PREFEITURA MUNICIPAL DE CAMPINAS

SECRETARIA MUNICIPAL DA ADMINISTRAO

DEPARTAMENTO DE GESTO PREDIAL
COORDENADORIA DE GESTO IMOBILIRIA / ESPAO FSICO

SOLICITAO PARA ALTERAO DE LAYOUT

Av. Anchieta, 200 - 06 andar - Centro Campinas/SP e-mail: espfisico@campinas.sp.gov.br Tel.: (19) 2116.0247
RGO SOLICITANTE: NOME DO CONTATO: E-MAIL: TELEFONE / RAMAL: DATA DA SOLICITAO:

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INFORMAES OBRIGATRIAS PARA AVALIAO DE MUDANA DE LAYOUT

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1- Qual a mudana pretendida e sua justificativa?

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2- Como o fluxo de trabalho, e como so os servios entre os setores?

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3- Como so encaminhados ou recebidos os servios de outros rgos?

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4 - Existe atendimento ao pblico? 5 - Qual o tipo de atendimento? 6 - Qual o fluxo de atendimento?

SIM MESA

NO BALCO

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Fluxo pequeno at 10 pessoas/dia Fluxo mdio at 10 a 50 pessoas/dia Fluxo grande mais de 50 pessoas/dia

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7 - Realizam reunies com o pblico ou com os funcionrios de outros setores? 8 - Qual a frequncia dessas reunies?
DIRIO SEMANAL QUINZENAL

SIM

NO

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MENSAL

ESPORDICO

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9 - Quantidade de pessoas que participam dessas reunies normalmente.

AT 5

DE 6 A 10

DE 11 A 14

MAIS DE 14

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10 - Os funcionrios que desenvolvem servios externos podem dividir mesas grandes em comum ou revezarem o uso de estaes de trabalho?

SIM

NO

11 - Quais os setores necessitam de salas fechadas, com maior isolamento e privacidade? Indique o(s) nome(s) de quem utilizar e por qual motivo. ( Informamos que o critrio estabelecido de que somente as salas dos Secretrios, Diretores,
Reunies e Almoxarifados, podero ser fechados)

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12 - Indique consideraes que identifiquem alguma especificidade dos setores, de forma a permitir uma melhor compreenso da dinmica de funcionamento dos mesmos.

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Observao: Relacione na tabela 1, os funcionrios e equipamentos por Departamento/Setor. Procedimentos para alterao de layout no Pao Municipal 1) De posse das informaes aqui relatadas, a Coordenadoria de Gesto Imobiliria/Espao Fsico DGP desenvolver uma proposta de layout a ser aprovada pelo(s) diretor(es) com a cincia do Secretrio da pasta. 2) imprescindvel que todos os funcionrios sejam envolvidos no processo de reestruturao fsica, para que todas as necessidades sejam apontadas. 3) A no observncia de todos os itens acima, resultar em uma proposta de layout impossibilitando aceitao de reclamaes posteriores. 4) Aps a aprovao da proposta de layout ser desenvolvido o projeto executivo (Construir/Demolir Divisrias, Instalaes Eltricas, Dados e Voz, Movimentao/Transporte de mobilirios) e Cronograma de aes, para planejamento das equipes tcnicas envolvidas na execuo dos servios.
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inadequada,

Eu,
SOLICITANTE

, declaro que

conheo e concordo com os procedimentos para alterao de layout acima mencionado.

DATA

SOLICITANTE

DIRETOR (A) OU SECRETRIO (A)

F01062 - DGP - MAR/13 -VIA NICA - FORMATO A-4

FORMULRIO ELABORADO PELA SECRETARIA MUNICIPAL DE GESTO E CONTROLE - RAMAL;0446