INFORMACION DEL CARGO CARGO: Auxiliar de compras CARGO JEFE INMEDIATO: Jefe administrativo DEPARTAMENTO O AREA: Compras ESTRUCTURA

DEL CARGO

JEFE DE ADMINISTRATIVO

AUXILIAR DE COMPRAS

OBJETIVO DEL CARGO Mantener a todas las reas de la organizacin con disponibilidad de materia prima y herramientas de trabajo para la elaboracin de un producto de buena calidad. CARGOS DEPENDIENTES No ejerce supervisin a otros cargos

PERFIL DEL CARGO

EDUCACIN-COMPETENCIAS DEL SABER EXPERIENCIA-COMPETENCIAS DEL SABER HACER

Titulacin Requerida: Administrador de Empresas, Tcnico en compras Especialidad de preferencia Interna: 1 ao como auxiliar contable Capacitacin requerida: Finanzas para no Externa: un ao en cargos afines. financieros, contabilidad bsica de costos.

COMPETENCIAS DEL SER EN EL CARGO NIVEL 3: Tareas de NIVEL 4: Tareas complejas, mediana complejidad, escasa supervisin, frecuencia supervisin moderada, de la competencia frecuencia de la permanente. competencia habitual. SER INTERS POR EL ORDEN Y LA CALIDAD ORIENTACIN AL CLIENTE COMUNICACIN INTERPERSON AL INICIATIVA PRIORIZACION

NIVEL 5: Tareas complejas, sin supervisin, frecuencia permanente y absolutamente necesaria. NIVEL

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ENTRENAMIENTO En el lugar de trabajo: 2 meses. En sitios especiales de la Empresa: 1 mes Conocimiento del sistema que maneja la empresa. (Sofware) Gestin de recurso humano por competencias: 8 horas Reglamento interno:8 horas Fundamentos ISO 9001: 8 horas RESPONSABILIDADES ASIGNADAS

Suministro de materia prima, repuestos, herramientas y otros productos de manera oportuna y veraz.

OTRAS RESPONSABILIDADES RESPONSABILIDAD POR ERRORES

El auxiliar de compras es responsable del funcionamiento del proceso de compras. Se requiere mucha atencin y cuidado para detallar y verificar las labores del rea de compras, con el fin de evitar errores.

RESPONSABILIDAD POR MANEJO DE INFORMACION DE LA EMPRESA:

La informacin a la que tiene acceso es de importancia para la empresa, conoce las negociaciones que se realizan con los proveedores Cotizaciones, Ordenes de compras, Facturacin con soporte, Cupo crdito Estado de cuentas ACTIVIDADES

Listar las solicitudes de compras Solicitar cotizaciones a los proveedores Revisar los precios ofrecidos Registrar los precios en la base de datos Imprimir cotizaciones, para aprobacin Elaborar y firmar ordenes de compra Hacer seguimientos a las ordenes de compra Informar por escrito las no conformidades de los proveedores Elaborar correspondencia, preparar y/o verificar informes, relaciones etc. generadas en el rea de compras. Realizar visitas a los proveedores Realizar todas las dems funciones inherentes a la naturaleza del cargo y que les sean asignadas por el superior inmediato . Seguimiento al cumplimiento de las ordenes de compra Realizar comparacin de precios con las otras plantas
DOCUMENTOS DEL CARGO

Cotizaciones Ordenes de compra Devoluciones Documentos ISO (formatos)

Devoluciones

RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS rea o entidad

Almacn Gerencia / proveedores transportadores

Finalidad de la relacin Intercambio de informacin /bienes y servicios. Intercambio de informacin /bienes y servicios.

NIVEL DE AUTONOMIA Decisiones Autnomas Cantidad de cotizaciones y sugerir proveedores Decisiones Consultadas y/o Compartidas

Autorizaciones de compras.

FACTORES DE RIESGO Riesgos Mecnico: golpes Ergonmico: 60% del tiempo sentado, posturas

Medidas de seguridad requeridas Cumplir con las medidas de seguridad establecidas Cumplir con las medidas de seguridad establecidas

DISPONIBILIDAD DE TIEMPO REQUERIDA Oficina x Fin de semana (Sbado) Turno Llamadas de emergencia

Adicional cuando se requiera Otros

Elaborado por: Adalberto Guerrero

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