producto debes tenerlo seleccionado en la consulta de Inventarios y servicios. La informacin que presenta el Krdex es la de todos los movimientos del producto, de tal forma que se puede conocer: el costo operado en cada movimiento a partir del mtodo de costeo definido para el producto, las existencias despus de efectuar el movimiento y las capas generadas por el mismo, (cuando se trabaja con los mtodos de costeo U.E.P.S. y P.E.P.S). Advierte que la consulta presenta todos los movimientos agrupndolos de acuerdo al almacn en que se registraron. Nota: Debido a que los servicios y Kits no son inventariables, no existe una consulta de Krdex para ellos.

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Al hacer doble clic sobre algn movimiento, se muestra el detalle del mismo, el cual contiene los siguientes campos:

Si ests revisando la consulta de Krdex de cierto producto y detectas que hizo falta registrar un movimiento, podrs darlo de alta sin necesidad de salirte de esta consulta.

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Curso de Control de Inventarios con Aspel SAE 3.0 Para consultar movimientos en el Krdex
En la consulta de Krdex puedes buscar algn movimiento en especfico.

La pantalla de bsqueda nos muestra los siguientes campos: Tipo de movimiento Selecciona de la lista de movimientos disponibles los tipos de movimiento (de entrada o de salida) que deseas buscar y oprime Agregar. De esta manera, los tipos de movimientos que se seleccionen, se incluirn en la bsqueda. Fecha Mediante este campo podrs localizar un movimiento por la fecha en que se realiz. Documento Aqu puedes anotar el nmero de documento asociado al movimiento que deseas encontrar. Cantidad / Incluye Mediante estos dos campos se localiza aqul o aquellos registros cuyo valor sea exacto, mayor, mayor o igual, menor o menor o igual que la cantidad anotada. Nota: Usa estos botones para indicar en qu sentido se realizar la bsqueda.

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Curso de Control de Inventarios con Aspel SAE 3.0 Reporte de krdex

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Curso de Control de Inventarios con Aspel SAE 3.0 Mtodos de Costeo del Inventario de SAE
El sistema calcula el costo del movimiento de salida a partir del costeo que maneje el producto, como se vio en Edicin, Agregar productos en el inventario, al explicar el campo de Costeo. El sistema maneja 4 tipos de costeo: U.E.P.S., P.E.P.S., Promedio y Estndar y se definen para cada producto.

Costeo estndar
El tipo de costeo estndar no lleva consigo ningn clculo, nicamente va a respetar la cantidad indicada en el mdulo, sin cambio para entradas o salidas. ejemplo, si su catlogo de inventarios tienen como ltimo Costo 20 y Costo Promedio 25, al realizar una entrada el ltimo Costo 20 y el Costo promedio 25 aunque en el movimiento se especifique una cantidad distinta, puede verificarlo consultando el detalle del documento.

Costeo promedio
El Costo promedio de un producto se calcula de la siguiente manera, cuando se registra un movimiento en el inventario:(Existencias x Costo Promedio actual) (Cantidad que entra o sale x Costo Unitario) ________ Existencias Cantidad que entra o sale (El + es para la mercanca de entrada y el - si la mercanca es de salida). Donde: Existencia y Costo promedio, son los datos actuales del catlogo de inventarios, y Cantidad que entra y Costo Unitario son los datos del documento de entrada.Todas las salidas se registran al Costo Promedio actual del movimiento, an cuando se realicen la salida por Movimiento al Inventario y no aparezca el total, al consultar el detalle del movimiento, se podr visualizar el costo operado (total de la salida) ejemplo: El registro inicial de sus inventarios tiene como Costo Promedio 10, y una existencia de 200, al hacer la siguiente entrada, a un Costo de 12 por 700 artculos y aplicando la frmula, quedara como: (200*10)+(700*12) = 10400 = 11.5555 = 11.56 200+700 900 Quedando como costo promedio en 11.56 y ltimo Costo como 12.CUIDADO: El cambio en el tipo de costeo puede daar su Krdex.

Costeo U.E.P.S
Para los tipos de costeo U.E.P.S Y P.E.P.S es similar el clculo pero se tiene que tomar en cuenta las entradas y salidas dependiendo de la capa que se trate. Por su parte, el mtodo Estndar requiere que se defina un costo promedio. ste NO ser modificado por las entradas o salidas de los productos; siempre ser el mismo. La cifra que ser utilizada como costo promedio debe anotarse en el campo de Costo Promedio al dar de alta el producto en el catlogo de Inventarios y Servicios. La frmula sera: (Existencias * Costo promedio actual) +/- (Cantidad que entra o sale * Costo Unitario) (Existencia +/- Cantidad que entra o sale)

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EJEMPLO COSTEO U.E.P.S.
ejemplo: se tienen los siguientes movimientos para costeo U.E.P.S y sus respectivos clculos para cada uno de ellos. PRIMER MOVIMIENTO TIPO DE MOVIMIENTO Entrada 100 2.5 SEGUNDO MOVIMIENTO TIPO DE MOVIMIENTO Entrada 100 2.5 Entrada 100 3.0 TERCER MOVIMIENTO TIPO DE MOVIMIENTO Entrada 100 2.5 Entrada 100 3.0 Entrada 70 3.0 CUARTO MOVIMIENTO TIPO DE MOVIMIENTO Entrada 100 2.5 Entrada 100 3.0 Salida 70 3.0 Salida 70 2.7143 CANTIDAD 100 100 0 0 COSTO CAPAS PROMEDIO 2.5 2.75 2.6154 2.5 COSTO PROMEDIO 2.5 3.0 3.0 3.0 ULTIMO COSTO CANTIDAD 100 100 0 COSTO CAPAS PROMEDIO 2.5 2.75 2.6154 COSTO PROMEDIO 2.5 3.0 3.0 ULTIMO COSTO CANTIDAD 100 100 COSTO CAPAS PROMEDIO 2.5 2.75 COSTO PROMEDIO 2.5 3.0 ULTIMO COSTO CANTIDAD 100 COSTO CAPAS PROMEDIO 2.5 COSTO PROMEDIO 2.5 ULTIMO COSTO

EJEMPLO COSTEO P.E.P.S.

ejemplo: si tienen los siguientes movimientos para costeo P.E.P.S. y sus respectivos clculos para cada uno de ellos. PRIMER MOVIMIENTO TIPO DE MOVIMIENTO Entrada 100 2.5 CANTIDAD 100 COSTO CAPAS PROMEDIO 2.5 COSTO PROMEDIO 2.5 ULTIMO COSTO

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SEGUNDO MOVIMIENTO TIPO DE MOVIMIENTO Entrada 100 2.5 Entrada 100 3.0 TERCER MOVIMIENTO TIPO DE MOVIMIENTO Entrada 100 2.5 Entrada 100 3.0 Entrada 70 2.5 CUARTO MOVIMIENTO TIPO DE MOVIMIENTO Entrada 100 2.5 Entrada 100 3.0 Salida 70 2.25 Salida 70 2.7857 CANTIDAD 100 100 0 0 COSTO CAPAS PROMEDIO 2.5 2.75 2.8846 3.0 COSTO PROMEDIO 2.5 3.0 3.0 3.0 ULTIMO COSTO CANTIDAD 100 100 0 COSTO CAPAS PROMEDIO 2.5 2.75 2.8846 COSTO PROMEDIO 2.5 3.0 3.0 ULTIMO COSTO CANTIDAD 100 100 COSTO CAPAS PROMEDIO 2.5 2.75 COSTO PROMEDIO 2.5 3.0 ULTIMO COSTO

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Curso de Control de Inventarios con Aspel SAE 3.0 Procedimiento para el Respaldo diario de la Informacin generada en el SAE
Es importante llevar un registro diario de respaldos ya que al estar trabajando en todos los departamentos y debido a que todas las bases de datos se encuentran relacionadas entre s, al momento de un bloqueo general del sistema ocasionado por la caida de voltaje pueden daarse datos que en algun momento dado podran obligar a regresar el respaldo de un turno o dia anterior para reparar la falla. El procedimiento diario o por turno seria le siguiente: 1. 2. Entrar al menu Utileras de la pantalla general Seleccionar la opcin Respaldo de archivos Escoger la opcin creacin del respaldo, con el cual aparece la siguiente pantalla en la cual debemos capturar la siguiente informacin en este orden:

3.

A.

B.

C.
D.

Dar el nombre del archivo de respaldo que se compone por las 2 primeras letras del Departamento que har el respaldo PA (Pastelera), CO (Cocina), CT (Casa de T), WM (Walmart), AD (Administracin), AL (Almacn). Seleccionar el directorio destino , que ser igual que el directorio destino con la diferencia de que al final lleva el directorio RESPAL~1 A continuacin podremos pulsar el botn Agregar todo Finalmente podremos iniciar el proceso de respaldo pulsando el boton respectivo

PRECAUCION: Asegurate de que antes de realizar el respaldo no se encuentre trabajando en la red nadie dentro de la misma empresa que la que se desee respaldar.

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