Grundlagen im Umgang mit PROJEKTA

Die Philosophie
PROJEKTA verfolgt einen ganzheitlichen Ansatz. Das bedeutet, dass die Software nicht nur einzelne Teilbereiche sondern alle Kernaufgaben des Projektmanagements abdeckt. Alle Module des Systems greifen auf die gleiche Datenbank zu, so dass der Aufwand fr Dateiexporte und Konvertierungen minimiert wird. Ganzheitlich bedeutet auch, dass Software multiprojekt-fhig ist. Der Blick wird nicht ausschlielich auf ein einzelnes Projekt, sondern auf alle Projekte gerichtet, die der Benutzer leitet oder in denen er mitwirkt. Beispielsweise bercksichtigt die Software die Auslastung eines Mitarbeiters projektbergreifend. Die Software bercksichtigt den erwarteten Aufwand aus Aufgaben anderer Projekte, um pltzlichen Terminberschneidungen und Kapazittsberlastungen vorzubeugen. Um auch das Budget vor berlastungen zu bewahren, bildet die Kostenanalyse eine zentrale Funktion innerhalb der Software. Sowohl bei der Projektplanung als auch bei der Projektdurchfhrung kalkuliert PROJEKTA entstandene Kosten, um sie in dem bersichtlichen Berichtswesen und der intelligenten Projektabrechnung auf Knopfdruck fr ihre Anwender aufzubereiten.

Benutzerverwaltung
Die Benutzerverwaltung ist simpel und geht schnell von der Hand. Es wird zwischen zwei Arten von Accounts unterschieden: Ressourcen eine Ressource ist ein passiver Account, der im Planungsprozess verbucht werden kann, aber kein eigenes Login besitzt. Ressourcen knnen Sachressourcen wie Besprechungsrume oder Firmenwagen sein, die zwar mit Terminen ausgelastet werden knnen, aber selbst weder Status noch Zeiten erfassen, oder Personalressourcen. Jeder Ressource wird eine Funktion (z. B. Geschftsfhrung, Abteilungsleiter, Maschine etc.) zugewiesen, die mit einem Standard- oder speziellen Projektstundensatz gekoppelt ist, um Kosten und Angebotspreise zu kalkulieren. Ganz einfach die richtige Entscheidung. 1
Ressource = Passiv Benutzer = Aktiv

Grundlagen im Umgang mit PROJEKTA

Benutzer Benutzer erweitern Ressourcen um ein eigenes Login. Ein Benutzer ist ein aktiver Mitarbeiter, der je nach Berechtigung eigenstndig Projekte und Aufgaben planen, Zeiten erfassen und andere Funktionen von PROJEKTA nutzen kann. In der Regel wird fr jeden Mitarbeiter nicht nur eine Ressource, sondern auch ein eigener Benutzer angelegt. Die differenzierte Verwaltung von Zugriffsrechten ermglicht passgenaue Einstellungen fr jeden Anwender. Anhand von Rollen werden verschiedenen Benutzergruppen einheitliche Rechte zugewiesen. Fast jedes Modul und jeder Bericht wird ber die (De-)Aktivierung von Zugriffsrechten gesteuert.

Benutzeroberflche & Bedienung

Die Software besteht aus zwei Kernelementen: Die Navigation Am linken Rand des Fensters befindet sich die Navigation, ber die alle PROJEKTA Module geffnet werden. Die Navigation wird je nach Zugriffsrechten grer oder kleiner. Der Haupt-Frame Den grten Teil des Browser-Fensters nimmt der Haupt-Frame ein, in dem alle PROJEKTA Module geffnet werden. Fast alle Eingaben werden direkt im Haupt-Frame gettigt. Eine Vielzahl der Funktionen ist den Bereichen Easy Entry oder High Level zugeordnet. Easy Entry einfache Funktionen speziell fr Einsteiger High Level erweiterte und komfortable Funktionen fr Vielnutzer Fr einige High Level Funktionen wird Java bentigt. Alle Funktionen aus Easy Entry und High Level sind miteinander kompatibel und greifen auf dieselbe Datenbasis zu. Das Fundament dieser Datenbasis bilden die Stammdaten, die unter dem Oberpunkt Verwaltung in der Navigation zu finden sind. Zu den Stammdaten zhlen z. B. die Ressourcenund Benutzerverwaltung. Fr einen Groteil der Stammdaten sind Standardwerte hinterlegt, die jedoch jederzeit unter dem Oberpunkt Verwaltung gendert werden knnen. Diese Daten sind bereits voreingestellt:

Rollen-/Rechtesystem Kostenstellen

Standardstundenstze Arbeitszeitgruppen

Funktionen Auswertungen

Ganz einfach die richtige Entscheidung.

Grundlagen im Umgang mit PROJEKTA Die PROJEKTA Kernfunktionen

Der Kern der Software besteht aus grundlegenden, aber einfachen Funktionen: Projektliste Planung von Projekten, Aufgaben (Leistungen) und Ressourcen. In PROJEKTA heien Aufgaben Leistung, weil ein Projektleiter die Erbringung einer Leistung von seinem Mitarbeiter erwartet. Nachdem Projektleiter einer Leistung eine Ressource zugebucht haben, erscheint die Leistung in der persnlichen Aufgabenliste. Aufgabenliste & Zeiterfassung PROJEKTA stellt fr jeden
Die projektbergreifende Aufgabenliste sorgt fr optimale Auslastung.

Benutzer tglich eine neue Aufgabenliste zusammen, in der er den erbrachten Aufwand und den Status erfasst.

Kalender Es stehen Kalendarien fr jahres-, monats- oder wochenweise Ansichten zur Verfgung, in denen entweder nur eigene Termine oder auch Termine von Kollegen angezeigt werden, wenn das entsprechende Zugriffsrecht vorhanden ist. Angebote & Rechnungen PROJEKTA erstellt auf Basis der Soll-Werte eines Projektes Angebote und aus erfassten Daten Rechnungen automatisch auf Knopfdruck. Berichtswesen Vordefinierte Berichte geben Aufschluss ber den Zeitplan von Projekten, die Auslastung von Ressourcen, die Einhaltung des Budgets und vielem mehr. Weitere Reports werden von der BBL-Software GmbH individuell erstellt.

Ganz einfach die richtige Entscheidung.