UNIVERSIDAD AUTNOMA DE NUEVO LEN FACULTAD DE PSICOLOGA REA CONDUCTUAL

ASPECTOS A CONSIDERAR PARA REALIZAR UNA PRESENTACIN DE POWER POINT RESUMEN

Alans Rodrguez, Yuliana. 10 A

Materia: TICA DEL EJERCICIO PROFESIONAL Responsable de la materia: Ma. del Roble Gonzlez.

Monterrey, Nuevo Len, 12 de marzo de 2013.

CMO HACER UNA PRESENTACIN DE POWER POINT?

Para de realizar una presentacin de power point es importante que quien la disee sea el mismo expositor, ya que en esta slo se deben de incluir los puntos clave en palabras concretas, de manera que quien expone sea quien le d sentido a la presentacin, pues sin l la presentacin puede parecer poco clara o sin relacin alguna. Adems, es importante considerar, que una exposicin oral, no es una lectura, aunque sea parcial de un documento que se ha escrito previamente.

Los aspectos de una presentacin son el contenido, el diseo, la presentacin y la evaluacin, a continuacin se explican. Contenido: Incluye la organizacin, la cual debe ser sencilla, sistemtica, debe contar con un orden lgico, claro y coherente; la calidad que consiste en que la presentacin sea relevante, veraz, pertinente y tica, donde tambin se coloquen las referencias bibliogrficas segn se haya citado durante la misma; y la cantidad, donde se sugiere se expongan entre 6 y 7 puntos por diapositiva, y de 6 a 8 palabras por punto. Por otra parte, se recomienda la utilizacin de mapas diagramas, organigramas y mapas conceptuales, as como en caso de requerir informacin adicional colocarla al pie de las diapositivas donde dice Agregar notas. Diseo: Este punto hace nfasis en el uso adecuado y sin excederse de la multimedia (sonidos, imgenes, videos, transiciones, objetos voladores, grficas, etc. La letra, donde los tamaos para los ttulos, los contenidos y la presentacin se sugiere que sea de 36, 28 y 24 respectivamente. El tipo de letra es mejor que sea uno solo para toda la presentacin, as como que sean de Windows para que sean ledas en cualquier computadora, adems de evitar los script y manuscritas. Asimismo los colores seleccionados han de ser contrastantes (oscuros y claros) entre el texto y el fondo. Tambin se han de evitar los colores brillantes para evitar molestar a la vista y que sean poco legibles. Por otro lado, las vietas permiten presentar la informacin breve y claramente, en stas se han de escribir palabras claves y no oraciones o prrafos completos, de forma consistente se utilizarn slo sustantivos o verbos.

Presentacin: Antes de la proyeccin es preciso revisar cada hipervnculo y videos que se van a utilizar, proyectar la presentacin, ya que en ocasiones se ve muy distinta que en el PC; mostrar a otra persona la presentacin para retroalimentacin; realizar una presentacin de prueba para probar los tiempos que se necesitarn; aprender a utilizar el freeze, la tecla B y la tecla F5). Para mantener la atencin del pblico durante la presentacin, hay que evitar leer cada punto, evitar exagerar con las animaciones y transiciones; y no utilizar un presentador de diapositivas si el expositor no lo ha utilizado antes, pues puede ser ms un distractor que un apoyo. Por ltimo, se sugiere que se evalen los aspectos positivos y negativos y corrija lo que sea necesario. Adems de los siguientes puntos. o Domine el tema que va a exponer. o Cuide el lenguaje no verbal (posturas, movimientos de las manos, etc.). o Vestir apropiadamente a la ocasin. o Delimite el tema que ha de exponer. o Desglose el tema en apartados y subapartados muy concretos. o Secuencie, es decir, coloque los apartados y subapartados segn el orden en que los va a exponer. o Redacte un documento escrito sobre el tema con todos sus apartados y subapartados bien detallados. o Tambin ha de considerar ordenar tanto la Ponencia corno la exposicin de acuerdo a la importancia de los diferentes apartados y al inters que pueda despertar en el pblico. o Otra posibilidad a considerar es la de estructurar, tanto la Ponencia como la exposicin, de modo que los diferentes apartados del tema estn ordenados de lo ms sencillo a lo ms complejo. o La estructuracin del tema incluye una distribucin del tiempo que se le dedicar durante la exposicin. o Recuerde que la exposicin del tema ha de ser completa, pero al mismo tiempo gil y sin salirse del tiempo concedido. o Si se tuvieran dudas en algn punto del mismo, no puede dudar e consultar con el tutor/a u otro profesorado para que se lo aclare. o A continuacin, elabore un Resumen del escrito anterior, es decir del tema que habr de exponer, con todos sus apartados y subapartados bien detallados. o Confeccione un esquema o Guin que le sirva de referencia durante la exposicin. o Ha de comentar y revisar con el profesorado tanto la Ponencia, como el Resumen, como el guin y el desarrollo previsto en la exposicin del tema. o Prepare ejemplos, problemas, textos que ilustren el tema que ha de exponer. o Procure que el enfoque de su exposicin sea novedoso, original.

o Puede iniciar la intervencin situando en primer lugar el aspecto ms llamativo para despertar el inters y a continuacin volver al principio de la investigacin -generalmente poco atractivo- y escalonar los temas segn su inters creciente. o Recuerde que el que desee informacin en profundidad y detalle podr consultar la memoria o el material escrito de que dispone. Pero para que solicite esta informacin adicional, primero ha de interesarle con el resumen casi divulgativo que ha de exponer oralmente. o Para conseguir la atencin del pblico, es crucial que cuide el primer minuto. Ha de sorprenderlo para que incluso la persona que viene resignada, se interese porque le resulte llamativa su entrada. En caso de ser un equipo de personas quienes exponen, se sugiere que: o Distribuyan el trabajo entre los miembros del equipo de modo que todos participen de forma semejante. o Una forma fcil -pero rudimentaria- de participar todos los miembros en la preparacin del tema consiste en repartirlo y que cada uno prepare por separado su parte sin que el resto tenga conocimiento. o Una forma ms laboriosa -pero de mayor calidad- consiste en que la totalidad del tema sea conocida y discutida por todos en puestas en comn. o La forma ms costosa -pero ms enriquecedora y que arroja el resultado de mejor calidad- consiste en reunirse y preparar entre todos el tema, considerando las aportaciones e ideas de todos los miembros. o La forma ms sencilla -pero ms pobre- de efectuar la exposicin consiste en establecer un orden a la hora de hablar de modo que cada miembro exponga su parte y se despreocupe de lo que hagan los dems. o La forma ms elaborada de exponer consiste en ensayar una actuacin donde todos vayan interviniendo y complementndose. o Cada miembro del equipo ha de estar atento a la exposicin del resto de compaeros y si se observa que dudan o que cometen algn error, no se ha de dudar en intervenir para asegurar o corregir lo que estn diciendo, procurando que el pblico asistente no note su error. En cuanto a la expresin oral: o Vocalice de manera que se le entienda perfectamente por todo el resto de la audiencia o Rehuya emplear un tono afectado de voz. o Module su voz. Es decir cambie de tono segn el tema sea ms o menos importante, segn sea una descripcin o una aclaracin; explique unos resultados o comente una ancdota sucedida. Si siempre emplea el mismo tono, el pblico se puede aburrir.

o Eleve el tono de voz de modo que las personas situadas al fondo de la sala (o clase) le puedan entender con claridad. o No se atropelle al hablar. Hable con la velocidad adecuada. Efecte de vez en cuando una pausa, por ejemplo, mientras coloca una transparencia. No tiene por qu estar hablando continuamente. Mientras que para la intervencin del pblico se ha de tomar en cuenta lo siguiente o Cuando intervenga el pblico, nunca le interrumpa. Deje que acabe por completo su pregunta. o Ha de intentar solventar las dudas que el pblico asistente o los miembros del jurado le plantee durante la exposicin. o Para responder, puede ayudar comenzar repitiendo, aunque sea parcialmente, la pregunta realizada. A continuacin se contesta o aclara la duda manifestada.

Evaluacin: En este punto se ha de centrar la atencin en las reas de oportunidad de tres aspectos, los tcnicos (estructura, contenido y tipografa), los pedaggicos (motivador y contenidos adecuados) y los funcionales (eficacia y relevancia).