El balance General

El balance general es un estado financiero conformado por un documento que muestra detalladamente los activos, los pasivos y el patrimonio con que cuenta una empresa en un momento determinado.1 Para comprender de mejor forma la definicin anterior, se puede entender un balance general como una fotografa del estado financiero en el que se encuentra una empresa en algn momento determinado, siendo elaborado cada ao al finalizar el ejercicio econmico de la empresa (balance final), aunque tambin se suelen elaborar balances al inicio del ejercicio (balances de apertura), y balances con una periodicidad mensual, trimestral o semestral (balances parciales). El balance general permite conocer la situacin financiera de la empresa (con los valores de sus activos, pasivos y patrimonio), analizar esta informacin y en base a dicho anlisis, tomar decisiones. Tambin se puede comparar un balance con respecto a los anteriores (Saber si ha aumentado los activos, reduccin de deudas, variacin del patrimonio, etc.) El balance general en forma de reporte se basa en la frmula: Capital=Activos-Pasivos Patrimonio=Activos-Pasivos Esta frmula se conoce con el nombre de frmula capital.

Formato de hoja de balance

El balance general debe contener los siguientes datos:
a) ENCABEZADO

Nombre de la empresa o nombre del propietario. Indicacin de que se trata de un Balance general. Fecha de formulacin.
b) CUERPO

1 Definicin de CreceNegocios, ver Referencias 1

Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que formen el activo Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que forman el pasivo. Importe del capital contable.

Activos
Los activos son bienes que la empresa posee y que pueden convertirse en dinero u
otros medios lquidos equivalentes, estos incluyen:

El dinero que se encuentra fsicamente en la empresa (por ejemplo, en su caja fuerte), o el dinero que tiene depositado en el banco (por ejemplo, en su cuenta corriente). Los elementos fsicos con que cuenta la empresa para realizar sus operaciones y que tienen una duracin permanente (por ejemplo, edificios, terrenos, maquinaria, vehculos de transporte, muebles), o que tienen una duracin temporal (por ejemplo, materias primas, mercaderas). Las deudas que tienen los clientes con la empresa.

A su vez se dividen en:

Activos corrientes o circulantes, aquellos activos lquidos a la fecha de cierre del ejercicio, o convertible en dinero dentro de los doce meses. Activos no corrientes son los activos que corresponden a bienes y derechos que no son convertidos en efectivo por una empresa en el ao, y permanecen en ella durante ms de un ejercicio.

Pasivos Los pasivos son deudas o compromisos que ha adquirido una empresa, estos incluyen:
Las deudas que tiene la empresa con sus proveedores.

 Las deudas que tiene pendiente con los bancos y otras entidades

financieras. A su vez se dividen en: Pasivo corriente: es la parte del pasivo que contiene las obligaciones a corto plazo de la empresa.
Pasivo no corriente: Est representado por todas aquellas obligaciones cuyos vencimientos exceden al plazo establecido como corriente.

Patrimonio
El conjunto de bienes, derechos y obligaciones que tiene una persona o empresa, estos incluyen: Capital o capital social: las aportaciones hechas por los socios o accionistas. Utilidades retenidas, utilidades acumuladas, resultados acumulados o reservas: utilidades que se retienen o se acumulan en la empresa despus de pagar dividendos. Utilidades del ejercicio o resultados del ejercicio: utilidades del ejercicio antes de repartirse como dividendos y destinarse a utilidades retenidas. En resumen:

Para hacer un balance se debe tener a la mano: Una enumeracin de los activos de la empresa:
Capital. Inversiones temporales. Cuentas por cobrar. Inventario. Gastos pagados por anticipado. Activos de planta. Activos Intangibles. Otros activos.

Una enumeracin de los Pasivos circulantes:

Cuentas por pagar. Documentos por pagar. Otros pasivos.

Patrimonio neto:
Inversiones+ Ganancias retenidas. Resultados (utilidades).

Ejemplo:

Fig. Balance General Cemex S.A.B. de C.V. del 29/09/2013

Referencias
Catalina Leines, Universidad Autnoma del Estado de Hidalgo, Balance General, Diciembre 2011. http://www.uaeh.edu.mx/docencia/P_Presentaciones/huejutla/administrac ion/temas/balance_general.pdf (Consultado el 20/02/2013).

Crece Negocios.com, El balance General, 8/01/2013 http://www.crecenegocios.com/el-balance-general/ (Consultado el 20/02/2013)

VISA, Preparacin y anlisis de una hoja de Balance General, 2007. http://www.va-interactive.com/workshops/esla/balancesheet/balancesheet.html (Consultado el 21/02/2013)

Yahoo! Finanzas(Ejemplos de Hojas de Balance) http://mx.finanzas.yahoo.com/