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Autores: Barrera, Rommel Cd.: 2.012.175 Grimaldi, Carlos Cd.: 2.011.982 Herrera, Liyineth Cd: 2.012.306 Lejarazo, Johan Lee Cd.: 208.278 Surez, Adriana Cd.: 210.580 Vizcano, Yuleidys Cd: 2.012.194
INTRODUCCIN
Todas las empresas estn basadas en su personal. El manejo del personal, su buen trato y una acertada eleccin de las personas con quienes se pretende trabajar, son puntos que deben ser tomados en cuenta por cualquier empresa. Los recursos humanos son las personas, que le dan a la organizacin su talento, su trabajo, creatividad y esfuerzo para encaminarla a la realizacin de sus objetivos. Es por eso que se considera un elemento esencial en cualquier organizacin al trabajador y a pesar de que legalmente se le protege, en la prctica muchas veces se descuida el aspecto de su superacin personal. Las empresas, por otra parte, necesitan de la gente para hacer un manejo adecuado de todos sus recursos, y lograr satisfacer, de esta manera, las necesidades de la sociedad. Los recursos humanos son quienes deciden qu hacer, cmo hacer, dnde hacer, por qu y por quin hacer. Sin desconocer la importancia y la necesidad de todos los elementos en el funcionamiento de la empresa, no existe punto de comparacin en lo que respecta a los elementos humanos. Son los hombres los que le dan vida a la organizacin y de ellos depende el xito o fracaso de la misma, son los hombres los que hacen la economa de un pas, y son ellos, por lo tanto, los verdaderos factores del progreso. Por lo tanto es importantsimo hacer un excelente reclutamiento de personal para poder tener un universo grande de posibilidades y posteriormente seleccionar la mejor opcin para la empresa. La Evaluacin del Desempeo a nivel mundial es considerada como una de las actividades fundamentales dentro de las funciones que deben
llevar los Departamentos y Oficinas de Recursos Humanos de cualquier empresa independientemente del sector o rea a la que se dedique, debido a que los resultados inciden directamente sobre los trabajadores y contribuye a su vez, a desarrollar y fundamentar las actividades de Recursos Humanos en relacin con la gestin organizacional. De igual forma la empresa puede identificar a los trabajadores que requieran perfeccionamiento en
determinadas reas de actividad y seleccionar a los que tienen condiciones de promocin o transferencias, puede dinamizar su poltica de Recursos Humanos, al ofrecer oportunidades a los individuos (crecimiento y desarrollo personal), estimular la productividad y mejorar las relaciones humanas en el trabajo, finalmente seala con claridad a los individuos sus obligaciones y lo que espera de ellos. Esto busca principalmente lograr la empata organizacin - trabajador, y buscar establecer un sistema que beneficie a ambos actores de la relacin de trabajo, donde la empresa obtendr los resultados deseados y el empleado sentir que ha sido otorgado el valor necesario a su trabajo. El desarrollo de este trabajo especial de grado est estructurado mediante un estudio de campo de corte observacional descriptivo, en vista de que para la realizacin del mismo se hace necesario buscar la informacin directamente en la empresa que evidencia la problemtica donde se describirn y analizaran las situaciones acaecidas en materia de evaluacin.
NDICE GENERAL
INTRODUCCIN........................................................................................................ 2 NDICE GENERAL ..................................................................................................... 4 SELECCIN DE PERSONAL .................................................................................. 7 PROCESO DE SELECCIN .................................................................................. 8 ELEMENTOS DEL PROCESO DE SELECCIN .................................................. 9 INICIAL .......................................................................................................... 9 PROFUNDA.................................................................................................. 9 FINAL ............................................................................................................. 9 COMPONENTES DEL PROCESO DE SELECCION DE PERSONAL ................ 9 Planeacin .................................................................................................... 9 Reclutamiento .............................................................................................. 9 Seleccin y Contratacin ............................................................................ 9 Induccin ....................................................................................................... 9 Desplazamiento ........................................................................................... 9 Separacin .................................................................................................... 9 PASOS DEL PROCESO DE SELECCIN ............................................................. 9 Paso 1 Recepcin preliminar de solicitudes............................................ 9 Paso 2 Pruebas de idoneidad.................................................................. 10 Paso 3 Entrevista inicial o preliminar .................................................... 10 Paso 4 Entrevista de seleccin ............................................................... 10 Paso 5 Verificacin de datos de referencia ........................................... 10 Paso 6 Examen mdico ............................................................................ 10 Paso 7 Entrevista con el supervisor ....................................................... 10 Paso 8 Descripcin realista del puesto .................................................. 10 Paso 9 Decisin de contratar ................................................................... 11 Paso 10 La decisin final.......................................................................... 11 OBJETIVOS DE LA SELECCIN DE PERSONAL ............................................ 11 PRINCIPIOS DEL PROCESO DE SELECCIN .................................................. 12 Colocacin .................................................................................................. 12 Orientacin.................................................................................................. 12
tica Profesional ........................................................................................ 12 MEDIOS DE SELECCIN .................................................................................... 13 Hoja de Solicitud ........................................................................................ 13 Entrevista .................................................................................................... 13 Pruebas Psicotcnicas.............................................................................. 13 Referencias ................................................................................................. 13 Examen Mdico ......................................................................................... 13 TCNICAS DE SELECCIN ................................................................................ 13 Fichas de Solicitud de empleos ............................................................... 13 La Entrevista ............................................................................................... 13 Dinmicas de Grupo.................................................................................. 14 Pruebas Escritas ........................................................................................ 14 Assesment Center ..................................................................................... 14 EL CURRCULUM VITAE .................................................................................. 15 LA ENTREVISTA DE SELECCIN .................................................................... 17 CONSEJOS PARA UNA BUENA ENTREVISTA ............................................... 18 PREGUNTAS QUE SE DEBEN HACER A LOS ENTREVISTADORES .......... 21 IMPORTANCIA DE LA SELECCIN DE PERSONAL ..................................... 24 EVALUACIN DEL DESEMPEO ....................................................................... 25 OBJETIVOS DE LA EVALUACIN DE DESEMPEO .................................... 25 USOS DE LA EVALUACIN DEL DESEMPEO ............................................. 26 BENEFICIOS DE LA EVALUACIN DEL DESEMPEO ................................ 27 VENTAJAS DE LA EVALUACIN DEL DESEMPEO ................................... 29 LA ENTREVISTA DE EVALUACIN DEL DESEMPEO .............................. 30 MEDICIN DEL DESEMPEO ........................................................................... 31 Principios de la Evaluacin de Desempeo ................................................. 32 Diferentes modelos de evaluacin ................................................................ 33 LA SUPERVISIN. ............................................................................................... 34 El papel del supervisor en la evaluacin del desempeo .......................... 34 RAZONES PARA EVALUAR EL DESEMPEO................................................ 34 PASOS A SEGUIR EN LA EVALUACIN DEL DESEMPEO. ...................... 35 Definir el puesto ......................................................................................... 35
Evaluacin del Desempeo ..................................................................... 35 Retroalimentacin ...................................................................................... 35 ESTNDARES DE DESEMPEO ....................................................................... 35 CONCLUSIONES ..................................................................................................... 36 BIBLIOGRAFA ......................................................................................................... 38 ANEXOS .................................................................................................................... 39
SELECCIN DE PERSONAL
Es el proceso mediante el cual se elige a la persona adecuada para el puesto adecuado, se busca el equilibrio puesto persona. El objetivo de la seleccin de personal es cubrir una vacante en la organizacin con el candidato adecuado. En el marco referencial descrito, la Seleccin de Personal adquiere gran relevancia, dado que es el procedimiento ordenado y secuencial cuyo objetivo es cubrir los puestos de trabajo de las organizaciones laborales. Un dicho popular afirma que la Seleccin es la eleccin del individuo adecuado para el cargo adecuado. En el sentido ms amplio, escoger entre los candidatos reclutados los ms indicados, para ocupar las posiciones existentes en la empresa, tratando de mantener y aumentar la eficiencia y el desempeo del personal, as como la eficacia de la organizacin. De esta manera la eleccin busca solucionar dos problemas fundamentales: la adecuacin de la persona al cargo y la eficiencia del hombre en el cargo (Chiavenato, 2000). La Seleccin implica escoger para su contratacin a un subconjunto de trabajadores de un conjunto total (poblacin) de personas disponibles en cualquier momento; por consiguiente, la seleccin eficiente no es un proceso aleatorio o al azar, puesto que los elegidos se escogen bajo la suposicin de que stos tienen mayores probabilidades de ser ms eficientes que los eliminados. La tarea del psiclogo en la seleccin de personal consiste en asegurarse que sa suposicin sea realmente vlida, como resultado del empleo de instrumentos y procedimientos cientficos y objetivos, en vez de juicios subjetivos y tendencioso (Blum, 1981). Segn Cohen (1981) La Seleccin consiste esencialmente en comparar las aptitudes y posibilidades del candidato con las exigencias del puesto. Entonces, en
la Seleccin de Personal subyace el concepto de equilibrio entre las exigencias del puesto) las potencialidades y caractersticas de la persona. Una de las premisas bsicas de la Seleccin de Personal supone la existencia de las diferencias individuales entre las personas, de modo que existe una enorme gama de caractersticas que hacen diferente a la gente entre s. Estas diferencias pueden ser de diferente naturaleza como habilidades, personalidad, formacin, experiencia u otras, pero son las que llevan a que las personas se comporten y perciban las situaciones de manera diferente, y a que logren mayor o menor xito en sus puestos de trabajo. La cobertura de los puestos de trabajo deber realizarse buscando que stos sean ocupados por el personal que posea las caractersticas y requerimientos exigidos por el mismo y cumpla con las polticas establecidas por la empresa. Sin desmerecer lo anterior, es importante destacar, la posibilidad de realizacin personal y laboral del postulante el cual saldr beneficiado en el proceso de seleccin, si el cargo le brinda la oportunidad de aplicar sus conocimientos, su creatividad y se adapta a sus rasgos personales (Villa Stein,1977).
PROCESO DE SELECCIN
El proceso de seleccin consiste en una serie de fases iniciales que deben ser claramente definida y debe realizarse de la siguiente forma especfica: Deteccin y anlisis de necesidades de seleccin. Requerimiento. Descripcin y anlisis de la posicin a cubrir. Definicin del perfil. Definicin del mtodo de reclutamiento. Concertacin de entrevistas. Entrevistas ms tcnicas de seleccin. Elaboracin de informes. Entrevista final.
INICIAL: Indagacin inicial de competencias PROFUNDA: Foco de adecuacin al perfil del puesto (requisitos y
competencias)
Induccin: Una vez contactados los empleados se les debe orientar tanto
en lo referente a su puesto de trabajo como a la organizacin en general.
empresa a verificar la salud de su futuro personal entre ellas condiciones fsicas para desempear un cargo en especfico que terminen de poner en riesgo su estado fsico, prevencin de accidentes hasta pasando por el caso de evitar personas que se ausentaran con frecuencia debido a los constantes quebrantos de salud.
preseleccionado tenga una entrevista con quien podra ser su supervisor inmediato o el gerente del departamento, esto debido a que podra evaluar con mayor precisin las habilidades y conocimientos tcnicos del candidato.
Estudios realizados han demostrado que la tasa de rotacin de personal disminuye cuando se advierte claramente a los futuros empleados sobre las realidades menos atrayentes de su futura labor, sin destacar solo los aspectos positivos de forma universal.
Determinacin de Objetivos especficos de exploracin, se debern definir en funcin del puesto a cubrir, de las necesidades de la empresa, de las caractersticas del proceso y del estudio que se haya realizado sobre cada una de las candidaturas.
Anlisis de la informacin: ordenar y clasificar toda la informacin que el proceso de seleccin ha generado a lo largo de sus distintas fases con la finalidad de llevar a cabo un anlisis de la misma. Esta informacin normalmente se compone de: Informacin bsica de la empresa que se vaya a transmitir el candidato. Requisitos del desempeo de puesto: caractersticas y necesidades del puesto, as como el impacto que pueda tener el mismo. Perfil del candidato. Anlisis de las necesidades de formacin: habr que tener presente el impacto funcional y estructural de la nueva incorporacin a la empresa. Anlisis de cada candidatura: se deber disponer de toda la informacin relativa al candidato (CV, resultados de las distintas pruebas, etc.). Para
llevar a cabo este anlisis se deber ordenar y clasificar toda la informacin, establecer un rango de prioridades y comparar los requerimientos del puesto con el perfil del candidato. Realizacin de la agenda de la entrevista, con los temas a tratar as como la duracin de los mismos. Algunos temas comunes en todas las entrevistas suelen ser: formacin requerida para el puesto, experiencia, motivacin tanto personal como profesional y disponibilidad.
El proceso de seleccin de personal hace nfasis en tres principios fundamentales los cuales son:
MEDIOS DE SELECCIN
Aunque los medios utilizados y su orden de aplicacin pueden variar de acuerdo a las necesidades y condiciones de cada empresa, la forma de llevar a cabo este proceso es el siguiente:
Examen Mdico: Suele dejarse al final del proceso ya que bien realizado
es costoso; comprende la historia clnica del solicitante, examen fsico, pruebas de laboratorio, entre otros.
TCNICAS DE SELECCIN
Las tcnicas empleadas en un proceso de seleccin son variadas, en ocasiones las organizaciones llevan a cabo este proceso por sus propios medios, o en su defecto se contrata los servicios de una empresa especializada en seleccin de personal para las fases iniciales. En el proceso de seleccin se encuentran:
EL CURRCULUM VITAE
Es el documento donde aparecen los antecedentes personales y laborales de un individuo. Los datos biogrficos tienen una alta productividad potencial; as por ejemplo el tiempo de permanencia de una persona en los diferentes cargos que ha ocupado es un indicador de su desempeo laboral. La pertenencia de asociaciones, las distinciones y las aficiones orientan al seleccionador sobre el inters que tiene el aspirante por la comunidad. Las referencias sirven para ubicar el grupo social al que pertenece y los logros escolares pueden ser pre doctores de la capacidad de aprendizaje. Tanto el diseo como la estructura del currculum vitae varan de acuerdo con los gustos e intereses de cada persona. Aun as, debe incluir la informacin bsica que revele la experiencia y caractersticas del candidato. Los profesionales dedicados a la contratacin de personal esperan que el Curriculum Vitae sea la expresin clara y concisa de informaciones sobre los datos personales, la formacin y la experiencia profesional de la persona que aspira a un empleo.
Objetivos del Currculum Vitae: El primer objetivo que buscas a la hora de preparar tu Currculum Vitae es obtener una entrevista. El Currculum Vitae cumple una triple funcin: Presentarte a tu futuro empleador. Concentrar la atencin durante la primera entrevista sobre los aspectos ms importantes de tu personalidad y de tu recorrido acadmico y laboral. Despus de la entrevista, recordar a tu futuro empleador los datos que mejor hablan de ti. Tu Curriculum Vitae debe resaltar los puntos fuertes de tus estudios y personalidad, que se adecuan perfectamente con la funcin que
desempearas en la empresa. Esto significa que a veces, tendras que modificar tu CV en funcin del puesto de trabajo al que te postules. Estructura de un Currculum Vitae
1. Es preciso darle un ttulo: "Curriculum Vitae" de (nombre y apellidos de la persona), o solamente "Curriculum Vitae". 2. A continuacin, vienen las diferentes partes que un Curriculum Vitae siempre debe tener, distribuidas de la siguiente manera: 2.1. Datos personales: Nombre y Apellidos, lugar y fecha de nacimiento, estado civil, direccin personal, nmero de telfono de contacto, direccin de correo electrnico, etc. 2.2. Formacin acadmica: Estudios que has realizado, indicando fechas y lugar donde fueron realizados. 2.3. Otros Ttulos y Seminarios: Estudios realizados complementarios a los universitarios que mejoran tu formacin universitaria, indicando las fechas y el lugar donde fueron realizados. 2.4. Experiencia Profesional: Experiencia laboral relacionada con los estudios universitarios o que puedan ser de inters para la empresa que desea contratarte. No olvides sealar las fechas, la empresa dnde trabajaste y las funciones y tareas realizadas. 2.5. Idiomas: En este apartado mencionars los idiomas que conoces y tu nivel. Si obtuviste algn ttulo reconocido, como por ejemplo el 'TOEFL en Ingls, que acredite tus conocimientos en estos mbitos, agrgalo. 2.6. Informtica: Detalla los conocimientos informticos que poseas: sistemas operativos, procesadores de texto, hojas de clculo, bases de datos, diseo grfico, Internet, etc. 2.7. Otros Datos de Inters: En este ltimo apartado seala todos aquellos aspectos que incluiste todava, tales como: Registro de Conducir, Servicio Militar, Disponibilidad, etc. Tener presente:
1. Tu curriculum no debe exceder de una o dos pginas. 2. Tienes que cuidar el estilo y evitar los errores de ortografa. 3. Antes de mandarlo, conviene someterlo a una lectura crtica por parte de terceros.
4. Tienes que cuidar la imagen: papel de calidad, caracteres apropiados al contenido, presentacin que facilite la lectura, etc. 5. La fotografa adjunta tiene que ser reciente y de tamao carnet.
LA ENTREVISTA DE SELECCIN
Una de las tcnicas de seleccin ms utilizadas es la de la entrevista, comprendida por diversas aplicaciones en la organizacin, como entrevista individual, grupal, tcnica para evaluar el conocimiento de los individuos tcnicos y especializados, entrevistas de consejera, especializacin o tambin entrevistas de desvinculacin de la empresa debido al trauma que puede generar, especializndose el departamento de psicologa de la empresa. Piensa que la entrevista es uno de los momentos ms importante pues tienes la oportunidad de destacar las casualidades personales, y
profesionales. Es aqu donde el entrevistador estudiar tus capacidades, intereses, ilusiones, etc. Por eso, debes prepratela con tiempo para causar la mejor impresin posible. La entrevista no es un examen sino una conversacin entre dos personas que pretenden llegar a un acuerdo mutuamente beneficioso. Todas las preguntas y pruebas que te haga el entrevistador, estn enfocadas hacia una misma pregunta Por qu tengo que contratarte?, por lo tanto es interesante que relaciones todas tus respuestas para que el seleccionador te considere como el candidato ideal. Basados en el proceso ms usual, en la entrevista es importante saber que no hay frmulas infalibles que para pasar una entrevista exitosa, pero s
cabe tener en cuenta algunos consejos y conocer cules son las preguntas ms habituales:
Al iniciar la entrevista:
Salude: con correccin (apretn de manos) y cordialmente. Deja que el entrevistador te haga la primera pregunta y lleve la iniciativa. Debes estar cmodo relajado, atento y entusiasta. No ests pendiente de contestar lo que crees que el entrevistador quiere escuchar.
Como perfil profesional: Todas las empresas desean contratar empleados que sienten respeto por su profesin y por el empresario. Se valorar:
Fiabilidad Honradez Integridad Orgullo por el trabajo bien hecho Dedicacin
Finalizando la entrevista
En el caso de que el entrevistador muestre desinters por tu candidatura, intenta sealar algunas de tus cualidades para volver a interesarlo. Si el desinters es mutuo, mantente corts y termina la entrevista. Entrate de cul y cundo es la siguiente etapa para continuar el proceso de seleccin. Una vez finalizada la entrevista anota en tu agenda de Bsqueda de Trabajo el nombre completo del entrevistador y las impresiones de la entrevista. Estas notas tmalas junto despus de la entrevista.
A todas las preguntas que el entrevistador te realice deben ser contestadas inteligentemente y tan importantes como esto es el hacer tambin buenas preguntas. Debes ir preparado para realizarlas e interesado en conocer las contestaciones para ello es importante conocer lo mximo posible sobre la empresa y el mercado en el que se mueve. La pregunta sobre sueldo, vacaciones ms usuales. Son apropiadas en una segunda tercera entrevista. Preguntas interesantes que puedes realizar en cuanto al trabajo:
Funciones principales de su trabajo Trayectoria profesional tpica Viajes Responsabilidades Oportunidades para obtener experiencia en otras reas de la empresa Dependencia Jerrquica
En cuanto a la empresa:
Competidores y sus productos/estrategias Objetivos a largo plazo. Planes de la empresa Estructura de independientes o equipos Filosofa de la organizacin.
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20.
Hblame de Ud? Cmo te describiras? Con qu problema importante se ha encontrado y cmo lo trat? Cmo cree que le describira un profesor o un amigo? Cmo se mantiene al corriente de los acontecimientos diarios? Cmo alivia las tensiones diarias? Describa sus puntos fuertes? Describa sus puntos dbiles? Qu ha aprendido de sus errores? Qu hace cuando es flojo en un rea determinada? Explqueme sus mejores xitos o logros/sus mayores desilusiones? Cules han sido los acontecimientos ms importantes de su vida?. De qu est ms arrepentido? Es Ud.Creativo/lder/emprendedor?. Por qu cree ud. que es el candidato ideal para este puesto de trabajo? Cmo trabaja mejor slo o en equipo? Es usted lector? Qu lee actualmente? Cules son los aspectos ms importantes de Currculum Vitae? Es Ud. competitivo? Qu cualidades debe reunir un directivo para alcanzar el x? A qu dedica su tiempo libre?
2. 3. 4. 5. 6.
Cules son sus objetivos a largo plazo? Cmo los piensa lograr? Han cambiado sus objetivos durante su carrera? Le gustara ser Ud. su propio empresario? Cules son sus objetivos a corto y largo plazo? Por qu?
D. Formacin Acadmica:
1. 2. 3. 4. 5. 6. Por qu eligi la carrera de ingeniera de sistemas? Qu ha aprendido en la carrera que pueda desarrollar aqu? Qu oportunidades profesionalmente aqu? Qu asignaturas cree que son las ms/menos importantes? Cmo se le dan los nmeros? Qu ha aprendido en su participacin en actividades extra-acadmicas?
E. Experiencia Personal:
1. Qu cualidades cree que se deben tener ms en cuenta para este determinado puesto? 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Por qu est interesado en este puesto? Por qu cree que lo debo contratar? Cmo trabaja bajo presin? Qu considera ms importante en un trabajo? Qu cambiara de los anteriores trabajos? Cul cree que sera para Ud. la remuneracin adecuada? . Cmo se sentira trabajando bajo la supervisin de un
hombre/mujer/ms joven? 9. 10. Le gustan las ventas? Aceptara trabajar con un horario largo?
Si el entrevistador te plantea una situacin hipottica; responde lgicamente, y si debes saber ms sobre la situacin para dar una buena respuesta es mejor preguntar.
La calidad del personal con que cuenta la empresa es frecuentemente el factor que determina su prosperidad, que convierta la inversin en rdito satisfactorio y que permite que logre sus objetivos. En ste marco referencial la Seleccin y Capacitacin de Personal adquieren gran relevancia como
procedimientos bsicos y complementarios de la Administracin de Recursos Humanos. Las personas planean, dirigen y controlan las empresas para que funcionen y operen. Sin personas no existe organizacin, de modo que toda organizacin est compuesta por personas de las cuales dependen para alcanzar el xito y mantener su continuidad, (Chiavenato, 2000). La aseveracin La gente es el recurso ms importante, ms que una frase trillada, es una realidad que actualmente cobra mayor vigencia que nunca, ya que en la manos de las personas est el destino de las organizaciones quienes se han visto impulsadas o detenidas en su desarrollo en funcin a la calidad de su personal. De hecho, los trabajadores de la organizacin son su principal recurso. De modo que la empresa puede tener la mejor y ms avanzada tecnologa, bien en sistemas duros como bienes de capital o en sistemas blandos como los sistemas de informacin o puede tener millones de dlares para invertir; sin
embargo todo esto no le garantiza el xito empresarial por s solo, porque se requiere del recurso humano, de modo que cualquier sistema relacionado a la empresa no funciona sin el hombre (Stanton, 1985).
Segn Mondy (2007), la evaluacin del desempeo es un sistema formal de revisin y evaluacin peridica del desempeo de un individuo o de un equipo de trabajo. (p. 326). La evaluacin del desempeo busca medir el potencial humano, mejorar el desempeo y estimular la productividad de crecimiento y participacin de todos los miembros de la organizacin. Dentro de este contexto, se puede sealar que la Evaluacin del desempeo constituye uno de los subsistemas de la Gestin de Recursos Humanos, siendo un instrumento altamente productivo para la organizacin, ya que a travs de este se logran varios resultados claves para el xito de toda empresa, en el rea de RRHH.
William, B, Werther, J, y Keith, D. (2000), el objetivo de la evaluacin del desempeo: Es una descripcin exacta y confiable de la manera en que el empleado realiza sus labores y cumple con sus responsabilidades. A fin de lograr este objetivo, los sistemas de evaluacin deben estar directamente relacionados con el puesto y ser prcticos y confiables. (Pg. 298). Los objetivos fundamentales de la evaluacin del desempeo son los siguientes: Permitir condiciones de medida del potencial humano en el sentido de determinar su plena aplicacin.
Permitir el tratamiento de los Recursos Humanos como un recurso bsico de la organizacin y cuya productividad puede ser desarrollada indefinidamente, administracin. dependiendo, por supuesto, de la forma de
Proporcionar oportunidades de crecimiento y condiciones defectiva participacin a todos los miembros de la organizacin, teniendo presentes por una parte los objetivos organizacionales y por la otra, los objetivos individuales.
Proporcionar
una
descripcin
exacta
confiable
de
la
manera en que el empleado lleva a cabo la labor correspondiente a su puesto. Cuando un programa de evaluacin del desempeo est bien planeado, coordinado y desarrollado, normalmente trae beneficios a corto, mediano y largo plazo. Los principales beneficiarios son, generalmente, el evaluado, el jefe, la empresa y la comunidad.
La evaluacin del desempeo no es un fin en s misma, sino un instrumento, medio o herramienta para mejorar los resultados de los recursos humanos de la empresa. Para alcanzar ese objetivo bsico y mejorar los resultados de los recursos humanos de la empresa, la Evaluacin del Desempeo trata de alcanzar estos diversos objetivos intermedios:
La vinculacin de la persona al cargo. Entrenamiento.
Promociones. Incentivos por el buen desempeo. Mejoramiento de las relaciones humanas entre el superior y los subordinados. Auto perfeccionamiento del empleado. Informaciones bsicas para la investigacin de Recursos Humanos. Estimacin del potencial de desarrollo de los empleados. Estmulo a la mayor productividad. Oportunidad de conocimiento sobre los patrones de desempeo de la empresa. Retroalimentacin con la informacin del propio individuo evaluado. Otras decisiones de personal como transferencias, gastos, etc.
Chiavenato (2006), refiere que Cuando un programa de evaluacin del desempeo est bien planeado, coordinado y desarrollado, normalmente trae beneficios a corto, mediano y largo plazo. (p.65). Se considera, se ha mencionado anteriormente, que la evaluacin de desempeo genera beneficios tanto para el trabajador, el jefe o superior como para la empresa los cuales exponemos a continuacin: Para el colaborador: Conoce los aspectos de comportamiento y desempeo que la empresa ms valoriza en sus funcionarios Conoce cules son las expectativas de su jefe respecto a su desempeo y asimismo, segn l, sus fortalezas y debilidades.
Conoce cules son las medidas que el jefe va a tomar en cuenta para mejorar su desempeo (programas de entrenamiento, capacitacin, desarrollo etc.)
Tiene oportunidad para hacer autoevaluacin y autocrtica para su auto desarrollo y auto-control.
El jefe tiene oportunidad para: Evaluar mejor el desempeo y el comportamiento de los empleados, teniendo como base variables y factores de evaluacin y,
principalmente, contando con un sistema bien planificado, coordinado y desarrollado para ello. Tomar medidas con el fin de mejorar el comportamiento de los trabajadores. Alcanzar una mejor comunicacin con los colaboradores para hacerles comprender la mecnica de evaluacin del desempeo como un sistema objetivo. Planificar y organizar el trabajo, de tal forma que podr organizar su unidad para que funcione como un engranaje. La empresa se beneficia, ya que: Tiene oportunidad de evaluar su potencial humano a corto, mediano y largo plazo y definir la contribucin de cada individuo. Invita a los individuos a participar en la solucin de los problemas y consulta su opinin antes de proceder a realizar algn cambio.
Puede identificar a los trabajadores que requieran perfeccionamiento en determinadas reas de actividad y seleccionar a los que tienen condiciones de promocin o transferencias.
Puede dinamizar su poltica de Recursos Humanos, al: Ofrecer oportunidades a los individuos (crecimiento y desarrollo personal).
Seala con claridad a los individuos sus obligaciones y lo que espera de ellos, razn por la cual su forma de aplicacin es democrtica y participan todos los empleados de la organizacin.
Creacin y mejoramiento de polticas de compensacin. Identificacin de necesidades de capacitacin y desarrollo. Disminucin de la imprecisin de la informacin Errores en el diseo del puesto.
Desafos externos: en ocasiones, el desempeo se ve influido por factores externos como la familia, salud, finanzas. etc., que pueden ser identificados en las evaluaciones. Mejora el desempeo, mediante la retroalimentacin. Polticas de compensacin: puede ayudar a determinar quienes merecen recibir aumentos. Planeacin y desarrollo de la carrera profesional: gua las decisiones sobre posibilidades profesionales especficas. Errores en el diseo del puesto: el desempeo insuficiente puede indicar errores en la concepcin del puesto.
En la entrevista de la evaluacin del desempeo se le da al subordinado las condiciones necesarias para mejorar su trabajo mediante una comunicacin clara e inequvoca de su estndar de desempeo. El subordinado conoce lo que el jefe espera de su desempeo en cuanto a calidad, cantidad y mtodos de trabajo. Establecer una retroalimentacin (feedback) destacando sus
fortalezas y debilidades, comparndolas con los estndares de desempeo esperados. Estimula las relaciones interpersonales entre el empleado y el superior, estableciendo las condiciones necesarias para entablar
conversaciones con toda franqueza referente al trabajo, como discutir los planes y objetivos, eliminar las discrepancias, ansiedades, tensiones e incertidumbres que surgen cuando la comunicacin es casi nula. El desempeo debe evaluarse en funcin del cargo ocupado por el empleado y de la orientacin y las oportunidades que recibi del jefe
William, B, Werther, J y Keith, D. (2000) Dice que la evaluacin del desempeo requiere tambin disponer de mediciones del desempeo, que solo sistemas de calificacin de cada labor. (p. 298) En este sentido, la medicin del desempeo consiste en los sistemas de calificacin de cada labor los cuales pueden radicar en habilidad, rapidez, eficiencia, entre otros. Las mediciones se dividen en objetivas y subjetivas.
Las mediciones objetivas del desempeo son las que resultan verificables por otras personas y las subjetivas a criterio del supervisor. Por norma general, las mediciones objetivas tienden a ser de ndole cuantitativa. Se basan en aspectos como el nmero de unidades producidas o defectuosas, tasa de ahorro de materiales, cantidad vendida en trminos financieros o cualquier otro aspecto que pueda expresarse en forma matemticamente precisa. Las mediciones subjetivas son las calificaciones no verificables. Es decir, se basan exclusivamente de las opiniones
generadas por el evaluador. Principios de la Evaluacin de Desempeo: Para Werther y Davis (2002) Es necesario que las evaluaciones de desempeo tengan niveles de medicin o estndares, completamente verificables. Los sistemas de evaluacin deben estar directamente relacionados con el puesto, es decir con el diseo del puesto de trabajo, si esto no se cumple entonces la evaluacin carece de validez. La evaluacin del desempeo es un proceso continuo que tiene por finalidad elevar la calidad de la actuacin y de los resultados de los empleados. La evaluacin del desempeo se realiza a partir de los resultados del trabajo y acorde a los objetivos aprobados por cada etapa. Toda evaluacin deber ser discutida con el empleado, por parte del supervisor, y deber indicar el periodo de tiempo evaluado. Las evaluaciones del desempeo tendrn resultados nicos y particulares para cada empleado.
Permite al individuo tener parte activa en la identificacin de sus propios puntos fuertes y dbiles, quedando a su cargo toda decisin que tome al respecto con el objetivo de mejorar su desempeo.
Diferentes modelos de evaluacin Los modelos ms populares para evaluar la capacitacin son: El enfoque de Parker: Divide la informacin de los estudios de evaluacin en cuatro grupos: desempeo del individuo, desempeo del grupo, satisfaccin del participante, conocimiento obtenido por el
participante. El enfoque de R. Stake: Se lo conoce como modelo de Evaluacin Respondiente, consiste en una evaluacin que promueve que cada uno de los individuos intervinientes se mantenga abierto y sensible a los puntos de vista de los otros, y a la vez los cuestione desde su propio punto de vista. El enfoque de Bell System: Utiliza los siguientes niveles: Resultados de la reaccin, resultados de la capacidad, resultados de la aplicacin, resultados del valor. El enfoque de Donald Kirkpatrick: Es el ms conocido y utilizado, especialmente en su nivel de reaccin. Maneja cuatro niveles de medicin para determinar qu datos deben recolectarse: reaccin, aprendizaje, comportamiento y resultados. En este enfoque me basare para realizar mi trabajo. El enfoque CIRO (Context, Inputs, Reaction, Outputs): Creado por Peter Warr, Michael Bird y Neil Rackham. Tiene un enfoque ms amplio que el de Kirkpatrick y considera a la evaluacin como un proceso continuo, el cual inicia con la identificacin de necesidades y termina con el proceso de capacitacin..
Para Warr, Bird y Rackham es mejor enfocarse en los niveles ms bajos de evaluacin en trminos de esfuerzo/recompensa, de manera que, si posteriormente se lleva a cabo una medicin adecuada del contexto, las entradas, la reaccin y la evaluacin de resultados inmediatos, ser muy probable que los resultados intermedios y ltimos sean exitosos.
LA SUPERVISIN.
Para Chiavenatto I. (2006) Consiste en dirigir, mandar, evaluar, influir y motivar a los empleados para que realicen tareas esenciales en inters de la empresa (p. 36). El papel del supervisor en la evaluacin del desempeo Los supervisores por lo regular realizan la evaluacin real y deben estar familiarizados con las tcnicas de evaluacin que utilizaran, por lo que es conveniente que se encuentren capacitados para realizar esta funcin.
ESTNDARES DE DESEMPEO
La Evaluacin del Desempeo, requiere Estndares del Desempeo, que constituyen los parmetros que permiten mediciones ms objetivas. Basndose en las responsabilidades y labores listadas en la descripcin del puesto, el analista puede decidir qu elementos son esenciales y deben ser evaluados en todos los casos. Cuando se carece de sta informacin, o no es procedente, por haber ocurrido modificaciones en el puesto, los estndares pueden desarrollarse a partir de observaciones directas sobre el puesto o de conversaciones directas con el supervisor inmediato.
CONCLUSIONES
En el proceso de seleccin debe considerar que el trabajador se adapte a la organizacin y que sta respete sus potencialidades, ideas y valores, lo cual es trabajo del psiclogo organizacional en equipo con otros profesionales, como los administradores, ingenieros, expertos en eficiencia. Dejando de lado la parte tcnica del proceso que est muy bien definida, los psiclogos como expertos en el comportamiento humano en la organizacin, le dan especial relevancia a la cultura organizacional que debe ser compatible con el postulante, por lo cual durante el proceso de Seleccin se debe considerar esta variable como el clima organizacional para asegurar no slo la potencial eficiencia de la persona elegida, sino tambin su potencial de identificacin y fidelizacin a la organizacin, que exista compatibilidad de valores, cultura e ideas. Est comprobado que cuando existen fuertes discrepancias entre la cultura y clima organizacional, con la persona, puede darse un bajo desempeo en el trabajador o sentir frustracin ambos resultados negativos, no olvidemos que se busca compatibilidad entre puesto y persona, as como el cumplimiento de objetivos personales del empleado y los de la organizacin. Cabe precisar que la evaluacin del desempeo laboral, aparte de ser un proceso que de por s es complejo por sus mltiples y dificultosas actividades, tambin tiene lugar en contextos organizativos variados. Es decir, los evaluadores realizan sus valoraciones al servicio de numerosos y cambiantes intereses y necesidades. El objetivo, muchas veces, no es reflejar de la manera ms exacta y precisa posible el rendimiento real del empleado evaluado, sino que se siguen determinadas circunstancias de mayor utilidad o adecuacin para el momento que experimenta la empresa en el momento de la evaluacin.
Un supervisor puede evaluar muy positivamente a ciertos trabajadores con el nico fin de reducir las quejas o el nivel de conflictividad entre los empleados y la empresa. Tambin puede dar una evaluacin imprecisa, e inferior al real desempeo del evaluado, para dejar un mensaje: aunque no ha trabajado mal, ser severo para que se esfuerce ms. Las empresas deben considerar todos y an ms aspectos de los que les hemos presentado en este trabajo, en la medida de aproximarse a una prctica adecuada de Evaluacin de Desempeo, ya que se trata de una prctica crtica en materia de RR.HH. Bien hecha puede ser de gran utilidad para su organizacin, en tanto que mal desarrollada puede tener mltiples efectos contraproducentes: desmotivar al personal y prdida de autoestima del trabajador; debilitamiento de clima laboral; inconvenientes en planes de carrera profesional y crecimiento del empleado dentro de la empresa, entre otros.
BIBLIOGRAFA
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ANEXOS
TEST PSICOTCNICOS
FICHA INDIVIDUAL DE SELECCIN QUE PROPORCIONA EL RESULTADO DE LOS TESTS. FICHA INDIVIDUAL DE SELECCIN Nombre:_______________________________________________ Fecha de nacimiento:_______________ Puesto:_____________________________________________________ ____________________________ RESULTADOS DE LOS TESTS Tests
Porcentajes 0 10 20 30
40 50 60
70
80 90
Puntos 100
1. Nivel mental 2. Atencin concentrada 3. Atencin distribuida 4. Raciocinio 5. Memoria: Posicin Nmeros Palabras 6. Aptitud numrica 7. Rapidez perceptiva 8. Identificacin de formas 9. Percepcin cromtica 10. Destreza manual 11. Tiempo de reaccin 12. Nivel de aspiracin 13. Nivel de experimentacin Observaciones: Indicaciones:___________________________________________________________________________
Contraindicaciones:______________________________________________________________________
Fecha:_____________
Listas de verificacin: mtodo tradicional de evaluacin de desempeo basado en una relacin de factores de evaluacin que se deben considerar (check-lists) en cada empleado. Cada uno de estos factores de desempeo recibe una evaluacin cuantitativa. La lista de verificacin funciona como una especie de recordatorio para que el gerente evale las caractersticas principales de un empleado. En la prctica, es una simplificacin del mtodo escalas grficas.