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Para a entrada rpida dos dados, voc pode utilizar o recurso do Microsoft Office Excel para que ele insira os dados automaticamente repetidos ou voc pode preencher os dados automaticamente. O que voc deseja fazer? Repetir itens automaticamente j inseridos na coluna Use a ala de preenchimento para preencher os dados Preencher dados nas clulas adjacentes Preencher frmulas nas clulas adjacentes Preencher uma srie de nmeros, datas ou outros itens de srie internos Preencher os dados utilizando uma srie de preenchimento personalizada
Incio da pgina
Dica Para preencher rapidamente o contedo da clula acima ou esquerda, voc pode pressionar CTRL+D ou CTRL+R.
Dicas
Voc tambm pode preencher a clula ativa com a frmula da clula adjacente usando o comando Preencher (na guia Incio do grupo Edio) ou pressionando CTRL+D ou CTRL+R para preencher uma clula abaixo ou direita da clula contendo a frmula. Voc pode preencher automaticamente a frmula para baixo, para todas as clulas adjacentes que ela se aplicar, clicando duas vezes na ala de preenchimento na primeira clula que contiver a frmula. Por exemplo, voc tem nmeros nas clulas A1:A15 e B1:B15 e digita a frmula =A1+B1 na clula C1. Para copiar a frmula nas clulas C2:C15, selecione a clula C1 e clique duas vezes na ala de preenchimento. Incio da pgina
Usando a ala de preenchimento, voc pode preencher rapidamente as clulas em um intervalo de uma srie de nmeros ou datas, ou em uma srie interna de dias, dias da semana, meses ou anos. 1. Selecione a primeira clula no intervalo a ser preenchido. 2. Insira o valor inicial para a srie. 3. Insira um valor na prxima clula para estabelecer um padro. Por exemplo, se desejar obter a srie 1, 2, 3, 4, 5..., digite 1 e 2 nas primeiras duas clulas. Se desejar obter a srie 2, 4, 6, 8..., digite 2 e 4. Para obter a srie 2, 2, 2, 2..., voc poder deixar a segunda clula em branco. Mais exemplos de sries que voc pode preencher 4. Selecione as clulas que contm os valores iniciais. 5. Arraste ala de preenchimento sobre o intervalo que voc deseja preencher. Para preencher em ordem crescente, arraste para baixo ou para a direita. Para preencher em ordem decrescente, arraste para cima ou para a esquerda.
Dicas
Para especificar o tipo de srie, voc tambm pode usar o boto direito do mouse para arrastar a ala de preenchimento sobre o intervalo e clique no comando apropriado no menu de atalho. Por exemplo, se o valor inicial for a data JAN2002, clique em Preencher meses para obter a srie FEV-2002, MAR-2002 e ,assim por diante, ou clique em Preencher anos para obter a srie JAN-2003, JAN-2004 e, assim, sucessivamente. Se a seleo contm nmeros, voc pode controlar o tipo de srie que deseja criar. Como preencher clulas com uma srie de nmeros Voc pode suprimir o AutoPreenchimento mantendo a tecla CTRL pressionada enquanto arrasta a ala de preenchimento da seleo de duas ou mais clulas. Os valores selecionados so ento copiados s clulas adjacentes; o Excel no estende a srie. Incio da pgina
preenchimento para meses e dias), mas pode editar ou excluir uma srie de preenchimento personalizada. Observao Uma lista personalizada somente pode conter texto ou texto combinado com nmeros. Para uma lista personalizada que contenha somente nmeros, como de 0 a 100, necessrio primeiro criar uma lista de nmeros que esteja formatada como texto. Como formatar nmeros como texto
Usar uma srie de preenchimento personalizada com base na lista existente de itens
1. Na planilha, selecione a lista de itens que deseja utilizar na srie de preenchimento. 2. Clique no Boto Microsoft Office Excel. e, em seguida, clique em Opes do
3. Clique em Popular e, em seguida, em Opes principais para o trabalho com o Excel, clique em Editar Listas Personalizadas. 4. Verifique se a referncia da clula da lista de itens selecionada exibida na caixa Importar lista das clulas e, em seguida, clique em Importar. Os itens na lista selecionada sero adicionados caixa Listas personalizadas. 5. Clique em OK duas vezes. 6. Na planilha, clique na clula e, em seguida, digite o item na srie de preenchimento personalizada que voc deseja utilizar para iniciar a lista. 7. Arraste a ala de preenchimento sobre as clulas que voc deseja preencher.
Usar uma srie de preenchimento personalizada com base na nova lista de itens
1. Clique no Boto Microsoft Office Excel. e, em seguida, clique em Opes do
2. Clique em Popular e, em seguida, em Opes principais para o trabalho com o Excel, clique em Editar Listas Personalizadas. 3. Na caixa Listas personalizadas, clique em NOVA LISTA e, em seguida, digite as entradas na caixa Entradas da lista, iniciando com a primeira entrada. Pressione ENTER aps cada entrada. 4. Quando a lista estiver completa, clique em Adicionar e ento clique duas vezes em OK. 5. Na planilha, clique na clula e, em seguida, digite o item na srie de preenchimento personalizada que voc deseja utilizar para iniciar a lista.
2. Clique na categoria Popular e, em seguida, em Opes principais para o trabalho com o Excel, clique em Editar Listas Personalizadas. 3. Na caixa Listas personalizadas, selecione a lista que deseja editar ou excluir e ento faa o seguinte: Para editar a srie de preenchimento, faa as alteraes necessrias na caixa Entradas da lista e, em seguida, clique em Adicionar. Para excluir a srie de preenchimento, clique em Excluir.