Aspectos conceptuales

En la Direccin de Registro de Comercio, dentro de la gran empresa del CNR, nuestra misin se orienta siempre en cumplir el papel que el Estado nos ha conferido y que consiste en legalizar, sistematizar y publicitar la informacin mercantil. Para lograr este objetivo, las actividades de registro se desarrollan en tres rubros:

1) Documentos mercantiles
Quedan comprendidos aquellos actos o contratos relacionados con una actividad mercantil. El objetivo del registro de documentos mercantiles es calificar la legalidad de los mismos cuando son presentados, de acuerdo con el Cdigo de Comercio, la Ley del Registro de Comercio y dems leyes, para que al ser inscritos estos puedan:

Originar derechos o situaciones jurdicas por medio de las inscripciones. Garantizar la publicidad formal a los actos o contratos mercantiles que segn la ley la requieren. Dar eficacia jurdica a los ttulos inscritos contra terceros, y proteger la buena fe de estos ltimos, asegurndoles por medio de los datos que les suministre, la verdadera situacin de los derechos que hayan de servir de base a los actos de comercio que ejecuten en el desarrollo de su actividad mercantil.

2) Matrculas de empresa
El asiento y la respectiva constancia de matrcula de empresa y el registro de los locales, agencias o sucursales es el documento que, a la vez de acreditar la calidad de comerciante y la titularidad sobre la empresa mercantil y sus locales, agencias o sucursales, es un medio para asegurarse de la solvencia moral y econmica del comerciante, ofreciendo a la vez garantas al pblico en general, beneficiando as a los comerciantes mismos. Adems, la obtencin de la matrcula de empresa y sus renovaciones anuales estn contempladas en el Cdigo de Comercio como una obligacin de todo comerciante, tanto individual como social y su incumplimiento trae como consecuencia sanciones de carcter econmico y legal. Clases de matrculas: La matrcula que los comerciantes estn obligados a obtener, es :

Matrculas de empresa: se conceder a todo comerciante individual o social que cumpla con los requisitos de presentacin. A los comerciantes e industriales cuyo activo sea inferior a doce mil dlares de los Estados Unidos de Amrica, no obstante no encontrarse obligados a solicitarla (Art. 15 del C. Com), en caso lo hagan, pagarn de acuerdo al Arancel del Art. 63 de la L. R. Com.

Los locales, agencias o sucursales nicamente se registraran como medio para comprobar la propiedad de los mismos por parte del comerciante. Ninguna empresa mercantil podr funcionar sin tener su respectiva matrcula vigente. A peticin del Registrador de Comercio, los locales, agencias o sucursales de la empresa no matriculada sern cerrados temporalmente por el Juez de Paz del lugar, previa audiencia oral conferida al titular de la empresa, mientras ste no obtenga o renueve la matrcula correspondiente. Antes del cierre de los locales, agencias o sucursales, se conceder un plazo mximo de 30 das hbiles para que su titular obtenga o renueve la matrcula correspondiente.

3) Balances

Es obligacin profesional de los comerciantes llevar la contabilidad y la correspondencia en la forma prescrita por el Cdigo de Comercio. Asimismo, su obligacin consiste en depositar anualmente en el Registro de Comercio el balance general de la empresa, el estado de resultados y cambios en el patrimonio correspondientes al mismo ejercicio del balance general, acompaados del dictamen del Auditor y sus respectivos anexos; y cumplir con los dems requisitos de publicidad mercantil que la ley establece (Art. 411 Rom. III, C. Com). El comerciante deber establecer, por lo menos una vez al ao, la situacin econmica y financiera de su empresa, la cual mostrar a travs del balance general y estado de resultados. Clases de balances: Los balances que los comerciantes estn obligados a depositar en el registro de Comercio son los siguientes:

Balances iniciales. Balances generales emitidos al cierre de cada ejercicio fiscal. Balance final de liquidacin Rectificaciones de Balances