Manual Solicitar Fomento Web v1.8

SOLICITAO DE FOMENTO on-line MANUAL DO USURIO
1 2 3 CONTATOS ............................................................................................................................................ 2 ANTES DE COMEAR......................................................................................................................... 2 ENTRAR NO SISTEMA INFAPERJ ................................................................................................... 3 3.1 3.2 4 5 ACESSO AO SISTEMA.................................................................................. 3 LOGIN ................................................................................................... 4
APRESENTAO GERAL DA INTERFACE ................................................................................... 5 SOLICITAR FOMENTO INSTRUES PASSO A PASSO ......................................................... 6 5.1 5.2 5.3 CRIAR OU ATUALIZAR O CADASTRO......................................................... 7 SOLICITAR FOMENTO NO INFAPERJ........................................................... 9 FECHAR PEDIDO ON LINE: SALVAR ENVIAR - CANCELAR .................................... 13
ACOMPANHAR PEDIDO .................................................................................................................. 15 6.1 6.2 ACESSAR PEDIDO EM ANDAMENTO ................................................................. 15 VERIFICAR STATUS DO PEDIDO .................................................................... 16
PERGUNTAS MAIS FREQUENTES................................................................................................. 17 7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 COMO FAO PARA ATUALIZAR O MEU CADASTRO? ............................................... 17 COMECEI A PREENCHER O MEU FORMULRIO, COMO POSSO ACESS-LO DE NOVO?......... 17 COMO IMPRIMO O CADASTRO? .................................................................... 17 COMO IMPRIMO O FORMULRIO DE INSCRIO? ................................................ 17 COMO CANCELAR UM PEDIDO?..................................................................... 17
8 9
FINALIZAO DO PROCESSO OUTORGA .............................................................................. 18 AS MENSAGENS SIGNIFICAO COMO PROCEDER ...................................................... 18 9.1 9.2 MENSAGENS APARECENDO NO LOGIN ........................................................... 18 MENSAGENS APARECENDO NA TELA DE CONTRATO ......................................... 19
MANUAL_SOLICITAR_FOMENTO_WEB_v1.8.doc
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CONTATOS
Dvidas sobre os termos do Edital: - Entrar em contato com o Assessor Responsvel pelo e-mail indicado no texto de cada Edital ou pelo telefone (21) 2333-2000. Dvidas sobre o uso do Sistema inFAPERJ: - Entrar em contato com a equipe de Suporte inFAPERJ pelo tel. (21) 2333-1942 ou pelo sistema de Atendimento dentro do inFAPERJ, na pasta FALE CONOSCO: https://infaperj.faperj.br/efap/tasker.dll/CarregaPagina?Cat Tag=SUPORTE
ANTES DE COMEAR
Antes de comear, o Solicitante e outros envolvidos dentro do projeto (Orientador, Coordenador ou outro Responsvel Tcnico) devem verificar: 1. As regras e exigncias do Edital requerido para solicitao como: Elegibilidade e Critrios Cronograma de solicitao Procedimentos para inscrio Documentao exigida (1)
2. Se no consta nenhuma pendncia com a FAPERJ Processo sem prestao de contas que acarreta em inadimplncia para pesquisador (a) Bolsa ou Auxlio em andamento impede a solicitao de um novo fomento de acordo com as regras do Edital
3. Se o nvel de formao do solicitante e/ou outros responsveis compatvel com a formao exigida pelo Edital
(1)
Caso haja restrio formao, o Orientador deve possuir um ttulo de Doutor ou Equivalente.
os documentos obrigatrios sero exigidos online e devem ser impressos num segundo passo.
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ENTRAR NO SISTEMA INFAPERJ

3.1 Acesso ao Sistema
Para acessar o Sistema inFAPERJ existem duas opes: 1. Entrar diretamente na pgina de login atravs do browser internet disponvel na mquina pelo link:
https://infaperj.faperj.br/efap/tasker.dll/Login ou 2. Acessar o site da FAPERJ pelo link www.faperj.br e clicar no cone inFAPERJ no canto esquerdo a direita:
IMPORTANTE: Para garantir o bom funcionamento das Interfaces e funcionalidades do inFAPERJ, recomendamos o uso dos seguintes Browsers: MS-Explorer 7.0 Mozilla / Firefox 3.0 Google Chrome 8.0
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3.2 Login
Para entrar no Sistema inFAPERJ, dependendo do caso, seguir os seguintes passos: Entre com o CPF como login - caso j tenha cadastro e senha no inFAPERJ Clique em PRIMEIRA VEZ NO inFAPERJ - caso nunca tenha solicitado nenhum fomento na FAPERJ assim, aps colocar o seu CPF e clicar em ENTRAR, voc poder cadastrar uma senha da sua preferncia. Clique em MINHA SENHA - caso j tenha cadastro prvio na FAPERJ aps colocar o seu CPF (sem pontos nem trao) uma senha ser gerada automaticamente pelo sistema e enviada para o seu e-mail cadastrado no sistema. Clique em FALE CONOSCO em caso de dvida, para enviar uma mensagem para o suporte tcnico do inFAPERJ.
MENSAGENS DE ERRO NO LOGIN: <Ir para Mensagens de erro no LOGIN >
09/05/2011 4/20
APRESENTAO GERAL DA INTERFACE

MEU CADASTRO: Para preencher e atualizar o seu cadastro bsico na base da FAPERJ
No Sistema inFAPERJ clique na ABA correspondente ao menu que queira acessar PRINCIPAL: Tela de Apresentao geral SOLICITAR FOMENTOS: Para iniciar os pedidos de Auxlio ou Bolsa
MEU inFAPERJ: Para visualizar o estado e/ou dar andamento s solicitaes de fomento feitas atravs do inFAPERJ
MEUS PARECERES (1): Para visualizar os pareceres enviados de forma online atravs do inFAPERJ
FALE CONOSCO: em caso de dvida, para enviar uma mensagem para o suporte tcnico do inFAPERJ.
NOTAS (1): Esta tela MEUS PARECERES esta destinada somente para os assessores convidados pela FAPERJ para dar pareceres nos projetos.
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SOLICITAR FOMENTO INSTRUES PASSO A PASSO
Para solicitar um fomento, o usurio logado deve seguir os seguintes passos: 1. Passo 1: Criar ou atualizar o cadastro Detalhes <clique aqui>; 2. Passo 2: Preencher o formulrio on line Detalhes <clique aqui>; 3. Passo 3: ENVIAR PARA FAPERJ ata o prazo final do Edital Detalhes <clique aqui>; 4. Passo 4: Acompanhar o andamento do pedido e processo Detalhes <clique aqui>;
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5.1 CRIAR OU ATUALIZAR O CADASTRO

Antes de Comear: Devem preencher e atualizar o seus cadastro online todos envolvidos no pedido do Edital (verificar texto de cada Edital no site da FAPERJ: www.faperj.br ) No inFAPERJ > Na aba> MEU CADASTRO
Entre em cada item do menu vertical e atualize os dados Clique em VALIDAR O sistema ir avisar caso haja pendncia no cadastro Devem ser preenchidos todos os campos para garantira a VALIDAO.
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Caso seja um novo cadastro: o nmero de matrcula na FAPERJ ser gerado (podendo ser visualizado todas as vezes que o usurio entrar no sistema na parte de informaes pessoais no primeiro campo (no editvel). Caso seja uma atualizao de cadastro j existente na FAPERJ: o boto de VALIDAR servir para atualizar os dados no sistema interno da FAPERJ.
Informaes obrigatrias: Os campos com (*) so obrigatrias No esquecer de preencher os dados de Curriculum: o Resumo do Curriculum o Anexar o link para o CV LATTES no formato: http://buscatextual.cnpq.br/buscatextual/visualizacv.jsp?id=XXXXXX
Para Imprimir o cadastro: O cadastro completo: clique no boto:
O Sistema ir gerar um arquivo .rtf que pode ser salvo e dever ser impresso com a finalidade de ser entregue FAPERJ (juntamente com o restante da documentao inserida no Formulrio online)
O cadastro resumido: clique no boto:
O Sistema ir gerar e abrir um arquivo .rtf que pode ser salvo e dever ser impriesso para ser entregue FAPERJ (juntamente com o restante da documentao inserida no Formulrio online) <Passo-a-Passo>
09/05/2011 8/20
5.2 SOLICITAR FOMENTO no inFAPERJ

Antes de Comear: Verificar qual o nome do Edital para o qual quer fazer uma solicitao e os prazos para envio online. Na aba: SOLICITAR FOMENTO
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Clique na linha do Edital uma tela de Adeso ao Termo de Contrato ir aparecer
TELA 1: Termo de Contrato
Ler o termo de adeso Marcar a caixa de texto: Para submeter o projeto, clicar em:
IMPORTANTE: Ao clicar em SUBMETER o Sistema verificar se o pesquisador/solicitante tem alguma pendncia com a FAPERJ. Ou seja, o pesquisador deve estar: Com cadastro InFAPERJ atualizado, validado e sem pendncias (vide item CADASTRO); Em dia com suas obrigaes com a FAPERJ, ou seja, no estar INADIMPLENTE com a FAPERJ;
09/05/2011 10/20
Ter nvel de formao compatvel com as exigncias do Programa ou Edital.
TELA 2: Formulrio de Inscrio (1/2)
Preencher os campos solicitados - Todos os campos so obrigatrios:
Digitar N/A em caso no exista Unidade ou Departamento na Instituio de origem do pesquisador O campo Local refere-se ao local de execuo da atividade/pesquisa. Seleo da Instituio Clique em , para selecionar uma Instituio
Caso a Instituio no exista na lista necessrio que o pesquisador entre em contato com a FAPERJ e indique o Nome, Sigla e CNPJ da Instituio para cadastramento da mesma.
09/05/2011 11/20
Para continuar, clique em :
A partir deste momento o seu pedido estar iniciado e ficar salvo, no estado EM ELABORAO podendo ser acessado de novo na aba MEU inFAPERJ (para finalizao de preenchimento) Detalhes <Passo-a-passo>
TELA 3: Formulrio de Inscrio (2/2)
Preencher na segunda tela todos os campos solicitados. Os campos com (*) so obrigatrios Preencher > Ttulo do Projeto, Resumo do Projeto, Plano de Trabalho Resumido, Palavras Chave, Incio de Atividades e Durao Seleo da rea ou Setor de Atividade Clicar em:
09/05/2011 12/20
Vai aparecer um quadro para escolher as REAS correspondentes ao Projeto
{as REAS marcadas aparecero Depois clique em: automaticamente no Formulrio de PEDIDO} Anexe os DOCUMENTOS solicitados Nos formatos: .doc, .pdf, .rtf, . .xls ou .doc No tamanho mximo de 2MB (cada documento) Preencha os demais campos (se desejar): Outras Observaes Comentrio <Passo-a-passo>
5.3 Fechar Pedido on line: Salvar Enviar - Cancelar

As seguintes aes esto disponveis para fechar um pedido on line :
Aparecer o aviso:
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PEDIDO SALVO- para altera-lo de novo e Enviar definitivamente para FAPERJ acesse o menu Meu inFAPERJ e clique na linha do seu pedido
Aparecer o aviso: Voc ativou a ao ENVIAR PARA FAPERJ. Aps realizada, sua solicitao ser concluda e nenhuma alterao poder ser feita. Se quiser realmente enviar sua solicitao nesse momento, clique no boto ENVIAR PARA FAPERJ. Caso queira enviar depois, clique em SALVAR. Um e-mail com nmero de Protocolo ser enviado para o e-mail do Solicitante, confirmando o recebimento do Pedido na FAPERJ
IMPORTANTE: Uma vez enviado, no ser mais permitida a alterao dos dados do pedido; o pedido ser encaminhado para avaliao interna e o pesquisador/solicitante dever aguardar o resultado final.
Aparecer o aviso: Aps CANCELADA sua solicitao no ser mais acessvel no sistema e no poder ser avaliada pela FAPERJ. Para Cancelar, clique no boto CANCELAR. Caso contrrio clique no boto VOLTAR.
<Passo-a-passo>
09/05/2011 14/20
ACOMPANHAR PEDIDO
6.1 Acessar pedido em andamento
Na aba: Meu inFAPERJ
Quando um pedido foi iniciado pelo inFAPERJ, ele aparece dentro da lista de pedidos : Clique na linha de Pedido para abrir a tela de detalhes e poder prosseguir
Cdigo cores: - o pedido est com voc. Quando ele estiver desta cor, significa que est no aguardo de alguma ao sua sobre o pedido . Ex: Elaborar, Enviar, Corrigir etc. - o pedido est com a FAPERJ e nos estados: Cancelado ou Ativo.
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- o pedido est com o a Instituio (quando houver participao de um responsvel de instituio).
- o pedido est em Avaliao na FAPERJ.
6.2 Verificar Status do Pedido

Na aba: Meu inFAPERJ Um pedido pode encontrar-se em diferentes situaes. Para cada situao seguir as instrues abaixo:
Pedido em Elaborao: o O pedido foi iniciado, precisa ser completado e enviado para FAPERJ. Pedido Enviado: o O pedido foi recebido on line na FAPERJ, e est aguardando a verificao dos dados (protocolo) e dos documentos para encaminhar para avaliao. Em Correo: o Quando o pedido voltar para o Solicitante para modificaes, pois est faltando algum dado, por exemplo. Entrar na pgina de detalhe do Pedido para mais informaes. Em Avaliao FAPERJ: o O pedido foi verificado e encaminhado para Avaliao na FAPERJ. Aguardar a deciso final para mais informaes. Aguarda T.O. Buscar Documentos o Quando o pedido est APROVADO pelas Diretorias. Aguardando busca e devoluo do Termo de Outorga pelo Solicitante. Entrar na pgina de detalhe do Pedido para mais informaes. Ativo o Quando o pedido est sendo ativado para pagamento, somente aps receber o termo de Outorga assinado.
09/05/2011 16/20
PERGUNTAS MAIS FREQUENTES

7.1 Como fao para atualizar o meu cadastro?
Entrar no cadastro (vide item 5.1). Clique em VALIDAR e verifique as pendncias exibidas.
7.2 Comecei a preencher o meu formulrio, como posso acess-lo de novo?

Seu pedido ficar no Estado: Pedido Enviado na ABA MEU inFAPERJ, para isso, voc dever clicar na linha do pedido e caso ele esteja na cor do Estado Comigo poder ainda ser modificado, salvo ou enviado para a Faperj para avaliao.
7.3 Como Imprimo o Cadastro?

Aps VALIDAR o cadastro, voc deve clicar em . Um documento .rtf ser gerado e voc ter a opo de apenas abri-lo ou salva-lo no seu computador; depois s imprimir e anexar aos demais documentos solicitados em papel para entregar na FAPERJ quando for solicitado. <Ver o passo a passo da impresso Clique aqui>
7.4
Como imprimo o Formulrio de Inscrio?
O formulrio de inscrio ser gerado na hora do ENVIO FINAL do pedido para a FAPERJ e aparecer na aba MEU inFAPERJ. Para visualiza-lo, voc deve clicar na linha do pedido e ele aparecer na lista de documentos anexados no sistema. Ele ser aberto no seu computador e poder ser impresso.
7.5 Como Cancelar um pedido?

O Cancelamento de pedido pode ser feito pelo Solicitante a qualquer momento clicando na funo CANCELAR PEDIDO;
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Em caso de Cancelamento: - O Solicitante ( e Coordenador / Orientador caso houver) receber um e-mail de aviso. - O pedido cancelado no aparecer mais na lista de pedidos do "Meu INFAPERJ". IMPORTANTE Uma vez um pedido CANCELADO, ele no pode ser reativado! - Em caso de engano, o pedido dever ser refeito e submetido novamente.
FINALIZAO DO PROCESSO OUTORGA
O Solicitante (e Coordenador ou Orientador caso haja) sero avisados por email do resultado final. Em caso de aprovao: O pedido aparecer no Meu INFAPERJ como Aprovado. Conforme descrito no Edital, junto com o Termo de Outorga assinado (Contrato), devero ser entregues alguns documentos em papel para constituir o processo a ser arquivado na FAPERJ Em caso de Reprovao: - O pedido aparecer no Meu INFAPERJ como Negado. -
AS MENSAGENS SIGNIFICAO COMO PROCEDER

9.1 Mensagens aparecendo no LOGIN
Durante o LOGIN podem aparecer as seguintes mensagens: Cliente no existente ou senha invlida
No caso de: ter digitado o CPF com pontos ou trao, no ter cadastro na FAPERJ, ter digitado a senha de forma errada.
09/05/2011 18/20
Login/CPF no cadastrado
O sistema disponibilizar o aviso: Clique aqui para realizar seu cadastro ento s seguir os passos indicados pelo sistema para que consiga realizar seu cadastro no inFAPERJ Voc ainda no tem e-mail cadastrado na FAPERJ
Aparecer o aviso: Entre em contato pelo telefone (21) 2333-2000 desta forma, poderemos verificar no inFAPERJ que aconteceu com o seu cadastro e inserir seu e-mail no sistema Ou Clique aqui para chamar o suporte desta forma, voc abrir um chamado no FALE CONOSCO do inFAPERJ e dever colocar o seu e-mail e CPF no corpo da mensagem, para que possamos cadastrar o seu e-mail no sistema. <Voltar para LOGIN>
9.2 Mensagens aparecendo na TELA DE CONTRATO

Na 1era tela de solicitao Tela de Contrato podem aparecer as seguintes mensagens: Cadastro atualizado: No cadastro inFAPERJ, o aluno deve preencher o VNCULO que deve constar com a mesma instituio acadmica ligada ao Programa.
Formao do Solicitante: No cadastro inFAPERJ, o orientador deve preencher sua "FORMAO", lembrando que a titulao mnima exigida para ser um orientador de bolsa de MSC ou DSC Doutorado.
Formao do Orientador: Deve seguir a exigncia de formao mnima no Edital requerido (Mestrado, Doutorado etc) No cadastro inFAPERJ, o solicitante deve preencher "FORMAO EM ANDAMENTO". Dependendo do tipo de Programa/bolsa (verificar o que o Edital pede, caso contrrio aparecer o aviso: O Orientador no possui o nvel de formao requerido
09/05/2011 19/20
Neste caso, o solicitante ou orientador deve entrar no inFAPERJ na aba- MEU CADASTRO>FORMAO preencher a formao corretamente e clicar em VALIDAR. Depois, voltar para a aba SOLICITAR FOMENTO e tentar submeter novamente o projeto.
09/05/2011 20/20

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SOLICITAO DE FOMENTO on-line MANUAL DO USURIO

ENTRAR NO SISTEMA INFAPERJ

MENSAGENS DE ERRO NO LOGIN: <Ir para Mensagens de erro no LOGIN >

APRESENTAO GERAL DA INTERFACE

SOLICITAR FOMENTO INSTRUES PASSO A PASSO

5.1 CRIAR OU ATUALIZAR O CADASTRO

Para Imprimir o cadastro: O cadastro completo: clique no boto:

O cadastro resumido: clique no boto:

5.2 SOLICITAR FOMENTO no inFAPERJ

Clique na linha do Edital uma tela de Adeso ao Termo de Contrato ir aparecer

TELA 1: Termo de Contrato

Ter nvel de formao compatvel com as exigncias do Programa ou Edital.

TELA 2: Formulrio de Inscrio (1/2)

Preencher os campos solicitados - Todos os campos so obrigatrios:

Para continuar, clique em :

TELA 3: Formulrio de Inscrio (2/2)

Vai aparecer um quadro para escolher as REAS correspondentes ao Projeto

5.3 Fechar Pedido on line: Salvar Enviar - Cancelar

Na aba: Meu inFAPERJ

- o pedido est com o a Instituio (quando houver participao de um responsvel de instituio).

- o pedido est em Avaliao na FAPERJ.

6.2 Verificar Status do Pedido

PERGUNTAS MAIS FREQUENTES

7.2 Comecei a preencher o meu formulrio, como posso acess-lo de novo?

7.3 Como Imprimo o Cadastro?

Como imprimo o Formulrio de Inscrio?

7.5 Como Cancelar um pedido?

FINALIZAO DO PROCESSO OUTORGA

AS MENSAGENS SIGNIFICAO COMO PROCEDER

9.2 Mensagens aparecendo na TELA DE CONTRATO

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